Access数据库应用教程 第4章 开发用户界面——窗体
合集下载
Access数据库——窗体
窗体本身由窗体页眉、页面页眉、主体、页面页脚、 窗体页脚五部分组成。每一部分称为一个“节” ， 其中主体节是必不可少的，其它的节根据需要可以 显示或者隐藏。 控件的种类比较多，包括：标签、文本框、复选框、 列表框、组合框、选项组、命令按钮等，他们在窗 体中起不同的作用。
4.1.2窗体的组成和结构
1．控件的类型：
设计视图中创建控件有两种方法： 使用“字段列表”窗口 使用“工具箱”窗口
2．字段列表的使用
拖动字段列表窗口的字段到窗体的设计视图可 以快速创建绑定型控件。
例：使用字段列表，在窗体设计视图中创建 “人员基本信息维护”窗体。
使用“字段列表”创建各种控件，方便快捷， 但是控件的种类已经固定，并且只能创建绑定 型控件和相应的标签，因此不够灵活，使用工 具箱中控件可以最大的自由创建各种控件。
控件的画法 控件的选择 控件的移动
4.3.3常用控件的使用
例4.8 使用工具箱，在窗体设计视图中创建“人 员基本信息维护”窗体。 标签控件：用于显示数据 绑定型文本框的创建：文本框可以用来显示、 编辑数据库中的数据。 创建组合框控件:用于列表显示数据或者输入 数据。 （控件向导） 复选框的创建:用于选择。 命令按钮的创建:用于执行操作。（删除问题）
4.2创建窗体的方法
Access提供三种主要的方法来创建窗体： 使用自动创建窗体：通过提供窗体数据源自动 完成窗体的创建（基于单个表或查询创建窗 体）。 使用窗体向导：在向导的提示下，一步一步提 供创建窗体所需的各种参数，最终完成窗体 （可以基于一个或多个表或查询创建窗体）。 使用“设计”视图：可以自行创建窗体，独立 设计窗体的每一个对象，是最灵活的方式，可 以创建任何类型的窗体，并且可以修改完善窗 体。
第4章_窗体_(未来教育_全国计算机等级考试_二级Access教程_配套课件)
一、自动创建窗体
1.使用”自动窗体“ 需要先选定表对象或查询对象，而不是在窗体对象 下启动向导或进入窗体设计视图。 步骤：在”数据库“窗口的”表“对象下选定相应 数据表，然后单击”插入“菜单中的”自动窗体“ 命令，或单击工具栏中”新对象“按钮右侧的向下 箭头，从打开的下拉列表中选择”自动窗体“选项 。
3
二级ACCESS培训讲义
窗体的主要用途有以下几种： （1）输入和编辑数据。 （2）显示和打印数据。 （3）控制应用程序流程。 二、窗体的类型 7种 纵栏式窗体 表格式窗体 数据表窗体 主/子窗体 数据透视表窗体 图表窗体 数据透视图窗体
4
二级ACCESS培训讲义
三、窗体的视图
共有5种视图： （1）设计视图 一般用于创建、修 改、美化窗体。 （2）窗体视图 主要用于查看窗体 设计的最终效果。一般每次只能查看 一条记录。 （3）数据表视图 以行和列的形式显示窗体中的数 据，在该视图中可以编辑字段和数据。只有当数据 源来自表和查询的窗体时，才有数据表视图。 （4）数据透视表视图 （5）数据透视图视图
16
二级ACCESS培训讲义
在窗体”设计“视图窗口，将鼠标指针置于窗体浅 灰色区域的右边，当鼠标指针变为双向箭头时，按 住左键左右拖动，改变窗体的宽度。 在窗体”设计“视图窗口，将鼠标指针置于节的底 边，当鼠标指针变为双向箭头时，按住左键上下拖 动，改变节的宽度。（构成窗体的每一部分成为一 节） 注意：”窗体页眉/页脚“、”页面页眉/页脚“只能 成对地添加或删除。如果只需要页眉，可将页脚的 高如果删除页眉、页脚，则其中包含的控 件同时被删除。当页眉、页脚中有控件时，必须首 先删除其中的控件，才能将其高度设置为零。
使用”窗体向导“能够基于一个或多个表，也可以 基于查询创建窗体。 1.创建基于单一数据源的窗体
《Access数据库应用技术》课件第4章
弹出如图4-7所示的“窗体向导”对话框(一)。在“表/查询”
项中选择“学生”表，然后将所有字段选定，单击“下一步”
按钮。
(3) 在“窗体向导”对话框(二)中设置窗体的布局，这
里选择“纵栏表”，如图4-8所示，单击“下一步”按钮。
图4-7 “窗体向导”对话框(一)
图4-8 “窗体向导”对话框(二)
所创建的窗体如图4-16所示。
图4-15 “图表向导”对话框(四)
图4-16 “班级人数图表”窗体
4.2.4 在设计视图中创建窗体 实例4.4 创建“课程信息”窗体。 操作步骤如下： (1) 打开教学管理数据库。 (2) 在“数据库”窗口中，单击“对象”下的“窗体”。
用鼠标左键双击右侧列表中的“在设计视图中创建窗体”项， 打开窗体设计视图，如图4-17所示。
4.1.4 窗体的组成 窗体对象的组成包括窗体页眉节、页面页眉节、主体节、
