仓库管理基本财务知识
财务部仓库管理制度
第一章总则第一条为加强财务部仓库管理,确保物资安全、高效、合理地使用,特制定本制度。
第二条本制度适用于财务部仓库所有物资的收发、储存、盘点等工作。
第三条财务部仓库管理人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度,切实履行职责。
第二章仓库职责第四条财务部仓库负责公司财务部所需物资的采购、验收、储存、发放等工作。
第五条财务部仓库应建立健全物资管理制度,确保物资质量、数量、品种、规格等符合要求。
第六条财务部仓库应定期对库存物资进行盘点,确保账实相符。
第七条财务部仓库应加强安全防范,确保仓库及物资安全。
第三章物资采购第八条财务部仓库应根据部门需求,编制物资采购计划,报财务部领导审批。
第九条采购人员应严格按照采购计划进行采购,确保物资质量、价格合理。
第十条采购物资到货后,由财务部仓库负责验收,验收合格后方可入库。
第四章物资入库第十一条物资入库前,应检查物资包装、数量、规格、质量等是否符合要求。
第十二条验收合格的物资,由仓库保管员进行入库登记,并妥善保管。
第十三条入库物资应按照分类、规格、品种等进行摆放,便于管理和查找。
第五章物资出库第十四条财务部仓库应根据部门需求,及时、准确地办理物资出库手续。
第十五条出库物资应按照领用单、出库单等单据进行发放,确保物资发放准确无误。
第十六条出库物资应按照规定进行包装、运输,确保物资安全。
第六章物资盘点第十七条财务部仓库应定期对库存物资进行盘点,确保账实相符。
第十八条盘点工作应按照盘点计划进行,盘点过程中发现的问题应及时上报。
第十九条盘点结束后,应编制盘点报告,上报财务部领导。
第七章仓库安全第二十条财务部仓库应加强安全防范,确保仓库及物资安全。
第二十一条仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险物品。
第二十二条仓库内应配备消防器材,并定期检查、维护。
第二十三条仓库管理人员应熟悉消防知识,掌握灭火器材的使用方法。
第八章奖惩第二十四条对认真履行职责、成绩显著的仓库管理人员给予奖励。
财务仓库管理制度
财务仓库管理制度为了规范财务仓库的管理,提高工作效率和保障财务安全,特制定本《财务仓库管理制度》。
一、目的和适用范围本制度旨在确保财务仓库的物资储存、管理和领用等工作按照规范流程进行,适用于我公司所有财务仓库的管理。
二、仓库设立及管理1. 仓库应设立在安全、通风、干燥的地方,并配备消防设备,确保仓库内物资安全。
2. 仓库应由专人进行管理,负责仓库日常的物资入库、出库、盘点和记录等工作。
3. 仓库管理员应做好相应的档案管理工作,包括入库登记、出库记录、盘点清单、报废物资等。
三、物资入库管理1. 所有物资必须经过验收,验收合格后方可入库。
验收时应核对物资与采购合同、订单等信息是否一致,并进行计量称重。
2. 入库物资应按照类别进行分类,设置相应的仓位,并标明物资的名称、规格、数量、入库日期等信息。
3. 入库后,仓库管理员应及时进行入库记录,登记入库单并存档。
四、物资出库管理1. 物资的领用必须经过申请,并填写领用单,由指定人员进行审批后方可出库。
2. 出库时,仓库管理员应核对领用单与实际物资是否一致,如有差异应及时和申请人进行沟通解决。
3. 出库记录应详细登记出库物资的名称、规格、数量、领用人、领用日期等信息,并存档备查。
五、物资盘点和报废1. 定期进行仓库物资的盘点,计算库存总值并与实际情况进行核对,发现问题及时进行纠正。
2. 如遇物资过期、损坏或无法使用的情况,应及时进行报废处理,并登记报废物资的相关信息。
3. 物资报废需经过仓库管理员审核,并由相关主管部门进行最终确认。
六、财务仓库安全管理1. 严禁将财务仓库用于储存非公司相关物资,保证仓库内的物资规范、清洁、整齐。
2. 严禁未经批准擅自搬运、调拨或出售财务仓库物资。
3. 仓库内的值钱物资应存放在专门的保险柜或仓库区域,并采取必要的安全防范措施。
4. 确保仓库内有足够数量的灭火器材,仓库管理员应定期检查维护,确保其功能完好。
七、责任与监督1. 仓库管理员对仓库的日常管理负有全面责任,需确保物资的安全、及时性和准确性。
仓库物资会计管理制度
仓库物资会计管理制度一、总则为规范仓库物资的管理,加强对物资的会计核算和监督,制定本制度。
二、主要职责1. 仓库管理员:负责仓库的日常管理工作,包括接收、入库、出库、盘点等操作,保证物资的安全和准确性。
2. 会计:负责仓库物资的会计核算工作,包括编制仓库物资台账、入库单、出库单、盘点单等相关凭证,确保会计数据的准确性和及时性。
3. 主管领导:负责监督仓库物资的管理工作,对仓库的各项工作进行审查和监督,确保仓库物资的安全和合规。
三、仓库物资的会计核算1. 仓库物资的会计核算应当按照国家有关规定和公司要求进行。
2. 对仓库物资的各项收支进行核算,确保会计数据的准确性。
3. 每月底对仓库的物资进行盘点,并与台账数据进行核对,确保数据的一致性。
