物料编码问题与解决方案样本

生产制造企业物料编码原则、编码标准、编码方案及范文

•001（材料供应商）
•0005（材料序号）
•00010（材料批次）
•123（机械制造商编码）
•1234（生产厂家编号）
•567（生产线编号设置）
•008（生产工序编号）
这种编码方案可以快速查询某个业务流程中的物料，在跨越不同部门的时候，也能做到生产线的追踪和物料管理的跟踪。
基于层级的编码方案
针对企业内部物料的分类，可以采用基于层级的编码方案。以一家物流公司为例，他们基于业务角度，将物料列为4类——文具、 IT设备、劳动保障用品和车辆用品，每类下面的子级别如下：
•物料编码要遵循唯一性原则，每个物料都应该有唯一的编码表示，不同物料编码之间应该没有重叠。
•编码要具有良好的可读性和易于操作性，不容易出现错误。
•编码要便于管理、维护和查询，以提高工作效率。
•编码应当具有高扩展性，随着企业的发展，需要对编码进行扩展时，应该易于实现。
物料编码标准
在进行物料编码设计时，有许多不同的标准可供参考。如果企业没有自己的编码规范，可以参考国际上的通用标准，如ISO的《物料编码规范》。
•B0042：机油
•B009：劳动保障用品
该编码方案可以快速准确标记物资的类型和分类，实现快速查询企业物资信息。
应用
企业采取恰当且合适的物料编码可以带来多重好处。以下是物料编码方案的主要应用：
提高物料管理的效率和准确性
有了唯一编号的物料，企业可以快速快地查询物料信息、监控物料的流通情况、防止错误发生。同时对于标准流程和标准设备使用的物料固定、分类也有助于提高物料管理的效率和准确性。
基于属性的编码方案可以快速方便地为物料进行分类和查询，可以满足大多数企业物料编码管理的需求。
基于业务流程的编码方案

物资编码管理实施细则范本(五篇)

物资编码管理实施细则范本一、原材料1.原材料入库时，采购员会同库管员和质检员做好验收工作，点清数量，质量符合不符合要求。

核实好实物是否与送货单一致。

如不一致采购员及时与供应商联系，并更改签字记录。

2.原材料在使用过程中出现问题的，使用人员或质检人员及时与库管员联系，库管员反映至采购员及时与供应商联系退换货事宜，并对该家供应商就此事宜做好记录。

3.库管员要把材料分类摆放整齐，标明材料的名称及规格型号摆放在物料摆放的位置。

名称及规格型号必须和实物、进销存台帐，领料单保持一致，不可同一物品多个名称。

4.库管员每月向财务会计上交一份进销存月报表，原材料的入库单、领料单一并分类上交财务。

所有单据签名完整。

每月____日前准时上交。

5.每月库管员对仓库实物进行一次盘点，看实物是否和账目一致，不一致及时向上反映，不得擅自更改。

二、成品产成品完工后，由相关部门及时入库，入库手续同原材料管理，入库后同原材料管理，并每月做好进销存台帐，月度报表每月____日前上交财务。

物资编码管理实施细则范本（二）第一章总则第一条为了规范物资编码管理工作，提高物资管理的科学性和效率，制定本细则。

第二条本细则适用于所有涉及物资编码管理的单位和个人。

第三条物资编码管理是指对物资进行分类、编码和管理的过程，包括物资分类、物资编码和物资管理。

第四条物资分类是按照一定的标准将物资划分为不同类别或等级的行为，以便进行编码和管理。

第五条物资编码是为了方便对物资进行管理和查询，采用一定的编码方法对物资进行唯一标识的过程。

第六条物资管理是对编码后的物资进行入库、出库、盘点等管理操作的过程。

第七条物资编码管理的目标是确保物资分类准确、编码规范、管理高效。

第八条物资编码管理的原则是科学性、规范性、系统性、先进性、可操作性。

第九条物资编码管理应根据实际需要制定相应的管理制度和操作规程。

第二章物资分类第十条物资分类是物资编码管理的基础，是按照一定的标准将物资划分为不同的类别或等级的过程。

物料编码优化方案

××集团物料编码优化方案一、物料编码现状××集团在内部编码方面处于比较落后的状态，集团还没有形成一个统一的、科学的、规范的内部编码规则和方法。

总体来讲目前××集团公司的物料编码编制没有站在集团的高度来考虑，整体过于分散；集团没有专门的部门管理；缺少规范性指导；编码简单可识别性差；编码规则不统一，非常不利于企业信息化建设等问题，因此对企业物料编码进行统一规划。

