贵重物资管理实施细则
物资管理相关规章制度内容
物资管理相关规章制度内容第一章总则第一条为了规范和加强企业物资管理工作,保证物资的有效利用和安全保管,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业的所有物资管理工作,涉及的范围包括但不限于采购、入库、库存管理、领用、使用、报废等环节。
第三条物资管理的宗旨是合理利用资源,提高工作效率,确保企业正常运作。
第四条物资管理的基本原则是经济、安全、便捷、规范。
第五条物资管理工作应当遵循公平、公正、诚信、高效的原则,做到公开透明,确保物资管理工作的顺利进行。
第二章物资采购管理第六条企业物资采购应当按照国家的相关法律法规和企业的采购管理规定进行,采取公开、公平、透明的原则,严格控制采购成本,确保物资的品质和价值。
第七条在进行物资采购时,应当制定严格的采购计划,明确需求,合理预算,选择合适的供应商,并签订合同,确保双方权益。
第八条对于重要、关键的物资采购,应当组织专门的采购评审委员会进行评审,确保采购的合理性和有效性。
第九条物资采购过程中,应当加强对供应商的管理,建立供应商档案,定期评估供应商的绩效,做到合作共赢。
第十条物资采购应当严格按照采购程序进行,不得擅自修改、违规操作,如有违规行为,应当依法承担责任。
第三章入库管理第十一条物资入库前应当进行验收,确保物资的品质和数量与合同一致,对于不合格或者数量有误的物资应当及时通知供应商处理。
第十二条入库环节应当建立完善的记录制度,包括但不限于入库单、入库登记簿等,确保入库信息真实、准确。
第十三条入库后的物资应当根据种类、规格进行分类存放,合理布局,保证库房的整洁、安全。
第十四条物资入库后应当及时进行清点和登记,确保库房管理的透明化和规范化。
第十五条物资入库后,相关人员应当及时将入库信息录入系统,确保及时更新库存信息。
第四章库存管理第十六条库存管理是物资管理中的重要环节,应当根据物资的种类、数量和价值制定合理的库存策略,确保企业的正常运作。
第十七条库存管理应当建立健全的制度和流程,包括但不限于库存清点、盘点、调整等,确保库存信息的准确性和实时性。
物资管理实施细则1
物资管理实施细则1物资管理实施细则一、引言物资管理是指对企业或组织所拥有的物资资源进行有效的规划、采购、分配、使用和监控的过程。
物资管理的目标是确保物资的有效利用,提高工作效率,降低成本,保证生产和运营的顺利进行。
为了规范和统一物资管理工作,制定本实施细则,以确保物资管理的高效性和合规性。
二、责任与权限1. 物资管理部门负责制定和实施物资管理政策、流程和制度,并监督执行情况。
2. 各部门负责根据实际需要提出物资需求,并按照规定的流程提交给物资管理部门。
3. 物资管理部门负责对物资需求进行评估和采购计划的制定。
4. 物资管理部门负责与供应商进行谈判和签订合同,并对供应商的履约情况进行监督和评估。
5. 各部门负责按照物资管理部门的要求进行物资的领用和归还,并对物资使用情况进行记录和报告。
6. 物资管理部门负责对物资库存进行定期盘点和清查,并及时更新库存信息。
三、物资采购1. 物资管理部门根据各部门的需求和采购计划,制定物资采购方案,并进行供应商的选择和评估。
2. 物资管理部门与供应商进行谈判,确定物资的价格、数量、质量和交付时间等细节,并签订合同。
3. 物资管理部门负责对供应商的履约情况进行监督和评估,确保供应商按时交付合格的物资。
4. 物资管理部门负责对采购过程进行记录和归档,以备后续审计和查询。
四、物资领用与归还1. 各部门负责根据实际需要向物资管理部门提出物资领用申请,并填写领用单。
2. 物资管理部门根据领用申请进行审核,并按照领用单上的要求进行物资的发放。
3. 领用人应在领用物资后及时进行验收,确保物资的数量和质量符合要求。
4. 物资使用完毕后,领用人应及时归还物资,并填写归还单。
5. 物资管理部门负责对归还物资进行验收,并更新库存信息。
五、物资库存管理1. 物资管理部门负责对物资库存进行定期盘点和清查,确保库存信息的准确性。
2. 物资管理部门负责对库存物资进行分类、编号和标识,以便于管理和使用。
贵重物品保管制度(四篇)
贵重物品保管制度一、贵重物品、器材是指学校购置的公用物资(投影机、摄像机、传真机、复印机、打印机、计算机、电视机、照相机等)价值____元以上的财物。
二、贵重物品应配备必要的防范设备,由专人负责、专人保管、保养,要达到规定的防范要求。
三、凡有贵重物品的办公室及存放点都要严格落实防范措施,建立安全防范制度。
四、贵重物品上应有统一编号,登记造册。
五、使用、管理人员要落实登记制度,部门之间借用必须办理借用手续,及时归还,不准在其他部门或没有防范设施的办公室、会议室存放过夜,私人不得借用。
六、凡有贵重家电物品的部门,治安责任人应在每天下班时进行安全检查、检查门、窗是否关好,电源是否切断,发现隐患及时整改。
七、财务室对本校贵重物品进行不定期抽查。
贵重物品保管制度(二)是指组织或机构为了防止贵重物品被盗、丢失或损坏而制定的一系列措施和规定。
这种制度的目的是确保贵重物品的安全性和完整性,保护相关的利益。
贵重物品保管制度通常包括以下要点:1. 贵重物品清单:明确列出所有的贵重物品的详细信息,如名称、规格、数量、价值等。
2. 贵重物品存放位置:确定贵重物品的存放位置,并设置相应的防护设施,如保险柜、安全门、监控摄像等。
3. 贵重物品的登记和领取:对贵重物品的进出进行登记和控制,确保只有授权人员才能够领取或存放贵重物品。
4. 贵重物品的保险:为贵重物品购买适当的保险,以防止在遭受损失或失窃时造成较大的财务损失。
5. 贵重物品的定期检查:定期对贵重物品进行检查,并记录其状态和完整性。
6. 贵重物品的责任追究:对于贵重物品的丢失、损坏或盗窃事件,要追究责任,并采取相应的处罚措施。
贵重物品保管制度的建立和执行需要各方的共同努力和严格遵守,以保障贵重物品的安全并维护相关利益的权益。
贵重物品保管制度(三)是指为了保护和管理机构或个人所拥有的贵重物品,明确相关的保管措施和责任分工的制度。
通过制定和实施贵重物品保管制度,可以有效地保障贵重物品的安全和完整性,提升机构或个人的管理水平和信誉度。
物资储备管理制度【最新6篇】
