备品备件管理

备品备件管理培训课件

一、备品备件管理综述

1.备品备件管理的重要性

备品备件管理是维修工作的重要组成部分，科学合理地储备备品备件，及时地为设备维修提供优质备品备件，是设备维修必不可少的物质基础，是缩短设备停修时间、提高维修质量、保证修理周期、完成修理计划、保证企业生产的重要措施。

备品备件管理的重要性具体体现在三个方面：

1）合理的备品备件储备是设备运行和检修工作的基本保障。

➢设备运行故障的及时处理需要备品备件作支撑

➢现场事故的抢修需要备品备件作保障

➢设备检修首先要落实备品备件，这是检修工作得以紧张有序进行的前提备件。

2）备品备件消耗在设备维修费用中占有很大比例

我们来看一看设备维修费用的构成：

设备维修费用大致可分为两个部分：一是人力成本和材料成本，这部分大约占

设备维修成本的35%，另一部分则是对磨损的设备零部件需要进行整体和局部

更换与修复的成本，这部分成本称为备品备件成本，占设备维修成本的50%到

65%之间。

3）备品备件流动资金是企业流动资金的重要组成部分。

流动资金是企业经营的重要资源，备品备件流动资金是企业流动资金的重要组

成部分。

按照2007年10月份资金情况统计，公司流动资金总额是80亿元，备品备件

流动资金占用18.5亿元，占流动资金总额的23%。

强化库存管理，降低备品备件资金占用，对企业资金运作有着重要影响。

由此可见，备品备件管理对企业经营意义重大。

2.备品备件更换任务

1)科学合理地确定备品备件的储备品种、储备形式和储备定额，做好备品备件的

保管供应工作

2)及时有效地向维修人员提供合格的备品备件，确保设备维修对备品备件的需要、

保证设备的正常运行，尽量减少停机损失。

3)做好备品备件使用情况和市场信息收集工作，不断收集备品备件使用质量、性

能等现场信息，随时了解备品备件市场货源供应情况、市场价格情况、保证采

购的备品备件性能优越、质量可靠、价格合理。

4)在保证备品备件供应的前提下，尽可能减少备品备件的资金占用量，提高备品

备件资金的周转率。

3.备品备件管理范围

企业中一切机械、电气、仪表设备维修使用的零部件，准备在急用时更换而储备的

成台设备或其辅机、零部件统称备品备件。

冶金企业的特点是连续化作业、机器设备种类多、规格型号复杂。这些机器设备，都由许多零部件组装而成。这就要求备品备件管理人员，不仅要熟悉设备以及备品

备件的使用部位、使用性能、消耗情况、更换频次，还要了解备品备件的加工制造

工艺和相关专业知识。同时要编制计划、申请订货、组织采购、供应、设好仓库、管好占用流动资金等。

所以备品备件管理工作是一项有关技术、物资、财务管理的综合性业务。

4.备品备件分类

一般按照备品备件来源、使用特点、费用渠道、专业对备品备件进行分类。

1）按备品备件来源分类：将备品备件划分为国内采购备品备件、进口备品备件、企业自制备品备件

2）按备品备件使用特点分类：将备品备件划分为常耗备品备件和事故备品备件。

常耗备品备件：指经常使用的、需经常保持一定储备量的备品备件，如易损件、

消耗件等；事故备品备件：使用频率低、制作周期长、价格高、停工损失大的

备品备件

3）按备品备件费用渠道分类：将备品备件分为维修备品备件、工程备品备件、生产备品备件。

4）按备品备件专业分：将备品备件分为通用机械、通用电气、非标机械、冶金工具等。

目前公司备品备件管理根据人员配置情况，实行专业化管理，按计划和采购将

专业划分如下：

5.备品备件管理的经济指标

1）备品备件流动资金占用额：它是财务部门给设备管理部门规定的备品备件库存资金限额，以备品备件流动资金平均占用额统计考核。

