办赛人员、任务分配总表

评分统计 场务协调 摄像摄影
音乐厅
6 1 2
3
赛 中 工 作
3
引导大赛评委入场，并在主席台（舞台）前 方区域就坐 照明人员、音像播控人员等电气人员根据大 赛进程、赛场气氛、赛程环节等调整赛场照 明、音像等 根据既定流程，播放指定音视频内容 评分统计人员统计选手得分，场务协调人员 将统计结果Baidu Nhomakorabea付音像播控人员，并制作选手 得分一览表，以屏幕形式呈现
负责人（部门）
小组成员及分工
备注
共有两个视频，分别是： （1）安庆师范学院宣传视频：赛前播放，视频文本需译为英文，并制作成字幕嵌入视频正下方；视频 安庆师范学院宣传视频： 安庆师范学院宣传视频 需进行音视频分流处理，重新配英文解说； （2）外研社官方短片《参观外研社》： 外研社官方短片《 》：赛前播放，视频文本需译为英文，并制作成字幕嵌入视频正下 外研社官方短片 参观外研社》： 方。 共有两部分音乐，一部分为录制，一部分为非录制，分别是： 一、非录制 （1）黄梅戏选段：赛前，多次，在上述视频前，建议播放《到底人间欢乐多》、《女驸马》、《天仙 黄梅戏选段： 黄梅戏选段 配》等 （2）大赛欢迎曲：主持人上场时播放，同录制的“背景欢迎辞”一同播放 大赛欢迎曲： 大赛欢迎曲 （3）选手亮相音乐：选手集体亮相播放的音乐 选手亮相音乐： 选手亮相音乐 （4）介绍评委音乐：主持人介绍评委、嘉宾播放的音乐 介绍评委音乐： 介绍评委音乐 （5）选手登场音乐：每位选手步入舞台时，均播放此音乐 选手登场音乐： 选手登场音乐 （6）赛间休息音乐：赛间（休息）舞蹈、歌曲的伴奏 赛间休息音乐： 赛间休息音乐 （7）颁奖音乐1：用于复赛的颁奖音乐（8）颁奖音乐2：用于决赛的颁奖音乐 颁奖音乐1 颁奖音乐2 颁奖音乐 颁奖音乐 二、录制 （1）背景欢迎辞：主持人上场时（2）观赛须知：赛前十分钟 背景欢迎辞： 观赛须知： 背景欢迎辞 观赛须知 （3）大赛规则录音：宣读大赛规则及比赛流程时（4）安庆师范学院宣传视频英文录音：赛前（5） 大赛规则录音： 安庆师范学院宣传视频英文录音： 大赛规则录音 安庆师范学院宣传视频英文录音 参观外研社》英文录音： 《参观外研社》英文录音：赛前 共有四个演示文稿，分别是： （1）欢迎界面：主持人灯台至大赛规则录音前，及选手比赛过程中播放； 欢迎界面： 欢迎界面 （2）大赛规则展示：演示文稿均为自动播放，之前需充分调试，并与录制的“大赛规则录音”匹配播 大赛规则展示： 大赛规则展示 放； （3）选手得分展示：每4人展示一次，场务协调人员将评分统计人员的分数交付音像播控人员，并现 选手得分展示： 选手得分展示 场制作展示，以确保大赛的公平公正； （4）颁奖界面：复赛、决赛颁奖环节播放，并与“颁奖音乐（1）”、“颁奖音乐（2）”匹配播放 颁奖界面： 颁奖界面
座椅管理
共有三个图样需要设计，分别是： （1）主持人手持卡片背面图样：结合使用安庆师范学院校徽徽标、外语教学与研究出版社（外研社） 主持人手持卡片背面图样： 主持人手持卡片背面图样 徽标等主题元素，水印部分为外研社英语缩写“FLTRP”与出版社徽标的浮雕立体文案，图样以素色调 为主，多用暖色衬底。 （2）选手牌号图样：数字部分按照“醒目”原则，底纹部分采用主持人手持卡片背面图样，可采用外 选手牌号图样： 选手牌号图样 研社标志性建筑等作为正片叠底及渐变融入效果。 （3）评委名卡图样：文字部分按照“醒目”原则，底纹部分及制作方法同上 评委名卡图样： 评委名卡图样
3
1
赛 场 前 期
4
划分评委席、观众坐席、观众立席、选手坐 席区域，划定坐席、立席子区，并根据观众 人数增设桌椅
音乐厅
会议室
录音 音像合成 文稿统筹 播控 素材收集 音频 前期制作 录音 音轨混缩 播控及现场制作 素材收集 演示文稿 前期制作 模板样式 文稿统筹 横幅制作（含撰文） 横幅、徽标 徽标制作（可选） 评委席布置 饰品购买 主持、选手台 处理及布置 用具购买 典礼气氛用具 使用人员安置 横幅制作（含撰文） 横幅、徽标 徽标制作（可选） 评委席布置 饰品购买 主持、选手台 处理及布置 用具购买 典礼气氛用具 使用人员安置 坐立席划定 座椅清点 座椅管理 座椅增设及管理 坐立席划定 座椅清点 座椅管理 赛前视频 前期制作
见前所示（详细安排见后）
演员遴选 音乐厅 文艺表演 演员培训 服装租借 音像协调 演员遴选 会议室 文艺表演 演员培训 服装租借 音像协调