物资储备管理制度【最新6篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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仓库贵重物资管理方案
仓库贵重物资管理方案随着经济和科技的发展,企业对物资的需求与日俱增。
然而,对于贵重物资的管理,尤其是金银、艺术品等高价值物品的管理,对于企业而言是一个重要的挑战。
因此,建立一套高效、可靠的仓库贵重物资管理方案显得至关重要。
本文将介绍一套可行的仓库贵重物资管理方案。
确认贵重物资首先,企业需要清楚地了解自己所持有的贵重物资的种类、数量、价值和存放位置等相关信息。
在这个过程中,可以采用一些先进的技术手段,如RFID、条形码等自动识别技术,可以有效地提高贵重物资的识别和管理效率。
设立专门区域对贵重物品进行有效的管理需要一个设备完善的专门区域,专门区域可以分为三个部分:存储区域、检测区域和管理人员工作区域。
存储区域需要专业的设备来维护相对恒温、相对湿度等环境。
检测区域是一个重要的环节,贵重物品可以定期或不定期的进行检验,以确保完好无损。
管理人员工作区域主要用于管理记录和信息的输入/输出。
建立安全防护措施对于仓库贵重物资管理而言,安全和保密显得尤为重要。
为了保护贵重物资的安全,企业需要建立一整套安全措施,包括内部防盗、物品保险、行业保险等。
此外,需要对仓库及其周边进行实行安保巡查和监控录像等措施。
应该采用多重安全策略确保贵重物资不会受到恶意破坏或盗窃。
人员管理贵重物资管理需要一支专业的管理队伍,这个团队需要包括物资员、检查员、安保人员、管理人员等。
对于安保人员,应该优先选择素质高、工作经验丰富、具有安全意识、开放思路和科学态度的专业人员。
物资员,检查员和其他人员在招聘中应严格把关,进行深入的调查和培训,以确保他们拥有专业的知识,具备判断和处理问题的能力。
信息化管理系统建立一个专业的物资管理信息系统可以提高贵重物资管理的效率和效益,使得整个管理过程更加透明、高效。
这个系统可以包括物资的分类、定价、库存信息、检测信息,安全防护措施等具体方案,并实时同步。
管理人员可以利用这个系统快速定位需要出库或入库的贵重物资,方便高效管理。
贵重物资的管理制度(2页)
贵重物资的管理制度为了进一步加强和规范贵重物资的管理,根据目前在贵重物资管理方面存在的一些问题,特制定如下制度,望全体员工共同遵守:一、贵重物资的定义和范围是指单位价值较高的贵重金属物资,如黄铜、紫铜片、接插件及其他铜类材料和设备配件等。
二、贵重物资领用前的库存管理1、采购或外委加工的贵重物资由采购员直接送交保管员代保管,然后再办理相关的入库手续;2、经检验合格的贵重物资由保管员将其存放在专用的铁柜或集中妥善保管;3、检验不合格的贵重物资则由采购员专人负责办理代用或退货手续。
三、贵重物资的领用1、生产领用的贵重物资,领料单上必须由制造部调度或经理审批,并严格按消耗定额和当日的计划产量由班长控制领用;2、当班尚未用完的贵重物资必须在下班前由班长办理退库或寄存仓库手续(有保管员签收的文字手续);3、设备维修领用的贵重物资,必须有制造部调度或经理在料单上审批签字,由维修班长专人领用,仓库保管员方可发料;4、其他部门领用或外委加工的贵重物资,部门经理在领料单上(或外委单)上审批签字,保管员才可发料。
四、废旧贵重物资的回收和处理1、所有废旧贵重物资的回收(包括铜类配件、外委加工余料及生产过程出现的废品等)均由相关的班长或外协员等责任人将实物足量送交保管员,保管员和送交人在贵重物资回收登记表上签字认可(该表每月底上报财务复印件1份);2、所有的贵重物资的管理和对外处理权归口采购部,需对外处理的贵重物资必须经财务审核价格并报总经理批准后再由采购部和财务部共同监磅处理。
五、违规处罚1、对不按本制度规定的程序和方法保管、领用、回收和对外处理的相关责任人,每次罚款100元;2、对盗窃、弄虚作假,隐瞒贵重物资回收数量并给公司造成经济损失者,一经查实,按价值的5—10倍处罚,情节严重(金额在500元以上或屡教不改)者,经办公会讨论解除其劳动合同。
贵重物品保管制度范文(2篇)
贵重物品保管制度范文1、酒店为客人免费提供物品寄存;2、登记时服务员必须提示所有入住登记客人:请问您是否有贵重物品需要寄存;3、客人有贵重物品的,按照酒店登记制度,逐件、逐物按颜色、规格和品名登记造册;4、贵重物品寄存表上,落实当班责任人和客人签字确认制度;5、对无物品寄存的客人,前台提示:请保管好自己的随身物品;6、房间内有提示。
请保管好随身物品,贵重物品请寄存前台,前台电话请按“总台”。
第一条为了加强贵重物品寄存室的日常管理,确保宾客物品寄存的安全和贵重物品室的卫生质量,特制定本规定。
本规定适用于____酒店房务部。
第二条职责分工(一)前厅主管级以上人员负责对贵重物品室的管理进行抽查检查工作。
(二)前厅领班负责对贵重物品室的管理进行检查(三)总台员工负责贵重物品室物品的摆放及卫生清理工作。
第三条工作程序、标准及要求(一)贵重物品室内必须保持干净、整洁。
(二)贵重物品寄存服务只为本酒店住店客人免费提供。
(三)不得寄存易燃、易爆、易腐蚀的违禁品、易碎物品。
(四)本保险柜寄存物品可包括现金、各种有价证券、银行票据、印章及其他出纳票据等小件贵重物品。
(五)保险柜开启由前台收银员与租用客人共同开启。
(六)保险柜要配备两把钥匙,一把总钥匙放在前台收银处,一把放在租用客人处。
(七)贵重物品室除总台为客人寄存物品及管理人员检查外,其他人员一律不允许私自进入。
(八)工作人员在贵重物品室内一律不允许出现大声喧哗、打闹现象。
(九)禁止将私人物品带入贵重物品室。
(十)贵重物品寄存单必须按规定位置摆放。
(十一)贵重物品寄存室的门必须____小时关闭,有客人才会开启。
(十二)贵重物品寄存室必须每天进行卫生清扫。
(十三)正确填写详细客人证件的有效信息及贵重物品寄存单。
(十四)提醒客人妥善保管钥匙,使客人了解钥匙的重要性。
如果保险箱钥匙未能在离店前交回,需交给酒店人民币____元作换锁之用。
(十五)领取物品时,正确核对客人钥匙号码并开启。
办公室物资管理制度(6篇)
