档案数字化服务合同
档案整理及数字化加工合同
档案整理及数字化加工合同合同编号：_____________甲⽅（委托⽅）：_____________地址：_____________法定代表⼈/负责⼈：_____________联系电话：_____________⼄⽅（服务提供⽅）：_____________地址：_____________法定代表⼈/负责⼈：_____________联系电话：_____________鉴于甲⽅拟将其拥有的档案进⾏整理及数字化加⼯，并委托⼄⽅提供相应服务，双⽅经友好协商，根据《中华⼈⺠共和国合同法》及相关法律法规的规定，达成如下协议：⼀、服务内容⼄⽅为甲⽅提供档案整理服务，包括但不限于档案分类、编号、装订、上架等。
⼄⽅为甲⽅提供档案数字化加⼯服务，包括但不限于档案扫描、图像处理、数据录⼊、数据校验、数据存储及备份等。
⼄⽅应确保档案整理及数字化加⼯⼯作符合国家有关档案管理和数字化建设的相关标准和规范。
⼆、服务期限本合同服务期限⾃____年____⽉____⽇起⾄____年____⽉____⽇⽌。
如需延期，双⽅应提前____⽇书⾯通知对⽅并协商⼀致。
三、服务费⽤及⽀付⽅式本合同项下服务费⽤总计为⼈⺠币（⼤写）元整（￥）。
该费⽤已包含⼄⽅提供服务的全部成本、税费及合理利润。
⽀付⽅式：甲⽅应在合同签订后____⽇内向⼄⽅⽀付总服务费⽤的____%作为预付款，即⼈⺠币（⼤写）元整（￥）。
剩余款项在⼄⽅完成全部服务并经甲⽅验收合格后____⽇内⼀次性付清。
四、双⽅权利与义务甲⽅权利与义务：甲⽅有权对⼄⽅的⼯作进度和质量进⾏监督，并提出合理建议。
甲⽅应按照约定时间⽀付服务费⽤。
甲⽅应提供必要的⼯作条件和环境，以便⼄⽅顺利开展⼯作。
⼄⽅权利与义务：⼄⽅应按照合同约定和甲⽅要求完成档案整理及数字化加⼯⼯作。
⼄⽅应保证⼯作成果的质量和准确性，并承担因⼄⽅原因导致的任何损失或责任。
⼄⽅应保守甲⽅档案信息的机密性，未经甲⽅同意，不得向任何第三⽅泄露。
档案数字化加工服务合同
档案数字化加工服务合同甲方：（公司名称/个人姓名）地址：联系电话：邮编：乙方：（公司名称/个人姓名）地址：联系电话：邮编：根据《中华人民共和国合同法》的规定，双方经友好协商，达成如下协议：第一条服务内容及期限1.4 本合同期限为（具体时期），甲方需在该期限内完成上述服务。
第二条乙方的义务2.1 乙方应提供准确、完整的原始档案，包括但不限于文件、照片、录音、视频等形式的文件材料。
2.2 乙方应保证提供的档案具备合法性，不侵犯他人的知识产权和隐私权。
2.3 乙方应对提供的档案承担相应的法律责任，如因乙方提供的档案导致侵权纠纷，乙方应独立承担相应的法律责任。
第三条服务费用及支付方式3.1 本次服务的总费用为（具体金额），费用包括档案扫描、OCR识别、数字化存储和管理等全部服务费用。
3.2 乙方应在签署本合同后的（具体时间）内将服务费用支付给甲方，支付方式为（具体支付方式）。
3.3 如果乙方在约定期限内未支付服务费用，甲方有权暂停或终止对档案的服务，并保留追究乙方相关责任的权利。
第四条保密条款4.1 甲方应严格保密乙方提供的档案内容，除乙方事先书面同意或法律法规另有规定外，不得将档案内容透露给任何第三方。
4.2 乙方提供的档案也应享有相应的保密权，甲方不得将乙方档案内容用于其它商业目的或对外披露。
4.3 双方应采取安全合理的措施，保护档案的安全性和完整性，防止档案被非法获取、篡改或丢失。
第五条违约责任5.1 如果甲方未按照本合同约定的时间和质量标准完成对档案的加工服务，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任，并可以直接终止本合同。
5.2 如果乙方未按照本合同的约定支付服务费用，甲方有权要求乙方支付违约金，并可以暂停或终止对档案的服务。
5.3 无论因何种原因，任何一方单方面解除合同，应提前30天书面通知对方，并承担因此产生的相应违约责任。
第六条争议解决6.1 双方在履行本合同过程中发生争议应本着友好协商的原则解决。
建设工程档案数字化合同
建设工程档案数字化合同甲方（委托方）：___________乙方（承接方）：___________鉴于甲方需要进行建设工程项目的档案数字化工作，乙方具备相应的技术能力和服务经验，双方本着平等自愿、互利互惠的原则，经友好协商，就建设工程档案数字化服务的有关事项达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方在建设工程档案数字化过程中的权利、义务和责任，确保数字化档案的准确性、完整性和安全性。
二、服务内容1. 乙方应按照甲方的要求，对甲方提供的纸质档案进行扫描、图像处理、数据录入和质量检验等工作。
2. 乙方需确保数字化档案的清晰度、可读性，并符合行业相关标准。
3. 乙方应根据甲方需求提供数字化档案的存储、备份和恢复服务。
4. 乙方应协助甲方建立数字化档案管理系统，并提供必要的技术支持和培训。
三、交付标准1. 数字化档案应按照约定的格式和标准完成，包括但不限于DF、JG等电子文件格式。
2. 数字化档案应保证内容的完整无误，包括文本、图表、签字盖章等所有原件上的信息。
3. 乙方应提供完整的数字化档案清单和检索系统，方便甲方查阅和管理。
四、保密条款1. 乙方应对接触到的甲方所有信息严格保密，未经甲方书面同意，不得泄露给第三方。
2. 乙方应采取有效措施保护数字化档案的安全，防止数据丢失、损坏或被非法访问。
五、违约责任1. 如乙方未能按合同约定完成服务内容，应承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。
2. 如甲方未按约定支付相应费用，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付违约金。
六、争议解决因履行本合同所产生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。
七、其他事项1. 本合同自双方签字盖章之日起生效。
2. 本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。
3. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方代表（签字）：_________ 日期：____年____月____日乙方代表（签字）：_________ 日期：____年____月____日。
档案数字化合同范本
档案数字化合同范本合同编号：__________地址：__________联系人：__________电话：____________________：__________地址：__________联系人：__________电话：____________________：__________第一条合同目的甲方委托乙方对其业务相关的档案进行数字化处理，以便提高档案管理效率，保障档案安全，并实现信息化管理。
第二条档案数字化内容1. 甲方需提供给乙方的档案包括但不限于__________。
2. 乙方应按照甲方要求对档案进行扫描、整理、分类、索引等数字化处理工作，并确保数字化后的档案内容完整、清晰、准确。
第三条档案数字化标准1. 档案数字化应符合国家相关标准和规定，保证数字化后的档案具有法律效力。
2. 档案数字化过程中产生的电子文件应采用可靠的存储介质进行保存，并建立完善的备份机制。
第四条保密义务1. 双方应对涉及到的档案信息及业务秘密予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方透露。
2. 若因一方违反保密义务而造成对方损失的，违约方应承担相应的法律责任。
第五条合作期限本合同自双方签署之日起生效，至__________止。
如需延期或提前终止，应提前书面通知对方，并经双方协商达成一致意见。
第六条合同变更任何一方如需变更本合同的内容，应提前书面通知对方，并经双方协商达成一致意见后，签订书面变更协议。
第七条违约责任1. 若一方未能履行本合同规定的义务，应向对方支付违约金，违约金的具体数额由双方协商确定。
2. 若一方严重违约，给对方造成重大损失的，对方有权解除合同，并要求违约方承担相应的赔偿责任。
第八条法律适用本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第九条争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，应提交至__________仲裁委员会仲裁。
第十条其他事项本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
档案数字化合同范本
档案数字化合同范本甲方（委托方）：_____________________地址：_____________________联系人：_____________________电话：_____________________乙方（承揽方）：_____________________地址：_____________________联系人：_____________________电话：_____________________鉴于甲方需要对其档案资料进行数字化处理，乙方具备档案数字化服务的能力，甲乙双方本着平等互利的原则，经协商一致，签订本档案数字化合同。
一、服务内容乙方应根据甲方的要求，提供以下档案数字化服务：1. 档案扫描：将纸质档案扫描成电子文档。
2. 图像处理：对扫描后的图像进行去噪、纠斜、裁剪等处理。
3. 数据录入：将档案信息录入甲方指定的数据库。
4. 档案挂接：将扫描的电子文档与数据库中的档案信息进行关联。
5. 数据备份：为确保档案数据安全，提供数据备份服务。
二、服务期限本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
三、合同金额1. 合同总价为人民币____元（大写：_________________________元整）。
2. 甲方应按以下方式支付乙方服务费用：-预付款：合同签订后____天内支付合同总价的____%；-进度款：根据工作进度按月支付，每月支付合同总价的____%；-竣工款：项目完成并通过甲方验收后支付剩余的____%。
四、质量要求乙方应保证数字化服务的质量符合甲方的要求及国家相关标准。
五、保密条款乙方应对在服务过程中接触到的甲方档案资料负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向第三方泄露。
六、违约责任如一方违反合同约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。
七、争议解决双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成时，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
档案数字化合同范文模板
档案数字化服务合同本《档案数字化服务合同》（以下简称“合同”）由以下两方签订：甲方（委托方）：__________________________乙方（服务方）：__________________________鉴于甲方拥有大量需要进行数字化处理的档案资料，乙方具备专业的档案数字化服务技术和能力，愿意为甲方提供相关服务。
双方基于平等、自愿、公平原则，经过友好协商，达成如下协议：第一条服务内容与标准1. 档案范围：乙方为甲方提供档案数字化服务的档案资料包括但不限于纸质档案、缩微胶片、照片、录音录像等（详细清单见附件）。
2. 服务内容：-扫描与图像处理：对原始档案进行高清晰度扫描，生成符合国家档案数字化标准的电子影像，进行图像优化、纠偏、去污、剪裁等处理。
-数据录入与校对：对档案的文字信息进行录入，确保数据准确性，并进行必要的校对工作。
-元数据提取与著录：按照甲方要求或行业标准，提取并录入档案的元数据，进行规范化著录。
-数据质检与封装：对数字化成果进行全面质检，确保数据完整、准确，按照指定格式封装数据。
3. 质量标准：乙方提供的数字化成果应符合国家档案局《档案数字化外包安全管理规范》、《纸质档案数字化技术规范》等标准要求，确保数据的完整性、准确性、可用性和安全性。
