项目公司日常费用报销管理制度
工程项目部费用报销管理制度
工程项目部费用报销管理制度1. 目的和适用范围本制度旨在规范工程项目部内部费用报销的管理，确保公司资金的合理使用和管理，适用于工程项目部全部成员。
2. 费用报销申请流程2.1 费用报销申请1.申请人应填写《费用报销申请表》，并附上相关费用发票、票据等证明料子。
2.费用发生后的10个工作日内，申请人需将填写完整的《费用报销申请表》和相关料子提交给项目部财务人员。
2.2 财务审核1.项目部财务人员将对申请表和相关料子进行审核，确保其合规性、完整性和真实性。
2.财务审核人员应在5个工作日内审核完成，并将审核结果通知申请人。
2.3 部门主管审批1.若费用报销金额小于5000元，费用审批权归属于工程项目部负责人或指定的相关部门主管。
2.部门主管审核费用报销申请，对其合规性和合理性进行评估。
3.审核通过后，在2个工作日内将费用报销申请表和相关料子上报给财务部备案。
2.4 财务审批1.财务部负责人对费用报销申请进行最终审批，确保费用的合规性和公司政策的全都性。
2.财务部应在3个工作日内完成审批，并将审批结果通知申请人和项目部财务人员。
2.5 费用报销发放1.审批通过后，经项目部财务人员核实无误后，将报销金额支出至申请人指定的银行账户。
2.报销款项应在2个工作日内支出，并将相关支出凭证和账务信息归档保管。
3. 费用报销规定3.1 报销范围1.工程项目部成员因工作需要发生的合理费用可以申请报销，包含但不限于差旅费、交通费、接待费、办公用品费等。
2.申请人应依照公司相关规定的费用标准和报销限额进行报销。
3.2 报销凭证要求1.申请人应供应原始发票、发票副本、费用票据及相关证明料子。
2.发票必需是真实、有效，并与申请表中所填写的费用项目全都。
3.3 报销限制1.个人消费、非工作相关费用不得纳入报销范围。
2.任何雇员未经授权不得替换他人填写、提交费用报销申请。
4. 费用报销管理1.项目部财务人员应建立完善的费用报销档案，确保费用报销的凭证、申请表和相关审批文件的完整性和安全性。
工程项目公司报销制度
工程项目公司报销制度一、目的与原则为了加强财务管理，规范报销行为，确保每一笔支出都能得到有效监管，特制定本报销制度。
本制度遵循公正、合理、透明的原则，旨在简化流程，提高效率。
二、适用范围本报销制度适用于公司全体员工，包括管理层、项目团队及后勤支持人员等，涉及所有因公产生的合理费用。
三、报销条件1. 报销的费用必须是为完成工作任务而发生的直接费用。
2. 报销的费用必须有合法有效的原始凭证支持。
3. 报销金额需符合预算内规定的标准。
4. 超出预算或特殊费用需提前申请，经批准后方可执行。
四、报销流程1. 提交报销申请：员工需填写《费用报销单》，并附上相关票据及证明材料。
2. 审核确认：直接上级对报销内容进行审核，确认费用的真实性和合理性。
3. 财务复核：财务部门对报销单据进行复核，确保金额准确无误。
4. 领导审批：根据公司规定，必要时需由项目负责人或公司高层审批。
5. 财务支付：审批通过后，财务部门进行费用的划拨或现金支付。
五、报销类别及要求1. 交通费：需提供交通票据，如机票、火车票等。
2. 住宿费：需提供酒店发票及出差任务书。
3. 餐饮费：需提供餐饮业发票，且应符合差旅伙食补助标准。
4. 办公费：如文具、打印等日常办公支出，需提供购物小票或发票。
5. 材料采购费：需提供供应商发票及入库单。
6. 其他费用：根据实际情况提供相应凭证。
六、注意事项1. 所有报销必须在费用发生后的一个月内完成，逾期不予受理。
2. 任何个人不得以任何理由虚报、冒领费用。
3. 对于不符合规定的报销请求，公司有权拒绝支付。
4. 保留好所有原始票据，以备核查。
七、违规处理违反本报销制度的员工，将根据情节轻重，给予警告、罚款或其他纪律处分。
严重者可能面临解除劳动合同的后果。
八、附则本报销制度自发布之日起生效，由公司财务部门负责解释。
如有变更，将以最新制度为准。
公司费用报销管理制度
公司费用报销管理制度公司费用报销管理制度(精品6篇)公司费用报销管理制度要怎么写，才更标准规范？根据多年的文秘写作经验，参考优秀的公司费用报销管理制度样本能让你事半功倍，下面分享，供你选择借鉴。
公司费用报销管理制度篇1一、办事处所有行政支出一律执行财务“一支笔”制度，同时必须有经办人、分管领导和主任全部签字后才能到财务报销。
二、严格执行有关经费支出管理制度规定的开支范围及开支标准，保证人员工资和单位正常运转必需的开支。
三、正常的费用报销必须有正规的机打发票，字迹清楚，大小写金额相符，印章齐全，不能涂改。
自开出发票之日起两个月内报销，跨年的发票一律不予报销。
对个别确实无法取得正规发票的应根据支出用途据实填写支出报销单，并由单位负责人、经办人、证明人签字，金额不得超过500元。
四、各科室因业务和上级部门检查需接待的，需事先请示领导同意，发票必须写明招待事由，报销发票必须有三人以上签字，三天内到财务报销，逾期不予办理。
五、本单位人员因公出差及办公事需借款的，应据实认真填写借款单，由分管领导审签，主任确认后，到财务部门预借。
借款人须在公务办完后7个工作日到财务办理报销手续(除特殊情况外)否则前款不结清，后款不予办理借款手续。
按规定一次或分次从工资中扣除借款。
六、对上级财政部门要求办理政府采购的项目，应按要求办理政府采购，否则，财务部门不予报销。
七、财务报销时间：每星期二、四两天。
报销超过3000元以上的提前一天通知财务部门。
借款500元以上的，写明用途，经分管领导同意，由主任签字后，到财务预借。