物料编码，是一件简单的事情，但绝对不是一件容易做好的事情；物料编码，是一件绝对重要且有意义的事情，但不是每家企业都做好了的事情。

编码的真正使用部门除了技术部门外，使用最多的是物料管理部门、财务部门、购买管理部，所以制定物料编码，应该联合技术部门、物料管理部门、购买管理部门、财务部门、信息中心一起组成一个团队来完成。

二、物料编码方案××集团的物料编码必须从集团层面统一管理，统一制定编码规则，包括物料分类和编制方法，建立一套完善的编码编制流程，项目组建议采用字母加数定混合法进行物料编码。

（一）物料编码规则1物料编码编制原则1)统一性原则一个组织只能使用一套物料编码，以方便组织内不同企业数据交换。

××集团共享。

2)唯一性原则一种物料只能使用一个物料编码，同样一个物料编码只能对应一种物料。

3)严谨性原则所有物料编码需要授权专人负责，以保证其正确性。

4)终身制原则即使某物料以后不再使用，其编码不再分配给其它物料。

5)简单化原则编码必须简单，复杂的编码容易产生过多的成本，同时不易推广。

6)清晰性原则编码中使用的字母和数字必须清晰辨认，不易出现引起混淆的字母和数字。

如字母“O”和数字“0”，字母“Q”和数字“0”。

7)扩展性原则考虑预留足够的扩展空间，以便以后记录新增的物料编码。

2物料分类规则要对物料统一编码首先要进行集团所有物料分类，便于管理和责任划分。

将所有物料分大、中、小三个类别，大类为根据物料的用途划分大的物料类别，中类按物料的特征来划分，小类按物料属性来划分。

物资编码管理实施细则范文(4篇)

物资编码管理实施细则范文一、原材料1.原材料入库时，采购员会同库管员和质检员做好验收工作，点清数量，质量符合不符合要求。

核实好实物是否与送货单一致。

如不一致采购员及时与供应商联系，并更改签字记录。

2.原材料在使用过程中出现问题的，使用人员或质检人员及时与库管员联系，库管员反映至采购员及时与供应商联系退换货事宜，并对该家供应商就此事宜做好记录。

3.库管员要把材料分类摆放整齐，标明材料的名称及规格型号摆放在物料摆放的位置。

名称及规格型号必须和实物、进销存台帐，领料单保持一致，不可同一物品多个名称。

4.库管员每月向财务会计上交一份进销存月报表，原材料的入库单、领料单一并分类上交财务。

所有单据签名完整。

每月____日前准时上交。

5.每月库管员对仓库实物进行一次盘点，看实物是否和账目一致，不一致及时向上反映，不得擅自更改。

二、成品产成品完工后，由相关部门及时入库，入库手续同原材料管理，入库后同原材料管理，并每月做好进销存台帐，月度报表每月____日前上交财务。

物资编码管理实施细则范文（二）第一章总则第一条为加强废旧物资管理，规范资产处置行为，确保国有资产保值增值，防止国有资产流失，根据国家、企业有关法律法规和规章制度，结合本公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法所指废旧物资，包括：按国家规定报废的固定资产，工程拆除以及闲置不用的固定资产，积压、过期、淘汰的存货和工程物资等。

第三条废旧物资管理的主要任务是。

落实废旧物资管理职责，建立健全废旧物资的转让、毁损、报废、无偿调拨等审批制度和审批程序，严格废旧物资处置行为，确保残值及时如数回收，提高资产使用效益。

第四条废旧物资管理实行统一政策、分级管理、各尽其责、物尽其用的原则。

第二章废旧物资管理职责划分第五条公司对废旧物资管理的职责：（一）贯彻执行公司的废旧物资管理实施细则。

（二）建立健全废旧物资管理的组织体系，明确职责分工，完善内部控制，落实管理责任，明确各部门的废旧物资管理职能，并配备相应的管理岗位和人员。

物料编码规则范本

物料编码规则范本分享到：新浪微博 QQ空间开心网人人网综述本文仅对物料编码的设计思路进行简单介绍，并非2BizBox软件的强制要求，各企业应根据其自身情况灵活制定适合自己的编码规范。

