品茗标书常见问题

品茗标书常见问题
品茗标书常见问题

1、在word里如何设置大纲级别,并生成目录

答:⑴设置这篇文档的大纲级别⑵选择插入下拉菜单中的“引用”->“索引和目录”

2、2、问:如何判定素材内容的新旧?

答:答:建设部网站https://www.360docs.net/doc/006163772.html,/stand/ml/default.htm 上面可以查找最新实行的或者已经废止的标准,对照标书所使用的标准规范来判断。

3、问:格式化和非格式化素材之间的区别?

答:格式化的文本素材在生成标书时不受样式的影响,而非格式化文本素材在生成标书时受样式的影响。

4、如下图:

基坑类型

围护结构墙

顶位移监控值

围护结构墙

最大位移监控值

地面最大

沉降监控值

一级基坑

3

5

3

二级基坑

6

8

6

三级基坑

8

10

10

注:1、符合下列情况之一,为一级基坑;

(1)重要工程或支护结构做主体结构的一部分;

(2))开挖深度大于10m;

(3)与临近建筑物,重要设施的距离在开挖深度以内的基坑;

(4)基坑范围内有历史文物、近代优秀建筑、重要管线等需严加保护的基坑。

2、二级基坑为开挖深度小于7m,且周围环境无特别要求时的基坑。

3、除一级和三级外的基坑属二级基坑。

4、当周围已有的设施有特殊要求时,尚应符合这些要求。

问:如何保证该表格在生成标书时不受样式的影响?

答:格式化素材

5、问:以杭州市建设工程施工招标文件中关于技术标方面的内容为例,技术标部分主要包括哪些内容?

答:主要包括以下几部分内容:

(1)施工组织设计

a.主要施工方法;

b.工程投入的施工机械设备情况、主要施工机械进场计划;

c.劳动力安排计划;

d.确保工程质量的技术组织措施;

e.确保安全生产的技术组织措施;

f.确保文明施工的技术组织措施;

g.确保工期的技术组织措施;

h.施工总平面布置设计。

(2)项目管理班子配备

a.项目管理班子配备情况表;

b.项目经理简历表;

c.项目技术负责人简历表;

d.项目管理班子配备情况其它辅助说明资料。

(3)拟分包项目名称和分包商情况;

(4)替代方案和报价(如允许提交)。

6、标书素材和标书模板之间的区别?

答:标书模板包括了一个完整标书所应有的各部分内容。而标书素材主要存放的是施工工艺的内容。

7、导入后的word文档如何保存到模板。

答:在【标书编辑】状态下选中要保存的工程节点,按右键“保存”。

8、标书素材、模板管理库的密码是多少?

答:1234

9、如何设定样式?例如设定3级标题样式,具体要求为:1级标题为“第N章”、2级标题为

“第N节”、3级标题为“1.1”的样式。

答:1、先新建样式格式;2、选择按钮进行设置;

3、如下进行1级标题为“第N章”、2级标题为“第N节”的设置

4、3级标题为“1.1”的设置方法如图

10、如果客户不希望生成目录,该如何操作?

答:生成标书时将“标书格式”设置框中“目录设置”下的勾√取消。

11、生成的标书标题和标题之间的间隔太大,如何将他们紧凑的排版?

答:如图,将下方下拉菜单中的“标题1”改为“无”

12、标书软件的三种状态分别是什么?在那种状态下可以生成标书?

答:【标书管理】【标书编辑】【文档编辑】,在【标书编辑】状态下,右键点击“技术标”节点,选择标书制作即可进行标书生成。

13、选中哪一个节点才能进行标书生成操作?

答:“技术标”节点。

14、网站上提供的标书素材该如何导入到软件中使用?

答:网站上的压缩文件自解压后会生成.obs为后缀名的文件,在“标书管理”节点处右键导入。

15、导入文档有哪三种选项?分别有什么不同的区别?

答:1、结构文件(我们软件自己导出的文件结构)2、word文档(用该选择项导入的是整篇文档)3、word标书(导入的是带有大钢级别的word文档,会自动生成各个级别的标题)

16、在文档编辑状态下能够将标书模板库和标书素材库的内容拷贝过来么?

答:不能,需要在标书编辑下才能正确的拖拉素材。

17、如何建多个封面?

答:先建好多个封面,然后通过右键的“下移”选项按钮来移动该张封面到合适的位置。

18、客户自己设置的样式如何给其他人用?

答:设置好样式后选中,右键导出,要导入的话,选中上级节点“样式列表”即可导入。

19、为什么无法生成标书?

答:在标书生成的过程中,不能激活word,包括最大化、最小化word窗口,否则将影响OLE命令在word中的正确执行;如激活word将导致标书中止生成,或其他异常情况。关闭其他不必要的程序,使系统有足够的内存来生成标书。

20、为什么生成的标书无法显示正确的目录?

答:各个素材内容中不能带有word自动生成的目录。

21、各级标题生成标书前需要先设好标题编号么?说明理由。

答:不需要,标书生成后会自动加入样式编号。比如“第一章”、“第一节”、1.1等。

22、生成标书后如果原有的组织结构图变形了,该如何调整回来?

答:在生成后word文档中选择“文件”-〉“页面设置”-〉“文档网格”中设置为“无网格”即可。

23、标书的节点乱了该如何恢复?

答:可以将软件安装目录下“backup”文件夹中最近时间的一个文件后缀名改为.rar格式,然后解压缩,将生成的文件覆盖掉“db”文件夹下同名文件。

24、WORD文档如何导入标书素材?

答:首先设置好大纲级别,然后导入标书模板,右键需要导入的位置

结构文件导出后用管理员身份1234进入标书素材,选择你要导入的位置,右键

,即可。

25、标书制作不能正常完成?

