办公用品管理制度
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6.3 根据罚分累计值对责任人给予相应 的行政纪律性处分。
6.4 违规处罚细则
员工违反本规定中有“不得”字样条 款的，根据情节轻重罚 2 至 10 分，违反有 “禁止”字样条款的，根据情节轻重罚 10 至 30 分。
7 附件 表一：《办公用品、办公设施申购审批表》 表二：《办公用品、办公设施领用登记表》
4.3.1.4 办公设施在使用过程中出现故 障时，应及时通知公司行政人事部组织维修。
4.3.1.5 因办公设施不能满足工作需要 或因损坏而不能修复时，按照财产的分类办 理报废手续。
4.3.2 办公用品的领用和使用。 4.3.2.1 各部门根据月办公用品批准计 划，向行政人事部领取本部门所需办公用品， 领用人在领用登记本上签名。 4.3.2.2 办公用品必须为办公使用，不 得作其他私用。 4.3.2.3 部门对领用的办公用品，在本 部门领用中相应作好登记工作备查。 4.3.2.4 部门有关办公用品管理人员， 应根据节约成本及有利于工作做好办公用品 的发放工作。 4.4 办公设施、办公用品检查 4.4.1 公司行政人事部每年一次对各部 门的办公设施检查其完好性及各部门维护保 养情况。 4.4.2 公司行政人事部不定期的对各部 门办公用品发放、保管、使用范围进行检查 并核实发放计划的合理性。 5 注意事项 5.1 各部门员工在使用办公设施时要认 真按照产品的操作规程，正确使用，禁止因 使用方法不当而造成设施损坏或破损。
湖南新天和工程设备有 限公司
XTH/XZ-BG001—2008 修订号
办公用品管理制度 实施日期 2008 年 10 月 1 日
第 2 页 共4页
4.3.1.2 使用人领用办公设施时，必须 填写“办公设施领用单”。
4.3.1.3 使用人员在使用办公设施时， 应严格按使用要求进行操作，并做好日常维 护工作。
5.6 行政人事部要认真做好办公用品或 设施的监管、申报和对入库品的保管与发放 工作，不得违反。
6 罚责
6.1 对违规者以 2 分为起点罚分，由行 政人事部按月统计后，按 10 元/分的标准在 当月的工资中予以扣除。
6.2 对违规情节、后果较轻（即不得违 反）的行为罚 2 至 10 分；对违规情节、后果 较重（即禁止违反）的行为罚 10 至 30 分； 对违规情节、后果特别严重（严禁违反）的 行为罚 30 至 50 分或并处开除。
本制度规定了办公设施、用品的管理部 门、领用程序、审批程序等内容。
适用于公司各部门、全体员工对各类办 公用品、会议用品领用、保管。 3 职责
3.1 公司行政人事部负责对各部门提出 的各类办公设施和各类办公用品月采购计划 的分类、送审及办公用品入库后的登记、发 送和保管。
3.2 公司财务部负责对公司办公室提 供的月采购计划进行购买、交验。
5.2 员工在使用办公设施、备时要做好 爱护和保养工作，禁止因保护不当或不爱惜 而导致设备损坏。
5.3 员工在使用易耗类办公用品时，要 坚持节约的原则，不得浪费或随意丢弃。
5.4 各部门在申报或领取办公设施或用 品时一定要按照程序操作，坚持申请后领取 的原则，不得违反。
5.5 财务部在采购办公用品或设施时要 力求货比三家，禁止随意将劣质产品采购回 公司。
8 附责
1、本制度由行政人事部提出。
2、本制度由行政人事部起草、负责解释 并归口管理。
湖南新天和工程设备有 限公司
XTH/XZ-BG001—2008 修订号
办公用品管理制度 实施日期 2008 年 10 月 1 日
表一：
办公用品、办公设施申购审批表
第 3 页 共4页
部门：
品 数量 名
计划申购 单位 预计单价 金额
备注
湖南新天和工程设备有 限公司
XTH/XZ-BG001—2008 修订号
办公用品管理制度 实施日期 2008 年 10 月 1 日
第 1 页 共4页
编制人 龙庆明
审核人 唐凯
发文范围： 公司各部门
批准人 杨锁祥
