酒店仓库管理规定
酒店仓库管理
一、仓库管理(一)、物品仓库管理1.仓库物资按类存放,分为日用品、布草、瓷器、厨房用品等。
对易燃易爆物品另设立危险品仓库存放;所有物品实行编号挂卡,卡上标明物品名称,规格,型号等。
2.仓库物品的发放时间,在正常情况下,部门按仓库编排的领货日期,每周可领货一次;属追加计划和特殊情况应及时给予领出。
3.借用或领用的防台风物资、临时急用物资,应经有关领导批准后才能领出。
借用的事后仓库经办人应积极催收,对被损坏的要追究,借用人的责任。
4.仓库人员对库存物品的数量、单价应严格保密,对异常的进货单价应及时反馈财务经理。
5.仓库物资要定期盘点、定期灭蟑螂、灭鼠、喷洒消毒药水,防治虫害或细菌的传耀6.仓管人员由于失职造成火灾损失、物品被盗、丢失、变质,无故积压的,均追究其责任赔偿损失。
7.进入库仓人员一律禁止吸烟,仓库内不准使用电炉、电热壶、电饭锅等电器;仓库人员离开仓库时应关好电源,确保仓库安全。
(二)工程仓库管理1、工程配件用品应按类存放,分为:五金类、电器类、水暖配件类、化工类、其他类,并按类别明细项目编号挂卡,卡上标明物品名称,规格,型号等。
做到摆放整齐,卫生清洁2、经酒店有关领导审批借出的配件用品,仓管人员应积极负责催收,被损坏的,要追究借用人的责任。
3、属经常使用的配件用品,可库存一个月的耗用量;库存的配件用品,要定期盘点,防止积压。
4、仓库内禁止吸烟及使用家用电器;仓管人员离开仓库,要关电、锁门,确保仓库物品安全。
5、仓库人员因失职造成配件用品被盗,无故积压或发生火灾的,均要追究其责任,赔偿损失。
(三)食品仓库管理1、食品仓储管理。
(1).仓库食品按类别存放,分为主食类、配料类、调味类、干货类、烟草类、酒类、冷冻类、直拨类(指到仓库验收后由厨房直接领用的鲜活食品蔬菜等);除直拨类外,所有的食品都要编号挂卡。
(2).必须用清洁专用的容器盛放,肉类及其他容易受污染的鲜嫩食品不得置于地面。
猪、牛、羊肉应做到无毛无血污、无粪便,不带甲状腺、肾上腺和淋巴病结。
酒店仓库进出仓管理制度
一、总则为了加强酒店仓库管理,确保物品安全、高效、有序地进出仓库,降低损耗,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于酒店内所有仓库的物品进出管理。
三、管理职责1. 仓库管理员:负责仓库物品的接收、保管、发放、盘点等工作。
2. 采购部:负责物品的采购、验收、入库等工作。
3. 使用部门:负责物品的使用、领用、报废等工作。
四、进出仓管理制度1. 物品验收(1)采购部在收到物品后,应立即组织验收,确保物品的数量、质量、规格符合要求。
(2)验收合格后,由采购部填写《物品验收单》,并加盖验收章。
(3)验收不合格的物品,由采购部及时通知供应商进行更换或退货。
2. 物品入库(1)仓库管理员在接到《物品验收单》后,应立即将物品进行入库处理。
(2)入库时,应检查物品的包装是否完好,防止破损。
(3)将物品按类别、规格、等级分区存放,并做好标识。
(4)填写《物品入库单》,并加盖入库章。
3. 物品出库(1)使用部门在领用物品时,应填写《物品领用单》,并经部门负责人签字。
(2)仓库管理员在接到《物品领用单》后,应核对物品的数量、规格,确保准确无误。
(3)出库时,应检查物品的包装是否完好,防止破损。
(4)填写《物品出库单》,并加盖出库章。
4. 物品盘点(1)仓库管理员每月进行一次全面盘点,确保物品的账实相符。
(2)盘点过程中,如发现账实不符,应及时查明原因,并按规定进行处理。
(3)盘点结束后,填写《物品盘点表》,并上报相关部门。
五、安全与保密1. 仓库管理员应严格执行安全管理制度,确保仓库安全。
2. 仓库内禁止吸烟、使用明火,严禁携带易燃易爆物品。
3. 仓库管理员应妥善保管仓库钥匙,防止丢失。
4. 仓库管理员应严格保守商业秘密,不得泄露公司内部信息。
六、附则1. 本制度由酒店行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如有未尽事宜,由酒店行政部门负责修订。
酒店仓库出入库管理制度
第一章总则第一条为了加强酒店仓库的管理,确保酒店物资的合理使用和有效储存,提高物资利用效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有仓库的物资出入库管理。
第三条仓库出入库管理应遵循以下原则:1. 实物管理原则:对仓库内的物资进行实物管理,确保物资数量准确、质量合格。
2. 适时管理原则:根据酒店经营需要,合理调配物资,确保物资供应及时。
3. 安全管理原则:确保仓库安全,防止火灾、盗窃等事故发生。
4. 节约管理原则:减少浪费,提高物资使用效率。
第二章仓库管理职责第四条仓库管理员职责:1. 负责仓库的日常管理工作,确保仓库整洁、有序。
2. 负责物资的入库、出库、盘点工作,确保库存准确。
3. 负责物资的验收、保管、保养,确保物资质量。
4. 负责仓库的安全管理,防止火灾、盗窃等事故发生。
5. 定期向上级汇报仓库管理工作情况。
第五条采购部门职责:1. 负责物资的采购工作,确保物资质量、价格合理。
2. 负责与供应商沟通,确保物资按时到货。
3. 负责对采购物资的验收、入库工作。
