会议管理规定修改版
最新会议管理规章制度范本
最新会议管理规章制度范本第一章总则第一条为规范会议管理，提高会议质量，完善会议制度，保证会议顺利进行，根据《中华人民共和国会议法》和相关法律法规，结合我单位实际，制定本规章。
第二条会议是单位内部或外部人员在一定时间、地点集体商讨、研究解决具体问题的形式。
第三条会议应当遵循公开、公平、公正、民主、科学的原则。
第四条会议应当严格执行法律法规，不得违反国家法律法规。
第五条会议组织者及参加人员应当遵守会议纪律，共同维护会议秩序。
第六条会议组织者应当对会议的组织、安排、实施等进行全程跟踪管理，并不定期进行评估和总结。
第七条各级领导应当牢固树立“会议就是权利，发言就是责任”的理念，做到以身作则，认真履行会议职责。
第八条本规章适用于对外开放型的会议管理，内部讨论会议可参照执行。
第二章会议组织第九条会议组织者应当按照下列程序组织会议：（一）确定会议目的、时间、地点和主题；（二）确定会议议程、讨论内容和参会人员名单；（三）制定会议通知并通知参会人员；（四）筹备会议资料及设备，确保会议正常进行。
第十条会议组织者应当根据会议主题、规模和重要性等因素，确定会议的主持人、记录人、时间管理员等人员。
第十一条会议组织者应当提前做好各类会议资料的准备，包括会议议程、PPT演示稿、参考资料等。
第十二条会议组织者应当根据会议的实际情况合理安排会场、座位、餐饮等服务。
第十三条会议参加人员应当按时到达会场，准备好相关资料，做好会议前的准备工作。
第十四条会议委员会负责会议的具体组织工作，指导会议主持人，保证会议的顺利进行。
第十五条会议组织者应当及时通知会议参加人员会议时间、地点、议程和注意事项等信息。
第三章会议管理第十六条会议的管理包括会议前、会议中和会议后三个方面。
第十七条会议前的准备工作包括准备会议资料、会议设备、会议场地等。
第十八条会议中的管理工作包括会议签到、议程执行、主持人引导、会议记录等。
第十九条会议后的管理工作包括整理会议记录、评估会议效果、制定会议纪要等。
会议管理制度及规定
会议管理制度及规定第一章总则第一条为规范会议管理工作，提高会议效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议的组织与管理工作。
第三条会议是公司内部各个部门之间开展沟通协作、汇报工作、决策制定等活动的重要平台，必须按照本制度规定进行统一管理。
第四条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定，认真履行会议相关职责，保证会议顺利进行。
第五条具体会议的组织形式、议程安排等细节由召集人事先制定，并在会议召开前告知各与会人员。
第六条会议记录应当按时整理并归档，确保会议的讨论内容、决议以及行动计划得以有效执行。
第二章会议流程第七条会议按照事先确定的时间、地点召开，迟到者视同缺席。
第八条会议召集人应当提前确定议程，并根据议程内容准备好相关资料。
第九条会议开始时，会议召集人应当简要介绍会议议程，说明会议宗旨，并同与会人员确认出席名单。
第十条会议讨论应当严格按照议程进行，不得擅自跑题或偏离主题。
第十一条与会人员在发言之前应当提前准备好发言稿，避免出现临时性错误或遗漏。
第十二条会议结束时应当总结会议内容，确认决议事项，明确行动计划，并明确责任人及时间节点。
第三章会议责任第十三条会议召集人应当对会议的组织和进程负责，确保会议安排合理，议程清晰，并激发与会人员的积极性。
第十四条会议记录人应当认真记录会议过程，确保会议纪要的准确性和完整性。
第十五条与会人员应当积极参与会议讨论，发表自己真实的意见和建议，并认真执行会议决议。
第十六条会议参与人员对于自己不能出席会议的情况，应当提前通知会议召集人，并请假。
第十七条会议纪要应当在会议结束后的24小时内整理完成，并交予相关领导审核。
第四章会议文化第十八条公司倡导尊重、合作、高效的会议文化，营造良好的会议氛围。
第十九条会议中应当尊重他人的发言权，谦虚接受批评和建议，并注重团队精神和合作意识。
第二十条会议应当避免无效讨论，减少空转时间，提高会议效率。
第二十一条会议管理人员应当时刻注意会议参与人员的情绪变化，及时进行调解和疏导，确保会议和谐进行。
会议管理制度(完整版)
会议管理制度第一章总体规定第一条目的与依据1.1 本会议管理制度的目的是为了规范和有效管理企业内部的会议，确保会议的高效性、有效性和有序进行，以促进信息共享、决策协调和工作推进。
1.2 本会议管理制度的制定依据包括公司章程、法律法规以及相关管理制度和规定。
第二条适用范围2.1 本会议管理制度适用于公司内所有部门和人员召开的各类会议，包括但不限于总经理办公会议、部门会议、项目会议等。
2.2 特殊情况下需要召开的会议，应按照实际情况进行规定，并报备公司领导备案。
第三条主要原则3.1 公正公平原则：会议的召开和参与应公正公平，所有与会人员在会议中享有平等的发言权和表达权。