答:首先可以换一下标书样式,可换成样式4,如果可以,再把前面几种样式重新设置一下。

26、标书打开提示

答:1.重装BDEsetup.exe的安装包,

2.注册表bde.reg双击注册。

加密锁没有找到?

答:设置管理器中查看有没有这个狗,如果有个问号可以先装个狗头…

27、提示IDDA3532.DLL错误

答:首先在别的电脑里面找到这个文件,在BDE文件夹下,替换一下即可。

品茗标书常见问题

1、在word里如何设置大纲级别,并生成目录 答:⑴设置这篇文档的大纲级别⑵选择插入下拉菜单中的“引用”->“索引和目录” 2、2、问:如何判定素材内容的新旧? 答:答:建设部网站https://www.360docs.net/doc/006163772.html,/stand/ml/default.htm 上面可以查找最新实行的或者已经废止的标准,对照标书所使用的标准规范来判断。 3、问:格式化和非格式化素材之间的区别? 答:格式化的文本素材在生成标书时不受样式的影响,而非格式化文本素材在生成标书时受样式的影响。 4、如下图: 基坑类型 围护结构墙 顶位移监控值 围护结构墙 最大位移监控值 地面最大 沉降监控值

一级基坑 3 5 3 二级基坑 6 8 6 三级基坑 8 10 10 注:1、符合下列情况之一,为一级基坑; (1)重要工程或支护结构做主体结构的一部分; (2))开挖深度大于10m;

(3)与临近建筑物,重要设施的距离在开挖深度以内的基坑; (4)基坑范围内有历史文物、近代优秀建筑、重要管线等需严加保护的基坑。 2、二级基坑为开挖深度小于7m,且周围环境无特别要求时的基坑。 3、除一级和三级外的基坑属二级基坑。 4、当周围已有的设施有特殊要求时,尚应符合这些要求。 问:如何保证该表格在生成标书时不受样式的影响? 答:格式化素材 5、问:以杭州市建设工程施工招标文件中关于技术标方面的内容为例,技术标部分主要包括哪些内容? 答:主要包括以下几部分内容: (1)施工组织设计 a.主要施工方法; b.工程投入的施工机械设备情况、主要施工机械进场计划; c.劳动力安排计划; d.确保工程质量的技术组织措施; e.确保安全生产的技术组织措施; f.确保文明施工的技术组织措施; g.确保工期的技术组织措施; h.施工总平面布置设计。 (2)项目管理班子配备 a.项目管理班子配备情况表; b.项目经理简历表; c.项目技术负责人简历表; d.项目管理班子配备情况其它辅助说明资料。 (3)拟分包项目名称和分包商情况; (4)替代方案和报价(如允许提交)。 6、标书素材和标书模板之间的区别? 答:标书模板包括了一个完整标书所应有的各部分内容。而标书素材主要存放的是施工工艺的内容。 7、导入后的word文档如何保存到模板。 答:在【标书编辑】状态下选中要保存的工程节点,按右键“保存”。 8、标书素材、模板管理库的密码是多少? 答:1234 9、如何设定样式?例如设定3级标题样式,具体要求为:1级标题为“第N章”、2级标题为

投标绩效激励管理办法

投标管理科2017年绩效激励管理办法(试行) 第一章总则 第一条为充分调动投标管理工作的创造性,以中标数量和质量为导向,优化产品方案制定,提高报价与标书制作的水平,特制定本办法。 第二条本规定考核对象为参与投标管理工作的产品经理和标书制作员;考核周期为2017年1月1日至2017年12月31日。 第三条相关部门的职责: 第四条废标率(次数)的定义:废标次数与投标总次数的百分比。 第二章管理内容 第五条考核奖励: (一)本激励起付点为月度中标项目总金额4500万,具体奖金提取金额按下表执行。 按月度中标项目总金额小于8000万按0.5‰设立月度绩效考核奖金池,中标总金额大于1亿按0.6‰设立月度绩效考核奖金池。 (二)月度中标项目总金额超过8000万且废标率小于1%,奖励主管级人员中标总额的0.1‰。 第六条考核惩罚: (一)因标书制作、报价质量问题引起的废标,每废标一次扣除当月部门绩效考核奖金池的2%。 (二)投诉、工作质量。 (三)年终考核时,若年度中标总金额小于13.5亿或废标率大于1%,则扣罚考核

对象一个月的绩效奖金(月平均绩效,按当年出勤时间折算);若年度中标总金额大于13.5亿或废标率小于1%,则追奖考核对象一个月的绩效奖金(月平均绩效,按当年出勤时间折算);若年度中标总金额大于15亿且废标率小于1%,则追奖考核对象二个月的绩效奖金(月平均绩效,按当年出勤时间折算)。 第七条考核办法: (一)部门内每月考核一次,根据表1《投标管理工作绩效考核表》对考核范围内的考核对象进行月度绩效考核。 (二)绩效奖金从月度部门绩效考核奖金池里提取。 (三)每月月底统计数据,次月6日前完成月度绩效考核工作,绩效考核结果经主管领导审核签字后,报营销中心经理签批后执行。 (四)中标数据统计,以收到中标通知书或合同签订为统计依据。 表1:《投标管理科人员绩效积分表》

电子标书常见问题汇总

关于电子标书制作应注意的几个问题 根据省招标办、威海市建委的部署要求,我市自今年4月初开始全面推行了计算机辅助评标系统。实行电子标书和计算机辅助评标是我市建设系统信息化建设的重要内容之一,是实现招标投标公平、公正的重要保障措施,由于电子标书和计算机辅助评标系统刚刚在我市推行,部分投标单位对电子标书的制作尚不得要领,经与青岛福莱易通软件有限公司工作人员沟通,现对电子标书制作过程中易出现的问题及解决方法予以汇总,以供广大投标单位制作电子标书时参考。? 一、查看招标文件常见问题 1、保存招标代理在招标文件中的附件时,将后缀名一起保存上。

