某公司员工档案管理办法
公司员工档案存档管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工档案管理，规范档案收集、整理、保管、利用等工作，确保档案资料的安全、完整、准确，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第三条公司员工档案管理遵循以下原则：（一）真实性：档案资料必须真实、准确、完整，反映员工实际情况。
（二）完整性：档案资料应包括员工的基本情况、工作经历、培训记录、考核结果等。
（三）保密性：严格按照国家有关保密规定，对涉及员工隐私的档案资料进行保密。
（四）安全性：采取有效措施，确保档案资料的安全。
第二章档案收集第四条公司各部门应按照档案收集范围，及时收集员工档案资料。
第五条档案收集范围包括：（一）员工基本情况：身份证、户口簿、学历证书、资格证书等。
（二）工作经历：劳动合同、工作交接单、奖惩记录等。
（三）培训记录：培训证书、培训考核成绩等。
（四）考核结果：年度考核、岗位考核、专项考核等。
（五）其他：与员工相关的其他材料。
第六条档案收集要求：（一）及时性：各部门应在规定时间内收集完毕。
（二）准确性：档案资料应准确无误。
（三）完整性：档案资料应完整无缺。
第三章档案整理第七条档案整理应遵循以下原则：（一）分类整理：按照档案资料的性质、内容进行分类整理。
（二）顺序排列：同一类档案资料应按时间顺序排列。
（三）编目标识：为每份档案资料编制编号和标识。
第八条档案整理流程：（一）分类：根据档案资料的性质、内容进行分类。
（二）排序：同一类档案资料按时间顺序排列。
（三）编目：为每份档案资料编制编号和标识。
（四）装订：将整理好的档案资料装订成册。
第四章档案保管第九条档案保管应遵循以下原则：（一）安全性：采取有效措施，确保档案资料的安全。
（二）保密性：严格按照国家有关保密规定，对涉及员工隐私的档案资料进行保密。
（三）完整性：确保档案资料的完整无缺。
第十条档案保管要求：（一）设置档案室：配备档案柜、档案架等设施。
公司员工员工档案管理制度
一、总则为了规范公司员工档案管理工作，保障员工档案的完整、准确、安全，提高档案管理效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 员工档案管理范围包括：员工个人基本信息、入职、离职、调岗、晋升、考核、培训、奖惩等档案资料。
2. 员工档案包括纸质档案和电子档案两种形式。
三、档案管理职责1. 人力资源部负责公司员工档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 各部门负责人负责本部门员工档案的管理，确保档案的完整、准确、安全。
3. 员工本人负责保管好自己的个人档案，如有变动，应及时通知人力资源部更新档案信息。
四、档案收集与整理1. 新员工入职时，人力资源部负责收集以下档案资料：（1）身份证、学历证书、专业技术资格证书等原件及复印件；（2）入职申请表、劳动合同、试用期考核表等；（3）体检报告、银行账户信息等。
2. 员工档案整理要求：（1）档案资料应按照时间顺序排列，并使用统一的档案袋进行存放；（2）档案资料应清晰、整洁，无涂改、破损等情况；（3）电子档案应备份，确保数据安全。
五、档案保管与利用1. 档案保管要求：（1）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案安全；（2）档案查阅需填写查阅登记表，经相关部门负责人批准后方可查阅；（3）严禁擅自复制、借阅、转借档案资料。
2. 档案利用：（1）员工本人需查阅个人档案时，应提前向人力资源部提出申请，经批准后方可查阅；（2）公司内部各部门需查阅员工档案时，应填写查阅登记表，经相关部门负责人批准后方可查阅；（3）查阅档案应严格遵守保密规定，不得泄露员工个人信息。
六、档案销毁1. 档案销毁需严格按照国家有关档案管理的法律法规执行。
2. 档案销毁前，需经公司领导批准，并填写档案销毁清单。
3. 档案销毁后，需将销毁清单存档备查。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
2. 本制度由人力资源部负责解释。
公司员工员工档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工档案管理，确保员工档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条员工档案管理应遵循真实性、完整性、安全性、保密性和可追溯性的原则。
第二章档案分类与归档第四条员工档案分为以下类别：（一）基本信息档案：包括员工个人基本信息、照片、身份证复印件等。
（二）入职档案：包括劳动合同、入职申请表、体检报告、离职证明等。
（三）培训与发展档案：包括培训记录、考核结果、晋升记录等。
（四）薪酬福利档案：包括工资条、奖金发放记录、社会保险缴纳记录等。
（五）绩效考核档案：包括年度考核表、绩效考核结果等。
（六）奖惩档案：包括奖励决定、处罚决定、申诉处理等。
第五条员工档案归档要求：（一）归档材料应真实、完整，符合国家法律法规及公司相关规定。
（二）归档材料应分类存放，便于查阅和管理。
（三）归档材料应定期进行整理、归档，确保档案的连续性和完整性。
第三章档案保管与利用第六条员工档案的保管：（一）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防光、防尘等设施，确保档案安全。
（二）档案室应设立专人负责档案的日常管理工作。
（三）档案的查阅、借阅、复制等手续应严格按照公司规定办理。
第七条员工档案的利用：（一）员工本人或其授权代理人可查阅本人档案。
（二）公司内部有关部门因工作需要，经批准后方可查阅员工档案。
（三）查阅档案时，应填写《档案查阅登记表》，记录查阅内容、时间、查阅人等信息。
第四章档案变更与销毁第八条员工档案的变更：（一）员工个人信息发生变更时，应及时向人力资源部门提供相关证明材料。
（二）人力资源部门根据变更情况，对档案进行相应修改或补充。
第九条员工档案的销毁：（一）员工离职后，其档案应按照规定期限进行销毁。
（二）销毁档案前，应进行清点、登记，并由专人负责监督。
（三）销毁档案时，应采用安全、环保的方式进行。