第三章出入库管理第六条入库管理:1. 采购部门将采购到的物资送至仓库,仓库管理员进行验收。
2. 验收合格后,填写入库单,并办理入库手续。
3. 仓库管理员将物资按照类别、规格等进行分类存放,确保物资整齐有序。
第七条出库管理:1. 使用部门根据实际需求,填写出库单,并经部门负责人签字确认。
2. 仓库管理员核对出库单,确认物资无误后,办理出库手续。
3. 仓库管理员将物资发放至使用部门,并做好出库记录。
第八条库存盘点:1. 仓库管理员定期对仓库物资进行盘点,确保库存准确。
2. 盘点过程中,如发现物资短缺、损坏等情况,应及时上报相关部门处理。
3. 年度盘点由财务部门牵头,仓库管理员、采购部门、使用部门共同参与。
第四章仓库安全管理第九条仓库安全管理:1. 仓库内禁止吸烟、生火,防止火灾事故发生。
2. 仓库内应配备消防器材,并定期检查,确保消防器材完好有效。
酒店业仓库管理制度
第一章总则第一条为加强酒店业仓库管理,确保物资供应,降低成本,提高服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有仓库,包括一级仓库和二级仓库。
第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 严谨规范,责任明确;3. 节约成本,提高效益;4. 先进先出,物尽其用。
第二章仓库管理职责第四条仓库管理人员职责:1. 负责仓库的日常管理工作,包括物资的入库、保管、出库、盘点等工作;2. 负责仓库的防火、防盗、防潮、防鼠等工作;3. 负责仓库的清洁卫生和物品的整理、分类、码放;4. 负责物资的验收、检验、登记和统计工作;5. 负责仓库的物资采购、备货和配送工作;6. 负责处理仓库的突发事件和意外事故。
第五条使用部门职责:1. 按照酒店规定,向仓库提出物资采购申请;2. 负责物资的使用和保管,确保物资的合理使用和节约;3. 定期向仓库反馈物资使用情况,协助仓库进行物资盘点。
第三章物资管理第六条物资采购:1. 各部门常规申请采购物资需先填写物资采购申请单,交由部门经理签字后转交库管审核签字;2. 对于高价值物资及大宗物资的采购必须由总经理或董事长审批签字后方可生效采购;3. 对于计划外的、金额500元以下的、临时紧急采购的物资须由部门经理上报总经理同意后方可采购,事后第一时间补齐采购申请手续。
第七条物资验收:1. 物品到酒店后,仓管依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点;2. 对物品的质量进行检验,物品有损坏的不予入库;3. 临近或超过保质期的不予入库;4. 及时核对本次购买物品是否与上次购买物品的价格是否一致,如有高于上次购买的价格要与采购员进行核查原因。
第八条物资入库:1. 入库物资核对、清点后,仓管员及时填写入库单,并妥善保管;2. 入库单应包括物资名称、规格、数量、单价、总价、供应商等信息;3. 入库单需经部门经理审核签字后,方可入库。
第四章仓库安全第九条仓库防火、防盗、防潮、防鼠:1. 仓库内禁止使用明火,严禁吸烟;2. 仓库应配备必要的消防设施,定期检查,确保消防设施完好;3. 仓库应加强门禁管理,严格控制人员进出;4. 仓库应定期检查防潮、防鼠设施,确保设施有效。
酒店仓库货存管理制度
第一章总则第一条为了加强酒店仓库货存管理,确保物资的合理储备、有效利用和降低库存成本,提高酒店整体运营效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有仓库的货存管理,包括原材料、半成品、成品、客用品等。
第二章原则第三条仓库货存管理应遵循以下原则:1. 合理储备:根据酒店经营需求和物资周转情况,合理确定库存水平,避免库存积压和短缺。
2. 先进先出:物资入库时,应按照先进先出的原则进行管理,确保物资的新鲜度和使用效率。
3. 严格验收:对入库物资进行严格验收,确保质量合格,符合酒店要求。
4. 信息化管理:利用信息化手段,实现物资的实时监控、动态调整和统计分析。
5. 责任到人:明确仓库管理人员职责,落实物资管理责任。
第三章仓库管理职责第四条仓库管理人员职责:1. 负责仓库的日常管理工作,确保仓库整洁、安全、有序。
2. 负责物资的入库、出库、盘点等操作,确保数据准确无误。
3. 定期对仓库进行清理,消除安全隐患,提高仓库使用效率。
4. 负责物资的验收、保管、发放等工作,确保物资质量。
5. 参与制定物资采购计划,降低采购成本。
第四章物资管理流程第五条物资入库流程:1. 采购部门根据需求填写采购申请,经审批后交仓库管理人员。
2. 仓库管理人员对采购物资进行验收,确保质量合格。
3. 验收合格后,办理入库手续,登记库存台账。
4. 对不合格物资进行退回或处理。
第六条物资出库流程:1. 使用部门根据需求填写领料单,经审批后交仓库管理人员。
2. 仓库管理人员核对领料单,确认物资信息无误。
3. 办理出库手续,登记库存台账。
4. 出库物资应注明使用部门、用途等信息。
第七条物资盘点流程:1. 仓库管理人员定期对库存物资进行盘点,确保账实相符。
2. 对盘点中发现的问题,及时上报上级部门,并采取措施予以解决。
3. 每月对盘点结果进行汇总,形成盘点报告。
