会议室使用登记表
会议室申请使用登记表【模板】
服务事项
多媒体演示（ ）话筒（ ）茶水（ ）
会标内容：
桌椅摆放
主席台： 人 会场： 人
我院
参加人员
外单位
参加人员
使用须知
1、院办公室负责统一安排500、530、501、536会议室及院办公楼报告厅，以上会议室由院机关内部使用，原则上不对外。
2、500、530会议室主要用于院常务会和院领导主持召开的重要会议及接待司局级以上领导（来宾）、外宾时。
3、501会议室用于院党组会，院长办公会议。
4、536会议室用于有院领导参加或机关各局召开的重要会议。
5、会议室使用应先填写使用登记表传真至院办秘书处确认。传真********电话********
需要会议服务的请联系会议服务组。电话：********
年 月 日
我院参加人员外单位参加人员1院办公室负责统一安排500530533537会议室及院办公楼报告厅以上会议室由院机关内部使用原则上不对外
会议室申请使用登记表
申请单位ห้องสมุดไป่ตู้
及联系人
单位：
联系人： 电话：
会议室名称
500接待室 ②530会议室 ③501会议室
④536会议室⑤院办公楼报告厅⑥图书馆报告厅
使用时间
年 月 日（星期 ） 午 时 分
会议室使用登记表(改)
会议室使用登记表
序号
使用日期
使用时间
用途
使用设施
申请人签名
使用情况
备注
开始时间
结束时间
1
□会议系统
□投影设备
2
□会议系统
□投影设备
3
□会议系统
□投影设备
4
□会议系统
□投影设备
5
□会议系统
□投影设备
6
□会议系统
□投影设备
7
□会议系统
□投影设备
8□会议系统
□投影设备
10
□会议系统
□投影设备
感谢您的支持与配合，我们会努力把内容做得更好！
会议室租用登记表
会议室使用登记表项目名称：会议室使用管理规定（附件）特别提示：我处为各位客户提供的是：开会、培训等会务活动场所，不得私自作为餐饮（包括工作用餐）、传销或违反法律、法规或政府规定的活动使用。
一、提供服务内容：1、我处免费向客户提供桶装自动饮水机及一次性水杯，但不提供专人斟倒茶水服务；为客户提供会前音响及投影设备调试、开启服务。
2、可免费向客户提供会议指示牌个，但需收取相应的指示牌使用保证金。
3、会议横幅、鲜花等服务，原则上由客户自行办理，若需要我方代办的，需收取工本费及代办费。
4、在会议进程中如遇到问题，物业服务中心将派员向客户提供力所能及的帮助。
5、客户需自行提前1-2小时进行会场的布置和检查工作，如进行设立签到、调试音响、投影仪、电脑设备调试等前期准备工作。
6、会议室使用时间：正常为周一至周五的白天工作时间（08：30－17：30），如客户需在17:30之后或周六、周日休息日使用会议室，则需加收服务费。
7、客户实际使用会议室时间，如超出预定时间，不足半小时按半小时计费；超出半小时不足1小时，按1小时计费。
二、会议室管理规定和注意事项：1、在非办公时间使用会议室，出席人员须按管理规定做好出入登记，或由使用会议室的公司，派员做好出席人员的确认和指引工作。
2、若需改变会议室场地内原有的摆设和布置，须事先征得管理单位的同意。
3、不得在场内的墙壁上张贴、挂放或装订物品。
4、不得损坏或拿走会议室内的任何公共设施及配套设备。
5、客户不得大声喧哗，吵闹、嬉戏，或影响其他楼层公司正常办公。
6、禁止客户自行随意进入会议调音室对设备进行操作。
7、客户在使用会议室期间，应自行承担会议室内所有自有及会议室提供方的物品及设施、设备的保管责任，如在此期间发生会议室内设施、设备或物品丢失事件，会议室使用客户应无条件自行承担赔偿责任。
三、保证金管理1、为确保会场公共设施及音响、投影等设备正常使用，使用人需提前全额交纳会议室租金并另外按租金的20%缴纳保证金。
会议室使用登记表
会议室使用登记表--------------------------------------------------------------------使用单位：________________________ 使用日期：____________________会议室名称：______________________ 使用时间：____________________使用人员：________________________ 联系电话：____________________会议主题：________________________ 参会人数：____________________使用设备：________________________ 使用要求：____________________--------------------------------------------------------------------使用单位：________________________ 使用日期：____________________会议室名称：______________________ 使用时间：____________________使用人员：________________________ 联系电话：____________________会议主题：________________________ 参会人数：____________________使用设备：________________________ 使用要求：____________________--------------------------------------------------------------------使用单位：________________________ 使用日期：____________________会议室名称：______________________ 使用时间：____________________使用人员：________________________ 联系电话：____________________会议主题：________________________ 参会人数：____________________使用设备：________________________ 