3.2 高效性原则：会议应高效有序，避免冗长无效的讨论，重点解决问题和推动工作进展。
3.3 信息共享原则：会议应提供一个信息共享的平台，各部门和人员可以分享相关信息、经验和最佳实践。
3.4 决策导向原则：会议应以决策为导向，针对重要问题进行讨论和决策，并明确责任人和时间节点。
第二章总经理办公会议制度第一条会议组成和参与人员1.1 总经理办公会议由公司总经理主持，相关部门负责人作为常规参会人员。
1.2 公司总经理可以根据需要邀请其他部门负责人、专家或顾问参加总经理办公会议。
1.3 行政办公室秘书担任会议记录员，负责做好会议记录和后续文件的整理和归档。
第二条会议召开时间和频率2.1 总经理办公会议原则上每月召开一次，时间由公司总经理确定。
2.2 遇特殊情况，总经理可提议随时召开总经理办公会议。
第三条会议议程和主持3.1 总经理办公会议的议程由总经理提前确定，并通知参会人员。
3.2 总经理办公会议由总经理主持或由总经理委派的人员主持。
3.3 会议主持人负责引导会议讨论、控制发言顺序，确保会议秩序井然。
第四条会议要求4.1 会议议题的确定：各部门在提交总经理办公会议议题前，应以书面形式上报行政办公室。
行政办公室经过审核后，将议题提交给总经理审定是否列入会议议程。
会议管理制度新规全文
第一章总则
第一条本制度旨在规范会议的召开、流程、纪要的跟踪落实以及会议室的管理，确保会议高效、有序进行，提升决策效能。
第二条本制度适用于公司内部各类会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会等。
第三条会议分为定期会议和临时会议。定期会议应按照公司规定的时间、周期召开；临时会议根据工作需要，由会议发起人提前通知参会人员。
二、设施设备管理
1.会议室内的设施设备应定期检查、维护，确保正常运行。
2.使用会议室时，参会人员应爱护设施设备，不得随意移动、损坏或私自带走。
3.会议室内应配备必要的会议用品，如白板、投影仪、音响设备等。
三、环境与卫生
1.会议室应保持整洁、卫生，严禁在会议室内吸烟、进食。
2.会议结束后，预订者或会议组织者负责清理会议室，确保场地恢复原状。
第四条会议的召开应遵循务实、高效、节俭的原则，严格控制会议规模、时间和开支。
第五条参会人员应准时参加，因故不能参加者，需提前向会议组织者请假，并安排好工作交接。
第六条会议组织者负责会议的筹备、通知、主持、记录和纪要的整理、分发等工作。
第七条会议纪要应详细记录会议议题、讨论情况、决策结果及责任人和完成时限等内容。
第八条会议结束后，会议组织者应及时将会议纪要发送给参会人员，并督促相关人员按照会议决策执行。
第九条会议室的管理应遵循有序、整洁、安全的原则，确保会议设施设备完好，为会议提供良好的环境。
第十条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修改。违反本制度规定，将按照公司相关规定进行处理。
三、会议结束后，会议组织者应收集参会人员的意见和建议，以不断提高会议效果。
第五节会议结果的执行与跟踪
会议管理规章制度(通用16篇)
会议管理规章制度(通用16篇）会议管理规章制度（1）1、管控目的规范会议室使用流程，明确管理职责及相关罚则，提高工作效率及服务水平2、管控范围公司内参会人员3、管控对象一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室4、管控内容4.1会议安排4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备(是否需要多媒体及会议服务)等信息向办公室报备，以便及时安排会议地点及相关事项准备。
4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室，以便及时掌握会议室使用情况，避免发生使用冲突。
4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况，登记会议室使用记录(后附)并反馈至预定人员。
4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。
提前调试好会议室温度，视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。
4.2会议纪要4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。
4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的，由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批，审批通过后报总经理。
