传播与沟通论文
论传播沟通的平视观-精品
工作总结范文/工作总结论传播沟通的平视观论传播沟通的平视观论传播沟通的平视观所谓“平视观”,就是对传播与沟通对象平等相待的一种行为,是一种相互尊重的关系。
平视是沟通的基础。
研究表明:沟通关系受到人们地位差别的影响很大,这种影响被称为“位差损耗效应”。
美国加利福尼亚州立大学研究发现:从上到下的信息只有20%—30%被下级知道并正确理解,从下到上反馈的信息不超过10%被上级知道和正确理解;而平行交流的效率则可达到90%以上。
“平视”交流的重要性由此可见一斑。
作为国家公职人员,我们承担着宣传群众、组织群众、引领群众的重要职责。
在与群众打交道过程中,群众喜欢的是平易近人、和蔼可亲,与其促膝谈心、为其排忧解难的干部,厌恶的是时时处处处以上级自居,自命不凡、高高在上,人为设置干群关系隔离带的领导。
因此,领导干部在做群众工作时如牢固树立“平视观”、自觉践行“平视观”,则能有效提升自己的工作水平,取得较好的工作成效。
结合基层实际,笔者以为,树立和践行平视观应做到“四个强化”,即:一是要强化整体意识。
全心全意为人民服务是我们党的根本宗旨。
公职人员尤其是基层领导干部是群众利益的“代言人”。
从根本上说,群众利益就是我们的利益。
这就需要我们想问题、办事情时,必须全身心投入,一抓到底,抓出成效;二是要强化换位意识。
我们作决策、定措施、抓落实、估成效时,都要善于站在群众角度考虑问题,想群众之所想,急群众之所急,帮群众之所需,积极为群众增收及生活改善献良策;要进村入户,向群众宣传党的路、方针、政策。
与此同时,还要倾听群众呼声,准确把握其所思、所想、所盼,继而完善工作措施,改进工作方法,使之更具针对性、可行性、实效性;三是要强化服务意识。
要及时向群众兑现服务承诺,用实实在在的服务成效取信于民;要真心实意地帮助群众解决生产、生活中遇到的困难和问题,使其充分感受到党和政府的温暖,从而增强基层党委政府的凝聚力、向心力、感召力;四是要强化维权意识。
传播与沟通:公共事件中的新媒介——以“灵宝案”为例
以“ 宝案 ” 灵 为例
张 晓 静
( 汉纺 织大 学人 文社 科 学 院 湖 北 武汉 武
摘
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要: 旨在 研 究 突 发 性 公 共 事 件 中 新 媒 介 的 作 用 和 影 响 力 , 要 采 用 个 案 分 析 的 方 法 , 实 意 义 在 主 现
媒 介 议 程 进 入 公 众 议 程 的 过 程 中 的 时
帖举 报 家 乡 违 法 征 地 遭跨 省 追 捕 被 囚 八 日》 引发 了传统 媒 体和 网民 的热议 。 ,
人 民 1报 、 央 电 视 台 、 民 网 、 华 网 3 中 人 新
面 对浩 如 烟海 的信 息 , 注 什 么 、 关 络 的这 些 相 关 传 播 活 动 缩 短 了话 题 由 关 不 道 什 么或 者 不报 道 什 么 . 虽然 受 到各 种
媒 体 的有 关 板块 迅 速汇 集相 关 报 道 : 网 络 通 过 超 文 本 链 接 等 对 网 络 讨 论 中的
并 被 囚 八 天 2 0 0 9年 4月 7 1 王 帅 分 3人 小组 赶赴 上海 .专 门 向王帅 表示 道 3.
各 种 意见 迅 速 汇 集 、 断 交 流 . 同传 不 既
映 民 意 . 重 要 的 是 承 栽 全 方 位 的 社 会 互 动 , 为 不 同人 群 、 层 、 益 方 交换 意 见 的 平 台 。新 媒 介 拓 宽 了 更 成 阶 利
信 息公 开的表 达 渠道 . 网络 舆 论 正 在 形 成 一 种 包 括 政 府 、 民 所 代 表 的 部 分 公 众 之 间 的 相 对 良性 的 互 动 。 网
道 。 “ 众 从 大 众 媒 体 那 里 得 知 什 么 问 受 题 或 许 比其 他 问 题 更 为 重 要 尽 管 大 众
浅谈师生感情的传播与沟通
浅谈师生感情的传播与沟通师生关系是学校教育中非常重要的一环,而师生之间的感情传播与沟通更是关系到学习氛围和教学质量的重要因素。
师生间的感情传播与沟通直接关系到学生的学习态度和成绩,也影响到教师的教学效果和工作满意度。
探讨师生感情的传播与沟通对于促进良好的师生关系以及提高教学质量具有重要意义。
在师生感情的传播中,教师要善于表达对学生的关心和理解。
作为学生的引路人,教师应该主动关心学生的情绪和学习状况,了解学生的成长环境和家庭情况,树立起学生对教师的信任感和亲近感,这样才能使教师的教育工作更具感染力和说服力。
教师还要善于倾听学生的心声,了解他们的需求和困惑,及时与学生进行交流沟通,帮助学生解决问题,增强学生对教师的信任和依赖。
在师生感情的传播中,教师应该注重传递正能量。
教师在日常教学中的一言一行都会影响学生的情感状态,所以一定要严格要求自己,积极向学生传递积极向上的思想,传播正能量。
教师要给学生树立正确的人生观价值观,引导学生健康成长,使教师在学生心中留下积极向上的形象。
在师生感情的传播中,教师还要善于从学生身上获取不断的动力。
教师要善于激励学生,相信每个学生都有巨大的潜能,鼓励学生勇敢尝试,不断探求,让学生从内心去努力,从而取得更好的成绩。
当学生感受到来自教师对自己的认可和期待时,会激发出更多的动力和潜能,并且愿意为了教师而努力,这样就可以使师生关系更加融洽,学习成绩更加出色。
除了感情传播外,师生之间的沟通也是非常重要的环节。
教师与学生之间的良好沟通有利于促进学生的学习、个性发展以及成长。
在沟通中,教师要做到既要严格,又要友善。
教师要有自己的原则和规范,对学生的学习和行为要有明确的规定和要求,但在对待学生时,也要友善待人,充分考虑到学生的感受和特点,不断引导、鼓励和帮助学生更好地发展自己的潜能,从而促进学生成长。
在沟通中,教师还要善于倾听学生的想法和意见,教会学生正确的表达方式和逻辑思维,使学生能够充分表达自己的意见和想法。
沟通的重要性议论文800字5篇
沟通的重要性议论文800字5篇正如桥梁沟通了此岸与彼岸一样,生活中人与人之间的问题也需要有这样一座架起沟通的“桥”。
架起沟通之桥,人才不会被生活的激流阻碍,顺利地通向快乐的彼岸。
下面小编给大家带来关于沟通的议论文,方便大家学习。
沟通的重要性议论文1随着社会经济的飞速发展,时代也在不断的进步。
沟通,已成为人与人之间互相交流,互相促进,互相发展的桥梁。
不管是在什么地方都需要沟通。
因此,学会沟通尤其重要。
就算你是一个知识渊博的人,如果不会沟通,就相当于拿着子弹的人无枪。
