优秀团队主管团队增员功能组工作汇报
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每月工作模式
功能组
组长
面谈岗 活动岗 追踪岗
• 召开月度例会 • 总结月度目标达成情况,分析生产线损耗情况 • 分析各岗位运作存在的亮点以及不足,并提出改进意见
• 总结月度各面试官面试报名率, • 萃取优秀面试官,形成经验分享 • 分析主管配合度
• 月度活动总结 • 分析亮点及不足
• 月度数据分析 • 总结问题提出优化方案
员专题开发,发掘增员标杆推广经验,日常技能训练{增员话术,面试官培训,国寿企业家,画图讲基本法}
【二】、功能组构成及职责分工--有岗可查
组长
统筹全局,辅导落实 会议经营
副组长
1)目标管理; 2)工作计划 3)统筹与分工; 4)会议经营
增员活动岗
1)围绕新增入口进行增员活动 的策划、举办 2)增员入口炒作及数据追踪 3)增员入口目标追踪
• 面谈周总结,分析两率(面谈到场率,报名率),每周上岗统 计,是否已达到相对的周目标或团队增员率
活动岗
• 总结每周增员活动KPI,对报名率负责,现场运作完善,制定 下周活动形式及行事历
追踪岗
• 总结追踪链条出现的问题,研讨如何提高效率,提高到会率,上岗率; • 六方面谈主管执行力分析, • 总结主管工作配合度,上报职场经理
产线追踪
面谈
• 周五功能组例会总结
• 追踪及总结每日职场增 员面谈情况
并策划下周增员活动
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每日工作模式
组长
跟进各岗位执行 情况,汇总分析 问题
面谈岗 活动岗 追踪岗
• 管理人事助理:每个助理每天30个电话量,3个邀约成功(10个助理合计30 个),按50%到会率约有15个有效面谈
• 面试官排班,面谈行事历,督促执行。
对接公司人力岗
• 人力岗对下:传达公司指令,提供相关资源,定期组织功能组组长会议; • 组长/副组长:上报分解目标、上报行事历,随时响应人力岗的指令 • 面谈岗:面谈上图 • 活动岗:创说会炒作、现场上图 • 追踪岗:每天早中晚三次报数(面谈人数,创说会报名,岗前班报名,
到训反馈);上岗资料对接;让人力岗出工号;安排六方会谈人员反馈 给人力岗
【四】、功能组工作开展情况-有声有色
增员功能组作为团队的核心队伍,肩负着人力发展、团队壮大、人才促进的使命。 从2015年功能组运作开始到现在,团队一直给予支持、鼓励和肯定,也得到功能组全体 成员的积极配合,他们能够很好地进行团队的增员活动的策划、推动和执行,共同为团 队发展贡献力量,自己也得了很好的成长。 团队月度表彰、季度表彰及年度表彰都会������ 优秀功能组评选,功能组成员每半年进行 一次换届选取,不断培养人才,增强伙伴的归属感和存在感,推动组织发展。
【一】、功能组构成及职责分工--有章可查
组长:统筹全局,辅导落实,制定增员目标和增员行事历。与一级经理以及公司人力岗的沟通协调,目标的分解到
各直辖组,组织统筹三大会议营{功能组周例会、月度主管会、面试官月度例会},增员计划的制定安排沟通
副组长:面试官行事历安排、人事助理的管理、团队绩优人员分享表彰,协助处理增员工作人员事宜 活动岗:增员活动的策划、举办,增员入口炒作及数据追踪,目追踪,氛围营造,督导其他岗位人员及团队主管进行微
季度工作模式
功能组
组长
面谈岗 活动岗 追踪岗
• 召开季度总结全体会议; • 季度目标达成总结,根据年度目标达成情况,制定下季度目标
• 按月度为单位,分析每月两个率(报名率,上岗率)的增长情况; • 总结分析问题,再优化工作模式
• 增员活动季度总结 • 筹划团队季度表彰会
• 评估追踪岗工作模式 • 分析生产线流失原因,研讨降低流失率有效举措
团队增员功能组架构图
活动岗
组长
副组长
面谈辅导岗
增员训练岗
功能组外围结构: 一级经理、二级主管、人力专员、团队助理、直辖组助理
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增员系统内部各岗位工作链条关系
面谈辅导岗 • 提升意愿
组长 • 计划制定
增员活动岗
• 活动追踪和 举办
一级 主管
人力 专员
增员训练岗 • 提升技能
各直辖组 人力助理
数据追踪岗 • 生产线追踪 • 数据分析
• 会前准备:准备相关物料 • 会中运作:创说会、早茶、招聘、摆咨询等人员分工、协调 • 氛围炒作:会前报名炒作,会中上图炒作;会后总结
• 追踪面谈到会人员,落实岗前班,跟进扣费上岗; • 追踪各小组目标达成情况,生产线预达成情况
每周工作模式
组长
组织周例会 分析功能组运作情况 分析各小组达成情况
面谈岗
增员渠 数据追踪岗
道搭1建)新人生产线及上岗追踪 2)六方会谈追踪 3)增员入口数据整理 4)KPI数据分析
增员训练岗
增员渠 道搭1建)统筹举办人力早会
2)参与增员专题开发与演讲 3)发掘增员标杆推广经验
增员渠面谈辅导岗
道搭1)建新人发展规划辅导 2)准主管晋升追踪与动员 3)主管架构规划及直辖增员追踪
信炒作、配合,还有迎新会的举行
数据追踪岗:新人岗前班参训追踪、新人上岗追踪、六方会谈追踪、增员入口数据整理、面试官数据分析,数据分析过
程中的亮点炒作
面谈岗:新人发展规划辅导、准主管晋升追踪、准主管晋升动员、主管架构规划 训练岗:统筹举办增员早会{周二是制度经营早会,周四是增员技能早会},提高伙伴意愿,参与增员专题演讲,参与增
团队 助理
组长 • 总结分析与 部署
人力 专员
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【三】、功能组工作开展情况-有律可循
日
周
季
月
•
•
• 功能组月小结会 • 面试官月度例会
制定季度新增 目标,并分解 到小组 协助主管圈定 重点人群
• 每周一宣导行Βιβλιοθήκη 历• 每周二周四人力早会• 每周三周六增员活动
• 每周开班前后进行生
• 安排跟踪面试官进行日
【五】、功能组工作开展情况-有据可依
指标分类 结果指标
过程指标
具体指标 团队增员覆盖率
增员入口数 人力早会 支公司验收评分
目标值
10% 根据各阶段目标分解到
日,追踪到组。 每周二周四举办
领导评分
【五】、功能组工作开展情况-工具支持,记录追踪
**团队 增员功能组工作汇报
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一、功能组工作目标
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二、功能组五大关键工作
三、功能组主要工作职责
1、协助规划团队人力组织发展目标 2、策划并执行部门增员活动、激励方案 3、关注新人上岗前的培训和衔接工作 4、辅导提升团队伙伴的增员技能和面试技巧 5、建立并完善团队增员工作的数据库和档案库 6、功能组三大会议经营及团队人才培养