总经理助理岗位说明书
助理总经理岗位说明书
助理总经理岗位说明书
一、岗位概述
助理总经理是公司中高层管理人员一种,直接辅助总经理进行管理工作,协助总经理处理公司内外各项事务,履行公司目标。
二、岗位职责
1.协助总经理进行公司战略规划和决策,执行总经理交办的各项工作任
务;
2.按照公司运营计划,分析经营环境和公司内外因素,制定相关计划和
策略;
3.负责协调各部门工作,推动公司各项业务运营和发展;
4.拟订公司内部管理制度和规章制度,推进公司管理水平提升;
5.参与公司重要会议,协助总经理与各级领导进行沟通协调工作;
6.负责公司准备与总经理有关的各种报告、文件等。
三、任职资格
1.本科以上学历,工商管理、经济学、市场营销等相关专业背景;
2.具备较强的组织管理能力和协调沟通能力;
3.具备较强的业务分析和决策能力,熟悉公司管理及运作流程;
4.有3年以上相关工作经验,有较强的团队领导能力和沟通能力;
5.具有较强的责任心、执行力和抗压能力。
四、工作时间
1.正常工作时间:周一至周五,每天8:30-17:30;
2.加班:根据工作需要,适当安排加班。
五、福利待遇
1.享受国家规定的法定假期和带薪年假;
2.公司提供社会保险、住房公积金等福利待遇;
3.提供完善的培训计划和福利待遇;
4.公司每年组织团建活动,增进员工之间的交流互动。
六、总结
助理总经理作为公司中高层管理人员,是公司管理团队中不可或缺的一员。
通过努力学习和工作,提升自身能力和素质,不断提高工作执行力和管理水平,为公司的发展和壮大做出积极贡献。
以上便是助理总经理岗位的说明书,欢迎优秀人才加盟我司,与我们携手共创美好未来!。
总经理助理岗位说明书
总经办
直接上级
总经理
直接下级
招标专员
工作综述
协助总经理开发、维护政府关系,保证项目业务的持续增长。协助总经理制定公司中长期发展战略。协助总经理解决日常经营管理问题。
职务职责
主要职责
工作内容及标准
公司发展战略制订与管理
协助总经理制订半年、年度经营计划和公司中长期发展战略。监督公司战略及各部门经营计划的运行情况,发现问题及时汇报,并提出整改意见。及时和各部门保持工作沟通。
客户开发维护
协助总经理开发、维护政府客户,保持良好长远合作关系。
公司经营管理
组织召开各部门沟通或工作会议:管理层周例会、月例会。
主动协调解决日常经营管理中遇到的各种问题,并对无法处理和决策的问题及时向总经理请示解决。
了解和掌握公司各方面动态,在深入调查了解的基础上及时向总经理提出合理化建议,为总经理正确决策提供参考。
其他
其他突发事件的处理、完成总经理交办的其他工作事项。
职务权限
对各部门工作监督管理权。经营目标政策建议权。
任职资格要求
身体条件
年龄
30-45周岁
性别
不限
身高
不限
学历要求
大专及以上
专业要求
公关管理、市场营销、文秘等专业
经验要求
5年以上大客户开发工作经验,2年以上政府外联工作经验
个性素质
良好的形象,谈吐优雅
组织召开经营会议,对经营计划完成情况进行总结分析,并对下一步工作进行总体部署:组织召开半年工作总结及年度工作总结会议。
制度体系建设与管理
根据公司实际情况,完善公司的管理制度体系,并监督各部门对各项管理制度的制定及推行,制度管理层绩效考核、激励方案,主抓总效率。
总经理助理工作职务说明书
总经理助理工作职务说明书总经理助理工作职务说明书一、工作岗位信息岗位名称:总经理助理岗位编号:XXX岗位所属部门:总经理办公室二、工作职责1. 协助总经理处理日常工作,安排、协调和跟进各项任务进展;2. 负责总经理日程管理,包括会议安排、行程安排、文件归档等工作;3. 负责总经理办公室的文件收发和归档工作,确保文件的及时传递和归档备份;4. 负责总经理办公室的接待和招待工作,及时处理来访客户和合作伙伴的需求;5. 协助总经理编制和撰写重要会议的议程、会议纪要,确保会议整体进程的顺利进行;6. 对重要文件、文件和报告进行筛选、整理和分发,以确保总经理的阅读和处理效率;7. 负责协调各部门之间的沟通和协作,及时跟进和解决各项问题;8. 负责总经理交办的其他工作任务。
三、任职资格1. 大专及以上学历,文秘、行政管理或相关专业背景优先;2. 具备较强的沟通和组织协调能力,能够有效协调各个部门之间的工作;3. 具备良好的文字处理能力和文字表达能力,能够熟练使用办公软件;4. 工作细致认真,责任心强,能够承受工作压力;5. 具备较强的保密意识和安全意识,能够妥善处理机密文件和信息。
四、工作环境1. 办公室环境整洁、安静,设备齐全;2. 工作时间为每周五天制,每天工作8小时,具体工作时间可根据需要灵活安排;3. 工作地点为公司总部办公室,偶尔需要外出办公或陪同总经理出差。
五、岗位晋升及发展机会1. 根据工作表现和发展需求,具备晋升为总经理助理主管的机会;2. 可参与公司内部培训和外部学习,提升自身工作能力和职业素养;3. 根据公司发展情况和个人发展需求,可向管理岗位发展。