公司员工档案管理方法与制度（5篇）
公司员工档案管理方法与制度1、要保证有专人(专职或兼职)管理、有制度规范、有场地存放，即做到有人熟悉档案管理工作，档案保管要保密安全，档案管理工作有制度约束、规范及保障。
2、要确保所存档资料:复印件和原件相符;资料是原始且有价值的;以蓝色或蓝黑钢笔或碳素笔填写;名字、日期等内容填写规范;存档所用纸张规范工整。
3、存档资料要分类按顺序存放。
例如可分为基本情况类、合同协议类、证书证件类、培训学习类、考核考察类、岗位变动类、奖惩类、薪酬类、其它及离职类等。
顺序可以按照时间顺序或自定顺序来存放。
4、档案一人一档，用档案盒按员工编号存放，不建议用档案袋和档案夹存放，不建议按部门存放。
5、电子档案要与纸质档案同步更新，不用每次查询资料都需要翻纸质档案。
注意:电子档案并非是将纸质档案扫描，而是将纸质档案信息保存在一些软件工具中，如E-HR系统、E____CEL表格等，如果有时间和精力再进行扫描的工作。
6、其它档案与员工档案资料有重叠的，原则上员工档案保存原始资料。
员工档案的作用1、为员工晋升提供依据通过对员工档案的员工的薪酬情况、绩效情况、培训情况和技能情况等进行记录和分析，可以制定相对应的激励和培养方案，为员工晋升提供通畅的渠道，激发员工的工作积极性。
2、对人力资源进行盘点员工档案记录了员工的基本情况，进公司后的学习培训情况、岗位变动情况、薪酬情况、考核情况等。
通过对员工档案记录的情况进行人力资源状况分析，对制定人力资源计划或规划起着至关重要的作用。
3、促进人力资源配置通过对员工档案的查阅和整理，对员工的德、能、勤、绩进行全面分析，因事择人，因人治事，将人才的使用更加合理化和最大化，实现人力资源的优化配置。
4、提供历史资源查询了解员工发展情况，制订符合员工发展的培训计划和成长规划;了解员工的需求点，以便更好的关怀员工;记录员工在公司的轨迹，在做企业文化宣传或其它宣传方面，能提供一定素材，同时也给予员工自豪感;离职的员工可能再回来，档案资料可以接续使用。
员工档案管理制度_员工档案管理制度办法
员工档案管理制度_员工档案管理制度办法员工档案管理制度篇1第一章总则第一条为加强企业职工档案管理，有效地保护和利用档案，提高科学管理水平，为社会主义现代化建设服务，根据《中华人民共和国档案法》有关规定，制定本规定。
第二条企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。
是历史地、全面地考察职工的依据，是国家档案的组成部分。
第三条企业职工档案工作，在国家档案行政管理部门宏观管理、组织协调下，由劳动主管部门领导与指导，实行分级管理，同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。
第四条企业职工档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。
第二章机构和职责第五条职工档案由所在企业的劳动(组织人事)职能机构管理。
实行档案综合管理的企业单位，档案综合管理部门应设专人管理职工档案。
第六条职工失踪、逃亡、合理流动或出国不归者，其档案由原所在单位保管，也可由当地劳动行政部门代为保管。
第七条职工死亡后，其档案由原管理部门保存五年后，移交企业综合档案部门保存。
对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后，其档案由企业综合档案部门按规定向有关档案馆移交。
第八条企业职工档案管理部门的职责：(一)保管职工档案;(二)收集、鉴别和整理职工档案材料;(三)办理职工档案的查阅、借阅和转递手续;(四)登记职工工作变动情况;(五)为有关部门提供职工情况;(六)做好职工档案的安全、保密、保护工作;(七)定期向企业档案室(馆)移交档案。
(八)办理其它有关事项。
第三章档案的内容第九条企业职工档案的内容和分类：(一)履历材料;(二)自传材料;(三)鉴定、考核、考察材料;(四)评定岗位技能和学历材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料);(五)政审材料;(六)参加中国共产党、共青团及民主党派的材料;(七)奖励材料;(八)处分材料;(九)招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料;(十)其他可供组织参考的材料。
公司员工档案管理制度
员工档案管理制度第1条员工档案分员工人事档案和员工公司档案。
第2条员工人事档案原则上由员工自己委托有关部门代管，公司原则不予接转。
员工公司档案由公司企业发展部部管理。
第3条员工公司档案应包括员工的《应聘人员登记表》、《员工转正申请表》、《员工试用期考核表》、《员工薪酬标准审批表》、《劳动合同》，本手册第十六条所列资料及相关证件的原件、复印件，各类考核记录及工作总结、其他应收录的文档。
第4条员工的下列个人资料有变动时，应及时通知企业发展部部，以确保员工的相关权益：①姓名、家庭地址、电话号码等联系方式；②取得相关专业（职称）、学历证书、执业资格证书。
第5条员工人事档案在员工劳动关系解除手续办完后即转出，如劳动者不及时转出，公司负责保管两年备查，两年后公司不在保管，按报废档案处理。
第6条员工公司档案不随劳动者劳动关系解除而转移，公司负责劳动者在解除劳动关系后两年之内保管，两年后按报废档案处理。
第7条因公司产品为技术服务的特殊性，员工履行执证上岗的职责，并为保证公司经营、生产工作的正常运行，员工的学历、职称、执业资格、岗位证书的原件做为员工档案的一部分由公司保管，公司承担相应的管理职责。
对员工的该项义务，公司在员工附加工资中予以补偿。
第8条对上述员工证书的保管限于劳动合同有效期内，在员工解除劳动关系；手续办理完成后，交还员工本人。
第9条证书在公司保管期间，如本人确有需要使用证书，按公司证书外借管理规定办理外借手续。
第10条员工单方违约解除劳动关系，涉及执业资格转注册的，应在离职满一年后办理。
第11条如员工解除劳动关系后，因业务关系，员工上述证件尚为政府、行业管理部门或业主留置，应待该等部门或单位退回后，立即通知员工领回。
在退回前，员工不应向公司索要或视公司违约要求赔偿。
公司员工档案管理方法与制度模版
公司员工档案管理方法与制度模版公司员工档案是一项重要的管理工作，它对于公司的人力资源管理具有重要的意义和价值。