四、仓库物资的入库管理1. 仓库物资的入库应当经过仓库管理员和会计的审核,并填写入库单据。
2. 入库单据应当包括物资名称、数量、规格、生产厂家等信息,并由相关部门签字确认。
3. 入库单据应当及时录入到仓库物资台账中,并存档备查。
五、仓库物资的出库管理1. 仓库物资的出库应当经过仓库管理员和会计的审核,并填写出库单据。
2. 出库单据应当包括物资名称、数量、领用部门及领用人员等信息,并由相关部门签字确认。
3. 出库单据应当及时录入到仓库物资台账中,并存档备查。
六、仓库物资的盘点管理1. 每月底对仓库的物资进行盘点,并填写盘点单据。
2. 盘点单据应当包括仓库物资的名称、数量、质量状态等信息,并由仓库管理员和会计签字确认。
3. 盘点单据应当及时录入到仓库物资台账中,并存档备查。
七、仓库物资的报废处理1. 仓库物资如果发现有破损、过期等情况,应当及时报废处理,并填写报废单据。
2. 报废单据应当包括物资的名称、数量、原因等信息,并由相关部门签字确认。
3. 报废单据应当及时录入到仓库物资台账中,并存档备查。
八、制度的执行和监督1. 本制度应当由相关部门定期进行检查,对实施情况进行监督和评估。
幼儿园仓库财务制度
幼儿园仓库财务制度一、仓库的基本职责和任务1、保管物资合理配置,确保物资的正常使用。
2、定期盘点,确保库存数据准确无误。
3、根据需求及时补充物资,确保幼儿园各项工作顺利进行。
4、严格遵守财务制度,确保账目清晰、合理。
二、财务制度的建立与完善1、建立仓库收支明细账,及时记录所有物资的收支情况。
2、制定仓库资金使用规范,明确仓库内部物资采购、领取、归还等的具体流程和操作规范。
3、健全仓库财务核算制度,明确核算标准及相关费用预算。
4、建立仓库核算制度,定期对仓库的物资进行盘点,确保库存数据的准确性。
5、建立仓库财务审计制度,定期对仓库的财务数据进行审计,发现问题及时纠正。
6、建立仓库物资管理制度,对物资的分类管理、破损报废处理、提前储备等方面进行规范,确保物资的安全和正常使用。
三、仓库财务管理的具体操作1、仓库收支明细账的管理(1)仓库收支明细账应按照时间顺序记录物资的收支情况,包括进货、领用、归还、报废等。
(2)对每笔收支进行清晰明确的记录,包括物资的名称、数量、金额、操作人员等相关信息。
(3)定期对明细账进行汇总和核对,确保账目的准确性。
2、仓库资金使用规范的管理(1)仓库应建立专用的领款单据,领取资金前应填写领款单并经过相关负责人审批。
(2)资金的使用应按照规定流程进行,避免私自挪用。
(3)每笔资金支出都需要进行明细记录,并保存相关票据和发票。
3、仓库财务核算制度的管理(1)仓库应按照统一标准对物资进行核算,确保数据的真实性和准确性。
(2)对仓库的各项费用进行预算,合理规划和安排资金的使用。
(3)定期对核算数据进行汇总和分析,发现问题及时处理。
4、仓库核算制度的管理(1)定期对仓库的物资进行清点和盘点,确保库存数据的准确性。
(2)对破损和报废物资进行处理,严禁私自处理或挪用。
(3)定期对仓库的财务数据进行检查,发现问题应及时纠正。
5、仓库财务审计制度的管理(1)设立专门的审计组织对仓库的财务数据进行定期审核,发现问题及时提出纠正意见。
仓库文员财务工作内容
仓库文员财务工作内容一、引言仓库文员作为仓库管理的重要角色,承担着财务管理、物资管理以及日常行政等多重职责。
本文将详细阐述仓库文员在财务方面的工作内容,以便更好地理解和执行相关职责。
二、工作职责概述仓库文员在财务方面的工作主要涉及以下几个方面:账目管理、费用核算、财务报表编制、税务申报以及财务分析等。
这些工作对于确保仓库财务的规范性、准确性和及时性具有重要意义。
三、具体工作内容1. 账目管理仓库文员需要负责仓库的日常账目管理,包括货物的入库、出库、库存等财务数据的记录。
这要求文员具备扎实的财务知识和良好的数据处理能力,以确保账目的清晰、准确。
2. 费用核算仓库文员需要对仓库运营过程中产生的各项费用进行核算,包括租金、水电费、人员工资、设备维护费等。
通过费用核算,文员可以帮助管理层了解仓库的运营成本,为决策提供依据。
3. 财务报表编制仓库文员需要定期编制财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等,以反映仓库的财务状况和经营成果。
报表编制要求文员具备严谨的财务思维和熟练的报表制作技能。
4. 税务申报仓库文员还负责税务申报工作,包括计算应纳税额、填写税务申报表、办理税务登记等。
税务申报要求文员熟悉国家税收政策和法规,确保仓库的税务合规。
5. 财务分析仓库文员需要对仓库的财务状况进行分析,包括盈利能力分析、运营效率分析、偿债能力分析等。
通过财务分析,文员可以发现仓库运营中存在的问题,提出改进建议,促进仓库的持续发展。
四、工作技能要求为了更好地履行财务工作职责,仓库文员需要具备以下技能:1. 扎实的财务知识:熟悉财务基本概念、原理和方法,了解国家财务法规和税收政策。
2. 良好的数据处理能力:能够熟练运用办公软件进行数据处理和分析。