第五章奖惩第八条对在物资管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。
第九条对违反本制度规定,造成物资损失、浪费或安全隐患的,予以通报批评,并追究相关责任。
酒店仓库管理规章制度
第一章总则第一条为确保酒店物资的合理存储、有效利用和安全管理,提高物资管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有仓库及其相关人员。
第三条仓库管理应遵循“安全第一、预防为主、节约资源、规范操作”的原则。
第二章仓库职责第四条仓库负责人负责仓库的整体管理工作,包括人员安排、物资管理、安全管理等。
第五条仓库保管员负责具体物资的收发、储存、盘点等工作。
第六条仓库安全员负责仓库的安全检查和事故处理。
第三章物资管理第七条仓库物资分为必需品、常用品、备用品三类,分别按照重要程度和需求频率进行分类管理。
第八条新进物资需经过验收合格后方可入库,验收内容包括数量、质量、规格、型号等。
第九条物资入库时,应填写《物资入库单》,详细记录物资名称、规格、数量、单价、供应商等信息。
第十条物资出库时,应填写《物资出库单》,详细记录物资名称、规格、数量、用途、领用人等信息。
第十一条物资储存应按照物资特性进行分类存放,确保物资不受潮、不受损、不污染。
第十二条定期对库存物资进行盘点,确保账实相符,发现问题及时处理。
第四章安全管理第十三条仓库应配备必要的消防设施和器材,定期检查维护,确保其有效性和可靠性。
第十四条仓库内严禁存放易燃易爆、有毒有害等危险物品,如有特殊情况需存放,需经相关部门批准并采取严格的安全措施。
第十五条仓库内不得吸烟、使用明火,严禁私拉乱接电线。
第十六条仓库内应保持通风、干燥,避免高温、潮湿等不利条件。
第十七条仓库人员应定期接受安全教育和培训,提高安全意识和应急处置能力。
第五章奖惩第十八条对在物资管理、安全管理等方面表现突出的个人和部门,给予表扬和奖励。
第十九条对违反本制度规定,造成物资损失、安全事故的,视情节轻重,给予批评教育、经济处罚或行政处分。
第六章附则第二十条本制度由酒店行政部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
注:本制度可根据实际情况进行修订和完善。
酒店仓库管理制度和流程(5篇)
酒店仓库管理制度和流程1、仓管管理的基本任务和原则(1)基本任务:采用科学的方法,不断提高管理水平,做到保管好,损耗少,节约费用,保证安全,提高效益。
(2)库房管理的原则是:适量、及时、准确、经济、安全。
2、原材料、物资的保管和记录(1)库房按原材料和物资大类分别管理。
(2)仓管员职责:保管所管原材料、物资,记原材料、物资明细帐,验收进仓原材料、物资和出仓原材料、物资的发货。
(3)存仓原材料、物资要贯彻执行“先进先出,定期每季翻堆”的库房管理规定。
(4)要节约仓容、合理使用仓容。
重载物资与轻抛物资不得混堆,有挥发性的物资不得与易吸潮物资混堆。
(5)库房对进仓储存的物资,必须按固定堆位存储,并编列堆号,在每个堆位存放物资的货位上设立“进、出、存货卡”,凡出入仓物资应于当天在货卡登记,并结出存货数,以便与物资明细帐对口。
(6)存仓物资必须做到“三对口”,即存仓物资与货卡相符,货卡结存数与物资明细帐余额相符。
每月末仓管员应根据物资明细帐记录的收、付发生额和余额数字,编制“进、销、调、存月报表”,每季度盘点一次。
(7)仓管员对所保管的物资,应经常检查,对滞存在库房时间较长的物资,要主动向业务部门反映滞存情况;对存仓物资,发现霉变,破损或超保管期限,应及时提出处理意见,并填制“物资残损(霉变)处理报告书”,或“超期存仓物资报告表”,送交业务部门和财务部各一份,以便有关部门会同财务部及时研究作出处理意见。
(8)、物资保管与保养a、根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做到“三清”,“二齐”,“四号定位”摆放。
三清:材料清、数量清、规格清二齐:摆放整齐、库容整齐四号定位:按区、按排、按架、按位定位b、保管物资应做到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按物资保管技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装,存放不当应及时改进。
c、要严格注意防火、防盗。
酒店仓库管理规章制度(5篇)
酒店仓库管理规章制度一、库房重地未经部门经理允许,任何人不得进入库房内,库房管理员每天必须按规定领取库房钥匙,如果库房管理员不在而必须打开库房时,必须由部门经理指定的专人领取库房钥匙并登记,并且由他人陪同才可进入库房,拿完所需用品后进行登记,及时归还库房钥匙。
二、需到库房领货的人员不得进入库房,应在门外等候。
三、对客房部客用品的保管和收发负有重要责任,严格依据各楼层住客率发放客用品,严格控制数量。
四、库房员工应坚守自己的工作岗位,不准串岗、闲谈,必须遵纪守法,严格遵守酒店店的各项规章制度,以高度的责任心认真完成本职工作。
五、保持库房的清洁和整齐,对物品分类码放,保证快捷及时的发放。
六、把好质量关,对劣质商品、过期食品拒绝收货,并上报经理。
