公司行政管理培训教材
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第一部分行政治理
第一章总则
一、目的
为加强公司行政治理,规范公司行政治理制度,明确公司行政治理流程,使公司行政治理工作逐步迈上规范化、制度化、流程化,确保公司各项工作正常运行,特制定本制度。
二、适用范围
(一)本制度适用于公司所有职员。
(二)本制度与公司其他方面的治理制度、合同范本、操作指引等配套使用。
(三)本制度的条款如与国家的规范、标准或地点法规有矛盾之处,应以国家规范、标准或地点规定为准。
第二章职员守则
一、差不多守则:
(一)遵守国家的法律、法规。
(二)遵守公司的规章制度,严守纪律,服从领导,不越权行事。
(三)爱岗敬业,勤奋学习,钻研业务,精益求精。
(四)树立团队意识,各厂矿、部门、职员之间应相互尊重,团结合作,努力制造和谐的人际关系。
(五)顾大局,识大体,自觉维护公司的声誉和权益。
二、职业道德守则:
(一)崇尚敬业精神,工作尽职尽责,积极进取且努力不懈。
(二)不断学习,以求进步,做一个称职的职员。对所从事的业务,应以专业标准为尺度,从严要求,高质量完成本职工作。
(三)坚持重合同、守信用,对企业和社会负有责任感、荣誉感,以实际行动塑造公司形象。
(四)文明生产,尊重当地民风习俗,广泛开展文明共建活动。
(五)诚信、正直。对公司各方面的工作,应主动通
过正常途径及时提出意见、建议;对有损公司形象等消极行为,应予以制止。
(六)在工作交往中,不索取或收受客户的酬金、礼品。
(七)工作中出现失误,应勇于承认错误,承担责任,不诿过于人。
(八)尊重客户、尊重同行;在与客户交往中,做到有利有节,不亢不卑。
(九)保守公司商业秘密和工作秘密,妥善保管文件、合同及内部资料。对公司资金状况、法律事务、市场营销策略、业务合同、职员薪酬、分红奖励等情况,除已公开通报的外,不得泄露。
(十)辞职者须提早一个月向单位人事主管部门提出申请,妥善交待工作,处理好善后事宜。否则,由辞职者本人承担一切不良后果和经济损失。
三、日常行为守则:
(一)注重仪表整洁,着装大方得体,举止优雅文明,遵守公民差不多道德规范。
(二)按时上、下班;不迟到,不早退,不擅离职守。现场作业职员要严格按业务规范要求执行。
(三)工作时刻不串岗、不谈天、不做与工作无关的事,不上与工作学习无关的网站。
(四)文明办公,禁止在办公区域喧哗、打闹,自觉做到语言文明,和气待人。
(五)讲究清洁卫生,随时保持寝室及办公区域清洁卫生,不乱扔纸屑、果皮,不随地吐痰。
(六)爱护本公司财物,不白费,不化公为私。
(七)下班时要整理好工作用具,摆放整齐。最后离开办公室的职员,应关闭窗户,检查电脑、电灯、空调等用电设备的电源是否关好,无遗留问题后,方可离去。离开寝室也应检查电器设备电源、水龙头是否关好。
(八)厉行节约,节约用电、用水、用油等。外出办事,住宿、交通等费用不超标。
(九)因事请假,按规定办理请假手续,事后及时销假。短时刻离开单位外出办事,要向部门负责人请假讲明。
(十)真实、认真填写本人档案或个人资料,并及时通报相应变更。
第三章职员劳动纪律治理制度
一、严格作息制度,按时作息是保证公司工作质量和工作效率的重要环节,全公司职工都必须按规定时刻上、下班,不得缺席和迟到、早退。
公司机关工作人员上下班作息时刻为:
7:20-7:50 早餐
8:00-12:00 上午上班时刻
12:00-12:30 午餐
12:30-15:00 午休
15:00-18:00 下午上班时刻
18:00-18:30 晚餐
如有调整另行通知,各厂矿作息时刻结合各自生产实际自行安排。
二、职员在上班期间不得吃零食,严禁睡岗、离岗、窜岗、玩游戏、聚众闲聊、打闹、上网谈天、看电影或干与工作无关的事。
三、上班时刻职员着装必须整洁,严禁穿拖鞋、短裤上班,女职员不得穿超短裙、吊带裙等上班。
四、职员有事必须请假,部门职员请假一天以内的,由部门负责人批准;请假一天以上、五天以内的,须签批请假条,经部门负责人同意后,由公司分管副总经理批准;请假五天以上的,须签批请假条,由部门负责人、分管副总经理两级审核后,由总经理批准。部门负责人请假一天以内的,由分管副总经理批准;请假一天以上的,须签批请假条,由总经理批准。
外出或请假如遇专门情况需超出允假时刻的,必须按上述权限,通过电话或口讯等形式,及时提出申请,经同意后方可,回公司后由职员本人依照上述权限办理补签手续。
五、开会亦是上班,有事必须请假,要按规定时刻到会,会议期间不得交头接耳,不乱走动,并将手机调至静音或震动,不得在会场打接电话。
六、公司机关每周六、日行政值班人员和驾驶员值班人员必
须坚守岗位,不得擅自离岗,不得随意调换值班,如调换须及时向办公室报告。
七、公司机关工作人员应做到爱护环境,保持和维护工作环境和寝室的清洁卫生,对办公室和寝室定时进行打扫,保持门窗、地面、墙壁、办公桌洁净无灰尘,做到勤洗衣被、早起叠被、寝室物品摆放整齐。凡离开寝室注意关闭水管、电源、空调等开关,由办公室牵头组织,其他驻公司单位协助定期检查或不定期对各寝室进行抽查。
八、公司机关职工晚上娱乐时刻不得超过23:30,尤其是公司驾驶员必须保证休息时刻。
第四章公司机关职员宿舍治理制度
为加强公司职员宿舍的文明建设,使职员有一个整洁、安静、安全、文明的居住环境,规范公司治理,特制定本制度。
一、职员入住条件:
凡公司机关正式职员,均可向公司办公室提出申请,经批准后入住。
二、住宿职员必须自觉遵守下列规定:
(一)搞好舍内职员间的团结,自觉节约水电、自觉爱护公用物。
(二)严禁在舍内烧煮、烹饪或私自装配电器;不得私设、拆电源开关;严禁使用电炉、热得快等电器。违者除没收私自使用电器外,将给予当事人100元罚款;对空调、电视、电灯、水龙头做到人走关闭所有开关,违者每人次罚款100元,并通报。
(三)职员个人贵重物品不得存放宿舍内,须随身携带或妥善保管,否则,发生丢失后果自负。
(四)职员须服从办公室统一安排,不得随意调换宿舍。
(五)不得将宿舍钥匙转交他人或私配,若需更换门锁或钥匙时,由公司办公室负责办理。职员离开宿舍时须随时关闭门窗,以免物品丢失。
(六)职员不得在墙壁、衣柜等处随意张贴字画或钉挂物品。
(七)服从办公室安排的清洁任务,自觉维护室内卫生,
保持室内外整洁。
(八)职员被、褥须叠放整齐,换洗衣物不得堆积室内,衣、