办公室物资管理制度第一章总则为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。
第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如bp机、手机、助动车等实物资产:物资价格达____元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购____公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
申购物品应填写物品申购单,____元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;____元以上(含____元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。
2.物资采购由办公室指定专人负责,并采取以____式:1)定点。
公司定大型超市进行物品采购。
2)定时。
每月月初进行物品采购。
3)定量。
动态调整,保证常备物资的库存合理性。
4)特殊物品。
选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
第四章物资领用管理公司根据物资分类,进行不同的领用方式:低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用贵重物品:根据伟字003____文件实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状第五章公司物资借用1.凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可2.借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还3.借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿第六章附则1.新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。
2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
办公室物资管理制度(2)是指为了保障办公室工作正常进行,有效管理和利用办公室所需物资的一系列规定和流程。
物资仓库管理细则
物资仓库管理细则物资仓库管理是企业运营中的重要环节,直接关系到企业的生产效率、成本控制和服务质量。
为了确保物资仓库的管理规范、有序、高效,特制定以下管理细则。
一、仓库布局与设施1、仓库应根据存储物资的种类、性质、数量等因素进行合理布局,划分不同的区域,如原材料区、半成品区、成品区、废品区等,确保物资分类存放,便于查找和管理。
2、仓库内部应保持整洁、干燥、通风良好,具备防潮、防火、防盗、防虫等设施。
地面应平整、坚固,便于货物搬运和存放。
3、配备必要的货架、托盘、叉车等仓储设备,货架应坚固耐用,高度适中,便于货物的存取。
托盘应规格统一,便于叉车操作。
4、安装照明设备,确保仓库内光线充足,便于作业。
同时,设置应急照明设施,以备突发停电情况。
二、物资入库管理1、物资入库前,必须经过严格的检验,确保物资的质量、数量、规格等符合要求。
检验不合格的物资不得入库。
2、入库时,仓库管理员应认真核对物资的名称、型号、数量、生产日期、保质期等信息,填写入库单,并及时录入仓库管理系统。
3、按照物资的类别和存放要求,将其存放在指定的区域和货架上,并做好标识,注明物资名称、规格、数量、入库日期等信息。
4、对于易燃、易爆、有毒等危险物资,应单独存放,并采取特殊的防护措施,设置明显的警示标识。
三、物资出库管理1、物资出库必须凭有效的领料单或出货单,领料单或出货单应注明物资的名称、规格、数量、用途等信息,并经相关部门负责人签字批准。
2、仓库管理员应认真核对领料单或出货单的信息,按照先进先出的原则发放物资,并及时更新仓库管理系统中的库存信息。
3、对于重要物资或贵重物资的出库,应实行双人复核制度,确保物资发放的准确性和安全性。
4、物资出库后,仓库管理员应及时清理现场,保持仓库的整洁。
四、物资库存管理1、仓库管理员应定期对库存物资进行盘点,确保账物相符。
盘点时,应认真核对物资的数量、质量、存放位置等信息,发现问题及时处理。
2、建立库存预警机制,对于库存不足或积压的物资,及时向相关部门反馈,以便采取相应的采购或处理措施。
物资管理制度
物资管理制度一、总则为加强物资管理,提高物资使用效率,确保生产经营活动顺利进行,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
本制度适用于公司各部门及下属单位的物资采购、储存、使用、处置等全过程管理。
二、物资管理职责1.物资管理部门负责制定物资管理制度,组织实施物资管理工作,对物资管理进行监督和检查。
2.采购部门负责物资的采购工作,按照采购计划和采购流程进行物资采购,确保物资质量和供应及时。
3.仓储部门负责物资的储存、保管、发放等工作,确保物资安全、完好、及时发放。
4.使用部门负责物资的使用和保管,按照物资管理制度和操作规程使用物资,确保物资合理、节约使用。
5.财务部门负责物资的财务核算和资产管理,确保物资账目清晰、准确。
三、物资采购管理1.采购计划(1)各部门根据生产计划和实际需要,编制物资采购计划,报物资管理部门审批。
(2)物资管理部门汇总各部门采购计划,编制公司年度物资采购计划,报公司领导审批。
(3)采购计划应包括物资名称、规格、型号、数量、质量要求、采购时间等。
2.采购实施(1)采购部门根据采购计划,选择合适的供应商,进行询价、比价、议价,选择质优价廉的供应商。
(2)采购部门与供应商签订采购合同,明确物资质量、数量、价格、交货时间等。
(3)采购部门按照合同约定,组织物资采购,确保物资质量和供应及时。
四、物资储存管理1.仓储部门负责物资的储存、保管工作,确保物资安全、完好。
2.仓储部门应定期对物资进行盘点,确保账物相符。
如发现物资短缺、损坏、变质等现象,应及时报告物资管理部门,查明原因,采取措施。
3.仓储部门应根据物资的性质和储存要求,选择合适的储存方式和场所,确保物资储存安全。