3. 严谨的财务思维:具备敏锐的财务洞察力,能够发现和分析财务问题。
4. 熟练的报表制作技能:能够熟练编制各类财务报表,确保报表的准确性和规范性。
5. 良好的沟通能力:能够与管理层、税务部门等进行有效沟通,确保财务工作的顺利进行。
仓储知识
仓储管理知识内容提要:仓储管理不论是在流通领域,还是在企业运营管理及经济建设中都起着举足轻重的作用,因此学习仓储管理有助于对物流整体流程的把握。
仓储管理不论是在流通领域,还是在企业运营管理及经济建设中都起着举足轻重的作用,因此学习仓储管理有助于对物流整体流程的把握。
掌握仓储保管的一些基本概念,储存保管的作业方法,出入库基本流程,学会库存控制的一些定量订货、定期订货和模拟库存算法,了解现代自动化立体仓库一些基本知识。
第一节储存保管的功能与作用一储存保管的含义与作用(一)储存保管的含义储存保管是指通过仓库对商品进行储存和保管。
“仓”也称为仓库,为存放物品的建筑物和场地,可以为房屋建筑、大型容器、洞穴或者特定的场地等,具有存放和保护物品的功能;“储”表示收存以备使用,具有收存、保管、交付使用的意思,当适用有形物品时也称为储存。
“仓储”则为利用仓库存放、储存未即时使用的物品的行为。
简言之,仓储就是在特定的场所储存物品的行为。
(二)储存保管的功能1.是社会生产顺利进行的必要过程2.调整生产和消费的时间差别,维持市场稳定3.劳动产品价值保存的作用4.流通过程的衔接5.市场信息的传感器6.开展物流管理的重要环节7.提供信用保证8.现货交易的场所二储存保管的作用(一)现代储存保管在经济建设中的作用1.现代仓储是保证社会再生产顺利进行的必要条件2.是国家满足急需特需的保障国家储备是一种有目的社会储存,主要用于应付自然灾害、战争等人力不可抗拒的突发事变对物资的急需特需,否则就难以保证国家的安全和社会的稳定。
(二)现代仓储管理在流通领域中的作用1.储存是平衡市场供求关系、稳定物价的重要条件流通储存可在供过于求时吸纳商品,增加储存,供不应求时吐放商品,以有效地调节供求关系,缓解矛盾。
这样既可保证生产的稳定性,又可防止物价的大起大落,避免生产供应的恶性循环。
2.仓储是物资供销管理工作的重要组成部分仓储活动直接影响到物资管理工作的质量,也直接关系到物资从实物形态上一直到确定分配供销的经济关系的实现。
库房财务制度
库房财务制度一、总则为规范库房的财务管理工作,确保库房资金使用的合理性和安全性,根据《中华人民共和国库房法》及财务相关法律法规,特制订本制度。
二、库房财务管理组织1. 库房财务管理组织机构由库房财务部门和库房领导班子组成,负责对库房的资金、财务工作进行统一管理和监督。
2. 库房财务部门应当设立专门的财务岗位,负责库存款、现金及其他财务资产的管理、登记、结算和报表编制等工作。
3. 库房领导班子负责对库房财务管理工作进行监督、检查和指导,对库房财务违规行为进行纠正和处理。
三、库房财务预算管理1. 库房财务部门应当按照库房年度或季度工作计划,制定相应的财务预算,包括收入预算、支出预算和财务目标预算。
2. 库房财务预算应当经库房领导班子审批后执行,预算执行过程中如有变动需及时报库房领导班子审批。
3. 库房财务部门应当定期对财务预算执行情况进行评估和分析,及时调整财务预算,确保财务活动的正常运行和实现财务目标。
四、库房资金管理1. 库房资金应当由库房财务部门进行统一管理和使用,所有收入和支出应当经过库房财务部门的核实和登记。
2. 库房资金的存放应当符合《中华人民共和国金融机构资金存管管理办法》规定,确保库房资金的安全性和保密性。
3. 库房资金的使用应当按照财务预算和库房领导班子的批准进行,禁止挪用、挤占和私分库房资金。
五、库房财务报告1. 库房财务部门应当按照《中华人民共和国财务报告法》规定,定期编制库房财务报告,包括资产负债表、损益表和现金流量表等。
2. 库房财务报告应当真实、完整、及时,反映库房的财务状况和经营成果,对库房财务决策和风险评估提供重要信息支持。
3. 库房财务报告应当经库房领导班子审查和确认后,报送库房上级主管部门和相关利益相关方,确保报告的透明度和公开性。
六、库房财务内控1. 库房财务部门应当建立健全的财务内控制度,包括会计制度、资金管理制度、审计审计制度和风险管理制度等。
2. 库房财务内控应当科学、规范、有效,防范和纠正各类财务风险,确保库房的资金和财务活动安全和稳健。
财务仓库管理制度
财务仓库管理制度第一章总则第一条为规范财务仓库管理,提高财务仓库管理效率和水平,保障仓库资产安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其下属各分公司、子公司的财务仓库管理。
第三条财务仓库管理应符合国家有关法律法规和公司的内部制度规定。
第四条财务仓库管理负责人应按照本制度的规定,严格执行,确保仓库管理工作的顺利进行。
第二章财务仓库管理的组织和职责第五条公司设立财务仓库管理部门,负责全面管理公司财务仓库的日常工作。
第六条公司财务仓库管理部门应当明确工作职责、工作流程,落实仓库管理细则。