八、工程借款必须有工程预算、有部门负责人签字，才能借款，预算交财务一份存档，否则财务不予办理借款。
九、对外付款金额在2023元以上的，尽可能用转账支票支付，保证现金流量支出减少。
十、为了更好的建立健全会计管理档案，各科室如有需要复印的发票和单据，应在报销前自己科室复印好留存。
否则，装订后的票据查阅复印必须经书记、主任同意后，才能复印办理。
公司日常费用报销管理制度及流程
第一章总则第一条为规范公司财务管理工作，加强费用报销管理，提高资金使用效率，保障公司正常运营，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工在日常工作中产生的各类费用报销。
第三条费用报销应遵循合法、合规、合理、节约的原则。
第二章费用报销范围第四条费用报销范围包括但不限于以下内容：1. 差旅费：因公出差产生的交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等；2. 业务招待费：为招待客户、合作伙伴产生的餐饮费、礼品费等；3. 办公用品费：因工作需要购置的办公用品费用；4. 通讯费：因工作需要发生的电话费、短信费、网络费等；5. 误餐费：因工作原因不能按时用餐而产生的费用；6. 其他费用：经公司领导批准的其他合理费用。
第三章费用报销流程第五条报销申请1. 员工根据实际发生的费用，填写《费用报销单》，并附上相关票据；2. 《费用报销单》需由部门负责人签字确认，并注明审批意见；3. 报销金额在500元以下（含500元）的，由部门负责人审批；500元以上至1000元（含1000元）的，由部门负责人审批后报总经理审批；1000元以上至5000元（含5000元）的，由总经理审批；5000元以上的，需提交公司董事会审批。
第六条费用报销审批1. 财务部门对报销单进行初步审核，确保票据齐全、金额准确；2. 财务部门将审核通过的报销单交由分管领导审批；3. 分管领导审批通过后，财务部门办理报销手续。
第七条费用报销报销1. 财务部门根据审批通过的报销单，将报销款项打入员工工资卡或现金支付；2. 员工领取报销款项后，应在《费用报销单》上签字确认。
第四章费用报销监督与处罚第八条财务部门对费用报销进行定期检查，确保报销流程合规、合理；第九条对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处罚，包括但不限于通报批评、扣除奖金、解除劳动合同等。
第五章附则第十条本制度由公司财务部门负责解释；第十一条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度及流程，旨在确保公司日常费用报销的规范性和透明度，提高资金使用效率，为公司的健康发展提供有力保障。
费用报销管理制度(精选6篇)
费用报销管理制度(精选6篇)费用报销管理制度篇1第一章前言一、编制目的为了规范报销标准和报销流程，加强财务管理，确保公司资金按规定支付，结合公司及项目实际情况，特制定本制度。
二、适用范围及定义本规定适用于公司及公司涉及各项目。
三、本规定修改及审批本规定由总经理签批后方可执行。
四、执行时间本规定于颁布之日起开始执行。
第二章管理原则2.1归口管理原则为便于对各项费用开支情况进行分析考核，公司统一规定费用项目的归口管理部门，具体如下表列示（包括但不限于）：略2.2预算管理原则2.2.1 年度预算经审议批准后各部门应严格按照年度预算进行开支，财务部将在预算期对预算执行情况进行监督、检查，并定期分析、考核。
2.2.2对临时发生的预算外经费或超预算费用，经办部门需向归口部门提交申请，由归口部门按公司的审批程序补报追加计划，根据审批权限规定，经批准后方可执行。
第三章授权审批权限规定3.1经济业务发生前授权审批3.1.1 根据业务发生时间先后分：事前审批、非事前审批；3.1.2 事前审批是指经济业务发生前，需提报审批通过后，才能进行经济业务交易。
3.1.3 非事前审批是指有的经济业务可以不需进审批，而由经办人员直接进行办理业务。
3.2 报销及付款授权审批流程3.2.1 报销或付（汇）款审批流程如下：3.2.1.1 单次报销或付（汇）款金额800元及以内的审批流程：经办人——主管——部门负责人（部门经理）——财务3.2.1.2 单次报销或付（汇）款金额801-2000元之间的审批流程：经办人——主管——部门负责人（部门经理）——分管领导（业务副总）——财务3.2.1.3 单次报销或付（汇）款金额2001-10000元的审批流程：经办人——主管——部门负责人（部门经理）——分管领导（业务副总）——总经理——财务3.2.1.4 单次报销或付（汇）款金额10000元以上的审批流程：经办人——主管——部门负责人（部门经理）——分管领导（业务副总）——总经理——董事会会签审批——财务第四章报销及付款流程4.1报销及付款流程图4.2报销及付款方式4.2.1 主要通过网上银行转账支付，付款至外部单位，原则上以转账、支票方式付款，个别特殊业务除外。
企业费用报销的管理制度5篇
企业费用报销的管理制度5篇企业费用报销的管理制度篇1为了加强公司的财务管理，合理调度资金，提高资金使用效益，规范出差人员的审批及报销程序，根据国家有关法律、法规和各项财政政策，结合本公司的具体情况，特制定本规定。
原则一、严格财务收支审批制度，公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销单，注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、和经办人签字、部门经理签字、财务部门审核、相关程序审批后，出纳方可付款。
