高效时间管理的21条黄金法则

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21条时间管理法则(太经典了)

21条时间管理法则(太经典了)

21条时间管理法则(太经典了)下面是克服拖延、用最短时间完成最多工作的21种方法的全面总结,掌握它们,让你在碎片化信息爆炸时代实现效率提升和自我管理。

1.明确目标确定自己究竟想要什么。

目标清晰至关重要。

在每天开始工作之前,把你的目标全部写下来。

2.每天提前做计划一边思考,一边把你的想法写在纸上。

你花费在准备工作上的每一分钟,都将使你在工作过程中节约5~10分钟。

3.将80/20法则用于你的任务你的所有任务中,其中有20%的任务能产生80%的结果。

因此,尽量把你的精力集中在那20%的任务上。

4.考虑效果你最重要的、优先级最高的事情是那些将对你以后的生活或工作产生最重要影响的事情,无论其影响是正面的还是负面的,你应当最优先处理这些事情。

5.“创造性拖延”练习既然你没有时间去安排所有的事情,你就必须学会推迟处理那些没有什么意义的工作,从而腾出时间来处理那些少数的、重要的工作。

6.持续不断地练习ABCDE法根据自己列出的任务计划,在开始工作之前,先抽出一点时间,根据优先级对这些事情进行安排,从而确保你先处理最重要、最有价值的事情。

7.聚焦关键结果领域要想圆满地完成自己的工作,你必须具备哪些能力和技能?找出答案,然后日益精进,解决上述问题。

8.遵守“3个”定律找出你的工作中的最重要的3件事情,你对公司90%的贡献都来自这3件事情。

无论如何,都先把这些事情做好,然后,你才能腾出更多的时间来安排个人的家庭和生活。

9.做好充分准备再行动开始工作前,先把一切都准备就绪,包括所有的资料、信息、工具、材料,以及你需要的数据,然后,你就可以全身心地工作了。

10.每次到达下一个步骤有这样一句古老的谚语:“一步跨过院子难如登天,一步跨一英寸易如反掌。

” 克服拖延症最好的方法之一,是不要把自己面前的工作看作一个庞然大物。

相反,一次只处理力所能及的一部分。

如果你每次能阶段性地推进下一步工作,那么你就能完成最艰巨、最复杂的工作。

高效时间管理的二十一条黄金法则

高效时间管理的二十一条黄金法则

高效时间管理的二十一条黄金法则高效时间管理的二十一条黄金法则时间是一种非常珍贵的资源,它是有限且不可再生的。

如果我们能够高效地管理时间,将时间用在更有意义的事情上,我们就能够更加成功和满足。

下面是二十一条黄金法则,帮助我们高效地管理时间。

第一,设定清晰明确的目标。

我们需要明确自己想要实现的目标是什么,这样才能有针对性地安排时间。

第二,制定计划和时间表。

每天早上起床时,制定一份具体的计划和时间表,明确一天的任务和时间安排。

第三,分清重要和紧急的任务。

我们需要将任务分为重要和紧急的两类,优先处理重要且紧急的任务,防止事情累积。

第四,避免拖延症。

我们要养成立即行动的习惯,不要拖延任务,避免时间浪费。

第五,学会说“不”。

不要接受过多的任务和邀请,学会拒绝一些不重要的事情,保护自己的时间。

第六,集中精力。

在做任务时,要集中精力,不要被其他事情分散注意力,提高工作效率。

第七,利用碎片时间。

利用一些碎片时间,如等车、排队等,进行一些小任务,有效地利用时间。

第八,做好时间预估。

在安排任务时,要准确地预估所需时间,避免任务时间冲突。

第九,设置时间限制。

为每个任务设定时间限制,迫使自己高效完成任务,不要浪费时间。

第十,合理分配时间。

要合理地分配时间,将时间分配给自己的各种工作和娱乐,保持生活和工作的平衡。

第十一,学会委托。

将一些不重要或不紧急的任务委托给他人,减轻自己的工作压力,释放更多时间。

第十二,养成良好的习惯。

培养一些良好的时间管理习惯,如准时上班、早起等,提高自己的效率。

第十三,合理利用工具。

利用各种时间管理工具和应用,如待办事项清单、日历等,帮助我们更好地管理时间。

第十四,避免多重任务。

尽量避免同时进行多个任务,集中精力做好一件事情,提高效率。

第十五,学会放松和休息。

合理安排休息时间,放松身心,提高工作效率。

第十六,学会调整计划。

如果计划发生变化,及时调整计划,不要固守原计划,以适应新的情况。

第十七,减少无效沟通。

高效时间管理

高效时间管理

高效时间管理的21项原则一、明确的目标你希望自己成为一个什么样的人?你希望自己拥有一些什么样的东西?你希望自己在未来一年到五年之内完成些什么事情?你想要达成什么样的目标?你生命的方向在哪里?明确目标需要考虑的三种关系:第一种是关于自己与家庭的目标;第二种是关于自己的事业、工作、财富的目标;第三种是自我成长的目标。

明确目标需要考虑的三方面问题:假如你刚赢得了100万美元的奖金,你将设定什么目标,希望自己做些什么事情?假设你有充足的时间,让你做自己想做的事情,你最想做的事情是什么?跟现在相比在哪件事情上你会用不同的方法去做呢?假设医生刚告诉你只有六个月可以活着,那你会怎么办?你会停止做哪些事情,会更多的做哪些事情呢?你会希望跟谁相处度过这六个月呢?(这个问题的答案会告诉你:你真正珍惜的东西,以及你最重视的事情。