第二条工作流程与交付1. 工作流程：双方共同制定档案数字化工作流程，包括档案交接、预处理、扫描、数据录入、质检、数据回交等环节，明确各环节的责任人和完成标准。
2. 交付时间：乙方应在合同签订后____日内开始工作，并在____个月内完成全部档案的数字化处理，具体进度计划由双方另行协商确定。
3. 交付形式：乙方以光盘、硬盘或网络传输等方式向甲方交付数字化成果，同时提供详细的数字化工作报告和质量检测报告。
第三条保密与知识产权1. 保密：乙方应对在服务过程中接触到的甲方档案信息及其它商业秘密严格保密，未经甲方书面同意，不得以任何形式复制、泄露或用于其他目的。
纸质档案数字化服务合同范本最新版
甲方（委托人）：_____________乙方（服务提供商）：_____________第1条（目的）本协议约定甲方将其拥有的纸质档案数字化服务委托给乙方。
第2条（服务内容）乙方将为甲方提供的纸质档案提供数字化服务。
这包括扫描、图像处理、数据输入、文件保存等。
数字化后的档案应符合国家或行业标准，在分辨率、色彩还原度、文件格式等方面清晰、完全满足甲方的要求。
第3条（服务期限）本协议的服务期限为____年____月____日至____年____月____日。
因特殊情况需要延长服务期限的，双方应提前____天书面同意。
第4条（费用及支付方式）甲方应向乙方支付的服务费总额为人民币____元（大写：______）。
费用的支付方式为（一次性支付/分期付款），支付时间为____。
第5条（双方的权利和义务）甲方的权利和义务有权监督数字化工作的进度和质量。
我们有义务在约定时间提供档案原件并保证其合法性。
您有义务在约定时间支付服务费并提供必要的配合。
乙方的权利和义务有权根据合同收取服务费。
我们有义务按照约定的时间和标准完成档案数字化工作。
您有义务保护甲方档案的隐私和安全，未经甲方同意，不得泄露或用于其他目的。
第6条（保密）双方对本合同内容及在履行过程中知悉的对方商业秘密和技术秘密予以保密，并在合同终止后____年内同样负有保密义务。
第7条（违约责任）一方违反本协议约定的，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。
第8条（争议解决）本合同履行过程中发生的争议，双方先通过协商解决。
协商不成的，可以向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第9条（合同的效力和终止）本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，对双方均有约束力。
本协议一式两份，甲乙双方各保存一份。
甲方（签名）：_________乙方（签名）：_________日期：____年____月____日。
档案数字化项目服务合同
档案数字化项目服务合同甲方（委托单位）：________________乙方（服务单位）：________________鉴于甲方需要进行档案数字化项目服务，乙方具备相关服务能力，双方依据中华人民共和国有关法律法规，本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下服务合同：一、服务内容1.1 乙方将为甲方提供档案数字化服务，包括但不限于档案整理、扫描、数据录入、数据存储、数据备份等。
二、服务期限2.1 本合同服务期限为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。
三、服务费用及支付方式3.1 甲方应支付乙方服务费用，具体金额及支付方式如下：____________________。
3.2 甲方应按照约定时间及时足额支付服务费用，如甲方未按时支付，乙方有权按照相关法律法规要求甲方支付滞纳金。
四、服务质量及要求4.1 乙方应按照甲方的要求提供高质量的服务，确保数字化档案数据的准确性、完整性、安全性。
4.2 乙方应保证服务过程中使用的设备、技术、软件等符合行业标准，确保服务质量。
4.3 甲方对数字化档案数据的质量、安全等问题提出异议的，乙方应当及时予以解决并承担相应责任。
五、知识产权保护5.1 双方应尊重对方的知识产权，未经对方许可，不得擅自使用对方的商标、名称等。
5.2 乙方在服务过程中可能接触到的甲方的商业秘密，应当予以保密，不得泄露或非法使用。
六、保密条款6.1 双方应对本合同的内容及履行过程中的相关信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。
6.2 乙方应对甲方提供的所有资料和信息进行保密，未经甲方同意，不得泄露或非法使用。
七、违约责任7.1 如双方中的任何一方未能履行本合同规定的义务，均应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
7.2 如因乙方的过失导致数字化档案数据丢失、损坏或泄露，乙方应当承担相应的赔偿责任。
八、争议解决8.1 如双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
档案数字化合同范文模板
档案数字化合同甲方（委托方）：_____________________________________地址：_____________________________________________联系电话：__________________________________________法定代表人：_______________________________________乙方（服务方）：_____________________________________地址：_____________________________________________联系电话：__________________________________________法定代表人：_______________________________________为提升档案管理的现代化水平，实现档案的数字化处理，甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、协商一致的原则，就档案数字化服务事宜达成如下合同：一、合同标的1.1 甲方委托乙方对其指定的档案资料进行数字化处理，包括但不限于档案的扫描、图像处理、数据录入、分类存储、质检等。