4.仓储部门应建立健全物资储存管理制度,包括入库、出库、保管、盘点等,确保物资管理规范、有序。
五、物资使用管理1.使用部门应根据生产计划和实际需要,合理使用物资,确保物资使用效率。
2.使用部门应建立健全物资使用管理制度,包括领用、发放、使用、回收等,确保物资合理、节约使用。
物资管理实施细则
4.5.3设备管理部门根据采购物资(设备)分类,对×××厂系统性物资(设备)采购,全面统筹管理,负责采购的实施、协调等工作。
4.6采购计划的编制
4.6.1各科室、车间计划人按照每月预算结合实际生产所需,于每月18日前编制《材料采购计划表》;
3参考文件
×××
4物资/设备采购计划管理
4.1总则
为深入贯彻“降耗、提效、增益”的六字管理方针,加强采购计划管理,确保采购计划的合理性、准确性,结合我厂实际特制定本办法。
4.2适用范围
本办法适用于×××厂各科室、车间申报的日常材料(物资)与设备采购计划。
4.3职责
物资(设备)采购的主体为使用设备所在车间,对物资(设备)采购全权负责,称为“设备采购主体单位”。物资(设备)采购的监管/服务单位为×××厂设备管理部门,其职能是监管和服务。其职责如下:
5)需要化验质检的物资到货后(如原煤、精煤、中煤、酸、碱、油类、氨水、介质粉、石灰等),质检部在接到到货质检通知后,应确保按其公布的《分析项目检验时间表》中所规定的时间完成物资检验工作并出具质量检验结果,已确保到货物资的正常卸货。
6)暂不具备质检能力的消耗性辅料直接到厂后,由设备管理部门/申报车间按实际验收无误的到货数量接收,并根据实际使用情况确定是否由质检部外协委托进行品质检验,若对质量存在异议的应在收货当月25日前书面通知供应公司,否则一律视为验收合格并根据使用单位签字确认的到货接收凭证正常办理入库、出库手续。
3)是否因雨、雪等外部因素出现受潮、霉变、虫蛀、老化及被污染;
4)物资的标牌、标志、合格证、生产日期、厂名、厂址、化学品安全说明书等相关物资信息标识是否完整、清晰。
公司贵重材料管理制度
公司贵重材料管理制度一、总则为规范公司贵重材料的管理,确保其安全和有效利用,提高公司管理水平和运作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有贵重材料的管理,包括但不限于原材料、产品样品、重要文件等。
三、管理责任1. 公司领导层负有最终审核和批准公司贵重材料相关政策、规章制度的责任;2. 各部门负责本部门贵重材料的管理和保管;3. 员工要认真遵守公司贵重材料管理制度,维护公司财产。
四、贵重材料的分类1. 原材料:指公司生产原料,用于生产加工产品的材料;2. 产品样品:指产品开发、市场调研等需要的样品;3. 重要文件:指公司内部商业机密、合同协议、财务报表等重要文件。
五、贵重材料的管理流程1. 申请:员工如需使用公司贵重材料,需填写申请表,并由部门负责人审批;2. 领取:经批准后,员工可凭借领取单领取公司贵重材料;3. 使用:员工需按照规定使用公司贵重材料,并保持其完好;4. 归还:使用完毕后,员工需按时将公司贵重材料归还,并填写归还单;5. 盘点:定期进行公司贵重材料的盘点工作,确保其数量和状态与记录一致。
六、贵重材料的保管1. 地点:贵重材料需存放在专用保管室或安全储藏间;2. 设备:贵重材料必须配备专用保险箱或保密柜,保证其安全;3. 保密:未经批准,员工不得私自携带公司贵重材料外出;4. 限制:各部门需根据实际需要设定贵重材料的存取限制,维护其安全。
七、违规处理1. 若员工擅自私用公司贵重材料或造成遗失,将承担相应责任;2. 若员工违反公司贵重材料管理规定,公司有权对其进行警告、处罚,甚至开除。
八、制度的宣传和培训1. 公司需定期向员工进行贵重材料管理制度的宣传,提高员工的管理意识;2. 公司可组织培训班或讲座,加强员工对贵重材料管理的理解和重视。
九、制度的监督和检查1. 公司负有定期对各部门的贵重材料管理进行检查,并督促其完善;2. 员工或部门有发现问题或不合规行为时,应立即向领导或相关部门举报。
2024年库房物资管理实施细则(二篇)
2024年库房物资管理实施细则为了规范仓库的物资管理流程,严肃物资进出程序。
以满足公司生产经营的物资需要,减少仓库物资资金占用。
现对公司库房物资管理操作规定如下:一、采购计划流程1、计划编制原则1.1合理性。
各部门根据本部门生产过程中各类物资的实际消耗情况拟定采购计划。
1.2严肃性。
指上次计划未完成严禁重复申请采购。
1.3规范性:全公司物资采购计划表实施统一、物资名称、型号规格必须完整、唯一。
2、采购计划操作流程2.1根据各部门提供的申请,报公司机动处审核,仓库核实库存及以前计划的完成情况,对有库存或计划重复的作延缓申购或取消,经综合库签字确认后生成采购计划提交上级领导审批。
批准采购的物资进入下道采购流程。
2.2经公司立项确认的技改项目,所需的物资必须经公司主管副总及相对应部门划分外包、内购内容,并分别出具清单,内购物资填写采购计划表,列入采购计划。
____公司所有购进物资必须出具采购计划,并有相应分管副总以上领导审批,没有计划、相应手续的物资仓库一律不得收货,由仓库核销采购计划。
二、仓库验收原则1、品名、规格、出入库物资是否与相关单据的品名、规格一致。
2、数量明确出入库物资的计量单位,物资进出库前应严格点数或过磅。
3、品质进库物资只有接到供应部门和质计部门的合格报告方可入库,确保不良品、不合格品不投入生产使用。
4、凭据单据不全不收、手续不齐全的不收,入库要用入库单据及相关合格证明;出库要有领料单据和相关审批手续。
三、物资进库管理流程(客户承包物资另立)1、所有客户送货时,必须提供以下几种手续:1.1送货单(客户、回单两联);“客户联”是仓库登帐、入帐的原始凭证;“回单联”是客户出具____、公司记账的原始依据。
1.2有效的采购合同及相关的技术协议;1.3与物资相关的技术资料。
化验单、质保书、热处理报告及相应的说明书、合格证、图纸、维修清单等。
1.4“物资收货通知单”以下简称“通知单”。
2、内部流程2.1供应处章。
学校贵重物品安全管理制度
