医院办公室各种制度
医院办公室工作制度
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医院办公室工作制度一、工作时间和休假制度:1.工作时间:(1)根据医院的正常营业时间,办公室的工作时间为每周一至周五,上午8:00至12:00,下午13:00至17:00。
(2)在特殊情况下,办公室可能需要延长工作时间,但必须提前向上级主管部门报备,并得到批准。
2.休假制度:(1)年休假:员工在医院工作一年后,享受带薪休假10天。
(2)节假日休假:按照国家法定节假日执行。
(3)病假:员工如患病需要请假,必须提供医生证明,并经上级主管部门批准。
(4)事假:员工不得擅自请事假,如确有特殊情况需要请事假,必须提前征得上级主管部门同意。
二、办公纪律:1.准时上班:(1)员工必须按照规定的工作时间准时上班,上班时间不能早于规定时间,也不能晚于规定时间。
(2)员工需要提前请假未获得批准的情况下,不能缺勤或迟到。
(3)如发生特殊情况导致不能按时上班,员工应及时向上级主管部门报备。
2.工作秩序:(1)员工在工作期间必须保持专注和高效的工作状态,不得参与与工作无关的个人活动。
(2)员工要保持工作区域的整洁和卫生,并妥善保管工作设备和文件。
(3)不能在工作区域吃零食,或者随意摆放任何可燃和有爆炸危险的物品。
(4)严禁在办公室擅自公开或传播与工作无关的机密信息。
三、工作规范和职责:1.文件管理:(1)员工需要按照规定的文件管理制度,妥善保管和管理办公室的文件资料。
(2)及时整理和归类文件,确保文件的有序性和可检索性。
(3)不能私自销毁或泄露机密文件。
2.信息处理:(2)不能私自删除、篡改或透露机密信息。
3.会议管理:(1)如有需要,办公室可能会组织会议,员工应按时参加,并做好会议记录和整理工作。
(2)会议期间要保持秩序,不得擅自离席或打断他人发言。
四、保密制度:1.员工在办公室工作期间接触到的与医院运营和患者隐私相关的信息,必须严格保密。
2.不得私自将机密信息外泄或提供给任何未经授权的人员。
3.当员工离职时,必须归还所有涉及机密信息的文件和资料,并删除相关电子数据。
医院办公室管理规章制度(4篇)
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医院办公室管理规章制度医院办公室是医院行政管理的核心部门,为了规范办公室工作,保证医院行政管理的顺利进行,需要制定一些规章制度。
以下是医院办公室管理的一些规章制度的示例:1. 工作时间:办公室工作时间为每周一至周五,上午8:30至12:00,下午13:00至17:30。
周六、日及法定节假日为休息日。
2. 出勤制度:办公室工作人员须按时上班,不得迟到、早退或擅自缺勤。
如因特殊情况需要请假,须提前向主管领导申请并获批准。
3. 办公设备的使用:办公室工作人员在使用电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备时,要妥善保管并正确使用,不得滥用、私自更改设置或移动设备。
4. 保密制度:办公室工作人员要严守机密,不得擅自泄露、传播与工作相关的信息。
对于涉及患者隐私的资料,要严格遵守保密规定。
5. 文件管理:办公室工作人员要做好文件管理工作,每份文件必须按规定的流程归档,并标注相关信息以方便查找。
临时文件须及时归档或销毁,不得长期堆积。
6. 会议管理:办公室工作人员要按时参加相关会议,并做好会议记录和会议总结,确保会议效率和信息传递的准确性。
7. 外出公务:办公室工作人员外出公务需提前向主管领导报备,并按照报备内容和时间进行外出,外出期间要保持手机畅通,随时接受工作指示。
8. 纪律要求:办公室工作人员要遵守医院及办公室的纪律要求,不得在工作时间进行个人事务或非工作相关的活动,不得擅自带宠物进入办公室。
9. 奖惩制度:针对办公室工作人员的优秀表现,可给予奖励或表彰;对于违反规章制度的行为,将根据情节轻重给予相应的处罚或纪律教育。
以上是医院办公室管理规章制度的一些示例,具体的规章制度要根据医院的实际情况进行制定和完善。
医院办公室管理规章制度(2)1. 医院办公室的工作时间为每天上午8点到下午5点,中午12点到1点为午休时间。
周六和周日为休息日。
2. 所有办公室人员必须按时到岗,不得迟到或早退。
若有特殊情况需要调休或请假,必须提前向上级汇报并得到批准。
医院办公室工作制度范本(二篇)
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医院办公室工作制度范本一、工作时间及考勤管理1. 办公时间:全天候办公,具体工作时间为每天早上8:00至下午5:00。
2. 加班管理:如有需要加班的情况,需提前向主管领导请示,并填写加班申请表格。
3. 考勤管理:按照规定时间打卡上下班,迟到和早退将记录在个人考勤记录中。
4. 请假管理:根据事假、病假、年休假等不同类型请假,填写请假申请表,并提前向主管领导请假。
二、工作职责与权限1. 办公室主管- 负责协调办公室各项工作,制定工作计划和目标,并监督执行。
- 组织协调办公室内部的各项事务。
- 协助解决办公室出现的问题和困难。
2. 文秘人员- 负责办公室会议的组织、记录、归档等工作。
- 对办公室文件进行管理、整理和归档。
- 协助办公室主管完成其他工作任务。
3. 接待人员- 负责医院来访人员的接待工作。
- 负责来访人员的登记和相关信息的处理。
- 协助安排医院内部会议和活动的接待工作。
4. 行政人员- 负责办公室的行政事务管理。
- 负责医院各类文件、表格、档案等的整理和归档工作。
- 完成主管领导交办的其他行政工作任务。
三、工作纪律与行为规范1. 工作纪律- 严守工作时间,不得迟到早退。
- 遵守办公室内部的时间安排和工作计划。
- 维护办公室的工作秩序和环境整洁。
2. 行为规范- 坚守职业道德,保守医院内部信息和患者隐私。
- 公务礼仪要有,与患者、医生和其他员工保持和谐的关系。
- 不得在工作时间内进行个人私事和消耗脑力的娱乐活动。
四、工作安全保障1. 安全意识- 坚持安全第一的原则,注意办公设备的日常维护和检查。
- 遵守消防安全规范,保持办公场所的安全和整洁。
2. 保密措施- 严格遵守医院的保密制度,不得泄露患者信息和医院内部的敏感信息。