有效的员工档案管理可以帮助公司更好地了解员工情况，维护员工权益，促进公司的发展。
本文将介绍公司员工档案管理的方法与制度模板，旨在帮助公司建立规范的员工档案管理制度。
一、档案管理方法1. 整理员工档案员工档案一般包括员工个人信息、工作经历、培训记录、绩效考评、奖惩记录等内容。
公司应该为每个员工建立完整的档案，并及时更新档案内容。
档案可以按部门、岗位、工龄等方式分类整理，方便查询和管理。
2. 保密员工档案员工档案包含员工的个人隐私信息，公司有责任保密员工档案。
公司应建立健全的保密制度，规定只有经过授权的人员才能查看员工档案，并严格控制档案的存储和使用。
避免员工档案信息泄露和滥用。
3. 档案备份与存储档案是公司宝贵的资料，为了避免档案的遗失或损毁，公司应当做好档案的备份工作。
最好将档案备份存储在不同的地点，如云存储、硬盘等，以防止档案丢失。
另外，还需制定档案借阅和还档的制度，确保档案的安全性和完整性。
4. 档案更新与维护公司应定期更新员工档案，如员工晋升、调岗、离职等情况发生时，应及时更新档案内容。
另外，档案也需要进行定期的维护，如查漏补缺、整理归档等工作，以确保档案的准确性和完整性。
二、档案管理制度模板1. 档案管理流程（公司名称）员工档案管理流程如下：（1）档案建立：为每个新入职员工建立档案，收集员工个人信息、工作经历等材料。
（2）档案更新：定期更新员工档案，如员工有职务变动、晋升、调岗或离职等情况发生时，应及时更新档案。
（3）档案归档：将已审核完毕的档案按照分类归档，确保档案的安全存储和易于查阅。
（4）档案维护：定期对员工档案进行维护，如查漏补缺、整理归档等工作，以确保档案的完整性和准确性。
2. 档案访问权限管理（公司名称）员工档案访问权限管理如下：（1）访问权限设置：只有经过授权的人员才能查看员工档案，权限由人力资源部门负责进行授权。
公司员工档案管理方法与制度范文（三篇）
公司员工档案管理方法与制度范文一、引言员工档案是公司管理的重要组成部分，是对员工信息的全面记录和管理，对于公司的人力资源管理、工资计算、绩效评估等方面起着至关重要的作用。
本文将就公司员工档案管理方法与制度进行详细介绍，并给出相应的范文，以供参考。
二、员工档案管理方法1.档案管理手册的制订公司应制定员工档案管理手册，明确员工档案管理的基本原则、管理流程、责任分工等，并通过对员工档案管理手册的培训，确保管理人员掌握相关规定和操作流程。
2.建立员工档案管理系统公司应建立完善的员工档案管理系统，包括建立员工档案数据库、档案管理软件、电子档案存档等。
通过系统化的管理，确保员工档案的完整性、安全性和易检索性。
3.规范档案管理流程公司应规范员工档案的各个环节，包括员工入职时的档案建立、离职时的档案终止、员工信息变更时的档案更新等。
同时，公司应建立档案借阅、归档、销毁等管理流程，保证档案的及时归还和安全销毁。
4.员工档案信息的收集与更新公司应及时收集员工的相关信息，包括个人基本信息、工作经历、资格证书、奖惩记录、绩效评估等，并定期更新员工档案信息，确保档案信息的准确性和完整性。
5.员工档案的保密与安全公司应建立员工档案的保密制度，对员工档案的查询、借阅等操作进行权限管理，确保员工档案的机密性。
同时，公司应采取相应的措施，确保员工档案的安全存储和防盗防灾。
三、公司员工档案管理制度范文1.档案管理手册【公司名称】员工档案管理手册第一章总则第一条为规范员工档案管理工作，加强员工信息的收集与保管，提高管理效能，特制订本管理手册。
第二章员工档案的建立第二条入职新员工后，人力资源部根据招聘流程和规定，组织收集员工的个人基本信息、工作经历、学历证书、资格证书等相关材料，并在员工档案中建立相应的记录。
第三章员工档案的维护第五条人力资源部负责对员工档案信息进行维护和更新，定期核对员工的个人基本信息，并及时更新员工的工作经历、学历证书、资格证书等相关信息。
公司员工档案管理方法与制度范文（三篇）
公司员工档案管理方法与制度范文1. 简介公司员工档案是对员工的个人信息、工作经历、培训记录等进行记录和管理的重要文件。
良好的员工档案管理方法和制度可以帮助公司更好地管理员工信息，提高工作效率和保护员工隐私。
本文将介绍一套有效的员工档案管理方法与制度范本。
2. 员工档案管理方法（1）建立档案管理制度：-明确员工档案的管理责任；-规定员工档案的分类和归档标准；-明确员工档案访问权限和保密要求；-规定员工离职后的档案保留和销毁流程。
（2）员工档案信息采集：-建立员工档案信息表格，包括个人信息、教育背景、工作经历、培训记录等；-要求员工按要求填写档案信息表格，并提供相关文件证明。
（3）档案管理系统建设：-建立电子档案管理系统，实现档案信息的电子化存储和检索；-确保档案信息的完整性和安全性，定期备份档案数据；-提供便捷的档案查询和打印功能，方便管理人员使用。
（4）规范档案归档与借阅：-按照档案分类标准进行归档，确保档案存放有序；-建立档案借阅登记制度，要求借阅人填写借阅目的和预计归还时间；-严格控制档案借阅权限，限制敏感信息的访问。
（5）定期档案清理与整理：-制定档案保留期限表，根据法律要求和实际需要确定不同类型档案的保留期限；-定期对过时档案进行清理和销毁，确保档案数据的及时更新和管理的高效性；-对有价值的历史档案进行整理和归档，便于查阅和利用。
3. 员工档案管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司员工档案管理，确保员工档案的完整性、安全性和隐私保护，制定本制度。
第二条公司员工档案管理归公司人力资源部负责，负责员工档案的采集、归档、存储、整理和销毁工作。
第三条公司员工档案包括电子档案和纸质档案，电子档案为主，纸质档案作为备份使用。
第四条公司员工档案应严格遵守国家法律法规，保护员工隐私权，禁止随意查阅、使用和泄露员工档案信息。
第五条员工档案采用分类管理，包括个人信息、教育背景、工作经历、培训记录等。
第六条员工档案信息应真实准确，员工需如实填写相关档案信息，并提供相关文件证明。
公司员工人事档案管理办法
公司员工人事档案管理办法员工人事档案管理办法第一章总则第一条为进一步加强公司人事档案管理工作，有效地保护和利用人事档案，实现人事档案管理的规范化、制度化、科学化，根据《中华人民共和国档案法》,结合公司实际，制定本办法。