定义物料编码是计算机系统对物料的唯一识别代码。

它是用一组代码来代表一种物料。

物料编码必须是唯一的，即一种物料不能有多个物料编码，一个物料编码不能代表多种物料。

物料的编码方案应简单、清晰，尽量不要把物料的属性含义放到编码中。

原则本文设计的物料编码规则遵循以下原则：•唯一性：同一种物料只能对应一个编码，同一编码只能代表一个物料，绝不能出现一个物料多个编码，或多个物料一个编码的情况。

•可使用性：编码的长度应在6-20之间，不宜过长，否则不易识别记忆•规则性：编码应当是按照一定的编码原则编制出来的，并配合对描述进行规范。

•可读性：物料编码不一定要求一看就知道是哪种物料，但应当做到一看到物料就能够识别出该物料是属于哪一类的物料，可以考虑采用前段用分类码，后段用顺序码的方式进行编码。

编码的使用者应当在较短的时间内对编码的方式有大致的了解；另外，应避免使用“i”、“O”、“Z”等容易与数字混淆的字母编码。

•通用性：同一编码原则应能涵盖大多数物料，新增加的品种也能够适应•可扩展性：编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化趋势。

并且要对不同的情况留有一定的余地。

•效率性：编码原则不仅要考虑使用者是否可以较容易地解读，方便记忆和识别，还应当考虑是否有助于提高日常操作的效率。

•兼容性：本公司的物料编码应当考虑与主要客户、重要供应商的编码的兼容，这要求建立一个物料编码对照表，把客户、主要供应商的编码、本公司编码放在一张表内可以自由查询。

•综合性：编码原则也应考虑与产品（BOM单）、生产、采购、货仓运作、物料控制、财务、使用软件系统等相关方面的配合使用问题。

编码示例2BizBox系统可自动生成“流水号”的物料编码（零件号）或“主类+辅类+流水号”的物料编码（零件号），当自动编码不满足要求时，还可手动添加物料编码（零件号），如下图所示。

物料结构与编码解决方案,编物料编码的规则与实施方案

结论四．工艺处理后发生重大变化要分阶五．委外加工进厂再加工要分阶六．采用实务管理的半成品必须分阶七．常用组合形成虚拟BOM可分阶
八．短暂性流转工艺不分阶
BOM结构与编码方案
课程大纲
BOM
• BOM结构基础 • 选择BOM模式 • 如何划分BOM阶层 • 经验与技巧
编码
• 物料编码基础 • 编码方案通用准则 • 编码方案规划与确认 • 经验与技巧
如果既有做品牌经营，又有做OEM的企业，且OEM客户较少时，可以以较短的码段另外表示OEM客户。如两码01~99
➢ 成品编码规则
BOM结构与编码方案
产品
沙滩车110数显仪表
成品编码 AAD-ATV110-00
成品代码说 1. A代表此产品是成品
明
2. A代表此产品是沙滩车
3. D代表此产品是数显仪表
明
2.A代表此产品是沙滩车
3.D代表此产品是数显仪表
4.ATV代表机型代码
5.110代表适用于排量为110的沙滩车
6.00“设变”次数
➢ 成品编码规则
BOM结构与编码方案
成品型号
成品型号的组成多种多样，视企业生产产品的功能特点及行业不同而不同。但成品型号必须要能体现出成品类别、产品结构、关键功能特性等重要信息
编码方案的“原则”
➢唯一性 ➢实用性 ➢效率性
BOM结构与编码方案
一个物料编码只能代表一个物料对于相同对象，同一个物料也只能
对应一个物料编码
针对具体产品的实际应用用途来定义编码信息
针对软件应用的情况下尽量提高输入效率
➢扩展性
考虑到未来新产品发展以及产品规格的变更而发生物料扩展或变动的
情形,预留物料编码的伸缩余地

生产制造企业物料编码原则、编码标准、编码方案及范例

深圳**技术有限公司编码原则1.0目的:定义深圳ss光电技术有限公司需要的相关编码方法和编码原则。

2.0范围：适用于深圳ss光电技术有限公司所有的产品型号编码,物料编码.3.0职责与权限:3.1技术研究中心：负责维护成品，半成品，物料,辅料，新增部分的编码规范及编码。