第七条公司财务仓库管理部门应当做好仓库设施、设备和工具的维护、保养和保险。
第八条公司财务仓库管理部门应当做好物资储存、领用、入库、出库、盘点、结算等工作。
第九条公司财务仓库管理部门应当及时报告仓库出现的安全、环保问题,并且配合相关部门进行处理。
第十条公司财务仓库管理部门应当建立仓库资产档案,对仓库资产进行清查和核对。
第三章仓库物资的管理第十一条公司财务仓库管理部门应当建立规范的物资管理制度,包括物资的分类、存放、领用、入库、出库、盘点、报废等工作内容。
并严格执行这些制度。
第十二条公司财务仓库管理部门应当建立物资领用审批制度,严格审核领用物资的申请,并做好领用记录。
第十三条公司财务仓库管理部门应当根据仓库物资的存储情况,合理规划仓库存储空间,确保物资存放安全。
第十四条公司财务仓库管理部门应当按照相关规定,定期进行仓库物资的盘点工作,确保物资数量和质量的准确无误。
第十五条公司财务仓库管理部门应当建立物资异常报告制度,对出现的物资异常情况及时汇报。
第十六条公司财务仓库管理部门应当建立物资定期维护保养制度,确保仓库内的物资设施设备处于良好状态。
第四章安全管理第十七条公司财务仓库管理部门应当建立仓库安全管理制度,包括货物堆放、消防设施、安全巡检等相关内容。
第十八条公司财务仓库管理部门应当对仓库工作人员进行安全教育培训,提高员工的安全意识。
仓储经理管理岗位知识培训
仓储经理管理岗位知识培训
1.仓储基础理论与实务:理解仓库的基本功能、设计原则,掌握库存控制策略,包括ABC分析法、经济订货批量模型等;了解现代仓储设施设备的使用与维护方法。
2.库存管理与控制:学习如何有效实施入库、在库、出库流程管理,进行定期盘点以确保账实相符。
掌握先进先出(FIFO)、后进先出(LIFO)等各种库存管理策略及其应用场景。
3.物流与供应链管理:熟悉供应链管理的各个环节,包括采购、生产、分销等,理解仓储在其中的位置与作用,以及如何通过优化仓储管理提高整个供应链的效率。
4.信息化技术应用:掌握WMS(仓储管理系统)的操作与运用,了解RFID(无线射频识别)等现代物流信息技术,能够利用信息化手段提升仓储作业效率及管理水平。
5.安全管理与法规知识:学习仓储安全操作规程,如防火防爆、货物堆码稳固等安全措施;了解并遵守国家关于仓储业的相关法律法规和行业标准。
6.团队管理和人力资源开发:培养领导力,学习人员招聘、绩效考核、激励机制等方面的知识,构建高效和谐的仓储运营团队。
7.成本控制与财务管理:掌握仓储运营的成本构成,学会进行成本预算和控制,理解财务报表分析,能够在保证服务质量的前提下实现仓储成本的有效降低。
8.持续改进与创新思维:学习精益管理、六西格玛等质量管理工具,推动仓储运营过程的持续改进,并鼓励创新思维,探索新的仓储管理技术和模式。
财务制度仓库
财务制度仓库一、仓库的财务制度目的仓库是企业重要的资产存储地,管理好仓库,对企业的生产和经营至关重要,而财务制度作为企业管理的基石,更是必不可少的一环。
仓库的财务制度的目的是明确仓库的财务管理职责和权限,规范仓库的财务活动,确保企业资产的安全和有效利用。
二、仓库的财务管理职责和权限1、仓库财务管理的职责是由仓库负责人负责,他应负责仓库的资产管理,包括入库、出库、盘点、报废等财务活动。
2、仓库财务管理的权限应明确,仓库负责人应有权对仓库的财务活动做出决策,并有权对仓库的财务情况进行监督和检查。
三、仓库的财务制度内容1、仓库的资产管理(1)入库制度:要求仓库负责人对每一批货物进行入库登记,并按照规定的程序进行入库操作,确保货物的数量和质量与采购单一致。
(2)出库制度:要求仓库负责人在接到领料单或销售订单后,按照规定的程序进行出库操作,确保货物的数量和质量与需求方的要求一致。
(3)资产盘点制度:要求仓库负责人对仓库的资产进行定期盘点,确保资产的安全和准确性。
2、仓库的财务报表(1)进销存表:要求仓库负责人每月完成一次进销存表,对仓库的货物进出情况进行统计,并对库存进行盘点,确保账实相符。
(2)仓库损益表:要求仓库负责人每年完成一次仓库损益表,对仓库的成本和收益进行统计,确保盈亏清晰明了。
3、仓库的财务审计要求公司内部审计部门或外部审计机构对仓库的财务情况进行定期或不定期的审计,确保仓库的财务管理符合规定,并防范财务风险。
四、仓库的财务制度执行1、仓库财务制度应由仓库负责人全面负责执行,他应对仓库的财务管理情况进行监督和检查,确保仓库的财务制度得到有效执行。
2、公司内部相关部门也应对仓库的财务情况进行监督和检查,发现问题及时解决,确保仓库的财务管理符合规定。
五、仓库的财务制度的完善1、仓库的财务制度应根据企业的实际情况进行不定期的修订和完善,确保仓库的财务管理与企业的发展保持一致。
2、仓库的财务制度也应根据国家相关法律法规的变化进行修订和完善,确保仓库的财务管理符合法律法规。
第一章 仓储知识概述
④ 拣选式叉车 在某些工况下(如超市的配送中心),不需要整托盘出货,而是按
照订单拣选多种品种的货物组成一个托盘。此时,操作台上的操作者 可与装卸装置一起上下运动,并拣选存储在两侧货架内的货物。 ⑤ 叉车属具