第二条人事档案是企业在招聘录用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文字材料。
是历史地、全面地考察职工、办理退休等的重要依据。
第三条人力资源部负责对公司及所属子公司(是指经人力资源部审批招聘录用人员)员工人事档案材料的归档督促和日常管理工作。
第四条在档案管理中，严格执行保密制度，保证档案的安全。
第二章人事档案的材料的收集第五条收集范围（一）统一布置填写的履历表、自传、年度考核表；（二）更改姓名、民族、出生日期、参加工作时间等工作中形成的有关材料：个人申请、组织审查及所依据证明材料、上级批复等材料；（三）干部提拔、任免、考察工作中形成的干部任免审批表、考察材料；（四）中国共产党入党志愿书（已批准转正的）、入党申请书、入党转正申请、自传、综合性政审材料及有关的证明；党员登记表，民主评议党员登记表；民主评议党员中认为不合格的党员被劝退或除名的组织审批意见及主要事实的依据材料；取消预备党员资格的组织意见、退党材料；（五）加入民主党派的有关材料；（六）纪律检查、监察等部门工作中形成的材料：处分决定，免予处分的意见，上级批复，本人检查、交待、对处分决定的意见，撤消处分的有关材料，通报批评材料；复查甄别报告、决定（结论），上级批复；（七）国民教育、成人教育（大、中专）考生登记表、入学考试成绩、学生登记表、学习成绩表、鉴定表、毕业生登记表、外语水平或学科综合水平考试、论文答辩评审表，学历、授予学位证明材料、培训结业成绩，高校毕业生分配报到证等；（八）评审专业技术职称（资格）和聘任专业技术职务工作中形成的材料：专业技术职务任职资格评审表、申报表等；（九）各种表彰、奖励形成的审批表、呈报表及嘉奖通报材料；（十）干部、工人录用、聘用工作中形成的审批表、劳动合同书、协议书，续聘、解聘和辞退、辞职审批材料等；（十一）办理工资、待遇等工作中形成的转正定级审批表、工资变动审批表、享受专家特殊津贴的呈报表、提前晋升工资审批表等；（十二）办理因公出国（境）审批工作中形成的：因公出国（境）审批表、备案表，在国外工作、学习情况材料或鉴定材料；（十三）反映从事特殊工种的材料（如：工资变动审批表等，须每年一份）；（十四）确定工伤致残的材料、死亡通知、法院判决书等。
公司人事档案管理办法规章制度范文（二篇）
公司人事档案管理办法规章制度范文一、目的与依据为规范公司人事档案的管理，确保人事档案的完整、安全和可查询性，提高公司人事管理的效率和质量，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司内所有人事档案的管理，包括员工入职、调动、离职等各类人事变动的档案管理。
三、管理责任1. 公司人力资源部门负责人负责全面的人事档案管理工作，包括档案的整理、归档、存储和销毁等。
2. 各部门负责人负责本部门员工的人事档案管理，并确保档案的及时更新和准确完整。
四、档案存储与归档1. 人事档案存储的形式可以是纸质档案、电子档案或两者结合，根据具体情况进行选择。
2. 纸质档案应按照员工姓名、工号、部门等信息进行分类存储，并标明存放位置和责任人。
3. 电子档案应建立统一的命名规范和文件夹管理制度，确保档案的统一性和可检索性。
4. 所有人事档案必须通过授权的渠道进行存储和归档，未经许可禁止私自复制、转移档案。
五、档案的更新与维护1. 员工入职时，应按照规定的程序提交相关入职材料，包括身份证复印件、学历证明、就业协议等，并及时归档。
2. 员工调动、晋升等人事变动时，应及时更新档案中的信息，并保留原始材料以备查阅。
3. 员工离职时，应进行离职手续，并按照规定的程序进行档案的整理和归档工作。
4. 所有的档案更新和维护必须由专人负责，并确保及时性和准确性。
六、档案安全与保密1. 人事档案必须妥善保管，严禁私自带离档案房间或移交给其他人员，确保档案的完整性和安全性。
2. 纸质档案应存放在安全的档案柜中，电子档案应有专用的存储设备，并设置密码保护和权限管理。
3. 涉密档案应按照国家的相关规定和公司的保密制度进行管理，确保档案的机密性和保密性。
七、档案查询与利用1. 员工有权查阅自己的档案，提出合理的请求，并经过授权后进行查阅。
2. 其他人员查询档案时，应提出申请并说明查询的目的和理由，并经过授权后进行查阅。
公司员工档案管理制度
公司员工档案管理制度第一章总则第一条为规范公司员工档案管理工作，保护员工个人信息，维护公司利益，制定本制度。
第二条公司员工档案包括入职档案、在职档案、离职档案等各类档案。
第三条公司员工档案管理工作应遵守法律法规，保护员工隐私，确保档案的真实、完整、准确、安全。
第四条公司员工档案管理工作由人力资源部门负责组织实施。
第五条公司员工档案管理制度适用于公司全体员工，员工违反本制度规定应承担相应的法律责任。
第二章入职档案管理第六条入职档案包括员工个人信息、入职材料、合同协议等。
第七条入职档案应及时建立、收集、整理，确保信息的真实性和安全性。
第八条入职档案由人力资源部门管理，其他部门不得私自保管员工档案。
第九条入职档案中的个人信息不得泄露给无关人员，如有泄露行为需追究责任。
第十条入职档案中的合同协议应明确员工的权利和义务，确保双方权益。
第十一条新入职员工需在入职后1周内完成入职档案的建立和完善。
第三章在职档案管理第十二条在职档案包括员工的绩效评定、奖惩记录、晋升晋级等。
第十三条在职档案应及时更新，维护员工的正当权益。
第十四条在职档案的管理应严格按照规定程序进行，确保档案的完整性和安全性。
第十五条在职档案中的个人隐私信息不得随意泄露，如有泄露行为需追究责任。
第十六条公司应定期对员工的在职档案进行审核，及时发现并解决问题。
第四章离职档案管理第十七条离职档案包括员工的离职手续、结算清理等。
第十八条离职档案应在员工离职后立即办理，确保信息的准确性和安全性。
第十九条离职档案中的个人信息应在员工离职后妥善处理，不得泄露给无关人员。
第二十条离职档案应保存至少3年，如有需要可延长保存时间。
第五章档案保管和安全管理第二十一条公司员工档案的保管应按照规定程序进行，确保档案的安全性。
第二十二条硬拷贝档案应存放在专门的档案柜中，不得随意移动或外借。
第二十三条电子档案应设置权限管理，确保档案的保密性。
第六章档案查询和使用第二十四条公司员工档案的查询应事先经过本人同意，并按照规定程序进行。