如:word文件保存名称为:名字.doc;excel文件保存名称为:名字.xls;图纸文件保存名称为:名字.dwg;以此类推。 2、答疑的查看与下载方法。 客户端中的答疑,运用方法比较灵活。不仅仅用于投标单位与代理单位间的提问与回答,有时招标代理有补充通知或者清单(qdz)、图纸、评标办法等招标文件变更内容时,也可以通过答疑的形式发给投标单位。 投标单位在查看答疑时有两种方法: A、登陆客户端,查看并下载答疑里的具体内容。 步骤:打开客户端→输入pin码→选择网上办公→输入用户名口令登陆→选择左侧“招标答疑”一项→选择上方“全部”→找到工程,双击打开,下载答疑。

B、打开招标文件对着“招标文件补充说明”一项右键刷新这种方法只能看出来招标代理发了多少个答疑,但是看不见里面具体的内容。但是这个操作是做切换到投标文件前,必做的一步。也就是说,我们做电子标书的正确顺序是:打开招标文件---对着招标文件补充说明右键刷新---切换到投标文件。 二、制作投标文件过程中需注意的事项 1、技术标字体。 复制到客户端中的技术标打印时,系统会生成统一的字体与格式。 其中要注意的是:页面上有横线、系统自动生成一级标题二级标题和正文部分,且他们的格式分别是:一级标题黑体3号、二级标题黑体4号、正文部分宋体11磅。实际上投标单位输入的任何内容都属于正文部分。

标书制作常见错误

一、封面 1. 封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错 字。 2. 封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。 3. 企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4. 投标日期是否正确。 二、目录 5. 目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 6. 目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。 三、投标书及投标书附录 7. 投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。

8. 报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。 9. 投标书所示工期是否满足招标文件要求。 10. 投标书是否按已按要求盖公章。 11. 法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。 12. 投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。 四、修改报价的声明书(或降价函) 13. 修改报价的声明书是否内容与投标书相同。 14. 降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。 五、授权书、银行保函、信贷证明 15. 授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。 16. 上述三项是否由法人正确签字或盖章。 17. 委托代理人是否正确签字或盖章。

18. 委托书日期是否正确。 19. 委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。 20. 信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求,如业主无明示,是否符合标段总价的一定比例。 六、报价 21. 报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。 22. 报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。 23. “投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。 24. “投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误。 25. “投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合,是否有算术错误。 26. “综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合,是否有算术错误。“综合报价表”费用是否齐全,特别是来回改动时要特别注意。

投标书中常常容易出现的问题

投标书中常常容易出现的问题 一、封面 1. 封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。 2. 封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。 3. 企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4. 投标日期是否正确。 二、目录 5. 目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 6. 目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。 三、投标书及投标书附录 7. 投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。 8. 报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。 9. 投标书所示工期是否满足招标文件要求。 10. 投标书是否按已按要求盖公章。 11. 法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。 12. 投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。

四、修改报价的声明书(或降价函) 13. 修改报价的声明书是否内容与投标书相同。 14. 降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。 五、授权书、银行保函、信贷证明 15. 授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。 16. 上述三项是否由法人正确签字或盖章。 17. 委托代理人是否正确签字或盖章。 18. 委托书日期是否正确。 19. 委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。 20. 信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求,如业主无明示,是否符合标段总价的一定比例。 六、报价 21. 报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。 22. 报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。 23. “投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。 24. “投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误。 25. “投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合,是否有算术错误。 26.“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合,是否有算术错误。“综

标书制作的步骤

标书制作对于各位投标人来说是很痛苦的一个流程,因为步骤繁琐复杂,各项要求又容易产生遗漏,是最麻烦的一个环节。因此,小编为大家讲述制作标书时的具体步骤,按着这个步骤来努力提高自身的中标率。 一、投标报名&招标文件购买 招标文件购买:详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用,注意报名截止日期。报名方式分为:现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求)。现场报名:需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。报完名后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。传真报名:需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。报名常用资质文件包括但不限于:法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函报名时间:如果时间允许,应在报名截止最后一天报名,前期报名材料需准备好。 二、报名费&保证金缴纳

报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。现金缴纳:需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。银行转账:标明招标编号及用途,将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。(具体操作需严格按照招标文件要求执行)保证金不能及时到账而错过时间废标。汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员,并按招标文件要求密封。 三、阅读分析标书 技术人员和商务人员分工,认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。 思考以下问题: 1.招标人是哪个单位? 2.哪些是控标点? 3.报价有哪些要求? 4.哪些材料需要及时处理? 5.判断是哪种品牌的标的? 6.是否需要寻求合作伙伴? 7.我们的竞争对手有哪些? 8.是否需要厂家授权? 9.哪些要求我司达不到? 10.装订密封、份数要求

(完整版)标书制作管理审核办法

标书审核管理办法 一、标书审核管理目的 主要目的有: 1 适应市场的发展,确保投标执行正常运作 2 提高投标准备工作运作质量 3 强化岗位责任 二、适用范围 本管理办法适用于产品及市场部项目投标的所有人员,是投标工作的指导性规范。 三、投标执行过程 如下图。

