会议室预定手册
OUTLOOK会议室预订操作手册
点击日历
6.2 调整已预约会议的时间：找到已预约的会议，并双击 打开。
6.3 调整已预约会议的时间：打开后调整会议时间、与会 者等信息，确认后点击发送更新。
几点说明：
1. 公司会议室目前只加了人力资源会议室、质量会议室、培训室。
2. 本人预定的信息，只能本人更改或删除，其他人没有权限变更。所以，当会议取消或 更改时，请及时变更，以便其他人员使用
5、发送预约申请邮件之后系统会自动给您答复预约结果。
5.2 如果在冲突时间预约，会议室会自动拒绝，并提示与 您冲突的会议组织者与时间。
不可以像这样，将文字压在图片上。
6、调整已预约会议的时间：若由于各方面原因，需要调 整或取消会议，请进入OUTLOOK日历选项。
不可以像这样，将文字压在的预约 情况
4.1 查看会议室预约情况
2.蓝色进度条 表示各与会者 以及会议室在 此段时间的状 态为已预定， 点击右键可显 示是何人预定 的，冲突时间 内人员者可能 无法与会，会 议室无法预定
4.2 查看会议室预约情况
查看当前会议室已预约情况 1.如没有有冲突点击发送 2.如有时间冲突，请更改会 议时间再发送
OUTLOOK会议室预订
总经办 企业管理部 2014年7月
会议室预约流程
修改时间
发送邮件预 约
拒绝
会议室自动 答复
接收
预约成功
1.新建会议要求
1、 为了提高会议室预 约的准确性，请预约之前 首先查看公司会议室的闲 忙状态，即使用情况。
2.输入与会者并选择会议室、预约时间
3、点击调度助手查看会议室预定状态
3. 当会议室时间相同时，系统将拒绝预定 4. 操作说明内容需用户使用域帐号登录（邮箱帐号）window系统才能读取会议 室预定信息。
会议室预订规章制度
会议室预订规章制度第一条为了更好地管理会议室资源，提高会议室的利用率，保障会议的顺利进行，制定本规定。
第二条会议室预订方式1.1 预订需提前至少一个工作日进行，需填写《会议室预订表》，并交至相关部门审核。
1.2 开启会议室预订功能后，可通过企业内部系统或APP进行在线预订，但仍需提交相关信息和资料。
1.3 需要长期预订会议室的部门或个人，可以提出书面申请，经审核后进行预订。
第三条会议室使用原则2.1 会议室仅供内部部门或员工使用，不对外出租或外借。
2.2 会议室使用时需按时开始，按时结束，不得超时使用。
2.3 会议室使用完毕后，需保持会议室整洁，归还时需确认设备完好无损。
2.4 会议室内禁止吸烟、喧哗、擅自移动设备等行为。
第四条会议室预订审核3.1 会议室预订表需填写完整准确，包括会议主题、参会人员、预计结束时间等信息。
3.2 预订表提交后，相关部门需在一个工作日内审核并回复预订结果。
3.3 预订未通过的，需说明理由并通知预订方，可重新预订。
3.4 预订通过后，需将会议室预订信息公示在内部系统或APP上。
第五条会议室费用及结算4.1 会议室预订一般免费，如需使用额外设备或服务，需另行交纳费用。
4.2 使用会议室时产生的费用由预订方负责，需在使用完毕后及时结算。
4.3 如有特殊情况需要免费使用会议室，需提出书面申请，并经相关部门批准。
第六条会议室管理责任5.1 会议室管理员负责会议室的日常管理维护，及时处理用后清洁、设备故障等问题。
5.2 预订方需遵守会议室使用规定，保持会议室秩序，做好会议准备工作。
5.3 如有违反规定的行为，会议室管理员有权中止会议并要求责任方承担相应责任。
第七条其他规定6.1 本规定经相关部门审核通过后执行，如有变动需经修改并重新公示。
6.2 如遇特殊情况，可临时调整或取消会议室预订，需提前通知预订方。
6.3 本规定内容如有不明之处，可咨询相关部门进行解释。
第八条本规定自颁布之日起生效。
会议室预约系统操作手册
会议室预约系统操作手册会议室预约系统操作手册1.登录系统a.在浏览器中输入会议室预约系统的网址。
b.输入用户名和密码进行登录。
c.点击登录按钮，进入系统首页。
2.浏览会议室列表a.在系统首页，你将看到一个会议室列表。
b.浏览列表，查看可用的会议室以及它们的容量和设备等信息。
c.选择一个适合你的会议室，点击它的名称或详情按钮。
3.预约会议室a.选择一个可用的时间段，这通常显示在每个会议室的预约日历中。