4.3部门职责4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作，具体包括：各项会议的安排、协调，现场卫生清理，附属设备的调试、保养、维修。
4.3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生，并于会议结束后及时通知办公室。
5、罚则5.1未向办公室提报会议室使用申请，私自安排会议的扣部门负责人当月考核1分/次。
5.2因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行的，每次扣罚行政管理员当月考核2分/次。
5.3会议室设备、物品损坏的，由当事人按购买价赔偿现金，并扣除当月考核分2分/次；当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿，并扣除当事人当月考核2分/次。
5.4因个人主观原因造成会议纪要迟报的，每次考核当事人2分。
5.5卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的，每次考核卫生清理员1分，情节特别严重的加倍考核。
会议管理制度(完善版)
会议管理制度目录一、会议目的 (3)二、适用范围 (3)三、会议的类型 (3)四、会议管理规定 (3)(一）主持人守则 (3)（二）参会者守则 (3)（三)会议召开守则 (3)五、会议召开流程 (4)（一）会前准备 (4)（二）会中管理 (4)(三) 会后跟踪 (4)六、会议纪律及管理办法 (4)（一)会议纪律 (4)（二）管理办法 (5)七、附则 (5)一、会议目的规范公司各类会议的信息收集、会议组织、会议记录、会议纪要的签发、会后跟踪、会议资料归档等工作，切实提高会议效率，控制时间成本，促进沟通，推进各项工作开展。
二、适用范围本制度适用于公司召开的各类会议.三、会议的类型（一）固定例会:季度/月度员工大会、月度/半月经营例会、管理层周例会、部门例会、早交班会。
（二）不固定会议:讨论会、临时处理突发事件的会议等.注:公司各类型会议具体内容详见附件四、会议管理规定（一）主持人守则1、会前明确开会目的、会议议程、时间安排、会议纪律等；2、营造和谐气氛，引导与会者正确发言，解释使人困惑的发言；3、按照议程进行，减少与议题无关的争辩和讨论；4、保证中立态度，尊重别人，避免会中意见一边倒的情况；5、正确讨论总结内容，达成会议目标。
（二）参会者守则1、会前充分准备，会中全情投入，贡献自己的创意与建议；2、勇于发言，言之有物，以解决问题为己任；3、开放的心态,摒除部门之见，耐心聆听,尊重他人的意见；4、不隐善扬恶，不人身攻击,避免不当的肢体语言；5、做好会议记录，特别是与个人相关的对接工作事项。
（三）会议召开守则1、会议安排原则:小会服从大会,局部服从整体，临时会议服从例会。
各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。
因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
2、会议通知原则:（1）已列入例会计划的会议，月中无调整的，不再另行通知；（2）属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知：未列入例会计划的而临时提拟的会议；②虽然已列入例会计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明； ③其它提拟人认为应另行通知的情况；（3）会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门； （4）会议通知形式一般为QQ 、微信、OA 或电话短信通知。
公司会议管理制度规定
公司会议管理制度规定第一章总则第一条为了规范公司会议管理，提高工作效率，保障会议质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议的组织、筹备、召开和管理。
第三条公司会议包括但不限于：常规会议、专题会议、临时会议、例会等。
第四条公司各级会议的召开需符合公司章程和法律法规。
第五条本制度所称会议，指公司各级领导部门或部门内部协调、准备工作、研究讨论等，为解决公司工作、业务和管理问题，对公司相关工作、业务和管理人员进行交流和决策的集体讨论活动。
第六条公司会议应本着“民主、协商、科学决策”原则，确保决策科学、公正。
第七条公司会议应根据公司的业务发展、工作需要，以及各部门和岗位的实际情况合理安排和召开。
第二章会议召开流程第八条会议的召开需提前做好准备工作，包括确定会议议题、制定议程、确定参会人员、准备会议材料等。
第九条各级领导部门应当制定会议计划，明确会议召开的时间、地点、主题和目的，并及时通知相关人员。
第十条会议召集人应当及时向参会人员发送会议通知，确保各位参会人员充分准备。