1.2 数字化档案的总量为________件，类型包括：_____________________________。
二、服务内容2.1 档案扫描：乙方对甲方提供的纸质档案进行高清扫描，确保图像清晰、完整。
2.2 图像处理：乙方对扫描后的档案图像进行裁剪、去污点、校正等处理，确保档案图像的质量。
2.3 数据录入：乙方对扫描后的档案信息进行相应的数据录入和分类整理，确保信息准确无误。
2.4 数据存储：乙方将处理后的档案数字化文件进行存储，按甲方要求分类保存，并提供电子文件。
2.5 质检：乙方应对数字化后的档案进行质检，确保图像质量、数据准确及文件格式符合约定标准。
建筑工程档案数字化合同6篇
建筑工程档案数字化合同6篇篇1甲方（档案数字化服务需求方）：__________地址：__________法定代表人：__________联系方式：__________乙方（档案数字化服务供应商）：__________地址：__________法定代表人：__________联系方式：__________鉴于甲方需要进行建筑工程档案的数字化处理，乙方具备专业的数字化服务能力，双方在平等、自愿、公平的基础上，经友好协商，达成如下合同协议：第一条合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在建筑工程档案数字化项目中的合作事宜，明确双方的权利和义务，确保项目顺利进行。
第二条工程档案数字化范围及内容1. 甲方需提供需数字化的建筑工程档案资料，包括但不限于纸质文档、图纸等。
2. 乙方负责对甲方提供的档案资料进行数字化处理，包括但不限于扫描、数据录入、数据校验等工作。
3. 数字化成果需符合国家和行业相关标准，确保数据准确性、完整性和安全性。
第三条合作期限及进度安排1. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为______年。
2. 双方约定项目执行进度如下：需求调研、方案制定、项目实施、验收等阶段的具体时间安排。
第四条服务费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付的服务费用根据项目的实际情况和难度进行合理定价。
2. 双方约定支付方式为：______（如分期付款、一次性支付等）。
3. 如甲方需要乙方提供额外的服务，双方应另行签订补充协议，明确服务内容和费用。
第五条知识产权及保密条款1. 乙方在完成数字化工作过程中，对涉及的甲方档案资料负有保密义务。
2. 双方共同拥有数字化成果的知识产权，但甲方有权在其业务范围内使用和管理数字化成果。
3. 未经甲方同意，乙方不得将数字化成果泄露给第三方。
第六条质量保证及验收标准1. 乙方应确保数字化成果的质量符合国家有关建筑工程档案数字化的标准和规范。
2. 项目完成后，乙方应向甲方提交数字化成果，甲方按照合同约定的验收标准进行验收。
病案档案数字化合同6篇
财政所档案管理制度一、背景和目的财政所作为一个重要的财政管理机构，负责督促和管理地方财政工作，对保障国家财政安全和经济稳定发挥着重要作用。
为了规范财政所的档案管理工作，提高财政所管理效率，保护财政所档案的完整性和安全性，制定本档案管理制度。
二、适用范围本档案管理制度适用于财政所的所有员工，包括领导、工作人员和实习生等。
三、档案管理原则1. 法律依据：财政所的档案管理应遵循相关法律法规，包括《档案法》等相关法律法规的规定。
2. 规范性：财政所的档案管理应遵循规范化的原则，确保档案的科学性、规范性和一致性。
3. 完整性：财政所的档案管理应保证档案的完整性，不得随意删除、修改或丢失档案材料。
4. 安全性：财政所的档案管理应确保档案的安全性，防范档案的损毁、泄露或非法使用。
5. 归档与检索：财政所的档案管理应按照一定的归档和检索制度，确保档案的及时找回和使用。
四、档案分类和归档1. 档案分类：财政所的档案应按照文件性质和用途进行分类，包括行政类档案、财务类档案、人事类档案等。
对于特殊档案如合同档案、会议纪要档案等，应单独进行管理。
2. 档案归档：财政所的档案应按照一定的归档规范进行整理、装订和归档，并做好档案目录的编制和维护工作。
每个档案应有唯一的编号和标识，方便检索和使用。
五、档案保管和利用1. 档案保管：财政所应设立专门的档案保管室，保障档案的安全性。
档案保管室应具备防火、防水、防霉等相关设施，确保档案的长期保存。
2. 档案利用：财政所的档案应依照相关规定进行利用。
任何人员在利用档案时都应填写档案利用申请表，并经过相关部门的审批。
对于涉密档案的利用，应按照相关保密制度进行操作。
六、档案借阅和销毁1. 档案借阅：对于需要借阅档案的人员，应填写档案借阅申请表，并由上级主管审核并签字批准。
借阅档案的人员必须遵守档案保密规定，不得私自拷贝、外传或用于其他非法用途。
2. 档案销毁：对于已经归档的档案，按照文件保管期限和文件鉴定规定进行档案销毁。
档案数字化服务质保协议书(3篇)
第1篇甲方（委托方）：____________________地址：____________________联系电话：____________________联系人：____________________乙方（服务方）：____________________地址：____________________联系电话：____________________联系人：____________________鉴于甲方需要将档案进行数字化处理，乙方愿意提供档案数字化服务，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1. 乙方根据甲方提供的要求，对甲方指定的档案进行数字化处理，包括但不限于以下内容：（1）档案整理、分类、编号、装订等工作；（2）档案扫描、图像处理、OCR识别等数字化技术处理；（3）档案数据备份、存储、安全管理等工作；（4）档案数字化成果的交付与使用。
2. 乙方应确保档案数字化服务的质量，按照甲方要求完成项目进度。