页面页脚节及窗体页脚节等五部分，如图4-1所示。一般情 况下，只使用部分窗体节，以使得用户能更有效地使用窗体。 大部分窗体只使用主体节、页面页眉节和页面页脚节即可满 足一般性应用需求。
图4-1 窗体的组成
4.2 创建窗体操作实例
(11) 关闭属性窗口，依次为各个文本框设置控件来源， 结果如图4-25所示。
说明：控件的添加也可从字段列表框中拖拽所需字段到 窗体中，系统将自动选择相应的控件与所拖拽的字段对应。
图4-25 设置其他各控件的来源
(12) 按图4-26所示，调整各控件的大小与位置。 说明：用鼠标拖拽出一矩形区域，可选中该区域中的所 有控件。单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中可选择“对齐” 或“大小”菜单中的各子菜单项对控件进行快速调整。
3. 数据透视表视图和数据透视图视图 数据透视表视图或数据透视图视图中的数据与相应的窗 体绑定。在这些视图中，可以动态地更改窗体的版面，从而 以各种不同方法分析数据；可以重新排列行标题、列标题和 筛选字段，直到形成所需的版面布置为止。每次改变版面布 置时，窗体会立即按照新的布置重新计算数据。 在数据透视表视图中，通过排列筛选行、列和明细等区 域中的字段，可以查看明细数据或汇总数据。 在数据透视图视图中，通过选择一种图表类型并排列筛 选序列、类别和数据区域中的字段，可以直观地显示数据。
Access数据库应用教程(2010版)-PPT课件第4章 窗体
2.选择控件 对控件的各种操作是建立在选定控件的基础上的。 对于单个控件，只需直接单击该控件即可选定。 如需选定多个控件，可以在按住<Ctrl>键的同时 逐一单击需要选择的控件，或者在窗体内按住鼠 标左键并拖动，拖出一个矩形的区域，然后释放 鼠标，那么位于该区域的控件将全部被选中。
表 4-1 窗体常用控件及其功能
控件名称 文本框 图标 功能 用于显示、输入或编辑窗体或报表的记录源数据；显示计算结果；或接 收用户输入数据 用于显示描述性文本，如窗体或报表的标题或说明性文字，可以将标签 标签 附加在其他控件上，也可以独立创建标签，独立创建的标签在数据表视 图中不会显示 命令按钮 选项按钮 复选框 切换按钮 列表框 在窗体或报表上可以使用命令按钮执行某个操作或某些操作 具有选中和没选中两种状态，作为互相排斥的一组选项中的一项 具有选中和没选中两种状态，作为可同时选中的一组选项中的一项 具有弹起和按下两种状态，可用作“是/否”型字段的绑定控件 显示可滚动的数据列表，在窗体视图中，可以从列表中选择值输入到新 记录中，或者更改现有记录中的值 该控件组合了文本框和列表框的特性，组合框的列表由多行数据组成， 组合框 但一般情况下只显示一行，需要选择其他数据时，可以单击右侧的下拉 按钮，使用组合框即可以进行选择，也可以输入数据 图像 选项组 选项卡 子窗体/子报表 矩形 用于在窗体或报表显示静态图片 通常与复选框、选项按钮或切换按钮搭配使用，可以显示一组可选值 用于创建一个多页的选项卡窗体或选项卡对话框。 用于在窗体或报表中显示来自多个表的数据 用于在窗体或报表中画一个矩形框。
4.1.3 窗体的视图
◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ 1.设计视图 2.窗体视图 3.布局视图 4.数据表视图 5.数据透视表视图 6.数据透视图视图
第4章 窗体的基本操作-Access数据库应用技术(第4版)-崔洪芳-清华大学出版社
4.1.3 窗体的分类
• 数据透视表窗体 –数据透视表窗体是一种交互式表，用户可以改 变透视表的布局，以满足不同的数据分析方式 和要求。数据透视表窗体只有在数据透视表视 图下才能正确显示，若切换到其他视图将不能 显示。
4.2 创建窗体
• 4.2.1 使用工具创建窗体 • 4.2.2 使用向导创建窗体 • 4.2.3 使用空白窗体工具创建窗体 • 4.2.4 创建数据透视表窗体 • 4.2.5 创建数据透视图窗体
4.2.1 使用工具创建窗体
• 【例4.2】在“教学管理系统”数据库中，根据“ 课程”表信息，使用窗体工具自动创建窗体。
4.2.1 使用工具创建窗体
• 【例4.3】在“教学管理系统”数据库中，根据“ 学生”表信息创建分割窗体。
4.2.1 使用工具创建窗体
• 【例4.4】 在“教学管理系统”数据库中，根据“ 学生”表信息创建多项目窗体。
• 数据透视表视图 –用于汇总和分析数据表或查询中的数据，将由 指定视图的行字段、列字段和汇总字段来形成 新的显示数据记录。
• 数据透视图视图 –使用图形方式来显示数据，用于显示数据表或 查询中数据的图形分析结果。
4.1.2 窗体的视图
• 窗体视图的切换 –方法1：在打开的数据库中选 择“开始”选项卡，打开“ 视图”组中的“视图”下拉 菜单，选择相应的命令。
4.2.2 使用向导创建窗体