)如果说你知道自己不会失败,你会给自己定下什么样的愿望?(回答这个问题,可以帮你理清一生当中最想做的事情。

)最后把目标写下来,明确的列车来,并随身携带着,时常拿出来看看提醒自己。

二、事先规划好的行动事先有组织规划好的行动是成功的关键,没有组织规划常常是使事情失败的原因。

事前规划就是,针对你的目标写下为了达到目标你必须采取的行动计划,将他们列出来,并有效率的计划好,形成你可以每天执行的行动方案。

这样可以使你在未来的一到两年时间内达到别人十年、二十年甚至一生都未曾做到的事情。

你在就业市场上工作,不是达成自己的目标就是努力达成别人的目标。

三、分析的工作,将事情一一列出来的能力在开始工作之前,能够先列出工作内容,这样做将使你的生产力立刻提升25%。

方法:礼拜六或者礼拜天列出下一周的工作项目,或者是在晚上睡觉之前,列出第二天的工作项目。

这样可以让你的潜意识在你睡觉的时候帮你思考过这些工作,帮你找出最有效处理的方法。

早上醒来的时候就可以很快的进入状态,并提出解决问题的方法。

如果没有列出清单,你就会没有头绪,随时被任何事情打扰,而改变你原来的工作方向。

高效时间管理的20条准则

高效时间管理的20条准则
你一定要确立你个人的价值观,如果价值 观不明确,你就很难பைடு நூலகம்道什么对你最重要; 当你价值观不明确,时间分配一定不好。 时间管理的重点不在管理时间,而在于如 何分配时间。你永远没有时间做每件事, 但你永远有时间做对你来说最重要的事。
9、 每一分钟每一秒做最有效率的 事情
你必须思考一下要做好一份工作,到底哪 几件事是对你最有效率的,列出来,分配 时间把它做好。
谢谢
注:文档内容来源网络
12、写好“时间日志” 12、写好“时间日志”
本书就是一本很好的时间日志,要善于利 用。你花了很多时间帮哪些事情,把它详 细地记录下来,每天从早上起床开始,穿 衣,早上刷牙花了多少时间,早上搭车的 时间,早上出去拜访客户的时间,把每天 花的时间一一记录下来,做了哪些事,你 会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时 间的根源,你才有办法改变。
3、 做最有生产力的事情
用你80%的时间来做20%最重要的事情,因 用你80%的时间来做20%最重要的事情,因 此你一定要了解,对你来说,哪些事情是 最重要的,是最有生产力的。
4、 减少无谓的时间浪费
你若自己分析你一天的生活,就会发现, 一天之中有很多的时间都花在无谓的事情 上面。
5、 马上行动,杜绝拖延 马上行动,
18、利用工具节省时间 18、
我们每天用在交通、通讯、电脑上面有多 少时间?改善你的这些工具,可以充分地 节省时间。
19、管理好你的业余时间 19、
从一个人的一生来看,业余时间是工作时间的4 从一个人的一生来看,业余时间是工作时间的4倍,科学地安排业余 时间是多种多样的,你可以采取以下几种: 一是休息式:你可以休息,调整身体机能。 二是开发式:你可以利用业余时间开发自我潜能,实现自我价值。 三是结合式:业余时间与工作时间是相互反馈、相互影响的,结合式 实际上就是把业余活动作为本职的延伸与扩展,专业知识的储备和补 充; 四是陶冶式:即在业余时间里从事多种有益活动,以陶冶性情、增长 学识; 五是调剂式:即业余活动与工作相互调剂,比如脑力劳动者在业余时 间最好是干些体力活儿,室内工作者在业余时间最好到室外去,工作 是逻辑思维的闲暇,休息时间应以形象思维为主。 调剂的另一层意思是做到紧张、忙闲、劳逸、张弛相结合。既不是只 张不弛、张而忘弛,搞得很紧张,也不要弛而不张,弛而忘张,并力 戒一味求闲,闲上加闲,提倡张弛结合,劳逸适度。业余时间是可贵 的,业余时间是惊人的。据一所世界体育中心调查:一个72岁的西方 的,业余时间是惊人的。据一所世界体育中心调查:一个72岁的西方 人,一生的工作时间是14年;睡眠时间是21年,剩下的便是业余时间。 人,一生的工作时间是14年;睡眠时间是21年,剩下的便是业余时间。