四主要参与人员 4.1 销售人员 销售人员获得招标信息,并依据要求填写相关项目背景资料提交申请到售前部门投标管理组。(相关资料同时抄送部门领导)。 销售人员依据项目信息按时完成并提交相关商务部分文件资料(资质、报价等内容),售前部门商务助理依据实际情况配合销售人员完成已有资料的收集整理工作。 4.2 投标管理小组 投标管理组作为投标工作的管理部门,是属于售前部门的常设组织,组织并协调部门内各相关人员及资源完成投标工作的准备,并对投标管理负责。 4.2.1 依据项目性质,完成相关内容分解表及审核表的编写; 4.2.2 依据项目性质,确定投标小组的投标经理及小组成员(商务助理、方案 经理); 4.2.33 依据项目性质,确定投标小组的商务、技术部分的合成人员及审核人员; ? 对投标工作过程进行监督并及时协调各个相关资源; 4.2.4 对投标输出结果文件进行审核,提出审核意见; 4.2.5 及时汇总各方反馈并组织投标小组进行有效整改,并持续跟踪改进过程 及质量; 4.3 投标经理 投标经理作为具体投标项目的负责人,是依据项目特点临时指派的负责人,在完成投标项目各项任务后自动结束。 4.3.1 投标经理负责投标整体过程的进度监督并及时向投标管理小组反馈任务 执行情况; 4.3.2 依据要求对投标过程输出文件进行格式和一般内容完备性审核; ? 依据要求对投标过程最后输出文件会同商务助理进行产品审核; 4.3.3 依据公司要求对最终输出文件的盖章和签字提出申请,并遵照公司相关 管理办法执行。 4.3.4 依据公司要求将最终投标文件电子版本提交标准库。 4.4 商务助理 商务助理是属于常设组织配合投标管理组完成投标资料准备工作。 4.4.1 依据项目性质和需要配合销售人员完成商务部分资料的整理工作; ? 依据要求完成投标项目的打印装订工作; 4.4.2依据投标项目要求及时寄送投标文件; 4.5 方案经理 方案经理作为具体投标项目的特殊方案负责人,是依据项目特点临时指派的负责人,在完成投标项目各项任务后自动结束。 依据项目性质,按照技术进度完成投标管理组指派的特殊方案部分的编写工作; 4.6 商务部分合成负责人 商务部分合成负责人作为具体投标项目的商务部分负责人,是依据项目特点临时指派的负责人,在完成投标项目各项任务后自动结束。 依据项目性质,对项目商务部分进行审核并提交审核意见; 4.7 技术部分合成负责人 技术部分合成负责人作为具体投标项目的技术部分负责人,是依据项目特点临时指派的负责人,

标书制作流程与经验总结

标书制作总结标书制作过程、注意事项、相关内容

标书制作经验 根据这几天标书制作中表露出来的问题,所犯的错误细节所在之处,大致总结如下: 1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款,找出其中几个关键点信息,最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面,在做投标文件时肯定会用到,大致如下; (1) 项目名称:一定要看清楚项目名称,即便有错别字也要跟招标的一致 (2) 招标编号:一定要看清楚招标编号,不能错一个字母 (3) 招标机构:看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构 (4)投标截止日期:找到投标截止日期信息 (5)有效期:有效期一般都是90天,但也有个别不同 (6)份数:正本、副本份数,以及是否需要电子文件 (7)字体:字体、字号是否有要求 (8)交货地点:交货地点是否已制定或写着用户指定 (9)服务期限:客户要求的售后服务期限 (10)资质信息:把每一个资质都列出来制成清单 (11)其他认为有必要的信息 2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了,首先了解一下投标书的基本组成,不同公司要求可能不一样,名字也会有不同,一般的投标文件基本都包含以下内容;

(1)投标书(格式基本都是一样的) (2)投标一览表(不同公司要求格式不同) (3)投标分项报价表/分项报价表(格式基本一致) (4)货物说明一览表(有的可能没有) (5)技术规格偏离表(必须有,格式基本一致) (6)商务条款偏离表(必须有,格式基本一致) (7)资质证明文件(有的需要单独装订,不在这里体现) (8)技术方案(技术方案内容自定,一般要求与技术响应参数一致) (9)项目实施方案(一般都有,格式自定) (10)项目培训方案(一般都有,格式自定) (11)售后服务方案(有的与培训合在一起写) (12)公司介绍(非必须) 3、在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方,在标书的编制过程中,大致可以分为以下几个步骤; (1)搭建框架:根据招标文件中的投标标书要求,先搭建一个整体的框架,说白一点就是先把一级标题搭建起来; (2)逐一填充内容:按照招标要求一步一步的去填充内容,完善各个模块; (3)标书合稿:因为标书一般都不会是一个人来完成,会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容,需要各个岗位的人员都参与进来共同完成,这个过程可以采取传递式方式完成,可以避免重复工作;如果标书是一个人完成的先将各部分内容分别制作,或直接优先制作对应模版,进行最后填充。 (3)检查核对:这个过程是最重要的过程,检查核对一定不能只靠自己

标书制作流程完整版

投标报名及标书制作流程 投标小组会议: 明确此标书制做总负责人,协助人(如涉及跨部门协助的需部门负责人到会),明确分工,交代要点。 一、投标项目报名及招标文件购买 1.1、投标人的选定。依照招标公告及招标文件中规定的合格投标人所具备的条件和采 购设备所属的医疗器械类别,选定符合合格投标人条件及具有该设备经营资格的1-3名投标人。 1.2、招标文件的购买。详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报 名费用,并准备报名所需的资料及报名费用。注意报名截止日期。 报名方式分为:现场报名或资质文件传真报名(详见各招标文件具体要求)。 现场报名,需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。提交资质文件 及缴纳报名费用后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。 资质文件传真报名,需将招标文件要求的资质文件及报名费用汇款凭证传真至招标文件 指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。 报名常用资质文件包括但不限于:法人代表授权委托书(见附件1) 投标人营业执照 投标人医疗器械经营许可 投标人税务登记证(国税、地税) 报名费用缴纳凭证或现金 注:根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件(复印件必须 加盖公章),及其他特殊要求的资质文件。