4.0内容4.1产品成品型号编码原则:编码长度为14位;由数字结合等长编码半成品中类2、3位代码分类4.1.1编码基本格式如下：1 XX XXXX XX X 00004位流水码（不同客户、尺寸、结构变化） 10 客户分类8、9 颜色4、5、6、7 产品型号2、3 中类1.大类成品的色温/显指、电源、包装、标签用特征码区分4.1.2产成品分类及代码表；5.1半成品包材编码基本格式如下：1 XX XX XXXX X X 0003位流水码(不同客户、设计方案、尺寸） 11 客户分类10 类型6、7 、8、9 产品型号4、5 成品中类2、3 中类2.大类5.1.1产成品分类及代码表：5.1.2半成品灯板组件编码基本格式如下：1 XX XX XXXX X X 0003位流水码（尺寸、品牌、封装、串并） 11 显色指数10 色温6、7 、8、9 产品型号4、5 成品中类2、3 中类3.大类5.1.3产成品分类及代码表5.1.4半成品电源编码基本格式如下：1 XX X XX X XXXX 0003位流水码（尺寸、型号、品牌） 8、9、10、11功率7 电压5、6 产品功能4 产品类型2、3 中类4.大类5.1.5产成品分类及代码表5.1.6半成品电源盒编码基本格式如下1 XX XX XX XXX 00004位流水码 (尺寸、丝印、升级） 8、9 、10 电源盒型号6、7 颜色4、5 材质2、3 中类1 大类5.1.7产成品分类及代码表5.1.8半成品配件编码基本格式如下1 XX XXXX XX 000005位流水码（不同的配件包） 6、7 、8、9 产品型号4、5 成品中类2、3 中类1 大类5.1.9产成品分类及代码表6.1 LED编码基本格式如下1 XX XX XX XX X X 0003位流水码（品牌、参数） 11 显指10 色温8、9 电压6、7 功率4、5 封装2、3 物料中类1 物料大类6.1.1 产成品分类及代码表6.2 贴片电阻编码4 XX XX XX XX 000005位流水码（品牌、阻值） 8、9 不定义6、7 误差4、5、封装2、3 品名1 大类6.2.1产成品分类及代码表:.4 XX XX XX XX 000005 位流水码(品牌、阻值) 8、9 误差6、7 材质4、5、封装2、3 品名1 大类6.4 贴片电容编码4 XX XX XX XX 000005 位流水码(品牌、容值） 8、9 材质6、7 耐压4、5、封装2、3 品名1 大类6.4.1产成品分类及代码表6.5 插件电容编码4 XX XX XX XX 000005 位流水码(品牌、尺寸、容值) 8、9 误差6、7 耐压4、5、材质2、3 品名1 物料大类6.5.1产成品分类及代码表6.6 电感编码4 XX XX XX XX 000005 位流水码（感量、型号) 8、9 不定义6、7 线径4、5、封装2、3 品名1 物料大类6.6.1产成品分类及代码表4 XX XX XX XX 000005 位流水码(型号、感量） 8、9 误差6、7 材质4、5、磁芯类型2、3 品名1 物料大类6.7.1产成品分类及代码表6.8 二三极管/MOS管/稳压管编码4 XX XX XX XX 000005 位流水码（品牌、型号） 8、9 电流6、7 耐压4、5、封装2、3 品名1 物料大类6.8.1产成品分类及代码表6.9 集成电路IC 编码4 XX XX XX XX 000005 位流水码（品牌、型号) 8、9 不定义6、7 不定义4、5、封装2、3 品名1 物料大类6.9.1 产成品分类及代码表.4 XX XX XX XX 000005 位流水码（尺寸、型号) 8、9 成品中类6、7 层数4、5、材质2、3 品名1 物料大类6.10.1 产成品分类及代码表6.11 保险丝编码4 XX XX XX XX 000005 位流水码（品牌、型号） 8、9 电压6、7 电流4、5、封装2、3 品名1 物料大类6.11.1 产成品分类及代码表7.1 结构编码基本格式如下5 X XX XX XXXX XX 002位流水码（尺寸) 11、12 颜色7、8、9、10产品型号5、6 产品中类3、4 品名2 中类1大类7.1.1产成品分类及代码表7.2 结构五金杂类编码基本格式如下5 X XX XX XX XX X 0003位流水码10、11 颜色8、9 规格 6、7 尺寸4、5 类型3 品名 2 中类 1 大类7.2.1 产成品分类及代码表5 X XX XX XX XX X 0003位流水码10、11 颜色9 不定义 7、8 BIN位5、6 材质3、4 品名 2 中类 1 大类7.3.1 产成品分类及代码表7.4 螺丝、螺母编码基本格式如下5 6 X XX X XX XX 00004位流水码9、10 颜色 7、8 牙规格6 尾型4、5 型号3 品名2 中类1 大类7.4.1 产成品分类及代码表8.1 线材编码基本格式如下6 XX X XX XX XX 00004位流水码（长度、认证） 9、10 端部类型7、8 颜色5、6 线径4、材质2、3 中类1、大类8.1.1产成品分类及代码表9.1 包材编码基本格式如下1 XX XX XX XXX 00004位流水码(尺寸)8、9、10 不定属性 6、7 成品中类4、5 材质2、3 中类5.大类9.1.1产成品分类及代码表10.1辅料编码基本格式如下1 XX XX XXXXX 00004位流水码6、7、8、9 、10 不定属性 4、5 品名2、3 中类1。