第十一条召开会议的单位或个人应根据会议的性质和规模，确定会议的召集范围和参会人员。
第十二条会议召集人应当确保参会人员在会议召开前有充分准备，了解会议议题和议程内容。
第十三条会议召集人应当提前确定会议的主持人，确保会议的主持得当。
第三章会议议题和议程第十四条会议议题应当贴近公司业务发展和工作需要，明确会议目的，明确提出问题，作出决策。
第十五条会议议题在提出前，需经过充分讨论和论证，确保问题表述准确、全面。
第十六条会议议程应当合理安排，重点突出，每个议题要求设立明确的讨论和决策时间。
第十七条会议议程应包括：开会前的准备、开幕词、审议通过议程、讨论、决定、总结等环节。
第十八条会议议程应当包括主题的说明、讨论的范围、讨论的方法、决策的程序和所需时间、会议期满后的要求等。
第四章会议程序第十九条会议应当按照议程顺序进行，不得随意打断、更改议程。
会议制度管理制度规定范文
会议制度管理制度规定范文第一条为规范公司内部会议管理，提高会议效率，保障会议质量，营造良好工作氛围，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议，包括但不限于领导会议、部门会议、项目组会议等。
第三条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定，认真参与会议，积极发言，共同努力推动会议工作顺利进行。
第四条公司领导应当充分发挥作用，做好会议组织和管理工作，确保会议的高效、有序进行。
第五条公司各部门负责人应当对本部门的会议管理工作负责，定期组织召开部门会议，及时解决部门内部问题。
第二章会议召开第六条会议的召开应当提前至少一天通知参会人员，通知内容包括会议时间、地点、议程和参会人员名单。
第七条会议的时间应当合理安排，不得与员工工作时间冲突，避免影响工作效率。
会议宜选择在上班时间内进行，不得跨夜召开。
第八条会议地点应当选用安静、整洁、具备会议设施的场所，确保会议的顺利进行。
第九条会议议程应当事先制定，并发送给参会人员，确保会议的内容明确，议题清晰。
第十条会议主持人应当提前做好会议准备工作，熟悉议程内容，掌握会议进程，保证会议的顺利进行。
第十一条会议记录员应当认真记录会议内容、决议结果等重要信息，制作会议纪要，及时发送给参会人员。
第十二条会议参会人员应当按时参加会议，不得迟到早退，如确因特殊情况需要缺席，应提前请假并说明原因。
第三章会议程序第十三条会议应当按照议程依次进行，不得擅自增减议题，避免浪费时间或影响讨论效果。
第十四条会议主持人应当严格控制会议时间，避免会议拖沓，确保会议效率。
第十五条会议发言应当按照主持人指定顺序进行，每位参会人员发言时间不得过长，确保每个议题得到充分讨论。
第十六条会议讨论应当围绕议程内容展开，不得离题讨论，确保会议效果。
第十七条会议决议应当根据多数意见做出，如有争议应通过商议、表决等方式解决，确保决策公正、合理。
第四章会议记录第十八条会议记录应当真实、完整、准确，记录会议的重要内容、决议结果等信息，以备查阅。
会议管理规定 -2019年12月修订版
页次1/61、目的为规范公司会议管理工作，缩短会议时间，开展有效沟通，提高会议效率，特制定本制度。
本制度适用于集团各公司各部门。
2、适用人员范围维尚三厂在职所有员工。
3、职责会议按类别、内容不同由相关部门组织，会议管理归口人力资源中心，负责指导和统筹协调公司各类会议工作，制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。
4、会议原则4.1 高效原则。
会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。
4.2 精简原则。
大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少与会人员；尽量控制大型会议召开，能合并召开的会议统筹合并召开；对可开可不开的会议坚决不开，对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。
4.3 节约原则。
会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。
4.4 保密原则。
与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。
5、会议类别5.1 一级会议。
5.1.1 一级会议是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。
内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划；对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、市场开拓和资金管理等问题进行工作部署，明确生产、市场、财务等关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。