二、服务期限1. 本协议有效期为自双方签字盖章之日起一年。
2. 在服务期限内，乙方应按照甲方要求，及时、保质、保量地完成档案数字化服务。
三、服务费用1. 本协议服务费用为人民币______元整。
2. 甲方应在合同签订后______个工作日内，向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______元整。
3. 乙方在完成档案数字化服务后，甲方应在收到乙方提供的验收报告后______个工作日内，向乙方支付剩余合同金额。
4. 乙方提供的服务如未达到本协议约定的质量标准，甲方有权要求乙方免费进行整改，直至符合协议要求。
四、双方权利与义务1. 甲方权利与义务：（1）提供真实、完整、有效的档案资料；（2）按照约定支付服务费用；（3）配合乙方进行档案数字化服务；（4）对乙方提供的服务进行验收。
2. 乙方权利与义务：（1）按照甲方要求，保质、保量、按时完成档案数字化服务；（2）对档案资料进行保密，不得泄露给任何第三方；（3）对档案数字化成果进行备份，确保数据安全；（4）提供必要的技术支持和服务。
档案数字化合同范本
档案数字化合同范本甲方（委托方）：_____________________乙方（服务提供方）：_____________________鉴于甲方需要对现有档案进行数字化处理，乙方具备档案数字化服务的专业能力，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经协商一致，就档案数字化服务事宜订立本合同。
第一条服务内容1.1 乙方负责将甲方提供的纸质档案转化为数字格式，包括但不限于扫描、图像处理、数据录入、文件存储等。
1.2 乙方应保证数字化后的档案清晰、准确、完整，符合甲方要求。
第二条服务标准2.1 数字化后的档案应达到国家或行业标准，包括但不限于分辨率、色彩还原度、文件格式等。
2.2 乙方应使用专业设备和软件进行档案数字化，确保档案信息的安全和质量。
第三条服务期限3.1 本合同服务期限自合同签订之日起至______年______月______日止。
3.2 如遇特殊情况需延长服务期限，双方应提前______天书面协商一致。
第四条服务费用4.1 甲方应按照本合同约定向乙方支付服务费用，具体金额为人民币______元。
4.2 服务费用的支付方式为______（一次性支付/分期支付），支付时间为______。
第五条甲方的权利和义务5.1 甲方有权监督乙方的数字化工作进度和质量。
5.2 甲方应按照约定时间提供档案原件，并保证档案的合法性。
5.3 甲方应按时支付服务费用，并提供必要的协助。
第六条乙方的权利和义务6.1 乙方有权按照合同约定收取服务费用。
6.2 乙方应按照约定的时间、标准完成档案数字化工作。
6.3 乙方应保护甲方档案的隐私和安全，未经甲方同意，不得泄露或用于其他用途。
第七条保密条款7.1 双方应对合同内容及在履行合同过程中知悉的对方商业秘密和技术秘密负有保密责任。
7.2 保密期限为合同终止后______年。
第八条违约责任8.1 如一方违反合同约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。
第九条争议解决9.1 合同履行过程中发生的争议，双方应首先通过协商解决；协商不成时，任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
档案整理和数字化加工外包服务合同
档案整理和数字化加工外包服务合同合同编号：[填写合同编号]签订日期：[填写日期]甲方（委托方）：单位名称：_________________法定代表人：_________________地址：_________________联系方式：_________________乙方（服务提供方）：单位名称：_________________法定代表人：_________________地址：_________________联系方式：_________________鉴于甲方需对所拥有的档案进行整理及数字化加工，乙方具有提供此类专业服务的资质与经验，双方依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，经协商一致，达成如下协议：一、服务内容1. 档案整理：包括档案的收集、分类、排序、装订、编号、编制目录、装盒等。
2. 数字化加工：档案扫描、图像处理、OCR文字识别、数据录入、元数据著录、质量控制等。
二、服务标准1. 遵循国家档案局相关标准及甲方内部管理规定。
2. 数字化图像清晰度、分辨率等技术指标需满足甲方要求。
3. 数据安全性与保密性要求，确保档案信息安全。
三、服务期限1. 服务开始日期：[具体日期]2. 预计完成日期：[具体日期]3. 双方可根据实际工作进度协商调整服务期限。
四、费用与支付1. 总费用：人民币[金额]元整（￥[金额]）。
2. 支付方式：分阶段支付，具体支付节点与比例见附件。
3. 发票与结算：乙方完成各阶段任务后，向甲方提供正规发票，甲方在收到发票后[天数]日内支付相应款项。
五、双方权利与义务1. 甲方：-提供档案原件，明确整理与数字化要求。
-按时支付服务费用。
-配合乙方完成服务，提供必要的工作条件。
2. 乙方：-派遣专业团队执行任务，确保服务质量。
-采取有效措施保护档案实体及信息安全。
-定期向甲方报告工作进展，及时沟通问题。
六、知识产权与保密1. 乙方在服务过程中产生的数字化成果归甲方所有。
档案数字化处理合同
四、履行因素
1.履行期限：
-乙方自收到预付款之日起算，应在（具体时间）内完成档案数字化处理服务；
-验收合格后，乙方应在（具体时间）内完成剩余服务工作。
2.履行地点：
-档案数字化处理工作主要在乙方的办公场所进行；
-验收工作在甲方的指定地点进行。
-若甲方未按约定时间支付合同款项，应向乙方支付逾期付款的违约金，计算方式为逾期金额的千分之五每日；
-若甲方未履行协助义务，导致乙方无法按期完成服务，甲方应承担因此产生的额外费用；
-若甲方违反保密义务，导致乙方损失或第三方索赔，甲方应承担相应的赔偿责任。