社会上也不会有你的用武之地,最终人才也会变成“木材”,白白浪费掉。
当今社会,专业沟通人才以成为一大需求。
电视里曾报道过,“从专业院校涌出的各种优秀人才是接连不段,有部分大学生都面临就业难的问题,其主要原因是不能良好的沟通,以至人才流失,大才小用。
所以,有些地区就开始发展沟通教育,为了落实这次行动,开设了很多专业院校,以及专业兴趣班。
”可见,在社会上,沟通的知识运用广泛。
专业人才是越来越多,器材也是数不胜数。
网络,是建立新兴沟通之桥的一大工具,人于人之间的交往,知识的传播,各种便于沟通的网络平台层出不穷。
只需在键盘上敲打几下,移动一下鼠标,就能实现网络沟通的具体化,专业化,真实化和虚拟化。
而已经普及全球的电话,则是一种语言远程沟通的工具,它虽然只能语言表达,但与网络相比之下,它更具有真实性。
此外,还有很多便于沟通的工具,恕不详谈。
学会沟通,认识沟通,我相信,它不但会方便你,还会为你架起一座通往美好明天的桥梁。
沟通的重要性议论文2有许多人认为路很难走,路之所以难走,是因为没有找到正确的方法——沟通。
在我们这个世间有很多的路,有天上的天路,有地上的道路,有城市中的马路……但最难走的路还是要数通向我们人与人之间沟通心灵深处的路——心路。
随着我年龄的逐渐增长,我开始渐渐发现,我与爸妈之间的关系变得紧张,沟通变得越来越少,取而代之的是回到家后那一声声的关门声,为什么我和爸妈之间的关系会变成这样呢?难道说这就是大人们口中所说的“代沟”吗?记得有一天,我放学回家,还没用做到书桌前写作业,就听见了我爸妈的唠叨声:“你就不会向你姐姐学习学习吗?学习都不回努努力,考个全年级前十让我和你爸看看。
公共安全信息传播与沟通规范
公共安全信息传播与沟通规范在当今社会,公共安全问题日益受到广泛关注。
有效的公共安全信息传播与沟通对于保障公众的生命财产安全、维护社会稳定具有至关重要的意义。
然而,要实现这一目标,必须遵循一系列规范和原则。
公共安全信息传播与沟通的首要规范是准确性。
信息的准确性是建立公众信任的基石。
在传播公共安全信息时,必须确保所提供的信息来源可靠、数据精确、事实清晰。
任何错误或模糊的信息都可能导致公众的误解和恐慌,从而影响应对公共安全事件的效果。
例如,在疫情期间,有关感染人数、防控措施等信息的准确发布,能够帮助公众做出正确的判断和决策,采取有效的防护措施。
及时性也是公共安全信息传播与沟通中不可忽视的规范。
当公共安全事件发生时,时间就是生命。
迅速将相关信息传递给公众,能够让他们及时采取行动,减少损失。
比如,在自然灾害来临前,及时发布预警信息,能够让人们提前做好防范准备,撤离危险区域。
如果信息传播不及时,可能会导致公众错失最佳的应对时机,造成不可挽回的后果。
此外,公共安全信息的传播与沟通还应遵循全面性的规范。
这意味着要提供关于公共安全事件的各个方面的信息,包括事件的性质、影响范围、发展趋势、应对措施等。
只有全面的信息,才能让公众对事件有一个清晰、完整的认识,从而更好地配合相关部门的工作。
例如,在食品安全事件中,不仅要告知公众问题食品的种类和批次,还要说明可能造成的危害以及相关部门采取的监管措施。
在传播公共安全信息时,语言的通俗易懂性同样重要。
避免使用过于专业、复杂的术语和行话,要用公众能够理解的语言来表达。
如果信息过于晦涩难懂,公众可能无法理解其中的含义,从而无法做出有效的响应。
比如,在宣传消防安全知识时,要用简单明了的语言告诉公众如何正确使用灭火器、如何逃生等。
同时,公共安全信息传播与沟通应注重针对性。
不同的受众群体对信息的需求和理解能力可能存在差异。
因此,要根据受众的特点,有针对性地制定传播策略和选择传播渠道。
例如,对于老年人,可能更适合通过社区宣传、电视广播等传统方式传播信息;而对于年轻人,则可以更多地利用社交媒体、移动应用等新兴渠道。
传播与沟通中的平视观
传播与沟通中的平视观摘要:本论文主要通过自己学习传播与沟通后行为方式的变化,阐述了学习这门课程的体会和收获。
作者认为通过对传播与沟通的理论学习和运用,可以更好的加强同事间的合作,改善人际间的沟通,而且也可以提升自己在工作中与同事们的沟通技巧。
关键词:沟通影响平视观沟通这个词对于我们来说其实并不陌生,但是细致地分析下,感觉沟通是门学问。
怎样才可以把日常的沟通理论化、细致化、系统化、社会化这是我在以后的生活工作中应该加以学习的。
我们知道沟通是一种活动,是参与者为了实现一个共同的目的而进行的活动,不是一方对另一方的操纵,而是双方彼此相互影响。
显而可见,在我们日常工作中的沟通是相互影响的。
影响沟通的因素主要是平视观。
平视观就是双方都能以相互尊重,平等相待上的一种行为。
通过《传播与沟通》这本书中的那些切实可行的方法,令我收效很大,使我认识到了,沟通是一种有意识的自我积极交流的一种行为。
从而增强了我在工作中的沟通能力,自己变得更加成熟了。
过去,我不太在意与属下交流的态度。
在属下向我汇报工作时,我总让我的属下们站着向我汇报,其实我的办公桌前是有一把椅子的,但是我为了能震慑住我的属下和把领导和员工关系分的清楚,我总摆着一副领导的样子并且也很严肃,因为我觉着只有这样才能震慑住我们属下们,才可以让他们乖乖地给我工作不犯错误。
记得有一回一名属下犯了错误,我并不怎么听取他们的解释,而是用凝视地眼神看着他们,并严厉地批评属下。
没想到这名属下竟然和我动起了手来,这样的事情在我们公司这还是第一次。
这事很快让我的属下们得知了,没想到他们竟然背着我欢呼了起来。
就这样久而久之,我和我属下们的关系越来越僵。
经过这么一件事后,我深刻地意识到自己在沟通上的不足。
我日思夜想怎样才可以改善我和同事们的关系,怎样才可以提高沟通技巧?后来我主动地找到了这位同事,他首先先向我道了歉。
我微笑着向他说那天我做的也不对。
就这样我们在轻松的交流中沟通了起来。
中职教育教学工作中的传播与沟通
传统观 念 , 以学 生 为 主 体 。 切 为 了学 生 , 了学 生 一 一 为
切 , 供 给 学 生 最 好 的 服 务 , 会 学 生 实 用 的 知 识 和 提 教 专 业 技 能 。 广 西 柳 州 畜 牧 兽 医 学 校 在 病 畜 前 来 就 诊 如 或 要 求 出 诊 时 , 业 教 师 为 了让 学 生 不 错 过 难 得 的 临 专
何 让 这些 学生 在学 校 能健 康成 长 、 有所 长 , 每一 学 是
、
传 播 与 沟 通 在 教 育 教 学 中 的 重 要 作 用
1传播 与沟通 是教 师 的职业 特征 .