学校贵重物品安全管理制度第一章总则第一条为了加强学校贵重物品的安全管理,保障学校贵重物品的完好和安全,提高物品的利用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校内所有贵重物品的管理,包括但不限于实验室设备、文体设施、校园设备,以及学校日常生产生活中的各类贵重物品。
第三条学校贵重物品应当按照采购管理、存储管理、使用管理、维护管理、报废管理的原则进行管理。
第二章采购管理第四条学校贵重物品的采购应当按照国家相关法律法规和学校的采购管理制度进行采购,并对采购的物品进行登记备案。
第五条采购人员应当按照规定的程序进行采购流程,并确保采购的贵重物品的质量和性能符合学校的需求。
第六条采购贵重物品的单位应当及时将采购的物品情况报送学校物资管理部门,并按照规定的程序进行入库。
第七条采购贵重物品的单位应当对入库的物品进行验收,确保入库物品的数量和质量和验收记录相符。
第八条对于设备类的贵重物品,应当在验收合格后,进行设备登记,明确设备的编号、型号、规格、产地、采购日期等信息。
第九条未经批准采购和进口的贵重物品不得入库和使用。
第三章存储管理第十条学校贵重物品的存储应当按照物品的性质、品种、用途等进行分类存放,并制定相应的存储管理制度。
第十一条存储贵重物品的场所应当具备相应的防潮、防火、防盗等设施,并定期进行检查和维修。
第十二条贵重物品的存储场所应当设置有效的防护措施,确保未经授权人员不得进入。
第十三条对于易燃、易爆等危险贵重物品,应当制定相应的存储管理规定,确保安全使用。
第十四条贵重物品的存储场所应当设置警示标识,并定期进行安全培训和演练,以提高师生的安全意识。
第四章使用管理第十五条学校贵重物品的使用应当按照规定的程序进行申请和审批,并由专人负责使用管理。
第十六条使用人员应当按照贵重物品的使用说明进行使用,不得私自改变贵重物品的使用性质和用途。
第十七条贵重物品的使用人员应当定期检查和维护,确保贵重物品的正常运转和安全使用。
仓库贵重物品管理制度
仓库贵重物品管理制度仓库贵重物品管理制度「篇一」收(含退货退料、受托加工)料、发(含备料、补料、发外加工、销售出货、报废)料、物料转移(仓库转移、制程转移、制程委托)、单据处理、帐务处理、责任区管理、公共环境、设备维护保养、工作服从、服务与沟通、值日生职责、领导者责任。
一、收料处理:供应商送货收料、受托加工收料、客户成品退货接纳、现场因订单取消或物料不良需退货供应商之退料接受、制程产品入库。
1、供应商送货收料,仓管员必须核对采购订单,如有无单或超过订单数量应及时提报采购,书面同意后增补采购订单方可收料并作记录;客退货品须依据业务的收退货品相关通知才能收货,收货后须及时清点实物,告知业务,必须取得退货单;2、受托加工收料,必须有业务的受托加工通知单,凭单过磅核数并及时通知加工车间领取受托加工物料,加工返仓后告知业务办理物料出厂手续;3、对所收物料或客退货品(业务报检)必须及时报检,不得有影响生产现象;4、确保所收物料或客退货品之型号、数量准确,物料品质状态明确,凡三项中有一项有误,当追溯上工序更正,或拒收,执行要有力,不得使所收物料或退货品之型号、品质、数量不符;收料记录要准确无误,方便查询。
5、物料或退货品检验后,须依检验结果及时归位和处理,检验之合格品当与责任人交接清楚,使责任人正常接管物料,不良品当即隔离并有明显标示;6、现场等部门退料,对所退物料状态必须与检验结果相符,并有品管检验单及退料单,做到手续齐全,手续不齐一律拒收;7、车间产品入库,必须有车间的报检单并有品管确认合格后,方可对实物进行验收入库存放;8、物料点收后须及时入电脑账,做到信息反映及时、帐物一致,若执行不力,当追究物料接纳人责任;9、当所收物料或退料有异常或差异时应及时反馈(含填写进料差异明细表)并及时处理,不能处理的报请主管处理;二、发料:生产部门提出领料备料、业务出货预定备货、成品出货装卸放行、生产现场补料、材料发外加工、供应商物料品质不良退货。
贵重物品使用管理制度范文(3篇)
贵重物品使用管理制度范文一、目的:为加强本公司贵重物品(电视机、照相机、DVD、投影仪、电脑(含笔记本电脑)等)的使用和管理,使贵重物品能够运行正常,确保各项工作的顺利开展。
二、职责:1、行政部信息管理员负责公司内贵重物品设备的申购、安装、维护和管理,确保贵重物品的正常运行。
2、各贵重物品使用人负责该物品的日常维护保养工作。
3、行政部负责监督贵重物品维护保养实施情况。
三、管理规定1、本公司对电视机、照相机、DVD、投影机、笔记本电脑、解码仪、诊断仪等贵重仪器设备,应指定专人保管,责任落实到人。
2、公司所有贵重物品设备统一由信息管理员负责安装维护,任何人不得私自拆装硬件和软件,如果自行拆装发生问题造成经济损失由拆装人负担。
3、各部门贵重物品由指定专人负责使用和保管。
使用和保管者应保持设备的清洁。
如果发现设备有不正常运行的现象,应及时与信息管理员取得联系。
4、在设备操作使用过程中,如发现异常应立即停止工作并报告信息管理员,待问题解决后方可使用,不可擅自处理。
5、管理员如发现设备损坏不能维修,需要购买或外部维修,应及时提出申请,按相应审批权限审批后方可购买。
6、未经公司负责领导批准,任何人不得将上述物品转借给他人或带回自己家中使用。
7、贵重物品要设专柜保管,专人使用。
8、存放贵重物品的专柜和房间应离人落锁,钥匙不准转借给他人使用。
9、贵重物品的存放应远离火源和化学物品。
10、贵重物品存放应做好防火、防盗工作,落实防范措施。
11、如果是笔记本电脑,则不得安装游戏程序及与工作无关的软件,任何人不得使用计算机打游戏和浏览与工作无关的网页。
12、贵重物品保管使用流程:管理物品汇总记录表→保管人员登记表→使用人填写领用登记表(贵重物品领用登记表)→部门负责人签字→保管人员签字→领用设备→归还时间→保管人填写设备情况。
13、若有违反将处予____分以上处罚直至开除。
如无故损坏,则责任人必须照价赔偿相关损失。
四、本规定从颁布之日起正式执行,其它相关未尽事宜可参照集团公司相关规定执行。
进出高价值仓库管理制度
第一章总则第一条为加强公司高价值仓库的管理,确保仓库内物资的安全,提高仓库管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有高价值仓库,包括但不限于贵重设备、原材料、成品等。