-甲方有权在乙方违约情况下发出书面违约通知，要求乙方在一定期限内补救。若乙方未在规定期限内采取补救措施，甲方有权解除合同。
-合同解除后，双方应按照合同约定处理已履行部分，并就未履行部分互不追究责任。
4.通知期限：
-双方根据本合同需要发出的任何通知、文件或书面通讯，应以书面形式送达对方指定的地址；
-通知自发送之日起算，如以邮递方式，则以邮戳日期为准。
八、不可抗力条款：
1.不可抗力事件的定义：
-不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、恐怖袭击、政府行为、公共卫生事件等。
2.通知义务：
-当一方遭遇不可抗力事件时，应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。
3.免责范围：
-因不可抗力事件导致的一方无法履行或部分履行合同义务，该方不承担违约责任。但受影响的一方应尽力采取措施减轻不可抗力事件的影响。
4.权利和义务：
-在不可抗力事件发生期间，受影响的一方有权暂停履行合同义务；
档案数字化合同范文模板
档案数字化合同（模板）甲方（委托方）：________________乙方（受托方）：________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方委托乙方进行档案数字化工作事宜，达成如下协议：一、工作内容1.1 甲方委托乙方对以下档案进行数字化处理：________________（档案名称及具体内容）。
1.2 数字化处理包括但不限于：扫描、OCR识别、数据录入、电子归档等工作。
二、质量标准2.1 乙方应保证数字化档案的清晰度、准确度，确保档案内容的完整性和一致性。
2.2 数字化档案应按照甲方提供的标准格式进行整理和存储。
三、时间安排3.1 乙方应在合同签订后____个工作日内完成档案数字化工作。
3.2 乙方应按甲方要求的时间节点提交阶段性成果。
四、费用及支付4.1 本合同总金额为人民币____元（大写：）。
4.2 甲方支付方式为：（支付方式及期限）。
五、保密条款5.1 乙方应对甲方提供的档案资料保密，未经甲方同意不得向第三方披露。
5.2 乙方应对数字化过程中产生的所有数据和信息保密。
六、违约责任6.1 乙方未按约定时间、质量完成工作，应承担违约责任，赔偿甲方损失。
6.2 甲方未按约定支付费用，应承担违约责任，赔偿乙方损失。
七、争议解决7.1 双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。
7.2 如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
八、其他约定8.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。
8.2 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________签订日期：________________。
档案数字化整理合同模板
档案数字化整理合同模板甲方：（委托方名称）乙方：（服务方名称）根据双方的友好协商，就甲方委托乙方进行档案数字化整理工作，达成以下协议：一、委托内容1.1 甲方委托乙方对其公司/机构的纸质档案进行数字化整理工作，包括但不限于扫描、索引、分类、整理等相关工作。
1.2 委托内容详细说明：（1）扫描：对纸质档案进行扫描，将其转化为电子版文档。
（2）索引：建立档案索引，方便快速检索相关文件。
（3）分类：将档案按照一定的分类标准整理归档。
（4）整理：对电子版文档进行整理，确保档案纪录完整。
二、委托期限2.1 本次委托工作期限为（具体时间），双方根据实际情况可协商延长委托期限。
2.2 如因不可抗力等特殊情况导致委托工作无法按期完成，乙方应及时通知甲方，并延长委托期限。
三、费用及支付方式3.1 甲方应按照双方协商的费用标准支付委托费用给乙方。
具体费用标准为每份文件（或每页文件）多少元。
3.2 支付方式：甲方应在委托工作开始前支付一定比例的款项给乙方作为预付款，剩余费用在委托工作完成后结算。
3.3 如因特殊情况导致工作量增加，乙方应及时通知甲方并重新调整费用标准。
四、保密条款4.1 双方应对委托工作过程中获取的所有信息保密；不得擅自泄露给第三方或用于其他目的。
4.2 双方应将委托工作涉及的机密信息加以密封和妥善管理，防止信息泄露。
五、违约责任5.1 如因乙方原因导致委托工作无法按时完工，乙方应承担违约责任，并支付相应的违约金给甲方。
5.2 如因甲方原因导致委托工作无法进行或延误，甲方应承担相应的责任，并支付相应的补偿费给乙方。
六、法律适用及争议解决6.1 本合同适用中华人民共和国法律。
6.2 双方因履行本合同发生争议的，应首先通过友好协商解决。
协商不成的，应提交有管辖权的人民法院诉讼解决。
七、其他7.1 本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。
7.2 本合同自双方签字盖章之日起生效，至委托工作完成之日止。
档案数字化合同范文模板
合同编号：________________________档案数字化合同范文模板甲方(委托人):____________(以下简称“甲方”)地址：_____________________________电话：___________________________法定代表人/负责人：____________________________身份证号码/营业执照号码：_________________乙方(承揽人):____________(以下简称“乙方”)地址：____________________________电话：___________________________法定代表人/负责人：____________________________身份证号码/营业执照号码：_________________鉴于甲方拟对其拥有的档案进行数字化处理，并委托乙方提供数字化服务，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，达成如下协议：第一条合作内容及范围1.1 乙方将根据甲方的要求，对甲方所拥有的档案进行数字化处理。