二、加强报销管理，当月账，当月了，25日以后的账最迟不得超过下月5日。
三、为了分清责任，进步部门核算，不同人员支出的业务费用不得混淆在一张报销单上。
借支管理一、借款管理规定(一)出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续，核销日期最晚不得超过次月发工资日。
(二)其他临时借款，如市场业务费、广告费、押金等，借款人员应及时报帐，除押金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三)各项借款金额超过5000元应提前一天告知财务部备款。
二、借款流程（一）借款人按规定填写《借款单》，注明借款日期、借款人姓名、借款事由、借款金额（大小写须完全一致，书写规范，不得涂改，其中大写数字：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万）。
（二）审批流程：主管部门经理审核签字→财务部复核→总经理审批。
（三）借款人执审批后的《借款单》到财务部，由出纳按照批准金额予以支付；（四）借款人请款后必须及时报销。
借款不得超月，差旅费借款必须在返回公司上班之日起5天内报销。
三、借款报销管理程序（一）借款人员在任务完成之后要及时报销，原则是前账不清，后账不借，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
（二）报销时，应以借款申请单为依据，据实报销，报销单上应注明所办事有何用途，并附原始单据和发票，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝报销。
（三）财务人员对报销凭据的合法性、真实性、合理性予以复核；（四）报销人执复核后凭据和报销单到出纳处核销（由双方当面对“借款单”剪角为凭）；（五）借款购置固定资产和低值易耗品，还应附验收单。
公司项目费用报销管理制度
公司项目费用报销管理制度第一章总则为规范公司项目费用报销管理，提高资金使用效率，加强财务监管，特制定本制度。
本制度适用于公司内所有涉及项目费用支出的部门和人员，具体包括但不限于项目经理、财务人员、部门主管等。
第二章费用报销范围1. 项目费用：包括但不限于差旅费、交通费、通讯费、餐费、住宿费、会议费、材料费等与项目相关的费用支出。
2. 公司规定的其他费用：指公司规定允许报销的其他费用支出。
第三章费用报销流程1. 报销申请：项目经理或部门主管填写费用报销申请单，明确项目名称、费用类型、费用金额、支出事由等信息，并附上相关凭证。
2. 审批流程：费用报销申请经所属部门主管审批后，提交财务部门进行审核。
财务部门审核通过后，将费用报销信息录入财务系统，并安排相关款项支付。
3. 报销结算：财务部门根据费用报销信息进行结算，将报销款项返还报销人员或直接支付给相关供应商。
4. 报销归档：财务部门将已结算的费用报销信息归档存档，并定期进行档案整理，以备查阅。
第四章费用报销管理1. 费用合理性审核：财务部门对费用报销申请进行合理性审核，确保费用支出符合公司政策和相关法规。
2. 发票凭证管理：报销单必须附上相关发票原件或电子票据，并妥善保管。
如有特殊原因需报销无发票费用，须提供相关证明文件。
3. 资金管理：财务部门按照公司资金管理制度对费用报销款项进行管理和控制，确保资金使用安全有序。
4. 数据统计分析：财务部门对费用报销信息进行统计分析，及时了解项目费用情况，并提供相关数据支持给公司管理层决策。
第五章费用报销规范1. 严禁虚假报销：不得虚构费用进行报销，不得私自篡改费用报销单据，一经发现将依公司规定进行处理。
2. 限制高消费：严格控制高消费行为，合理提倡节俭消费理念，鼓励选择高性价比的服务和产品。
3. 合规合同签订：项目费用支出需有相应的合同支持，项目经理应当按照公司规定签订相关合同，严格执行合同约定。
4. 审批备查：财务部门对费用报销申请进行审批备查，并定期进行内部审计，确保内部财务合规。
工程项目部费用报销管理制度
工程项目部费用报销管理制度一、制度目的为规范工程项目部费用报销行为，加强经费管理，维护单位形象，提高经费利用效率，特制定本制度。
二、适用范围工程项目部内所有人员在公司财务规定下的费用，均需在本制度规范下进行报销。
三、报销方式1.个人报销个人报销须填写《工程项目部费用报销单》，并在规定时间内提交，如逾期报销，需经所在部门主管审批后，方可办理。
个人报销需提供原始票据或费用结算单，并在单据上注明有关费用项目、费用金额、是否含税、发票号码、开票日期等详细信息。
所有费用须经过部门主管审核，方可向财务进行操作。
2.公司集中报销公司集中报销分为定期、不定期两种方式，均由所在部门主管或指定人员统一维护管理，对所有需要进行报销的员工进行统一申报，并由公司进行费用的核算，最终发放报销金额。
四、报销标准对于各项报销，我们设置了不同的标准以保证合理与公正。
1.差旅报销标准按照国家有关规定，差旅费报销额不得超出国家规定。
如有超支，需经报销人员合法使用单位掌管力的证明，并由主管部门审核。
2.交通费报销标准交通费按照公司规定进行报销，应以公司管控的出租车或公共交通工具为主。
如有特殊情况，需报所在部门主管或指定人员审批。
3.通讯费报销标准个人所需通讯费用要在经过公司审核后进行报销，单次最高报销300元。
五、报销审核申请人按照公司规定提交报销申请，并交与所在部门的审核人员进行审核。
如存在问题，审核人员有权驳回，或者追加申请材料。