物料编码举例

物料编码举例第四节物料编码举例例一：某企业冰箱材料分类与编码1. 代码基本形式× × × × × × × × × ×1 2 3 4 5 6 7 8 9 10大分类中分类小分类整个代码由十位数字组成，同样规格和材质的物料编码相同。

2. 大分类是由前两位数字代表，31表示冰箱3. 中分类由第3、4、5位三位数字表示1板金类2金属类3塑料橡胶类01外箱组件01铁01挤压弄（射出）02内箱组件02铜02成型（真空与冲床成型）03门组件03铝03吹气盛开04蒸发器组件04锌合金04剪型05底座组件05其它金属05模内加热加压成型屑06凝结器组件06橡胶07其它零件07管棒类08其它4电工器材5绝热材料6杂类01电装品部分01玻璃纤维01纸类02电线02保利龙02胶带类03其它03玻璃类04海绵类05木类4. 小分类为5位数（6、7、8、9、10），前4位是流水号码，最后一位表板金类表面处理编码。

0 表示未电镀、未喷漆、及表面不需要处理之零件1 表示喷漆2 表示电镀3 表示研磨5．分类编码实例3110700012 表示板装饰条用夹板例二：某机械加工厂的物料编码原则该企业考虑目前物料的总数有4000种左右，考虑到将来的发展，制定以下物料编码原则：× × × × × ×1 2 3 4 5 6前5位为顺序号，以分段的方式将物料分为20大类，最后一位表示零件的特征码,A表示冲压工序已完成，B表示零件加工车间已完成、C表示电镀车间已完成、D表示喷漆车间以完成。

如： 00012A 十字架上托（已冲压成型）00012B 十字架上托（已钻孔）00012C 十字架上托（已电镀）例三：某柴油机生产厂的物料编码原则所有物料编码分四段，先后顺序为“物料类别、物料特征码、顺序号、后缀”××××……××…… ×物料类别物料特征码顺序号后缀(可选)1.物料类别物料类别用一位数字或字母表示，用来区分产品、零部件、原材料、辅助材料……2.物料特征码物料特征码用3-8位数字或字母表示，用来表示识别该类物料的特征代码。

物资编码存在的主要问题

物资编码存在的主要问题1、有无正确的编码原则，是企业能否成功编码的关键由于缺乏正确的编码原则，许多企业的物料编码存在许多不合理之处或编码工作半途而废2、有无统一的编码管理，是企业能否科学合理编码的重要因素。

因缺乏物料编码的统一管理，各部门均按各自的需要在编码，由于各自的思维方式不一样，致使编出的错误、重复较多。

久而久之，使整套编码破洞百出。

3、子、母公司编码原则不统一，是整个企业编码不统一的原因所在由于在编码时，未考虑子、母公司使用同一套编码手册，因而造成子、母公司按各自的编码原则编码，致使同一种物资在子、母公司出现不同的编码。