4. 托盘 用于集装、堆放、搬运和运输的放置作
为单元负荷货物和制物的水平平台装置。 (1)托盘的种类
① 平托盘 ② 柱式托盘 ③ 箱式托盘 ④ 轮式托盘 (2)托盘规格 1200mm×1000mm和1100mm×1100mm等
(3)托盘选型应考虑的因素
5.计量、养护和消防设备
(1)计量设备 是在货物出入库时,对货物进行计量、点数以及盘点、检查中经常使用 的度量衡设备。从计量方法的角度可以分为以下几种设备: ① 重量计量设备:包括电子称、电子吊秤、地重衡及轨道衡等,其中电 子磅秤和地重衡较为常见。
此外,很多新型货架的结构及功能有利于实现仓库的机械化及自动化 管理。
(3)货架分类
1)按货架高度分: ① 低层货架 :高度在 5 米 以下; ② 中层货架 :高度在 5 -15 米 ; ③ 高层货架 :高度在 15 米 以上。 2)按货架重量分: ① 重型货架 :每层货架载重量在 500 公斤以上。 ② 中型货架 :每层货架 ( 或搁板 ) 载重量 150-500 公斤。 ③ 轻型货架 :每层货架载重量在 150 公斤以下。
第三节 仓储部的组织结构与职责
总经理
市场 拓展 部经
理
仓储 部经
理
配送 部经
理
客服 部经
理
信息 管理 部经
理
行政 人事 部经
财务制度仓库管理
财务制度仓库管理一、总则为规范仓库管理,提高资产利用率,保障财务资金安全,特制定本制度。
二、仓库管理职责1. 仓库管理员应熟悉公司仓储制度及相关规定,按规定管理仓储工作,保证货物的准确性、完整性和安全性。
2. 仓库管理员要做好日常盘点工作,确保库存数量与系统记录一致。
3. 仓库管理员要负责仓库存货的分配、清点和清理。
4. 仓库管理员要做好货物的分类、编码和标识工作。
5. 仓库管理员要严格遵守入库、出库、领用等操作程序,确保货物交接的准确性和安全性。
6. 仓库管理员要在每月底完成库存清点,将库存数据报送财务部门,确保数据准确性。
三、仓库管理流程1.货物入库流程(1)货物入库前,仓库管理员应对货物进行验收,核对货物的品种、数量、规格等信息,并填写入库记录。
(2)验收合格后,仓库管理员将货物按照规定放置到指定的仓位,并对货物进行分类、编码和标识。
(3)将入库记录、验收单、货物清单等相关资料报送财务部门,确保记录准确。
2.货物出库流程(1)货物领用前,需填写领用单,并由相关部门负责人签字审批。
(2)仓库管理员按照领用单的要求,将货物出库,并在出库记录上填写相关信息。
(3)出库后,仓库管理员要做好出库记录的整理和存档工作。
3.货物盘点流程(1)每月底,仓库管理员应对库存货物进行盘点,核对库存数量是否与系统记录一致。
(2)盘点后,仓库管理员要将盘点结果报送财务部门,确保数据准确性。
四、仓库管理制度1.货物存放(1)货物入库后,应按照货物的性质、大小、重量等特点进行分类,设置相应的仓位。
(2)货物应按照先进先出的原则进行存放,确保存放有序和易于管理。
2.货物清点(1)货物清点是仓库管理的重要环节,仓库管理员要每日对存货进行清点,确保库存数量准确。
(2)对于易损品和高值品,要加强清点频次,确保货物的安全性。
3.货物调拨(1)货物调拨前,需填写调拨单,并由相关部门负责人签字审批。
(2)调拨单经批准后,由仓库管理员进行货物的移动和调拨。
库房财务制度范文
库房财务制度范文第一章总则第一条为规范库房财务管理,保障库房财产安全,提高资金利用效率,制定本制度。
第二条库房财务制度适用于库房内的资金管理、账务处理、报销审批等相关事宜。
第三条库房财务工作由库房管理员负责组织实施,由财务部门进行监督。
第四条库房应建立健全财务档案,保管好相关凭证和账簿。
第五条库房财务工作应符合国家法律法规和公司规定,严格执行财务制度。
第二章资金管理第六条库房应建立健全资金管理制度,做到资金专人负责、限额管理、严格用途审批。
第七条资金安全管理:库房应采取必要措施确保库房内的资金安全,防止盗窃、挪用等事件发生。
第八条库房应定期进行现金盘点,确保账实相符,及时发现并处理异常情况。
第九条库房应按规定使用专用章印,对有关资金业务进行规范管理。
第十条货物进出库必须出具有关单据,必须进行严格验收,验收完毕后单据上必须签字确认。
第三章账务处理第十一条库房应建立完善的账务制度,确保账目准确、清晰。
第十二条库房应及时做好账务记录,包括收款、付款、往来款项等。
第十三条库房应每月进行会计核算,确保账目清晰、正确。
第十四条库房应定期编制财务报表,如资产负债表、利润表等,报送财务部门。
第十五条库房应建立科学的会计体系和账簿,确保账目准确、清晰。
第四章报销审批第十六条库房财务报销必须符合公司规定的报销范围和标准,经过合法审批程序。
第十七条报销单据必须真实有效,附有相关票据和凭证,按程序交财务审核。
第十八条报销单必须在规定的时间内提交财务部门,否则财务部门不予受理。
第十九条财务部门应及时审批报销单,确保合规合法,按规定支付报销款项。
第二十条财务部门应建立健全报销审批制度,规范报销流程,防止违规报销。