经过审核之后，审核人员可直接将单据上报给财务，由财务人员进行结算工作，进行支付。
六、报销周期公司集中报销，定期在每月月底进行；不定期根据实际情况在公司规定的管控时间节点进行。
七、报销复核公司内部会定期对员工报销的单据进行复核，如有发现违反规定的情况，将会进行严肃处罚，若涉及严重不当操作将影响奖金、升职等评优，考核评价，乃至公司离职人员的档案审核和供职的相关证明信息等。
八、责任承担对员工的违规操作，按照规定会有一定程度加重其操作时的审核和报销限制。
公司日常费用报销管理制度
公司日常费用报销管理制度一、目的为了规范公司费用的使用、报销、控制管理，本着合理使用，有效控制，的原则，规范公司费用报销标准。
特制本制度。
二、报销项目日常报销费用主要包括：差旅费、通讯费、交通费、办公费、业务招待费、交通费用、培训费等。
在一个预算期内，各项费用的支出原则上不超出预算。
三、费用报销标准：1、差旅费：2、通讯费2.1、手机话费标准为月度话费上限金额，直接补助到工资中。
2.2、享受公司通讯补助的手机必须保持24小时开机。
2.3、公司根据岗位工作需要，设定不同的月度补助标准，具体如下：3、办公费用3.1、办公费用主要包括：房租、水电、低值易耗品及备品备件等，原则上办公用品实施专人采购、保管、发放等，负责人根据办公需要，实报实销，水电、房租、备品备件由公司财务人员统一处理。
4、招待费4.1、一般工程费用在30000元以下的，业务招待费用不超过300元，30000元以上的。
业务招待费用不超过500元，特殊情况需经总经理批准。
4.2、公司招待费报销时凭餐饮、副食等发票报销，写明时间、地点、人数、事由等。
5、交通费5.1、公司车辆产生费用：公司因工所配车辆，实行专人管理制，责任人负责该车的维护保养、保险费用交办、油费管理等工作，具体费用实报实销。
5.2、公司所配车辆加油，统一实行充值卡操作，一车一卡，随车携带。
原则上不在采取现金加油。
5.3、因公产生的过路费、停车费，报销时须注明时间、地点，事件等。
5.4、其它人员交通费用报销标准：5.4.1、市场营销人员因业务需求产生的交通费用统一在业务提成中体现，不单独报销。
5.4.2、其它岗位人员因公产生的交通费用，注明时间、地点、路线、事由后统一贴票报销。
6、培训费：公司的培训费用统一由人事部门根据公司的发展需求，制定培训计划，报总经理批准后实施，具体费用实行实报实销。
7、其它费用7.1、午餐补助：午餐补助统一发放到工资中，不单独报销。
7.2、公司一般员工午餐补助为100元∕月，在外施工人员为150元∕月。
项目部报销制度范本
项目部报销制度范本一、总则为了规范项目部的财务管理工作，提高资金使用效率，合理控制费用支出，根据公司财务管理制度，制定本项目部报销制度。
本制度适用于项目部的所有费用报销行为，全体员工应严格遵守。
二、报销范围与标准1. 差旅费报销（1）项目人员因公出差，需提前向项目经理请假，并填写《出差申请表》。
（2）出差人员报销差旅费必须提供住宿发票、交通票等有效票据，按照公司规定的标准进行报销。
（3）项目部所在地与出差地之间的交通费，按照公司规定的标准予以报销。
（4）出差人员就餐费用，按照公司规定的标准予以报销。
2. 办公用品费用报销（1）购买办公用品应由项目部统一采购，购买时，先做计划，经项目经理同意。
（2）报销时，要求发票填写清楚，经项目经理签字同意，报公司财务部审批。
3. 业务招待费用报销（1）项目部开展业务招待活动，需提前向项目经理报告，并填写《业务招待申请表》。
（2）业务招待费用报销，需提供消费清单和发票，按照公司规定的标准进行报销。
4. 其他费用报销（1）其他费用报销，需提前向项目经理报告，并填写《费用报销申请表》。
（2）报销时，需提供相关发票和有效证明，经项目经理签字同意，报公司财务部审批。
三、报销程序与要求1. 报销人应按照规定的程序和要求，向项目经理提出报销申请。
2. 项目经理对报销事项进行审核，确认无误后签字同意。
3. 报销人将报销材料提交给公司财务部，财务部对报销材料进行审核，确认无误后进行报销。
4. 报销人应确保报销材料的真实性、完整性和合法性，如有虚假报销，一经发现，将按照公司规定进行处理。
四、特殊说明1. 本补贴标准是项目部进行核报的参考依据。
非定额或包干制概念。
2. 公司鼓励节约用水、用电、用纸等资源，合理控制经营成本，有效降低经营费用是全体员工的职责和义务所在。
3. 项目部应严格执行本制度，如有违反，将按照公司规定进行处理。
五、附则1. 本制度自发布之日起执行。
2. 本制度的解释权归公司财务部所有。
公司费用报销制度及报销流程范文(3篇)
公司费用报销制度及报销流程范文一、引言费用报销是公司管理的重要环节之一，为了提高费用报销的效率和规范性，公司制定了费用报销制度及相应的报销流程。
本文将详细介绍公司费用报销制度及报销流程的具体内容。
二、费用报销制度1. 费用报销范围公司费用报销范围包括员工在工作中产生的合理、必要的费用，如交通费、餐饮费、住宿费、办公用品费等。
所有费用报销必须符合公司的规定并得到部门经理的审批。
2. 费用报销标准公司设定了费用报销标准，具体标准根据公司实际情况和行业惯例确定。
员工在报销时需按照标准提交相关费用凭证，如发票、收据等。
3. 费用报销审批员工报销费用需要经过部门经理审批，确保报销费用的真实性和合理性。
审批流程一般包括部门经理审批、财务部门复核及总经理最终审批。
4. 费用报销时间限制员工需要在费用产生后的30天内提出报销申请，并提交相关费用凭证。
逾期的费用将不再予以报销。
三、报销流程范本1. 报销申请员工需填写费用报销申请表格，包括报销费用的具体内容、金额及相关说明。