b.点击所选择时间段的空白部分，并填写预约表单。
c.在预约表单中，填写预约的日期、时间段、参与人数等信息。
d.点击提交按钮，确认预约。
4.查看和管理预约a.在系统首页，你将看到你预约的所有会议室及其详细信息。
b.点击某个预约，你可以查看该预约的详细信息，如日期、时间、参与人数等。
c.如果需要修改预约，你可以点击编辑按钮进行修改。
d.如果需要取消预约，你可以点击取消按钮取消该预约。
5.搜索和筛选预约a.系统首页可能会有一个搜索栏，你可以输入会议室名称或日期等关键词进行搜索。
b.系统首页可能会有一个筛选器，你可以使用它来筛选特定条件下的预约。
6.管理会议室a.如果你是系统管理员或具有相应权限，你可以管理会议室的信息。
b.在系统首页或管理页面，你可以添加、编辑或删除会议室。
c.你还可以修改会议室的容量、设备等信息。
注意事项：- 确保在预约会议室之前，仔细阅读会议室预约系统的使用规则和政策。
- 在预约会议室时，请提前检查会议室的可用性和其他条件，并确保填写正确的信息。
- 如果需要取消或修改预约，请提前通知系统管理员或相关人员。
- 确保保护你的系统登录信息，不要与他人共享用户名和密码。
这是一个基本的会议室预约系统操作手册，具体操作可能因具体系统而异。
请根据你所使用的系统进行相应操作。
行政会议室预定制度范本
一、目的为规范公司行政会议室的使用，提高会议室使用效率，确保会议的顺利进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门及外部合作伙伴的会议室预定。
三、会议室预定流程1. 预定申请（1）预定人需提前至少3个工作日向行政部提交会议室预定申请，填写《会议室预定申请表》。
（2）申请内容包括：会议主题、参会人数、会议时间、预计开始和结束时间、预定日期、预定人及联系方式等。
2. 预定审批（1）行政部收到预定申请后，根据会议室使用情况，对申请进行审核。
（2）如申请合理，行政部将在1个工作日内完成审批，并将审批结果通知预定人。
3. 预定确认（1）预定人接到审批结果后，需在规定时间内（如未按时确认，视为放弃预定）向行政部确认预定。
（2）行政部收到确认后，将为预定人提供会议室使用证明。
四、会议室使用规范1. 会议室使用期间，参会人员应保持室内整洁，爱护公共设施，不得随意搬动、损坏会议室内的物品。
2. 会议结束后，参会人员应关闭会议室内的电源、空调等设施，清理现场垃圾，保持会议室整洁。
3. 会议室不得用于与工作无关的活动，如娱乐、休息等。
4. 会议室使用过程中，如需调整会议时间或人数，预定人需提前向行政部申请，经批准后方可调整。
五、会议室使用费用1. 公司内部部门使用会议室免费。
2. 外部合作伙伴使用会议室，需按照公司收费标准支付租金。
六、违规处理1. 未按规定预定会议室，擅自使用会议室者，一经发现，将追缴使用费用，并视情节轻重给予通报批评或相应处罚。
2. 损坏会议室设施者，需赔偿相应损失。
3. 未经批准，擅自调整会议时间或人数者，将追究预定人责任。
七、附则1. 本制度由行政部负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起施行。
《会议室预定申请表》范本：一、会议主题：________________________二、参会人数：________________________三、会议时间：________________________四、预计开始时间：____________________五、预计结束时间：____________________六、预定日期：________________________七、预定人：________________________八、联系方式：________________________九、备注：________________________注：以上范本仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。
会议室预订须知通知
会议室预订须知通知
尊敬的各位员工：
为了更好地管理和利用公司内部的会议室资源，提高会议效率，
现将会议室预订的相关须知通知如下：
一、会议室预订时间
每周的周一至周五，上午8:00至下午6:00为正常工作时间内可