报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。 现金缴纳需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行 现场缴纳并索取发票或收据。 银行转账缴纳,提取招标文件中的汇款要求填写支付申请单(见附件2)交由财务进行汇款(应提醒财务在汇款单备注标明招标编号及用途,方便公司汇款查询及招标机构收款查 询,如招标文件另有其他要求应严格执行),汇款后将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。涉及到陪标单位,需先通过我司的私人账户将费用汇至陪标公司指定的私人账户, 汇款后需通知对方查收并督促、监督对方通过陪标公司的公帐将费用汇入招标文件指定账户, 并索取缴纳凭证。电话询问招标机构是否收到。 二、投标保证金的缴纳 详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明,明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、 保证金截止日期,提取重要信息填写支付申请单,交由财务办理,具体程序同报名费用缴纳 相同。 投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。具体操作需严格 按照招标文件要求执行。 注:保证金的缴纳预计在截至时间前4天左右缴纳,以防特殊情况导致保证金不能及时 到账而错过时间废标。汇款完成后两个工作日内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。 保证金汇款回单必须按招标文件要求密封。 三、投标书制作 3.1、投标价格确认:仔细阅读招标文件提取相关信息填写“项目情况一览表”(见附件三),交由项目负责人确认投标报价及其他需要负责人确认的相关事宜。

标书制作服务协议书

标书制作服务协议书 甲方:新疆青格达华盛市政园林工程有限公司 乙方:五家渠建业工程管理事务所 经甲、乙双方友好协商,特签订《标书制作服务协议》,内容如下: 一、服务内容: 采写编排输出装订封标 二、双方的权利及义务 1、甲乙双方都必须认真研读投标文件中所有内容并相互交流投标文件中的重要信息,讨论投标文件中可能存在的模糊概念,对不确定的信息,甲方有义务负责咨询招标方并为因此而获得的信息承担责任。 2、乙方研读投标文件后负责把投标文件中重要的内容和需要甲方提供填写的内容全部摘录成独立文件给甲方,甲方须在约定时间内准备就绪并回传。 3、乙方按照甲方提供的材料为甲方制作报价表等必要文件并编排成册,提供电子版给甲方进行审核修订!原则上最多修订四次。 4、甲方确定定稿后,乙方负责输出并装订成册,提交甲方再次

审核内容。 5、甲方对乙方提交的标书文件电子版及输出的内容有审核义务,在乙方交付甲方全部文件并经甲方验收后,乙方不为标书后续未中标或中标后的甲方履约行为承担任何责任。 三、支付方式及交付时间: 1、乙方在接收邀标函后一日内为本次标书制作费用提供预算给甲方,此预算费用严格按照标书制作费用标准执行。预算费用仅为甲方支付预付款提供依据,实际服务费以标书制作完成后的实际核算为准。 2、甲方在接收制作完成的标书文件时,同时支付给乙方费用,否则乙方有权利拒绝交付制作完毕的标书文件。 3、如双方确认合作,可在本协议签订之时支付60%的预付款,余款在交付预算书及发票时付清。 执行日期2017年01月01日至2017年05月16日 四、服务期限 从甲乙双方签订本协议之日开始,到执行日期结束终。 六、乙方不承诺保证甲方中标,为激励乙方服务人热情,双方可约定标书中标和未中标的标书服务费差别。或对中标的标书另加奖励。

编制投标书常见的注意事项

编制投标书常见的115个错误 一、封面 1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。 2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。 3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4、投标日期是否正确。 二、目录 5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 6、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。 三、投标书及投标书附录 7、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。 8、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。 9、投标书所示工期是否满足招标文件要求。 10、投标书是否按已按要求盖公章。 11、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。 12、投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。 四、修改报价的声明书(或降价函) 13、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。 14、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。 五、授权书、银行保函、信贷证明 15、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。 16、上述三项是否由法人正确签字或盖章。 17、委托代理人是否正确签字或盖章。 18、委托书日期是否正确。 19、委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。 20、信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求,如业主无明示,是否符合标段总价的一定比例。 六、报价 21、报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。 22、报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。 23、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。 24、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误。 25、“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合,是否有算术错误。 26、“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合,是否有算术错误。“综合报价表”费用是否齐全,特别是来回改动时要特别注意。 27、“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合,工程数量与招标工程量清

标书制作指导书V2.0

0 定义 Definition 无 1 目的 Objective 规范公司重大项目技术支援售前支持业务的标书制作。指导技术支援参与售前支持人员的具体操作,确保售前支持业务的顺利实施。 KPI指标 KPI Index 无 5 输入 Input

7 角色、职责及特殊技能 Roles, Responsibilities and Special Skills 见附件。 9 流程说明 Instructions of Process 9.1. 招投标的过程 依据中华人民共和国招标投标法(1999年8月30日第九届全国人民代表大会常务委员会第十一次会议通过),招投标的过程包括招标(购买招标书)、投标(递交投标书)/开标和定标等三分界点(共四个阶段)。 按先后顺序,招投标的过程可以划分为以下四个阶段: 阶段一标前引导和了解信息阶段; 阶段二标书设计制作阶段; 阶段三标书澄清及评定阶段; 阶段四签约执行阶段; 本指导书关注招投标过程中的第二个阶段-标书设计制作阶段。该阶段在招投标过程中的相对位置如下图所示:

9.2. 投标书结构 9.2.1 投标书的基本结构 投标书包括三个组成部分:(1)商务部分;(2)技术部分;(3)工程与服务部分。各个部分又可以细分如下: (1)商务部分的内容 ?商务函件 ?商务部分的逐点应答 ?报价清单 ?资格文件 (2)技术部分的内容 ?技术部分的逐点应答 ?技术建议书 (3)工程与服务部分的内容 ?工程与服务部分的逐点应答 ?工程与服务建议书 ?工程界面 ?工程进度计划 9.2.2 投标书举例 投标书中三个部分的内容可以根据招标书的要求做适当调整,例如某个招标书对投标书的组成结构要求如下:

电子投标文件制作及上传问题汇总

电子投标文件制作工具常见问题汇总 工具安装要求 操作系统:推荐win7旗舰版(完整版) 浏览器:推荐IE9 Office:2007及以上版本(2003、wps不可以,如有请卸载)。 另:安装office2003,同时安装2007兼容包方式也不可以。安装包获取 打开赤峰公共资源交易中心网站(https://www.360docs.net/doc/006163772.html,),在网站 “常用工具”栏目下载。 注:CA驱动及投标文件制作工具均在此栏目下载 工具安装问题 1、安装工具之前请先关闭360安全卫士,360杀毒等杀毒软件, 否则可能会导致一些插件无法安装导致安装失败 2、安装过程中如遇弹出框提示“XXX文件正在使用”,点击 “忽略”按钮继续安装,待安装完成后重启电脑即可。 3、如安装过程中,进度条已到最后但是卡住系统无响应,请 重装系统或更换电脑安装。 投标文件制作问题 1、投标工具安装完成后第一次打开会弹出检测页面,按照要

求进行每一项内容检测,检测完成后点击“启动招投标工 具”按钮,正式打开新点投标文件制作工具(赤峰版)。2、制作过程如代理发布答疑文件,请下载最新的答疑文件重 新导入制作(多次答疑使用最新版),之前使用招标文件制 作的工程文件(etbp格式)、或已签章加密生成电子投标文 件(CFTF、nCFTF格式)均无效(无法上传至系统中)。 3、“授权委托书”中要求附的“法定代表人身份证明”文件, 请放入“投标所需其他材料”文档里一并上传。 4、“施工组织设计”模块操作方法:首先将预先编制完成的 的完整的施工组织设计文档导入,然后将左侧节点与右边 施工组织设计正文内容一一对应。 对应方法:右击左侧节点,点击“对应文档位置”。完成后 后左侧节点颜色会由红色变为黑色。 如对应错误需重新调整,将右侧正文滚动至需要的地方, 仍旧右击左侧节点,点击“对应文档位置”即可。 注意: 1、请各投标单位在节点对应时务必认真对待,千万不要 对应出错。 2、左侧节点为代理设置的施工组织设计评分点,请勿擅 自进行添加,删除等操作,否则后果自负。 3、施工组织设计文档编制请严格按照招标文件要求,内 容方面问题软件公司不予解答,具体可咨询代理。

标书制作管理制度

标书制作管理制度 第一章总则 第1条目的 为强化和提高标书制作人员自身素质,增强制作人员的积极性和创造性,同时保证销售部标书办各项工作任务得到完好执行,维护正常的工作秩序,特制定本制度。 第2条适用范围 标书办所有人员。 第二章奖励 第3条销售部标书办奖励为经济奖励,经销售部领导批准实施。 第4条标书制作人员符合下列条件者给予颁发奖金,奖金随当月工资发放。(1)工作努力、业务纯熟,能适时完成重大或特殊任务。 (2)品行端正,恪尽职守,积极协助其他人员工作的。 (3)当月多次标书制作受到客户好评的。 (4)当月圆满完成交给的标书制作任务,未出现招标文件规定要求问题的。(5)未出现《标书制作要求附录》内项目遗漏或错误的。 (6)多次受到销售部领导好评的。 第5条标书办负责人每月奖励为300元。备注:只有在标书制作办公室全体人员工作无失误前提下,标书办负责人才能享受此奖励。 第6条标书制作人员每月奖励为200元。 第三章惩罚 第7条惩罚包括批评、罚款、辞退。 第8条员工有下列情形之一,予以按情况处理 (1)标书制作、排版、打印、装订等工序,要求做到清洁、整齐、结实、美观、大方,否则给予批评,情节严重者罚款20元。 (2)标书制作漏页、少页、页码错误、少字、错别字、语句不通顺、内容表述不清楚、复印不完整等,给予批评,情节严重者罚款30元。 (3)遗漏或错误《标书制作要求附录》第一、第二条款的,给予批评,情节严重者罚款30元. (3)遗漏《标书制作要求附录》第三条款中17-33条的,给予批评,情节严重者罚款30元. (4)遗漏或错误《标书制作要求附录》第三条款中1-17条的,给予批评,情节严重者罚款40元。 (5)对上级指示或有期限的命令,无故未能如期完成的;交给的标书制作任务无故拖延,影响标书投标工作的给予罚款50元。 因个人过失发生工作错误,视情节轻重,给予批评、情况严重的给予罚款,情节特别严重或重复过失的经销售部领导审批给予辞退。 第四章附则 备注:《标书制作要求附录》。

投标书的制作方法

投标书的制作方法 如何制作投标书 目录一、投标书的基本要求: 二、商务投标书的主要内容: 1. 商务投标书的组成 2. 技术投标书的组成三、如何设计一个漂亮的标书 1. 整体上的一般要求 2. 摘要说明 3. 目录结构 4. 标书编写禁忌: 四、标书设计举例:某网络集成项目五、投标书制作的几个阶段 1. 准备阶段 2. 标书制作阶段 3. 收尾阶段: 1 一、投标书的基本要求: l . 帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲,标书是一篇针对用户需求的论文,逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。 2. 表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰,是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系,必要的头脑风暴和预评审也是需要的,以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地