申请表格需附上相关费用凭证。
2. 部门经理审批员工提交的报销申请将由部门经理进行审批。
部门经理需核实申请中的费用是否符合公司规定，并判断是否同意报销。
3. 财务复核部门经理审批通过后，报销申请将交由财务部门进行复核。
财务部门将核对费用凭证的真实性及金额的准确性，并进行相应的数据录入。
4. 总经理审批经过财务复核后，报销申请将发送至总经理进行最终审批。
总经理将在综合考虑公司利益的前提下，判断是否同意报销申请。
5. 费用核销报销申请获得总经理审批通过后，财务部门将会对相关费用进行核销，并及时安排相关款项的支付。
6. 报销记录管理公司将对所有的费用报销记录进行整理和归档，以方便日后查询和审计。
四、结束语公司费用报销制度及报销流程的建立和落实，对提高费用报销的效率和规范性具有重要意义。
通过制度的明确和流程的规范，可以确保公司费用报销的合理性和准确性，维护公司的财务稳定和健康发展。
工程项目部费用报销管理制度
工程项目部费用报销管理制度一、总则为规范工程项目部的费用报销管理，提高经费使用效率，严防经费浪费和贪污行为，根据公司相关制度和法律法规，制定本管理制度。
二、费用报销范围1.工程项目部在项目实施过程中的必要开支，如差旅费、交通费、通讯费、餐费、住宿费、办公用品费等；2.项目人员的培训和学习费用；3.公司规定的其他费用报销项目。
三、费用报销申请1.费用报销申请应以工程项目部为单位，由项目经理提出；2.具体的报销项目、金额和理由需明确填写；3.费用报销申请应提供相关凭证，包括发票、收据、报销单等。
四、费用报销审批1.费用报销审批程序：(1)项目经理审核；(2)项目部负责人审批；(3)公司财务部门审核；(4)公司领导审批。
2.审批人员需对费用的合理性、真实性和必要性进行审核，并保证审批流程的透明和公正。
五、费用报销核算1.工程项目部需根据项目实际情况将费用报销与相关项目经费进行核对；2.财务部门对费用报销进行核算，确保费用与凭证的一致性；3.费用报销核算应及时、准确，确保财务数据的真实性和可靠性。
六、费用报销限额1.工程项目部费用报销应符合公司的相关政策和规定，超出限额的报销需经过特殊审批；2.超出限额的费用报销应提供合理的解释和相关证明材料。
七、费用报销监督1.公司内部设立监察部门，负责对费用报销的监督和审计；2.员工可以匿名举报费用报销中的不正当行为，公司将对举报进行调查和处理。
八、责任追究对违反本管理制度的行为，公司将依法依规进行相应处理，追究相应的责任，并可能给予相应的处罚。
九、附则本管理制度自颁布之日起生效，如有需要修改或补充，应由工程项目部经理提出，并经过公司相关部门的批准后方可生效。
以上为工程项目部费用报销管理制度，将对工程项目部的费用使用进行规范和监督，确保经费使用的合理和透明，维护公司及项目部的利益。
工程项目部费用报销管理制度
工程项目部费用报销管理制度工程工程部费用报销管理制度（精选篇1）第一部分总则第一条为了强化公司内部管理，标准公司财务报销行为，提倡一切以业务为重的指导思想，合理掌握费用支出，特制定本制度。
第二条本制度依据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等，以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出详细的财务报销制度和报销流程。
第三条本制度适用公司全体员工。
第二部分借支管理规定及借支流程第四条借款管理规定（一）出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
（二）其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应按时报帐，除周转金外其他借款原则上不答应跨月借支。
（三）各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
（四）借款销账规定：（1）借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围运用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐；（2）借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。
（五）借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回第五条借款流程（一）借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额（大小写须完全全都，不得涂改）支票或现金。
（二）审批流程：主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。
（三）财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续第三部分日常费用报销制度及流程第六条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务款待费、培训费、资料费等。
在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
第七条费用报销的一般规定（一）报销人必需取得相应的合法票据（相关规定见发票管理制度），且发票反面有经办人签名。
（二）填写报销单应留意：依据费用性质填写对应单据；严格按单据要求工程认真写，注明附件张数；金额大小写须完全全都（不得涂改）；简述费用内容或事由。