公司员工资料档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工资料档案管理，确保员工资料的真实性、完整性和安全性，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的资料档案管理，包括但不限于个人基本信息、工作经历、培训记录、考核结果、奖惩情况等。
第三条员工资料档案管理应遵循真实性、完整性、保密性、规范性和可追溯性原则。
第二章资料收集与归档第四条员工资料收集应全面、准确，包括入职时提交的各类资料、工作期间产生的相关资料等。
第五条员工资料归档分为以下几类：（一）个人基本信息档案：包括身份证、户口簿、学历证明、资格证书等。
（二）工作经历档案：包括劳动合同、工作交接单、工作总结、绩效考核等。
（三）培训记录档案：包括培训通知、培训记录、培训证书等。
（四）考核结果档案：包括年度考核、岗位考核、专项考核等。
（五）奖惩情况档案：包括奖惩决定、奖惩记录等。
第六条员工资料收集与归档应按照以下程序进行：（一）员工入职时，由人力资源部门负责收集、整理并归档相关资料。
（二）员工工作期间，由所在部门负责收集、整理并归档相关资料。
（三）员工离职时，由人力资源部门负责收集、整理并归档相关资料。
第三章资料管理与使用第七条员工资料档案应由专人负责管理，确保资料的安全、完整和保密。
第八条员工资料档案查阅应遵循以下原则：（一）查阅人需提供有效身份证明。
（二）查阅资料需有明确目的，不得用于非法用途。
（三）查阅资料时，需遵守保密规定，不得泄露员工隐私。
第九条员工资料档案的借阅应按照以下程序进行：（一）查阅人填写借阅申请，注明查阅目的。
（二）档案管理人员审核借阅申请，确保符合查阅原则。
（三）档案管理人员办理借阅手续，并做好登记。
（四）查阅人归还资料后，档案管理人员及时做好归档工作。
第四章资料更新与保管第十条员工资料档案应定期更新，确保资料的真实性和有效性。
第十一条员工资料档案的保管应遵循以下要求：（一）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
（二）档案柜应上锁，钥匙由档案管理人员保管。
公司人员的档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司人员档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，充分发挥档案在公司管理中的重要作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有人员档案的管理工作。
第三条公司人员档案包括员工档案、人事档案、培训档案、绩效考核档案、离职档案等。
第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司人员档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）建立健全公司人员档案管理制度，制定档案收集、整理、保管、利用等方面的规范和流程。
（二）负责公司人员档案的收集、整理、归档、鉴定、销毁等工作。
（三）负责公司人员档案的查询、借阅、复制等工作。
（四）负责公司人员档案的安全保卫工作，确保档案的保密性和安全性。
（五）负责对公司各部门档案管理工作的监督和指导。
第三章档案收集与整理第六条公司人员档案的收集范围：（一）员工档案：包括个人简历、身份证、学历证书、学位证书、入职登记表、离职证明、劳动合同、社会保险缴纳证明等。
（二）人事档案：包括员工个人基本信息、工作经历、培训经历、绩效考核结果、奖惩情况等。
（三）培训档案：包括培训通知、培训总结报告、培训审批表、培训合同、培训反馈表等。
（四）绩效考核档案：包括员工绩效考核结果、考核依据、考核流程等。
（五）离职档案：包括离职员工的基本信息、离职原因、离职手续等。
第七条档案整理要求：（一）档案材料应按照档案分类、编号、排列、装订等规范进行整理。
（二）档案材料应保持完整、准确、清晰。
（三）档案材料应按照档案保管期限进行分类、归档。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防虫、防霉。
（二）档案柜应使用符合档案保管要求的材料制作。
（三）档案管理人员应定期对档案进行清理、检查、消毒。
第九条档案利用要求：（一）档案查询、借阅、复制等应遵循档案保密原则。
（二）档案查询、借阅、复制等应填写申请表格，经档案管理部门批准后方可进行。
公司员工档案管理方法与制度模版（四篇）
公司员工档案管理方法与制度模版一、员工档案管理方法1. 建立统一的档案管理系统建立一个统一的员工档案管理系统，包括员工信息录入、档案查询、档案储存和档案归档等功能。
可以借助电子化的手段来建立档案管理系统，方便员工信息的录入和查询，同时也可以确保档案的安全性和可靠性。
2. 建立档案管理制度制定一套完善的档案管理制度，明确员工档案管理的流程和要求。
包括员工信息录入的标准、档案归档的时间和方式、档案的保密措施等。
制度要简明扼要，易于实施和操作。
3. 完善员工档案资料建立员工档案的完整资料，包括基本信息、教育背景、工作经历、培训记录、评价考核等内容。
同时还应有员工签订的各类合同、协议和保密承诺书等重要文件的复印件。
4. 定期更新员工档案定期跟进员工的变动情况，及时更新员工档案中的信息。
包括员工晋升、调岗、转正、离职等变动情况的记录，以及相应的档案调整和归档。
5. 档案保密措施建立档案保密制度，涉及员工个人隐私的信息要得到保护。
制定相关的保密措施和权限分级，确保档案信息的安全性。
6. 存档备份与存储建立档案备份与存储制度，确保档案的备份工作定期进行。
可以选择将档案备份存储在云端服务器上，同时也要建立实体档案存储库，确保档案的安全保存。
7. 定期审查档案质量定期开展档案质量审查工作，检查档案的准确性和完整性。
发现问题要及时进行修复和调整，确保员工档案的质量。
二、员工档案管理制度模板公司员工档案管理制度第一章总则第一条目的与依据为了规范公司员工档案管理工作，建立员工档案的完整和准确性，保护员工的合法权益，提高工作效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于公司全体员工档案的管理工作。
第三条定义1. 员工档案：指公司对员工个人信息、工作经历、培训记录、考核评价等进行记录的档案。
