会计电算化教案-基础设置1

入完成后， 回车进入下一行， 上一行内容将自动保存；“增加”按钮。
注意： 职员档案建立完成后，可重新进入部门档案，通过“修
改”功能增加负责人信息。
【栏目说明】
职员编号：必须录入，必须唯一。
职员名称：必须录入，可以重复。
部门名称： 输入该职员所属的部门。您只能选定末级部门。
职员属性：填写职员是属于采购员、库房管理人员还是销售人员等
不同的商品会计软件，由于通用性强弱不同，其基础设置的内 容也不完全相同，通常包括设置编码方案、会计科目、凭证类别、 部门档案、职员档案、往来单位档案、存货档案等。这些内容都属 于系统的公用信息， 该系统中各个模块都可以使用这些设置的内容。 一、设置编码方案 （一）设置编码方案的意义
手工会计和电算会计一个显著的区别是在使用核算对象的时 候，手工会计一般使用核算对象的中文名称，而电算会计则使用核 算对象的编码，如科目编码、职员编码、部门编码、客户编码、供 应商编码、项目编码、存货编码、固定资产编码等。
建立供应商档案主要是为企业的采购管理、库存管理、应付账 管理服务的。在填制采购入库单、采购发票和进行采购结算、应付 款结算和有关供货单位统计时都会用到供货单位档案，因此必须应 先设立供应商档案，以便减少工作差错。在输入单据时，如果单据 上的供货单位不在供应商档案中， 则必须在此建立该供应商的档案。
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"
部门信用控制 " ，建议在这里输入相应信息。
注意：在未建立职员档案前，不能选择输入负责人信息。待职
员档案建立完成后，通过“修改”功能补充输入负责人信息。
四、职员档案
职员档案主要用于记录本单位使用系统的职员列表
（一）选择“基础设置” |机构设置” |“职员档案”命令，进入“职
员档案”窗口。
输入职员编号、职员名称、参照输入所属部门及职员属性，输
教案
课程名称： 会计电算化 课 题 基础设置
教学目的 掌握建立各种分类档案的作用和方法 与
要求
教学重点 与
难点
重点：建立各种分类档案 难点：基础设置的先后次序
授课人：
课时
2
主要内容及步骤
教
一、编码方案
学
二、数据精度
来自百度文库
三、部门档案 过
四、职员档案 程
基础设置 五、地区分类 六、客户分类 / 供应商分类 七、客户档案 / 供应商档案
人员属性。
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信用信息：包括信用额度、信用等级、信用天数，指该职员对客户 的信用权限，可以为空。如果要在“销售管理系统—信用控制”中 选择“业务员信用控制”，建议在这里输入职员信用权限。 五、地区分类
选择“基础设置” |“往来单位” |“地区分类”命令，进入“地 区分类”窗口。 六、客户分类
选择“基础设置” |“往来单位” |“客户分类”命令，进入“客 户分类”窗口。单击“增加”按钮 ,输入类别编码和类别名称， “保 存”。
1、选择“开始” |“程序” |“畅捷通 T3 系列管理软件” |“畅 捷通 T3”|“畅捷通 T3 企业管理软件”命令，打开“注册 [控制台 ] ” 对话框。输入操作员（例如 101）、密码、选择账套、会计年度、操 作日期，单击确定按钮。
2、选择菜单：基础设置→基本信息→编码方案， 3、设置各类编码的级次和位长，即编码方案 4 、设置完毕点击“确认”，然后退出。 二、设置数据精度 选择菜单：基础设置→基本信息→数据精度 一般情况下是保留小数后 2 位，应根据具体情况来定， 如汇率就 应该是小数后保留 4 位。 三、部门档案 部门档案主要用于设置企业各个职能部门的信息，部门指某使 用单位下辖的具有分别进行财务核算或业务管理要求的单元体，不 一定是实际中的部门机构，按照已经定义好的部门编码级次原则输 入部门编号及其信息。 （一）选择“基础设置” |“机构设置” |“部门档案” 命令，进入“部 门档案”窗口。 （二）单击“增加”按钮，输入信息，单击“保存”按钮。
在电算会计中大量使用各种编码，是由于编码具有唯一性、层 次性和扩展性等特点。这些特点使电算会计对会计信息的处理和管 理变得更加准确和方便，所以，设置一套全面、完整、科学合理的 编码体系是我们会计电算化核算和管理的需要。
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为了保证我们所编制的各种编码规范、正错，在编制各种编码 之前，对各种类型的编码分别设置编码原则，即设置各种编码的级 次和位长。今后在编制编码时，凡所编制的编码与编码原则相符， 编码正确，否则，错误。由此可见，设置编码原则就是为怎样编制 编码确定一个编码标准。 （二）设置编码方案的步骤和方法
注意：分类编码唯一；符合编码原则；名称不能为空。 七、客户档案
本功能完成对销售客户档案的设置和管理。在销售管理等业务 中需要处理的客户的档案资料，应先行在本功能中设定，平时如有 变动应及时在此进行调整。
选择“基础设置” |“往来单位” |“客户档案”命令，进入“客 户档案” 窗口。单击“增加”按钮，填写相关内容。“基本”、“联系”、 “信用”、“其他”页签。 八、供应商分类 / 供应商档案同客户
备注
授课效果 课堂气氛好，学生积极性较高。 分析总结 注：教师每次课都要写一份教案，放在该次课讲稿前面。
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第三章 基础设置
基础设置，也称为系统初始化，就是第一次进入系统进行会计 核算之前所做的一系列的设置工作。商品会计软件的基本特点就是 通用性（指会计软件可以在不同行业和不同时期使用） ，而各核算单 位都有区别于其他单位的特点和核算要求，因此，各核算单位的会 计核算环境也不相同，就有必要根据本单位的特点和要求设置会计 核算所需要的会计科目、凭证类别、辅助账核算；设置职员档案、 部门档案等基础档案资料。这些设置工作就称之为系统初始化。由 此可见，基础设置是将商品会计软件的通用会计环境转化为满足各 核算单位核算要求的专用会计环境的手段，是联系手工账和计算机 账的桥梁和纽带。
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【栏目说明】
部门编号：符合编码级次原则。必须录入，必须唯一。
部门名称：必须录入。
负责人、电话、地址、备注：部门的辅助信息，可以为空。
部门属性：输入部门是车间、采购部门、销售部门等部门分类属性，
可以为空。
信用信息：包括信用额度、信用等级、信用天数，指该部门对客户
的信用权限，可以为空。如果在销售管理系统—信用控制中选择