使用要求：____________________--------------------------------------------------------------------使用单位：________________________ 使用日期：____________________会议室名称：______________________ 使用时间：____________________使用人员：________________________ 联系电话：____________________会议主题：________________________ 参会人数：____________________使用设备：________________________ 使用要求：____________________--------------------------------------------------------------------使用单位：________________________ 使用日期：____________________会议室名称：______________________ 使用时间：____________________使用人员：________________________ 联系电话：____________________会议主题：________________________ 参会人数：____________________使用设备：________________________ 使用要求：____________________--------------------------------------------------------------------使用单位：________________________ 使用日期：____________________会议室名称：______________________ 使用时间：____________________使用人员：________________________ 联系电话：____________________会议主题：________________________ 参会人数：____________________使用设备：________________________ 使用要求：____________________--------------------------------------------------------------------说明：1. 每次使用会议室前，使用单位应填写此登记表，并交给相关管理人员备案。
会议室使用登记表
2007/12/11 行政部 010-2555556 2007/12/20 行政部 010-2555565 2007/12/14 行政部 010-2555560 2007/12/21 行政部 010-2555568
行政部 汇总 2007/12/17 采购部 010-2555562 2007/12/21 采购部 010-2555569 2007/12/12 采购部 010-2555557
二楼中心会议室 2007年财务情况汇报 三楼中心会议室 2008年财务情况分析
30 投影、手提电脑 14 鲜花、横幅 18 投影、手提电脑 14 投影、手提电脑 76 15 投影、手提电脑 13 投影、手提电脑 12 投影、手提电脑 40 13 投影、手提电脑 10 投影、手提电脑 23 28 投影、手提电脑 19 投影、手提电脑 18 投影、手提电脑 180 投影、手提电脑 245 16 投影、手提电脑 16 投影、手提电脑 32 416
销售部 汇总 2007/12/14 财务部 010-2555559 2007/12/21 财务部 010-2555566
财务部 汇称 会议主题
人数 设备要求
二楼中心会议室 新闻发布会研究 二楼中心会议室 大客户来访接待会 三楼中心会议室 2008年工作计划讨论 四楼中心会议室 公司制度修改方案
采购部 汇总 2007/12/18 人事部 010-2555563 2007/12/13 人事部 010-2555558
人事部 汇总 2007/12/10 销售部 010-2555555 2007/12/19 销售部 010-2555564 2007/12/14 销售部 010-2555561 2007/12/21 销售部 010-2555567
会议室(含室内场地)使用登记表
门牌号
负责人姓名
负责人联系方式
会议主题/
活动内容
会议室/室内场地使用时间
月日时至月日时
企业/商户名称
门牌号
负责人姓名
负责人联系方式
会议主题/
活动内容
会议室/室内场地使用时间
月日时至月日时
企业/商户名称
门牌号
负责人ห้องสมุดไป่ตู้名
负责人联系方式
会议主题/
活动内容
会议室/室内场地使用时间
月日时至月日时
企业/商户名称
门牌号
负责人姓名
负责人联系方式
会议主题/
活动内容
会议室/室内场地使用时间
月日时至月日时
视频会议室使用登记表
部门负责人（签名）： 部门盖章：
视频会议实 际运行情况
会议现场使用人（签名）：
□需用话筒
□需用话筒
□其它会场需求：
□其它会场需求：
会议类型
会前测试 测试检查
□两校区视频会议 □外校视频会议
对方单位名称： 对方视频会议 IP:
□需要，测试日期
ห้องสมุดไป่ตู้
□不需要
□远程连接正常 □其它：
□PPT 演示信号传输正常
□视频传输正常
联系人（确认签名）
申请部门 意见
部门负责人（签名）： 部门盖章：
信息办意见
申请部门 借用事由 借用时间 联系人
会议室及 会场需求
视频会议室使用登记表
申请日期：
年 月日
联系电话
□徐汇信息办会议室（博文楼一 □奉贤信息办会议室（图文信息
楼会议室）（可容纳 14--18 人） 大楼 807,可容纳 12—24 人）
□需用远程连接
□需用远程连接
□需用 PPT 投影
□需用 PPT 投影