• “窗体向导”的启动 –在打开的数据库中选择“创建”选项卡，单击 “窗体”组中的“窗体向导”按钮，将启动“ 窗体向导”。
4.2.2 使用向导创建窗体
• 使用“窗体向导”创建窗体的步骤 –(1) 确定窗体上数据的来源。确定窗体上使用哪 些表或查询中的哪些字段，窗体上使用的数据 可以来源于多个不同的表或查询。 –(2) 确定窗体布局。Access2010仍然提供了纵栏 表、表格、数据表、两端对齐4种布局方式供用 户选择。 –(3) 指定窗体标题。窗体标题用于指定当窗体以 “窗体视图”显示时，标题栏中出现的文字以 及窗体页眉区默认显示的文字信息。
中文版Access数据库开发培训教程 单元4 窗体.ppt
标签按钮 ： 显示字段的内容、表达式的结果等。
复选框 ： 在窗体上加入复选框，与选项按钮不同的是复选框可以选择多个选项
bojia@
窗体五部分
⑴窗体页眉 窗体页眉位于窗体设计视图的最上方，常用来显示窗体的名称、
各种提示信息或者是一些命令按钮。
⑵页面页眉 页面页眉的内容只有在打印时才会出现，页面页眉会打印在每一页
bojia@
数据透视表：用于创建一个数据透视表窗体。所谓数据透视表 就是用于汇总和分析数据的表。借助数据透视表可以分析、 组织数据。
数据透视图：用于创建一个数据透视图窗体。所谓数据透视图 就是用于显示数据表或者窗体中数据的图形分析视图。
自动创建纵栏式窗体
自动创建表格式窗体
窗体属性设置 标题：它用来设定显示在窗体标题栏的文字，默认值是用户保存窗体的字。
数据库的基础，而窗体以不同的形式显示数据从而 在一定程度上优化了数据的显示。窗体在Access数 据库中主要起到如下3个作用： ❖ 显示数据：窗体可用于显示数据库中数据表或者是 查询记录。 ❖ 切换面板：利用窗体可以打开数据表、窗体等对象。 ❖ 输入数据：利用窗体输入数据更加快捷方便。
学习本单元时应该注意理解窗体的3个作用，同时应 掌握以下技能：
的顶端。
bojia@
（3）主体 窗体里必须有一个主体节，用来显示数据表或者查询中的字段、 记录等信息。
（4）页面页脚 页面页脚与前面的页面页眉对应，通常显示页码、日期等信 息。与页面页眉相同，页面页脚也只有在打印时才显示。
（5）窗体页脚 窗体页脚与窗体页眉对应，适用于显示汇总信息或提示信息等。
bojia@
4.4本单元回顾
本单元介绍了创建窗体的几种方法，同时介 绍了使用窗体来输入数据、显示数据的方法。对 如何创建控件、使用控件等重点内容做了详细的 讲解，同时重点介绍了窗体属性设置、操作控件 的方法。通过对本单元的学习，读者可以了解到 如何为一个数据表或者查询创建窗体，理解窗体 的基本理论基本概念。
复选框 ： 在窗体上加入复选框，与选项按钮不同的是复选框可以选择多个选项
bojia@
窗体五部分
⑴窗体页眉 窗体页眉位于窗体设计视图的最上方，常用来显示窗体的名称、
各种提示信息或者是一些命令按钮。
⑵页面页眉 页面页眉的内容只有在打印时才会出现，页面页眉会打印在每一页
bojia@
数据透视表：用于创建一个数据透视表窗体。所谓数据透视表 就是用于汇总和分析数据的表。借助数据透视表可以分析、 组织数据。
数据透视图：用于创建一个数据透视图窗体。所谓数据透视图 就是用于显示数据表或者窗体中数据的图形分析视图。
自动创建纵栏式窗体
自动创建表格式窗体
窗体属性设置 标题：它用来设定显示在窗体标题栏的文字，默认值是用户保存窗体的字。
数据库的基础，而窗体以不同的形式显示数据从而 在一定程度上优化了数据的显示。窗体在Access数 据库中主要起到如下3个作用： ❖ 显示数据：窗体可用于显示数据库中数据表或者是 查询记录。 ❖ 切换面板：利用窗体可以打开数据表、窗体等对象。 ❖ 输入数据：利用窗体输入数据更加快捷方便。
学习本单元时应该注意理解窗体的3个作用，同时应 掌握以下技能：
的顶端。
bojia@
（3）主体 窗体里必须有一个主体节，用来显示数据表或者查询中的字段、 记录等信息。
（4）页面页脚 页面页脚与前面的页面页眉对应，通常显示页码、日期等信 息。与页面页眉相同，页面页脚也只有在打印时才显示。
（5）窗体页脚 窗体页脚与窗体页眉对应，适用于显示汇总信息或提示信息等。
bojia@
4.4本单元回顾
本单元介绍了创建窗体的几种方法，同时介 绍了使用窗体来输入数据、显示数据的方法。对 如何创建控件、使用控件等重点内容做了详细的 讲解，同时重点介绍了窗体属性设置、操作控件 的方法。通过对本单元的学习，读者可以了解到 如何为一个数据表或者查询创建窗体，理解窗体 的基本理论基本概念。
access二级 第四章 窗体
第四章窗体第一节认识窗体；第二节使用向导创建窗体；第三节自定义窗体；第四节美化窗体；窗体知识总结。