七、收货时严格按领货单上清点商品,如无差错,可与供货部门办理收货手续。
八、定期进行物品的盘点,对自己保管的物品经常检查—有无过期,发现问题及时解决,做到货帐相符。
酒店库房管理规定(一)采购制度1.订购的物资必须保质保量,配套齐全,严格审查产品质量、技术资料,所购物资必须有产品合格证或材质证明,比质比价择优选购。
2.按照采购计划要求的质量、规格、型号、材质、数量、生产厂家采购物资,并做到料齐全,到货及时(二)仓库人员管理制度1.保障库存商品销售供应,及时清理存货区域,及时发现缺货并通知相关管理人员以便补充货源。
2.及时保持与整理销售区域的卫生(包括货架、商品)3.及时整理散货与退货,保证一个品种只有一包散货。
4.正确核对待发货物的价格,库存商品先进先出,防止积压货物。
5.调拨货物,仓管员要审查单价、货款总金额现价格不符或货款少收等,应立即通知开票人更正后发货。
6.严格办理物资交接手续,做好入库物资的交接和验收。
(三)物资验收入库3.物资入库存,保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上的要求签字,应当认识签收是经济责任的转移。
4.物资入库存,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。
酒店一二级仓库管理制度
第一章总则第一条为了加强酒店物资管理,提高物资使用效率,保障酒店正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店一二级仓库的物资管理工作。
第三条一级仓库负责酒店主要物资的储存、保管、调配和发放;二级仓库负责酒店部分物资的储存、保管和发放。
第二章一级仓库管理制度第四条一级仓库管理职责:1. 负责一级仓库物资的接收、验收、储存、保养、盘点和发放工作;2. 负责制定一级仓库物资的采购计划,确保物资供应;3. 负责一级仓库物资的库存管理,确保物资数量准确;4. 负责一级仓库物资的安全管理,防止火灾、盗窃等事故发生;5. 负责一级仓库的清洁、整洁,保持良好的工作环境。
第五条一级仓库物资管理要求:1. 严格按照采购计划接收物资,确保物资质量;2. 定期对物资进行盘点,确保库存数量准确;3. 对过期、损坏、变质等不合格物资进行及时处理;4. 对易燃、易爆、有毒等危险品进行严格管理,确保安全;5. 仓库物品堆放整齐,标签清晰,便于查找。
第三章二级仓库管理制度第六条二级仓库管理职责:1. 负责二级仓库物资的接收、验收、储存、保养和发放工作;2. 负责二级仓库物资的库存管理,确保物资数量准确;3. 负责二级仓库物资的安全管理,防止火灾、盗窃等事故发生;4. 负责二级仓库的清洁、整洁,保持良好的工作环境。
第七条二级仓库物资管理要求:1. 严格按照一级仓库的发放要求接收物资,确保物资质量;2. 定期对物资进行盘点,确保库存数量准确;3. 对过期、损坏、变质等不合格物资进行及时处理;4. 对易燃、易爆、有毒等危险品进行严格管理,确保安全;5. 仓库物品堆放整齐,标签清晰,便于查找。
第四章仓库管理基本规定第八条仓库管理人员应具备以下条件:1. 具备高中及以上学历,熟悉仓库管理相关知识;2. 熟练掌握仓库管理软件操作;3. 具有较强的责任心和良好的职业道德。
第九条仓库管理人员职责:1. 严格执行本制度,保证仓库物资的安全、准确和及时供应;2. 定期对仓库进行清洁、整理,保持良好的工作环境;3. 加强与各部门的沟通与协调,确保物资供应的顺利进行;4. 及时发现和报告仓库管理中存在的问题,并提出改进措施。
酒店仓库管理制度及办法
一、总则为加强酒店仓库管理,确保酒店物资的合理储存、安全使用和高效流转,特制定本制度及办法。
二、仓库管理原则1. 适量原则:根据酒店经营需要,合理确定库存物资数量,避免积压和浪费。
2. 及时原则:确保物资供应及时,满足酒店各部门需求。
3. 准确原则:仓库管理数据准确无误,确保库存物资账实相符。
4. 经济原则:降低库存成本,提高经济效益。
5. 安全原则:确保仓库安全,防止火灾、盗窃等事故发生。
三、仓库管理制度1. 仓库人员管理(1)仓库实行专人负责制,明确岗位职责,确保物资安全。
(2)仓库人员应具备一定的业务素质和职业道德,熟悉仓库管理制度及操作流程。
2. 物资验收管理(1)物资到货后,库管员应依据采购订单、验收标准进行验收。
(2)验收过程中,发现质量问题,应立即通知采购部门处理。
3. 物资储存管理(1)仓库按类别分区存放,标识清晰,便于查找。
(2)物资存放应遵循先进先出原则,确保物资新鲜度。
(3)定期检查物资储存环境,保持通风、干燥,防止霉变、虫蛀。
4. 物资领用管理(1)各部门领用物资,需填写领用单,经主管审批后,库管员方可发放。
(2)领用物资需注明用途、数量,确保物资合理使用。
5. 库存盘点管理(1)每月进行一次库存盘点,确保库存物资账实相符。
(2)盘点过程中,发现差异,应及时查明原因,并进行处理。
6. 库房安全管理(1)库房内禁止吸烟、使用明火,防止火灾事故。
(2)库房内不得存放易燃、易爆、有毒等危险品。
四、处罚办法1. 仓库管理人员未按制度执行,造成物资损坏、丢失或安全事故,将按相关规定进行处罚。
2. 部门领用物资未按计划使用,造成浪费,将追究部门负责人责任。