- 妥善保管办公室的文件和资料,不得随意移动或外借。
3. 防止事故- 职员在日常工作中应注意安全,预防意外事故的发生。
- 发现任何可能存在的安全隐患,应及时向主管领导报告。
以上仅为医院办公室工作制度范本的一部分,具体工作制度还需要根据医院的实际情况进行调整和完善。
医院办公室工作制度(4篇)
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医院办公室工作制度一、支部委员会,每月召开一次以上。
由党支部书记主持。
主要内容是:学____的路线、方针、政策;讨论决定重大事情;总结部署工作;研究党员发展、转正和自身建设问题。
二、党员大会,每季度召开一次。
由党支部书记或副书记主持。
主要内容是:学习上级党____有关文件、传达会议精神;通报支部工作情况,听取党员意见和建议,部署工作;讨论通过党员发展、转正。
三、党小组会,每季度召开一次。
由党小组长主持。
主要内容是:学习上级____有关文件;汇报党员个人思想和工作情况,开展批评与自我批评;酝酿党员发展、转正情况。
四、党课,每季度进行一次。
参加人员为全体党员和入党积极分子。
授课内容是:传达党的文件,党纪党风和党的有关知识教育、表彰先进人物、播放有教育意义的电视录相等课程。
党风廉政建设制度一、实行党支部统一领导、党政齐抓共管,各科室密切配合、依靠广大干部职工和患者支持与监督的党风廉政建设工作机制。
二、实行党风廉政建设工作责任制。
院党支部对全院的党风廉政建设负全面领导责任;院党支部书记为第一责任人,对全院党风廉政建设负总责;院党支部委员及院班子其他成员对分管科室的党风廉政建设负直接领导责任;各科室负责人为本科室党风廉政建设责任人,对本科室的党风廉政建设工作负责。
三、以领导班子和领导干部为重点,认真落实各项党风廉政建设规定。
严格遵守八项要求:一要同____保持一致,不阳奉阴违、自行其是;二要遵守民主集中制,不独断专行、软弱涣散;三要依法行使权力,不滥用职权、玩忽职守;四要廉洁奉公,不接受任何影响正常执行公务的利益;五要管好子女、配偶和身边工作人员,不允许他们利用本人的影响谋取私利;六要公道正派,不任人唯亲、营私舞弊;七要艰苦奋斗,不奢侈浪费、贪图享受;八要务实为民,不弄虚作假、____。
要用自己的模范行为为一般干部职工做出表率。
全体党员、职工要严格遵守《党章》、《中国____党内监督条例(试行)》、《中国____纪律处分条例》、《国家公务员行为规范》。
医院办公室工作制度
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医院办公室工作制度一、工作职责1. 办公室的职责:(1) 负责医院内部各科室的文件传递和协调工作,以保证医院内部的信息流通畅。
(2) 负责汇总、编制和归档医院的各类报告和文件,确保医院工作的有序进行。
(3) 组织和协助医院内部的各类会议和大型活动。
(4) 为医院领导提供文秘支持,负责安排出差和行程,起草和处理文件等工作。
(5) 负责医院内部的信件和文件的管理和归档。
(6) 统筹医院文化建设,提供各类文化活动和培训。
2. 办公室主任的职责:(1) 负责整个办公室的日常工作管理和协调工作。
(2) 监督和推动各项工作任务的落实,组织和指导办公室成员的工作。
(3) 负责协调医院内部各个部门的沟通和协作,确保医院各项工作的顺利进行。
(4) 负责制定和解释办公室工作流程和制度,以确保各项工作的规范进行。
(5) 审批医院内部文件和信件,确保文件的准确性和规范性。
(6) 协助医院领导处理各类突发事件和紧急情况。
二、工作流程1. 文件传递流程:(1) 医院各部门将需要传递的文件交给办公室。
(2) 办公室根据文件的紧急程度和重要性,安排相关人员进行传递。
(3) 收件人收到文件后,确认收件并进行相应处理。
(4) 收件人将处理结果反馈给办公室,并交还相关文件。
2. 会议组织流程:(1) 各部门向办公室提出召开会议的申请,包括会议目的、时间、地点等信息。
(2) 办公室根据申请情况安排会议室和设备,并发送会议通知给相关人员。
(3) 会议结束后,办公室负责整理会议记录和决议,并发送给相关人员。
三、工作制度1. 上班时间和考勤制度:(1) 上班时间为每天上午9:00至下午6:00,其中午休时间为12:00至13:00。
(2) 员工需按时上班并刷卡打卡,若因特殊情况不能按时到达,需提前向办公室请假。
(3) 迟到、早退、旷工等行为将记录在员工的考勤表中,并按照相关规定进行处罚。
2. 工作纪律:(1) 员工需保持工作场所的整洁和环境卫生,禁止乱丢垃圾和随意搬动公共物品。
医院办公室管理规章制度(四篇)
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医院办公室管理规章制度医院办公室是医院管理的核心部门之一,主要负责医院的行政管理和协调工作。
为了规范医院办公室的管理,提高工作效率,保障医院的正常运转,制定一套科学合理的管理规章制度是非常必要的。
以下是医院办公室管理规章制度的主要内容和要点:第一章总则第一条为规范医院办公室的工作,加强管理,提高效率,制定本规章制度。
第二条医院办公室的工作原则是:公开、公正、公平、高效。
第三条医院办公室的任务是:参与决策、协调管理、提供服务。
第四条医院办公室的职责是:行政管理、内外联络、信息传递。
第五条医院办公室的工作目标是:为医院各部门的协调运作提供有效的支持和服务。
第二章组织结构第六条医院办公室设立办公室主任、副主任、科员等职位。
第七条办公室主任负责医院办公室的全面工作。
第八条办公室副主任协助主任工作,并代理主任职务。
第九条办公室科员协助主任和副主任开展工作。
第三章工作职责第十条办公室主任的职责是:组织、协调、监督办公室的日常工作,参与医院的决策、规划和管理。
第十一条办公室副主任的职责是:协助主任处理办公室日常工作、代理主任工作。
第十二条办公室科员的职责是:负责办公室日常事务处理、资料整理、会议组织等工作。
第四章工作机制第十三条办公室采用集体领导和个人负责相结合的工作机制。
第十四条办公室每月召开常务会议,讨论工作情况、解决问题、制定工作计划等。
第十五条办公室每周召开工作例会,汇报工作进展、协调解决问题。