第一节认识窗体一、窗体的概念；二、窗体的类型；三、窗体的视图；四、窗体的组成一、窗体的概念：又称窗口，是系统和用户之间的接口，它为用户使用系统，对数据库中的数据进行各种操作提供了一个简单、形象、易懂的界面。
一个软件的操作界面就是有各种功能不同的窗体组成的。
二、窗体的类型：根据窗体的样式，分为以下6类：1.纵栏式窗体：一个窗体只显示一个纪录，格式可自由设计。
2.表格式窗体：一个窗体显示多条纪录。
3.数据表窗体：以表格方式显示纪录，但OLE对象型数据不显示，一般用来作为一个窗体的子窗体。
4.主/子窗体：分别在不同的窗口中显示有关联的主子表中数据。
5.图表窗体：以图表形式显示表中数据。
6.数据透视表窗体：以交叉表格式显示表中数据。
三、窗体的视图：显示窗体不同内容的窗口。
1.设计视图：显示窗体结构，用于设计窗体。
2.窗体视图：用于观察窗体运行时的状态。
3.数据表视图：以表格方式显示窗体数据源。
4.数据透视表视图5.数据透视图视图四、窗体的组成：一个窗体由多个部分组成，每个部分称之为节。
一个窗体可以包含以下五节：1、主体：位于窗体中间，用于设置窗体的主要部分。
2、窗体页眉：位于窗体顶部，用于设置窗体标题。
3、窗体页脚：位于窗体底部，用于显示窗体状态及说明信息。
4、页面页眉：位于窗体页眉下部，主体上部，用于设置窗体打印时的页头信息。
5、页面页脚：位于窗体页脚上部，主体下部，用于设置窗体打印时的页脚信息。
注意：一个窗体必须有主体节，其它节可根据需要设置。
第二节使用向导创建窗体一、自动窗体；二、自动创建窗体向导；三、窗体向导；四、数据透视表向导；五、创建数据透视窗体；六、图表向导。
一、使用自动窗体：例1：以教师表为数据源，使用自动窗体功能，创建教师窗体。
LF011、表对象选中教师表2、插入菜单↘自动窗体二、自动创建窗体向导：用于快速创建简单的（单数据源，且不能自由选择字段）纵栏式、表格式和数据表式窗体。
Access教程 第四章 窗体
Access教程第四章窗体本章内容◆窗体的功能◆窗体的设计◆窗体中的数据操作◆窗体的打印和预览一、窗体的功能窗体和报表都用于数据库中数据的维护，但两者的作用是不同的。
窗体主要用来输入数据，报表则用来输出数据。
具体来说，窗体具有以下几种功能：◆数据的显示与编辑窗体的最基本功能是显示与编辑数据。
窗体可以显示来自多个数据表中的数据。
此外，用户可以利用窗体对数据库中的相关数据进行添加、删除和修改，并可以设置数据的属性。
用窗体来显示并浏览数据比用表和查询的数据表格式显示数据更加灵活，不过窗体每次只能浏览一条记录。
◆数据输入用户可以根据需要设计窗体，作为数据库中数据输入的接口，这种方式可以节省数据录入的时间并提高数据输入的准确度。
窗体的数据输入功能，是它与报表的主要区别。
◆应用程序流控制与VB窗体类似，Access 2003 中的窗体也可以与函数、子程序相结合。
在每个窗体中，用户可以使用VBA编写代码，并利用代码执行相应的功能。
◆信息显示和数据打印在窗体中可以显示一些警告或解释信息。
此外，窗体也可以用来执行打印数据库数据的功能。
二、窗体设计与设计报表类似，用户也可以采用多种方式创建数据库中的窗体。
Access 2003 提供了9种创建窗体的方式。
如下图的【新建窗体】对话框列出的示。
1. 窗体设计概述⑴工具栏⑵工作区⑶工具箱⑷属性窗口⑸字段列表2. 使用自动创建窗体向导创建窗体在Access 2003 中，表是由字段和记录构成的。
类似地，窗体的基本构件就是“控件”。
控件比构成表的字段和记录更灵活些，它能包含数据，运行一项任务，或是通过添加诸如直线或矩形之类的图形元素来强化窗体设计，还可以在窗体上使用许多不同种类的控件，包括复选框、矩形块、文本框、分页符、选项按钮、下拉列表框等。
自动创建窗体向导创建的窗体包含窗体所依据的表中的所有字段的控件。
当字段显示在窗体中时，Access 2003 会给窗体添加两类控件：文本框和标签。
Access数据库教程 第4章 窗体
显示记录数据，可以显示一条或多条记 录。 设置窗体打印时的页脚信息。
位于窗体底部，显示对所有记录要显示 的内容等。
4.3.1 窗体设计视图
2、“窗体设计工具”选项卡
随着进入“窗体”设计视图而出现。
3、字段列表
“工具”组中的“添加现有字段”按钮
4.3.2 常用控件的功能
控件：窗体上的每一个对象都是控件，用于显 示数据、执行操作、装饰窗体等。
4.2.4 使用向导创建窗体
2.创建基于多个数据源的窗体 例4.9 创建“学生选课成绩”窗体，显示学 生的学生编号、姓名、课程名称和各类 成绩。 例4.10 将“选课成绩”窗体设置为“学生” 窗体的子窗体。
4.3 设计窗体
4.3.1 窗体设计视图
明等。 设置窗体打印时的页头信息。
1、设计视图的组成 位于窗体顶部，设置窗体标题、使用说
4.4 修饰窗体