第五章附则第二十一条库房财务制度的修改和解释权归公司财务部门。
第二十二条库房应定期对财务制度进行检查和评估,确保财务工作的规范化和科学化。
第二十三条本制度自颁布之日起生效,如有违反相关规定者,将受到相应的处罚。
以上为库房财务制度范文,如有需要可根据实际情况进行调整和补充。
仓库保管财务制度
仓库保管财务制度第一章总则第一条为规范仓库保管财务管理,确保资产安全、产品准确,制定本制度。
第二条本制度适用于所有负责仓库保管工作的人员,要严格按照规定执行。
第三条仓库保管财务制度的监督由公司负责。
负责人员要履行监督职责,确保本制度的正常实施。
第四条仓库保管财务的核算要真实、准确、规范,不得为虚假记录。
第五条财务制度的修改或补充,需经过公司财务或有关部门审核批准。
第二章仓库资产管理第六条仓库资产管理包括固定资产和流动资产两部分。
要进行分别管理。
第七条固定资产要定期盘点,确保准确无误。
发现异常情况要及时报告。
第八条流动资产要按照入库和出库情况进行登记,确保账目清晰。
第九条对于仓库资产的报废和转移,要按照公司相关规定进行办理手续。
第十条仓库资产的使用要符合规定,不得私自挪用或转让。
第三章仓库产品管理第十一条仓库产品管理要按照入库和出库的原则进行,确保产品信息准确无误。
第十二条对于进货产品,要核实产品规格、数量和质量,确保入库准确。
第十三条对于出库产品,要核实产品规格、数量和质量,确保出库准确。
第十四条仓库产品的保管要按照品种、规格、数量进行分类存放,确保不混淆。
第十五条产品的入库和出库必须有单据记录,严禁私自操作。
第四章仓库财务管理第十六条仓库的财务管理包括日常核算、财务报表和审计工作。
第十七条日常核算要按照规定进行,要做到每日清账、每月总账。
第十八条财务报表要每月进行整理,确保账目清晰可查。
第十九条审计工作要定期进行,确保财务状况真实准确。
第二十条对于财务问题,要及时报告上级领导,确保问题得到妥善解决。
第五章仓库安全管理第二十一条仓库要做好安全防范工作,确保资产和人员安全。
第二十二条仓库的保管工作人员要定期进行安全培训,提高安全意识。
第二十三条仓库的设施和设备要保持良好状态,确保能够正常使用。
第二十四条对于防火、防盗和防震等安全措施,要按照规定进行执行。
第六章仓库违规处理第二十五条对于违反财务制度的行为,要按照公司相关规定进行处罚。
工地管道仓库财务制度内容
工地管道仓库财务制度内容一、工地管道仓库的现状分析工地管道仓库是工程建设工地上用来存放、保管建筑管道及相关配件的场所,是工地施工过程中必不可少的设施之一。
随着建筑行业的发展和工程建设的增多,工地管道仓库管理愈发重要。
然而,在实际工地管道仓库管理中,存在着一些问题,如预算不合理、资金管理混乱、成本控制不到位等。
因此,建立健全的财务制度是解决这些问题的有效途径。
二、财务管理目标1. 控制预算,确保资金的合理使用。
建立科学合理的财务预算,明确各项支出的金额和用途,保障工地管道仓库的正常运转。
2. 强化资金管理,防范风险。
建立完善的资金管理制度,加强对资金的监管和控制,防止资金挪用、浪费、滞留等问题的发生。
3. 加强成本控制,提高效益。
通过科学的成本核算和控制,降低成本,提高工地管道仓库的效益,实现经济效益最大化。
4. 规范费用报销,杜绝违规行为。
建立费用报销流程,规范费用报销行为,杜绝违规报销,确保财务管理的合规性和透明度。
三、财务管理主体1. 工地管道仓库管理员。
负责工地管道仓库的日常财务管理工作,包括预算编制、资金管理、成本核算、费用报销等。
2. 项目经理。
负责对工地管道仓库的财务管理工作进行监督和指导,确保财务制度的有效执行和落实。
3. 财务部门。
负责对工地管道仓库的财务管理工作进行审计和监督,确保财务管理的规范性和合规性。
四、财务管理流程1. 预算编制。
工地管道仓库管理员根据工地管道仓库的需求和项目进度,编制财务预算,明确经费来源和支出用途。
2. 资金管理。
严格执行资金管理制度,定期核对账户余额和现金流动情况,确保资金的安全和合理使用。
3. 成本核算。
对工地管道仓库的成本进行核算,分析成本构成和变化原因,寻找成本降低的途径和措施。
4. 费用报销。
建立规范的费用报销流程,明确报销标准和程序,严格审核报销凭证,杜绝违规报销行为。
五、财务管理措施1. 建立健全的内部控制制度。
建立和完善内部控制制度,明确职责分工、授权和监督机制,规范各项财务管理工作。
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库房管理的基本财务知识大纲一、库房管理目的二、库房管理基本内容流程(入库、防护、出库、盘点、帐务处理)及相关内部控制三、库房管理的基本管理知识出入库帐务处理、存货ABC管理、库存上下限管理四、库房管理的主要考核指标一、库房管理目的为了加强生产公司的物资(包括原材料、零部件、产成品、辅助材料等)的出入库管理,做到账、卡、物相符,保证公司财产安全以及加快存货资金周转。
二、库房管理的基本内容库房管理的业务范围涉及物资验收入库、保管保养、出库发放、物资盘点以及帐务处理等。