5.1.2 一级会议原则上每季度召开一次，特殊情况可临时召开。
5.1.3 召开一级会议由公司总经理批准并主持，公司董事会成员、副总经理、总监等高管成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。
5.1.4 一级会议由公司总经办通知、记录和整理纪要。
页次2/65.2. 中层干部会议。
5.2.1中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。
会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定；通报公司生产经营、市场、财务管理和发展情况，总结工作情况，统一思想、明确责任；激发中层干部的工作积极性，提高凝聚力、战斗力和工作效率。
会议制度管理制度规定最新
会议制度管理制度规定最新第一条为规范会议管理工作，提高会议质量，保障会议顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有部门和单位的会议管理工作。
第三条公司的会议应当紧密围绕公司的工作目标和重点任务，确保会议的有效性和实效性。
第四条公司会议的召开应当符合公司的需求和规定，不能无谓举行。
第五条公司的会议应当坚持公开、公平、公正的原则，尊重每一位与会人员的意见和建议。
第六条公司的会议应当遵循简约、高效的原则，提倡简洁明了、重点突出的会议内容。
第七条公司的会议应当做到准时开始和准时结束，杜绝拖堂和拖延。
第八条公司的会议应当加强会议纪律，严守会议纪律和会场秩序。
第九条公司的会议应当及时整理会议记录，形成会议纪要，确保会议决议的及时执行。
第十条公司的会议应当根据需要制定相关会议文件，确保会议期间的各项工作有序进行。
第十一条公司的会议应当重视员工的参与和建议，促进员工的思想交流和共识形成。
第十二条公司的会议应当严格按照公司规定的程序和程序进行召开，不得擅自变更。
第十三条公司的干部和员工应当尊重公司的会议决定和执行，不得私自擅自行动。
第十四条公司的会议应当做好会议记录和文件的保管和归档工作，确保信息安全和机密性。
第十五条公司的会议应当认真总结会议经验和教训，不断完善会议工作制度。
第二章会议的召开第十六条公司的会议应当由公司的主要领导或者按照公司章程规定的程序召集。
第十七条公司的会议应当提前确定会议的主题和议程，明确会议的目的和要求。
第十八条公司会议的召集通知应当提前给予与会人员充分准备的时间。
第十九条公司的会议应当确定会议的时间、地点、与会人员等重要信息，并提前通知与会人员。
第二十条公司的会议应当做好前期准备工作，保障会议的有序进行。
第二十一条公司会议的主持人应当主持会议的进行，保障会议的高效性和秩序性。
第二十二条公司的会议应当充分听取与会人员的意见和建议，形成会议决议。
第二十三条公司的会议应当做好会议现场的管理工作，保障会议的安全和秩序。
会议管理办法制度修订版
会议管理办法制度修订版第一章总则第一条为加强会议的组织管理，提高会议的效率和质量，依照国家法律法规和本单位的管理要求，制定本《会议管理办法制度》。
第二条本办法适用于本单位的各类会议的组织与管理。
第三条会议应当遵循公平、公正、公开、科学的原则，保证决策和实施的合法性和科学性。
第四条会议的组织和管理工作由相关职能部门负责。
第五条会议应当遵守相关法律法规和文件规定的条件和程序，确保会议的合法性与程序性。
第六条会议的制度建设必须坚持适用与改进相结合，不断改进和适应新形势、新任务、新要求。
第二章会议的组织与召开第七条会议的组织与召开应当遵循以下原则：（一）明确会议目的，确保会议内容和主题的合理性与实效性；（二）明确会议形式，合理选择会议的形式和方式；（三）确保会议有明确的召集人和主持人；（四）明确会议的参会人员和参会名单；（五）确保会议的场地和设备的准备与维护；（六）确定会议的时间和地点，确保会议的及时性和便利性；（七）确保会议的秩序和规范，保证会议的顺利进行；（八）制定会议的议程，明确会议的议题和内容。
第八条本单位的会议应当根据需要确定会议的级别与类型，分为重要会议、一般会议和内部会议等。
第九条会议的召集人应当提前确定，由决策者或决策者指定的具有召集资格的人员担任。
第十条会议的主持人应当具备一定的主持能力和组织能力，负责会议的议程安排、会议的秩序维护、会议的主持和发言时间的控制等。
第三章会议的准备与实施第十一条会议的准备工作包括会议的议程安排、会议的参会人员邀请、会议的场地设备预订等。
第十二条会议的主题应当明确，确保议题与目的相一致，不包含无关议题。
第十三条会议的议程应当由召集人或主持人制定，明确会议的开启时间和结束时间，确保会议的顺利进行。
第十四条会议的参会人员应当履行参会的义务，按时参加会议并按照议程要求参与讨论和决策。