第五章工作事项第十六条医院办公室的工作事项包括但不限于:文件管理、会务管理、会议记录、保密工作、信息管理等。
第十七条文件管理包括:文件收发、文件归档、文件传递等。
第十八条会务管理包括:会议组织、会议记录、会议资料准备等。
第十九条保密工作包括:保护患者隐私、保护医院重要信息等。
第二十条信息管理包括:信息收集、整理、传递等。
第六章工作流程第二十一条文件流程:起草-审批-签发-传达-归档。
第二十二条会议流程:计划-召开-记录-反馈。
医院办公室及行政管理制度
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医院办公室及行政管理制度第一章总则第一条概述1.依据医院的运营需求和管理要求,订立本制度,以规范医院办公室及行政管理行为,优化工作效率,提高服务质量。
第二条适用范围1.本制度适用于医院的办公室及行政管理部门。
2.全部办公室及行政管理人员均应严格遵守本制度。
第二章办公室管理第三条办公用品管理1.办公室负责统一采购、分发、管理办公用品。
2.全体办公室人员应合理使用办公用品,禁止挥霍和私物占有。
第四条文件管理1.办公室负责文件的归档、保管和检索工作。
2.全部文件应依照规定的分类方式进行编号、整理和装订。
第五条会议管理1.办公室负责统筹会议布置,包含会议室预定、设备调试等工作。
2.会议室的使用应提前预约,禁止私自占用,会议结束后应及时清理整理。
第六条接待服务1.办公室应保持良好的接待形象,供应友好、高效的接待服务。
2.接待人员应熟识医院基本情况和相关信息,热诚解答患者和员工的咨询。
第三章行政管理第七条人员管理1.人事部门负责招聘、录用、培训、考核和奖惩等人员管理工作。
2.各部门负责员工的日常管理和工作布置。
3.严禁任何形式的人身攻击、鄙视和侵害员工权益的行为。
第八条工作岗位设置1.各部门应依据工作需要合理设置岗位,明确岗位职责和工作要求。
2.岗位职责更改时,应经过相关部门的审批和通知。
第九条工作时间和休假制度1.医院遵守国家法定工作时间要求,员工应定时上下班。
2.员工享有带薪年假、病假、婚假、产假等休假制度,应提前申请并获得批准。
第十条福利待遇1.医院依照相关规定予以员工合理的福利待遇。
2.福利待遇包含但不限于社会保险、公积金、医疗补助、职工餐等。
第十一条绩效考核1.医院实行绩效考核制度,通过考核来评价员工的工作表现。
2.绩效考核结果将作为晋升、调薪和嘉奖的紧要依据。
第四章保密管理第十二条保密责任1.医院全部员工都有保守医疗机密的责任,不得泄露患者个人信息和机构内部紧要资料。
2.泄露机密将受到严格的处理和法律追究。
医院办公室管理制度(4篇)
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医院办公室管理制度第一章总则第一条根据医院的工作需要,为规范和加强医院办公室管理,提高行政效能,制定本制度。
第二条医院办公室是医院行政管理和事务服务的重要部门,负责医院日常行政事务的协调、管理和处理,为医院各科室、部门提供行政支持和服务。
第三条医院办公室是具有行政管理职能的专业化、综合性部门,主要职责包括:组织协调、机要文字、会务接待、行政档案、信息管理等工作。
第四条医院办公室的管理原则包括公正、公开、高效、便捷、服务。
第五条医院办公室负责医院内部行政管理与业务协调,直接受医院领导班子的领导,按照医院领导的要求进行工作。
第六条医院办公室根据行政管理需要,可以设立一级、二级办公室,根据工作需要,职能及人员组织可调剂。
第二章组织结构第七条医院办公室设主任一名,副主任一名,由医院领导班子任命并兼任。
第八条主任负责医院办公室的日常工作,副主任协助主任工作,并代理主任职责。
第九条医院办公室根据工作需要,设立行政服务科、行政协调科、信息管理科等职能科室。
第十条行政服务科负责医院行政事务的办理与处理,包括文书处理、行政档案管理、资料收发等工作。
第十一条行政协调科负责医院各科室、部门之间的协调与沟通,包括会务管理、内部协调、外部协调等工作。
第十二条信息管理科负责医院行政信息的管理与维护,包括电子文件管理、信息系统维护、数据分析等工作。
第三章职责权利第十三条医院办公室主要职责包括:(一)组织协调医院日常行政工作,负责制定行政管理规范与制度,保障医院行政工作的顺利进行;(二)负责行政文件的收发、分发、存档及送达工作,确保文件的安全、完整和及时性;(三)协助医院领导班子进行决策和事务管理,提供相关资料和意见;(四)负责医院会议的组织与管理,确保会议的顺利进行和决议的贯彻落实;(五)负责医院行政档案的管理与维护,保护医院的档案资料安全;(六)负责行政信息系统的运行与维护,提供数据分析与报告;(七)负责行政服务的规范与标准,提供优质的行政服务与支持。
医院办公室管理制度范例(三篇)
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医院办公室管理制度范例一、绪论医院办公室作为医院管理的核心部门,负责协调、组织和管理医院的行政工作,对于医院的运行和发展具有重要的作用。
为了规范办公室工作,提高工作效率和工作质量,制定并执行一套科学的管理制度是必要的。
本文将从组织机构、岗位职责、工作规范等方面,详细介绍医院办公室管理制度的内容和要求。
二、组织机构1. 办公室设立:医院设立办公室,负责医院行政管理工作。
办公室下设办公室主任、副主任、秘书等职务。
2. 办公室人员配置:办公室应根据工作需要,合理配置管理人员和办事人员,确保人员结构的合理性和工作的顺利进行。
三、岗位职责1. 办公室主任(1)负责全面领导和管理办公室的工作;(2)组织制定办公室的工作计划和年度计划,并确保计划的完成;(3)协调各部门的工作,解决工作中的矛盾和问题;(4)对外代表医院参与相关会议和活动。
2. 办公室副主任(1)协助办公室主任完成日常管理工作;(2)分管办公室相关工作,负责工作分配和监督;(3)负责协调办公室内外部事务,处理突发事件。
3. 办公室秘书(1)负责医院会议的组织和记录,保障会议的高效进行;(2)协助办公室主任处理日常事务,如文件处理、资料整理等;(3)负责与医院其他部门的沟通和协调工作。