六、薪资待遇1. 根据应聘者的学历、经验和工作能力等因素,提供具有竞争力的薪资待遇;2. 提供社保、公积金等福利待遇;3. 提供年度绩效奖金和职位晋升等奖励机制。
以上是总经理助理工作职务说明书的主要内容,希望能够清晰地描述该职位的工作内容和要求,为招聘过程提供参考。
总经理助理岗位职责说明书范本
总经理助理岗位职责说明书范本一、岗位概述总经理助理是企业总经理的重要助手,负责协助总经理进行日常管理工作,协调各部门的工作,保障企业的正常运营。
总经理助理需要具备较强的组织协调能力、沟通能力和决策能力,能够高效地解决各种问题,确保企业各项工作的顺利进行。
二、岗位职责1.协助总经理进行日常管理工作,组织召开各级会议,制定工作计划和年度预算。
2.与各部门负责人保持密切联系,协调各部门之间的工作,解决各种问题,确保各项工作的顺利进行。
3.负责起草和审核各类企业文件、合同、协议等,确保其合法合规。
4.协助总经理进行对内对外的沟通和协调,与政府部门、企业合作伙伴等保持良好关系。
5.协助总经理进行企业战略规划和发展规划,参与决策过程,提供专业建议。
6.负责对企业经营状况进行分析和评估,发现问题并提出改进措施。
7.协助总经理进行人员管理,包括招聘、培训、绩效考核等。
8.负责总经理交办的其他工作。
三、任职要求1.本科及以上学历,管理类相关专业优先考虑。
2.具备较强的组织协调能力和计划执行能力。
3.良好的沟通能力和团队合作精神,能够有效地协调各方利益。
4.熟练运用办公软件,具备一定的数据分析能力。
5.具备较强的语言表达和书面撰写能力。
6.具备较强的分析问题和解决问题的能力。
7.具备一定的管理经验和企业运营知识。
8.具有较强的责任心和抗压能力。
四、薪酬待遇根据个人能力和经验进行具体商议。
五、技能培训公司将为总经理助理提供相关技能培训,并为其提供晋升和发展的机会。
六、工作时间和地点1.工作时间:根据企业需要,需要加班和出差。
2.工作地点:公司总部。
七、备注1.本说明书仅为岗位职责的一般性描述,具体工作细节将根据实际情况进行调整。
2.公司保留对岗位职责进行调整的权利,以满足企业发展需求。
以上内容仅为总经理助理岗位职责说明书的范本,具体岗位职责将根据企业实际情况进行调整和制定。
总经理助理岗位职责说明书范本(二)职位名称:总经理助理职位概述:总经理助理是为总经理提供高效的日常办公支持和协助工作,能够胜任各项行政、综合管理工作的岗位。
总经理助理岗位说明书
总经理助理岗位说明书一、职位概述总经理助理是公司高层管理团队的重要成员,负责协助总经理开展日常工作和决策,并提供全面支持。
该岗位需要具备出色的组织能力、沟通能力以及解决问题的技巧。
二、主要职责1. 协调安排会议:根据总经理指示,制定并执行会议计划;准备相关文件资料;邀请参与者并确保他们收到所有必需信息。
2. 管控行政事务:处理来自内外部各方的邮件、方式等咨询或请求,并做好记录和跟进;协调不同部门之间合作项目。
3. 为总经历撰写报告:通过对市场趋势进行研究分析,向上级汇报有关业务发展情况和竞争对手动态等内容。
4. 维护机密性:严格遵守公司规章制度,在处理敏感信息时保证其机密性,并采取适当措施防止泄露风险。
5. 安排商务旅行活动: 根据需要预订交通工具(如航班)和住宿设施, 并确保时间表得到妥善安排。
6. 协助招聘和培训:参与面试流程,协调新员工的入职手续,并为他们提供必要的培训支持。
三、任职资格1. 学历背景: 本科及以上学位;2. 工作经验: 至少3年相关岗位工作经验;3. 技能要求:a) 出色的组织和计划能力;b) 良好的沟通技巧(口头和书面)以便有效地与各级别人士合作;c) 熟悉常用办公软件, 如Microsoft Office等;熟悉使用会议管理系统者优先考虑;4. 态度特质:a) 高度机密性意识并具备良好道德品行;b) 具有团队精神且乐于分享知识.四、薪酬福利待遇公司将根据候选人所具备之教育背景、专业领域能力及实际表现来确定相应薪酬水平。
此外,我们还提供完善的社保福利体系以及广阔发展空间。
五、申请方式感兴趣且符合条件者,请发送个人简历至h,邮件主题请注明“总经理助理岗位申请”。
六、附件本文档无附件。
七、法律名词及注释1. 职责:指工作职能和任务。
2. 协调安排会议:负责制定并执行会议计划,并确保参与者收到相关信息。
3. 管控行政事务: 处理来自内外部各方的咨询或请求,并协调不同部门之间合作项目。
总经理助理职务说明书三篇
总经理助理职务说明书三篇篇一:总经理助理职务说明书1.相关工作制度的健全情况、与本职工作相关的各考核指标、重要任务完成情况2.部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理3.部门合作满意度4.判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能四、岗位权限人事权限:■分工工作中应有的建议权、评价权、审核权、检查权等■对本部门工作程序、制度执行的监督权■在分工权限范围内,对本部门人员在工作中的争议有协调解决的权力■对分工范围内人员阶段工作计划执行的监督权■对分工范围内人员的业务水平和业绩有评价权五、工作条件篇二:总经理助理岗位职责说明书12、协助总经理进行公司企业文化的策略、塑造、推广、执行、强化,配合各部门营造企业文化氛围:13、分管项目执行,负责监督,把控,调整项目的具体实施,以及对项目组成员的管理和考核;14、分管人事工作,建立公司人力资源管理体系、薪酬体系,人事录用、解聘、社保和劳动年检等工作。