公司费用报销管理制度模板5篇
公司费用报销管理制度模板5篇公司费用报销管理制度模板【篇1】●第一条固定资产报销：1.购置固定资产，必须先有批准的购置计画，控购商品必须经董事会向有关部门办理专项控制证明单才能购买；2.在当日内购置，经领导批准可借用空白支票在计画范围购置，如能事先知道价格、单位名称及帐号者，可办理借款手续，经领导批准，由财务部开支票；3.固定资产报销时须建立固定资产卡片，并有资产编号，财务才准予报销；4.固定资产经财务报销後，财务部列入“内部往来成本费用”科目。
●第二条流动资产报销：1.采购部门提出次月原材料及备用品、备件购置的购料计画，经领导批准後报财务部作出次月定额用款计画；2.凡购入材料物品，必须填写入库验收单(一式三联，采购、仓库、财务部各一联)後，才予以报销；3.材料物品领用时，必须填领料单(一式三联，领用人、仓库、财务部)；4.仓库保管员兼材料会计，每月与财务核对账目，发现问题及时找原因更正；5.年终物资部应盘点一次，列出材料清单与财务部核对，并作出盈亏表；6.采购部门可借支备用金，作为零星购料周转，工程部也可以借支备用金，作为急需采购维修物品用，年终备用金全部交财务部，第二年再借；7.采购人员经领导批准可借支空白支票(限制一定数额内开支)，必须在三天内到财务报销。
如果取得正式发票，可办理报销手续，不再借支空白支票；8.各项预付款先填借款单，经企业主管领导批准，按合同要求付款.公司费用报销管理制度模板【篇2】一、报销范围：本细则适用于因工作需要出差报销的人员。
二、出差审批办法：1、出差申请程序：因工作需要出差，无论是否借款，出差前均应填写出差申请单明确出差任务、出行路线、逗留时间及随行人员等相关事宜，出差申请单应由部门负责人、分管领导审核签字。
若同次出差任务涉及多部门员工的，应按部门分别填制出差申请单。
未经过审批的，不予借支和报销差旅费。
出差申请单由财务部留存，并作为部门费用考核依据。
如要借款，应填写领款单，根据出差申请单确定借款金额。
项目费用与报销管理制度
项目费用与报销管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范公司项目费用与报销管理行为，保障项目经费的合理使用和费用报销的便捷性，特订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司全部项目的费用支出和报销管理。
第三条定义1.项目费用：指项目执行过程中所发生的各项费用，包含但不限于差旅费、交通费、留宿费、伙食费、办公用品费用等。
2.报销人员：指在项目执行过程中产生支出并需要报销的员工。
3.报销单：指报销人员向负责人申请报销款项的书面表单。
4.负责人：指项目负责人或相关部门负责人。
第四条费用预算1.每个项目在启动之前，项目负责人应订立认真的项目费用预算，并提交给财务部门进行审核。
2.财务部门依据实际情况，对项目费用预算进行审批，并向项目负责人下达预算掌控指标。
第二章费用管理第五条费用批准及支出1.项目负责人在项目执行过程中，依据具体需要，可向财务部门提出费用支出申请。
2.财务部门在收到费用支出申请后，进行审批，并依据预算掌控指标，批准相应的费用支出。
3.审批通过后，财务部门将费用支出至指定人员的银行账户或者供应适当的支出方式。
第六条固定费用1.固定费用是指项目执行过程中定期发生的费用，包含但不限于项目场合租赁费、设备维护费、人员工资等。
2.固定费用由财务部门定期支出，具体支出方式由财务部门确定。
第七条非固定费用1.非固定费用是指项目执行过程中不定期发生的费用，包含但不限于差旅费、交通费、留宿费、伙食费等。
2.非固定费用发生后，报销人员应及时填写报销单，并附上费用发生的相关票据和明细。
3.报销人员应确保报销单中的费用明细真实有效，并与交付的票据相符。
4.报销人员可在规定的时间内将报销单提交给负责人进行审核。
第八条费用报销审核1.负责人应在规定时间内对报销单进行审核，核实费用明细的真实性和有效性。
2.审核通过后，负责人应在规定时间内将报销单提交给财务部门进行审批。
3.财务部门在收到报销单后，进行审批并依据实际情况，批准相应的费用报销。
报销项目费用管理制度范本
报销项目费用管理制度范本第一条总则为了加强公司报销项目费用的管理，规范报销程序和标准，提高资金使用效率，根据国家相关法律法规和公司财务管理制度，制定本制度。
本制度适用于公司所有部门和员工。
第二条费用报销原则1. 真实性：报销的费用必须真实发生，反映公司的实际业务支出。
2. 合法性：报销的费用必须符合国家法律法规和公司财务管理制度的规定。
3. 合理性：报销的费用应在合理范围内，符合公司业务发展和经济效益的要求。
4. 透明性：报销程序和结果应保持公开透明，接受公司内部和外部的监督。
第三条费用报销范围1. 办公费用：包括办公用品、办公设备、办公租金等。
2. 差旅费用：包括交通费、住宿费、餐饮费、市内交通费等。
3. 通讯费用：包括电话费、网络费、邮费等。
4. 培训费用：包括培训课程费、培训材料费、培训交通费等。
5. 业务招待费用：包括客户招待费、业务合作费等。
6. 其他费用：经公司领导批准的与公司经营业务相关的其他支出。
第四条费用报销程序1. 申请：员工在发生费用支出前，应向上级领导提出费用报销申请，填写《费用报销申请表》，并附上相关证明材料。
2. 审批：上级领导对《费用报销申请表》进行审批，确保费用支出的真实、合法和合理性。
3. 报销：审批通过的《费用报销申请表》由财务部门进行报销，并将报销款项划拨至员工账户。