3. 供应商提供的物资质量不合格,影响酒店经营,将依法追究供应商责任。
五、附则1. 本制度及办法由酒店行政部负责解释。
2. 本制度及办法自发布之日起实施。
酒店存货管理办法及制度
一、总则为加强酒店存货管理,规范存货购进、领用、耗用、节余库存保管及存货各环节核算的操作流程和管理行为,确保酒店存货的安全、合理、高效使用,特制定本办法及制度。
二、存货管理范围1. 酒店存货包括原材料、低值易耗品、库存商品、包装物等。
2. 存货管理应遵循“勤进快销、节约使用、合理储备、严格核算”的原则。
三、存货采购管理1. 酒店采购部门应根据酒店经营需求,编制采购计划,经部门负责人审批后,报总经理批准。
2. 采购部门应选择信誉好、质量优、价格合理的供应商,签订采购合同。
3. 采购合同应明确供货时间、数量、质量、价格、付款方式等内容。
4. 采购物品入库前,应进行质量验收,确保符合酒店要求。
四、存货入库管理1. 仓库管理人员应按照入库单据,对入库物品进行验收、清点、登记。
2. 入库物品应按照种类、规格、数量进行分类存放,标识清晰。
3. 入库物品应按照先进先出、后进后出的原则进行出库。
五、存货领用管理1. 部门或个人领用物品,应填写领用单,经部门负责人审批后,报总经理批准。
2. 领用物品应按照实际需要领用,严禁浪费。
3. 仓库管理人员应按照领用单据,对领用物品进行登记、发放。
六、存货耗用管理1. 各部门应按照实际使用情况,合理控制存货耗用,避免浪费。
2. 仓库管理人员应定期对库存物品进行盘点,确保库存数量与实际使用数量相符。
七、存货盘点管理1. 仓库管理人员应定期对库存物品进行盘点,确保库存数量与账面数量相符。
2. 盘点过程中,如发现盘盈或盘亏,应及时查明原因,并按规定进行处理。
八、存货报废管理1. 库存物品出现质量问题、过期、破损等情况,应进行报废处理。
2. 报废物品应由相关部门提出申请,经总经理批准后,由仓库管理人员进行报废处理。
九、存货成本核算管理1. 财务部门应按照国家财务会计制度,对酒店存货进行成本核算。
2. 存货成本核算应遵循权责发生制原则,确保会计信息的真实、完整。
十、附则1. 本办法及制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由酒店经营管理部负责解释。
酒店仓库进销存管理制度
一、总则为加强酒店仓库的管理,确保酒店物品的合理采购、储存、销售,提高物品使用效率,降低库存成本,特制定本制度。
二、仓库分类1. 餐饮部仓库:包括鲜货仓、干货仓、蔬菜仓、肉食仓、冰果仓、烟酒仓、饮品仓等。
2. 商场部仓库:包括百货仓、工艺品仓、烟酒仓、食品仓、山货仓等。
3. 动力部仓库:包括油库、石油气库、建筑、装修材料仓等。
4. 管家部仓库:包括清洁剂、液、粉、洁具仓、绿化部的花盆、花泥、种子、肥料、杀虫药剂仓等。
5. 机械、汽车零配仓,陶瓷小货仓,家具设备仓等。
三、物品验收1. 仓管员对采购员购回的物品进行验收,确保发票与实物名称、规格、型号、数量等相符。
2. 发票数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符时,可按实际验收。
3. 对购进的食品原材料、油味料不鲜、味道不正的不验收。
4. 对已损坏的物品不验收。
5. 验收后,填写验收单,一式四份,分别自存、留仓库记账、交采购员报销、交材料会计。
四、入库存放1. 验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管。
2. 进仓的物品按固定位置堆放,堆放有条理、整齐美观。
3. 不能挤压的物品要平放在层架上。
4. 对库存物品,逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数。
五、库存管理1. 仓管员根据物资的性能、品种、型号、用途、重量、包装等特点,分区摆放并做好区域标识。
2. 所有物资应摆放整齐、分类标识,方便领取,包装标识一律向外。
3. 根据仓库内物资特性,配备相应的温度计、湿度计等监测工具,设定上下限值。
4. 仓库内应具有相应的防火、防潮、防盗、防挥发等措施。
六、物资出库1. 物资的出库必须凭《出库单》,经部门主管及仓库主管批准后方可到仓库领用。
2. 仓管员根据出库单,核对物资名称、规格、型号、数量,确保准确无误。
3. 仓管员及时将出库的物资登记到库存物资台帐,保证帐物相符。
七、盘点1. 定期进行库存盘点,确保库存物资的准确性和安全性。
酒店仓库管理流程及制度
一、引言酒店作为服务行业的重要组成部分,其运营离不开物资的保障。
仓库作为酒店物资储备的核心区域,其管理的好坏直接影响到酒店的运营效率和成本控制。
为了确保酒店仓库管理的高效、规范,特制定本制度。
二、仓库管理原则1. 规范化:严格按照国家有关法律法规和酒店内部管理规定进行仓库管理。
2. 严谨化:对入库、出库、库存等环节严格把关,确保物资质量。
3. 信息化:利用现代信息技术,提高仓库管理效率。
4. 安全化:确保仓库安全,防止火灾、盗窃等事故发生。
三、仓库管理流程1. 采购申请与审批(1)各部门根据需求填写采购申请单,经部门负责人审批后报送采购部门。
(2)采购部门根据申请单,与供应商洽谈,签订采购合同。