1、基本流程生产公司仓库管理流程图1、验收入库:原则:凡生产所需的各类物料在入库前,必须经专职检验员检验合格,未经检验或检验不合格者(免检及紧急放行除外)不准入库,未经批准的采购物料不准入库;不能入库的物料由采购员负责退回供方或供应商。
如因生产急需来不及检验而放行的物资,由采购员填写《应急产品申请放行单》,经公司质检批准,明确标记后办理入库手续。
让步接收的物资由采购员填写“不合格品回用(代用)申请单”,经产品主管设计人员和检验人员同意,办理让步接收,同时由检验员对回用产品作好标识,然后办理入库手续。
实施采购前,必须办理采购审批手续,并将审批手续完备的《物资采购计划单》、《临时采购申请单》、《采购申请单》及时传递给开单员和相关物料的仓库管理员。
免检产品(含本公司不具备检测条件,由供应商出具质量保证资料的外购元器件)由检验员用《检验报告单》注明后,采购员直接在开单员处办理开单入库手续,仓库管理员凭《检验报告单》和《入库单》应做好帐务处理。
仓库管理员凭《入库单》办理入库手续。
同时,应立即清点实物,凡实物与入库凭据上的数量不符的,不得入库。
不符合物资包装规范要求、包装物内物品拆开后发现有严重损坏的或属于计划外的物资,仓库管理员有权拒绝入库。
2、产品防护分类存放做到两齐(库容整齐、堆放整齐)、三清(数量、质量、规格)、三洁(货架、物件、地面)、三相符(帐、卡、物)、四定位(区、架、层、位,对号入座)按物资的特点和要求做好防锈、防潮、防变质、防失效、防变形、防损坏等保养工作。
经常检查库存物资的保存质量,及时处理锈蚀、发霉、潮湿物资,对易变质、易腐蚀的物资要增加检查频次,并放在专用的工位器具上。
对规定有贮存期限的物资,到期要重新送检。
贵重物品如银触头等,设专用保险柜、专人负责管理。
3、出库发放仓管员应坚决拒绝无有效签字的领料单,拒绝未经检验合格的原材料、零部件入库;拒绝没有经过仓库员清点且物品没有经过实地入库就办理入库、出库手续的业务;仓库发料应贯彻“先进先出”的原则,有保管期限要求的物资,应在限期内发完。
仓库管理员根据《生产计划单》和产品的“零部件清单”或工艺消耗定额配料,并按审批手续齐全的《领料单》办理出库手续。
补领或更换零部件(原材料),须填写《补领单》,写明补领或更换原因,经车间主任签字认可,生产负责人审批后,仓库管理员根据补领数量再次发料,同时将不合格品予以标识,并入废品库。
仓管员在配、发料时,在《物资收发登记卡》注明所剩余的物料数量后必须及时盘查账、料是否相符,如有差异时需马上检查问题的症结所在,并及时修正。
委外加工材料的发放根据经核准的“委托加工单”办理出库手续,经仓库管理员与领料人共同清点后,签字确认。
各生产公司的物料出库审批手续,应根据物料的不同属性和金额,结合实际情况授权相应级别的管理人员批准,授权人员的资格应以书面方式下达到车间和仓库,严禁员工在未经批准的情况下前往仓库领取物料。
生产现场所需物料的领取应当保持一定的节拍,现场不应当有超过3天以上的物料,凡是超过3天的物料一律应办理退库手续填制《退货单》退回仓库,以便仓库报表能真实反映物料存货状况;每年度对库存周期超过2年以上的物资,生产处(科)组织相关部门进行分析,提出处理意见。
经判定需要报废的物料,由生产公司质检部门填报《材料报废报告单》,经生产、质管、财务等部门确认后报生产公司负责人,5万元(含)及以下由各单位负责人批准,5万元以上经生产服务中心、质量管理中心及财务中心审核后报生产副总裁审批后交由生产服务中心处理。
4、物资盘点各公司应确定专人负责仓库管理,督促仓库管理员做好“日清、日结、月盘点”工作,随时掌握仓库物料存货状态,并根据存货资金占用、存货周转指标的分析,发现存货管理的问题,并及时采取对策措施,降低库存费用。
每月底对仓库物料进行盘点。
A类物资每月至少一次,B类物资每两月至少一次,C类物资一季度至少进行一次。
盘点完毕应及时编制《盘存明细表》。
发生盘盈盘亏的,应查明原因,填写《盘点差异报告单》,经生产公司生产处(科)、财务处(科)等分别签署意见,报生产公司负责人批准。
对盘亏金额较大,达到库存物资金额总数千分之三以上者需报分管副总裁批准处理。
因管理不善造成物资亏缺的,对责任者给予批评教育和赔偿盘亏金额10%的处理。
对呆、废品及时处理,处理方式包括换货、折价退回、报废等。
对不足的物料应及时向采购员反馈,并办理定货。
超过半年储存期的存货,应行报告,并做好压库清仓工作;贬值的存货应及时清理并恰当处理;5、帐务处理物资出入库应做到品种、规格、数量正确、手续齐全,并及时登账(登卡)。
若物资需要更换,则需及时换货,并清点实物,冲帐。
保证物资入库、出库原始记录、凭证、台帐、报表齐全、规范且有效,登帐及时,台帐、报表(收发存)能反映物资的真实动态。
逐条登帐、登卡,凭单下帐不跨月,不准随意调整台帐。
仓管员每月底应对各类物资资料进行归档。
三、日常管理知识1、入库方式正常入库(检验合格入库)、回用入库、紧急放行入库、退回供方、委托加工入库。
不同的单据和不同的审批手续。