孔 子 日 :师 者 , 道 授 业 解 惑 也 ” “ 传 。教 师 是 传 者 , 学 生是 受传 者 。传播 与 沟通 是教 师 开展 教育 教 学工
作 的 主 要 工 具 和 手 段 。为 了 做 好 教 育 教 学 工 作 , 学 使 生 自愿 自觉 接 受 你 的 教 育 管 理 和 主 动 认 真 学 习 , 教 师 的 一 个 必 备 素 质 就 是 要 能 够 与 学 生 一 起 发 现 问
个 职 业 教 育 工 作 者 都 应 思 考 的 问 题 。作 为 教 师 , 应 适
论 和 知 识 外 , 必 须 要 有 比较 丰 富 与 过 硬 的专 业 技 术 还
知 识 。 业 教 师 除 认 真 学 习教 育 教 学 理 论 , 研 教 材 、 专 钻 大 量 阅 读 专 业 资 料 外 , 要 经 常 走 出 校 门 , 生 产 实 还 到 践 单 位 去 参 加 专 业 实 践 , 炼 、 实 自 己 , 高 自身 的 锻 充 提 专 业 技 能 ,让 自 己能 成 为 受 学 生 尊 敬 和 崇 拜 的 教 师 , 为 与 学 生 进 行 良好 沟 通 和 传 播 奠 定 基 础 。
沟通的重要性作文
沟通的重要性作文沟通的重要性。
沟通是人类社会中最基本的活动之一,无论是在家庭中、工作中还是社交中,沟通都扮演着至关重要的角色。
良好的沟通能够促进人际关系的发展,增进彼此的了解,解决问题,促进合作,提高工作效率。
因此,沟通的重要性不言而喻。
首先,良好的沟通能够促进人际关系的发展。
在家庭中,夫妻双方通过沟通可以更好地了解对方的想法和感受,从而增进彼此的感情,避免矛盾和冲突的发生。
在工作中,同事之间的良好沟通能够增加合作的默契,提高工作效率,促进团队的凝聚力。
在社交中,通过良好的沟通可以结交更多的朋友,拓展人脉,丰富自己的社交圈子。
其次,良好的沟通能够增进彼此的了解。
通过沟通,人们可以分享彼此的想法和感受,了解对方的需求和期望,从而更好地满足彼此的需求,避免误解和误会的发生。
在工作中,领导和下属之间的良好沟通能够让领导更好地了解下属的工作情况和困难,及时给予帮助和支持,提高团队的工作效率。
再次,良好的沟通能够解决问题,促进合作。
通过沟通,人们可以及时发现问题,并通过合作找到解决问题的方法,避免问题的扩大和影响。
在工作中,团队成员之间的良好沟通能够促进合作,共同解决工作中遇到的问题,提高工作效率,实现共赢。
最后,良好的沟通能够提高工作效率。
通过沟通,人们可以更好地协调工作,避免重复劳动和资源浪费,提高工作效率。
在工作中,领导和下属之间的良好沟通能够明确工作目标和任务,提高工作效率,实现工作的高质量完成。
总之,沟通是人类社会中最基本的活动之一,良好的沟通能够促进人际关系的发展,增进彼此的了解,解决问题,促进合作,提高工作效率。
因此,我们每个人都应该重视沟通,学会良好的沟通技巧,提高沟通能力,从而更好地适应社会的发展和变化。
公共关系传播与沟通
公共关系传播与沟通简介公共关系传播与沟通是一种重要的管理和沟通工具,旨在建立、维护和改善组织与各种利益相关者之间的关系。
公共关系传播与沟通的目标是通过有效的沟通与利益相关者建立互信关系,提高组织形象与声誉,实现组织的发展目标。
传播与沟通的意义传播与沟通在公共关系中起着至关重要的作用。
通过传播与沟通,组织能够与各种利益相关者进行有效地互动,并传递出有利于组织的信息。
同时,传播与沟通也能够帮助组织了解利益相关者的需求和期望,从而更好地满足他们的需求。
公共关系传播与沟通的要素目标受众在进行公共关系传播与沟通时,需要明确目标受众。
目标受众可以是组织的员工、客户、股东、媒体等各类利益相关者。
不同的目标受众有不同的需求和关注点,因此需要针对不同的受众进行针对性的传播和沟通。
传播媒体传播媒体包括传统媒体和新媒体。
传统媒体包括电视、广播、报纸等,而新媒体包括互联网、社交媒体等。
选择适合的传播媒体可以更好地传递信息,提高信息的传播效果。
内容与信息传播与沟通的内容与信息对于建立互信关系和影响受众意见具有重要作用。
传播与沟通内容应该真实、准确、具有说服力,并能够满足受众的需求。
同时,信息的传递方式也需要灵活多样,以适应不同受众的接受方式。
反馈与评估在进行公共关系传播与沟通的过程中,需要不断进行反馈与评估。
通过反馈与评估,可以了解受众对于信息的理解程度和反应,从而及时调整传播与沟通策略,提高传播效果。
公共关系传播与沟通的实践案例苹果公司的公共关系传播与沟通苹果公司是一家全球知名的科技公司,其公共关系传播与沟通策略备受关注。
苹果公司通过定期发布新产品、参与社交媒体互动等方式与消费者进行互动。
此外,苹果公司还通过举办产品发布会、接受媒体采访等方式与媒体进行沟通。
这些传播与沟通策略有助于提升苹果公司的品牌形象,并增加消费者对其产品的接受度。
麦当劳的公共关系传播与沟通麦当劳是全球最大的快餐连锁公司之一,其公共关系传播与沟通策略也备受瞩目。
企业文化的传播与沟通策略
企业文化的传播与沟通策略在当今竞争激烈的市场环境中,企业文化的建立和传播变得至关重要。
企业文化不仅能够凝聚员工的认同感和归属感,还能够增强企业的品牌形象和吸引力。
然而,想要成功传播企业文化并使其深入人心并非易事。
本文将重点探讨企业文化的传播与沟通策略,帮助企业有效地弘扬企业文化。
一、明确企业文化的核心价值观企业文化的核心价值观是企业文化的灵魂和基石。
在传播和沟通企业文化时,必须明确企业的核心价值观,并将其贯穿于各个层面和方面。
核心价值观需要简明扼要地表达企业的使命、愿景和价值观,以便员工和外部利益相关者能够清晰理解和认同。
同时,企业还可以通过制定相关行为规范和标准,将核心价值观落实至日常工作中,使之成为行为准则。
二、建设积极的沟通氛围企业文化的传播离不开内外部沟通的支持。
为了确保企业文化的有效传达和共享,企业需要建设一种积极的沟通氛围。
内部沟通应该倡导高效、透明和开放的方式,包括定期组织员工大会、部门会议、团队沟通等形式。
同时,内部可以利用多种渠道传达企业文化,如电子邮件、内部网站、企业社交媒体等。
外部沟通方面,企业可以通过品牌宣传、媒体报道、社交媒体等渠道向外界传递企业文化的信息。
三、整合传播渠道和媒介企业应根据目标受众的特点和偏好,选择合适的传播渠道和媒介。