预订会议室的时间段。
非工作时间（周末及法定节假日）暂不开放会议室预订。
二、会议室预订流程
预订人员需提前至少1个工作日进行会议室预订，以便进行审批
和安排。
请在公司内部预订系统中填写《会议室申请表》，注明会议名称、预计参会人数、使用时间等相关信息，并提交审批。
审批通过后，将收到会议室预订成功的通知，请妥善保管并按时
使用。
三、会议室使用规定
请提前15分钟到达会议室进行布置和准备，确保会议准时开始。
会议结束后，请将会议室恢复整洁，并将废弃物放入指定垃圾桶。
会议中需要使用的设备（投影仪、音响等）请提前说明，以便安排准备。
四、特殊情况处理
若因特殊原因需要变更或取消已预订的会议室，请提前通知并进行调整。
若在使用过程中发生设备故障或其他问题，请及时报修或反馈给相关部门进行处理。
希望各位员工能够共同遵守以上规定，合理使用公司的会议室资源，为工作和沟通创造良好的环境。
祝工作顺利！
此致某某公司管理办公室日期：XXXX年XX月XX日。
会议手册(模板)
XXXXXXXXX会议
会
议
手
册
二〇一二年X月·XX市
会议须知
一、会议时间：2012年x月x日
二、会议地点：xxx会议室
三、请准时参加会议，开会时请将通讯工具调至静音状态。
四、请参会人员妥善保管会议材料。
五、x月xx日晚餐（17:30-24:00）在酒店x楼xx餐厅（自
助餐），凭房卡签单。
六、x月xx日早餐（6:30-8:30）在酒店x楼xx餐厅（自
助餐）。
七、酒店免费提供上网、健身服务，已开通长途电话。
八、离开酒店时，请将房卡交至前台。
九、请参会代表及时填写返程机票回执表，并于x月xx日
下午会前交至会务组。
如有其他需求，请随时与会务组联系。
会务组联系人：xxxxxx 电话xxxxxx
xxxxxxxx会议日程（2012年x月x日）
会议代表名单
返程回执表
请于x月xx日下午会前交会务组xxx,电话xxx。
会议手册(范本)精简版
会议手册(范本)会议目的本次会议是为了讨论并决策公司下一季度的发展战略、市场推广计划以及制订人事调整方案。
会议时间和地点时间：年月日上午9:00 下午5:00地点：公司会议室与会人员1. 公司高层管理人员2. 部门经理3. 各部门负责人4. 相关团队成员会议议程上午议程1. 会议开场（上午9:00 上午9:30）主持人介绍会议议程及目的各与会人员自我介绍2. 公司发展战略（上午9:30 上午11:30）产品研发部门汇报市场趋势和竞争对手情况财务部门汇报公司财务状况和盈亏预测讨论并决策公司下一季度的发展战略3. 市场推广计划（上午11:30 下午12:30）市场部门汇报市场调研结果和潜在客户分析销售部门汇报销售情况和销售目标讨论并制订下一季度的市场推广计划午餐休息（下午12:30 下午1:30）下午议程4. 人事调整方案（下午1:30 下午3:30）人力资源部门汇报员工离职情况和岗位变动需求部门经理汇报团队情况和人员调整建议讨论并决策人事调整方案5. 会议和行动计划（下午3:30 下午4:30）主持人会议内容和决策结果制定并分配行动计划审议下次会议时间和议程6. 会议闭幕（下午4:30 下午5:00）大会致辞感谢与会人员的参与和贡献会议注意事项请准时参会，注意会议纪律需要提前提供相关资料的，请务必提前准备并发送给参会人员鼓励与会人员提前发表意见和建议，促进会议效率所有会议决策结果将根据公司制度进行执行会议记录会议记录人员将记录会议内容和决策结果，并提供会议纪要于月日之前发送给与会人员。
以上是本次会议手册的范本，供参会人员参考。
如有其他问题，请在会议前及时联系组织者。
感谢各位的参与和合作！。
会议室预定规则
会议室预定规则一、背景介绍会议室是企业内部重要的资源，用于举办各种会议、培训和研讨活动。
为了更好地管理会议室的使用，提高会议效率，制定准确的会议室预定规则至关重要。
二、预定时间及流程1.预定时间会议室的预定时间包括工作日和非工作日。
工作日的预定时间为8:00-18:00，非工作日的预定时间可根据具体情况灵活调整。
2.预定流程（1）提交预定申请：预定方需提前至少两个工作日填写会议室预定申请表，包括会议室名称、预定日期、预定时间段、参会人数等重要信息。
（2）审核与确认：行政部门收到申请后，将根据当前会议室的可用情况，进行审核并确认预定。