四、工作规范1. 文件管理(1)文件的起草:办公室秘书负责起草各类文件,要求文责分明、内容准确、语言简练、格式规范;(2)文件的审批:办公室主任负责对文件进行审批,确保文件的合法性和规范性;(3)文件的分发:办公室负责将文件及时发放给相关部门和人员,确保信息畅通;(4)文件的归档:办公室秘书负责文件的归档,建立完善的档案管理制度,确保文件的安全性和易查性。
2. 会议管理(1)会议的召开:办公室秘书负责会议的召开,需要提前制定会议议程和通知,并通知与会人员;(2)会议的记录:办公室秘书负责会议记录,要求记录完整、准确,重点记录会议决议和工作要点;(3)会议纪要的起草:办公室秘书负责会议纪要的起草,要求简明扼要,突出重点;(4)会议跟踪反馈:办公室负责会议决议的跟踪执行和反馈,确保会议成果得到落实。
医院办公室工作制度
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医院办公室工作制度一、工作时间1. 正常工作时间为每周一至周五,上午8:00至12:00,下午14:00至18:00。
2. 周六、周日为休息日,特殊情况下需要加班的,需提前向主管领导请示并获得批准。
二、考勤管理1. 所有员工需按时到岗上班,迟到、早退、旷工等情况将影响考勤记录。
2. 员工需在上班前10分钟内打卡签到,下班后10分钟内打卡签退。
3. 请假制度:a. 事假:员工需提前向主管领导请假,并填写请假申请表,经批准后方可休假。
b. 病假:员工因疾病需要请假时,应提前向主管领导请假,并提供医院出具的病假证明。
c. 年假:员工工作满一年后,可享受带薪年假,具体天数根据员工工龄确定。
4. 迟到、早退、旷工等情况将影响员工的绩效考核和奖惩制度。
三、工作流程1. 办公室工作分为日常事务处理和文档管理两个主要方面。
2. 日常事务处理:a. 接听电话:办公室人员需按规定接听来电,并及时转达相关信息。
b. 来访接待:办公室人员需热情接待来访者,并引导其前往相应部门。
c. 文件传递:办公室人员需及时将文件传递到指定部门,确保工作的顺利进行。
d. 办公用品管理:办公室人员需负责办公用品的采购、分发和库存管理。
3. 文档管理:a. 文件收发:办公室人员需负责收发文件,并做好相应的登记和归档工作。
b. 文件存档:办公室人员需按照规定将文件进行分类、编号和存档管理,确保文件的安全性和易查性。
c. 文件传递:办公室人员需及时将需要传递的文件送达指定人员,并做好相关记录。
d. 文件销毁:办公室人员需按照规定对文件进行定期销毁,确保信息的安全性。
四、工作纪律1. 员工需遵守医院的各项规章制度,严格遵守工作纪律。
2. 员工需保守医院的商业秘密和患者隐私,不得泄露相关信息。
3. 员工需保持良好的工作态度和形象,不得在工作时间内进行私人事务。
4. 员工需尊重上级领导和同事,保持良好的团队合作精神。
五、奖惩制度1. 奖励:a. 优秀员工:医院将定期评选优秀员工,并给予相应的奖励和表彰。
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医院办公室工作制度一、工作时间1.1 工作时间安排医院办公室工作时间为每周一至周五,上午8:00至12:00,下午1:00至5:00。
员工需按时到岗,并在工作时间内完成工作任务。
1.2 弹性工作制度为了提高员工的工作效率和生活质量,医院办公室实行弹性工作制度。
员工可以根据个人情况,在规定的工作时间范围内自由选择上班和下班时间,但需保证每天工作时长不少于8小时。
二、考勤管理2.1 考勤规定员工需按照医院的考勤制度进行签到和签退。
迟到、早退、旷工等情况将按照医院的考勤规定进行处理。
2.2 请假制度员工如需请假,需提前向直接上级进行请假申请,并填写请假单。
请假事由需真实有效,如遇特殊情况,需提供相关证明材料。
请假期间需保持电话畅通,以便随时与上级沟通。
2.3 加班管理医院办公室加班需经过上级批准,并按照加班补偿规定进行安排。
加班时间将计入工作时长,员工有权选择加班补偿或者调休。
三、工作任务3.1 任务分配医院办公室根据工作需要,将任务合理分配给各个员工。
每位员工需按照分配的任务进行工作,并保证任务的质量和进度。
3.2 工作报告员工需按照规定的时间和格式提交工作报告,报告内容应包括本周工作完成情况、遇到的问题和解决方案、下周工作计划等。
工作报告有助于上级了解员工的工作发展,并提供必要的指导和支持。
四、工作纪律4.1 服装要求医院办公室员工需按照医院的规定着装,穿着整洁、得体。
不得穿着过于暴露或者不符合职业形象的服装。
4.2 保密工作医院办公室员工需严格遵守医院的保密规定,不得泄露患者隐私和机密信息。
对于工作中涉及的敏感信息,员工需妥善保管,不得私自复制、传播或者外泄。
4.3 禁止违规行为医院办公室员工禁止在工作时间内进行与工作无关的私人活动,如上网、玩游戏等。
员工需遵守医院的各项规章制度,不得违反职业道德和职业操守。
五、培训与发展为了提升员工的专业素质和工作能力,医院办公室将定期组织培训和学习活动。
员工需积极参预培训,并将所学知识应用到实际工作中。
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医院办公室工作制度篇一:医院办公室工作制度医院办公室工作制度1、医院办公室是贯彻执行院长行政管理决策,上传下达的中枢部门。
负责完成院长、副院长交办的医院行政管理工作.2、医院行政管理坚持以医疗工作为中心,认真贯彻执行国家的医疗卫生工作方针和政策,坚固树立全心全意为病人服务的思想意识。
办公室环绕医院中心工作,做好协调服务.3、坚持会议制度,做好医院行政例会、办公会等各种会议的组织召集、记录工作.4 、严格执行请示报告制度;及时做好各种电话、文件、信函的接收、登记、传达、送阅、发送;负责领导具体指示的传达执行;做好阶段性工作、暂时性任务、会议决定的处理及发展和结果的汇报。
5、严格遵守保密制度,做好各种文件的收、发、登记、传阅、归档工作。
认真搞好文件报告的起草、审批、打印、发送和归档工作.6、负责全院职工的考勤、考核工作。
严格执行考勤、考核制度,做好人事档案的管理。
制定并执行各级各类人员的培训计划。
.7 、认真做好来信、来访工作。
8、做好办公室日常事务的处理以及各部门之间的工作协调.9、做好医院年初工作安排以及年中期和全年工作的检查、评比和总结.10 、认真完成上级部门和领导交办的各项暂时性工作并及时总结汇报。