传统媒体如报纸、电视和广播可以用于覆盖更广泛的受众群体,而新媒体如微信、微博和企业网站可以更加精准地传播企业文化。
此外,还可以利用内部刊物、企业文化展示活动等方式进行传播。
整合不同的传播渠道和媒介,将企业文化传递给不同的受众,提高传播的效果和影响力。
四、培养具有企业文化的领导力领导力在企业文化传播中起着至关重要的作用。
企业应重视培养具有企业文化的领导力,即具备对核心价值观的理解和践行能力的领导者。
这些领导者以身作则,将企业文化融入到自己的管理实践中,并通过言行示范激发员工的认同和信任。
领导者还应当积极引导和激励员工,让他们理解并认同企业文化在工作中的重要性,从而增强传播的效果。
论传播与沟通过程中符号与含义的关系
论传播与沟通过程中符号与含义的关系摘要:本篇文章通过对传播过程中符号与含义的关系阐述的三个主要观点,从而结合自身的体会来揭示运用符号的含义是实现有效沟通的途径.关键词:传播沟通符号含义在当今信息社会,传播与沟通无时不在,无处不在,而传播与沟通的一个基本组成就是符号。
没有符号,便不能进行有效的传播与沟通。
所谓符号,是一种代表人的思想、意愿的通用的记号或标志。
任何有含义的东西都可以是符号。
它可以是文字、图像、声音、记号或某个具有特殊象征意义的具体事物。
它是人们借以传递信息的载体和交流思想感情的手段。
人类创造符号,使用符号来表达意愿,是社会进步的表现。
无论是言语符号,还是非言语符号,都与某一含义相联系。
因此,我们正确理解和把握符号与含义的关系,对于我们实现积极传播与沟通,提高传播沟通效果,有非常重要的作用.一、一定的符号,其含义往往是具体的,符号与含义在一定条件下相互统一。
一般说来,符号表达的含义是一定的,这也是人们能够进行正常传播与沟通的基础。
我们在生活中不难发现一段文字,一幅图像往往表达的含义是具体的、特定的。
比如一段记载葡萄栽植技术的图象,它传达的含义就是如何种植葡萄。
在这方面是不会产生岐义的。
一篇记录小麦耐寒品性的文字,就是告诉我们要如何因地制宜,人们也不会将其理解成交通法规。
所以,特定符号的特定含义,为人们进行正常的传播与沟通提供了前提,也为人们进行有效的积极的沟通提供了丰富多彩的生活实践。
在课堂上,老师的目光这一符号所表现的含义是很生动具体的。
当有的学生在打闹或搞小动作时,老师不管领读课文或是在黑板上写字,只要停下来用眼睛扫视一下学生,学生便了解了老师的意图,转而保持肃静,认真听课。
这时候老师的“目光”这一符号与其含义是统一的。
正确把握符号和含义的统一,就要求我们在人际沟通过程中,要准确运用相应符号,以收到最佳的沟通效果。
例如对“面部表情”这一符号,我们应提倡诚实自然的自我表露。
尤其在农技推广过程中,在与农民的直接面对面的沟通过程中,对微笑这一表情要常用不辍。
整合营销传播中的沟通不畅问题与改进措施
整合营销传播中的沟通不畅问题与改进措施引言:沟通在任何组织内部和外部都是至关重要的。
特别是在整合营销传播中,团队成员之间必须能够有效地沟通,以确保信息流动顺畅,目标一致并取得成功。
然而,在实践中,我们经常面临沟通不畅的问题。
本文将探讨整合营销传播中存在的沟通不畅问题,并提出改进措施。
一、一级段落标题:团队内部沟通不畅在整合营销传播过程中,团队成员之间的沟通是最重要的环节之一。
然而,团队内部的沟通往往面临以下问题:1. 缺乏明确的目标和角色:当团队成员没有清晰地了解自己的角色和目标时,他们可能会感到迷失和无助。
这会导致信息流动不畅,任务分配混乱,并最终影响整个项目的顺利进行。
2. 缺乏适当的沟通渠道:团队成员需要一个统一并适用于所有人的沟通渠道。
如果每个人都使用不同的工具和平台进行交流,信息就很容易被忽视或遗漏,导致信息不准确或传递延迟。
3. 没有良好的反馈机制:在整合营销传播中,及时的反馈是非常重要的。
然而,团队成员之间往往没有建立起有效的反馈机制,这导致了信息流动的不连贯和缺乏对项目进展的及时调整。
改进措施:为了解决团队内部沟通不畅问题,以下是一些切实可行的改进措施:1.明确角色和目标:确保每个团队成员都清楚自己的职责和目标。
定期召开会议或使用项目管理软件来分享任务分配和项目大纲,并为每个成员设定明确的目标。
2. 实施统一沟通渠道:选择一个适合所有人员交流沟通且易于使用的工具或平台。
例如,可以使用在线协作平台、电子邮件或即时消息工具来进行日常交流,并将重要信息存档在一个共享文件夹中,以便团队成员随时查阅和更新。
3. 建立反馈机制:鼓励团队成员提供诚实和及时的反馈。
定期组织小组讨论会或进行个人评估,以促进信息交流和解决问题。
同时,确保团队领导者或管理者密切关注团队的工作进展,并及时提供反馈和支持。
二、一级段落标题:团队与客户之间的沟通问题在整合营销传播过程中,与客户建立和维护良好的沟通至关重要。
城乡规划信息传播与沟通:揭开城乡规划神秘的面纱——以增城市为例
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民评行 风”活 动 中排名靠 前,得益 于
筹 安 排 资 金 计 划 的能 力 。 在县 级市 中, 由于城 建专 业人才 比较缺 乏, 需 要 规 划 管 理 部 门也 具 有 组 织 工 程 建
设 的 能 力 , 以公 共 项 目快 速 实 施 见
符 合 县级 市 实际 的规 划 实施 机 制和
与 大 城市 不 尽 相 同, 在 规 划传 播 和 沟通 当中也 存 在 许 多特 有 的 问题 需 要 去 解决 。规 划 成 果 表现 形 式应
该 简 单易 懂 , 应 加强 普及 性 的 规 划建 设 技 术指 引 , 加 强规 划 管理 信 息 的 共 享, 加强 规 划 官方 网 站建 设
规 划传播 、沟通 的手段 。
1. 4传 播 与 沟 通 对 象 之 三 : 镇 ( 基 层政 府 街)
在县 级市 的运作体 系 中, 经 济建 设 、城 乡建设 的实施 组织 主体往往是
i 县级市规划信息传播 与沟通 的 效 来 促 使 规 划 取 信 于 民 , 树 立 工 程 基 层的镇 ( 政府 ,作为城 乡建设和 街) 对 象 建设典 范 ,树 立规 划 的权威 。 完成税 收任务 的责任 单位 , 它们与规