第十五条会议的发言应当遵循公平性和公正性原则，对于发言人，应当注重杜绝庸俗之词，注意事实真实。
会议管理制度修订说明
会议管理制度修订说明为了更好地规范会议管理工作，提高会议效率，增强公司内部沟通和协作，经公司领导班子研究决定，对公司会议管理制度进行修订。
本次修订主要针对会议的召开方式、议程安排、参会人员、记录与跟踪等方面进行了调整和完善，具体内容如下：一、会议召开方式1. 会议的召开方式包括线下会议和线上会议两种形式。
根据会议的主题、规模和需要，灵活选择合适的召开方式。
2. 线下会议通常安排在公司会议室或其他指定场所召开，参会人员需提前到达会议现场，准时参加会议；线上会议通过网络视频会议平台进行，参会人员通过电话或网络连接参加会议。
3. 在特殊情况下，如疫情期间或跨地区会议，优先采用线上会议的方式，确保会议的正常进行和参与人员的安全。
二、议程安排1. 会议的议程由会议组织者提前制定，内容包括会议主题、讨论事项、议程安排、时间安排等，并在会议召开前发送给参会人员。
2. 参会人员可提前了解会议议程，准备相关材料和资料，以便于更好地参与讨论和决策。
3. 会议议程一般包括会议开场白、主题发言、讨论环节、提问与回答、决策与总结等环节，保证会议的秩序和效率。
三、参会人员1. 会议的参会人员包括必须参会人员和选定参会人员两种类型。
必须参会人员为会议组织者和相关决策人员，选定参会人员为相关项目组成员和专家学者等。
2. 参会人员应按时参加会议，积极参与讨论和决策，按规定完成会议任务，确保会议的顺利进行和成果的有效落实。
3. 参会人员如有临时事由无法参加会议，应提前请假并安排代理人员出席，确保会议的正常进行和效果的达成。
四、记录与跟踪1. 会议记录由会议秘书负责，包括会议议程、讨论内容、决策结果、行动方案等，确保会议过程的完整记录。
2. 会议记录应及时整理和归档，供参会人员和相关部门查阅和跟踪，确保会议决策的有效执行和成果的评估反馈。
3. 会议跟踪由相关部门负责，对会议决策和行动方案进行实施情况的监督和评估，及时调整措施，确保项目的顺利推进和目标的实现。
会议管理制度修改讨论范文
会议管理制度修改讨论范文会议管理制度修改讨论范一、引言会议是组织单位内部沟通、决策、协调工作的重要形式，对于提高工作效率、加强团队合作具有重要作用。
然而，由于现有的会议管理制度存在一些缺陷，导致会议的效果和效率得不到最大发挥。
为此，我们进行了对会议管理制度的修改讨论，旨在进一步优化会议管理流程，提高会议效果和效率。
二、问题分析在讨论修改会议管理制度之前，我们先回顾一下现有制度中存在的问题。
1. 会议决策流程不够清晰。
现行制度中对于会议的召集、议题确定、决策程序等方面没有明确的规定，导致会议过程中决策流程不够明确，决策效率低下。
2. 会议时间安排不合理。
现行制度中对于会议的时间安排没有明确要求，导致部分会议时间过长，浪费了工作时间；部分会议时间过短，无法充分讨论问题，影响决策质量。
3. 会议记录不规范。
现行制度中对于会议记录的要求不够明确，导致部分会议记录不规范、不完整，会议决策结果无法有效传达，影响工作效率。
4. 参会人员角色不清晰。
现行制度中对于会议参会人员角色的定义和责任分配不清晰，导致会议责任不明，工作流程不畅。
5. 会议效果评估不充分。
现行制度中对于会议效果评估的要求不明确，无法及时了解会议效果，无法针对性地改进会议质量。
三、修改建议为了解决以上问题，我们对会议管理制度进行了细致思考，并提出了以下修改建议。
1. 规范会议召集程序。
明确会议召集人的职责和权限，规定会议召集人应提前通知参会人员，并明确会议的时间、地点、议题等信息。
2. 明确会议决策流程。
规定会议决策程序，明确议题的提出、讨论、表决等环节，以保证决策流程的顺畅和高效。
3. 合理安排会议时间。
根据会议议题的复杂程度和重要性，合理安排会议时间，避免时间过长或过短的情况发生。
4. 设计规范会议记录。
规定会议记录的内容和格式，明确记录人员的责任和义务，确保会议记录的准确性和完整性。
5. 明确参会人员角色。
规定会议参会人员的角色和责任，明确主持人、记录员、发言人等角色的权责，确保会议的顺利进行和目标达成。
会议管理制度最新规定
会议管理制度最新规定一、总则为了规范会务工作，提高会议质量，确保会议能够有效地进行和取得预期的效果，特制定本会议管理制度。
二、会议类型1、按召开层次可分为：国际会议、国内会议、地方会议、部门内部会议等类型。
2、按内容可分为学术性会议、政治性会议、经济性会议、文化性会议等类型。
3、按参与人员可分为：全体代表大会、代表会议、专家咨询会、工作会议、座谈会等。
三、会议召开程序1、会议召开应提前审批，涉及到重要权益的会议需上级主管部门批准。
2、确定会议召开时间、地点，确定主要议程、会议规模。
3、会议组织者应提前向与会人员发出会议通知，并告知会议目的、议程和要求。
4、会议协调人应协调与会人员的日程，提前做好会议准备工作。