11 、做好政府相关部门及媒体的接待工作。
12、医院办公室各项工作,在主任领导下,各司其职,各尽其责、密切合作、紧密配合,全面完成各项工作任务。
医院会议制度一、医院行政例会:每周五下午14 时召开。
由业务副院长主持,参加会议的人员有:院领导、科主任、护士长。
会议主要内容:各科室汇报一周工作;通报和协调有关事项;院领导讲评一周工作情况,布置下周工作。
二、医院办公会议:每周三下午14 时召开。
由院长主持,参加会议的人员有:院领导、有关人员。
会议主要内容是研究、处理院内比较重要的问题和事项。
各部门如有需要办公会研究决定的问题,需事先书面提交议案,交办公室审核,经分管或者院长允许后,再上会研究。
三、党政联系会议:每月最后一周五上午9 时召开。
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医院办公室工作制度引言概述:医院办公室作为医院管理的核心部门,担负着协调医院各项工作的重要职责。
为了保证医院办公室的高效运转和良好的工作环境,制定一套完善的工作制度是必不可少的。
本文将从五个方面详细阐述医院办公室的工作制度。
一、工作时间管理1.1 规定工作时间:医院办公室工作时间应根据医院的实际情况进行合理安排,一般为每天上午8点到下午5点,中午12点到1点为午休时间。
1.2 弹性工作制度:根据医院的需要,可以实行弹性工作制度,即员工可根据个人情况和工作需要,在一定范围内自由调整上下班时间。
1.3 加班管理:医院办公室应建立加班管理制度,加班应按照规定程序申请,并给予相应的加班津贴。
二、工作任务分配2.1 岗位职责明确:医院办公室应明确每个岗位的职责和工作内容,确保工作任务的合理分配和协调配合。
2.2 工作量评估:根据医院的工作情况和人员配置,制定工作量评估标准,合理分配工作任务,确保每个员工的工作负荷均衡。
2.3 任务追踪和考核:医院办公室应建立任务追踪和考核机制,定期对员工的工作任务完成情况进行评估和考核,及时发现并解决问题。
三、信息管理3.1 文件管理:医院办公室应建立健全的文件管理制度,包括文件的归档、编号、保存和销毁等环节,确保文件的安全和可查阅性。
3.2 信息传递:医院办公室应建立高效的信息传递机制,包括内部通知、会议纪要、电子邮件等方式,确保信息的及时准确传达。
3.3 保密管理:医院办公室应加强对敏感信息的保密管理,制定保密制度,明确保密责任和措施,确保医院信息的安全和保密。
四、协调管理4.1 部门协作:医院办公室应加强与其他部门的协作,建立协调机制,解决跨部门的工作问题,确保医院各项工作的顺利进行。
4.2 会议组织:医院办公室应负责组织各类会议,包括会议的筹备、召开和记录等工作,确保会议的高效进行和决议的实施。
4.3 紧急事件处理:医院办公室应建立应急处理机制,及时响应紧急事件,协调各部门的资源,做好应对工作,保障医院的正常运营。
医院办公室安全管理制度
![医院办公室安全管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/2c24679c6037ee06eff9aef8941ea76e58fa4ad4.png)
一、总则为保障医院办公室安全,预防事故发生,确保医院各项工作正常进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院所有办公室,包括但不限于行政办公室、医务办公室、财务办公室等。
三、安全责任制1.办公室负责人为该办公室安全第一责任人,对本办公室的安全工作全面负责。
2.办公室全体工作人员应自觉遵守本制度,积极参与安全工作。
四、安全管理内容1.消防安全管理(1)办公室内禁止存放易燃易爆物品,不得擅自使用明火。
(2)办公室内应配备足够的消防器材,并定期检查、更换。
(3)工作人员应熟悉消防器材的使用方法,定期进行消防演练。
2.用电安全管理(1)办公室内禁止私拉乱接电线,不得使用大功率电器。
(2)工作人员离开办公室时,应关闭所有电器设备,切断电源。
(3)定期检查电路、插座、电线等,确保用电安全。
3.防盗安全管理(1)办公室门窗应保持完好,及时维修损坏部分。
(2)夜间或无人办公时,应关闭门窗,拉好窗帘。
(3)办公室内贵重物品应妥善保管,不得随意放置。
4.信息安全管理(1)加强网络安全意识,不得随意下载、传播不良信息。
(2)严格执行数据保密制度,不得泄露患者信息。
(3)定期检查电脑、服务器等设备,确保信息安全。
5.个人卫生管理(1)保持办公室环境整洁,定期进行消毒。
(2)工作人员应保持个人卫生,不得在办公室内吸烟、饮食。
五、安全教育培训1.办公室负责人应定期组织安全教育培训,提高工作人员的安全意识。
2.新员工入职前,应进行安全知识培训,考核合格后方可上岗。
六、事故处理1.发生安全事故时,应立即启动应急预案,采取措施控制事态发展。
2.事故发生后,应及时报告上级部门,配合调查处理。
3.对事故责任人进行严肃处理,追究其相应责任。
七、附则1.本制度由医院办公室负责解释。
2.本制度自发布之日起施行。
原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
八、监督与检查1.医院办公室定期对各部门执行本制度情况进行检查。
2.各部门应积极配合检查工作,及时整改安全隐患。
医院办公室工作制度(3篇)
![医院办公室工作制度(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/5f4ff06511661ed9ad51f01dc281e53a580251e5.png)
医院办公室工作制度医院办公室是医院的中枢部门,负责医院的日常事务和管理工作。
为了提高办公室工作效率和管理水平,医院需要建立一套完善的工作制度。
下面是一份医院办公室工作制度的草稿,供参考:一、工作时间1.办公室工作时间为每天上午8:30至下午5:00,中午休息1小时。
2.办公室成员应按时上班,不得迟到早退。
3.特殊情况下,办公室主任可调整工作时间,但需要提前通知相关人员。
二、办公室纪律1.办公室成员应穿着整洁、得体的服装上班。
2.办公室内保持整洁、清爽的环境,不得随意堆放物品。