高效时间管理的二十一条黄金法则

高效时间管理的二十一条黄金法则

高效时间管理的二十一条黄金法则1. 制定明确的目标和计划:将时间管理的重点放在实现目标和计划上,确保每天的活动都有明确的目的和时间段。

2. 制定优先级:将任务和活动按照紧急性和重要性进行分类,优先处理重要且紧急的事项。

3. 集中注意力:避免分散注意力,通过专注于一项任务或活动,提高效率和质量。

4. 简化任务:将复杂的任务拆分成更小的子任务,逐个完成,以避免被任务的压力所拖累。

5. 制定时间表:制定每天的时间表,将任务和活动安排到具体的时间段,遵守时间表严格执行。

6. 避免拖延:立即开始并完成任务,避免拖延,以免浪费时间和增加压力。

7. 避免多任务:专注于一项任务,避免在同一时间同时处理多项任务,以免分散注意力和提高错误率。

8. 利用工具和技术:使用日程表、提醒器、时间管理软件等工具和技术来辅助时间管理,提高效率。

9. 有计划地处理邮件和电话:设定特定的时间段来处理邮件和电话,避免不必要的中断和分散注意力。

10. 将时间浪费降至最低:避免无效的会议、社交媒体、电视等活动,将时间专注于有价值的事务上。

11. 保持健康的生活习惯:具备健康的身体和精神状态,对于高效时间管理至关重要。

保持良好的睡眠、饮食和运动习惯。

12. 学会委托和分配任务:将多余的任务委托给他人,合理分配任务,提高团队效率。

13. 学会说不:合理拒绝那些不重要或不符合自己目标的请求,将时间和精力放在更有价值的事务上。

14. 完成一项任务后进行休息:给自己一定的休息时间,以恢复精力和集中注意力,提高效率。

15. 设定时间限制:为每个任务设定合理的时间限制,以有效地分配时间和激励自己更快地完成任务。

16. 学会适当地说“不”:学会拒绝那些不是自己职责范围的任务和请求,以免分散精力。

17. 学会快速决策:遇到需要决策的问题时,尽快做出决策,避免过多的思考和拖延。

18. 学会批量处理任务:将相似的任务批量处理,提高效率和减少交替的时间损失。

19. 避免干扰:创造一个安静、无干扰的工作环境,减少被他人的干扰和打扰。

你一定要知道的22条时间管理黄金法则

你一定要知道的22条时间管理黄金法则

【高效率】你一定要知道的22条时间管理黄金法则!我们总是试着在每个工作日尽可能压榨更多时间,表现得更有“生产力”。

但实际上大多事物都不那么依赖时间,而是取决于你的专注力。

重要的不是管理时间,而是管理精力我们总是试着在每个工作日尽可能压榨更多时间,表现得更有“生产力”。

但实际上大多事物都不那么依赖时间,而是取决于你的专注力、驱动力和良好的自我感觉(而这些因素都与精力等级直接挂钩)。

下面是分享的主要内容:1.判断哪些是重要的。

在五年后,你今天所做的工作有80%都毫无意义,那都是些忙碌的案头工作,都是无用功。

2.保证睡眠、饮食和锻炼。

良好的作息帮你事半功倍,这些好习惯会增加你的专注力、驱动力和精力水平。

3.两分钟原则:如果一件事情能在2分钟内做好(比如回复一封邮件,或一件家务事儿),马上就完成它。

如果把它放在计划里,记住它,在将来完成它,将花费5分钟以上的时间。

4.五分钟原则:治疗拖延症的最佳良方不是把一股脑完成一堆纷扰复杂的任务作为目标,而是先投入五分钟时间。

在大多数情况下,你会发现事情在五分钟之后也还顺利,因为你进入了状态。

Seinfeld's productivity chain:如果你想做好某件事,每天都做,包括圣诞节、复活节等等假日,绝无例外。

Tiny habits (Tiny Habits w/Dr. BJ Fogg),和五分钟原则紧密相关,能帮助你快速养成良好习惯。

真的有效,我试过了。

7.记性就是个坑。

把所有的东西都从脑子里搬出来,即使你是个天才。

把它们记在本子上、放在 todo 软件里、手机里、Siri里,随便哪里。

8.工具越少越好。

我试过大多数 todo 管理软件,最终一直在用 Things 和谷歌日历(iCal也可以,但是谷歌日历和 Gmail集成度很好,这是我的默认客户端)。

只要能理解下一条建议,用什么工具是没有关系的(纸和笔就足以)。

(译注:Things 是一款很棒的时间管理工具,类似的工具还有大名鼎鼎的OmniFocus、Wunderlist等;我在用OmniFocus,真的很棒。

时间管理21原则

时间管理21原则

看看这21项原则:第一点:目标第一点最重要的原则呢是时间管理的核心,也是你生活围绕的主轴那就是的——目标。

你生活的目标是什么?你现在希望自己成为什么样的人?希望拥有些什么样的东西?你希望自己在未来一年到五年之内完成些什么事情?我们发现在任何一个行业当中呢,只有百分之三顶尖的领导者具有明确的目标。

其余的人呢不是目标不清楚,就是毫无目标可言。

所以你必须要问你自己,我是谁?我生命的方向在哪里?我想要达成什么目标?事实上你必须思考三种不同的目标。

首先呢是你个人跟家庭的目标,这是每个人生存的原因。

你希望自己以及你的家庭能够达到什么样的目标,把它写下来并且清楚地定义。

第二类的目标呢是关于你的事业、工作、财务跟资产,你希望呢在社会上达到什么样的成就,你要求自己服务的对象是哪些人。

第三种你必须要问你自己的目标是,自我成长的目标。

跟据我的观察呢,唯有不断地要求自我成长、抱持着坚忍不饶的意愿跟主动积极的态度,才是让你达到卓越成就的关键。

接着你要考虑以下三个问题。

第一个问题呢?假如你刚赢得了100万美元的奖金,你会设定什么目标呢?你会希望自己做些什么样的事情呢?假设你赢得了这笔钱,假如你有充分的时间可以做自己想做的事情,你最想要做的是什么呢?跟现在相比在哪件事情上你会用不同的方法去做呢?请想想看并且呢要记在心里面。

第二个问题呢如果你的医生告诉你,你只有六个月的时间可以活了。

那你会怎么办呢?如果你只能活六个月,你会停止做哪些事情呢?你会更多地做哪些事情呢?你最希望跟谁相处度过这六个月呢?这个问题的答案将会告诉你,你最珍惜的东西,以及你认为最重要的事情。

我们发现呢唯有当一个人生活的目标,一个人工作的内容跟他的价值观,也就是呢他看为重要的事情的优先次序互相配合的时候呢,他的自我价值才会被真正的被建立起来,他才会有成就感,并且过一个快乐的人生。

05:54还有呢就是第三个问题了,如果说呢你知道自己不会失败,你会给自己订下什么样的愿望呢?假设你知道你无论如何一定不会失败,你一定会成功,请问你会为自己设定一个什么样的目标呢?有些时候回答这个问题啊,可以帮你理清一生当中最想做的事情。

时间管理21法

时间管理21法

博恩·崔西时间管理21法完全时间管理(博恩·崔西)什么是时间?1、时间是主管最宝贵的资源,也是最大的敌人2、做好时间管理,就能享受工作和生活3、能掌握每一天,就能掌握一生时机观念时机观念就是要抓住时机的意思。

任何一项工作,在一定的时机内在做就会产生非常好的效果,错过时机就会适得其反。

管理者只有抓住时机,才能取得良好的时间效益。

时间管理的重要性1、时间有限,而工作无限2、努力工作却并不快乐3、能主导自己的生命4、能实现自己的理想5、能兼顾自己和别人的要求6、做到忙而不盲浪费时间*由于记忆欠佳,需要重新阅读同一材料*对每天规定的目标只完成一半,却不知为何*每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上*漠视自己的行动计划变得越拖越长*当需要时,无法找到重要的文件*由于随手乱放,不得不耗费时间四处寻找如何找到原因1、我做了什么根本不需要做的事?2、我做了什么能够由别人,并且应该由别人做的事?3、我做了什么耗时过长的事?4、我做了什么会浪费别人时间的事?时间管理的原则1、应有一张思考的床,不要穷忙、瞎忙、无心的忙。