5、会议主持人应控制会议的进程，按照议程安排会议内容，确保会议有序、高效进行。
6、会议记录员应及时记录会议过程及决议，起草会议纪要，并报领导批示。
四、会议议件的审定1、会议议件应提前形成，内容必须真实、准确，涉及重大决策的议件需经相关部门审定。
2、会议议件应根据实际情况确定结论性意见、建议性意见和临时性意见。
3、会议议件应做到言简意赅，统一格式，便于审批和交流。
4、会议议件应提前分发与会人员，确保大家充分了解会议讨论的内容。
五、会议资料管理1、会议资料应按照不同类型分类整理，存档管理。
2、会议资料的保密性和准确性必须得到保证，不得泄露。
3、会议资料的编辑应做到规范、得体，确保信息传递的准确性。
4、会议资料的更新应及时，如有变动应及时向有关人员通报。
六、会议后续工作1、会议结束后应根据会议纪要及时开展会议后续工作，确保会议决议得以贯彻执行。
2、会议后续工作应明确责任部门、落实时间，建立督导机制。
3、会议后续工作的评估及时性要求高，应及时总结经验，改进工作方式。
4、会议后续工作的反馈意见应及时向相关单位反馈，确保有序推进。
七、附则1、本制度自发布之日起正式实施，凡会议相关事项需参考本制度执行。
2、本制度解释权归本单位最高领导机构，凡有异议或需要补充，需经部门领导批准。
公司月会议管理制度精选全文完整版
可编辑修改精选全文完整版公司月会议管理制度第一章 总则为确保公司月会议的有序、高效进行，提高决策质量和执行力，特制定本管理制度。
公司月会议是公司管理层进行决策、沟通、协调和解决问题的重要平台，所有参会人员应严格遵守以下总则：一、会议目的1. 公司月会议旨在加强各部门之间的沟通与协作，提高公司整体运营效率。
2. 总结上一个月的工作成果，分析存在的问题，提出改进措施。
3. 部署下一个月的工作任务，明确各部门职责和目标。
4. 对重大事项进行决策，确保公司战略目标的实现。
二、会议类型1. 定期会议：每月召开一次，为公司月度工作会议。
2. 临时会议：根据工作需要，由董事长或总经理提议召开。
三、参会人员1. 公司全体管理层人员必须参加公司月会议。
2. 特邀嘉宾、顾问、相关部门负责人等可按需邀请参加。
四、会议组织1. 公司月会议由总经理主持，总经理可指定其他管理层人员协助组织。
2. 会议组织者负责会议通知、会议资料准备、会场布置、会议记录等工作。
五、会议纪律1. 会议期间，参会人员应保持手机静音或振动，不得随意离开会场。
2. 会议内容涉及公司内部信息，参会人员需保密，不得泄露给无关人员。
3. 参会人员应积极参与讨论，发言时注意言简意赅，尊重他人意见。
4. 会议结束后，参会人员应按照会议纪要的要求，认真落实相关工作。
六、本管理制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。
后续章节（会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定、附则）将根据本总则的要求，结合公司实际情况进行详细制定。
敬请关注。
第二章 会议流程为确保公司月会议的高效与有序，明确会议各环节的职责与流程，提高决策质量，以下为公司月会议的具体流程：一、会前准备1. 会议组织者提前一周发布会议通知，包括会议时间、地点、议程等，要求各部门提前准备相关材料。
2. 各部门负责人需在会议前三天提交本月工作总结、下月工作计划以及需解决的问题。
3. 会议组织者根据各部门提交的材料，整理会议议程，并在会议前两天将会议资料发送给参会人员。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会议管理规定修改版文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）
1、目的
本制度明确规定公司会议种类、组织及会务管理等工作相关内容，确保会议召开的质量和效率，推动对会议决议的执行。
2、范围
本制度适用于公司各部门召开的各项会议的组织与管理。
3、权责
人力资源部协助公司管理层确定公司会议的种类，组织会议进行、以及制定、发布和推广会务管理相关制度；
会议主办部门负责各项会议的会议申请、通知、组织、记录及会议决议催办落实完成工作。
4、会议召开原则
高效。
凡召开的会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分。
会议组织者应将会议主持者、议题、议程、时间、地点等安排预先告知与会者；
精简。
大力精简会议，尽量缩短会期，减少与会人员，能合并召开的会议要尽可能统筹合并；
务实。
把工作重点放在深入实际，加强调研和督查，集中精力研究和解决实际问题上，可采取现场办公会议等形式，及时协调研究解决有关问题；
节约。
会议召开倡导勤俭节约，会议地点安排在公司内进行，特殊情况需经公司管理层批准，会议所需经费由主办部门负责申报，人力资源部审核。