这样不便于子、母公司之间的物资调度作业。

物资编码时应遵循的原则主要有以下几种1、简单性原则物资编码的目的在于将物资种类化繁为简，便于管理。

但不是越简单越好，而是在分类和扩展的原则下越简单越好2、分类性原则对于种类繁多的物料必须按一定的标准分成不同的类别，使同一类物资在某一方面具有相同或相近的性质，这样便于管理和查询3、扩展性原则对现在物资分类时，还必须对未来可能出现的物资进行考虑，有必要在现在的分类的基础上留有足够的空位，便于未来穿插新物料4、完整性原则编码时，必须对现有的所有物料都进行分类和编码，不能遗漏5、一贯性原则在进行编码时，所采用的方法要一直使用下去，中途不得更改6、易记性原则编码时，最好采用一些通常使用的、方便记忆的、富有某一特定意义的数字或数字组合或符号，这样便于记忆。

物料编码操作步骤1、成立编码小组。

根据编码工作需要，可以从公司各部门（如开发部、技术部、质量部、资材部等）各抽出1人组成编码小组；并指定编码小组组长、其职责是负责整个编码工作。

2、搜集现有物料的所有种类及型号3、将搜集的物料种类进行整理分类，确定出大、中、小类；并预测未来可能出现的新类别，需留一定的空位以便未来穿插。

4、确定大类、中类的位数及代号5、确定小类的位数及代号。

6、制定出科学合理的编码原则7、对现有物料进行全部编码，并编制出编码对照明细表8、制定物料编码管理方法。

物料编码存在问题

物料编码原则、问题与操作物料编码原则/物资编码存在的主要问题/物料编码操作步骤物资编码存在的主要问题1、有无正确的编码原则，是企业能否成功编码的关键由于缺乏正确的编码原则，许多企业的物料编码存在许多不合理之处或编码工作半途而废2、有无统一的编码管理，是企业能否科学合理编码的重要因素。

因缺乏物料编码的统一管理，各部门均按各自的需要在编码，由于各自的思维方式不一样，致使编出的错误、重复较多。

久而久之，使整套编码破洞百出。

3、子、母公司编码原则不统一，是整个企业编码不统一的原因所在由于在编码时，未考虑子、母公司使用同一套编码手册，因而造成子、母公司按各自的编码原则编码，致使同一种物资在子、母公司出现不同的编码。

这样不便于子、母公司之间的物资调度作业。

物资编码时应遵循的原则主要有以下几种1、简单性原则物资编码的目的在于将物资种类化繁为简，便于管理。

但不是越简单越好，而是在分类和扩展的原则下越简单越好2、分类性原则对于种类繁多的物料必须按一定的标准分成不同的类别，使同一类物资在某一方面具有相同或相近的性质，这样便于管理和查询3、扩展性原则对现在物资分类时，还必须对未来可能出现的物资进行考虑，有必要在现在的分类的基础上留有足够的空位，便于未来穿插新物料4、完整性原则编码时，必须对现有的所有物料都进行分类和编码，不能遗漏5、一贯性原则在进行编码时，所采用的方法要一直使用下去，中途不得更改6、易记性原则编码时，最好采用一些通常使用的、方便记忆的、富有某一特定意义的数字或数字组合或符号，这样便于记忆。