15、完成总经理临时交办的其他任务。
考核方式由总经理考核任职资格大学本科以上学历,五年以上工作经验。
专业要求:企业管理、工商管理、行政管理、经济学。
篇三:总经理助理岗位说明书总经理助理处于“总管家”与“部管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问。
总经理助理岗位职责1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务:2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理;5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。
做好决议、决定等文件的起草、发布;7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;8、负责保管使用企业图章和介绍信;9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总经理助理岗位说明书
总经理助理岗位说明书一、岗位背景作为公司总经理的重要助手,总经理助理在日常工作中承担着重要职责。
本岗位分析员工能力和目标,为整个公司的顺利运营和高效管理提供重要支持。
本文将详细介绍总经理助理岗位的工作职责、岗位要求和发展机会。
二、工作职责1. 协助总经理进行日常行政管理,包括日程安排、会议组织和文件管理等,确保各项工作有序进行;2. 负责总经理办公室的管理和维护,协助安排办公布置、设备采购和维修,提供良好的工作环境;3. 参与各类会议并担任秘书角色,负责会议记录、文件起草、整理资料等工作;4. 跟进公司重要项目和决策,协助总经理制定项目计划、监督进度和评估效果;5. 及时处理来自员工和外部合作伙伴的问题和需求,并协调各部门间的沟通与合作;6. 跟踪市场动态和竞争对手的情况,为总经理提供市场分析和竞争策略建议;7. 协助总经理与高层管理者保持有效的沟通和协作,推动公司目标的实现;8. 执行总经理交办的其他临时任务。
三、岗位要求1. 学历要求:本科及以上学历,管理类或相关专业优先考虑;2. 工作经验:具备相关行业助理或行政工作经验1-3年以上;3. 语言能力:熟练掌握中英文口语和书面表达能力,具备良好的沟通能力;4. 熟练使用办公软件,包括Microsoft Office套件和电子邮件等;5. 具备组织和协调能力,能够灵活应对各种突发情况和工作压力;6. 具备良好的团队合作精神和高度的责任心;7. 具备分析和解决问题的能力,善于总结经验和教训;8. 具备商业敏感度和良好的商业判断能力。
四、发展机会1. 学习和成长机会:通过和总经理紧密合作,熟悉公司各个部门的运作,了解企业管理和决策过程;2. 晋升机会:在工作中展现才华和能力,有机会晋升为高级总经理助理或其他管理职位;3. 职业发展:积累丰富的管理经验和人际关系,为未来在企业管理、市场营销或项目管理等领域发展打下基础。
五、总结总经理助理是公司管理团队中的关键角色,承担着协助总经理日常工作和推动公司发展的重要职责。
总经理助理的岗位职责说明书
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总经理助理岗位职责说明书范文(3篇)
总经理助理岗位职责说明书范文一、岗位概述总经理助理是公司总经理助理职位的重要组成部分之一,负责协助总经理完成日常工作,并提供全面的助理支持,保证公司各项工作的顺利进行。
二、岗位职责1. 协助总经理进行工作计划和日程的安排,确保各项工作有序进行;2. 负责总经理的日常工作安排,包括会议安排、出差行程以及会议材料的准备等;3. 组织并负责总经理办公室的日常事务管理,并进行合理的安排调度,确保工作的高效推进;4. 跟进各类会议的召开及会议纪要编写,协助总经理完成会议决议的推动;5. 负责公司文件的归档、整理和保管,确保文件的完整性和安全性;6. 跟进总经理交办的各项工作,协助推动工作进展,跟踪工作落实;7. 参与公司重要活动、会议、谈判等,协助总经理处理各类事务;8. 负责与公司其他部门之间的沟通和协调,促进内外部部门之间的合作;9. 对公司运营情况进行监控和分析,协助总经理制定发展策略和年度计划;10. 管理公司重要资料和文件的保密工作,确保公司信息的安全性和保密性;11. 执行总经理交办的其他临时性工作或特殊任务。