3.严禁吸烟、饮食及噪音行为。
4.办公室成员应保持良好的工作态度,相互尊重、团结合作,不得有抱怨、恶意竞争等不良行为。
三、工作分工1.办公室成员应根据各自的专业能力和工作需要,合理分工,确保工作顺利进行。
2.每个成员应明确自己的职责,做到责任细化、分工明确。
四、文件管理1.严格按照文件管理制度处理各类文件,做到及时收文、发文,并保证文件流转的追踪和记录。
2.文件应记录完整,包括发文日期、收文日期、办理过程等。
3.办公室成员应按规定归档文件,保持案卷的完整性和可检索性。
五、会议管理1.办公室成员应根据需要组织开展各类会议,确保会议的顺利进行。
2.会议召开前需提前通知与会人员,并提供相关会议材料。
3.会议纪要应及时制作并发送给与会人员,确保整个会议过程的记录和跟踪。
六、信息管理1.办公室负责收集、整理、传送和保管医院的各类信息。
2.信息应严格保密,不得外泄或滥用。
3.办公室成员应保持信息的及时更新,并制作成报表或汇报给上级领导。
七、工作报告1.办公室成员应按规定的时间,向上级领导报告工作进展、问题和建议。
2.报告应详细、准确,包括工作内容、完成情况、存在的问题及解决方案等。
八、考勤管理1.办公室对成员的考勤管理应严格执行。
2.办公室成员应按规定打卡上下班,不得迟到早退。
3.请假需提前向主管领导请示,并填写请假申请表。
请假期间,需将工作交接给其他成员负责。
医院办公室工作制度范本(六篇)
![医院办公室工作制度范本(六篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/ac480b81cf2f0066f5335a8102d276a2002960f2.png)
医院办公室工作制度范本为了更好地在院长领导下做好全院的行政管理工作,特制定本制度:1、认真贯彻党和国家的卫生工作方针和政策,遵守卫生法规,为创办一流现代化医院服务。
2、医院办公室在办公室主任的直接领导下,负责完成院长、主管院长交办的各项工作。
3、经常深入科室、医疗、护理第一线,了解听取意见和建议,及时向领导汇报,同时尽量拿出解决问题的办法和建议,供上级参考。
4、坚持各项会议制度,做好每周的行政办公会、院周会、领导碰头会等会议议程编排、资料准备、会议召集、会议记录等工作。
5、认真执行请示报告制度,及时做好各种电话、文件、信函的传递、送阅、呈文的发送。
协助领导做好上级指示、医院决定、规定的执行和落实、检查和督办工作。
6、负责医院行政规章制度的起草、增补、修改工作。
7、严格保密规定和工作纪律,做好各种收发文件的编号、登记、分发、传阅、归档、保存工作;做好文件、报告的起草,审批、打印、发送工作;严格执行档案管理制度及打字、复印审批制度。
8、认真搞好群众来信、来访工作,做好医院大事记和办公室工作日志的记载,日常事务的处理和各部门工作的协调以及汽车调度,印鉴管理等工作。
9、认真执行医院总值班制度,做好总值班人员的安排和管理及总值班记录的检查和重要问题的汇报。
10、做好医院中长期规划和年度工作计划的起草和年度工作总结。
认真完成领导布臵的各项临时性工作,并及时汇报总结。
院总值班工作制度1、院级领导实行轮流周总值班制度。
2、总值班人员由行政、后勤等部门的负责人和有关干部参加,每天实行____小时值班制,每天轮换一次,每天上午____点前交接班。
3、总值班在值班期间,行使医疗、行政指挥权,发生应急重大问题应在及时处理的同时及时上报。
若来不及汇报,应事后及时汇报。
4、负责处理非办公时间的医疗、行政和临时事宜。
接听上级电话,认真做好记录;处理上级指示、紧急通知、签收____文件,承接未办事项。
5、负责检查夜间工作人员的工作情况并认真做好记录。
医院办公室规章制度
![医院办公室规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/26e52f12777f5acfa1c7aa00b52acfc788eb9f1e.png)
医院办公室规章制度医院办公室作为医院管理的重要部门,承担着协调、沟通、服务等多项重要职能。
为了确保办公室工作的高效、有序进行,特制定以下规章制度。
一、工作纪律1、严格遵守医院的作息时间,按时上下班,不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假,应提前办理请假手续。
2、工作期间应保持专注,不得擅自离岗、串岗、聊天、玩游戏或从事与工作无关的事情。
3、树立良好的服务意识,对待来访人员要热情、礼貌、耐心,不得推诿、敷衍或态度恶劣。
二、文件管理1、负责各类文件的收发、登记、传阅、归档和保管工作,确保文件的传递及时、准确、无误。
2、对重要文件要严格保密,不得泄露文件内容。
未经领导批准,不得擅自复印、外借或销毁文件。
3、定期对文件进行整理和清理,保证文件的存放有序,便于查找和使用。
三、会议组织1、负责医院内部各类会议的安排、组织和协调工作。
提前确定会议时间、地点、主题和参会人员,并及时通知到位。
2、做好会议的准备工作,包括会议资料的准备、会议设备的调试等。
3、认真记录会议内容,及时整理会议纪要,并跟踪会议决议的落实情况。
四、信息管理1、收集、整理和传递医院内部的各种信息,为领导决策提供参考依据。
2、关注医疗行业的动态和政策法规的变化,及时向医院领导汇报相关信息。
3、负责医院网站和内部信息系统的管理和维护,确保信息的及时更新和安全运行。
五、接待工作1、热情接待来访客人,根据来访目的安排相应的接待事宜。
2、对于上级领导和重要来宾的接待,要提前制定详细的接待方案,确保接待工作的顺利进行。
3、接待过程中要注意礼仪规范,展示医院的良好形象。
六、印章管理1、严格管理医院的印章,专人保管,使用时需经领导批准并进行登记。
2、不得擅自使用印章,确保印章使用的合法性和安全性。
七、办公用品管理1、负责办公用品的采购、发放和库存管理,定期盘点,确保办公用品的充足供应。
2、提倡节约使用办公用品,避免浪费。
八、环境卫生1、保持办公室的整洁和卫生,定期进行打扫和整理。
医院办公室管理制度(四篇)
![医院办公室管理制度(四篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/cb16a59fb1717fd5360cba1aa8114431b80d8e76.png)