2. 物资入库(1)验收员根据采购合同,对到货物资进行验收,包括数量、质量、规格等。
(2)验收合格后,填写入库单,并将物资入库。
(3)仓库管理员根据入库单,在仓库管理系统进行登记。
3. 物资出库(1)各部门根据需求填写出库单,经部门负责人审批后报送仓库管理员。
(2)仓库管理员根据出库单,核对库存,确认无误后进行出库。
(3)出库物资由领用人签字确认,仓库管理员在仓库管理系统进行登记。
4. 库存管理(1)仓库管理员定期对库存进行盘点,确保库存数据的准确性。
(2)对库存物资进行分类存放,合理规划货架空间。
(3)对库存物资进行定期检查,发现过期、损坏等异常情况,及时处理。
5. 仓库安全管理(1)制定仓库安全管理制度,明确安全责任。
(2)定期对仓库进行安全检查,确保消防设施、监控系统等设备正常运行。
(3)对仓库人员进行安全培训,提高安全意识。
四、仓库管理制度1. 仓库管理人员应具备良好的职业道德和业务素质,熟悉仓库管理流程。
2. 仓库管理人员应严格执行国家法律法规和酒店内部管理规定,确保仓库管理规范。
3. 仓库管理人员应定期对仓库进行清洁、整理,保持仓库环境整洁。
4. 仓库管理人员应做好防火、防盗、防潮、防虫等工作,确保仓库安全。
酒店仓库管理制度
酒店仓库管理制度一、仓库管理的目标与原则1、目标确保仓库物资的安全、准确、及时供应,满足酒店运营的需求,同时控制库存成本,提高资金使用效率。
2、原则(1)分类存放原则:根据物资的性质、用途、价值等因素进行分类存放,便于管理和查找。
(2)先进先出原则:先入库的物资先发放使用,防止物资过期或变质。
(3)账物相符原则:仓库账目与实际库存物资数量、品种等必须一致。
(4)安全保管原则:做好防火、防盗、防潮、防虫等安全措施,确保物资不受损失。
二、仓库的布局与设施1、仓库布局根据物资的分类,划分不同的区域,如食品区、酒水饮料区、日用品区、办公用品区、设备零件区等。
每个区域设置明确的标识牌,标明存放的物资类别。
2、仓库设施(1)货架:选用合适的货架,确保物资存放整齐、稳定,便于存取。
(2)托盘:用于堆放较重或较大体积的物资,方便搬运。
(3)温湿度控制设备:对于有特殊保存要求的物资,如食品、药品等,配备相应的温湿度控制设备。
(4)消防设备:安装灭火器、消防栓等消防设施,定期检查维护。
三、物资入库管理1、采购申请与审批各部门根据实际需求填写采购申请单,注明物资名称、规格、数量、预计使用时间等,经部门负责人审核后,交采购部门采购。
2、物资验收(1)采购的物资到货后,仓库管理员应与采购人员共同进行验收。
(2)核对物资的品种、数量、规格、质量是否与采购订单一致。
(3)检查物资的包装是否完好,有无破损、变形、受潮等情况。
(4)对于食品、药品等特殊物资,检查是否有合格证明、生产日期、保质期等。
3、入库登记(1)验收合格的物资,仓库管理员应及时办理入库手续,填写入库单。
(2)入库单应详细记录物资的名称、规格、数量、单价、入库日期、供应商等信息。
(3)将入库单的一联交财务部门入账,一联留存仓库备查。
四、物资存储管理1、物资摆放(1)按照分类存放的原则,将物资整齐摆放在货架上或指定区域。
(2)同类物资应集中存放,不同批次的物资应分开存放,便于先进先出。
酒店的仓库管理制度
第一章总则第一条为加强酒店仓库管理,规范仓库作业流程,确保酒店物资储备的合理性和有效性,降低成本,提高服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有仓库,包括但不限于原材料仓库、用品仓库、设备仓库等。
第二章仓库管理原则第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 适量原则:根据酒店实际需求,合理控制库存量,避免积压和浪费。
2. 及时原则:确保物资供应及时,满足酒店运营需求。
3. 准确原则:保证库存数据的准确性,为决策提供可靠依据。
4. 经济原则:在保证服务质量的前提下,降低仓库管理成本。
5. 安全原则:确保仓库安全,防止火灾、盗窃等事故发生。
第三章仓库管理人员职责第四条仓库管理人员应具备以下职责:1. 负责仓库物资的入库、验收、保管、出库等工作。
2. 按照规定进行物资盘点,确保库存数据的准确性。
3. 严格执行仓库管理制度,确保仓库安全。
4. 对仓库环境进行定期检查,确保设施设备正常运行。
5. 负责仓库内的环境卫生,保持库区整洁。
第四章仓库作业流程第五条仓库作业流程如下:1. 采购申请:各部门根据实际需求填写采购申请单,经部门经理签字后交由库管审核。
2. 采购审批:库管审核申请单,对有库存的物资或不合理的采购申请予以驳回;对于高价值物资及大宗物资的采购,需总经理或董事长审批签字。
3. 采购执行:采购员按照审批后的采购单进行采购。
4. 验收入库:库管员依据清单核对、清点物资,对质量进行检验,不合格物资不予入库。
5. 入库登记:库管员及时填写入库单,登记物资信息。
6. 仓库保管:库管员负责物资的保管,确保物资质量。
7. 出库:根据部门需求,库管员办理出库手续,确保物资准确无误。
8. 库存盘点:定期对库存物资进行盘点,确保库存数据的准确性。
第五章仓库安全管理第九条仓库安全管理如下:1. 仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险物品。