（3）通知预定方：行政部门在审核确认后，将及时以邮件或内部通知的方式通知预定方预定情况。
三、会议室使用规则1.准时使用预定方需准时在预定时间段内开始会议，并按时结束，以免影响后续使用者的正常工作。
2.合理安排若会议提前结束或需延长使用时，预定方应及时与行政部门取得联系，以便进行后续的会议室调度和安排。
3.遵守岗位秩序会议期间，预定方应严格遵守岗位秩序，按照会议规定的座位安排就座，并保持秩序和安静。
4.设备及物品使用预定方需妥善使用会议室内的设备和物品，如需要使用特殊设备或物品，请提前与行政部门联系进行安排。
5.会议室整洁会议结束后，预定方应将会议室恢复整洁，并及时清理垃圾以便后续使用。
如有任何损坏，需及时报告行政部门。
6.临时变更或取消预定如会议室预定方需变更或取消预定，请尽量提前通知行政部门，便于后续建立良好的预定记录和秩序管理。
四、违规行为处理对于严重违反会议室预定规则或未经许可长期占用会议室的行为，行政部门将视情况采取相应的处罚措施，包括但不限于警告、限制预定权限、罚款等。
五、总结有效的会议室预定规则有利于提高会议效率，保障内部资源的合理利用。
预定方应按照规定的流程进行会议室预定，并严格遵守会议室使用规则，以共同维护良好的工作环境和秩序。
六、附则本规则由行政部门负责解释和修订，并在公司内部通知实施。
会议室与办公设施预约制度
会议室与办公设施预约制度第一章总则为了更好地管理公司的会议室和办公设施的使用，提高工作效率，规范预约流程，特订立本制度。
本制度适用于全体员工。
第二章会议室预约第一节预约流程1.员工在需要使用会议室时，需提前通过公司内部办公系统进行预约。
2.预约时间为工作日的上午8:00至下午6:00，具体时间可依据实际需求进行调整。
3.在预约系统中，填写会议室预约申请，包含会议室名称、估计使用时长、参会人数、会议主题等信息，并选择可用的时间段。
4.预约时间需提前至少1个工作日，若需临时使用会议室，请提前与管理员沟通并获得确认。
5.确认预约后，会议室将被锁定，并在会议室门口张贴预约信息。
第二节预约优先级1.会议室的预约优先级依照以下次序进行排列：–公司领导的紧要会议；–部门间协调会议；–部门内会议；–其他员工使用会议室。
2.若发生预约时间冲突的情况，依照预约次序优先处理。
第三节预约取消1.若预约者无法定时使用会议室，请提前24小时在预约系统中取消预约。
2.未提前取消的预约，将会占用会议室资源，并可能面对相应的惩罚。
第四节会议室使用规定1.预约者需提前到达会议室进行准备工作，会议开始时间为预约时间。
2.会议室内如遇特殊情形（如空调不正常、设备故障等），请及时向管理员报修。
3.使用完毕后，请保持会议室内的乾净，并及时关闭空调、灯光等设备以节省资源。
4.离开会议室前，请关闭投影仪、电脑等设备，并确保门窗关闭。
第三章办公设施预约第一节预约范围1.办公设施预约包含但不限于电脑、投影仪、打印机等设备的使用。
2.公司领导可优先预约办公设施。
第二节预约流程1.员工在需要使用办公设施时，可通过公司内部办公系统进行预约。
2.填写预约申请，包含设施名称、估计使用时长、使用目的等信息，并选择可用的时间段。
3.预约时间需提前至少2个工作日，若需临时使用，请提前与管理员沟通并获得确认。
4.确认预约后，设施将被锁定，并在设施旁放置预约信息。
第三节预约取消1.如无法定时使用预约的设施，请提前24小时在预约系统中取消预约。
会议室预定规章制度
会议室预定规章制度一、背景介绍会议是企业内部沟通和决策的重要方式，为了优化会议效率和资源利用，制定会议室预定规章制度至关重要。
本文将详细介绍会议室预定规章制度的内容和操作流程。
二、会议室预定规定1. 预定方式1.1 预定方式可以通过电子邮件、电话或在线系统进行。
1.2 预定时需提供以下必要信息：- 会议日期和时间- 预估参会人数- 预估会议时长- 会议目的和议程- 需要的设备和服务1.3 预定需提前至少一天，若需要预定当天会议室，需提前两小时预定。
2. 优先级2.1 公司高级管理层及部门主管优先预定权，其他员工按照先后顺序申请。
2.2 如果有多个部门同时预定同一会议室，应商议解决。
3. 取消预定3.1 取消预定应提前至少两小时通知相关部门。