窗体的基本功能设计完成之后， 就要对窗体及控件进行格式化啦， 这样可以使窗体的界面看起来更 加友好、控件的布局更加合理。 格式化控件是窗体设计的最后点 睛之笔。
4.4.1主题的应用
主题的应用： 1、在窗体的设计视图中，打开某一个窗体。 2、单击：单击主题组中的主题按钮，打开 主题列表，在列表中双击所需的主题。
全国计算机等级考试
二级教程培训 —— Access数据库 程序设计
不动摇
不懈怠
不折腾
第4章 窗 体
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5
认识窗体 创建窗体 设计窗体 修饰窗体 定制系统控制窗体
4.1 认识窗体
窗体是Access的重要对象之一。通过窗 体用户可以方便的输入数据、编辑数据、 显示数据和查询数据。 窗体本身并不能存储数据。利用窗体可 以使数据库中数据的输入、修改和查看 变得直观和容易。
Access 2010数据库应用技术第4章_设计和制作窗体
窗体页眉、页面页眉、主体、页面页脚和窗体页脚
3.窗体视图
（1）窗体视图 （2）布局视图 （3）设计视图 （4）数据表视图 （5）数据透视表视图和数据透视图视图
工作任务 4.1.2 创建窗体的常用方法
创建方法
创建窗体的方法分为两大类，即通过向导创建窗体和使用设计 视图创建窗体
①“窗体”按钮 ：最快速创建窗体的工具，只要单击便可以创建窗体。 使用这个按钮创建窗体，来自数据源的所有字段都被放置在窗体上。 ②“窗体设计”按钮 ：以设计视图方式自行设计窗体。 ③“空白窗体”按钮 ：一种快捷的窗体创建方式，以布局视图的方式 设计和修改窗体，尤其是当创建的窗体上只需要放置少许的几个字段 时，使用这种方法最合适。 ④“窗体导向”按钮 ：一种辅助用户创建窗体的工具。 ⑤“导航”按钮 ：用于创建具有导航按钮即网页形式的窗体，在网络 世界中把它称为表单。它又细分为 6 种不同的布局，虽然布局不同， 但创建它们的操作方法一样。导航工具更适合于创建 Web 形式的数据 库窗体。 ⑥“其他窗体”按钮 ：提供一个下拉列表，下拉列表中提供了创建特 定窗体的命令，包括“多个项目” 、 “分割窗体” 、 “模式对话 框” 、 “数据表” 、 “数据透视表”和“数据透视图”命令。
窗体的美化设置包括窗体的背景颜色、控件的背景颜色、前景颜色、字体、字形等设置。在 Access 2010 中，不仅可以对单个窗体进行单项设置，还可以使用“主题”对整个系统的所有 窗体进行设置
【实例 4- -9】 为实例 4- -7 中的标签控件设置文 字颜色与背景颜色。 【实例 4- -10】 为实例 4- -7 中的窗体设置背景颜 色。
实例
1．使用“窗体”按钮创建 【实例 4- -1】 在“学籍管理”数据库中使用“窗体”按钮创建名为 “学生-选课信息的窗体对象，用于同时显示“学生基本情况表”与 “选课表”中的信息。 2．使用“窗体向导”按钮创建 【实例 4- -2】 以“学生基本情况表”作为数据源，通过单击“窗体 向导”按钮创建一个名为“学生基本信息”的窗体。 3．使用“多个项目”命令创建 【实例 4- -3】 以“教师基本情况表”作为数据源，创建一个名为 “教师基本信息”的“多个项目”窗体对象。 4．使用“分割窗体”命令创建 【实例 4- -4】 以“教师授课表”作为数据源，创建一个名为“教师 授课信息”的“分割窗体”窗体对象。 5．使用“数据透视表”命令创建 【实例 4- -5】 以“教师基本情况表”表为数据源，创建一个名为 “教师职称统计透视表”的窗体对象，如图 4- -1- -5 所示，用于统计 各系不同职称的人数。 6．使用“数据透视图”命令创建 【实例 4- -6】 以“教师基本情况表”表为数据源，创建一个名为 “教师职称统计透视图”的窗体对象，如图 4- -1- -6 所示，用于直观 分析各系不同职称的人数。 7．使用“设计视图”创建 【实例 4- -7】 使用设计视图来创建一个欢迎窗体，并运行该窗体。
access数据库第4章_窗体
启动「控件向导」，可在添加控件的同时启动对
\
控件的相关操作
(2)选择控件
选择多个控件的两种方法： 按住Shift键，依次单击各个控件
直接拖动鼠标使它经过所有要选择的控件
21
控件的相关操作
(3)移动控件
移动单个控件 保持相对位置不变、移动选中的所有控件
(4)调整控件大小
“尺寸控点”处作拖动 执行菜单「格式」「大小」「正好容
第4章 窗体
1
窗体(Form)是Access数据库六种对象中非 常重要的对象之一，是Access提供的一种 人机交互界面。
2
本章主要内容
窗体概述 使用向导快速创建窗体 使用设计视图创建窗体
常用控件的创建及属性设置
使用窗体处理数据
主-子窗体和切换面板
3
4.1窗体概述
窗体的功能
45
4.5 使用窗体处理数据