2、对不可控制的时间先行控制,并订定处理原则3、养成事先规划时间的习惯,依事情的轻重缓急优先顺序妥善安排4、定期研讨工作内容与时间安排,如何改进并提升效率5、心无旁骛地在一段时间内解决一件事情6、有效运用每天的黄金时间自我检查1、我是否难以说清一天里干了些什么?2、我是否碰到了一个无法再拖延的问题?3、我是否做了实际上不需要做的事?4、我是否常常越权处理?5、我是否往往对某些任务要花费更多的时间?6、我是否难以按时赴约?7、我是否经常会忘记接下去准备做的事?时间管理三步曲1、记录自己的时间,追踪流向,诊断并分析时间运用的状况2、订定目标并拟订计划,使时间的应用更具效用3、切实执行计划,研究造成时间浪费的因素及因应之道改掉浪费时间的习惯,成为掌握时间的主人时间管理自行诊断表1、今天作了哪些有意义的事?2、今天有哪些事情是适当的时间内做的?3、今天有哪些事情是在不适当的时间内做的?为什么在不适当的时间做了这些事情?4、今天在哪一段时间着手进行最重要的工作?为什么在这段时间做这份工作?这工作是否可以提早进行做?5、今天最有效率的是哪段时间?为什么这段时间最有效率?6、今天最没有效率的是哪一段时间?为什么这段时间最没有效率?7、今天工作中最大干扰是什么?为什么产生过干扰?这干扰是否可以控制或排除?8、今天最严重的三个时间陷阱是什么?以后有无可能遗址这些陷阱?如何跨越他们?9、今天做了哪些不必要的事?10、今天做了哪些不需要亲自动手的事?11、今天花费了多少时间做重要的事?12、今天花费了多少时间做不重要的事?13、今天有哪些事情本来应花费更多的时间去做?14、今天有哪些事情本来可以花费较少的时间去做而不至于减低效果?15、从明天开始,应该怎样做才能改进时间的效果?良好计划的好处1、充分利用企业的有限资源,发挥最大的效能2、预测问题,防范事端于未然3、事情推展前,做有效沟通,让其他部门了解我们需要的协助,也同时了解我们能为他们做些什么4、协助评估目标的可行性5、避免不必要的重复,减少无谓的浪费6、建立优先顺序,按部就班,不赶工,不加班节约时间的方法1、列清单2、处理文书工作(归档、执行、传阅、废弃)3、个人记事4、有序排列、摆放物品及文件5、采用便捷方法授权时应注意1、有一套制度用以监督管理2、你选择的人务必是心甘情愿,并且有能力3、教育部属、指导部属使他们有成长的机会4、确定他们有必要的工具和支援供给,以便完成工作5、鼓舞部属,促使部属保持积极与热诚的态度6、授权意味着不仅要分配不好干的事,也要分配容易做的事7、不能把自己难以胜任的工作转交给别人突发状况的处理:·主管应该懂得说不·拒绝时的艺术处理·必须要处理的事情,安排在后来的时间计划中完全时间管理1、事先周详的计划2、排定工作的优先顺序3、设定长短程目标4、订定每日工作计划5、挑战效率最高点6、学习分配工作7、今日事今日毕8、避免分散注意力9、将阻碍减到最低10、培养说“不”的能力11、应付突发状况12、随时检视结论:透过有效的时间管理,带动部属推动组织成长,创造企业利润。

时间管理的21条

时间管理的21条

时间管理的21条1.目标(个人、家庭目标,事业、成就目标、自我成长目标。

列出1~5年间想要完成的事情,分出ABC等,挑出A1,A2,A3,将A类目标抄在另一张纸上,并写出达成这些目标必须要做的行动,再将行动分出ABC等,把行动放回原来的目标下,调整结构,规划执行)2.思考3个问题(最想做的事,最需要的人与物,最渴望的成就)3.行动(有明确的步骤达成目标,每天有计划做事)4.列周计划,日计划(在前一天的晚上)5.设定优先次序(2080,将每天要做的事分出轻重缓急,用80%的精力完成最重要的、对未来最有影响力的少数几件事,不重要的事情延后做或者交给别人做或者不做。

A:必须做,最高优先。

B:应该做,第二优先。

C:做了也不错,靠后。

D:授权。

E:省略。

)6.专注力(一口气将重要的事情,排在计划表中优先位置的事做完,中途绝不停下)7.时间期限与奖励(设定强迫机制,规定完成工作的时间,合理紧凑,完成后给自己一些小的奖励)8.时间管理的记录(每天记录自己的时间分配,以便及时调整自己的行程,了解自己是否浪费了时间,越是以小的时间单位衡量自己,越是可以获得高效率)9.注意拖延现象(分为正面及负面拖延,避免负面拖延的方法:潜意识激烈法,激励自己迅速去做,着手眼前的棘手问题,一部分一部分去做比较困难的事)10.授权(把不必要的事交给别人做,把对自己价值不大的事让给别人做,选择做对自己最重要的事,授权时必须双方明确需要的结果11.会议|沟通(直入主题,减少不必要,无主题无目的的交谈)12.干扰事件13.关键成功领域(找到自己的关键成功领域,将多的时间花在上面)14.分批作业(将性质相同的事合并起来做,应用学习曲线,可以提升效率)15.清理工作环境(TRAF,只在办公环境中将现阶段必要的资料放在桌上,清理掉无价值的材料,用文件袋保留有价值的材料,以便归档)16.连续的工时(利用整块的时间做最重要的事,效率和结果都将更明显)17.利用零碎的时间(利用平时容易虚耗的时间充实自己,做一些有意义的事,积少成多会有一定的成就)18.准时(守时是非常重要的,切记不可迟到)19.高产出的方法(综合规划时间,充分利用所要做的事情的性质,合理地分配,会获得最大的效益)20.“不”(学会对自己和他人说不,学会拒绝浪费自己时间的事情)21.平衡(掌握生活的平衡,有良好的积极的心态)。