物料编码操作步骤1、成立编码小组。

根据编码工作需要，可以从公司各部门（如开发部、技术部、质量部、资材部等）各抽出1人组成编码小组；并指定编码小组组长、其职责是负责整个编码工作。

2、搜集现有物料的所有种类及型号3、将搜集的物料种类进行整理分类，确定出大、中、小类；并预测未来可能出现的新类别，需留一定的空位以便未来穿插。

物资编码管理实施细则范本（2篇）

物资编码管理实施细则范本一、原材料1.原材料入库时，采购员会同库管员和质检员做好验收工作，点清数量，质量符合不符合要求。

核实好实物是否与送货单一致。

如不一致采购员及时与供应商联系，并更改签字记录。

2.原材料在使用过程中出现问题的，使用人员或质检人员及时与库管员联系，库管员反映至采购员及时与供应商联系退换货事宜，并对该家供应商就此事宜做好记录。

3.库管员要把材料分类摆放整齐，标明材料的名称及规格型号摆放在物料摆放的位置。

名称及规格型号必须和实物、进销存台帐，领料单保持一致，不可同一物品多个名称。

4.库管员每月向财务会计上交一份进销存月报表，原材料的入库单、领料单一并分类上交财务。

所有单据签名完整。

每月____日前准时上交。

5.每月库管员对仓库实物进行一次盘点，看实物是否和账目一致，不一致及时向上反映，不得擅自更改。

二、成品产成品完工后，由相关部门及时入库，入库手续同原材料管理，入库后同原材料管理，并每月做好进销存台帐，月度报表每月____日前上交财务。

物资编码管理实施细则范本（2）物资编码是指在物资管理过程中对各种物资进行编码分类和标识的一种手段。

物资编码管理的实施细则是对于物资编码管理的具体操作步骤和规范进行规定和说明的文件。

下面是物资编码管理实施细则的范文。

一、总则1.本实施细则是为规范物资编码管理工作，提高物资管理效率和准确性而制定的。

2.本实施细则适用于所有涉及物资编码管理的单位和个人。

3.物资编码管理的目的是实现物资分类、标识和追溯，方便物资的存储、运输和使用。

4.物资编码管理的原则是科学、合理、规范、准确。

二、物资编码的编制和管理1.物资编码的编制应根据国家和行业的标准进行，同时考虑商品的特点和需求。

2.物资编码的管理应建立完善的编码库，包括编码的组成、命名规则和编码的维护机制。

3.物资编码的维护应及时更新，对于新增物资应进行编码，并进行库存管理和追踪。

4.物资编码的使用应遵循统一的规范，确保使用的准确性和一致性。

物料编码优化方案

××集团物料编码优化方案一、物料编码现状××集团在内部编码方面处于比较落后的状态，集团还没有形成一个统一的、科学的、规范的内部编码规则和方法。

总体来讲目前××集团公司的物料编码编制没有站在集团的高度来考虑,整体过于分散；集团没有专门的部门管理；缺少规范性指导；编码简单可识别性差；编码规则不统一，非常不利于企业信息化建设等问题，因此对企业物料编码进行统一规划。

物料编码，是一件简单的事情，但绝对不是一件容易做好的事情；物料编码，是一件绝对重要且有意义的事情，但不是每家企业都做好了的事情。

编码的真正使用部门除了技术部门外，使用最多的是物料管理部门、财务部门、购买管理部，所以制定物料编码，应该联合技术部门、物料管理部门、购买管理部门、财务部门、信息中心一起组成一个团队来完成.二、物料编码方案××集团的物料编码必须从集团层面统一管理，统一制定编码规则，包括物料分类和编制方法,建立一套完善的编码编制流程，项目组建议采用字母加数定混合法进行物料编码。

(一)物料编码规则1物料编码编制原则1)统一性原则一个组织只能使用一套物料编码，以方便组织内不同企业数据交换。

××集团共享。

2)唯一性原则一种物料只能使用一个物料编码,同样一个物料编码只能对应一种物料。

3)严谨性原则所有物料编码需要授权专人负责,以保证其正确性。

4)终身制原则即使某物料以后不再使用，其编码不再分配给其它物料。

5)简单化原则编码必须简单,复杂的编码容易产生过多的成本，同时不易推广.6)清晰性原则编码中使用的字母和数字必须清晰辨认，不易出现引起混淆的字母和数字。

如字母“O”和数字“0”，字母“Q”和数字“0”。

7)扩展性原则考虑预留足够的扩展空间，以便以后记录新增的物料编码。

2物料分类规则要对物料统一编码首先要进行集团所有物料分类，便于管理和责任划分.将所有物料分大、中、小三个类别，大类为根据物料的用途划分大的物料类别，中类按物料的特征来划分，小类按物料属性来划分.首先按照物料的用途先分为生产原料、生产辅料、设备仪器及配件、办公用品、基建与生活用品。

物料编码方案与实例分析报告

来自ISL(Integrate Service)网站的一份编码规则说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。

第一节物料编码的意义物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。

在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。

此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。

物料编码之功能如下：增强物料资料的正确性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。

至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。

提高物料管理的工作效率物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。

利于电脑的管理物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。

降低物料库存、降低成本物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。

防止物料舞弊事件之发生物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。

便于物料之领用库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。

对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。

便于压缩物料的品种、规格对物料进行编码时，可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和简化，压缩物料的品种、规格。

第二节物料编码的原则物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则：简单性分类展开性完整性单一性一贯性可伸缩性组织性适应电脑管理充足性易记性一、简单性编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。