医院办公室管理制度1、认真履行办公室职责,执行合作医疗的各项方针政策,努力学习业务知识。
2、爱岗敬业,工作踏实、认真、严谨,按时按质完成本职工作,做到忠于职守、通晓业务、热情服务。
3、严禁以职谋私,优亲厚友。
4、认真遵守作息时间和考勤制度,坚守工作岗位,提高办事效率。
工作人员的请假制度与医院的一致。
5、对工作认真负责,严格按照规定时限完成医疗费用的审核、上报工作,接待群众热情礼貌。
6、工作时间严禁干私活、打牌、玩游戏等娱乐活动。
7、加强网络管理,不准私自更改程序。
凡人为或过失造成系统瘫痪者,追究当事人的责任。
8、关心集体,爱护公共财物,厉行节约,反对浪费,凡破坏公共财物者,必须照价赔偿。
9、维护团结和睦的人际关系,同事之间要互相尊重、互相爱护、互相帮助。
10、工作中因不负责任或故意违反上述规定,造成责任事故的,视情节轻重,不予相应处分。
11、本制度由合作医疗管理中心负责监督、检查、落实。
医院办公室管理制度(二)1、在院党委的领导下,负责全院性的秘书、党务管理工作。
2、及时传达院党委会的决定,了解全院各项常务工作情况,随时进行综合分析,发现问题及时准确地向院党委反映。
并注意收集职工对执行院党委决定的反应情况。
3、负责同上级党委和院外有关方面的工作联系,做好医院党务信息的收集、整理、反馈工作。
4、协调院党委领导安排各种常务会议,负责召集院党委会议等,并做好会议记录,督促检查会议、决议的执行情况。
5、负责拟订院党委的工作计划、总结,草拟院党委领导交办的各种文件,负责院党委公文的核稿和催办,并及时上报下发。
6、按照党务公函的处理程序,做好党委文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用和保密工作。
7、按照印鉴及党委介绍信管理制度,做好院党委印鉴和常务介绍信的使用和管理工作。
8、严格遵守党委各项规章制度,经常深入科室,做好调查研究。
协调各科室工作联系,根据院党委领导指示,承办有关综合性、临时性工作。
医院办公室安全管理制度
![医院办公室安全管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/683944e668dc5022aaea998fcc22bcd127ff4248.png)
第一章总则第一条为加强医院办公室的安全管理,保障医院正常医疗秩序,确保员工和患者的生命财产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有办公室,包括行政办公室、财务办公室、人力资源办公室、设备科办公室等。
第三条医院办公室安全管理应遵循“预防为主、安全第一”的原则,确保医院办公环境的和谐稳定。
第二章安全责任第四条医院办公室安全管理实行逐级负责制。
各部门负责人为本部门办公室安全第一责任人,负责本部门办公室的安全管理工作。
第五条各部门应明确安全责任人,建立健全安全管理制度,定期开展安全检查,确保安全措施落实到位。
第三章办公室安全措施第六条办公室用电安全1. 办公室用电设备应严格按照操作规程使用,不得超负荷运行。
2. 办公室内禁止私拉乱接电线,严禁使用不合格的电器设备。
3. 办公室内禁止使用电炉、电热毯等大功率电器。
4. 定期检查电气线路,发现问题及时报修。
第七条办公室消防安全1. 办公室内禁止存放易燃易爆物品,如酒精、汽油等。
2. 办公室内禁止吸烟,不得使用明火。
3. 办公室内配备灭火器等消防设施,确保完好有效。
4. 定期进行消防安全培训,提高员工消防安全意识。
第八条办公室防盗安全1. 办公室门窗应保持完好,下班时关闭门窗,锁好门锁。
2. 办公室内贵重物品应妥善保管,不得随意放置。
3. 办公室内禁止外来人员随意进入,外来人员需登记、验证。
4. 定期进行安全检查,确保防盗设施完好。
第九条办公室卫生安全1. 办公室内保持清洁卫生,定期进行消毒。
2. 员工应养成良好的卫生习惯,不得在办公室内饮食。
3. 办公室内禁止饲养宠物,确保工作环境整洁。
第四章安全教育与培训第十条医院应定期对员工进行安全教育和培训,提高员工的安全意识。
第十一条新员工入职时应接受安全教育培训,合格后方可上岗。
第十二条定期组织安全演练,提高员工应对突发事件的能力。
第五章违规处理第十三条对违反本制度的行为,视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
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一、办公室工作制度
1、在党总支和院长领导下,负责各种日常行政事物和党务管理工作。
2、负责全院的工作计划、总结和其它有关文字材料的起草,并督促落实。
3、安排各种会议,做好会议纪要、决议的印发。
并督促检查会议决议的执行情况,及时向书记、院长汇报情况。
协助院长处理日常行政事物工作,经常沟通职能科室的联系。
4、按照公文处理程序,做好文件的收发、登记、传阅、编号、立卷、归档、保管工作,针对文件内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。
5、负责全院党的组织工作,督促检查支部的活动情况,抓好党员管理、教育及组织发展工作,负责接待外调、政审,接转党的组织关系,收缴党费。
6、负责制定党内学习,职工教育,安排全院政治学习,提供学习材料。
7、负责文件、材料的打字、复印、印刷及各种行文的文字修改和校对工作。
8、按照印信管理规定搞好印章及介绍信的管理。
9、负责接待工作及处理群众来信来访,实行归口办理。
10、负责安排总值班,及时检查总值班记录。
11、组织医院行政查房并进行有关工作的协调,督办工作。
12、办公室工作人员要经常深人基层,搞好调查研究,协调各科室工作联系,做好院长的助手和参谋。
13、完成书记、院长交办的其它临时性工作。
二、催办查办工作制度
1、催办查办的主要任务是检查落实上级主管部门的指示和医院领导的批示。
院务会、院党政联席会、总支委员会、院领导办公会、院行政业务查房、院领导夜巡视察议定和指示的事项;新闻单位转给本院核查的事项;确属职责不清无人过问以致久拖不决,经院领导批示催办查办的事项;内部刊物和