三、任职要求1. 本科及以上学历,工商管理、行政管理等相关专业优先考虑;2. 有相关行政助理工作经验者优先,熟悉公司运营管理流程;3. 具备良好的组织协调能力和计划执行能力,能够高效的完成工作任务;4. 具备优秀的沟通能力和团队合作精神,能够与不同部门的员工进行良好的协作;5. 具备较强的责任心和抗压能力,能够适应高强度的工作压力;6. 熟练使用办公软件和电子邮件等办公工具,具备良好的文字处理能力;7. 具备良好的保密意识,对保密工作有一定的了解和掌握;8. 具备较强的自学能力和应变能力,能够及时适应公司工作的需求;9. 具备良好的商业敏感性和市场分析能力,对公司发展具有一定的洞察力。
四、福利待遇1. 公司提供具有竞争力的薪资和各项福利待遇;2. 公司提供良好的工作环境和发展平台,为员工个人职业发展提供机会;3. 公司提供丰富多样的培训机会,为员工提供继续学习和成长的机会;4. 公司提供完善的员工福利制度和健康保险等福利待遇。
总经理助理岗位说明书
总经理助理岗位说明书岗位概述总经理助理是总经理办公室的重要成员,负责协助总经理完成日常工作和管理任务,是总经理决策和管理层级的重要助手。
岗位职责1.协助总经理制定公司经营策略和管理目标,参与决策并组织实施。
2.负责总经理办公室的日常运作和管理,包括文件管理、会议安排、行程安排等。
3.负责总经理交办的各项工作和任务的执行,跟进进度并向总经理进行汇报。
4.组织并协调各部门之间的工作,确保信息的流通和沟通的畅通。
5.提供决策支持和战略建议,参与重大项目的审查和执行。
6.跟进公司各项指标和目标的实际执行情况,及时发现问题并协调解决。
7.参与组织重要会议和活动,协助总经理进行人员的调配和资源的配置。
8.负责撰写和审核公司内外文件、报告等,确保准确、规范和及时。
任职要求1.本科及以上学历,管理类或相关专业优先考虑。
2.具备较强的组织和协调能力,能够有效地安排工作和处理多任务。
3.具备较强的沟通和表达能力,能够与各级别的员工进行有效的沟通。
4.具备良好的分析和决策能力,能够快速准确地判断和解决问题。
5.具备较强的学习能力和适应能力,能够快速掌握新知识和技能。
6.具备较强的抗压能力和应变能力,能够在压力环境下正常工作。
7.熟练使用办公软件和通信工具,熟悉运营管理和企业管理理念。
8.具备一定的英语水平,能够进行基本的英语沟通和文档阅读。
9.具备团队合作精神和敬业精神,能够愿意为公司的发展付出努力。
职业发展总经理助理是公司高层管理人员的重要储备人才,对于有志于发展为管理人员的候选人来说,这是一个非常重要的职业起点。
通过在总经理助理岗位的工作经验和学习,候选人可以逐步了解公司的运营模式和管理体系,培养领导能力和决策能力。
在岗位工作期间,候选人还可以通过参与重大项目和任务,提升自己的综合能力和专业素质。
在总经理助理岗位上的工作经验和表现,将是进一步晋升为副总经理、总经理或其他高层管理职位的重要资本。
同时,总经理助理岗位也是培养未来领导团队的渠道,候选人有机会参与公司的战略制定和决策,为公司的发展和成长做出贡献。
总经理助理职位说明书
总经理助理职位说明书一、职位概述总经理助理是公司高级管理团队的重要成员,负责协助总经理进行各项管理工作,并具备辅助决策、规划、组织和控制的能力。
该职位要求候选人具备出色的组织协调能力、极强的分析解决问题的能力,以及优秀的沟通协调和团队合作能力。
二、职责与要求1.协助总经理制定公司整体发展战略和年度工作计划,并负责实施跟踪和评估;2.负责分析市场环境和竞争对手情况,提供合理建议和参与决策过程;3.协助总经理处理重要会议和活动,准备会议议程和文件,跟进重要决议的执行情况;4.负责编制公司内部管理制度和相关流程,确保各部门遵循公司规定并协同工作;5.协助总经理组织公司各类会议,拟定议程、记录会议纪要,并跟进会议决议的执行情况;6.负责信息收集、整理和分析,向总经理提供市场、客户、业务等方面的数据和报告,以支持决策;7.与各部门沟通协调,推动公司各项战略和目标的实施,并协助解决工作中的问题和矛盾;8.承担部分人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效管理等;9.负责管理总经理办公室日常事务,文件资料的管理与归档。
要求:1.本科及以上学历,管理类或相关专业背景优先;2.具备2年以上相关工作经验,有高级管理培训经历者优先考虑;3.良好的沟通能力和文字表达能力,具备良好的组织、协调和计划能力;4.熟悉企业管理知识,具备较强的分析问题和解决问题的能力;5.具备团队合作精神,积极主动,有较强的抗压能力;6.熟练使用办公软件,包括Word、Excel、PPT等。
三、薪资待遇与福利公司将根据候选人的具体资历与综合能力,提供具有竞争力的薪资待遇;同时,我们还提供完善的福利体系,包括五险一金、带薪年假、节假日福利等。
详细薪资待遇和福利将在面试过程中与候选人进一步商谈和确认。