1 目的 为满足办公需要，提高工作效率及公司
经济效益，节约办公成本，同时为加强公司 财产管理特制定本制度。 2 主要内容及适用范围
数量
申请日期 核定采购 单位 核定单价 金额
合计 申请理由：
行政人 事部审
批
申请人： 公司 领导 审批
日期：
ຫໍສະໝຸດ Baidu
湖南新天和工程设备有 限公司
XTH/XZ-BG001—2008 修订号
办公用品管理制度 实施日期 2008 年 10 月 1 日
第 4 页 共4页
日期
办公用品、办公设施领用登记表
部门
领用物品 领用人 经办经
3.3 公司总经理负责对办公设施配置 的审批和各类办公设施的报废审批。
3.4 公司各部门积极配合公司行政人 事部做好各类办公用品的月计划、管理及对 办公设施和办公用品的领用、维护工作。
4 程序
4.1 办公设施、办公用品的配置。 4.1.1 根据公司工作的需要。 4.1.2 结合企业形象的需要。 4.1.3 技术发展的需要 4.1.4 使用人的综合素质能满足使用条 件。 4.2 办公设施、办公用品的采购 4.2.1 每月 25 日各部门结合工作需要编 制月度计划（办公设施配置计划，必须阐明 配置要求及配置理由），交公司行政人事部 按规格进行审核。 4.2.2 公司行政人事部收到各部门月度 办公用品（或办公设施）计划后，进行项目 分类，属于办公设施则交总经理进行审批。 属于低值易耗的办公用品则由公司行政副总 进行审批。 4.2.3 公司行政人事部根据审批、核算， 将采购清单交公司财务部进行统一采购。 4.2.4 财务部采购各类办公设施或办公 用品，应严把质量关，对消耗量大的物品， 应实行定点、定量向批发商品或生产厂定购。 4.2.5 各类办公用品进公司时，由公司 行政人事部进行核对、验收、登帐及保管； 办公设施进公司时，由公司办公室组织使用 部门进行验收、登帐、编号及保管。 4.3 办公设施、办公用品的领用和使用 4.3.1 办公设施的领用和使用 4.3.1.1 办公设施的使用，必须定人定 设备，各部门在领用前，将使用人名单交公 司行政人事部备案。
6.4 违规处罚细则
员工违反本规定中有“不得”字样条 款的，根据情节轻重罚 2 至 10 分，违反有 “禁止”字样条款的，根据情节轻重罚 10 至 30 分。
7 附件 表一：《办公用品、办公设施申购审批表》 表二：《办公用品、办公设施领用登记表》
4.3.1.4 办公设施在使用过程中出现故 障时，应及时通知公司行政人事部组织维修。
4.3.1.5 因办公设施不能满足工作需要 或因损坏而不能修复时，按照财产的分类办 理报废手续。
4.3.2 办公用品的领用和使用。 4.3.2.1 各部门根据月办公用品批准计 划，向行政人事部领取本部门所需办公用品， 领用人在领用登记本上签名。 4.3.2.2 办公用品必须为办公使用，不 得作其他私用。 4.3.2.3 部门对领用的办公用品，在本 部门领用中相应作好登记工作备查。 4.3.2.4 部门有关办公用品管理人员， 应根据节约成本及有利于工作做好办公用品 的发放工作。 4.4 办公设施、办公用品检查 4.4.1 公司行政人事部每年一次对各部 门的办公设施检查其完好性及各部门维护保 养情况。 4.4.2 公司行政人事部不定期的对各部 门办公用品发放、保管、使用范围进行检查 并核实发放计划的合理性。 5 注意事项 5.1 各部门员工在使用办公设施时要认 真按照产品的操作规程，正确使用，禁止因 使用方法不当而造成设施损坏或破损。
湖南新天和工程设备有 限公司
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办公用品管理制度 实施日期 2008 年 10 月 1 日
第 2 页 共4页
4.3.1.2 使用人领用办公设施时，必须 填写“办公设施领用单”。
4.3.1.3 使用人员在使用办公设施时， 应严格按使用要求进行操作，并做好日常维 护工作。
5.6 行政人事部要认真做好办公用品或 设施的监管、申报和对入库品的保管与发放 工作，不得违反。