1.2 乙方应当按照国家有关规定和标准，采取科学、规范、安全的作业方式，确保数字化工作的顺利进行。
1.3 乙方应当及时向甲方提供有关数字化工作进展情况、数字化成果等相关信息，并协助甲方对数字化结果进行验收和保管。
1.4 本合同有效期自________年____月____日起至________年____月____日止。
第二条服务费用及支付方式2.1 甲方应向乙方支付服务费用人民币________元整(¥________)。
具体支付方式由双方协商确定。
2.2 服务费用包括但不限于人工费用、设备租赁费用、材料费用、运输费用等，具体金额由双方协商确定。
2.3 服务费用应在本合同签订之日起七个工作日内一次性支付给乙方。
如因特殊情况需要分期支付的，应在书面协议中明确分期支付的具体时间和金额。
工程项目档案数字化合同
工程项目档案数字化合同甲方：__________乙方：__________根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方工程项目的档案数字化工作，达成如下合同：一、项目概况1.1 项目名称：__________1.2 项目地点：__________1.3 项目规模：__________1.4 项目周期：自合同签订之日起至项目完成之日止。
二、工作内容2.1 乙方负责对甲方的工程项目档案进行整理、扫描、图像处理、数据录入、目录建立、数据挂接等工作，确保数字化成果的质量和安全。
2.2 乙方应按照甲方的要求，对工程项目档案进行分类、排序、编码，并建立完整的目录体系。
2.3 乙方应采用专业的扫描设备和技术，对工程项目档案进行高清晰度扫描，并进行图像处理，确保扫描质量和图像清晰度符合要求。
2.4 乙方应按照甲方的要求，对扫描后的图像进行数据录入，并建立相应的目录数据库，确保数据准确无误。
2.5 乙方应确保数字化成果的安全，对工程项目档案信息进行备份，并采取措施防止数字化成果的丢失、损坏或泄露。
三、合同价格3.1 乙方向甲方提供的工程项目档案数字化服务费用为人民币____元（大写：__________________________元整）。
3.2 上述费用包括但不限于：人员工资、设备租赁、材料费用、差旅费用等。
3.3 甲方应按照双方约定的付款方式及时支付合同款项。
四、合同履行4.1 乙方应按照甲方的要求，按时完成工程项目档案数字化工作。
4.2 甲方应提供乙方必要的工作条件，包括：工作场地、电源、网络等。
4.3 甲方应按照乙方的要求，提供工程项目档案的相关信息，包括：档案目录、档案分类、档案排序等。
4.4 甲方应对乙方的工作进行监督和检查，确保数字化工作的质量和安全。
五、违约责任5.1 乙方未按照约定完成工程项目档案数字化工作的，应向甲方支付违约金，违约金为合同金额的10%。
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编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载档案数字化服务合同甲方：___________________乙方：___________________日期：___________________档案数字化服务合同篇一：档案馆数字化办公系统采购合同档案馆数字化办公系统采购合同购方（甲）：售方（乙）：甲、乙双方通过友好协商，就采购方案达成如下协议：一. 工程内容1.合同规定的设备采购及安装。
（详见附件清单）2.安装地址为：二. 合同总价格：（价格内容详见附件，在安装使用中有足够配件和辅料。
）合同总金额：人民币：（¥:元）。
三.付款方式：3.1签订合同后三天内，甲方付人民币：元整（¥:元）为合同预付款。
3.2安装完毕正常使用验收后，甲方收到乙方增值税票后一月内即支付合同余款，即人民币：元整（¥:元），现金或转账支票3.3以上货款由甲方以银行转账或现金形式直付乙方账户。
三. 交货日期：签订合同后10天内安装调试完毕。
四. 乙方责任：1.进行整个系统硬件设计和安装、调试及试运行。
2.乙方所供应的所有硬件为合格的全新产品。
3.硬件部份保修跟据生产厂家保修条例保修，并且在免费保修期间提供以下保养服务及责任：(1)提供下列形式设备保养服务；(2)保养期内免收电脑设备和备件维修费(不包含自然灾害等不可抗力的原因造成设备损害) 。
(3)协助客户进行电脑软件、硬件升级，并在保修期后以优惠价向客户提供软件、硬件升级和备件。
五. 甲方责任：1 .甲方应按乙方提供的操作规程使用设备。
2.甲方不得自行拆卸设备。
3.如设备发生严重故障，请暂停使用，以免故障扩大，并立刻通知乙方。
4.对乙方各种数据资料和报价保密，不得向任何第三方透露任何消息六. 工程验收：完成安装、调试后，甲乙双方应即时验收，甲方无正当理由并已投入使用一个月内而不进行验收，则视为验收合格处理。
七. 违约责任1、乙方的责任(1)工程质虽不符合合同规定的，甲方有权要求乙方按规定的质H要求无偿更换或无偿调试；(2)工程交付时间不符合合同规定的，每天按合同总价的1%偿付逾期违约金。
(3)未按合同规定时间交付使用，甲方有权取消合同，并向乙方索取赔偿。
2、甲方的责任(1)未能按合同的规定履行有关义务时，除竣工日期应予顺延外，还应赔偿乙方因此引起的实际损失；(2)甲方未经乙方同意擅自提前使用设备，由此而发生的质H或其它问题，由甲方承担责任；(3)甲方超过合同规定日期验收，每天按合同总价的1% 偿付逾期违约金；(4)有关款项未按规定日期付清的，每天按拖欠额的1%偿付逾期违约金，同时乙方保留向甲方取回等价相应设备的权利。
八. 纠纷解决甲乙双方任何一方违反合同规定，经双方协商仍未能解决的，则向当地仲裁机关申请仲裁。
十.附则：1.本合同一式二份，甲乙双方各执一份。
2.本合同受《中华人民共和国合同法》约束。
3.本合同自盖章签订日起生效。
4.附件与本合同有同等效力。