4. 记录：财务部门应详细记录报销事项，建立健全财务档案，便于查询和审计。
第五条费用报销标准1. 办公费用：按照公司规定的办公用品清单和价格标准进行报销。
2. 差旅费用：按照公司规定的差旅费标准和报销流程进行报销。
3. 通讯费用：按照公司规定的通讯费标准和报销流程进行报销。
4. 培训费用：按照公司规定的培训费标准和报销流程进行报销。
5. 业务招待费用：按照公司规定的业务招待费标准和报销流程进行报销。
6. 其他费用：按照公司领导批准的标准和报销流程进行报销。
第六条违规处理1. 员工虚报、多报、少报费用或者提供虚假证明材料的，一经查实，视情节轻重给予警告、罚款、停职等处理，并追缴不当得利。
项目公司日常费用报销管理制度
沙洋县沙河线项目管理有限公司日常费用报销管理制度编制：财务部审核：严永志批准：丁建滨日期： 2018年1月目录第一章总则 (3)第二章日常零星采购及固定资产采购 (3)第三章日常维修报销 (4)第四章差旅费报销 (4)第五章团建费用报销 (7)第六章对外业务招待费申请流程 (7)第七章公司对外业务招待费用报销 (8)第八章业务费用报销 (8)第九章费用报销时限规定 (8)第一章总则第一条为加强公司各项费用审批、报销的管理，规范费用审批、报销标准及程序，参照国家有关规定，结合本公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条本制度所指费用主要包括：办公费、差旅费、业务招待费等公司经营过程中发生的各项费用及其它非生产性支出费用。
第二章日常零星采购报销及固定资产采购第四条办公用品零星采购1.办公用品的采购由行政部负责，采购人员持经公司董事长批准的《办公用品请购单》进行采购。
2.采购人员报销办公费用的，须工整填写《费用报销单》并粘贴购买办公用品发票（合法票据）、公司董事长签字的《办公用品请购单》才能予以报销。
第五条固定资产采购1、凡使用年限一年以上，单位价值在 5000 元以上的资产，称为固定资产；符合下条件之一者也应列为固定资产；属于整体之一部分，不便或不宜划分，而其整体总值符合固定资产标准者，应列为固定资产；凡相同种类、规格的设备、器具、使用年限在一年以上，虽然单位价值不足 5000 元，但数量较多，总值较大，而又集中管理者亦应列为固定资产。
2、固定资产的采购由专人负责，采购人员持经公司总负责人批准的《固定资产申请表》进行采购，大型设备须报备集团签批，签批后购买时须提供采购合同。
3、采购人员报销固定资产购买费用时，须工整填写《费用报销单》并附购买固定资产发票（合法票据）、公司董事长签字的《固定资产申请表》，大型设备须提供购买合同才能予以报销第六条采购报销：行政专员凭有效相关申请单、供货单、采购发票填写《费用报销单》→部门负责人签字→会计审核单据签字→董事长或授权人审核签字→出纳付款。
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沙洋县沙河线项目管理有限公司日常费用报销管理制度
编制：财务部
审核：严永志
批准：丁建滨
日期： 2018年1月
目录
第一章总则 (3)
第二章日常零星采购及固定资产采购 (3)
第三章日常维修报销 (4)
第四章差旅费报销 (4)
第五章团建费用报销 (7)
第六章对外业务招待费申请流程 (7)
第七章公司对外业务招待费用报销 (8)
第八章业务费用报销 (8)
第九章费用报销时限规定 (8)
第一章总则
第一条为加强公司各项费用审批、报销的管理，规范费用审批、报销标准及程序，参照国家有关规定，结合本公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条本制度所指费用主要包括：办公费、差旅费、业务招待费等公司经营过程中发生的各项费用及其它非生产性支出费用。
第二章日常零星采购报销及固定资产采购第四条办公用品零星采购
1.办公用品的采购由行政部负责，采购人员持经公司董事长批准的《办公用品请购单》进行采购。
2.采购人员报销办公费用的，须工整填写《费用报销单》并粘贴购买办公用品发票（合法票据）、公司董事长签字的《办公用品请购单》才能予以报销。
第五条固定资产采购
1、凡使用年限一年以上，单位价值在 5000 元以上的资产，称为固定资产；符合下条件之一者也应列为固定资产；属于整体之一部分，不便或不宜划分，而其整体总值符合固定资产标准者，应列为固定资产；凡相同种类、规格的设备、器具、使用年限在一年以上，虽然单位价值不足 5000 元，但数量较多，总值较大，而又集中管理者亦应列为固定资产。
2、固定资产的采购由专人负责，采购人员持经公司总负责人批准的《固定资产申请表》进行采购，大型设备须报备集团签批，签批后购买时须提供采购合同。
3、采购人员报销固定资产购买费用时，须工整填写《费用报销单》并附购买固定资产发票（合法票据）、公司董事长签字的《固定资产申请表》，大型设备须提供购买合同才能予以报销
第六条采购报销：行政专员凭有效相关申请单、供货单、采购发票填写《费用报销单》→部门负责人签字→会计审核单据签字→董事长或授权人审核签字→出纳付款。
第三章日常维修报销
第七条维修报销：行政专员凭有效《维修申请单》、维修单、维修发票，填写《费用报销单》→部门负责人签字→会计审核单据签字→财务负责人签字→董事长或授权人审核签字→出纳付款。
第四章差旅费报销
第八条本地公务外出
1、员工本地公务外出需自行将交通票据留存，作为报销凭证；
2、外勤人员遇特殊情况需乘坐出租车的，须向部门负责人提出申请，由该员工所在部门负责人批准后，方能乘坐；