时间管理的21条必记法则

时间管理的21条必记法则

时间管理的21条必记法则时间管理是成为一个优秀人才的必备技能。

只有有效使用自己的时间才能保证有效率地做事。

下面就是jy135网为大家整理的时间管理的21条必记法则的经验,希望能够帮到大家。

觉得有用的朋友可以分享给更多人哦!一、时间就是事实。

你做什么,你是什么人。

你喝了一天酒,你就是酒鬼;你推销了一天,你就是销售员;你做了一辈子的生意,你就是商人。

二、你的时间用在哪里,你的成就就在哪里。

成就来自于持续的行动,没有一个人随随便便就能成功。

三、老板的时间管理要“三三制”,三分之一经营当下,三分之一培养后继之君,三分之一经营未来。

四、时间管理就是生命管理,不会管理自己时间的,天天在浪费生命。

不守时不守信,不但浪费自己的生命,也践踏了别人的生命。

五、每个人的时间每天都是24小时,差别是每个人利用时间做的事不同,人生结果也就不同。

六、不能分清轻重缓急利害,是浪费时间的根源。

不会授权,是领导时间管理最大的失败。

授权就是下属能做的事情自己不要做。

七、授权不等于弃权,仍要承担责任。

授权要说明目标与期望,要评估和检查,不能姑息“倒授权”,不能重复授权。

授权给下属,尽可能及时,由简至繁,循序渐进。

八、人生缺乏明确的目标,心态消极,行动缓慢和懒惰,喜欢拖延,是浪费时间的主观原因。

九、想做的事情太多,做事有头无尾,缺乏条理性和整洁,没有优先顺序,浪费了大量的时间。

十、不会拒绝别人的请求,仓促决策,不仅浪费了时间,而且损伤了信誉。

十一、时间管理就是目标明确,分清轻重缓急利害,制定计划写成清单,设定完成期限,养成整洁和条理的习惯,专心致志,不要有头无尾。

十二、第一次做好,次次做好。

珍惜今天,当日事当日毕。

分秒不要浪费,善用零碎时间和业余时间。

十三、善用节省时间的工具,用金钱换时间。

十四、八小时之内求生存,八小时之外求发展。

朝思暮想,魂牵梦绕才能成事。

十五、规划自己的时间,如:本人每天用50%的时间服务客户,20%的时间成长学习,10%时间陪家人朋友,10%的用来锻炼身体,还有10%的时间机动。

时间管理21原则

时间管理21原则

11. 干扰事件。最浪费时间的是干扰事件,电话与不速访客。想到要接电话…一般人无法阻止自己接听铃声响起的电话。有些无法亲自见到的人,可以通过电话接触。拔掉电话或采用电话答录机。人突然出现,立刻站起来,保持站立,边送对方出去,边和对方说话并同时请出去,或者同时说有事要出去。如果打电话,说,现在不行,下午打电话行么?
6. 时间期限与奖励。85%期望在工作完成后得到某种结果。面对重要的工作,设定在结束工作后自己得到某种奖励。把自己和狗一样训练。设定完成工作的时间期限,强迫机制,激励你必须在时间内完成目标。岶金森定律:工作总是要拖到最后一分钟内完成,也会压缩在有限的时间内完成。将时间期限定的紧凑而严谨,在极短促的时间内完成大量的工作,而不是花一大段时间只做一点点的工作。
4. 设定优先顺序。决定什么事情重要还是不重要,2080定律,80%的价值来自于20%的工作内容。要怎么使用时间才最有价值?随时将时间花费在最有价值的事情上面。是不是目前最该做的事情,最重要,优先次序最高,是不是最有成效?打算做任何事前,问一下做完这事对未来有何影响,对未来影响是衡量事情轻重缓急的关键。聪明的人思考事情对未来的影响。不重要的事对现在甚至过去有影响。对明天后来未来的影响。
17. 电话。以前电话是社交工具。现在电话是商业工具,使用规则很简单,说要说的话,说完要说的话,即结束。电话可以累积起来,一起回复或打。利用午餐会下班前回复他人电话。接听时“有什么事情我能效劳的么?”直接切入电话的主题。把通电话看成是一次远距离电话会议,先做一些准备。打电话之前,先写下谈话要点。对于健谈的人,说,要接另外一个电话,或者老板要找我。大部分的人都在浪费时间。应用电话谈公事的人,一定要做笔记。笔记做得好的人,工作也做得好。电话记录。随时准备一支笔,一些便条纸。

21条重要时间管理法则,高效工作,从容生活

21条重要时间管理法则,高效工作,从容生活

21条重要时间管理法则,高效工作,从容生活
马克·吐温曾说过:“如果你早上起来第一件事就是吃掉一只活青蛙的话,那么你就会欣喜的发现,在接下来的这一天里,再没有什么比这更糟糕的事了。


对你而言,青蛙就是最重要的任务。

集中精力去完成最重要的事情,彻底地完成它们,并把它们做好,这是人一生取得巨大的成功、成就,赢得受人尊重的社会地位,获取幸福感的关键所在。

吃青蛙的两个规则:
1.如果你必须吃掉两只青蛙,那么先吃那只长得丑的。

2.如果你必须吃掉一只活青蛙,那么就算你一只坐在那里盯着它,也无济于事。

时间管理21法则

时间管理21法则

时间管理的本质是帮助我们在有限的时间内,高效地完成工作并最大化自己的时间价值。

以下是21个常见的时间管理法则:1. 帕累托法则:把80%的价值集中在20%的时间或资源中。

2. 时间矩阵法则:将任务按紧急程度和重要程度分为四个象限,从而更好地安排时间。

3. 防止信息超载法则:限制你处理信息的时间和方式。

4. 手写笔记的好处:在会议中,可以手写笔记,以便更好地记忆会议内容。

5. 强制性时间:设置线上或线下会议,使他人不得不参加。

6. 清除背景噪音:创造一个没有干扰的工作环境。

7. 分批工作:把大任务分解成小任务,分批完成,从而避免过度压力。

8. 自我管理:定期评估自己的时间管理技能,并设定新的目标和计划。

9. 简化工作流程:通过使用组织工具或系统,使流程更加高效。

10. 摒弃多任务处理:集中精力在单个任务上,以提高效率和减少错误。

11. 为了快速进展而设定期限:把时间压缩,以更快地完成任务。

12. 强迫自己在固定时间内完成任务:设置严格的时间限制,迫使你更快地完成任务。

13. 消除时间浪费:尽可能地消除低效率的时间浪费,例如等待时间。

14. 集中解决问题:为解决特定问题设置专门的时间,以避免分心。

15. 隔离强制性时间:将固定时间用于特定任务,例如回复电子邮件、处理账单等。

16. 避免无意义的会议:只参加场合及不可避免需要参加的会议。

17. 制定明确的计划:设立清晰的目标,制定详细的计划,从而更容易实现。

18. 把自我管理当做工作的一部分:将时间管理视为一种必要的技能,并在工作中应用它。

19. 关注任务的价值:把重心放在重要的任务上,避免把时间浪费在无关紧要的任务上。

20. 专注于目标:把时间管理视为实现个人和团队目标的关键技能。

21. 不要让工作消耗全部时间:确保有时间用于非工作活动和家庭生活,以保持平衡和幸福感。

博恩·崔西:21个高效时间管理黄金法则

博恩·崔西:21个高效时间管理黄金法则

21个高效时间管理黄金法则1、目标。

订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面目标;问自己三个问题:如果自己有100万,会订立什么目标?如果自己只剩下6个月的生命,会订立什么目标?假设自己做什么事情都不会失败,会订立什么目标?2、计划。