i o ma ins a n , mmu i t nb t e d ns rt na d t ep bi h ud b r v d n r t h n g c f o o nc i ewe na mi i a i n u l s o l e i o e . a o t o h c mp
和 互 动 沟通 , 创 新 多种规 划传 播和 沟通 的 形式 和 机 制, 以 “ 会 别人 按 自己 的思 路 工 作 ” 的理 念 来促 教
传播沟通意识案例10篇
传播沟通意识案例10篇传播沟通意识案例 (1) 联想集团收购IBM公司PC部门。
但是其中详细信息很难获取,只能通过IBM、联想企业网站以及其它媒体报道的碎片来拼凑一副整体画面。
现在随着中美两国商务往来非常密切,商务谈判中的东西方文化、思维方式、风俗习惯等界限已经变得非常模糊。
随着全球化的加强以及地球村的概念,现在,中美两国商务谈判就好比河北人跟浙江人做生意一样平常,大家已经相互熟悉,谈判也更容易直接性切入主题,这也是全球化背景以及中国经济高速发展的背景下,国际商务谈判的发展趋势。
这里只找到一个较老的案例,但是较为经典,分析三十多年前的国际商务交往,对比现今的情况,能够更加清晰地认识到发展趋势的特点,仅供参考。
上世纪80 年代末,有家中国企业想与美国一家企业合作,但是因为长期的观念问题,中国企业代表在谈判中一直保持严肃态度。
谈判中,美方谈判代表态度非常热情,但中方代表始终板着脸,面无表情,这种不冷不热的严肃态度让美方企业有了误解,认为中国企业来美国考察是真,合作是假。
随即计划终止谈判,但美方老板仍然不想放弃,咨询了几位华裔朋友后,他得到了一个好办法,美方老板举行了一个小型聚会,参加人员都是中美双方谈判代表,而聚会上以中国菜为主,背景音乐也是中国的音乐,甚至连餐具也使用了中国的筷子。
这一举动让中国代表一下子有了宾至如归的感觉,心理防线也没有了,大家愉快地度过了一个晚宴,大家的关系也亲近了很多。
通过交流,美方代表也感觉出中方代表内心有强烈的合作意愿,此后,谈判进程加快了很多,双方也顺利合作。
传播沟通意识案例 (2) 高起点战略谈判的过程是各方妥协的过程,通过谈判,各方都或多或少会放弃部分利益以求得项目的进展。
而有经验的谈判者在谈判之初会有意识向对方提出苛求的谈判条件,当然这种苛刻的条件是对方能够接受的。
这样对方会过高估计本方的谈判底线,从而在谈判中更多做出让步。
传播沟通意识案例 (3) 上海蓓英百货服装店,是一家特约经销牛仔裤的个体集体联营商店。
农大论文
:中国农业大学现代远程教育课程论文(设计)课程名称:02 传播与沟通论文题目:论广告对人们实际生活的影响和作用学生姓名专业食品质量与安全层次高起专批次 121批次学号 310201121084学习中心上海农林本部2012 年 5 月中国农业大学网络教育学院制摘要随着人们生活水平的不断提高,人们对广告的认知程度也是越来越深,广告正影响着我们的精神和物质生活,它俨然成为人们生活中的“调味品”,可以这么说,生活中如果没有广告,就好像这个世界失去了色彩。
本文主要从广告的正负两方面来论证其对人们实际生活的影响与作用。
关键词:广告影响作用现实社会,广告无处不在,它不断向人们传送信息,创造需求,树立形象,指导购买,扩大销售,美化生活等。
广告已经成为人们生活中不可或缺的一部分。
1什么是广告广告是通过传播的途径,向公众介绍商品、公益信息、服务内容或文娱体育节目。
其传播途径包括报纸、杂志、电视、电影、网络、包装、广播、交通等。
广告是市场经济的产物。
在市场经济条件下,广告不仅具有引导生产和消费、促进市场经济发展的作用,而且还具有文化传播、教育引导等社会化功能,对人们的思想道德观念、社会经济行为有着潜移默化的影响。
2广告对人们实际生活的正面影响广告具有传播性、刺激性、指导性。
2.1广告具有传播性。
以公益性广告为例,顾名思义即传播公益性的常识、为社会公众切身利益和社会风尚服务的广告。
近年来一些公益广告深入人心,发人深省,如“没有买卖就没有伤害”,“水是生命源泉,节约用水,人人有责”,“酒不会犯错但人会”等等,这些广告约束我们自己不良行为及监督他人行为,形成良好社会风气,不仅起到传播知识的作用,也宣传着积极的理念,提升人们的文化素养。
2.2广告具有刺激性。
广告的连续出现,就是对人们的消费兴趣、物质欲求和实施的社会活动不断地进行刺激,加深人们对产品、事物的合理思考及正确行为。
2.3广告具有指导性。
广告能够帮助人们对个人消费品进行选购。
关于传播学的论文
关于传播学的论文我国的传播学研究起步较晚,经过近30年的演进,尤其是20世纪90年代后期以来的快速发展,目前已成为我国高校一门重要的学科。
下面是店铺为大家整理的关于传播学的论文,供大家参考。
关于传播学的论文范文一:传播学视域下电视晚会的仪式传播一、视听层面(一)镜头语言近年来,仪式性晚会繁荣发展,它的镜头表达也逐渐形成了自己独特的模式。
在文艺表演时,则多采用全景甚至远景的拍摄方式,如,孙悦唱《记忆中的歌》时,舞台上出现了几十位身着淡蓝服装的少女,舞台布景华丽,镜头多是从远景拍摄,充分表现了整个场面的宏大。
在其他歌舞中也较多运用全景或远景的景别呈现方式,同时在拍摄高度上俯拍角度也运用较多。
俯拍和全景、远景镜头的拍摄,在一定程度上减少了对个体形象的呈现,在整个晚会中淡化了个体的地位和力量,更加突出晚会的整体性和参与性,营造出庄严、宏大的仪式气氛。
(二)舞台美术设计和高科技的应用舞台美术是电视晚会仪式中最为直接和直观的仪式符号,尤其带有象征性。
它一般包括布景、色彩、灯光、化妆、服装、道具等,舞台美术所包含的这些元素往往具有符号性的作用和意义。
历年的国庆晚会都以国旗为主题,国旗是一个国家的象征,具有最高的神圣性和不可侵犯性,也最能让人感受到温暖和力量,晚会在置景和具体节目的创作中也对这一元素充分利用;参加晚会仪式的演员的服饰或者是喜庆、鲜亮或者是洁白、神圣的颜色,道具也采用具有特殊含义的事物,比如,大大的洁白的和平鸽羽毛;晚会中,升降舞台、长长的T型舞台和阶梯舞台的运用,更是增加了晚会仪式的神圣感。
随着电视节目制作技术的不断成熟和发展,每台晚会的举办都采用最新的高科技元素。
这种以雄厚的财力和技术打造的晚会舞台的视觉享受,不仅具有市场意义,而且更能彰显一个国家的崛起和民族前进的步伐。