3、所有申请不限形式，口头告知部门负责人，部门负责人知晓此事并同意即可。
4、本地公务外出：外勤人员凭有效公交票、的士发票，填写《费用报销单》并附上外出事由及地点明细→部门负责人签字→会计审核单据签字→董事长或授权人审核签字→出纳付款。
（公交票应累计不小于300元金额的票据报销一次。
）
第九条异地出差
1、员工出差分为“长途”和“短途”两种，当天往返的为“短途”，出差时间在一天以上的为“长途”；
2、一类地区：北京、上海、广州、深圳；二类地区：厦门、宁波、青岛、武汉及其它直辖市和省会城市；三类地区：除一类地区、二类地区外的其他地区。
3、员工出差乘坐交通工具时，公司董事长可以乘坐飞机；其他员工出差可以乘坐汽车、地铁或火车；未经批准自行超标准乘坐交通工具者，按标准交通工具票价报销。
4、员工出差，特殊情况须乘坐飞机的，须经董事长批准方能报销乘坐飞机费用。
5、董事长的出差费用实行实报实销制度，其他员工的出差限额制，具体报销额度标准见下表（元/日）：
6、普通员工与管理层员工一起出差时，随行人员一人可按同级水平报销交通工具费用。
7、员工若外出参加培训，培训单位有吃住安排而员工因某种原因需自行安排时，费用标准不得超过培训单位安排标准；
8、伙食补助：分职务、地区于限额内报销，报销的上限标准（单
位：元/天/人）：
9、报销凭据必须是出差地实际发生的票据，费用报销额度部分凭发票报销（发票金额大于费用报销额度标准的按标准报销，发票金额小于费用报销额度的按实际金额报销）。
10、出差归来，员工凭《差旅费报销必须提供的单据为：《出差申
请单》、《出差报告》、《出差清单》、发票→部门负责人签字→分管领导签字→会计审核单据及签字→财务负责人签字→董事长或授权人审核签字→借支冲账/出纳付款。
第十条异地出差借支
1 、出差前需向提前公司借款的，填写《借支单》后，持已签字的《出差审批单》及《借支单》呈董事长或（公司分管授权人 2000 元以内）审核。
2、将已签字的《借支单》提交会计审核、财务部审批，经出纳再次确认无误后，方能付款。
第五章团建费用管理
第十一条内部团队建设费申请流程（每个部门原则上按一个季度团建一次按 80元标准一人）
第十二条员工团建需由牵头部门负责人提交《团建费用申请表》，明确参与部门、人员、事由。
部门团建申请由当事部门负责人签字，跨部门间团建申请需分别由各参与部门负责人签字。
第十三条牵头部门内勤交负责人签字确认的《团建费用申请单》呈送董事长（或公司分管经理）审核签字后，方能向财务部领取费用。
第十四条公司内部团队建设费用报销流程
第十五条条团队建设活动费用以不超过80元/人（包含在公司领用的烟酒费用）的标准进行报销。
第十六条活动结束后，由发起部门进行填单报销；报销单上面需有烟酒登记员签字备注烟酒领用情况，另外需要附上次团建申请单及本次团建名单，发票金额大于费用报销额度标准的按标准报销，发票金额小于费用报销额度的按实际金额报销。
第十七条发起部门凭《团建费用申请表》、费用发票→部门负责人签字→财务部审核单据及签字→公司董事长或授权人审核签字→借支冲账/出纳付款。
第六章对外业务招待费申请流程
第十八条招待经办人需填写《业务招待申请单》，注明招待人员、人数、地点、招待原因，呈部门负责人审核签字后，呈送董事长签字核准；
第十九条一般人员借支金额不得超过 2000 元，主管及以上人员借支金额不得超过 3000 元，凭《借支单》提交董事长或授权人审核签字，财务部审核后至出纳处付款；
第二十条根据需招待的单位、人数、业务大小，在招待时，除经办人外，至少有一名部门同事陪同；
第二十一条原则上经办人必须填写《业务招待申请单》后方可进行业务招待，若遇紧急情况需事先通过电话方式向有审核签字权的领导请示，请示时需告知招待人员、人数、地点、招待原因，获得同意后方可进行招待，并在招待结束后的 2个工作日内补填申请单。
第七章公司对外业务招待费用报销流程
第二十二条报销标准：原则上外司主要领导按照100元/人，外司陪同人员及我司陪同人员按照50元/人的标准进行招待；
第二十三条特殊情况下需提高标准的，必须提前报董事长在《业务招待申请单》上签字方可准予报销；
第二十四条报销流程：招待人员凭《业务招待申请单》、招待发票→部门负责人签字→财务部审核单据及签字→公司董事长或授权人审核签字→借支冲账/出纳付款。
第八章业务费用报销流程
第二十五条经办人填写《费用报销单》→部门负责人审核签字→财务部审核单据及签字→公司董事长或授权人审核签字→借支冲账/出纳付款。
第九章费用报销时限规定
第二十六条办公费用：零星采购、办公耗材、低值易耗品及维修费用的报销，原则上应在业务发生后最迟一个月内完成相关费用的支付和发票的入账工作。
第二十七条差旅费：
1、公司各部门员工出差前必须到行政部前台处登记出差时间，前台做好电子版登记台账；
2、所有员工出差返回公司上班一小时内必须到前台处登记返回的准确时间；
3、员工出差返回后在家滞留时间不得超过半天，若遇节假日则在节假日后必须返司上班；
4、员工应在出差返回公司上班后的一周内完成报销。
第二十八条业务招待费：需在业务产生后的7个工作日内完成发票的报销工作。
第二十九条报销要求
1、公司财务部统一审核签单时间为每周二与周四
2、公司统一报销付款时间为每周五。
3、若未按审批流程进行报销的（事先未以任何形式向领导报备，领导事后不知情的情况），则按照报销金额的10%扣除费用并将罚款充公。
第三十条费用报销单据规定
公司人员报销各项费用时，必须提供正规发票或收据（发票上应同时具有税务监制章和财务专用章），否则财务部将不得为其办理相关报销事宜。
第二十条本规定解释权在财务部。
第二十一条本规定自下发之日起施行。