四、应聘流程1.投递简历:候选人需要将个人简历发送至公司指定的人才招聘邮箱,并注明应聘职位;2.简历筛选:公司将对收到的简历进行筛选,符合条件者将通知进行初步面试;3.面试环节:初步面试包括笔试和面试,根据实际情况确定具体面试时间和方式;4.终面与录用:通过初步面试的候选人将进入终面环节,终面环节将由公司高级管理层进行;5.录用通知:公司将通过电话或邮件方式通知录用结果,与候选人商议入职细节。
总经理助理岗位说明书
7、协助领导负责组织施工图纸报审工作;
8、完成决策层及中心领导交办的其他事务。
三、关键绩效指标
1、工作协调及时性;
2、技术问题解决及时性、满意度;
3、报审图示质等。
四、工作权限
1、在总经理(总工)授权下,对中心工作的综合管理权;
岗位说明书
一、基本信息
所在中心
工程技术管理中心
所在部门
无
岗位名称
总经理(总工)助理
岗位级别
总监级
直接上级(岗位名称)
总经理(总工)
岗位编制
1
直接下级(岗位名称)
无
所辖人数
无
二、岗位目的:
协助中心总经理(总工)处理各项目公司及集团相关中心提出的技术问题,保证工程建设顺利进行。
具体职责
1、协助总经理(总工)管理本中心日常管理工作,在总经理(总工)授权下代替行使其职权。
2、协助总经理(总工)制订本中心工作计划、相关管理制度,并报集团决策层批准;
3、参与组织本中心人员实施制订的工作目标、计划,并监督实施效果;
4、协助总经理(总工)对中心各部门分配、安排各自工作,并对工作过程、结果进行监督、检查及考核。
5、协助或代替总经理(总工)负责本中心与集团相关部门、项目公司的协调工作;
2、解决各类技术问题的建议权;
3、对部门人员工作的监督权和考核权。
五、任职资格
教育水平
本科及以上学历
职称水平
注册二级建造师或工程师以上职称
所需专业
建筑工程、土建结构及相关专业
语言水平
普通话标准
计算机水平
熟练使用CAD制图软件及office办公软件
总经理助理的工作职责说明书(精选6篇)
总经理助理的工作职责说明书(精选6篇)总经理助理的工作职责篇11.负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。
2.根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。
3.负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。
4.对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。
5.对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。
6.主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。
7.具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。
8.必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。
9.完成行政部部长临时交办的其他任务。
总经理助理的工作职责说明书篇21、协助配合总经理搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同总经理保持一致。
2、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、、合约和处理有关事宜。
3、执行总经理决议,保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司下达的利润指标。
4、贯彻执行公司的各项和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标。
5、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。
6、需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力,在公司中有一定的威信。
7、要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的领导作用。
8、通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任,搞好与客户的关系,拓展新客户渠道,起到组织计划与评估的领导作用。
9、带领好各部门开展好工作,赢得公司全体人员的尊重和敬佩。
10、负责制定业务管理制度,拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络,协调、指导、调度、检查、考核;11、积极完成总经理交办的其他工作任务。
总经理助理岗位设计说明书
总经理助理岗位设计说明书
一、岗位概述
总经理助理是企业总经理下设的一项重要职务,主要负责协助