在歌舞者表演的时候,在主持人解说的时候,舞台LED大屏幕上显示着或温情、或气势磅礴、或能唤起人们共同情感和记忆的画面,在充分制造美感的同时,也营造着情感氛围。
工作报告的有效传播与沟通渠道
工作报告的有效传播与沟通渠道工作报告在职场中具有重要的意义,它不仅是向上级汇报工作的必要手段,也是沟通团队成员之间的重要途径。
在信息传递日益迅速的时代背景下,如何有效传播工作报告并选择合适的沟通渠道成为了每位职场人士需要面对的问题。
本文将探讨工作报告的有效传播与沟通渠道的选择。
一、确定传达目的在传播工作报告之前,首先需要明确传达的目的。
是向上级展示工作成果,还是向团队成员交流工作进展情况,或者是与合作伙伴分享合作计划。
根据不同的目的和受众群体,选择合适的沟通渠道显得尤为重要。
二、面对面沟通面对面沟通是最直接、高效的一种工作报告传播方式。
当需要与团队成员进行深入交流时,面对面沟通可以提供更多的交流空间,使信息更加准确和完整。
同时,面对面沟通还可以通过语言、表情和肢体语言等形式传递更丰富的信息,增强沟通的互动性。
三、邮件传播邮件是工作报告传播的常用方式,它可以记录下工作细节,并能够随时参考。
通过邮件传达工作报告可以使信息传递更为明确、详细,并且在不同时间或地点的工作报告传达之间提供了有效的记录和参考。
此外,邮件传达还具有提醒作用,可以让接收方更容易关注到工作报告的内容。
四、会议汇报对于重要的工作报告,通过会议进行汇报是一种常见的选择。
会议汇报可以直接与上级进行面对面的交流,更好地传递工作报告的关键信息,同时还能够及时解答相关问题。
会议汇报还可以促进多方参与者的互动和交流,提高沟通效果。
五、内部网站传播随着信息技术的快速发展,许多企业都建立了内部网站。
通过内部网站传达工作报告可以实现即时、广泛的信息传播。
内部网站传达工作报告的优势在于可以随时随地获取和参考,也可以增加员工之间的交流与合作。
六、演示文稿演示文稿是一种直观、生动、简洁的工作报告传播方式。
通过精心设计的演示文稿,可以使工作报告更易于理解和接受。
演示文稿可以通过图片、图表、文字和动画等多种形式展示工作报告的关键信息,提高信息的可视化程度。
七、电话沟通在某些情况下,电话沟通是一种快速、方便的传达工作报告的方式。
传播与沟通
传播与沟通概述传播与沟通是人类社会中至关重要的活动。
他们是我们与他人交流、分享信息、建立关系和影响他人的基本工具。
传播与沟通不仅发生在个人之间,也涉及到组织、机构和社会整体之间的交流。
了解传播与沟通的原理和技巧对于个人和组织在现代社会中取得成功至关重要。
传播的定义传播是指信息、观念、观点等被传递、交流和分享的过程。
传播可以通过语言、文字、图片、声音等形式进行。
传播的目的是为了让信息被其他人接收、理解和采纳。
传播可以发生在个人之间、组织之间、社会整体之间甚至跨越国界。
传播的原理传播的原理涉及到多个方面,包括信息源、传播媒介、受众和信息效果等。
信息源是传播的起点,可以是个人、组织或其他形式的信息生产者。
传播媒介是信息传递的手段,包括口头语言、书面文字、广播、电视、互联网等。
受众是信息的接收方,他们的背景、兴趣和态度会影响他们对信息的理解和接受程度。
信息效果是传播的结果,包括信息的影响程度和受众对信息的反应。
传播的理论为了更好地理解传播和沟通的过程,传播学家们提出了多个传播理论。
其中最有名的理论包括:•传播媒介理论:探讨媒体对信息传播的影响,包括媒体选择和媒体效应等方面。
•社交媒体理论:研究社交媒体对人际交往和信息传播的影响,包括社交媒体的特点、使用动机和影响等方面。
•视觉传播理论:研究图像和视觉元素在信息传播中的作用,包括图像传播的原则、效果和影响等方面。
这些理论为我们理解传播和沟通提供了重要的框架和思路。
沟通的定义沟通是指交流双方通过语言、文字或其他方式进行信息交换和理解的过程。
沟通可以发生在个人之间,也可以发生在组织、机构和社会整体之间。
沟通的目的是为了建立关系、共享信息、解决问题和促进理解。
沟通的重要性很多问题和冲突都源于沟通不畅或沟通不准确。
有效的沟通可以加强人际关系,促进合作和协作,提高组织绩效。
无论是在个人生活中还是职业生涯中,沟通都是取得成功的关键因素。
提高传播与沟通的技巧要提高传播与沟通的技巧,以下是一些建议:1.倾听:学会倾听他人的意见和观点,尊重他们的感受和立场。
新媒体时代的信息沟通与传播
新媒体时代的信息沟通与传播在当今这个新媒体时代,信息沟通和传播的方式正在发生巨大的变化。
随着技术的飞速发展和互联网的普及,人们可以通过各种新兴的媒体平台获取和分享信息。
这种变化对社会和个人产生了深远影响,同时也提出了一系列全新的挑战。
一方面,新媒体为信息沟通和传播提供了更多的选择和便利。
传统媒体如电视、广播和报纸以其一对多的传播方式限制了信息的获取和传达。
而新媒体则可以实现一对一或一对多的互动,使信息传播更具有针对性和效果性。
例如,社交媒体平台如微信和微博允许用户自由发布信息,并与其他用户进行互动和分享。
这种互动模式使得信息的传播更加快速和广泛,让每个人都有机会发表自己的声音,提高了信息的多样性和丰富性。
另一方面,新媒体时代的信息沟通和传播也带来了一些问题。
互联网的开放性和匿名性使得虚假信息的传播变得更加容易。
网络上的谣言和假新闻层出不穷,给人们的判断和决策带来了困扰。
同时,网络暴力和网络欺凌也成为新媒体时代的社会问题。
这些问题使得信息沟通和传播的可信度和效果成为了一个重要的议题。
为了应对这些新的挑战,我们需要以更加理性和负责的态度使用新媒体进行信息沟通和传播。
首先,我们应该注重信息的真实性和准确性,通过多方求证和比较来确保我们获取到的信息是可信的。
其次,我们可以利用技术手段来过滤和筛选信息,避免被虚假或低质量的信息所误导。
此外,我们应该提高自身的媒体素养,学会辨别真假信息,不轻易相信或传播未经证实的消息。
最重要的是,我们应该遵守社交媒体平台的规则和道德准则,以文明和友善的方式进行互动和交流。
此外,新媒体时代的信息沟通和传播也给传统媒体带来了很大的冲击。
互联网的普及使得传统媒体的受众逐渐减少,广告商的投放也大量流向了新媒体平台。
传统媒体需要调整自身的运营模式和经营策略,积极探索和利用新媒体的机遇。
在这个过程中,传统媒体的专业性和公信力应该得到充分的发挥,以为读者和观众提供更为可信和有价值的信息。