篇二：档案数字化加工保密协议档案数字化加工保密协议甲方：乙方：广州汇久信息科技有限公司鉴于乙方为甲方提供档案数字化加工服务，为在项目实施期间保证档案原件安全和项目实施期间以及实施完成以后保护因工作需要接触到的甲方档案信息秘密等有关事项，经友好协商，达成如下条款，双方共同遵守：一、双方确认：在项目实施期间，因工作需要接触到甲方的纸质档案、声像档案、实物档案、档案目录以及电子文件等，乙方必须保守机密，不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。
乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的行动，协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。
二、项目实施期间，乙方必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行相应的保密职责。
甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其于项目实施期间接触到的任何属于甲方或者虽属于第三方，但甲方承诺有保密义务的档案相关材料，以保证其机密性。
三、除了项目实施期间必要的工作需要之外，乙方承诺：未经甲方同意，不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员）知悉属于甲方或者虽属于第三方，但甲方承诺有档案信息秘密及与档案信息相关的信息的保密义务，也不得在项目实施期间必要的工作之外使用这些秘密信息。
四、双方同意，乙方在项目完成后仍对其在为甲方档案数字化期间接触、或因接触而知悉的属于甲方或者虽属于第三方，但甲方承诺有保密义务的档案信息秘密和其他与档案数字化加工相关的信息，承担如同任职期间一样的保密义务和不得以任何方式泄露的义务。
乙方在项目完成后承担保密义务的期限为无限期保密，直至甲方宣布档案公开或者档案信息实际上已经公开；乙方同意就项目完成后所承担的保密义务，甲方不再向乙方支付任何保密费用。
五、乙方承诺，在为甲方实施纸质档案数字化加工期间，不得擅自使用任何属于他人的技术秘密或其他商业秘密信息，亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为。
若乙方违反上述承诺而导致甲方遭受第三方的侵仅指控时，乙方应当承担甲方为应诉而支付的一切费用；甲方因此而承担侵权赔偿责任的，有权向乙方追偿。
上述应诉费用和侵权赔偿可以从乙方的项目款中扣除。
六、乙方在项目实施期间，按照甲方的明确要求或者为了完成甲方明确交付的具体工作任务必然导致侵犯他人知识产权的，若甲方遭受第三方的侵权指控，应诉费用和侵权赔偿不得由乙方承担或部分承担。
七、乙方因项目实施工作上的需要所持有或保管的一切记录着甲方档案信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体，均归甲方所有，而无论这些秘密信息有无任何价值。
若记录着秘密信息的载体是由乙方自备的，则视为乙方已同意将这些载体物的所有权转让给甲方。
甲方应当在乙方返还这些载体时，给予乙方相当于载体本身价值的经济补偿。
八、乙方应当于项目实施完成时，或者于甲方提出请求时，返还全部属于甲方的财物，包括记载着甲方秘密信息的一切载体。
但当记录着秘密信息的载体是由乙方自备的，且秘密信息可以从载体上消除或复制出来时，可以由甲方将秘密信息复制到甲方享有所有权的其他载体上，并把原载体上的秘密信息消除。
此种情况乙方无须将载体返还，甲方也无须给予乙方经济补偿。
九、本协议所提及的档案秘密信息，包括但不限于：档案、档案中记载的人名、档案中记载的事件、纸质档案本身、其它载体的档案、档案目录、档案电子原文、档案电子化处理扫才苗文件加工前的文件、档案电子化处理扫才苗文件加工后的文件、档案的封皮、加工过程中的数据库、加工档案整理记录、加工档案整理报告、档案检验报告、项目备忘录、技术文档、相关的函电等。
十、因本协议而引起的纠纷，如果协商解决不成，任何一方均有权提起诉讼。
双方同意，选择甲方所在地的、符合级别管辖规定的人民法院作为双方合同纠纷的第一审管辖法院。
上述约定不影响甲方请求知识产权管理部门对侵权行为进行行政处理。
乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应当赔偿甲方的损失。
H、本协议自双方签字或盖章完成之日起生效。
十二、本协议如与双方以前的口头或书面协议有抵触，以本协议为准。
本协议的修改必须采用双方同意的书面形式。
十三、双方确认，在签署本协议前已仔细审阅过协议内容，并完全了解协议中各条款的法律含义。
甲方：乙方：住址：地址：电话：电话：代表（签字）代表（签字）年月曰年月曰篇三：档案数字化档案馆档案数字化等项目采购项目编号：ZZcg20XXm-gK-012公开招标文件目录第一章公开招标采购公告 (3)第二章投标人须知 (5)第三章第四章第五章第六章评标办法及评分标准................. 17招标需求.......................... 19政府采购合同主要条款............... 84投标文件格式（附件）.. (90)第一章公开招标采购公告根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等规定，现就下列项目进行公开招标采购，欢迎提供本国货物、服务的生产制造厂商或其合格代理商前来投标：一、项目编号：ZZcg20XXm-gK-012二、采购内容及数H第三章评标办法及评分标准根据《中华人民共和国政府采购法》等有关法律法规，结合本项目的实际需求，制定本办法。
一、总则本次评标采用综合评分法，总分为100分。
合格投标人的评标得分为各项目汇总得分，中标候选资格按评标得分由高到低顺序排列，得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列；得分且投标报价相同的，按技术得分由高到低顺序排列。
评分过程中采用四舍五入法，并保留小数2位。
二、分值的计算技术、资信、商务及其他分按照评标委员会成员的独立评分结果汇总后的算术平均分计算，计算公式为：技术、资信商务及其他分 =评标委员会所有成员评分合计数/评标委员会组成人员数投标人评标综合得分=价格分+（技术分+资信商务及其他分）三、评标内容及标准标项一。