方,不要指望能够糊弄过去,如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来,往往会增加胜算。 3. 对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求,一般甲方不会随便写出某种要求的,出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳,应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。 4. 对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中,这个时候如果说明非常详细和具有针对性,对于评标专家是非常具有说服力的。 二、商务投标书的主要内容: 投标书分为商务部分和技术部分,有些投标要求分为商务标书和技术标书。 1. 商务投标书的组成 (1) 投标的主体内容(按邀标书格式)。需要提醒的是,评标专家在现场进行评标,需要阅读大量的文字,这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行,必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分,以便于专家在不同服务商之间进行对比。 2 (2) 投标报价及产品清单。如果邀标书给定了投标报价单,按照标准报价单进行填写,如果没有,需要仔细进行设计。一个好的报价单有助于专家进行对比和筛选,也有利于服务商进行价格谈判。比如,比较细致合理的报价就不容易被价格谈判的时候大幅度降价。另外,如果报价单比较复杂和篇幅长,需要对各部分报价进行小结、需要有一个明晰的各部分报价总计。报价单要注意核算,不要计算错误和重复、缺项,尤其是用excel进行自动计算的时候,一定要用另外的办法验算。

电子招标文件常见问题提示

附件: 电子招标文件制作常见问题 一、递交文件一致性问题 1、目前电子招标文件新建工程招标项目编码应为有形建筑市场入场登记的8位数字编码。如:勿将施工总承包项目“20090001”填写为“京第20090001”或其他错误编码。 2、招标工程名称应为有形建筑市场入场登记时的项目全称。 3、电子招标文件制作过程中,整套文件固化时会生成一个底纹,同一份《招标文件》出现多个底纹或纸质与电子版招标文件上的底纹不一致是错误的做法。但同一项目的《补充答疑文件》生成的底纹编码与原招标文件底纹编码不一致属于正常现象。 4、采取清单比对时应在常规参数相应内容中进行设置,具体扣分分值应与评标办法保持一致。 二、评标参数设置问题 电子招标文件制作过程中“评标参数”(页签)内容设置与“招标文件”(页签)文档中内容不符。常见问题有: 1、评标方法、基准价等与备案的纸质招标文件不一致。 2、“区间法”β值区间对应分值排序混乱、间断;选取“内插法”时填写的扣分规则,没有按照招标文件要求设置得分上下线标准。 3、技术标评分规则设置不正确,注意:备案招标文件技术标评分中没有明确说明“需去掉最高最低得分”时,应点选“所有评分汇

总后取平均值”。 4、设定拦标价时,拦标价选取标底调整一定比例应直接设置其百分数。例如“标底上浮3%”,不应填写为“标底上浮103%”等。 5、“符合性项目”中审查项目名称、需审查的项目内容、项目顺序与备案的纸质招标文件内容不一致。 三、完整性问题 1、商务标评审时为进行清单比对,工程量清单应完整导入清单文字部分和XML清单数据两部分,切忌内容不全或未导入,同时,对招标范围理解的偏差、投标报价算术性错误、错漏项、投标报价构成不合理、不平衡报价等明显异常问题的处理方法及扣分原则进行完整设置。 2、招标文件目录设置应清晰完整,对应内容务必准确、完全。 3、评标流程应按照:技术暗标评审、符合性评审、技术明标评审、商务标评审等顺序进行设置。

标书常见的35种错误

废标如何排除、如何审核 1、资质门槛(投标人资格要求内容) 2、投标授权、售后服务承诺函 3、资料(彩页、认证、加盖公章等) 4、投标人资料(各种资质文件,招标文件中要求的) 5、资料混淆(投标人资质资料、厂家产品资料等) 6、投标保证金/诚信保证金 7、标书封装(外封、内封、密封条的格式要求;正副本封装格式 要求。) 8、投标报价(单价、总价、大小写、开标一览表、投标函等价格 不一致) 9、数量(投标文件设备数量和招标文件设备清单中要求的数量不 一致) 10、取费(招标文件要求报价要精确到小数点后两位等。) 11、投标技术偏离响应表(投标参数与招标文件要求的设备参数不 一致;投标参数完全复制招标文件设备参数) 12、标书制作(招标文件要求需要连续的页码;错别字;顺序;货 物产地;品牌;目录;投标格式与招标文件要求不一致。) 13、证书有效期(投标人资质证书有效期;厂家资质证书有效期等) 14、签字、盖章(特殊情况:要求盖章、签字的地方) 15、社保、身份证复印件(授权代表的社保证明、身份证复印件; 企业法人身份证复印件等要求。)

16、开标一览表(要求单独密封;要求与正本一块密封等。) 17、案例(招标文件要求的案例,投标文件中要满足;针对特殊情 况的,注意合同案例章是否正确;招标文件中要求案例具有中标通知书、验收报告的,是否提供原件备查等事项。) 18、电子标(刻录光盘的,确定光盘能够打开;多家上传投标文件 时注意上传场所要不一致(IP地址)。) 19、日期与时间(投标文件编制的时间;密封条的时间) 20、原件与复印件不一致(投标原件备查,原件与投标文件中的复 印件是否一致) 21、报名回执单(招标文件中要求现场审核投标人报名情况,报名 回执单需要放置在投标文件中。) 22、网上报名(多家电子投标时,每一家的招标文件都需要从对应 的账户中下载,以免造成串标。) 23、质保期限(招标文件要求的质保期限,投标文件中是否满足要 求。) 24、服务响应时间(招标文件中对服务时间有特殊要求的,投标文 件总服务响应时间必须要满足。) 25、项目经理要求(招标文件要求投标时项目经理必须到场的,投 标文件中必须保证投标时项目经理到场,且投标文件中必须有相应的体现。) 26、串标(资质文件混淆;投标文件格式雷同;投标报价格式内容 一样的情况等)