事先规划好行动。

目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。

3、分析。

提前列出工作内容。

核对工作进度。

做重要的事情,有效授予权给合适的人去做,处理紧急事件。

4、设定优先顺序。

80/20定律。

用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的时间来处理会影响到未来的事情。

5、专注力。

不值得做的事情,一分钟都不要去做。

一次只做一件事情。

一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。

如果中途被打断,所耗费的时间至少是持续工作的五倍。

6、时间期限、奖励。

帕金森定律:事情总是会拖到最后一分钟完成。

有可能在两个小时完成八个小时的工作,需要压缩、紧凑时间。

不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。

完成一个分段目标,应该给自己一个奖励,产生持续的行动力。

7、工时记录。

成功的人时间至少以半个小时来计划,甚至计划到分钟。

每天衡量检讨修正自己的时间运用,在有意识的时间,记下自己此时此刻在做什么,清楚自己的生命是如何消逝。

8、不要故意拖延。

不停地对自己说:“立刻去做!立刻去做!立刻去做!”培养紧急意识。

马上去做,想想看,一分钟=50块钱!!!克服拖延的六字箴言:今日事,今日毕!!9、授权。

尽可能在每一件不重要的事情上授权。

授权时要明确:一是告诉被授权人,你想得到什么的结果;二是要挑选一个正确的人进行授权;三是希望被授权人做什么,什么时候完成,并要随时查核完成进度。

10、会议。

一是对会议的目标要明确,要达到什么目的;二是一个小时以上的会议必须提前下发会议议程;三是优先处理重要的事情,自己的事情讨论完毕,可以提请主持人先行离席;四是准时开始,准时结束。