总经理完成日常管理工作,进行各类文件和资料的整理和归档,协
调安排会议和行程,协助总经理进行信息收集和分析。
二、岗位职责
1. 协助总经理制定和执行公司的工作计划和发展战略。
2. 跟进各部门的工作进展情况,并提供相关报告和汇总。
3. 组织、安排和协调各类内外会议,并负责会议记录和相关材
料的准备。
4. 协助总经理处理日常的来访、来电和邮件,做好信息的筛选
和分类。
5. 负责总经理行程的安排和预订,包括会议、商务招待和差旅。
6. 跟踪和分析行业内的政策法规和市场动态,提供相关研究和
报告。
7. 督促各部门按时完成工作任务,确保任务的顺利推进和完成。
8. 协助总经理制定员工培训计划和评估绩效,推动组织的人力
资源发展。
三、任职资格
1. 本科学历及以上学历,具备相关管理类专业背景。
2. 具备较强的沟通协调和组织协作能力,能够有效解决问题和
处理紧急情况。
3. 具备出色的文字功底和汇报能力,能够准确理解和传达总经
理的意图。
4. 具备一定的市场分析和数据处理能力,能够运用相关软件进
行数据分析和报告撰写。
5. 具备良好的职业操守和保密意识,能够严守企业机密和秘密。
四、工作条件
1. 根据实际工作需要,有出差的可能性,需要具备良好的身体
和心理素质。
【岗位说明书】总经理助理岗位说明书
总经理助理岗位说明书一、岗位职责1. 协助总经理全面掌握公司业务状况,为总经理提供决策依据。
2. 负责总经理日常工作的安排与协调,确保各项工作高效运转。
3. 参与公司重要会议的组织与筹备,保障会议顺利进行。
4. 负责总经理日程的安排,确保其时间安排合理有序。
5. 跟进公司重大项目的进展情况,及时向总经理汇报。
6. 处理总经理交办的其他事务,协助总经理提高工作效率。
二、任职资格1. 本科及以上学历,优秀者可放宽至大专。
2. 3年以上总经理助理或相关工作经验,具备较强的执行力。
3. 熟悉公司业务,对行业有深入了解。
4. 具备良好的沟通、协调、组织及应变能力。
5. 熟练使用办公软件,具备较强的文字功底。
6. 具备较强的责任心和敬业精神,工作细心,执行力强。
三、工作内容1. 参与公司战略规划、年度计划的制定与实施。
2. 协助总经理处理日常事务,包括文件起草、会议记录、文件归档等。
3. 跟进公司重大项目的进展情况,及时向总经理汇报,并提出合理化建议。
4. 协调各部门之间的沟通与协作,确保公司内部信息畅通。
5. 参与公司内部培训、团队建设等活动,提升团队凝聚力。
6. 担任总经理的助手,为其提供全方位的服务,确保其工作顺利开展。
四、工作要求1. 具备良好的职业操守,保守公司机密。
2. 工作积极主动,具备较强的责任心和敬业精神。
3. 良好的沟通、协调、组织及应变能力,能够应对突发事件。
4. 熟练掌握办公软件,具备较强的文字功底。
5. 注重团队协作,具备较强的团队意识。
6. 具备较强的执行力,能够高效完成工作任务。
五、绩效考核1. 工作质量:根据工作完成情况,对工作质量进行考核。
2. 工作效率:根据工作完成速度,对工作效率进行考核。
3. 团队协作:根据团队协作能力,对团队协作进行考核。
4. 业务能力:根据业务水平,对业务能力进行考核。
5. 综合素质:根据个人综合素质,对综合素质进行考核。
6. 出勤情况:根据出勤情况,对出勤进行考核。
【岗位说明书】总经理助理岗位说明书
总经理助理岗位说明书一、岗位概述总经理助理作为公司高层管理团队的核心成员,肩负着协助总经理处理日常事务、参与公司战略决策、协调各部门关系等重要职责。
本岗位要求具备优秀的综合素质、严谨的工作态度和高效的执行力,以助力公司持续发展。
二、岗位职责1. 协助总经理制定公司战略规划,参与公司重大决策,为公司发展提供有力支持。
2. 负责总经理日程安排,确保总经理各项工作顺利进行。
3. 及时了解公司内外部信息,为总经理提供决策依据。
4. 协助总经理处理日常公文、报告、合同等文件,确保文件质量与效率。
5. 参与公司内部会议,记录会议纪要,跟踪会议决议的执行情况。
6. 负责总经理办公室的日常管理工作,包括办公用品采购、设备维护、环境整洁等。
7. 协调公司各部门之间的沟通与协作,确保公司内部信息畅通。
8. 负责总经理的出行安排,确保出行安全、舒适、高效。
9. 负责总经理的生活安排,关心总经理身心健康。
10. 完成总经理交办的其他工作任务。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,企业管理、行政管理等相关专业优先。
2. 工作经验:3年以上总经理助理或类似岗位工作经验,具备丰富的管理经验。
3. 专业技能:熟练掌握办公软件,具备良好的公文写作能力。
4. 沟通能力:具备较强的沟通协调能力,能够妥善处理人际关系。
5. 执行力:严谨的工作态度,高效的执行力,能够迅速应对突发事件。
6. 团队协作:具备良好的团队合作精神,能够与各部门协同工作。
7. 自我管理:具备较强的自我管理能力,能够合理安排时间,提高工作效率。