4.5.1 浏览记录 4.5.2 编辑记录 4.5.3 查找和替换数据
4.5.4 排序记录
4.5.5 筛选记录
46
窗体视图工具栏
47
4.5.1 浏览记录
使用窗体下方的导航按钮栏 设置方式：
48
4.5.2 编辑记录
添加记录
或者，执行菜单「插入」「新记录」命令
入及更新数据表中的字段值 非结合型：与任何数据源都不相关，用于显示提示信息、 线条、矩形和图像等 计算型：以表达式作为数据来源(表达式可使用表或查 询中的字段，也可使用窗体或报表中其他控件的数据)
19
控件的相关操作 选 选
命 令 非 项 组 择 选 标 项 (1)工具箱(其作用见P139表4-2) 按 绑 按 合 对 签 组 钮 定 钮 框 象
Access数据库应用第4章 窗体
窗体控工具栏中的各控件及功能
功能
也称纵栏式窗体，在窗体中每页只显示表和查询的一条记录，记录中的字 段纵向排列于窗体之中。 在窗体中每页显记录的部分信息。可以通过切换按钮，在不同分页中切换。 也称表格式窗体，可以一次只显示多条记录，它是以数据表的方式显示已 经格式化的数据。 用来显示信息或提示用户输入数据。 用来显示具有一对多关系的表中的数据。 是将数据经过一定的处理，以图表形式直观显示出来，清晰地展示数据的 变化状态以及发展趋势。
窗体的创建方法有3种：一是使用“自动窗体”创建基于单个表 查询的窗体，二是使用向导创建基于一个或多个表查询的窗体， 三是在设计视图中自行创建窗体。下面分别介绍这3种方法。
4.2.1 自动创建窗体
自动创建窗体是基于单个表和查询来创建窗体，表和查询作为窗 体的数据源，当选定数据源后，窗体将包括来自该数据源的所有 字段和记录。自动创建窗体操作步骤简单，不需要设置太多的参 数，是一种快速创建窗体的方法。
P110 [例4-6]
注意： 如果要在窗体中包含来自多个表或查询的字段（多个表之间必须已经
建立“关系”），则在窗体向导中选择第一个表或查询中的字段后， 不要单击“下一步”或“完成”按钮，而是重复执行选择表或查询的 步骤，直至选完所有需要的字段。字段选择完毕后，单击“下一步” 按钮，在弹出的对话框中选择窗体使用的布局。接着弹出的对话框则 要求选择窗体所用的样式，最后一个对话框则要求输入窗体的标题（ 也是窗体的名字），然后单击“完成”按钮即可生成窗体。 如果生成的窗体不符合预期要求，可以在窗体设计视图中进行更改。
还可以使用“数据透视表”和“数据透视图”窗体来查看数据汇 总信息，窗体在默认情况下都是以“窗体视图”显示的。也可以 将其转换成“数据透视图”来显示，方法是首先打开指定的窗体 ，然后在窗体的标题栏中右击，在弹出的快捷菜单中选择“数据 表视图”命令即可。
access课件第章专题知识讲座
7.创建选项卡控件 使用选项卡控件能够在一种窗体中显示多页信息，使用
选项卡来进行分页，只需要单击选项卡旳标签，就能够进行页 面切换。这对于处理可分为两类或多类旳信息是尤其有用。
8.创建图像控件 能够使用位图文件（后缀为.bmp或.dib），图元文件
（后缀为.wmf或.emf）或其他图形文件，如GIF和JPEG文件 来显示背景图像或绑定对象框、未绑定对象框或图象控件中旳 图像。
在窗体中使用组合框能够节省一定旳空间，能够从列表中 选择值或输入新值。在组合框中输入数据或选择某个数据值时， 假如该组合框是绑定旳组合框，则输入值或选择值将插入到组 合框所绑定旳字段内。组合框由“限于列表”属性，使用该属 性控制列表中能输入数值或仅能在列表中输入符合条件旳文本。
列表框旳优点是列表随时可见，而且控制旳值限制在列
2. 复制控件
• 选择一种或多种要复制旳控件； • 选择“编辑”菜单上“复制”命令，或单击工具栏上旳 “复制”按钮； • 将鼠标移动到要复制旳节位置处，单击鼠标左键； • 选择“编辑”菜单中旳“粘贴”命令，或单击工具栏上 “粘贴”按钮，即可完毕复制控件旳操作。
3 移动控件
使用菜单移动控件旳操作环节如下： • 选择一种或多种要移动旳控件； • 选择“编辑”菜单上“剪切”命令，或单击工具栏上旳“剪 切”按钮； • 将鼠标移动到要复制旳节位置处，单击鼠标左键； • 选择“编辑”菜单上“粘贴”命令，或单击工具栏上“粘贴” 按钮，即可完毕复制控件旳操作。
后输入它更快更轻易。列表框和组合框控件，能够帮助顾客以 便地输入值，或用来确保在字段中输入值是正确旳。例如输入 “教师表”中旳职称或者“系别”旳数据时能够使用列表框或 组合框在列表中选择相应旳数据，使操作愈加以便和精确。
列表框中旳列表是由数据行构成，在窗体或列表中能够有 一种或多种字段，每栏旳字段标题能够有也能够没有。假如在 窗体中有空间而且需要可见旳列表，或者输入旳数据一定要限 制在列表中，能够使用列表框。
选项卡来进行分页，只需要单击选项卡旳标签，就能够进行页 面切换。这对于处理可分为两类或多类旳信息是尤其有用。