2. 员工档案管理人：指负责公司全体员工档案管理的专职人员或相关部门。
第二章档案管理的流程第四条档案录入1. 员工入职时，应按照公司要求，提交个人信息及相关材料，由人力资源部门进行档案录入。
单位员工档案管理制度
第一章总则第一条为加强单位员工档案管理，确保档案的完整、真实、准确和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有员工的档案管理工作，包括纸质档案和电子档案。
第三条员工档案是单位人力资源管理的基石，是单位发展的重要资料。
档案管理人员应严格按照本制度执行，确保档案的妥善保管和合理利用。
第二章档案管理职责第四条单位设立档案管理部门，负责员工档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门负责人应具备一定的档案管理知识和经验，负责组织、协调、监督和检查档案管理工作。
第六条档案管理员应遵循以下职责：1. 严格执行档案管理制度，确保档案的完整、真实、准确和安全性；2. 负责员工档案的收集、整理、归档和保管工作；3. 定期对档案进行清理、鉴定和销毁；4. 为单位领导和各部门提供档案查询服务；5. 参与单位档案管理的培训和交流。
第三章档案管理内容第七条员工档案主要包括以下内容：1. 入职档案：包括应聘登记表、面试评估/录用审批表、录用通知书、员工信息登记表、入职承诺书及员工保密协议、个人证件（身份证复印件、学历学位证复印件、资格证书复印件、职称复印件）、原单位离职证明/解除劳动合同保证书、劳动合同、健康体检证明（有特殊要求的岗位）等；2. 绩效管理档案：包括员工绩效考核相关的档案资料，按月份归档；3. 员工异动档案：包括试用期员工转正表、内部调动审批流程表、竞聘相关资料等；4. 员工离职档案：包括员工离职申请表、员工离职面谈记录表、员工离职调查表、员工离职工作交接表、解除劳动合同协议书、离职保密协议（部分岗位）、离职证明（单位存档）等。
第四章档案管理要求第八条档案管理部门应建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化、标准化。
第九条档案管理人员应定期对档案进行整理、清理、鉴定和销毁，确保档案的完整、准确和安全性。
第十条档案管理人员应加强对档案的保密工作，防止档案泄露。
公司员工档案室管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工档案的管理工作。
第三条公司员工档案室应建立健全档案管理制度，明确档案管理的职责、流程、要求等。
第二章档案管理职责第四条公司档案室负责公司员工档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
第五条各部门负责人负责本部门员工档案的收集、整理和报送工作。
第六条员工个人应积极配合档案室进行档案管理工作，如实提供个人信息。
第三章档案收集与整理第七条公司员工档案包括：身份证、户口簿、学历证书、资格证书、劳动合同、奖惩记录、离职证明等。
第八条档案收集应确保真实、完整、准确，严禁伪造、篡改、销毁档案。
第九条档案整理应按照档案分类标准进行，实行统一编码、统一格式。
第十条档案归档前，应由档案室进行审核，确保档案质量。
第四章档案保管与借阅第十一条档案保管应遵循安全、保密、方便利用的原则。
第十二条档案室应配备必要的档案保管设施，确保档案安全。
第十三条档案借阅应办理借阅手续，借阅人应妥善保管档案，按时归还。
第十四条涉及国家秘密、商业秘密的档案，未经批准不得外借。
第五章档案销毁第十五条档案销毁应按照国家有关规定执行。
第十六条档案销毁前，应由档案室进行审核，确认档案确需销毁。
第十七条档案销毁应采取焚毁、化浆等方式，确保档案信息完全销毁。
第六章档案信息化管理第十八条公司应积极推广档案信息化管理，提高档案管理效率。
第十九条档案室应建立电子档案管理系统，实现档案的数字化、网络化。
第二十条档案信息化管理应确保档案数据的安全、完整、可靠。
第七章奖惩第二十一条对在档案管理工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。
第二十二条对违反本制度，造成档案损失、泄密的个人和部门，依法依规追究责任。
第八章附则第二十三条本制度由公司档案室负责解释。
第二十四条本制度自发布之日起实施。
本制度旨在规范公司员工档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的安全、完整、准确，为公司的持续发展提供有力保障。
公司人员档案管理制度
一、总则第一条为了加强公司人员档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，为公司发展提供有力支持，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及其相关人员的档案管理。
第三条公司人员档案管理遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理：公司档案工作由综合管理部负责，各部门、各子公司按照职责分工，实行分级管理。
（二）集中保管，定期检查：公司人员档案实行集中保管，定期进行检查，确保档案安全。
（三）规范管理，高效利用：建立健全档案管理制度，提高档案管理水平，确保档案信息准确、完整，方便高效利用。
二、档案管理机构及其职责第四条公司档案工作实行二级管理：（一）一级管理：由综合管理部负责公司人员档案的统筹管理，包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
（二）二级管理：各部门、各子公司负责本部门、本单位人员档案的日常管理工作。
第五条综合管理部档案管理员职责：（一）负责公司人员档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
（二）对各部门、各子公司档案管理工作进行监督、检查、指导。
（三）定期对档案进行清点、核对，确保档案安全。
第六条各部门、各子公司档案管理员职责：（一）负责本部门、本单位人员档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
（二）定期向上级档案管理员汇报档案管理工作情况。