第三条高价值仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一:确保仓库内物资安全,防止盗窃、损坏、丢失等事件发生;2. 规范管理:严格按照规章制度进行管理,确保仓库运行有序;3. 责任明确:明确各部门、岗位的职责,确保管理工作落实到位;4. 保密原则:对仓库内物资信息严格保密,防止泄露。
第二章仓库安全管理第四条高价值仓库应设立专门的保管员,负责仓库的日常管理工作。
第五条仓库应设置明显的警示标志,如“严禁烟火”、“贵重物品,请勿触摸”等。
第六条仓库内应配备必要的消防设施,并定期进行检查、维护。
第七条仓库应定期进行安全检查,发现安全隐患及时整改。
第三章进出管理第八条仓库进出物资必须严格按照审批流程进行。
第九条进库物资:1. 供应商将物资送达仓库后,仓库保管员应核对物资名称、规格、数量等信息;2. 核对无误后,填写《进库单》,并将物资存放至指定位置;3. 保管员将《进库单》交至财务部门,进行财务核算。
第十条出库物资:1. 需要出库的物资,相关部门应填写《出库单》,经领导审批后交至仓库;2. 仓库保管员核对《出库单》上的物资名称、规格、数量等信息;3. 核对无误后,将物资发放给申请人,并填写《出库单》;4. 保管员将《出库单》交至财务部门,进行财务核算。
第四章盘点管理第十一条仓库应定期进行盘点,确保库存物资与实际库存相符。
第十二条盘点时,保管员应认真核对物资名称、规格、数量等信息,发现差异及时处理。
第十三条盘点结果应报领导审批,并将盘点结果报财务部门。
第五章奖惩制度第十四条对认真履行职责、成绩显著的员工给予表彰和奖励。
第十五条对违反本制度,造成仓库物资丢失、损坏等后果的,视情节轻重给予通报批评、经济处罚或解除劳动合同等处理。
第六章附则第十六条本制度由公司行政部门负责解释。
贵重金属管理规定流程
贵重金属管理制度1、目的与适用范围为加强对贵重金属的管理,做好贵重金属的接收、保管、发放工作,特制定本制度.本管理制度适用于采购管理部所属仓库贵重金属的管理.2、职责2.1保管员负责贵重金属的接收、保管、发放工作,对贵重金属的库存数量准确性负责. 2.2仓库主任负责做好贵重金属存放区域的安全保障工作,定期监督保管员开展现场盘点工作.3、管理内容及要求3.1贵重金属接收3.1.1贵重金属到货后,保管员须到现场收货,指定卸货人员将贵重金属卸到专门的存放区域.3.1.2贵重金属卸货后,对于小包装金属物资,要进行现场称重,核准净重数量;对于只能用地磅称重的电解铜,保管员要仔细核对送货重量及我厂过磅重量.如发现异常,须立即反馈仓库主任及主管采购员进行处理,对该批贵重金属须暂停入库.3.2贵重金属保管3.2.1贵重金属存放区应符合存放条件,仓库主任应定期检查库房结构安全系统,做好存放区域的安全与保障工作.3.2.2贵重金属保管员负责贵重金属的保管工作,库房及贵重金属容器须上锁,并做好钥匙的保管工作.3.2.3公司本部贵重金属库红外线报警器接到油库值班室,值班人员上岗后,须首先打开报警器,值班期间值班人员一旦发现报警,立即前往贵重金属库查看报警情况,并报仓库主任.根据警情判断,由仓库主任确定是否报保卫部.值班人员下班前,即仓库保管员上班后,由值班人员关闭红外线报警器.3.3贵重金属发放3.1电解铜需在公司本部炉料库进行裁剪加工,加工完毕后放回料斗.铸造二厂区备料库、铸造三厂将加工好的电解铜放回各自的专用料斗内上锁,开具物资调拨单并结算完毕后拉走.3.2贵重金属生产投料时,保管员和车间计划员同时到发货现场.对于需要过磅的物资,保管员和计划员进行监督,根据过磅数量填写物资调拨单,后方可办理物料发放;不需要过磅物资,按标重进行投放.3.4贵重金属定期盘点3.4.1贵重金属实行日清日结,当天将收发单据录入ERP系统进行账务处理,并当天盘点帐物相符情况.3.4.2每月报表时,保管员对存在的盘盈、盘亏情况报财务部,按财务制度进行处理,并书面分析盘盈、盘亏原因.5、其它保管员严格遵守本制度,出现违规行为严格按照厂规厂纪处理.6、本管理制度由采购管理部负责解释,自下发之日起执行.。
贵重物品保管制度模版
贵重物品保管制度模版1. 引言- 介绍贵重物品的定义和重要性- 强调建立有效的贵重物品保管制度的必要性2. 贵重物品保管的目的和原则- 功能:- 保护贵重物品的安全和完整性- 防止丢失、损坏或盗窃- 原则:- 安全性原则:确保贵重物品储存的安全性和可追溯性- 保密性原则:确保贵重物品的储存信息和访问权限的保密性- 规范性原则:建立明确、规范的管理流程和操作规程3. 贵重物品保管的责任- 管理层责任:- 制定和贯彻贵重物品保管制度- 提供必要的资源和设备- 负责人责任:- 掌握贵重物品的存放、领取和交接事宜- 对贵重物品进行定期清点和检查- 员工责任:- 遵守贵重物品保管制度和操作规程- 及时上报贵重物品的异常情况4. 贵重物品保管的流程- 贵重物品的申领和存放:- 员工填写申领单,并由负责人审核和批准- 负责人指派专人存放贵重物品,并记录入库信息- 贵重物品的领用和归还:- 员工提出领用申请,并由负责人审核和批准- 领用人签署领用单,负责人记录出库信息- 领用人在规定时间内归还贵重物品,并经负责人确认- 贵重物品的交接:- 员工离职时,由负责人对其贵重物品进行清点和检查- 新员工入职时,由负责人对其贵重物品进行交接和登记5. 贵重物品保管的安全措施- 安全设施:- 使用专用的保管柜、保险箱或保险屋- 安装监控摄像头和报警系统- 准入控制:- 制定限制进入贵重物品存放区域的准入权限- 设置刷卡、指纹或密码等准入方式- 监控和检查:- 定期巡查贵重物品储存区域- 制定巡查记录和巡查频率- 保密措施:- 限制贵重物品的知晓范围和访问权限- 对相关人员进行保密意识培训和知识考核6. 贵重物品保管的责任制度- 制定责任分工和岗位职责明确的制度- 对岗位人员进行管理和考核,促使其履行责任7. 贵重物品保管的日常管理- 建立台账和档案:- 记录贵重物品的存放、领用、归还和交接情况- 保证贵重物品信息的完整性和可追溯性- 做好贵重物品的日常保养和维护:- 定期检查贵重物品的状况和性能- 及时修复和更换损坏的设备和器材8. 贵重物品保管的违纪和处罚- 违纪行为:- 未经批准私自领用贵重物品- 未按规定的流程存放、领用和归还贵重物品- 故意破坏、遗失或盗窃贵重物品- 处罚措施:- 员工:口头警告、书面警告、停职、解雇等- 负责人:降职、解聘等- 管理层:追究法律责任9. 结论- 总结贵重物品保管制度的作用和重要性- 强调持续改进和完善贵重物品保管制度的必要性10. 参考文献(按引文格式记录所引用的文献)。