3.2 多次取消预定或临时取消预定的经常发生者，应接受相应的纪律处分。
4. 会议室使用规定4.1 会议室使用期间，请保持安静，不得大声喧哗。
4.2 使用完毕后，请及时整理会议室，保持干净整洁。
4.3 使用会议室期间，不得擅自改动会议设备和布局。
4.4 离开时请关灯、关空调、关闭电子设备等。
5. 特殊情况处理5.1 如遇特殊情况，需调整或取消预定，应提前通知预订部门或会议室管理员。
5.2 在特殊情况下，公司有权取消或调整已经预定的会议室。
三、会议室预定操作流程1. 申请1.1 员工通过公司在线系统提交会议室预定申请。
1.2 填写必要的会议信息并提交申请。
1.3 系统将自动发送预定申请到相关部门或会议室管理员。
2. 审批2.1 相关部门或会议室管理员及时审批预定申请。
2.2 审批结果将通过系统通知预定人员。
3. 使用3.1 预定人员获取会议室预定成功的通知后，按时准备好会议需要的设备和材料。
3.2 开始会议前，提前进入会议室进行布置和准备工作。
4. 结束4.1 会议结束后，预定人员及时离开会议室，并关闭电子设备和灯光。
4.2 如有需要，预定人员可留下相关文件或设备，但需妥善保管。
会议室预定手册
会议室预定手册
第一章总则
第一条：为了规范公司会议室、会议用品的管理，维护良好的会议室使用秩序。
第二条：运营管理中心----行政部前台负责会议室及会议物品的监管、维护和会议室预定管理。
第三条：会议室（一层、二层）仅限于公司会议、培训、来访接待和面试时使用（指定用餐会议室除外）
第二章会议室预定申请
第四条：会议申请人至少提前半天到前台填写《会议室预定登记表》，预定使用时间限于本周内。
第五条：行政部前台根据已预定的会议室使用情况进行核实，确认无冲突后，前台在会议室预定卡上填写完整后申请人方可在使用。
第六条：会议室使用原则上按会议预定的先后顺序进行，特殊情况（临时如开公司重要会议、接待重要客户等）外，按轻重缓急灵活安排。
第七条：申请人若需要会议用品如投影仪、插排、音箱等可自行向IT部借用。
（公司重要会议、高管会议等除外）
第三章会议室使用
第八条：预定人员需在预定时间内使用会议室，若临时取消或需延长会议时间需要在前台做登记，以便其它人员预定或会议的顺利进行
第九条：禁止在会议室内吸烟、随地吐痰、乱扔果皮、纸屑、吃东西。
第十条：会议结束后，申请人应关闭室内设备电源、摆好桌椅等并向前台通知一下，以便前台通知保洁打扫会议室卫生。
暂时想到这些内容，请大家多提意见。
运营管理中心---行政部
会议预定流程图：。
会议室预订及管理规定
会议室预订及管理规定
范围
本规定适用于公司内所有会议室的预订和管理。
预订会议室
1. 会议室预订应提前至少一天。
2. 预订会议室时应提供会议主题、开始时间、结束时间、与会人员等信息，并承诺按时结束会议并遵守公司的会议室使用规定。
3. 若会议变更或取消，应及时通知会议室管理员并取消预订。
会议室管理
1. 进入会议室应按规定使用门卡或者密码。
2. 会议时应按时开始，并在结束后将会议室恢复原状。
3. 会议室内不得吸烟、喝酒，不得擅自调整设备，不得损坏会议室设施。
4. 若会议室出现设施损坏或者需要清洁，应及时通知会议室管理员。
若因使用不当而造成损坏，应负责维修或赔偿。
违规处理
1. 若违反上述规定，会议室管理员有权取消预订资格，并按公司规定进行相应的纪律处分。
2. 对于损坏公共设施的行为，损失主要由违规者承担，情节严重者公司有权追究法律责任。
其它
1. 会议室的预订、取消等管理工作由会议室管理员负责。
2. 如有其它需要协助或者有其他问题，可及时联系公司行政部门。
以上规定自发布之日起生效。
制定部门：公司行政部门
制定日期：2021年5月1日。
会议室预定操作规程
会议室预定操作规程一、前言会议室作为组织内重要的交流和协调场所，经常被用于举办各类会议、培训和活动。
为了更好地管理和利用会议室资源，提高会议效率，制定本《会议室预定操作规程》。
二、预定渠道1. 内部预定：组织内部员工可以通过公司内部办公系统预定会议室。
在系统中选择预定时间、会议室类型、预计参会人数等信息，并提交预定申请。
2. 外部预定：外部单位或个人需要预定会议室时，需要向行政部门提出预定申请。