三、档案收集与归档第七条公司人员档案收集范围：（一）员工基本信息档案，包括身份证、户口簿、学历证书、资格证书等。
（二）员工劳动合同、入职登记表、离职登记表、考勤记录、工资发放记录等。
（三）员工奖惩记录、培训记录、绩效考核记录等。
（四）其他与员工工作、生活相关的档案。
第八条档案归档要求：（一）归档文件必须真实、准确、完整。
（二）归档文件应当按照时间顺序、类别、编号等进行整理。
（三）归档文件应当装订整齐、规范。
四、档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案室应保持清洁、通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀。
（二）档案柜应定期检查、维护，确保档案安全。
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员工档案管理办法1.总则1.1 制定目的为保证公司员工档案科学、完整管理，为公司人力资源管理提供真实、有效的依据，特建立此制度。
1.2 适用范围公司所有在职员工的档案1.3 权责单位（1）办公室负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
（2）总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
2.员工档案管理办法内容2.1 公司为每位员工建立公司员工档案，记录员工在应聘及入职后的个人基本情况及考核、奖惩、职位、薪资变动情况，以下资料纳入公司人事档案范围内：（1）个人简历（2）《应聘人员登记表》或《员工登记表》（3）身份证复印件（4）学历证书复印件（5）驾驶证复印件（6）劳动合同（详见附件一）或用工协议（详见附件二）（7）《员工转正考核表》（8）《申请薪资调整表》（9）《调令单》（10）奖惩记录（11）与公司签订的其它合同、协议，如保密协议（详见附件三）、廉政协议（详见附件四）（12）《离职申请单》（13）《离职人员结算单》（14）其它有必要纳入档案的资料注意：培训档案单独管理，不纳入员工档案范围内。
2.2 档案建立、维护及销毁（1）人事专员负责员工档案的建立及维护工作，自员工入职第一天起为员工建立档案，员工入职后转正、岗位变动、薪酬调整等资料在调整后的一周内放入员工档案；（2）员工档案管理人员负责将员工档案按工号统一管理，以便查询；（3）辞职、辞退员工的档案从在职人员档案中提出，单独保管2年后销毁。
2.3 档案查询权限员工档案涉及员工个人及家庭信息等资料，档案管理人员应严格做好保密工作，不得随意翻阅、泄露员工档案内容，办公室主任因工作需要可以查阅员工档案，本部门经理因工作需要可以查询本部门员工档案，其他人因工作需要经办公室主任同意后方可查询员工档案。
3.本管理办法所指的员工档案指员工进入本公司后的档案，不含员工进公司前的人事档案。
4.附件附件一：《劳动合同》全日制劳动合同甲方（用人单位）名称：住所：法定代表人（或主要负责人）:乙方（劳动者）姓名：性别：居民身份证号码：文化程度: 住址:根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律、法规、规章的规定，在平等自愿，协商一致的基础上，同意订立本劳动合同，共同遵守本合同所列条款。
第一条劳动合同类型及期限一、劳动合同类型及期限按下列第项确定。
1、固定期限：自年月日起至年月日止。
2、无固定期限：自年月日起至法定的解除或终止合同的条件出现时止。
3、以完成一定工作为期限：自年月日起至终止。
二、本合同约定试用期，试用期自年月日起至年月日止。
第二条工作内容、工作地点及要求乙方从事工作,工作地点在。
乙方工作应达到以下标准。
根据甲方工作需要，经甲、乙双方协商同意，可以变更工作岗位、工作地点。
第三条工作时间和休息休假一、工作时间按下列第项确定：1、实行标准工时制。
2、实行经劳动保障行政部门批准实行的不定时工作制。
3、实行经劳动保障行政部门批准实行的综合计算工时工作制。
结算周期：按结算。
二、甲方由于生产经营需要经与工会和乙方协商后可以延长乙方工作时间，一般每日不得超过一小时；因特殊原因需要延长工作时间的，每日不得超过三小时，但每月不得超过三十六小时。
甲方依法保证乙方的休息休假权利。
第四条劳动报酬及支付方式与时间一、乙方试用期间的月劳动报酬为元。
二、试用期满后，乙方在法定工作时间内提供正常劳动的月劳动报酬为元，或根据甲方确定的薪酬制度确定为。
乙方工资的增减，奖金、津贴、补贴、加班加点工资的发放，以及特殊情况下的工资支付等，均按相关法律法规及甲方依法制定的规章制度执行。
甲方支付给乙方的工资不得低于当地最低工资标准。
三、甲方的工资发放日为每月日。
甲方应当以货币形式按月支付工资，不得拖欠。
四、乙方在享受法定休假日以及依法参加社会活动期间，甲方应当依法支付工资。
第五条社会保险甲、乙双方必须依法参加社会保险，按月缴纳社会保险费。
乙方缴纳部分，由甲方在乙方工资中代为扣缴。
第六条劳动保护、劳动条件和职业危害防护甲乙双方都必须严格执行国家有关安全生产、劳动保护、职业卫生等规定。
有职业危害的工种应在合同约定中告知，甲方应为乙方的生产工作提供符合规定的劳动保护设施、劳动防护用品及其他劳动保护条件。
乙方应严格遵守各项安全操作规程。
甲方必须自觉执行国家有关女职工劳动保护和未成年工特殊保护规定。
第七条劳动合同变更、解除、终止一、经甲乙双方协商一致，可以变更劳动合同相关内容。
变更劳动合同，应当采用书面形式。
变更后的劳动合同文本由甲乙双方各执一份。
二、经甲乙双方协商一致，可以解除劳动合同。
三、乙方提前三十日以书面形式通知甲方，可以解除劳动合同。
乙方在试用期内提前三日通知甲方，可以解除劳动合同。
四、甲方有下列情形之一的，乙方可以解除劳动合同：1、未按劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；2、未及时足额支付劳动报酬的；3、未依法缴纳社会保险费的；4、规章制度违反法律、法规的规定，损害乙方权益的；5、以欺诈、胁迫的手段或乘人之危，使乙方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同致使劳动合同无效的；6、法律、法规规定乙方可以解除劳动合同的其他情形。