会议成本=会议时间*参会人员*参会人员的平均工资/每小时11、干扰事件。

良好时间管理习惯20条

良好时间管理习惯20条

时间管理21法则1. 设置明确的目标设立明确的目标可以帮助我们更好地规划和管理时间。

确立一个目标,将会使你的时间管理更加有方向和有效。

2. 制定优先级将任务按重要性和紧急性进行分类,设置优先级。

将时间花在最重要和最紧迫的任务上,这样能够确保工作的高效完成。

3. 制定日程表和计划制定日程表和计划可以帮助我们合理安排每一天的工作和活动。

根据优先级制定计划,并严格按照计划执行,避免浪费时间和能力。

4. 高效利用碎片时间碎片时间是指一天中不被利用起来的短暂间隙时间,如等车、排队等。

我们可以利用碎片时间来完成一些小事,如查看邮件、学习一些知识等。

5. 避免拖延症拖延症是时间管理的大敌,要避免拖延症的发生,我们需要制定明确的时间表和计划,并且要有良好的自我激励机制。

6. 学会集中注意力保持专注和集中注意力可以提高效率,帮助我们更好地管理时间。

避免受到他人干扰,创建一个专注的工作环境。

7. 学会说“不”学会拒绝一些无关紧要的事情和请求。

合理安排自己的时间,不要让别人的事情打乱了自己的计划。

8. 利用工具和技术现代科技为我们提供了很多时间管理工具和技术。

利用这些工具和技术,能够更好地管理时间和提高效率。

9. 制定时间限制给自己制定时间限制,可以激发自己的工作动力和效率。

设立截止日期,能够帮助我们更好地安排和管理时间。

10. 学会委托如果有些任务不是自己所擅长的或者没有足够的时间去完成,可以考虑委托他人。

合理地委托任务能够提高效率和时间管理能力。

11. 学会休息和放松合理的休息和放松对于时间管理非常重要。

适时地休息和放松可以恢复精力,让我们在工作时更加高效。

12. 避免过度承诺过度承诺会使我们的时间管理变得混乱。

要学会合理安排自己的时间,不要给自己过多的压力。

13. 避免浪费时间在无意义的事情上我们需要合理评估每个任务的价值和意义,避免将时间浪费在一些无意义的事情上。

14. 学会优化时间利用效率学会利用时间管理技巧和工具来优化自己的时间利用效率。

20条时间管理经验

20条时间管理经验

20条时间管理经验
20条时刻管理经验
1、过好每一天,便是在接近方针。

2、花更多时刻考虑,不在行动上糟蹋精力。

3、先跳出昨日的圈子
4、用好上班8小时。

5、视而不见的事物可能是行进的最大阻碍。

6、标示 ABCDE 是化繁为简的最好方法。

7、闲谈不发生实效。

8、延迟5分钟就要用30分钟来补偿。

9、找到你最满足的一天,开端仿制它。

10、坚持做好自己的,不要太介意对错。

11、你还在为一顿饭而作业吗?
12、想要日子不庸俗首要自己不要庸俗。

13、方案不如改动,要长于调整。

14、用书来开辟视界,用方案改动人生。

15、不要再懒散。

16、别人的需求便是你的资源。

17、在不断扔掉旧怨中重生。

18、今日睡觉前,安排好明日的全部
19、放松的活动,要在勤劳的劳动之后。

20、中止在被窝里想入非非、患得患失。

一定要记住,这个世界上,你最富有,由于你有时刻。

而比你更成功和更快乐的人,仅仅比你更好有利地势用了自己的时刻罢了!
1/ 1。

时间管理21法则

时间管理21法则

时间管理21法则1. 设置明确的目标设立明确的目标可以帮助我们更好地规划和管理时间。

确立一个目标,将会使你的时间管理更加有方向和有效。

2. 制定优先级将任务按重要性和紧急性进行分类,设置优先级。

将时间花在最重要和最紧迫的任务上,这样能够确保工作的高效完成。

3. 制定日程表和计划制定日程表和计划可以帮助我们合理安排每一天的工作和活动。

根据优先级制定计划,并严格按照计划执行,避免浪费时间和能力。

4. 高效利用碎片时间碎片时间是指一天中不被利用起来的短暂间隙时间,如等车、排队等。

我们可以利用碎片时间来完成一些小事,如查看邮件、学习一些知识等。

5. 避免拖延症拖延症是时间管理的大敌,要避免拖延症的发生,我们需要制定明确的时间表和计划,并且要有良好的自我激励机制。

6. 学会集中注意力保持专注和集中注意力可以提高效率,帮助我们更好地管理时间。

避免受到他人干扰,创建一个专注的工作环境。

7. 学会说“不”学会拒绝一些无关紧要的事情和请求。

合理安排自己的时间,不要让别人的事情打乱了自己的计划。

8. 利用工具和技术现代科技为我们提供了很多时间管理工具和技术。

利用这些工具和技术,能够更好地管理时间和提高效率。

9. 制定时间限制给自己制定时间限制,可以激发自己的工作动力和效率。

设立截止日期,能够帮助我们更好地安排和管理时间。

10. 学会委托如果有些任务不是自己所擅长的或者没有足够的时间去完成,可以考虑委托他人。

合理地委托任务能够提高效率和时间管理能力。

11. 学会休息和放松合理的休息和放松对于时间管理非常重要。

适时地休息和放松可以恢复精力,让我们在工作时更加高效。

12. 避免过度承诺过度承诺会使我们的时间管理变得混乱。

要学会合理安排自己的时间,不要给自己过多的压力。

13. 避免浪费时间在无意义的事情上我们需要合理评估每个任务的价值和意义,避免将时间浪费在一些无意义的事情上。

14. 学会优化时间利用效率学会利用时间管理技巧和工具来优化自己的时间利用效率。

时间管理20条经验

时间管理20条经验

时间管理20条经验时间对于每个人来说都是有限的资源,因此良好的时间管理是非常重要的。

在日常生活和工作中,合理安排时间可以提高效率,减少压力。

下面是20条时间管理经验,希望能对你有所帮助。

1.制定计划:在开始一天工作或活动之前,制定一个详细的计划。

列出要完成的任务和目标,有助于你更好地组织时间和精力。

2.设定优先级:将任务按照重要性和紧急性进行排序,优先完成对个人或工作最重要的任务。

这样可以确保最重要的任务得到优先处理。

3.避免拖延:拖延是时间管理的敌人。

尽量避免拖延,设定一个截止日期并强制自己按时完成任务。

4.集中注意力:在工作期间保持专注,尽量不要被手机、社交媒体或其他无关事物分散注意力。

集中注意力可以提高工作效率。

5.学会说不:学会拒绝一些不重要或不紧急的任务。

不要过多承担不必要的工作负担,以免影响主要任务的完成。

6.分解任务:将大型任务分解为小步骤。

这样做不仅可以使任务更易管理,还能给你一种完成的成就感。

7.利用碎片时间:合理利用碎片时间,比如上下班途中、等待朋友或会议开始之前的时间。

可以用来阅读、回复邮件或完成其他小任务。

8.避免过度约会:在社交活动或会议上花费过多时间可能会分散你的注意力和精力。

学会合理安排日程,避免过多参加不必要的约会。

9.设定时间限制:为每个任务设定明确的时间限制,强制自己在规定的时间内完成任务。

这可以有效地避免拖延。

10.利用工具:使用时间管理工具,如时间管理软件、待办事项清单或日程表来帮助你更好地管理时间和任务。

11.避免多任务:多任务可能会导致注意力分散和效率下降。

尽量专注于一项任务,完成后再转到下一项。

12.分配时间:为每个任务分配特定的时间段,减少浪费时间和优化工作流程。

13.设定目标:设定明确的目标,有助于你更好地管理时间和努力方向。

每天设定一个主要目标,努力实现它。

14.学会休息:合理安排休息时间,休息可以帮助你保持精力充沛和专注度。

不要忽视休息的重要性。

崔西时间管理

崔西时间管理

时间管理-------人生管理一、时间管理的21项基本原则1、目标(家庭的目标、事业和资产目标、自我成长的目标)2、事先规划好的行动。

(事前的规划---针对你的目标写下为了达成目标必须采取的每个行动的步骤,将他们列出来把他们有效力的组织好,形成你每天可以去执行的计划方案,先做什么,然后再做什么,什么是重要的什么是不重要的。

)3、分期的工作,列出你的工作清单,前一天列出第二天的工作清单,(快乐就是达成有价值目标的中间过程,成功的人生建立在于成功的每一天。

)(不停要问怎样使用时间才是最有价值的。

)4、设立优先次序,(伯拉度定律:80%的工作价值来自于20%的工作内容。

(做事情之前要先问自己,做这件事目前是不是最重要的。

)5、专注力,专注最重要的事情,先做最重要的事情,A.必须要做的事情,最高优先;B.应该要做的事情,第二优先;C.做了也不错,但必须要把AB的事情都做完才做;D.表示授权的事情E.表示省略的事情;6、时间期限和奖励,(做完事情就得到一定奖励,我们称之为反应结果和逻辑结果;设计时间期限,我们称之为强迫机制)7、工作记录,越是成功越是精打细算时间。

(看看自己时间是不是都花在最高效率和最高报酬上)8、注意拖延的现象,拖延有两种一种是正面的拖延一种是负面的拖延,尽量避免做一些不重要的事情,负面的是事情是逃避去做重要的事情。

克服拖延的方法是立刻去做---立刻去做----立刻去做----立刻去做。

1、懂得做事优先顺序,知道什么是重要的事情,什么是不重要的事情;2、快速把事情完成的能力。

9、授权,尽可能在每件事情上授权。

(不要把具有高生产力的时间花在无关紧要的事情,要把他放在更高更有价值事情上)1、你写下你想要的结果;2、挑选符合做事的人;3、清楚告诉他做什么,期待什么时候完成;4、持续的查核他的工作。