8. 适应能力:具备较强的适应能力,能够迅速适应新环境、新工作。
四、绩效考核1. 工作业绩:根据岗位职责,对总经理助理的工作业绩进行考核。
2. 工作态度:考核总经理助理的工作态度,包括责任心、敬业精神等。
3. 团队协作:考核总经理助理在团队中的表现,包括沟通协调、合作精神等。
4. 个人能力:考核总经理助理的专业技能、综合素质等。
【岗位说明书】总经理助理岗位说明书
总经理助理岗位说明书一、岗位职责1. 负责总经理日常工作安排,确保总经理工作有序进行。
2. 协助总经理处理内外部事务,提高工作效率。
3. 负责总经理文件的起草、整理、归档等工作,确保文件质量。
4. 跟进公司各项业务进展,为总经理提供决策依据。
5. 负责总经理的日程安排,确保总经理按时参加各类会议及活动。
6. 协助总经理进行商务接待,维护公司形象。
7. 负责总经理办公室的日常管理工作,营造和谐的工作氛围。
8. 负责总经理及公司领导层的日常沟通协调,确保信息畅通。
9. 对公司各项制度、政策进行解读,为总经理提供专业建议。
10. 负责总经理交办的其他工作任务。
二、任职资格1. 学历要求:本科及以上学历,专业不限。
2. 工作经验:3年以上总经理助理或相关岗位工作经验。
3. 个人素质:(1)具备较强的责任心和敬业精神,对工作认真负责。
(2)良好的沟通能力和协调能力,能妥善处理各类人际关系。
(3)较强的执行力和抗压能力,能在紧张的工作环境中保持冷静。
(4)具备一定的文字功底,能熟练运用各类办公软件。
(5)形象气质佳,具有良好的职业素养。
三、工作流程1. 接收并整理总经理的日程安排,确保总经理按时参加各类会议及活动。
2. 起草、修改、审核总经理文件,确保文件质量。
3. 协助总经理处理内外部事务,提高工作效率。
4. 跟进公司各项业务进展,为总经理提供决策依据。
5. 负责总经理办公室的日常管理工作,营造和谐的工作氛围。
6. 负责总经理及公司领导层的日常沟通协调,确保信息畅通。
7. 对公司各项制度、政策进行解读,为总经理提供专业建议。
8. 完成总经理交办的其他工作任务。
四、绩效考核1. 考核指标:工作质量、工作效率、团队合作、工作态度等方面。
2. 考核方式:定期对总经理助理进行绩效考核,根据考核结果进行奖惩。
3. 晋升通道:根据绩效考核结果,为优秀员工提供晋升机会。
五、培训与发展1. 公司为总经理助理提供丰富的培训资源,包括内部培训、外部培训等。
总经理助理岗位职责范本(4篇)
总经理助理岗位职责范本1.在公司总经理领导下,对总经理负责,协助总经理抓好全面工作,当好总经理参谋和助手。
2.负责公司党建工作,开展企业文化建设和实施凝聚力工程,促进两个文明健康协调发展。
3.负责公司廉政建设工作,加强员工的思想教育,抓^^司文明创建工作和员工队伍建设。
4.经总经理授权,负责工程招投标管理工作。
5.负责公司文明卫生、优质服务和计划生育等管理工作。
____分管公司办公室、总师办、工程管理部、营业所、事业发展部等部门工作。
7.总经理授权或交办的其他工作任务。
总经理助理岗位职责范本(2)总经理助理是公司中的重要职位,负责协助总经理管理公司的日常事务和工作。
岗位职责较为广泛,下面是一个总经理助理岗位职责范本,大致分为以下几个方面:1. 协助总经理制定公司发展战略和运营策略。
根据总经理的要求,收集、整理和分析市场、竞争对手、行业和消费者的信息,为制定公司的发展战略提供支持和建议。
2. 负责撰写和整理公司的经营计划、年度工作计划和月度汇报,提交给总经理进行审核和批准。
3. 组织协调公司各部门之间的沟通和协作,确保各部门的工作目标和时间表得以实施,并及时反馈给总经理。
4. 负责公司会议的组织和安排,包括会议议程的起草、会议文件的准备和会议纪要的撰写。
参与会议并记录重要讨论和决策内容,向总经理汇报会议进展和结果。
5. 跟踪和协调公司重要项目的执行情况,及时向总经理反馈项目进展和问题,并协助解决项目中的困难和矛盾。
6. 负责总经理日常行政事务的协调和处理,包括会议安排、出差安排、文件管理等。
协助总经理处理来自内外部的重要信函、电话和邮件,并及时答复。
7. 跟踪公司各项经营指标和业绩,协助总经理进行运营分析和绩效评估,提供有效的建议和措施来提高公司业绩和效益。
8. 负责实施总经理的指示和决策,与各部门协调合作,确保决策的执行和落地。
及时向总经理汇报决策的执行情况和效果。
9. 跟踪和分析市场和行业的动态,及时向总经理提供市场信息和竞争情报,为公司的决策和发展提供参考。
总经理助理岗位职责说明书(三篇)
总经理助理岗位职责说明书岗位职责说明书:总经理助理一、岗位概述总经理助理是负责协助总经理开展工作的重要职位,承担着维护总经理日常事务运转和高效决策的重任。
岗位职责包括协助处理各类文件、文件及会议记录、整理和分析数据报告、安排行程会议等,并与各部门协调沟通,协助总经理完成各项工作任务。
二、岗位职责1. 协助总经理处理日常事务,负责接听总经理电话、审阅文件、筛选信息,并及时转交相关人员,做好重要事项的提醒和督办。