报纸对本医院的重要批评等,均应列为催办查办的内容。
2、办公室对列入催办查办的事项,应登记备查,填写催办卡片,根据任务发给有关支部、科室。
各支部和科室收到催办卡后,主要负责人应立即着手办理,并将办理结果填入卡片,按催办卡限定时间,办结后报党办或院办。
由于客观原因一时不能办结的事项也要及时反馈并写明理由。
3、催办查办工作要坚持实事求是的原则,对领导同志确定性或结论性意见,经办人员要认真领会领导意图,在办理过程中认真贯彻。
对办理过的事项向上级汇报结果时,应采取负责的态度,不谎报,有忧报忧,有喜报喜。
对有争议和涉及责任的问题,也要如实上报,以维护查办工作的严肃性。
4、党办、院办要主动开展催办查办工作,对一些职权范围内的事和在基层即可解决的事项,要主动地去解决问题,不能消极地等待批示或上级机关交办催办。
5、对列入催办查办工作的事项,一般时间性较强,如不抓紧办理,可能错过时机,贻误工作。
因此,要尽可能缩短周期,简化过程,不拖、不压、不误,迅速落实。
6、要坚持保密制度。
催办查办的重大问题、敏感问题在一定时间内不宜公开。
经办人员应注意保密工作,不得让无关人员翻阅催办卡,防止丢失和泄密。
三、档案管理制度
1、根据国家档案局制定的《机关档案工作条例》,我院档案实行集中统一管理。
院档案室是全院档案管理的职能部门,其基本任务是,对本院各种文书材料的立卷归档工作进行指导、监督和检查;负责管理本院的全部档案,积极提供利用为医院工作服务;贯彻执行党和国家的保密、保卫制度,确保全院档案的安全。
档案室受院办公室领导。
2、全院实行文书处理部门立卷的原则。
各科室应指定专人(或兼职)负责本部门(系统)的文书处理和立卷工作,其主要内容包括:本部门公务文书的收文、登记、传递、催办、发文、收集、立卷、归档等。
具体分工为:
上级机关下发和本院制发的文件,由主办(承办)科室负责收集、整理、编目、立卷;综合性文件由院办负责立卷,党内文件由党办负责立卷。
3、下列范围的文件、材料均应立卷、归档。
(1)上级主管机关或其它上级单位来文,凡对医院工作具有指令性、规定性或指导意义的文件;
(2)本院制成的凡能反映本院主要活动,具有保存价值,对医院今后工作具有规范性、指导性的文件、材料、出版物、印刷品等;
(3)其它能反映本院历史面貌的图纸、统计表、帐册、音像磁带和照片等。
4、文书档案的保管期限分为永久、长期和短期三种。
永久为无限期保存,长期保存时间为十六年至五十年,短期保存时间为十五年以下(含十五年)。
5、各科室负责人和承办人员应将已办理完毕的文件材料及时交本科(室)兼职档案员整理、立卷。
兼职档案员应于每年第一季度将上一年度已立卷的档案向院档案室移交,移交时双方应按档案目录清点核对,共同签字以示负责。
6、档案室接收的档案应符合下列要求:
(1)文件材料齐全、完整;
(2)文件、函电按其内容的联系,合并整理、立卷;
(3)保持各个文件材料的历史联系,按其保存价值分类整理,案卷应有简明标题,以便于管理和查考利用。
7、档案室应对各科室交缴的档案按部门性质进行分类、加工、整理和保管。
档案室应编制档案目录、索引、卡片,必要时编制档案文件汇编和参考材料,积极主动地开展档案的重复利用工作,为医院建设和管理服务。
档案库应保持清洁、干燥、防尘、防高温,尽量做到防霉、防虫、防鼠、防火、防盗。
对已破损变质的档案应及时修补或复制。
建立档案借阅制度。
医院档案不得外借,需查阅档案时要经院办主任批准,并建立登记手续,在阅读室借阅,阅读后要及时收回归架。
并在登记簿上注销。
8、对已超过保管期限的档案,应在院办主任的主持下,由档案室和有关科室组成鉴定小组进行鉴定。
对确无保存价值的,应逐件进行登记造册,经
院办主任批准后销毁,销毁时应指定专人监销(两人),以防遗失和泄密。
四、文印室工作制度
1、在院办主任(或副主任)的领导下,负责公文、有关材料的打印及打印设备的维修、保养工作。
2、接收相关科室复印资料,做好每日复印、打印量登记工作,以备月底统计。
3、所打印的公文及有关材料,须严格履行审批手续后,由院办公室统一安排打印。
(1)各种公文及内发文,须经起草文稿部门的主管领导审批。
(2)医、教、研、行政、后勤工作所使用的各种表格,须经主管职能部门负责人审批。
4、个人的文印材料(包括学术论文)及外单位的文件一律不予打印。
5、文印工作人员对送交的打印文稿,要按时完成,不积压,遇有急件要突击完成。
并严格遵守保密纪律,妥善处理打字废稿。
6、对打印的样稿,一校、二校由撰稿人负责,三校由院办负责,严把文字校对关。
7、非打字室工作人员不得随便出入打字室,不得随意翻动打印文件和乱拨机器。
8、严格遵守国家及医院规定的保密制度,做到不该说的话不说,不该问的事不问,机要文件打印完毕后,版面及时进行保密处理,防止泄密。
9、打印件底稿与核对件要同时交给发文部门,以便存档,丢失底稿按事故处理。
10、完成主任(或副主任)交办的其它临时性工作。
五、车辆管理制度
1、各种车辆由院办公室统一管理和调度。
2、未经批准司机不得私自出车。
私自出车,发生交通事故,由肇事者本人承担全部责任并赔偿损失。
3、救护车司机实行24小时值班制度,以适应抢救危重病员的需要,工作用车实行听班制度,不得无故离岗,随叫随到。
4、本院职工私人用车原则上不予安排。
如有特殊情况需用车者,要经院领导批准并按规定交纳车费。
5、加强车辆保管和维护,及时擦拭、检修、保养和做必要的消毒、以保证使用。
救护车内的抢救装备必须保持完善,不得随意挪用。
6、注意节约用油。
领油料必须以派车单里程进行计算,减少浪费。
7、车辆行驶中应严格遵守交通规则,安全驾驶,严禁违章和酒后开车。
8、司机要坚守工作岗位,接通知后立即出发,借故不出车影响工作者,应追查责任,酌情处理。
六、收发工作制度
1、负责收发医院报刊、杂志的预订和收发及电报、信件等邮件的收发工作。
2、电报、挂号信、邮件、汇款及杂志要严格收发登记手续,防止错发或丢失。
3、对有时间要求的电报、通知等急件,要做到随收随投,日收日清。
4、不得私拆他人信件、邮包。
禁止非办公人员进入室内乱翻乱拿邮件。
收发人员不能将报刊杂志随意转送他人。
5、收发人员要严格遵守劳动纪律,不迟到,不早退,不在上班时间会客。
不擅自离开工作岗位。
注意做好节假日的收发工作。
6、要按时参加医院及院办公室组织的各项集体活动,不得无故缺席。