申请人需要提供活动的目的、预计人数、活动时间等信息。
三、预定须知1. 预定时间：预定会议室需提前提交申请，预定时间不得超过3个月。
2. 预定原则：按照先申请、先确认的原则进行审核。
在会议室资源紧张的情况下，优先考虑重要会议和高级别活动的预定。
3. 预定变更：如需变更已预定的时间、会议室或其他信息，需提前3个工作日提交申请，经部门主管批准后方可变更。
4. 预定取消：如需取消已预定的会议室，请提前2个工作日通知行政部门，以免浪费资源。
四、会议室使用规定1. 开会前准备：预定人应提前到达会议室，保证会议室的整洁和设备的正常运行。
会议后要及时清理会场，确保卫生环境。
2. 用电安全：使用会议室设备时要注意电源的接口和用电量。
离开会议室时，应关闭所有电器设备，以节约能源和防止安全事故。
3. 会议室布置：根据会议的具体要求，合理摆放桌椅和辅助设备，并保持通道畅通，确保参会人员安全和便捷。
4. 遵守秩序：会议期间要保持安静，不得妨碍他人开会。
禁止在会议室内吸烟、大声喧哗或进行与会议无关的活动。
5. 设备维护：使用会议室设备时要爱护并遵守使用规定。
如发现设备故障，应及时向行政部门报修，禁止私自拆卸设备。
6. 离开会议室：会议结束后，请关闭门窗、熄灭灯光和设备，确保会议室的安全与整洁。
五、责任与执法1. 预定责任：会议室使用人对预定行为负责，确保预定信息的准确性和合理性。
2. 使用责任：使用会议室的单位或个人需履行相应责任，保持会议室的整洁、安全与规范秩序。
会议室预订操作规程
会议室预订操作规程一、目的为了规范会议室的预订流程，提高会议室的利用率和管理效率，制定本操作规程。
二、适用范围本操作规程适用于所有需要使用公司内部会议室的员工。
三、预订流程1. 提交预订申请员工需提前至少两个工作日提交《会议室预订申请表》至行政部门。
申请表中需包括以下信息：- 会议室名称、日期、起止时间- 参会人数- 使用目的- 需要的设备和服务2. 预订确认行政部门收到预订申请后，将在1个工作日内对申请进行确认。
如需进一步补充信息或调整时间，将与申请人进行沟通。
3. 会议室安排和通知一旦预订确认，行政部门将在会议室预订系统中完成会议室的安排，并通过电子邮件或即时通讯工具将预订结果通知给申请人。
4. 修改和取消如需对已确认的预订进行修改或取消，申请人需尽早与行政部门联系，并提供相应的原因。
修改或取消需至少提前1个工作日通知，以便行政部门能及时安排其他预订。
5. 记录和统计行政部门将会议室的预订情况进行记录和统计，用于会议室资源的管理和优化。
四、会议室使用注意事项1. 准时入场请与会人员提前到达会议室，避免延误会议开始时间。
2. 合理安排时间请在预订会议室时，根据会议需求合理安排起止时间，避免浪费和冲突。
3. 会后整理会议结束后，请确保会议室的整洁，将废纸、饮料瓶等废物清理干净，并将桌面和设备恢复到初始状态。
4. 设备使用如需使用会议室内的设备，如投影仪、音响等，请提前向行政部门申请，并在使用完毕后关闭设备并保持良好状态。
5. 食品和饮料会议室内禁止食用有异味的食品，如需提供茶水或点心，请提前向行政部门申请，并在会后清理干净。
六、违规处理1. 未经预订擅自使用会议室，行政部门有权要求其立即腾空。
2. 预订后未准时使用会议室，行政部门有权取消其预订资格。
3. 未按要求保持秩序和整洁，行政部门有权限制其后续的预订权限。
七、附则1. 预订申请以先到先得的原则进行处理，如遇特殊情况，行政部门有权进行调整。
会议室预订与使用规定(范本文)
会议室预订与使用规定1. 介绍2. 会议室预订流程•会议室编号•会议室预订日期•会议室预订时间段•预计参会人数•会议主题2.2.预订会议室的员工需要向会议室管理员提交预订申请。
会议室管理员会核实申请信息，并尽快回复预订结果。
2.3.如果会议室在预订日期无法使用，预订者应尽早通知会议室管理员取消该预订。
未提前至少4小时取消预订的，将扣除一定的预订信用积分。
2.4.当有多个部门同时需要预订同一会议室时，会议室管理员会根据预订申请的先后顺序进行安排，以确保公平性。
3. 会议室使用规定3.1.在使用会议室前，请提前检查会议室设备的正常工作状态，如投影仪、音响等。
如果有设备损坏或故障，请及时向技术支持部门报修。
3.2.在进入会议室前，请确保会议室内部整齐干净。