沟通的重要性作文
沟通的重要性作文沟通的重要性。
沟通是人类社会生活中不可或缺的一部分,它是人与人之间交流思想、传递信息、解决问题的重要手段。
在现代社会中,沟通的重要性更是不言而喻。
有效的沟通可以促进人际关系的和谐,增进团队合作的效率,提高工作的质量,促进社会的发展。
首先,沟通可以促进人际关系的和谐。
在日常生活中,人们需要与他人交流,表达自己的想法和情感。
通过沟通,人们可以更好地了解彼此,增进彼此之间的感情,从而建立起良好的人际关系。
比如,家庭成员之间的沟通可以增进亲情,朋友之间的沟通可以增进友情,同事之间的沟通可以增进工作关系。
只有通过良好的沟通,人际关系才能更加和谐,社会才能更加和睦。
其次,沟通可以增进团队合作的效率。
在工作和学习中,团队合作是非常重要的。
而要实现团队合作,就需要团队成员之间进行有效的沟通。
只有通过沟通,团队成员才能了解彼此的工作进展和需求,协调各自的工作,共同完成任务。
比如,在一个项目组中,项目经理需要与团队成员进行沟通,了解每个人的工作进展和困难,及时解决问题,确保项目顺利进行。
只有通过良好的沟通,团队合作才能更加高效,工作才能更加顺利。
最后,沟通可以提高工作的质量。
在工作中,沟通是非常重要的。
只有通过沟通,员工才能了解上级的要求和期望,及时反馈工作进展和问题,从而保证工作的质量。
比如,在生产线上,工人需要与质检员进行沟通,了解产品的质量标准和要求,及时调整生产过程,确保产品质量。
只有通过良好的沟通,工作才能更加精准,产品质量才能更加可靠。
综上所述,沟通在现代社会中具有非常重要的意义。
只有通过良好的沟通,人际关系才能更加和谐,团队合作才能更加高效,工作质量才能更加可靠。
因此,我们应该重视沟通,学会有效地表达自己,倾听他人的意见,从而实现更好的个人发展和社会进步。
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论会议主持人的角色与能力要求摘要:本论文主要通过学习传播与沟通后,阐述学习这门课程的体会和收获。
作者从会议主持人的角色以及会议主持人的能力要求两个方面,论证了如何作为一名合格的会议主持人。
作者认为,一个人通过对传播与沟通的学习和运用,并经过实践锻炼,是可以作为一名合格会议主持人的。
关键词:主持人角色能力实践锻炼合格会议是指由若干人参加,为了解决某个共同的问题或作出某项决定,他们聚在一起运用言语符号和非言语符号进行讨论、交流的活动。
对于每个人来说,开会都不是一件陌生的事情,作为职场中的一员,更是每周都要参加甚至亲自主持会议。
但是,要想把会开好,在短时间内获得有效的会议效果,会议主持人至关重要。
那么,会议主持人在会议中应该担当什么样的角色?作为一名合格的会议主持人应该具备哪些能力呢?学习了由王德海编著、中国农业大学出版社出版的《传播与沟通教程》之后,并结合自己的实际工作,对此有了全面系统的认识。
1、会议主持人的角色会议主持人是会务管理的核心与灵魂,在会议上,主持人虽然不是主角,但其无疑应是会议进程的动力和向导,是整场会议能否正常进行的纽带性人物。
1.1、主持人是信息的提供者开会的目的根据具体情况会有很多,但综合起来一般应该有协调矛盾、解决问题、征求意见、共享信息、宣传政策、澄清事实等。
对于一个具体会议而言,本次会议需要协调什么样的矛盾;解决什么问题;征求哪方面或那些人的意见;发布什么信息或数据;宣传什么政策以及澄清那些问题等,都需要主持人在开会之初向与会者作一些简要的介绍。
1.2、主持人是会议主题的引导者由提出问题到解决问题,需要一步步地引导。
很多毫无结果的会议就是由于缺少这种引导造成的,主持人应对此负责。
不同部门或不同方面的人,对同一问题会有不同的意见和见解,这很正常。
否则就失去了开会的意义。
但在讨论和交流过程中,很难避免有少数与会人员情绪激动、东拉西扯、偏离主题的情况出现,这时就需要主持人进行必要的制止和引导,使会议始终围绕预先设定的主题进行。
1.3、主持人是会议内容的串联者通常,一个会议往往有多个议题,每个议题需要讨论或研究到什么程度,需要占用多少时间,这需要主持人适当把握。
主持人应该根据实际需要,适时结束每个议题的讨论,进行简短概括和总结,并引出下一个议题,控制会议的节奏。
1.4、主持人是会议氛围的掌控者日常会议中,什么事情都有可能发生。
小布什和任志强在会上被抛鞋、台湾的众多议员大打出手,都是出现在及其正规和严肃的会议上。
多人进行面对面交流时,免不了会带些情绪。
有时会紧张热烈,有时会怒火迸发,有时又有可能沉默冷场。
主持人应根据实际情况,适时地掌控和调节会场的气氛。
1.5、主持人是会议发言的协调者协调参会者的发言是会议主持人的一项非常重要的工作,只有协调好参会者的发言,才能更好地将整个会议引向一个良好的进程。
这其中包括如何充分调动参会者的积极性,让其主动、自觉地发言。
2、会议主持人的能力要求唐宋八大家之首韩愈说过,“人非生而知之者”,因而也不是每个人生来就能主持会议。
但一般说来,任何人通过学习、培训,并在实践中进行锻炼,都有可能会成为一名合格甚至是优秀的会议主持人。
那么会议主持人应该具备哪些基本素质和能力呢?一般说来,应该具备以下几个方面。
2.1、会议主持人应该掌握有关会议的基本知识会议有很多类型,按组织类型可分为内部会议和外部会议;按时间方面的规定可分为定期会议和不定期会议;按功能性质可分为决策性、讨论性、执行性、告知性、学术性、协调性、报告性、谈判性、纪念性、动员性会议等;按规模可分为特大型(万人以上)、大型(数千人)、中型(数百人)、小型(几十人或数人);按会议采用的方式和手段可分为常规会、广播会、电话会、视频会等。
不同类型的会议,需要不同的组织及主持方式,会议主持人应充分了解不同会议的特点。
除此以外,还应学会如何进行会议的准备,如何撰写和发布会议通知,如何组织会议议程,如何掌控会议的进程等。
2.2、会议主持人应具有深厚的文化素养主持人的风度和魅力源于文化素养,广博的知识是现场发挥和随机应变的基础;另外,会议主持人的每一场主持活动都相当于现场直播,丰富的知识沉淀是会议顺利进行的保障;因此就要求主持人平时在工作中强化文化素养积累,既要对公司背景、企业文化、会议议题熟练把握并灵活运用,同时也要积累知识,并将自己积累的知识运用于会议主持之中。