2. 负责撰写、审核各类文件、文件,并合理组织归档,确保文件的准确、完整和及时。
3. 协助总经理组织安排各类会议,如领导会议、部门会议等,负责会议的准备工作,包括起草会议文件、安排会议室、设备调试等,并做好会议记录及后续事项的跟进。
4. 负责安排总经理的行程安排、差旅安排和会议行程,包括预订机票、酒店、租车等,确保时间安排合理、行程顺利。
5. 负责与各部门协调沟通,收集汇总各部门工作进展情况,并协助总经理分析数据、撰写数据报告,为总经理决策提供参考。
6. 建立和维护总经理办公室的信息管理系统,包括档案管理、数据统计、文件传递等,确保信息的高效流转和安全保密。
7. 协调处理总经办各部门间的内外事务,如人力资源、财务、市场等,配合各部门解决问题,确保工作的顺利进行。
8. 协助总经理处理突发事件和重要客户关系,及时解决问题,提高客户满意度。
9. 参与公司战略决策和重大业务方案的制定、议案的起草和执行过程,为总经理提供决策支持。
10. 完成总经理交办的其他工作任务。
三、任职要求1. 具备本科以上学历,对相关专业优先考虑,如行政管理、商务管理等。
2. 具备较强的沟通、协调和组织能力,能快速解决问题,处理复杂事物。
3. 能够灵活应对工作变动,承受工作压力,具备较强的抗压能力。
4. 具有较强的语言表达和写作能力,具备良好的文字功底和办公软件运用能力。
5. 具备良好的团队合作精神和主动服务意识,具备高度的保密意识。
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岗位名称
总经理助理
岗位编号
所在部门
行政人事部
岗位定员
1
直接上级
总经理
直接下级
无
职 系
管理中心
分析日期
08年6月
主要职责描述
1、收集整理各种内外部重要信息,发布由总经理授权的新的工作动态
2、协助总经理进行内外关系协调
3、管理、督导公司各部门的工作
4、对总经理交办的内外事务及临时工作的落实。
职责与工作任务分解
职责一
职责表述:收集整理各种内外部重要信息,发布由总经理授权的新的工作动态。
工作任务
1、了解、掌管公司内部经营管理中出现的新情况、新问题、重大问题并及时向总经理报告,协调有关部门、有关单位处理和解决。
工作标准:1、按照规定时间收集信息与反馈,并保证准确率为100% ;
2、重大问题处理按公司要求快速、正确。
工作标准:做到及时、准确。
完成其他突发性工作。
工作标准:突发性工作有相应的工作预案,做到突发性工作应对自如
工作协作关系:
重要考核指标:
1、分管部门工作计划完成率及费用控制率;
2、公司年度总体经营指标达成率;
岗位权限:
1、对各部门计划执行情况有督办权;
2、对人才引进、留用有建议权;
3、经总经理授权后,对公司的经营管理有计划权和调度权;
职
责
二
职责表述: 协助总经理进行内外关系协调
工作任务
1、协助总经理协调并维护与政府主管部门、合作伙伴及重要客户间的友好关系。
工作标准:关系处理得当,无差错。
2、协调公司内部高管会、各系统与部门间的关系。
工作标准:公司纵横沟通畅通,无重大纠纷。
职
责
三
职责表述:管理、督导公司各部门的工作
工作任务
1、掌握公司年度各重点工作的完成进度,对各部门年度及月度工作计划及目标达成情况进行过程监管与督办。
4、对总经理决策有建议权;
5、对分管部门工作有指导、分配及考核权;
6、对分管部门预算内费用支出的复核权;
7、对公司制度、流程改进的建议权;
8、投诉权、申诉权。
任职资格
学历背景:本科以上学历
专 业:工商管理或市场管理相关专业
培训经历:人力资源管理
经 验: 具有八年以上的工作经验,且同等职位工作经验不低于3年。
工作标准:对公司重点工作及重要项目的进程情况掌握清楚,按周和月定期进行督办,必要时可建议召开协调会议,结果反馈到总经理。。
2、对各部门经理的培训考核。
工作标准:部析并报总经理。
职
责
五
职责表述:对总经理交办的内外事务及临时工作的落实。
工作任务
完成总经理交办的工作。
2、了解、掌握外部环境及市场的最新动向,及时向总经理反映情况并提出建设性意见。
工作标准:所了解的信息对公司经营管理具有决策参考作用。
3、传达贯彻总经理和公司有关会议、文件、批示精神。发布总经理授权的最新工作动态并对发布的工作进行跟踪落实。
工作标准:信息发布及时、准确,每项工作跟踪落实到位并有结果反馈。
使用工具/设备:计算机、一般办公设备(电话,传真,打印机,复印机,局域网,Inter网等)
履行职责所依据的文档:
本岗位说明书有效期:2008年7月1日至2009年6月30日
技能技巧:办公自动化、写作能力、驾驶
能 力:管理规划能力、执行能力、系统分析能力、协调能力、谈判能力、团队协作精神;
其它要求:30-40岁良好的职业形象及沟通能力,懂商务礼仪,性格沉稳,工作认真细致;两年以上总经理助理经验,熟悉公函写作和内部事务处理
工作条件
时间特征: 正常工作时间
工作环境:办公场所