8.创建图像控件 能够使用位图文件（后缀为.bmp或.dib），图元文件
（后缀为.wmf或.emf）或其他图形文件，如GIF和JPEG文件 来显示背景图像或绑定对象框、未绑定对象框或图象控件中旳 图像。
在窗体中使用组合框能够节省一定旳空间，能够从列表中 选择值或输入新值。在组合框中输入数据或选择某个数据值时， 假如该组合框是绑定旳组合框，则输入值或选择值将插入到组 合框所绑定旳字段内。组合框由“限于列表”属性，使用该属 性控制列表中能输入数值或仅能在列表中输入符合条件旳文本。
列表框旳优点是列表随时可见，而且控制旳值限制在列
2. 复制控件
• 选择一种或多种要复制旳控件； • 选择“编辑”菜单上“复制”命令，或单击工具栏上旳 “复制”按钮； • 将鼠标移动到要复制旳节位置处，单击鼠标左键； • 选择“编辑”菜单中旳“粘贴”命令，或单击工具栏上 “粘贴”按钮，即可完毕复制控件旳操作。
3 移动控件
使用菜单移动控件旳操作环节如下： • 选择一种或多种要移动旳控件； • 选择“编辑”菜单上“剪切”命令，或单击工具栏上旳“剪 切”按钮； • 将鼠标移动到要复制旳节位置处，单击鼠标左键； • 选择“编辑”菜单上“粘贴”命令，或单击工具栏上“粘贴” 按钮，即可完毕复制控件旳操作。
后输入它更快更轻易。列表框和组合框控件，能够帮助顾客以 便地输入值，或用来确保在字段中输入值是正确旳。例如输入 “教师表”中旳职称或者“系别”旳数据时能够使用列表框或 组合框在列表中选择相应旳数据，使操作愈加以便和精确。
列表框中旳列表是由数据行构成，在窗体或列表中能够有 一种或多种字段，每栏旳字段标题能够有也能够没有。假如在 窗体中有空间而且需要可见旳列表，或者输入旳数据一定要限 制在列表中，能够使用列表框。
ACCESS实例教程-窗体的操作(第4章)
窗体在数据库管理中的作用
窗体在数据库管理中扮演着至关重要的角色。它通过提供一个用户友好的界面，使用户能够更方便地访 问和操作数据库中的数据。窗体可以提高用户体验，提供数据输入和输出的便利。
窗体的基本操作介绍
了解窗体的基本操作对于使用ACCESS数据库非常重要。本节将介绍窗体的创建、保存、关闭和打开等 基本操作，让您快速上手并开始使用窗体来管理数据库。
窗体的数据源绑定方法
数据源绑定是将窗体和数据库中的表格或查询关联起来，使窗体能够显示和 编辑数据库中的数据。本节将介绍窗体数据源绑定的方法，帮助您实现窗体 和数据的无缝连接。
添加表格和查询到窗体中
在窗体中添加表格和查询可以让用户更方便地浏览和操作数据库中的数据。 通过本节的学习，您将学会如何在窗体中添加和配置表格和查询，以及如何 通过窗体实现数作(第4章)
ACCESS实例教程第四章将介绍窗体的操作。通过本章的学习，您将掌握窗 体的创建、数据源绑定、控件设置以及美化窗体的技巧。同时，我们将涵盖 窗体的常见问题、优化技巧和实践应用。
ACCESS实例教程介绍
ACCESS实例教程通过具体实例带领您深入了解ACCESS数据库的各方面知 识。本课程将帮助您掌握数据库管理的基本原理和操作技巧，并通过实例让 您实际运用所学知识。在第四章中，我们将重点介绍窗体的操作。
创建窗体的方法及技巧
本节将详细介绍创建窗体的方法和一些技巧。我们将教您如何使用自动窗体 和设计视图创建窗体，以及如何设置窗体的属性和样式，让您的窗体更具吸 引力和可用性。
窗体控件的选择和设置
窗体的控件选择和设置对于窗体的功能和用户体验至关重要。在本节中，我们将介绍常用的窗体控件和 它们的设置方法，帮助您选择适合您项目需求的控件，并正确设置它们的属性和行为。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
4.1.3 窗体视图
数据表视图：类似数据表以行列的形式显 示数据，在数据表视图中可以编辑、查看 和删除数据。 数据透视表视图：用于对大量数据进行分 析，通过改变版面布置，可以按照不同方 式查看数据，类似Excel的数据透视表。 数据透视图视图：以图表形式形象直观地 表现数据，便于用户进行比较和分析。单项目窗体ຫໍສະໝຸດ 多个项目窗体数据表窗体
分割窗体
数据透视表窗体
数据透视图窗体
主/子窗体
4.1.4 窗体的类型
2.非数据窗体
导航窗体
切换面板窗体 对话框窗体
4.2快速创建窗体
4.2.1创建单项目窗体
4.2.2创建多个项目窗体
4.2.3创建数据表窗体 4.2.4创建分割窗体
4.4使用设计视图 与布局视图创建窗体
4.4.1 设计视图和布局视图
4.4.2创建窗体
4.4.3调整窗体属性 4.4.4添加控件
4.4.5调整控件属性
4.4.6常用控件介绍 4.4.7计算控件 4.4.8窗体布局 4.4.9使用有主题
4.4.1 设计视图和布局视图