5、会议分类
公司级会议：主要包括年度员工大会、工作总结会（月度/季度/年度）、月度经营研讨会、营销总结会（季度/年度）、业务相关会议(如客户或供应商研讨会、洽谈会，座谈会等)及各类临时召开的代表大会；
例会:公司各一级部门周例会、月度例会；
专项会议：项目研讨会、业务综合会(如计划协调会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)。
6、会议周期及时间安排
7、会议申报及组织
各部门须按照事先规定的会议时间、与会人员、会议报告内容等做好充分准备参会；
会议通知：列入会议计划的会议通知由人力资源部统一安排，会议通知须提前一天以文字或电话发出。
各部自行安排的小范围会议可自行安排；
如召开须上级部门参与的不定期会议，由会议主办单位根据工作需要和会议内容，向上一级单位提出，提报《会议申请单》，详见附件一。
经上级单位审批，如批准开会，会前准备相关事宜由会议主办单位负责，同时参照本程序执行；
会议筹备工作：根据会议内容，由会议主办部门负责组织，会议相关部门配合完成具体工作的筹备与落实（包括：领导讲话、会场布置、横幅标识、安全保卫、音响、会议通知、会议方案等）；
会议签到：会议主办部门应事先准备签到表、册。
中小型会议实行个人签到，规
模较大的会议实行部门领导签到。
会议结束时，主办部门可对各单位的出勤情况进行检查或抽查；
会议文件及会议档案：全员性会议的文件由主办部门准备，会议结束后，应及时将完整的会议文件整理归档，按规定时间移交到人力资源部存档；一般性工作会议由主办部门负责会议记录和纪要整理，会议纪要经部门负责人签发后，公布执行并发至相关部门备忘；
与平级或纵向沟通的不定期会议召开，由会议发起单位提出并参照本程序执行。
7、会议要求及纪律
会议接待由会议主办部门负责，会议召开前5分钟进行签到，须准确统计会议人数并留存档案资料，详见《会议签到表》附件三；
会议相关部门负责在会前将与会议相关的参阅资料及时、准确分发至与会人员；
会议记录由会议主办部门负责记录；
与会人员应做到不迟到，不早退，因故不能参加会议应提前向主办会议部门请假；有事离开会场需向会议组织者请假；会议期间应关闭通讯工具，保持会场安静，不做与会议主题无关的事；
会议内容有保密事项时，与会者必须严格遵守保密纪律；
人力资源部将于会议召开后对会议纪律执行情况（包括会议出勤、请假制度履行情况及会风会纪情况）在全公司范围内通报。
各部门负责人要重视对会议纪律的执行，以身作则，促进良好会风的形成。
8、会后工作跟进
主办部门负责整理及下发《会议纪要》（详见附件四）及会议决议的催办；
会后聚餐、娱乐等活动由人力资源部组织、协调，会议主办部门应在会议召开前通知人力资源部，以便提前准备安排；
会议文件材料的立卷归档，建立会议档案。
8.3.1主办部门负责会议的相关材料保存，如会议通知、会议议程、签到表、会议纪要、会议报告等文书须一并收集、整理齐全，按一会一卷的立卷方法设立案
卷；
8.3.2部门内部会议均需将会议议程、签到表、会议纪要、会议报告等文书备份呈报总经理。
9、会议室使用管理办法
管理归口
9.1.1人力资源部负责会议室的统筹管理和协调安排使用。
9.1.2日常管理具体：会议室内财产的保管、卫生保洁、门窗及电器的关闭、使用交接手续办理、钥匙交接等。
9.1.3所有会议室的灯光、音响、多媒体投影等的操控工作、日常调试及报修工作均由网络管理员或总经办指定专人负责。
使用范围及预约程序
9.2.1按照“会议管理制度”之规定，列入每周会议计划的会议优先编排使用会议室；各部如需使用会议室一般要提前1天向人力资源部申请预约，以便统筹安排使用。
若各部拟预约的会议室使用时间与每周列入会议计划或已预定的会议室与临时性重要会议发生冲突时，以重要会议为先。
9.2.2外部租赁会议室主要用于全公司的大型活动及重要会议等，如有特殊活动需要，需经公司管理层批准，方可执行租用安排。
9.2.3申请使用会议室可在公用盘下载申请表，要求要逐项填写申请单中各项内容，并在“其它说明”栏中注明参会人数、需使用设施等，经批准后方可使用；严禁擅自使用会议室。
使用规定
9.3.1按照“谁使用谁负责”的原则，使用部门须派专人负责本部门活动期间的管理及安全工作。
9.3.2会议期间非与会人员不得随意进入会议室。
9.3.3凡进入会议室的人员必须自觉遵守会议室使用管理规定。
讲卫生，不得喧哗、不得损坏公物、不得损坏公用设施。
对于违反本规定的人员，人力资源部或指
定管理人员有权制止、教育、直至给予行政处罚。
9.3.4会议室使用结束后，使用部门必须负责关闭电源、还原设施，做好卫生保洁。
如发现公用设施损坏等情况要及时主动报告人力资源部，以便安排及时修复，对因使用不当造成设施损坏和发现问题不及时申报的，一经发现查实，追究当事人和部门领导的责任。
9.3.5对于不按规定要求使用会议室的部门，人力资源部有权提出批评，并在其再次申请使用会议室时提出明确要求。