离开会议室时，要及时清理垃圾、归位椅子等。
3.3. 禁止在会议室内吸烟、饮食。
请将垃圾放入指定的容器中。
3.4.在会议室中应保持安静，避免影响他人工作。
请关上方式静音，并在必要时使用耳机进行通话。
3.5.会议结束后，请将会议室内部的设备关闭，并确保门窗已经关好。
4. 其他注意事项4.1.请按照预订的时间段使用会议室，不得擅自延长会议时间。
如果需要延长会议时间，请提前向会议室管理员申请。
4.2.在使用会议室期间，预订者对会议室内的设备和家具负责，如有丢失或损坏，需要承担相应的费用或罚款。
4.3.长时间未使用会议室的部门，应停止预订行为，以便其他部门能够充分利用资源。
如果部门有特殊需要，应提前向会议室管理员申请。
4.4.如有临时需求，可以尝试未预订的会议室，但需确保他人没有预订该会议室。
5. 总结如有违反规定的行为，会议室管理员有权取消预订资格或采取其他相应的处罚措施。
我们相信，遵守这些规定将有助于创造一个良好的会议环境。
会议室预定及使用规定
会议室预定及使用规定会议室预定及使用规定会议室预定及使用规定一、目的为了规范会议室的使用，充分有效的利用会议室资源，满足公司洽谈业务的需要，特制定本规定。
二、使用原则(一)确保公司重要业务的优先使用;(二)因公务使用;(三)遇洽谈室延时使用发生冲突时，预订部门有使用优先权。
同时，可通过双方协商解决。
三、会议室使用程序(一)预定者需尽早(不少于30分钟)根据网上查询洽谈室的空闲情况,直接在网上填写预订单，系统将自动确认。
(二)遇网络故障时，预定人员可直接到前台进行会议室预定。
(三)前台按照预订单要求，提醒保洁人员提前10分钟作好会议环境的准备工作。
四、相关职责(一)预订会议室后,因情况变动,放弃使用.应在预订使用前半小时自行在网络中取消预定,以避免资源的浪费。
(二)会议应严格控制在预订时间内，超时使用须在预订结束时间10分钟前与后续预订使用部门协调。
(三)自觉保持室内卫生，正确使用和维护仪器设备。
(四)为不影响他人，任何部门(人)未经预定，不得私自使用会议室资源。
(五)请不要在会议室内吸烟。
(六)会议室内公共场所的设施固定放置，请不要随意移动。
如需移动，请提前与人力资源部联系，使用后请将物品或桌椅放回原处。
(七)未经人力资源部允许，请不要在会议室摆放任何物品。
五、违规处罚措施(一)对违反使用规定者，首次予以提醒。
情节严重者，给予公司范围内通报批评。
(二)对于因使用不当，造成洽谈室内配备的设施或仪器设备损坏者，经检查确认后，依据《设备管理规定》实施处罚。
六、解释权限本规定由人力资源部负责解释。
七、执行日期本规定自颁布日起执行。
酒店会议室预定管理制度
第一章总则第一条为规范酒店会议室的预定和使用，提高会议室的使用效率，保障酒店与客户双方的权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店会议室的预定、使用、维护及管理。
第三条酒店会议室预定管理制度遵循公平、公开、公正的原则，确保会议室资源合理分配。
第二章预定流程第四条预定方式：1. 客户可通过电话、电子邮件、酒店官网、酒店前台等方式进行会议室预定。
2. 酒店提供在线预定系统，方便客户实时查询会议室状态和预定。
第五条预定内容：1. 客户需提供会议时间、参会人数、会议主题、所需设备等信息。
2. 酒店根据客户需求，提供合适的会议室及配套服务。
第六条预定确认：1. 酒店收到客户预定信息后，将进行审核，确认会议室可用性。
2. 审核通过后，酒店将以电话或电子邮件形式通知客户，确认预定。
第三章使用规定第七条使用时间：1. 会议室使用时间以小时计费，具体费用参照酒店收费标准。
2. 会议开始前30分钟，客户可进入会议室进行准备。
第八条使用规范：1. 客户需遵守酒店各项规章制度，爱护会议室设施。
2. 会议室内禁止吸烟、乱扔垃圾、大声喧哗。
3. 客户需保持会议室整洁，使用完毕后恢复原状。
第四章维护与清理第九条会议室设施维护：1. 酒店负责会议室设施的日常维护和保养。
2. 客户在使用过程中如发现设施损坏，应及时告知酒店。
第十条会议室清理：1. 会议结束后，客户需清理会议室，包括垃圾清理、设施复位等。
2. 酒店将根据实际情况，对会议室进行清洁和消毒。