仓库物资管理规定
仓库物资管理规定一、目的为规范仓库物资管理,保证物资的完好性、准确性与安全性,提高物资利用率,控制物资成本,制定本管理规定。
二、适用范围本管理规定适用于公司内所有仓库的物资管理工作。
三、仓库物资分类仓库物资分为以下三类:1.贵重物品:指价值较高的物品,如工程机械、电子设备、贵重物品等。
2.常规物品:指公司日常办公和生产所使用的物品,如办公家具、文具用品、生产原材料、无形资产等。
3.消耗品:指短期内使用即消耗的物品,如耗材、保洁用品、员工福利品等。
四、仓库管理职责与义务1.仓库管理员应当具备相关的职业资格证书,并接受专业培训,确保拥有必要的管理知识和技能。
2.仓库管理员应当严格按照相关规定进行仓库物品的入库、出库、盘点、清点、分类管理等工作。
3.仓库管理员应当定期维护仓库设施和设备,确保设施、设备的正常运作。
4.仓库管理员应当严格执行物品管理制度,做好物品安全监管工作,并避免物品损失与浪费等现象的发生。
5.仓库管理员应当做好物品清洁与保养工作,确保物品在存储期间保证干净、卫生、无损。
五、仓库物资存储要求1.仓库物资应当严格按照分类存储,贵重物品应当单独存放;消耗品应当尽量避免长期存放。
2.仓库物资应当定期进行安全检查与清整,确保没有过期、变质或损坏的物品存放在仓库中。
3.仓库物资应当按照保管期限进行分类存放,并制定相应清理计划。
4.同一物品应当分开存放在不同的区域。
5.仓库物资存放的高度和重量要符合相关规定,保证物品安全。
六、物资盘点与清点1.仓库管理员应当按照公司规定定期进行物资的盘点和清点工作,确保物资记录的准确性和实际存量的一致性。
2.盘点和清点工作应当按照规定的检查时间、位置、人员,由专人负责清点,并记录相关数据,制定清点报告。
3.物资清点报告应当包含物资名称、存放位置、数量、质量情况等信息,并按照不同类别进行统计。
七、物资安全管理1.仓库管理员应当定期开展物品安全检查工作,确保物品的安全、无损。
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贵重物资管理实施细则1目的根据集团公司有关贵重物资管理的规定和要求,为了进一步加强基层贵重物资的管理,明确各单位贵重物资管理各环节的职责和要求,规范申报、审批、采购、存放(保管)、加工、领用、交接及报废、核查流程,规范各管理环节的操作,从而达到保障生产,降低成本,减少浪费和杜绝非法占用的目的,特制订本细则。
2范围本标准规定了贵重物资的申购和加工、领用、存放和建帐、使用、交接、退库以及处理、核查。
本标准适用于集团公司本部各分厂内使用的漏板、铂金套管、铂金热电偶丝、铆钉、探针、托砖、钼电极、铜排、铜夹头、铜压锟、铜棒、导纱轮、冷却器、排线、排线轴、电缆及不锈钢制品(油斗、漏板框架、放料漏板、不锈钢桶、水包、托梁)等。
3职责3.1各工段负责本单位贵重物资的采购申请、保管、建帐、使用、废旧物保管等工作。
3.2各分厂生产考核科根据工段采购申请,负责编制漏板申购表。
3.3各分厂负责对工段贵重物资申购审批、使用检查,确保贵重物资的管理处于受控状态。
3.4仓储中心负责相关贵重物资的进出库管理及部分废旧物资的保管、配合处理工作。
3.5动力分厂机修工段负责相关贵重原材料申报及加工制作。
3.6供应公司负责相关贵重物资的采购及部分废旧物资处理等工作。
3.7供应公司废品回收组负责相关生产加工过程中的废屑、无利用价值零短料的处理工作。
3.8管理监控部负责制度执行的监督、检查、考核工作。
4工作程序与要求4.1申购、加工4.1.1漏板:由各工段每月底填写申报表,交分厂生产(生技)科,由生产科(生技科)报分厂厂长审批后交金石公司进行加工。
4.1.2铆钉、探针、放料漏板、铂金套管等:由各工段根据实际情况填写申报表,由分厂厂长审批后交金石公司铂加工工段进行加工。
4.1.3热电偶(含铂金丝):由各工段根据实际情况填写申报表,由分厂厂长或分管领导审批后报供应公司采购。
4.1.4钼电极:由分厂提出采购计划申请,报公司分管领导审批后报供应公司采购。
4.1.5铜排、铜夹头、冷却器等:由各漏板安装队即时填写申报表并交分厂厂长审批后交供应公司,需加工的,申购后由分厂领出,动力分厂机修工段制作(新产品须附图纸)。
4.1.6铜压辊、导纱轮、铜棒、铜丝:由各工段即时填写申报表,由分厂仓库管理员交分厂厂长审批后交供应公司,需加工的申购后由分厂仓库管理员通知各工段领出,动力分厂机修工段制作(新产品须附图纸)或由各工段自已制作。
4.1.7不锈钢制品(如漏板框架、不锈钢桶及油斗等):由各工段或专业队按需求填写申报表并交分厂厂长审批后,交供应公司采购(不锈钢制品如需制作,须附说明及制作图纸)。
4.1.8其它贵重物资及电缆:根据各分厂需求计划进行申报,经分厂厂长或分管领导审批后,交供应公司按要求采购。
4.1.9在加工贵重制品时,加工者必须做好加工过程中的保存工作,人需暂时离开,应采取一定措施;当天未能加工完毕的材料及成品、半成品,在下班前,需重新入库,并由工段仓库办理相应的手续。
4.1.10在室外加工、作业时,如遇就餐、下班时不能将材料完全收拾后入库的,必须有专人看管,防止丢失。
4.2领用4.2.1漏板及铆钉、探针、铂金套管等:各分厂根据计划所申报的数量,由各分厂按需分批向金石公司铂加工工段进行领取。
领用时必须是分厂相关人员两名、公司派车,并办理相关手续,并确保安全领回。
4.2.2加工后的贵金属制品(如铜排、铜夹头、冷却器、排线等):各分厂根据计划所申报的加工数量,由各工段或专业队直接向集团仓储中心领取(由动力分厂机修工段加工后入库),并做好该制品的质量验收工作。
4.2.3外部采购的贵重物资及制品(如不锈钢制品等):各分厂根据计划所申报的数量,由各工段直接向集团仓储中心领取,领用时做好该制品的质量验收工作。
验收不合格的,由仓储中心通知供应公司及时给予退货或换货处理。