2. 仓库内禁止吸烟、用火。
3. 仓库内禁止堆放杂物,保持通道畅通。
4. 仓库内配备消防设施,定期进行检查和维护。
酒店库房管理规范及制度
第一章总则第一条为加强酒店库房管理,确保库存物资的安全、合理、高效使用,提高酒店整体运营效率,特制定本规范及制度。
第二条本规范及制度适用于酒店所有库房及库存物资的管理。
第三条库房管理应遵循以下原则:1. 安全第一,确保库存物资及人员安全;2. 规范操作,确保库存物资管理的标准化、制度化;3. 效率优先,提高库存物资的使用效率;4. 透明公开,确保库存物资管理的公开性和公正性。
第二章库房管理职责第四条库房管理员是库房管理的直接责任人,负责以下工作:1. 负责库房的日常管理,确保库房环境整洁、安全;2. 负责库存物资的接收、验收、储存、发放、盘点等工作;3. 负责库房安全管理,确保消防、防盗等设施设备完好;4. 负责库房设备的维护保养;5. 负责库房相关记录的填写、整理和归档。
第五条仓库保管员协助库房管理员进行以下工作:1. 负责库房物资的日常盘点,确保库存数据的准确性;2. 负责库房物资的出入库登记;3. 负责库房物资的整理、归类和摆放;4. 负责库房物资的回收和报废处理。
第三章库房管理制度第六条库房物资验收制度1. 所有入库物资必须经过库房管理员验收,确认物资品种、数量、质量符合要求;2. 验收过程中发现质量问题,应及时与供应商联系,予以处理;3. 验收完成后,填写《入库验收单》,并及时归档。
第七条库房物资储存制度1. 库房物资按照类别、规格、型号等进行分类存放,便于查找和管理;2. 库房内不得存放易燃、易爆、有毒等危险品;3. 库房内不得存放过期、变质、损坏的物资;4. 库房内物资摆放整齐,不得堆放过高,防止挤压、受损。
第八条库房物资发放制度1. 需要领用物资的部门填写《物资领用单》,经部门负责人签字后交库房管理员;2. 库房管理员根据《物资领用单》发放物资,并做好记录;3. 库房物资发放时,应确保领用部门及个人身份核实,防止冒领;4. 库房物资发放完毕后,及时更新库存数据。
第九条库房物资盘点制度1. 库房每月进行一次全面盘点,确保库存数据的准确性;2. 盘点过程中,库房管理员与仓库保管员共同参与,确保盘点结果的公正性;3. 盘点完成后,填写《盘点报告》,并及时上报相关部门。
酒店管理仓库制度
第一章总则第一条为加强酒店仓库管理,确保物资供应的及时性和准确性,提高物资利用率,降低库存成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有仓库,包括但不限于客房用品仓库、餐饮用品仓库、工程设备仓库等。
第三条仓库管理应遵循“统一领导、分级负责、规范操作、节约高效”的原则。
第二章仓库组织与管理第四条仓库设立专门的仓库管理部门,负责仓库的日常管理工作。
第五条仓库管理部门设置以下岗位:1. 仓库主管:负责仓库的整体规划、组织协调和监督实施;2. 仓库保管员:负责仓库的日常物资收发、盘点和保养;3. 仓库记账员:负责仓库物资的账务处理和报表编制;4. 仓库安全员:负责仓库的安全保卫工作。
第六条仓库主管应具备以下条件:1. 具有酒店相关管理经验,熟悉仓库管理工作;2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力;3. 熟悉国家相关法律法规,具备一定的法律意识。
第三章物资管理第七条仓库物资分类:1. 必需品:指酒店运营中必需的物资,如客房用品、餐饮用品等;2. 非必需品:指酒店运营中非必需的物资,如办公用品、装饰品等;3. 工程设备:指酒店工程维护所需的设备。
第八条物资入库:1. 供应商将物资送达仓库后,仓库保管员应进行验收,确保物资质量符合要求;2. 验收合格后,仓库保管员应填写入库单,将物资登记入库;3. 仓库记账员应核对入库单,及时更新库存账目。
第九条物资出库:1. 部门申请出库物资时,需填写出库单,经仓库主管审批;2. 仓库保管员根据出库单,核对物资数量和质量,办理出库手续;3. 仓库记账员应及时更新库存账目。
第十条物资盘点:1. 仓库应定期进行物资盘点,确保库存数据的准确性;2. 盘点过程中,仓库保管员应如实记录盘点结果;3. 盘点结束后,仓库主管应组织相关人员审核盘点结果,及时处理盘盈盘亏。
第四章安全管理第十一条仓库应建立健全安全管理制度,确保仓库安全。
1. 仓库内不得存放易燃易爆、有毒有害等危险品;2. 仓库内应配备消防设施,并定期检查;3. 仓库应加强门禁管理,防止无关人员进入。
酒店出入仓库管理制度
一、总则为加强酒店物资管理,确保物资出入库流程规范、高效,保障酒店正常运营,特制定本制度。
二、出入库原则1. 严格按照《中华人民共和国会计法》和《企业内部控制基本规范》的相关规定执行。
2. 坚持物资出入库“先进先出、物以类聚、账实相符、物料按规定存放”的原则。
3. 保障物资安全,防止物资丢失、损坏、变质。
三、出入库流程1. 采购申请(1)各部门需采购物资时,填写《物资采购申请单》,经部门经理签字后交由库管审核。
(2)库管审核申请单,对库存物资或不合理采购申请予以驳回;对高价值物资及大宗物资的采购,须由总经理或董事长审批签字后方可生效。