技术标编制管理办法

技术标编制管理办法 1目的 近年来公司在经营承揽任务不断加重,但技术标编制质量却没有明显提高,在编制过程中仍存在许多问题,为全面提升公司技术标编制水平,提高公司在工程承揽工作方面的竞争力,特制定此办法。2技术标编制的依据、原则 2.1依据 技术标编制的主要依据:招标图纸、投标须知规定、技术规范、主要合同条款、工程量清单、现场条件及企业的综合实力等。 2.2原则 技术标编制原则:一方面要根据工程实际情况,对工程重点难点写出针对性的对策,另一方面确保中标后,能兑现技术、设备、人员的投入,保证工期、质量、资金等目标有效控制。 3技术标编制的流程、内容、程序及步骤 3.1编制与审核流程

3.2编制内容要求 技术标编制内容要求即为“投标须知中规定的投标文件内容”中的相关要求,技术标的内容应根据施工图纸、现场调查资料及招标文件对工期、质量、安全等要求进行针对性编制。 3.3技术标编制的程序及步骤

标书编制一般分为四个阶段:第一阶段为熟悉图纸、招标文件和现场调查阶段;第二阶段为投标工作规划、决策阶段,先情况交流,后确定人员分工和编写深度;第三阶段为标书内容编写阶段,即初稿完成阶段,根据内容和开标时间确定;第四阶段为标书审核阶段。 第一阶段的主要工作内容 熟悉图纸、招标文件和现场勘察可同步进行。 熟悉图纸及招标文件主要工作:审核图纸,了解设计意图,提出问题,提出答疑问题;明确技术标开标形式和样式(电子标或纸质标、明标或暗标);分析工程的特点、重点、难点,为确定总体施工方案、施工方法提供依据;摘录招标文件中的要点,包括开竣工日期、阶段性工期要求、质量、环保、安全方面的要求及业主对材料供应、现场安排等方面的规定;熟悉技术规范,了解采用的技术规范、验收标准及经过修正后的技术要求,为编写施工工艺准备资料;熟悉主要合同条款,了解施工单位的主要职责、义务及其它强制性要求,以便在编写过程中有针对性。 现场勘察:主要是了解现场施工条件及业主是否对现场临建有具体要求。主要包括:对拟进入的现场是否已做到三通一平;进入现场的主要道路情况;施工用临时水源、临时电源的位置,引入现场水管的管径和变压器的功率;现场可利用场地的大小;周边是否需要保护的地下管线、地上高压线等;周边环境是否会产生扰民和民扰现象等。 第二阶段的主要工作内容

投标书制作步骤

投标书制作步骤 制作投标书的步骤 一、投标书的基本要求: 二、商务投标书的主要内容: 1. 商务投标书的组成 2. 技术投标书的组成 三、如何设计一个漂亮的标书 1. 整体上的一般要求 2. 摘要说明 3. 目录结构 4. 标书编写禁忌: 四、标书设计举例:某网络集成项目 五、投标书制作的几个阶段 1. 准备阶段 2. 标书制作阶段 3. 收尾阶段: 一、投标书的基本要求: l . 帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲,标书是一篇针对用户需求的论文,逻辑结构和语言一定要清晰、可

读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。 2. 表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰,是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系,必要的头脑风暴和预评审也是需要的,以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方,不要指望能够糊弄过去,如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来,往往会增加胜算。 3. 对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求,一般甲方不会随便写出某种要求的,出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳,应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。 4. 对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中,这个时候如果说明非常详细和具有针对性,对于评标专家是非常具有说服力的。 二、商务投标书的主要内容: 投标书分为商务部分和技术部分,有些投标要求分为商务标书和技术标书。 1. 商务投标书的组成

标书常见的种错误

标书常见的种错误集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]

废标如何排除、如何审核 1、资质门槛(投标人资格要求内容) 2、投标授权、售后服务承诺函 3、资料(彩页、认证、加盖公章等) 4、投标人资料(各种资质文件,招标文件中要求的) 5、资料混淆(投标人资质资料、厂家产品资料等) 6、投标保证金/诚信保证金 7、标书封装(外封、内封、密封条的格式要求;正副本封装格式 要求。) 8、投标报价(单价、总价、大小写、开标一览表、投标函等价格 不一致) 9、数量(投标文件设备数量和招标文件设备清单中要求的数量不 一致) 10、取费(招标文件要求报价要精确到小数点后两位等。) 11、投标技术偏离响应表(投标参数与招标文件要求的设备参数不 一致;投标参数完全复制招标文件设备参数) 12、标书制作(招标文件要求需要连续的页码;错别字;顺序;货 物产地;品牌;目录;投标格式与招标文件要求不一致。)13、证书有效期(投标人资质证书有效期;厂家资质证书有效期 等) 14、签字、盖章(特殊情况:要求盖章、签字的地方)

15、社保、身份证复印件(授权代表的社保证明、身份证复印件; 企业法人身份证复印件等要求。) 16、开标一览表(要求单独密封;要求与正本一块密封等。) 17、案例(招标文件要求的案例,投标文件中要满足;针对特殊情 况的,注意合同案例章是否正确;招标文件中要求案例具有中标通知书、验收报告的,是否提供原件备查等事项。) 18、电子标(刻录光盘的,确定光盘能够打开;多家上传投标文件 时注意上传场所要不一致(IP地址)。) 19、日期与时间(投标文件编制的时间;密封条的时间) 20、原件与复印件不一致(投标原件备查,原件与投标文件中的复 印件是否一致) 21、报名回执单(招标文件中要求现场审核投标人报名情况,报名 回执单需要放置在投标文件中。) 22、网上报名(多家电子投标时,每一家的招标文件都需要从对应 的账户中下载,以免造成串标。) 23、质保期限(招标文件要求的质保期限,投标文件中是否满足要 求。) 24、服务响应时间(招标文件中对服务时间有特殊要求的,投标文 件总服务响应时间必须要满足。) 25、项目经理要求(招标文件要求投标时项目经理必须到场的,投 标文件中必须保证投标时项目经理到场,且投标文件中必须有相应的体现。)

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