10、会议。

1、会议有目标,为什么要开会。

2、会议要有议程。

3、处理重要事项。

4、准时开始准时结束。

21种时间管理

21种时间管理

21种时间管理技巧时间管理对于每个人来说都是至关重要的,尤其是在现代社会节奏快速的情况下。

通过学习和实践一些时间管理技巧,我们可以更好地安排和利用时间,提高工作和生活效率。

本文将介绍21种实用的时间管理技巧,帮助您更好地管理和规划时间。

1. 制定计划制定计划是高效时间管理的第一步。

每天早晨或工作日开始之前,花一些时间计划当天的任务和目标。

将这些任务分类,并为每个任务设定时间段,以确保每个任务都能得到适当的安排和执行。

2. 优先事项将任务按重要性和紧急性进行排列。

重要紧急的任务应优先处理,然后是重要但不紧急的任务。

这样的排序可以帮助您更好地分配时间和资源,并确保关键任务及时完成。

3. 使用时间管理工具利用时间管理工具,如手机应用程序或电脑软件来帮助您跟踪和管理时间。

这些工具可以提供提醒和提醒功能,设置定时器和计时器,帮助您合理利用时间。

4. 划分时间块将工作时间划分为专注的时间块。

集中精力完成一项任务,避免在同一时间做多项任务。

通过专注于一个任务,你可以更加高效地完成工作,并避免浪费时间和注意力分散。

5. 设置时间限制为每个任务设置时间限制,以鞭策自己更高效地完成任务。

挑战自己在规定的时间内完成任务,这样可以增加工作效率,避免拖延。

6. 避免多任务处理尽量避免同时处理多个任务。

虽然看起来同时处理多项任务可以提高效率,但实际上常常导致效率下降和质量损失。

集中精力完成一个任务,然后再专注于另一个任务。

7. 防止时间浪费在工作和生活中,时间浪费是频繁发生的。

控制您在社交媒体、无关网站和电子邮件上花费的时间。

设定特定的时间段来处理这些事务,以便您可以更好地掌控时间。

8. 合理安排休息时间适当的休息可以帮助恢复精力和专注力。

将休息时间安排在工作时间表中,以便您可以需要时进行放松和休息,以保持有效的工作状态。

9. 避免拖延拖延是时间管理的一大敌人。

找出导致拖延的根源,并采取相应的措施来解决。

可以尝试使用时间管理工具、设定目标和奖励自己等方式来克服拖延问题。

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高效时间管理的21条黄金法则!
时语
时间有限,不只是由于人生短促,更由于人事纷繁,我们应该力求把我们所有的时间用去做最有益的事情。

——斯宾塞
4月即将结束,2016要走过三分之一。

时光飞逝,岁
月易老,你还为时间不够而苦恼吗?还因焦虑而手忙脚乱吗?或许,你已经很努力,只是缺少正确方法。

1、目标。

订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方
面目标;问自己三个问题:如果自己有100万,会订立什
么目标?如果自己只剩下6个月的生命,会订立什么目标?假设自己做什么事情都不会失败,会订立什么目标?
2、计划。

事先规划好行动。

目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。

3、分析。

提前列出工作内容。

核对工作进度。

做重要的事情,有效授予权给合适的人去做,处理紧急事件。

4、设定优先顺序。

80/20定律。

用80%的精力做20%最重要的事情,用
80%的时间来处理会影响到未来的事情。

5、专注力。

不值得做的事情,一分钟都不要去做。

一次只做一件
事情。

一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较
重要的事情。

如果中途被打断,所耗费的时间至少是持续
工作的五倍。

6、时间期限、奖励。

帕金森定律:事情总是会拖到最后一分钟完成。

有可
能在两个小时完成八个小时的工作,需要压缩、紧凑时间。

不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。

完成一个分段
目标,应该给自己一个奖励,产生持续的行动力。

7、工时记录。

成功的人时间至少以半个小时来计划,甚至计划到分钟。

每天衡量检讨修正自己的时间运用,在有意识的时间,记下自己此时此刻在做什么,清楚自己的生命是如何消逝。

8、不要故意拖延。

不停地对自己说:“立刻去做!立刻去做!立刻去做!”
培养紧急意识。

马上去做,想想看,一分钟=50块钱!!!
克服拖延的六字箴言:今日事,今日毕!!
9、授权。

尽可能在每一件不重要的事情上授权。

授权时要明确:一是告诉被授权人,你想得到什么的结果;二是要挑选一
个正确的人进行授权;三是希望被授权人做什么,什么时
候完成,并要随时查核完成进度。

10、会议。

一是对会议的目标要明确,要达到什么目的;二是一
个小时以上的会议必须提前下发会议议程;三是优先处理
重要的事情,自己的事情讨论完毕,可以提醒主持人先行
离席;四是准时开始,准时结束。

会议成本=会议时间*参
会人员*参会人员的平均工资/每小时。

11、干扰事件。

电话、人、突发事件。

尽量避免被干扰。

12、关键成果领域。

自己适合做什么事情,要完成什么有价值的工作,希
望得到什么样的效果。

13、分批作业。

累积、集中处理同类事情。

如集中回复几通电话,集
中批阅文件等。

不要回一通电话,批阅一份文件,授权一
件事情,再回一通电话。

14、整洁。

T r a f系统。

T—丢弃。

把不用的档案丢进垃圾桶。

R
—转手。

把事情转手给不同的人去处理。

A—行动。

马上就做。

F—存档。

把有用的处理完毕的档案归档,并做好记录。

一个重要原则:东西用完后要放回原处,减少寻找时间。

对工作档案系统化集中放置。

15、连续工时。

持续不断,不要停止,直到完成。

创造性、行政性的工作分开做。

16、利用零散时间。

每天至少投资一个小时在大脑,三年后可能会成为一个领域或行业的专家。

充分利用交通、休息、等人等零散时间。

随身带书看或听录音。

17、电话。

说要说的话,长话短说;一次回复多通电话;做好电话记录;身边随时备纸笔。

18、准时。

提前15分钟到场;集中注意力;做笔记备忘。

19、简化工作。

把工作系统化、简单化,寻找更好的办法。

重要原则:时间做长一点;做快一点;不要做太多的事情,只做最重要的事情;做最拿手的事情;尽量少犯错,第一次就把事情做对,减少修改时间;利用团队的合作力量,团结处理。

20、不。

学会说“不”。

尽早、经常运用。

21、平衡。

自己的时间也要注意分配给家庭成员、朋友、社会等。

不与家人沟通、不参
加朋友聚会、不关注社会都不可取。

每天所做的一切事情,都应该尽量做最重要的事情,保证使自己更进一步向目
标迈进!。

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