4.2.4各分厂制作单位根据计划制作加工完成的排线、铜压辊等,拉丝工段按实际需求领用,领用时做好该制品的质量验收工作。
验收不合格的,退回制作单位重新加工或换货。
4.3存放、建帐4.3.1漏板及铆钉、探针等:漏板安装队等责任单位负责领回后,即放入保险柜;保险柜钥匙和密码必须由两人分别掌握;保险柜必须放置在24小时受监控的安全位置,同时责任单位必须明确记录数量、重量或长度等信息,并妥善保存信息记录和漏板档案卡。
4.3.2铂金套管、热电偶(含铂金丝):工段按实际需要领用后,立即安装到相应位置,一般不存放,但要做好相应重量、长度、位置等记录。
4.3.3铜棒由各分厂制作单位领回后,应立即登记入帐,并建物资卡,做到帐卡物相符。
4.3.4其他的贵重物资及制品:工段或专业队到仓储中心内领回材料后,放入自己仓库;并立即登记入帐,并建物资卡,做到帐卡物相符。
4.3.5其他的贵重物资及制品:工段或专业队至仓储中心机物料仓库内领回材料后,放入自己仓库中;并立即登记入帐,并建物资卡,做到帐卡物相符。
4.3.6所有在仓储中心各部领回工段后的贵重物资及制品,必须放入贵重物资仓库,均须登帐建卡、专人负责、严加管理,做到安全妥善保存,做好防盗工作,防止缺失。
4.3.7各工段应在保证生产的前提下,尽可能将存放在工段内的贵金属及制品数量降低到最低限度(最高和最低限度由分厂相关单位制定),以防止意外事故的发生。
4.4使用4.4.1漏板及铆钉、探针等:使用时,由漏板安装队根据工段实际使用情况进行更换,同时建立起该漏板的使用档案卡,随时记录使用过程中的有关数据,直至该漏板报废,漏板报废后,该卡由漏板安装队存档;铆钉、探针使用过程中要记录使用人、使用位置、使用时间等信息,并由工段负责人检查签字确认。
4.4.2铂金套管、热电偶铂金丝:窑炉点火前或中途损坏时,由工段根据实际需要进行更换。
4.4.3其它贵重物资及制品:由工段使用人填写领用单,经工段负责人签字同意后,向工段仓库领取,仓库管理员应做好登帐记卡工作。
4.4.4拉丝工段在更换铜压辊、排线时,应将旧(坏)的在24小时内还给制作单位,制作单位应做好登帐记录工作。
4.4.5在工段更换贵重物资时,必须将旧(坏)的物资24小时内交还给工段仓库,以旧换新(除新投产工段首次领用外),仓管员应做好登帐记录工作。
4.5退库4.5.1漏板、铆钉及探针等:报废后,退库的铂金制品必须拼凑完整,由各漏板安装队向金石公司铂加工工段退库,必须两人同行、公司派车,并由金石出具收料凭证,工段做好记录更改。
4.5.2铂金套管、热电偶铂金丝:由工段向金石公司退库,并由金石出具收料凭证;退库的铂金制品必须拼凑完整;以上更换后必须24小时内向金石公司移交,内部做好记录的更改。
4.5.3旧托砖:漏板更换后,各工段旧托砖(池窑为浇筑料)连带漏板整体退到金石公司,不允许擅自敲掉或敲碎漏板连带的旧托砖(或浇筑料),金石检查完整性并出具收料凭证,工段做好记录更改。
4.5.4钼电极:池窑一般更换钼电极采用顶入池窑的方式,故无报废;代铂炉报废后,由各工段暂放工段贵重物资仓库,并建立废旧物资台帐,并至少每月一次将其退回仓储中心相应各部,并办理相关退库手续。
4.5.5铜排、铜夹头、冷却器、排线等:工段或专业队在更换下来后,应立即退入分厂级仓库,分厂级仓库并建立废旧物资台帐。
分厂级仓库至少应每月一次将废旧物资退还仓储中心相应各部机物料仓库,并办理好进出库手续和台帐更改工作。
4.5.6各种不锈钢制品:工段或专业队在更换下来后,应立即退入分厂级仓库,并建立废旧物资台帐。
分厂级仓库至少应每月一次将废旧物资退还仓储中心相应各部,并办理好进出库手续和台帐更改工作。
4.5.7对于生产中使用的电缆(线)、及加工用的铜材、不锈钢材料:工段必须根据当月生产计划限量领用,当月生产任务结束后,应立即将多余的材料退回仓储中心相应各部,并办理好相关的手续。
4.5.8对于所有的贵重报废品,分厂级仓库及仓储中心相应各部均必须独立建立废旧物资台帐,并作到帐目清晰,帐物相符。
退回仓储中心的贵重物资,仓储中心必须向退回单位出具收据,以便核对制约,为以旧换新提供直接依据。
4.5.9各类以旧换新的物资,均要建立一个销帐手续,分厂仓库每月汇总分厂内部以旧换新后各工段损失的合理性,并报分厂厂长确认,不合理或异常的分厂要查明原因并追究当事人的责任;公司仓储中心每月汇总各分厂以旧换新后各分厂损失的合理性,异常和不合理的反馈各分厂;退回金石公司的,金石公司发现异常和不合理及时反馈相关分厂。
4.6处理4.6.1各种报废的贵金属制品(向金石公司退库除外),仓储中心必须根据实际情况每月上报分管领导,并由分管领导作出处理意见,供应公司具体负责实施。
所有出售、处理所产生的款项一律由财务入帐。
4.6.2生产(加工)过程中的废屑、无利用价值的零短料:工段所属分厂直接与供应公司联系,至少每周一次,由供应公司作出处理意见,并由废旧物资回收组回收及具体实施,废旧物资回收组应出具有关凭证给工段,工段仓库应做好登帐手续。
所有回收款项一律由财务入帐。
4.6.3凡各种废旧物资可以折价以旧换新的,由供应公司按各单位回收废旧物资价值等价返还相应单位,各单位领料时数量如实入帐,单价按折价后计算。
4.7核查4.7.1分厂各工段有关贵重物资的管理台帐必须每月到管理人事科备案一份,以备核查。
4.7.2交接验收核查控制要求见附件《贵重金属材料清单》。
4.7.3各分厂管理人事科应根据本制度规定对本分厂内的贵重物资管理情况进行每季度至少一次的核查,发现问题及时反馈分厂厂长并采取纠正预防措施,问题情节严重的,按公司有关制度执行。
4.7.4集团公司管理监控部每年至少安排一次对分厂贵重物资管理情况、仓储中心的贵重物资和废旧贵重物资管理、供应公司的废旧贵重物资回收处理情况等本制度的执行情况进行检查,发现问题给予通报和反馈,并进行经济责任制处罚,问题情节严重的,向分管领导汇报,并按公司有关制度执行。
4.7.5对违反本制度而造成的经济损失,当事人、相关人、单位负责人要承担经济和行政责任,造成重大损失的,直至承担法律责任。
5记录5.1贵重金属材料清单5.2贵重物资登帐记录表(参考)贵重金属材料清单序号名称交接验收计量单位交接验收核查控制要求贵重物资领用记录表贵重物资使用(安装)记录表贵重物资退库记录表。