第五章责任与处罚第十一条酒店责任：1. 酒店负责提供符合预定要求的会议室及配套服务。
2. 酒店对客户使用过程中出现的设施损坏负责维修或赔偿。
第十二条客户责任：1. 客户需按照预定内容使用会议室，不得擅自更改。
2. 客户需遵守酒店各项规章制度，爱护会议室设施。
第十三条违规处罚：1. 客户违反使用规定，造成设施损坏或影响他人使用，需承担相应责任。
2. 酒店有权对违规客户进行警告、罚款等处罚。
会议室预订规程及制度
会议室预订规程及制度
1. 引言
本文档旨在规范会议室的预订和使用流程，确保会议室的公平合理利用，提高工作效率和会议质量。
2. 预订流程
2.1 预订申请
- 会议室的预订由各部门负责人或主管提出申请，应提前至少两个工作日向行政部门提交预订申请。
- 预订申请应包括会议室名称、预订日期和时间、会议目的和预计参会人数等基本信息。
2.2 预订审核
- 行政部门应及时审核预订申请，并确认会议室是否可用。
- 若会议室已被其他部门预订或正在维护等原因不可用，行政部门应及时通知预订人，并提供替代的预订方案。
2.3 预订确认
- 预订申请审核通过后，行政部门会将预订信息通知预订人，并确认预订情况。
- 预订人应在预订确认通知中提供联系方式以备后续沟通。
3. 使用规定
3.1 遵守时间
- 会议结束后，参会人员应按时清场，保持会议室整洁。
- 若会议需要延时进行，参会人员应提前向行政部门提交延时申请。
3.2 资源合理利用
- 预订人和参会人员应根据实际需要选择合适的会议室容量，以避免资源浪费。
- 在预订人数较少的情况下，应优先选择小型会议室，留出大型会议室供其他部门使用。
3.3 技术设备使用
- 若会议需要使用投影仪、音响和会议电话等技术设备，参会人员应提前联系行政部门进行设备调试和确认。
4. 违规处理
对于违反会议室预订规程和制度的行为，将采取相应的处理措施，包括但不限于警告、限制预订权利、罚款等。
5. 附则
本规程自颁布之日起生效，并由行政部门负责解释和完善。
线上会议室预定说明(万能版)
线上会议室预定说明
一、会议室预定方法由线下预定改为线上预定，未线上预定的会议视为无效预定。
二、初次登陆请填写邮箱并获取初始密码，登陆后请及时修改密码（为信息安全，请勿与邮箱密码相同）。
三、现有会议室为大厦2901、2906会议室，请勿修改会议室信息。
四、由于会议室使用率较高，当会议因故取消时，请您务必及时删除，避免无效的占用影响其它人使用会议室资源。
五、当会议延迟或提早结束大于30分钟时，请您更新会议室预定信息。
六、已预定的会议室超过预定时间15分钟仍无人使用，此会议室预定信息将被取消，并释放供其他员工进行预定。
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会议室预定手册
第一章总则
第一条：为了规范公司会议室、会议用品的管理，维护良好的会议室使用秩序。
第二条：运营管理中心----行政部前台负责会议室及会议物品的监管、维护和会议室预定管理。
第三条：会议室（一层、二层）仅限于公司会议、培训、来访接待和面试时使用（指定用餐会议室除外）
第二章会议室预定申请
第四条：会议申请人至少提前半天到前台填写《会议室预定登记表》，预定使用时间限于本周内。
第五条：行政部前台根据已预定的会议室使用情况进行核实，确认无冲突后，前台在会议室预定卡上填写完整后申请人方可在使用。
第六条：会议室使用原则上按会议预定的先后顺序进行，特殊情况（临时如开公司重要会议、接待重要客户等）外，按轻重缓急灵活安排。
第七条：申请人若需要会议用品如投影仪、插排、音箱等可自行向IT部借用。
（公司重要会议、高管会议等除外）
第三章会议室使用
第八条：预定人员需在预定时间内使用会议室，若临时取消或需延长会议时间需要在前台做登记，以便其它人员预定或会议的顺利进行
第九条：禁止在会议室内吸烟、随地吐痰、乱扔果皮、纸屑、吃东西。
第十条：会议结束后，申请人应关闭室内设备电源、摆好桌椅等并向前台通知一下，以便前台通知保洁打扫会议室卫生。
暂时想到这些内容，请大家多提意见。
运营管理中心---行政部
会议预定流程图：
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