6 罚责
6.1 对违规者以 2 分为起点罚分，由行 政人事部按月统计后，按 10 元/分的标准在 当月的工资中予以扣除。
6.2 对违规情节、后果较轻（即不得违 反）的行为罚 2 至 10 分；对违规情节、后果 较重（即禁止违反）的行为罚 10 至 30 分； 对违规情节、后果特别严重（严禁违反）的 行为罚 30 至 50 分或并处开除。
本制度规定了办公设施、用品的管理部 门、领用程序、审批程序等内容。
适用于公司各部门、全体员工对各类办 公用品、会议用品领用、保管。 3 职责
3.1 公司行政人事部负责对各部门提出 的各类办公设施和各类办公用品月采购计划 的分类、送审及办公用品入库后的登记、发 送和保管。
3.2 公司财务部负责对公司办公室提 供的月采购计划进行购买、交验。
5.2 员工在使用办公设施、备时要做好 爱护和保养工作，禁止因保护不当或不爱惜 而导致设备损坏。
5.3 员工在使用易耗类办公用品时，要 坚持节约的原则，不得浪费或随意丢弃。
5.4 各部门在申报或领取办公设施或用 品时一定要按照程序操作，坚持申请后领取 的原则，不得违反。
5.5 财务部在采购办公用品或设施时要 力求货比三家，禁止随意将劣质产品采购回 公司。
8 附责
1、本制度由行政人事部提出。
2、本制度由行政人事部起草、负责解释 并归口管理。
湖南新天和工程设备有 限公司
XTH/XZ-BG001—2008 修订号
办公用品管理制度 实施日期 2008 年 10 月 1 日
表一：
办公用品、办公设施申购审批表
第 3 页 共4页
部门：
品 数量 名
计划申购 单位 预计单价 金额
备注
湖南新天和工程设备有 限公司
XTH/XZ-BG001—2008 修订号
办公用品管理制度 实施日期 2008 年 10 月 1 日
第 1 页 共4页
编制人 龙庆明
审核人 唐凯
发文范围： 公司各部门
批准人 杨锁祥
1 目的 为满足办公需要，提高工作效率及公司
经济效益，节约办公成本，同时为加强公司 财产管理特制定本制度。 2 主要内容及适用范围
数量
申请日期 核定采购 单位 核定单价 金额
合计 申请理由：
行政人 事部审
批
申请人： 公司 领导 审批
日期：
ຫໍສະໝຸດ Baidu
湖南新天和工程设备有 限公司
XTH/XZ-BG001—2008 修订号
办公用品管理制度 实施日期 2008 年 10 月 1 日
第 4 页 共4页
日期
办公用品、办公设施领用登记表
部门
领用物品 领用人 经办经
3.3 公司总经理负责对办公设施配置 的审批和各类办公设施的报废审批。
3.4 公司各部门积极配合公司行政人 事部做好各类办公用品的月计划、管理及对 办公设施和办公用品的领用、维护工作。
4 程序
4.1 办公设施、办公用品的配置。 4.1.1 根据公司工作的需要。 4.1.2 结合企业形象的需要。 4.1.3 技术发展的需要 4.1.4 使用人的综合素质能满足使用条 件。 4.2 办公设施、办公用品的采购 4.2.1 每月 25 日各部门结合工作需要编 制月度计划（办公设施配置计划，必须阐明 配置要求及配置理由），交公司行政人事部 按规格进行审核。 4.2.2 公司行政人事部收到各部门月度 办公用品（或办公设施）计划后，进行项目 分类，属于办公设施则交总经理进行审批。 属于低值易耗的办公用品则由公司行政副总 进行审批。 4.2.3 公司行政人事部根据审批、核算， 将采购清单交公司财务部进行统一采购。 4.2.4 财务部采购各类办公设施或办公 用品，应严把质量关，对消耗量大的物品， 应实行定点、定量向批发商品或生产厂定购。 4.2.5 各类办公用品进公司时，由公司 行政人事部进行核对、验收、登帐及保管； 办公设施进公司时，由公司办公室组织使用 部门进行验收、登帐、编号及保管。 4.3 办公设施、办公用品的领用和使用 4.3.1 办公设施的领用和使用 4.3.1.1 办公设施的使用，必须定人定 设备，各部门在领用前，将使用人名单交公 司行政人事部备案。