4.2快速创建窗体
快速创建窗体的方法，通过指定数据源， 一步即可生成窗体，包括单项目窗体、多 个项目窗体、分割窗体和数据表窗体。该 方法简单直接，但所创建窗体不够美观， 并且数据源只能是单一的表或者查询。
4.3使用向导创建窗体
4.3.1创建单数据源窗体
4.3.2创建多数据源窗体
4.3.1创建单数据源窗体
设计视图无法显示基础数据，但提供了详细 的窗体结构，可以查看窗体的页眉、主体和 页脚等每个组成部分，所以执行相关操作要 选择设计视图，
向窗体中添加较多种类的控件，如标签、图像、直 线和矩形。 直接在文本框中编辑文本框控件源码，而无需使用 属性表。
窗体主要用于在数据库中输入和编辑数据， 也可以将窗体用作导航窗体来打开数据库 中的其它对象，或者用作自定义对话框接 受用户输入来执行相应操作。 窗体的功能主要表现在两方面：提供美观 方便的输入界面，使数据库的操作更容易； 根据用户的权限呈现数据，保证数据的安 全。
4.1.2 窗体组成
窗体页眉：在窗体最上方，一般用于设置 窗体的标题，或者其它说明信息。 页面页眉：设置窗体打印时的页眉信息， 只在打印窗体时有效。
4.2 快速创建窗体
4.3 使用向导创建窗体 4.4 使用设计视图与布局视图创建窗体 4.5 创建特定类型窗体 4.6 应用系统案例的窗体设计
4.1窗体概述
4.1.1 窗体的作用
4.1.2 窗体组成
4.1.3 窗体视图 4.1.4 窗体的类型
4.1.1 窗体的作用
4.2快速创建窗体
快速创建窗体：指定单个表或查询作为数 据源，直接创建窗体。 使用窗体向导：在向导提示下，一步一步 设置窗体各种参数，最终完成窗体，可以 创建单数据源和多数据源窗体。 特定类型窗体：透视表和透视图，切换面 板窗体、对话框和导航窗体。
手工方式：使用设计视图和布局视图。自 行创建窗体，独立设计窗体的每一个对象， 可以灵活创建各种类型的窗体，并进行窗 体修饰和完善。
在布局视图中，窗体的每个控件都显示真 实数据，非常适合设置和调整控件的大小， 或者执行其他许多影响窗体外观和可用性 的任务。
当某些任务无法在布局视图中执行时， Access 系统会显示一条消息，要求切换 到设计视图进行操作。所以窗体的外观设 计多选择布局视图。
4.4.1 设计视图和布局视图
主体：一般用来显示窗体数据源的数据。
页面页脚：设置窗体打印时的页脚信息， 只在打印窗体时有效。 窗体页脚：在窗体最下方，一般用于显示 功能按钮，或者汇总信息。
4.1.2 窗体组成
4.1.3 窗体视图
窗体视图：主要用于显示、添加和修改数 据，作为操作界面提供给最终用户 布局视图：主要用于设计和修改窗体 设计视图：主要用于设计和修改窗体
4.1.4 窗体的类型
1.数据窗体 单项目窗体：每次显示一条记录信息，按列分布，每 列的左边显示说明信息，右边显示数据。 多个项目窗体：按照表格的样式显示数据，可以显示 多条记录，。 数据表窗体：在外观上与表和查询的数据表视图相似。 分割窗体：是单个项目窗体和数据表窗体的组合，同 时表现两种窗体类型的特点。 数据透视表窗体：交互式窗体，通过排列筛选、行、 列和明细等区域字段，可以查看明细数据或汇总数据。 数据透视图窗体：交互性图表窗体，通过选择图表类 型并排列筛选、序列、类别和数据区域等字段，可以 直观地显示数据。 主/子窗体：在窗体中嵌入其它窗体，这种方式叫做主 /子窗体。包含其它窗体的窗体叫主窗体，被包含的是 子窗体。主/子窗体可以显示来自多个数据源的数据
第4章 开发用户界面——窗体
——《数据库应用教程》
章概述
窗体是Access数据库管理系统的重要对象， 利用窗体对象可以设计友好的用户操作界 面，实现用户和数据库应用系统的交互。 本章首先说明窗体的功能和结构，然后介 绍窗体的创建方法，重点是使用设计视图 和布局视图创建窗体。
章节目录
4.1 窗体概述
4.4使用设计视图 与布局视图创建窗体
设计视图和布局视图使用灵活，窗体及其所 包含的每一个控件都可以自己创建和修饰， 使之符合要求；也可以修改“快速创建窗体” 和“窗体向导”创建的有瑕疵窗体，“精雕 细琢”使之完善，因此设计视图和布局视图 是功能最强的窗体创建方法，是窗体设计的 核心。 数据库应用系统中的窗体由窗体自身和所包 含的控件组成，在设计视图和布局视图中创 建窗体可以分为两个方面：创建窗体和创建 控件，控件是窗体的核心，因此创建控件是 窗体创建的主要内容。
数据源可以是表或者查询，单数据源窗体 就是以一个表或者一个查询作为窗体的数 据源。相对于快速生成窗体，向导将会提 供更多选择，从而有更好的灵活性。
4.3.2创建多数据源窗体
使用窗体向导可以创建来自多个数据源的 窗体，在数据的表现形式上包括主/子窗体 和链接窗体。在创建窗体之前，要确定数 据源之间已经建立“一对多”的关系。