2）备品备件资金周转期：它是企业财务部门给设备管理部门规定的备品备件资金周转速度限额，以备品备件资金周转天数统计考核。

减少备品备件资金的占用和加速周转具有很大的经济意义，也是反映企业备品

备件管理水平的重要经济指标。

6.备品备件计划管理内容

备品备件计划管理是备品备件的一项全面、综合性的管理工作，它是根据企业检修计划、技术措施、设备改造、维修需求等情况对备品备件计划进行需求计划申报、审核、采购计划编制、执行到备品备件消耗情况的信息跟踪、统计分析、改进的过程。

完整准确的备品备件计划，不仅是企业生产、技术、财务计划的一个组成部分，也是保证设备检修、维护乃至企业正常生产的一个重要条件。

1）备品备件计划的审核和编制

备品备件计划编制包括备品备件需求计划编制申报和备品备件采购计划审核

编制

备品备件需求计划是最基本的计划，反映着单位各种设备维护、检修需用的全

部备品备件，是编制备品备件采购计划的依据。主要内容有：生产在用设备维

修、预修需用的备品备件；技措、安措、环保措施项目需求的备品备件；设备

改造需用的备品备件；自制更新设备需用的备品备件

备品备件采购计划是在备品备件需求计划基础上，结合备品备件库存数量、生

产消耗、采购资金以及检修项目计划情况，编制产生的。

2）备品备件的统计与分析

备品备件的统计是备品备件计划管理中的一个重要组成部分，通过对统计数字

的积累与综合分析，对于修订与消耗定额，改进备品备件的计划管理都能起到

指导作用。

备品备件统计资料的分析，要注意以下几点：

➢通过备品备件的收入、发出情况的分析比较，排除非正常性消耗，看储备与消耗定额是否真实

➢通过对库存资金的分析，查找上升和下降的原因，分析比较，看资金使用是否合理

➢利用历年消耗量、储备量和占用资金的数字分析比较，找出计划管理的客观规律

➢对备品备件各个时期到货情况的分析，看备品备件工作对设备检修的配合，以协调两者的关系；通过各种数据的分析，改进备品备件管理工作。

7.备品备件消耗定额

备品备件消耗定额，是根据企业的工艺设备条件、生产规模和经营水平，为保证完成生产计划和设备维修计划，需制定的一种备品备件标准消耗量。它是企业物资消耗定额的一部分，一般以年为单位，称备品备件消耗定额。它是指一年内企业以必须消耗的备品备件数。要使定额成为符合客观实际的先进定额，在经营管理上起推动作用，不是很容易的事。因为在实际生产过程中，影响备品备件消耗的因素是非常复杂的。

备品备件消耗定额是编制备品备件储备定额的依据。备品备件消耗定额是否合理，反映了企业生产技术管理水平的高低。要发挥消耗定额的积极作用，定额水平必须先进合理。既要满足设备实际维修的需要，又要达到企业的指标。随着生产技术的发展，备品备件质量和管理水平的提高，消耗定额也会相应发生变化，所以每隔几年需修改一次，以保持它的合理性和先进性。

8.控制备品备件成本的途径

1）备品备件成本的构成

备品备件成本在设备维修费用中所占的比例较大，而备品备件成本受装配水平

和制造工艺的影响，受生产工艺、操作行为和环境的影响，其消耗和费用的发

生是变动的，因此，备品备件成本是一种变动成本，是可以通过加强管理，采

取措施进行控制的。

备品备件费用的构成可分为三个部分，一是备品备件购置成本，二是备品备件

的机会成本，三是维修成本。备品备件的购置成本是一种显性的有形成本，可

以通过采购过程控制，商务谈判和技术谈判，来降低这部分成本。机会成本指

的是企业为了应对设备突发故障和设备备品备件周期保养，保持生产的连续性，而提前购置后入库备用的成本。这部分成本是一种隐性的成本，主要是因为购