甲方以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫乙方劳动的，或者甲方违章指挥、强令冒险作业危及乙方人身安全的，乙方可以立即解除劳动合同，不需事先告知甲方。
五、乙方具有下列情形之一的，甲方可以解除本合同：1、在试用期间被证明不符合录用条件的；2、严重违反甲方的规章制度的；3、严重失职、营私舞弊，给甲方造成重大损害的；4、同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成甲方的工作任务造成严重影响，或者经甲方提出，拒不改正的。
5、以欺诈、胁迫的手段或乘人之危，使甲方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同致使劳动合同无效的。
6、被依法追究刑事责任的。
六、下列情形之一，甲方提前三十日以书面形式通知乙方或者额外支付乙方一个月工资后，可以解除本合同：1、乙方患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由甲方另行安排的工作的；2、乙方不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经甲乙双方协商，不能就变更劳动合同内容达成协议的。
七、甲方依照企业破产法规定进行重整的；或生产经营发生严重困难的；或企业转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的；或其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的,应当提前三十日向工会或者全体职工说明情况，听取工会或者职工意见，裁减人员方案以书面形式向劳动行政部门报告后，可以解除劳动合同。
八、有下列情形之一的,劳动合同终止:1、劳动合同期满的；2、乙方开始依法享受基本养老保险待遇的;3、乙方死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;4、甲方被依法宣告破产，被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者甲方决定提前解散的；5、法律、行政法规规定的其他情形。
九、劳动合同期满,乙方具有下列情形之一的,劳动合同应当续延至相应的情形消失时终止；1、从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的；2、在本单位患职业病或者因工负伤被确认丧失或者部分丧失劳动能力的；3、患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的；4、女职工在孕期、产期、哺乳期的；5、在本单位连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的；6、法律、法规规定的其他情形。
十、乙方具有本条第九款情形之一的，甲方不得依据本条第六款第七款的约定解除本劳动合同。
第八条违反劳动合同的责任甲方违法解除或终止本合同，应向乙方支付赔偿金；乙方违法解除本合同，给甲方造成经济损失的，应依法承担赔偿责任。
第九条双方需要约定的其他事项第十条其他1、本合同在履行中发生争议，任何一方均可向企业劳动争议调解委员会申请调解，也可向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。
对仲裁裁决不服的，可以向人民法院起诉。
2、本合同未尽事项，按国家有关法律法规执行。
3、本合同条款如与今后国家颁布的法律法规相抵触时，按国家新的法律法规执行。
4、本合同依法订立，双方签字盖章后生效，双方必须严格履行。
5、本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
甲方（盖章）：乙方（签字）：法定代表人（主要负责人）签名：签约日期：签约日期：附件二：《用工协议》用工协议甲方：乙方：姓名：身份证号码：1.协议期限：1.1.本协议期限从年月日起至年月日止。
1.2.试用期从年月日起至年月日止。
2.工作内容及要求：3.1.乙方安排在部门岗位，从事该岗位职责范围内的工作。
3.2. 乙方的岗位、职责及工作质量要求，按照甲方的有关规定执行。
3.3. 乙方应完成工作任务，执行安全规程，遵守劳动纪律和职业道德。
3.4. 因甲方生产（工作）情况发生变化或乙方不能胜任该岗位时，乙方应服从甲方的工作安排和调配。
3.工作时间：实行标准工时制，乙方每日工作8小时，每周40小时，休息两天。
甲方由于生产经营需要而延长乙方工作时间的，应按《劳动法》第四十一条的规定执行。
4.劳动报酬和支付时间：4.1.乙方的月工资为元，甲方于每月日发放，不得无故拖欠。
4.2.乙方工资的增减，奖金、津贴、补贴、加班加点工资的发放，以及特殊情况下的工资支付等，均按相关法律法规及甲方依法制定的规章制度执行。
5.劳动纪律：乙方应严格遵守国家各项法律规定，遵守甲方的工作规范、操作规程、劳动安全卫生制度等各项规章制度，包括《员工手册》中写明的各项规定和要求。
同时，爱护甲方财物，保守甲方机密，维护甲方利益, 服从甲方的领导、管理和教育。
乙方违反劳动纪律，甲方可对其进行批评教育，直至按有关规定给于必要的纪律处分和解聘。
6.协议的终止、变更、续签和解除:本协议期限届满时即终止, 由于生产、工作需要, 在双方同意条件下, 可续签协议, 并应提前 1 个月办理续签协议手续。
经双方协商同意, 可以变更协议有关内容并办理协议变更手续。
甲方可以根据国家有关规定和生产经营状况解除本协议。
有下列情形之一者，乙方可以解除本协议：经国家有关部门确认，生产安全、卫生条件恶劣、严重危害员工身体健康，甲方又不加以改善甲方违反劳动协议或法律、行政法规, 侵害乙方合法权益的。
任何一方提前解除协议，均应提前15天通知对方。
7.违反本协议的责任：甲乙任何一方违反本协议，给对方造成经济损失，应当根据后果和责任大小，向对方支付赔偿金。
乙方在合同期内，由甲方出资进行职业技术培训，当乙方在甲方未满约定服务年限解除协议时，甲方可按实际支付的赔偿费（包括培训期间的工资）计收赔偿金，其标准为每服务一年递减实际支付的培训费总额的50%。
乙方违反本协议中保守商业秘密和技术秘密的约定，对甲方造成损失的，应当依法承担赔偿责任。