4
安排分会场赛间（休息）文艺演出，场务工 作人员协调道具、灯光、舞美及音视频等， 安排主持人服装更换、补妆、中场休息事宜
5 6 1 2 3 3 4
4
赛 后 工 作
期 布 置
5
6
7
座椅增设及管理 素材收集 图样设计 评委名卡 模板样式 核对、卡套配置 素材收集 图样设计 选手号牌 模板样式 核对、固定配置 素材收集 图样设计 模板样式 初撰稿 文稿统筹 主持人 修改定稿 手持卡片 模板样式 音乐厅 卡片制作 文稿统筹 刊印 奖状 素材收集 奖牌 图样设计 模板样式 （奖杯、奖 奖杯、奖牌核对及保管 状） 奖牌制作（可选） 初稿统筹 主持词 修改润色 定稿 服装 租借及保管 主持人妆饰 化妆 化妆及补妆 核对评委职称、姓名，选手号牌、奖牌（奖 素材收集 图样设计 杯、奖状）、大赛宣传资料等；核对主持人 评委名卡 模板样式 手持卡片、主持词、服装等 核对、卡套配置 素材收集 图样设计 选手号牌 模板样式 核对、固定配置 奖状 素材收集 奖牌 图样设计 模板样式 （奖杯、奖 奖杯、奖牌核对及保管 状） 奖牌制作（可选） 素材收集 图样设计 大赛宣传资料 模板样式 会议室 （可选） 文稿统筹 刊印 素材收集 图样设计 模板样式 主持人手持卡 初撰稿 片 文稿统筹 修改定稿 卡片制作 初稿统筹 主持词 修改润色 定稿 服装 租借及保管 主持人妆饰 化妆 化妆及补妆 接待工作（校方） 稿件扫录 稿件 校对及整理 各选手及指导老师下榻后，收齐参赛选手演 评委、嘉宾姓名及职称 讲原稿，做好稿件的分类、审核及实录工作 主持词 主持词修改 选手姓名、演讲题目 （22日当天） 选手出场顺序 宾馆方面 协调 赛场方面 简妆、脱稿现场试讲 选手 组织本校选手赛前热身并适应赛场环境（可 选） 观看并提出指导意见 教师 略 音乐厅 安保工作 场内安保 场外安保 联络工作 场内安保 场外安保 联络工作 服装 出入礼仪 培训
4 “外研社杯”官方宣传视频及观赛须知音频
等
见前所示 评分统计 场务协调 摄像摄影 统计核分1 统计核分2 播控联络 统分联络 设备联络 设备使用 后期制作 赛场主持 统计核分1 统计核分2 播控联络 统分联络 设备联络 设备使用 后期制作 赛场主持
音乐厅
5
评分统计人员、音像播控人员、照明人员、 场务协调人员、摄像（相）人员、主持人员 在各自工作岗位集结待命
1 同上1至3、5
安保人员做好赛场内外维稳工作，确保大赛 有序进行 会议室 安保工作
2
音乐厅 礼仪人员引导观众有序入场，并在指定位置 就坐 会议室
礼仪工作
评委礼仪 颁奖礼仪 出入礼仪
2
赛 前 准 备 工 作
3
礼仪工作
评委礼仪 颁奖礼仪
服装 培训 服装 培训 服装 培训 服装 培训 服装 培训
播放黄梅戏选段、安庆师范学院宣传视频、
播控 音乐厅 音频
2
检查赛场桌椅、电气化设备等是否完好，调 试投影仪、演示文稿、计算机终端、音视频 播控系统、照明系统、声讯设备（麦克风） 等，使之处于最佳状态 演示文稿
前期制作
素材收集 录音 音轨混缩 播控及现场制作 素材收集
前期制作 模板样式 文稿统筹 设备调试 播控
会议室
音乐厅 悬挂横幅、大赛标志，摆放评委席鲜（绢） 花、桌布、名卡、茶杯（饮用水）、文具、 核分器等，布置主持台、选手台鲜花、台面 装饰等，在赛场外设立式宣传展板（喷绘） 、引导提示标志等，合理设定手拉烟花等典 礼气氛用具的适用范围， 会议室
见前所示
5
整理大赛音视频内容，整理选手演讲、问答 实录，总结大赛经验、不足
摄制 后期处理、刻盘、保存 前期扫录 后期整理汇编 听录 校对整理 总结表彰大会（暂不布置）
安保人员维持赛场秩序，礼仪人员引导观众 文明观赛 （决赛）场务协调人员做好颁奖嘉宾及所颁 奖项的协调工作，礼仪人员引导嘉宾颁奖， 场务协调人员使用典礼气氛用具 引导观众、评委有序离场，做好嘉宾、评委 等的接送工作 做好赛场内外保洁工作 清点主持人服装、选手号牌、评委席物品、 临时坐席（椅）、大赛宣传材料等 同上1-2 撤去赛前会场布置 大赛 视频 选手 稿件 文字 实录
2010年 外研社杯”全国英语演讲大赛安徽赛区复赛、决赛工作人员、 2010年“外研社杯”全国英语演讲大赛安徽赛区复赛、决赛工作人员、任务分配一览表
总目 分目 音乐厅
1 做好赛场保洁工作
会议室
子目 赛前保洁 赛中保洁 赛后保洁 赛前保洁 赛中保洁 赛后保洁 设备调试 播控 赛前视频 前期制作 录音 音像合成 文稿统筹