物料编码存在问题

物料编码存在问题物料编码原则、问题与操作物料编码原则/物资编码存在的主要问题/物料编码操作步骤物资编码存在的主要问题1、有无正确的编码原则，是企业能否成功编码的关键由于缺乏正确的编码原则，许多企业的物料编码存在许多不合理之处或编码工作半途而废2、有无统一的编码管理，是企业能否科学合理编码的重要因素。

因缺乏物料编码的统一管理，各部门均按各自的需要在编码，由于各自的思维方式不一样，致使编出的错误、重复较多。

久而久之，使整套编码破洞百出。

3、子、母公司编码原则不统一，是整个企业编码不统一的原因所在由于在编码时，未考虑子、母公司使用同一套编码手册，因而造成子、母公司按各自的编码原则编码，致使同一种物资在子、母公司出现不同的编码。

这样不便于子、母公司之间的物资调度作业。

物资编码时应遵循的原则主要有以下几种1、简单性原则物资编码的目的在于将物资种类化繁为简，便于管理。

但不是越简单越好，而是在分类和扩展的原则下越简单越好2、分类性原则对于种类繁多的物料必须按一定的标准分成不同的类别，使同一类物资在某一方面具有相同或相近的性质，这样便于管理和查询3、扩展性原则对现在物资分类时，还必须对未来可能出现的物资进行考虑，有必要在现在的分类的基础上留有足够的空位，便于未来穿插新物料4、完整性原则编码时，必须对现有的所有物料都进行分类和编码，不能遗漏5、一贯性原则在进行编码时，所采用的方法要一直使用下去，中途不得更改6、易记性原则编码时，最好采用一些通常使用的、方便记忆的、富有某一特定意义的数字或数字组合或符号，这样便于记忆。

物料编码操作步骤1、成立编码小组。

根据编码工作需要，可以从公司各部门（如开发部、技术部、质量部、资材部等）各抽出1人组成编码小组；并指定编码小组组长、其职责是负责整个编码工作。

2、搜集现有物料的所有种类及型号3、将搜集的物料种类进行整理分类，确定出大、中、小类；并预测未来可能出现的新类别，需留一定的空位以便未来穿插。

中国石化物料编码解决方案

中国石化物料编码解决方案许多信息系统失败的例子中，相当一部分是由于没有重视信息系统编码。

这主要是国内没有一套完整的科学理论指导，对分类编码标准化工作缺乏足够的认识。

在一此企业内部信息名称不统一、信息分类方法不统一、对同一信息的计算方法和计量单位不统一等等现象屡见不鲜。

另外，对同一性质的信息分类编码标准的制定，企业之间、部门之间、往往互不沟通，各自为政，不考虑标准的兼容和街接，系统一旦建立，若推翻重来，必然浪费大量的人力和物力。

在国外一此国家，信息系统的建立，非常着重于分类编码方法的优化、系统分析和整体规划。

若建立一套现代化的物资编码系统，可以确保物资设计、制造、采购、储存、运输等业务的正常运行，避免由于不必要的浪费而造成的损失，可以促进物资信息交流，提高物资利用率，加速资金周转，节约采购资金，减少储备资金占用。

可见信息分类编码标准化的经济效益和社会效益相当明显，意义重大。

一、中石化的物资编码工作现状中国石化物资编码和产品编码从上世纪80年代开始，历经十余年，先后多次修订和发布，各自形成了管理和应用体系。

物资编码分类参考了国家标准，原纺织部（39大类）、化工部（45大类）、石油部（52大类）分类标准，现在使用的是2000年修订后的分类及编码，共计56个大类，编制到16位低位码的物资有10个大类12万条左右。

产品编码参考了国家统计局分类标准，经过不断修订补充，目前在用编码约4万条左右。

这两套分类与编码总体上是科学合理的，为生产经营管理、物资供应管理、产品与物资统计和信息化建设发挥了重要作用，为推进中国石化管理改革和ERP 系统应用奠定了重要基础。

但是，随着中国石化信息化建设的不断深入，产品、采购价格、供应商、库存储备等管理改革的深化，现行的物料编码也存在着不相适应的问题，主要问题表现在：（1）：物料编码没有实现集中管理。

目前只有10个大类的物料统一编制到低位码，仅占全部物料的极小部分，其余大类的低位码由各企业自行维护。