(3)对于计划外的、金额500元以下的、临时紧急采购的物资,须由部门经理上报总经理同意后方可采购,事后第一时间补齐采购申请手续。
2. 物资验收(1)物品到酒店后,库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验。
(2)物品有损坏、临近或超过保质期的,不予入库;同时要及时核对本次购买物品是否与上次购买物品的价格是否一致,如有高于上次购买的价格,要与采购员核查原因,检验合格后方可入库。
3. 物资入库(1)入库物资核对、清点后,库管员及时填写《物资入库单》,并在入库单上签字确认。
(2)入库物资按类别、规格、等级分区堆码,保持库区整洁。
4. 物资出库(1)各部门需领用物资时,填写《物资出库单》,经部门经理签字后交由库管审核。
(2)库管审核出库单,确保出库物资与申请单相符,并在出库单上签字确认。
(3)出库物资按类别、规格、等级分区堆码,保持库区整洁。
5. 库存管理(1)库管员负责物资的保管、验收、入库、出库等工作。
(2)库管员定期对库存物资进行盘点,确保账实相符。
(3)库管员对库存物资进行分类管理,合理利用仓容,避免物资积压。
四、责任与考核1. 仓库管理人员负责本制度的执行,对物资出入库流程进行监督,确保物资安全、规范。
2. 仓库管理人员应定期参加培训,提高业务水平。
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酒店仓库管理规定
1、仓库物资分类存放,分为日用品、布草、瓷器、厨房用品、进口用品等,
对易燃易爆物品另设立危险品仓库存放;所有物品实行编号挂卡,卡上标明物品
名称、规格、型号等。
2、在正常情况下,仓库物品的发放时间为每天上午x:xx至下午x:xx。
3、借用或领用的防台风物资、临时急用物资,应经有关领导批准后方可予
以领出;属借用的,仓库经办人应积极催收,对被损坏的物品要追究借用人的责
任。
4、仓库管理员对库存物品数量、单价要严格保密,对异常的进货单价要及
时反馈财务总监及仓库领班。
5、仓库物资要定期翻动盘点、灭蟑螂、灭鼠、喷洒消毒药水,防止虫害和
细菌的传播。
6、由于仓库管理员的失职造成火灾、物品被盗、丢失、变质、无故积压的
损失,均追究其责任,赔偿损失。
7、进入仓库人员一律禁止吸烟;仓库内不准使用电炉、电热壶、电饭锅等
电器;仓库管理员离开仓库时,要关闭电源,锁门,确保仓库物品安全。
1、工程配件用品应分类存放,分为五金、电器类、水暖配件类、化工类、
其他类,所有物件分类编号挂卡,卡上标明品名、规格、型号等,做到摆放整齐
卫生清洁。
2、经酒店有关领导审批借出的配件用品,仓管人员要积极负责催收,对被
损坏的,要追究借用人的责任。
3、属经常使用的配件用品(每件配件单价在100元以内的),库存量按一
个月内的耗用量计算;对库存的配件用品要定期盘点,防止积压。
4、仓库内禁止吸烟及使用家用电器;仓库管理员离开仓库时,要关闭电源、
锁门,确保仓库物品安全。
5、仓库管理员因失职造成配件用品被盗、无故积压或发生火灾等损失,要
追究其责任,赔偿损失。
1、食品仓储管理规定:
(1)仓库食品分类存放,分为主食类、配料类、调味类、干货类、烟草类、酒类、冷冻类、直拨类(指到仓库验收后,由厨房直接领用的鲜活食品、蔬菜等);
除直拨类外,所有的食品都要编号挂卡;
(2)必须用专用的清洁容器盛放食品,对肉类及其他容易受污染的鲜嫩食品不得置于地面;猪、牛、羊肉应做到无毛、无血污、无粪便,不带甲状腺、肾
上腺和病变淋巴结;
(3)定型包装食品与散装食品要分架存放;
(4)洗涤用品、药品等有强烈气味的物品及其他有毒、有害物品不能与食品同仓存放;
(5)冷冻类食品要与容易吸湿、吸味的食品分开单独存放;
(6)肉类及其制品和瓜果除马上加工使用外,一律进冷库冷藏;肉类及其制品存放室温应控制在-18?;蔬菜瓜果的存放温度应控制在0?至13?;鲜蛋存放应控制在0?至1?范围内。
每三天对冷库除霜一次;
(7)无关人员,一律不准进入仓库;
(8)仓库内禁止吸烟及使用家具电器;仓库管理员开关仓库门时必须有两个人在场,离开仓库时要关闭照明电源,确保安全;
(9)仓库管理员因失职造成食品被盗、过期、积压或发生火灾等损失,均要追究责任,赔偿损失。
2、食品仓库卫生规定:
(1)食品仓库必须符合酒店环境卫生“十无”标准,并按规定定期检查;每天打扫货柜、地面一次,保持地面、货柜和办公桌清洁卫生;
(2)每两天湿拖地面一次,库内可适度延至每三天湿拖一次;雨季可延至每周一次,以保持仓库干爽;
(3)每年由掌管事部对冰库顶部大清扫两次;
(4)货架每月湿抹三次,雨季改为每月一次;
(5)仓库外墙每周湿抹一次;仓库内墙每月湿抹三次,雨季改为每月一次;(6)每周用清水洁冰库地面一次,冷库内货柜每月清洁一次,每季对冰库内大清理一次;
(7)每月清洁可移动的工具、电器一次;
(8)每周清除1.8米以上的墙壁及天花灰尘一次;
(9)每周清洁仓库内阴沟两次;
(10)每月组织两次灭蟑螂,一次由医务室喷药,一次由仓库管理员用药笔进行;发现老鼠要立即采取措施灭鼠;
3、仓管员卫生规定:
(1)仓库管理员要遵守酒店有关卫生规定,搞好个人卫生,衣冠干净整齐,随时接受卫生管理人员和食品卫生监督部门监督;
(2)进仓库时应换专用工作鞋。