项目管理综合应用案例.

2.项目工作描述分析(1)
立项规划书 可行性报告
依据
采用分解技术，进行项目工作范围描述
设计方案 假设前提 交付物
根据
时间/费用/技术等
进行分析，明确项目目标， 以表格的形式输出
2. 项目工作描述
项目名称 项目目标 交付物 建设一座 50MVA/110kV 变电站 在 24 周内完成变电站的实施、安装与测试 一座50MVA/110kV变电站
结合项目特点就项目实施过程中的信息、冲突、沟通等 问题提出具体的操作方案。 就如何进行该项目的收尾与验收工作进行深入讨论，提 出该项目的收尾与验收具体方案。
1. Fra Baidu bibliotek目背景分析
•背景 随着西部经济的不断发展，西部的电力需求量也越来 越大。为了促进西部省份的经济发展，有效解决电力 匮乏而影响西部某省工业发展的状况，该省政府决定 投资兴建石门发电厂，其中，石门发电厂1＃变电站是 该站内最大的50MVA/110kV厂用变电站。变电站的总投 资为1200万元，项目建设工期为2004年7月初—2004年 12月底。 • 分析
项目管理 之综合应用案例
项目背景
随着西部经济的不断发展，西部的电力需求量也越来越大。为了促进 西部省份的经济发展，有效解决电力匮乏而影响西部某省工业发展的 状况，该省政府决定投资兴建石门发电厂，其中石门发电厂1＃变电 站是该站内最大的50MVA/110kV厂用变电站。变电站的总投资为 1200万元，项目建设工期为2004年7月初—2004年12月底。 假如您所在的“银河送变电公司”是输变电行业的骨干跨国公司，技 术实力较强，通过招投标承接了该项工程项目；公司在接到项目后， 按照项目经理负责制要求，内聘了您作为该项目的项目经理，组建了 项目部，对项目全过程进行管理。为了保证项目的成功，您作为项目 经理需要解决如下一些问题：
交付物完成准则
符合变电站建设的标准和规范
规划阶段：项目投标书； 开发阶段： 系统总体计划和实施计划书； 实施阶段： 设备和系统、用户使用手册； 验收 /结束阶段：设备、系统初验报告、系统终验报告 土建设施建设、一次系统安装、二次系统安装、调试
阶段性交付物
工作描述
所需资源估计
人力、设备、材料的预计
按要求完成任务 日期：2004年6月
项目负责人审核意见：
签字： 项目经理
3.项目组织管理
可能采取的组织形式：
（1）职能式 （2）项目式 （3）矩阵式
三种组织形式分析：
（1）职能式：比较适用于规模较小、偏重于纯技术的项目，而不适用 于环境变化较大、需多方协调的项目。 （2）项目式：当一个公司中包括许多项目或项目的规模比较大、技术 复杂时，则应选择项目式的组织结构。 （3）矩阵式：同前两种组织结构相比，强矩阵结构的优点：1.强化项 目经理协调管理的权威性。2. 强化项目经理对资源的最大控制权。 3.充分利用专家人才。4.最有效的沟通和决策过程。
1. 某送变电公司是输变电行业的骨干跨国公司，技术实 力较强，通过招投标承接了该项工程； 2.变电站厂用变的投运是石门发电厂顺利投运的前提；
1. 项目目标确定
1.交付成果 － 建设一座厂用50MVA/110kV变电站 2.工期要求 － 项目建设工期半年， 2004年7月1日-12月31日 3.成本要求 － 项目总投资额1200万元人民币
财务部
职员A 职员B 职员C 职员D
质量安全部
计划预算部
采购部
市场部
职员A 职员B 职员C 职员D
职员A 职员B 职员C 职员D
职员A 职员B 职员C 职员D
职员A 职员B 职员C 职员D
分析该项目生命周期过程中可能出现的与“人”相关的 问题，并对如何解决这些问题提出建议举措。 结合该项目的具体环境和特点，对该项目的风险进行分 析并制订相应的应对措施，要求列出风险类型、风 险事件、风险来源及风险应对措施等内容。
结合项目特点确定如何描述项目的进度管理过程，怎样 报告项目进展状态，并制订对项目各种计划进行控 制的操作方案。 根据该项目特点，自行设计一套用于该项目计划与控制 的文件与表格，并说明每份文件或表格的作用及体 现该项目特点的地方。
项目管理目标
项目计划目标： 比计划提前 1 天； 工程质量等级评定为优良，符合设计要求；使相关各方都满意。 按计划投资费用 1200 万元。 安全环保：无伤亡事故，施工中对周围环境采取了保护措施。 项目组成员的要求： 项目成员不但要完成规定任务，而且应相互协作，提高项目团队 的凝聚力，为企业文化的建设积累经验。 项目团队的精神： 团结是力量、时间是金钱、效率是保证、质量是生命。 项目管理技术的应用： 项目实施过程将采用预测技术、网络规划技术、预算控制技术、 资源综合调配技术、跟踪与控制技术、风险管理技术等，充分利用以 前类似工程建设积累的经验。 战略目标： 通过项目的实施，不仅完成确定的项目目标。而且要达到对内提 高项目成员的技术和管理能力，为公司锻炼和培养一个具有凝聚力的 项目团队，对外通过该客户宣传我公司，提高公司形象和知名度。
最终决定采用的组织形式：
基于本项目实施的特点，一方面工作的复杂性，另一方面组织协 调的难度，此外基于原有公司职能型组织的特点，为了保证项目的顺 利进行应采用矩阵组织结构的形式，并且是强矩阵组织结构。
项目组织管理结构图
总经理
设备技术部
职员A 职员B 职员C 职员D
工程技术部
职员A 职员B 职员C 职员D
作为项目经理请对该项目的工作范围进行描述，确定项 目的目标要求，制定项目工作描述表。要求目标明 确、范围清晰、形式规范、易于检查。 结合该项目背景，先对该项目团队的上级组织结构作出 假设，并基于这一假设说明采用什么样的组织结构 形式来组建该项目团队并陈述理由。同时请描述该 项目团队的主要角色及其职责。 针对项目工作范围，在考虑项目主要目标的基础上，对 该项目实施的过程进行分解，并编制进行时间进度 控制的项目实施计划。为了实施过程中易于监控， 要求使用现代项目管理所提供的方法和工具表示。 为了使得项目的时间进度计划按照预期计划执行，需要 在资源、费用等方面给予配套计划，请结合项目特 点制定与时间进度计划相配套的其他项目计划。