2、入库材料计价1)购入存货,按买价加上运费、装卸费、保险费、合理损耗,入库前的挑选整理、加工费用等计价;2)自制的按制造成本计价;3)委托加工的按照耗用的材料加加工费、运输费、保险费等计价;4)盘盈的以同类存货价值计价;例1:某企业为一般纳税人,某日该企业从外地购原材料500公斤,材料价款为20000元,增值税额3400元,购买该批材料的运输费为1200元,装卸费400元,在运输途中合理损耗5公斤的材料,试计算该批材料存货的入帐价值和单价。
解:入帐价值:20000+1200+400=21600(元)单价:21600/(500-5)=(元)例2:A企业委托B企业加工材料一批,原材料成本为10000元,支付的加工费为8000元(不含增值税),运输费为800元,材料加工完成验收入库,加工费等已支付。
双方适用的增值税税率为17%,不考虑消费税。
计算该批委托加工物资的成本?解:成本:10000+8000+800=18800(元)3、出库方式正常出库(成套、定额)、零星出库、销售出库、售后服务、返修出库、试验出库、委外加工出库、车间退回。
4、出库材料计价方法先进先出、加权平均法、移动平均法、个别计价法等方法。
(1)先进先出法:以先购入的存货先发出这样一种存货实物流转假设为前提对发出存货计价的一种方法。
,(2)加权平均法:存货单位成本 =本月发出存货成本=本月发出存货数量×存货单位成本月末库存存货成本=月末库存存货数量×存货单位成本(3)移动平均法:又称移动加权平均法,指本次进货的成本加原有库存的成本,除以本次进货量加原有库存量,据以计算加权单价,并对发出存货计价的方法。
(4)个别计价法:按照各种存货,分别按其购入或生产时所确定的单位成本作为计算各批发出存货和期末存货成本的方法。
例3:某企业3月1日库存某种材料数量300件,单价为50元,3月5日发料100件,3月10日采购入库 900件,单价60元,3月11日因 加工需要发出材料800件,要求分别用先进先出、加权平均法、移动平均法、计算月末库存存货成本。
假设3月11日发出的800件材料其中单价50元的100件,单期初数量×期初单价+本期入库数量×本期入库单价期初数量+本期入库数量价60元的700件,试用个别计价法计算月末库存存货成本。
解:(1)先进先出发出成本=100*50+(300-100)*50+600*60=51000(元)期末结存成本=300*50+900*60-51000=18000(元)(2)加权平均加权平均单价=(300*50+900*60)/(300+900)=(元)发出成本=(800+100)*=51750(元)末结存成本=(300-100+900-800)*=17250(元)(3)移动加权平均期初单价=50(元)第一次发出成本=100*50=5000(元)结存成本=300*50-100*50=10000(元)采购收货后加权平均单价=(10000+900*60)/(200+900)=(元)第二次发出成本=800*=(元)期末结存成本=300*=(元)=300*50-100*50+900*60-800*=(元)(4)个别计价法第一次发出成本=100*50=5000(元)结存成本=300*50-100*50=10000(元)第二次发出成本=100*50+700*60=47000(元)期末结存=10000+900*60-47000=17000(元)5、库存的ABC管理模式为了加强公司库存材料的管理,保证公司财产安全及库存占用资金的合理周转,对原材料的库存限额、采购、出入库等日常管理工作实行重点控制,全面兼顾的原则,确保库存物资的完整及存货资金的最优占用。
对存货实行ABC 管理模式。
(1)存货ABC分类的定义ABC分类管理就是按照一定的标准,将企业的存货划分为A,B,C三类,分别实行分品种重点管理,分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。
(2)存货ABC分类的标准分类的标准主要有两个:一是金额标准;二是品种数量标准。
其中金额标准是最基本的,品种数量标准仅做为参考。
A类存货的特点是金额巨大,但是品种数量少;B类存货金额一般,品种术相对较多;C类存货品种数量繁多,但价值金额却很小。
(3)存货ABC分类的划分按物料消耗金额占材料总消耗金额的比重来分类。
将上一季度各类物料按实际消耗金额大小降序排列,当金额累加到占总金额的70%左右时为A类,比例在70%-90%之间的为B类,其余则为C类。
ABC物资的分类视公司产品的结构以及管理力度的大小,是一个可变的范围,管理力度大,A类物资就多一些,C类物资相对就少一些。
每个公司的分类标准也不一样,这与公司的行业、产品的结构等有关。
如新产品、出口产品零部件(原材料)可以根据实际情况适当予以调整。
6、库存上下限管理库存上下限管理是保持合理库存的基础,是保证生产正常进行的根本,是确定采购计划的依据。
各生产公司根据生产计划(或采购计划)、零部件加工周期、合格率及交付频次,于每季度末编制下一季度(或下一个月)的物料库存限额,经生产负责人签字后执行。