POLYCOM视频会议软件MGC使用教程

佳兆业视频会议建立教程
——MGC Manager 软件简明使用手册
一、启动软件
多点视频会议通过POLYCOM公司的会议管理软件MGC Manager 来建立和管理，首先需要安装和配置好MGC Manager软件，一般是安装部署在某台服务器上，此步骤目前已经完成。

1.1点击开始，运行（或者使用组合键Win+R），输入mstsc。

1.2点击确定，启动远程桌面连接，输入安装有MGC软件的服务器地址，如19
2.168.1.17，点击连接，输入服务器用户名和密码。

1.3在服务器桌面上找到MGC manager软件的快捷方式，双击运行。

弹出软件界面。

二、配置会议
左侧是当前已经建立的MCU网络，正对某个MCU网络可以对其下的会场建立多点视频会议，下面介绍一般性的多点会议配置过程
2.1当前本公司的MCU网络JZY 为脱机：
2.2双击，使其联机（或者右键，点击菜单第一个选项connect）：
2.3点击JZY前面的图标，展开JZY网络
2.4选中第二项，“On Going Conferences”
2.5点击右键，选择菜单的第一项，New Conference…，新建一个会议。

2.6点击New Conference…，弹出建立一个新会议的配置界面。

其中总共有5个标签页，建立新会议需要用到其中的前四个。

2.7建立步骤
2.7.1General标签页
这个界面填写会议的基本信息，需填写两个信息，会议名称和会议持续时间，会议名称任意，持续时间根据会议要求设置，一般设置长一点。

2.7.2Settings 标签页
在这里进行链路传输配置，需要修改三项内容，从上到下顺次修改。

2.7.3Participants 标签页
在这个标签下进行会场的添加和移除。

首先在左侧的全部会场中选择需要开会的会场（多个会场可以单个添加，也可以按住Ctrl键，选择所有会场后一起添加），点击中部的添加会场按钮，则这些会场会进入右部的本次会议会场框。

会议建立前和会议进行中都可以在这个界面进行会场的实时添加和移除。

会议进行时，右键会议名，菜单的最后一个选项“属性”，在弹出的属性对话框选择此标签就可以进入。

2.7.4Video Sources 标签页
这个标签页可以设置各会场电视上的显示内容。

2.7.4.1默认设置时，各个会场电视上会显示当前发言会场的画面。

2.7.4.2选择Lecture Mode（主席模式）时，则分会场电视上显示主会场的画面。

记得一定
要勾Timer前面的单选框，勾选上Timer后则画面会按照下面设置的时间间隔进行轮换（默认15秒可不做修改）。

此时右侧默认是Auto Select ，也就是自动选择主会场，除非有特殊需要一般不手动指定主会场。

2.7.4.3除了培训等特殊性质的会议需要手动指定主会场外，一般会议常规设置如下图所示。

三、注意事项
3.1 会议在进行中正常的会场链接状态如下图：
当遇到网络不稳定等意外情况时，会场状态可能会显示如下
此时需要及时右键会场，选择菜单第一项“Connect Participant”
会议会进入尝试连接状态
直至恢复正常状态
3.2 当某会场设备显示是开启的（Ping 对方的IP地址是通的），但在软件里无法连接上的时候（一般是两个会场同时出现这种情况），一个很可能的情况是次会场正与其他会场建立了单点连接，当多点视频会议的时候，各个分会场要首先保证是会议断开状态，只要打开设备就可以了，连接操作由MGC Manager软件来进行。

此时有两种解决办法。

一是通知当地会场相关人员，手动断开当地会场已经手动连接的会议。

二是会议建立者远程挂断对方会议，方法如下：直接访问当地会场的会议系统管理页面，访问方法是通过IE浏览器输入http://当地视频系统IP地址，如珠海分公司视频会议系统地址是192.168.19.250 则访问地址为http://192.168.19.250
回车，进入珠海视频会议系统远程管理页面。

点击“拨打电话”，进入拨号界面，然后点击“挂断”，然后去会议建立界面重新连接此会场。

3.3会议中移除某个会场时，除了进入会议属性界面配置，简便方法是左键选中某个会场，按“Delete”键，会弹出如下对话框，点击“是”确定移除次会场。

3.4会议结束后，左键选中次会议名，按“Delete”键，弹出确认对话框，点击“是”则结束本次多点会议。

3.5注意事项持续补充更新……。