2.3、会议主持人应具备一定的专业素质当今的社会,信息传递迅速,人员流动频繁,在同一个单位就职的人,往往来自五湖四海,南腔北调,有时甚至还会有外国人。
使得在各种会议上也会存在操不同方言或语言的人参加。
因此,会议主持人首先应该掌握流利的普通话,具备良好的音质音色、举止谈吐;其次还应具备一定的表演、表现能力。
2.4、会议主持人应具有良好的心理素质主持人是整个会务工作中的纽带性人物,经常要在正式场合面对来自各个方面的参会人员,同时也要处理诸多突发事件,因此必须要具备良好、稳定的心理素质,有较强的自信心,也要有缓解紧张情绪的能力,以及要有较强的抗压力能力。
2.5、会议主持人应该具有营造和控制会议气氛的能力召开一个会议,会议主持人应认真地肩负起最大的责任,他应能很好地掌控到全局,应能有效地观察到所有参会者及其反应,决定整个会议气氛的基调。
会议主持人也许有一些个人的偏好,但是无论如何不能把所有的会议都开成个人风格的会议。
会议主持者应当按照会议的性质、传达的内容来定位会议的风格。
会议主持者需要适时地区分参会者的不同类型,控制会议的气氛。
2.6、会议主持人应具有控制时间和会议进程的能力很多会议往往无端地浪费时间。
若能扭转这一趋势,则主持人会受到广泛的支持,主持人恪守时间,并能有效的控制会议的进程,与会者就愿意会前认真准备,会上积极主动,单刀直入地表达看法,避免因迂回而浪费时间。
作为会议的主持人,应该对会议主持工作进行充分的准备,完全能有效地控制会议的时间。
准时开会是准时闭会的必要条件,会议主持人有效控制会议时间的开始便是准时开会。
会议过程中,尽量不要拖延;发现会议误入歧途或有一些拖延时,会议主持人应立即以最快的速度调整到正常的议程中。
会议主持者给参会者提供一个讨论某项问题或传达信息的环境,一定要按照会议的议程进行。
通过有效的时间控制,主持人可以有效地把握整个会议议程的进展程度,实现会议的目标。
2.7、会议主持人应具备鼓励参与并及时进行归纳总结的能力召开会议的目的是广集群议,要尽可能让与会者特别是那些沉默不语的人讲话,鼓励过分谦恭的人表态,同时注意别让不善言辞的人“晒台”,要引导与会者交流全部信息,讲出所有的真心话。
于此相反,个别参会者有时不停地高谈阔论,也会造成尴尬的局面。
会议的大部分时间被个别的同事独自占去了,会议俨然成了他的个人专场。
作为会议的主持人就应该多鼓励过分谦恭人的多发言,并及时打断或引导高谈阔论者,引导会议的良性进展,而不至于使会议最终没有任何效果,或乱七八糟、没有任何的条理性。
简短的概括总结如同在比赛场上翻动计分牌,能让与会者感受到会议的节奏。
同时也有助于澄清分歧点,引起与会者注意。
主持人的简短概括不应时间过长,最好限制在半分钟内。
及时地概括、总结是占一些时间,但不会影响会议进程,相反,通过简短概括,主持人为与会者树立了一个珍惜时间的榜样。
直接推动讨论向制定正确的解决方案挺进。
2.8、会议主持人应具有一定的应变能力,并掌握一些基本的主持技巧开会是若干人聚在一起进行讨论或交流,参会者性格各不相同,水平和素质也难以统一,因此在会场上会出现主持人想象不到的情况,这就要求主持人要有敏捷的思维,根据实际情况作出正确的处理,一般来说,主持人应掌握以下几种情况的处理技巧。
几个人意见不同,在会上争论不休;个别人高谈阔论,离题万里;个别人经常无理打断别人的发言;会议冷场;个别人情绪激动,攻击他人;时间不足;个别人开小差等。
3、失败、成功主持会议的案例3.1、案例一:某大型房地产公司成本控制中心工作协调会3.1.1、背景介绍:开会时间:****年**月**日上午9:00到11:00。
会议地点:公司大会议室。
参加部门:成本控制中心所属的合同预算部(5人)、采购部(4人);项目公司副总经理以及所属工程部共(5人)。
会议主持人:成本控制中心副总监。
会议议题:1)大宗材料及主要设备招标采购流程调整;2)工程变更洽商审批流程的制定;3)拟开发项目总包施工合同评审。
以往此类会议均由成本控制中心总监主持,成本控制中心副总监主抓技术工作,但本次会议开始前成本总监临时有紧急事情需亲自处理,安排副总监代理主持。
开会时间已到,但项目公司电气工程师未按时到会,主持人决定等人员全部到齐后再开始,结果电气工程师迟到了30分钟,即会议开始时间也推迟了30分钟。
会议开始后,主持人没有宣布开会的各项规则,也没有全面介绍本次会议的议程及总体时间安排等,就开始讨论第一个议题。
由于这个议题涉及到个部门的工作分工、工作配合以及权限划分等关键问题,会议一开始就争吵得面红耳赤,场面失去了控制,期间还有人不停地接打手机。
闭会时间已到,但第一个议题还没有讨论完,没有形成任何成果,大家不欢而散。
3.1.2、案例分析:可以说这是一次失败的会议,十多个人白白浪费了两个小时时间,没有形成任何成果。
仔细分析,其失败的原因主要在于:1)主持人没有主持会议的经验,缺乏主持会议的基本知识;2)主持人没有控制好会议的时间和进程,个别不重要的人员迟到可以不必等待,以免耽误大家的时间和整个会议进程;3)主持人没有宣布会议规则,一些人接打电话也没有及时制止;4)主持人缺乏控制会议气氛和应变能力,没有掌握处理特殊情况的基本技巧,没有及时制止或打断会上的争吵。
3.2、案例二:某大型房地产公司成本控制中心工作协调会3.2.1、背景介绍:案例一所述会议重开。
成本总监得知上次会议没有成功后,并没有批评副总监,而是给他讲了主持会议的一些基本常识,鼓励他加强学习,在开会前做好充分的准备。
并安排他继续主持重开的工作协调会。
副总监吸取上次失败的教训,虚心向公司内有经验的会议主持人学习,在会前做了充分的准备工作。
会议开始,首先宣布会议纪律,介绍了本次会议的全部议题,并介绍了时间上的总体安排,即:第一个议题大约占用50分钟,第二、三个议题各约30十分钟,10分钟穿插总结。
结果本次会议秩序良好,三个议题都基本得到了解决。
3.2.2、案例分析:这次会议开得很成功,成功源于副总监虚心学习并吸取上次失败的教训,使会议取得了应有的效果。
上述两个案例中的主持人就是作者本人,两个案例体现了作者本人在主持会议方面的成长经历。
这也说明,主持会议并不是多么难的事情,只要肯学习,善钻研,并通过实践锻炼,是可以作为一名合格的会议主持人的。