材料报送标准

关于规范报送材料格式标准的通知

为了积极落实我院关于加强工作标准化、精细化管理的要求，特制定如下报送材料标准，请各教研室（部门）严格按照标准要求进行材料的编辑、打印和报送。

1．报送材料一律用A4纸型打印，纵向排版打印；所有材料内容统一要求为“正文”格式；页边距：上2.5、下2.5、左2.5、右2.5（若需装订，左侧页边距则为2.8）。

2．材料标题用三号黑体加粗，可分一行或多行居中排布；回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当；标题与正文之间需留出一小四号字的空行。

3．所有标题不允许使用“项目符号和编号”功能。

4．正文用宋体小四号字；正文中一级标题统一使用“一、”的格式，小四黑体加粗；二级标题统一使用“1．”的格式，小四黑体；三级标题统一使用（1）；四级标题统一使用“①”的格式；标题均空两格；对齐方式：两端对齐；行距为：固定值20磅左右，可根据页面作适当调整。

5．文字材料内表格的行距可根据需要进行适当调整，保证清晰、美观；表格内的文字统一用宋体五号字。

6．如有附件，在正文下空一行，左空两格，用小四号宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如：“附件：1．××××”）；附件名称后不加标点符号。附件与正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称应与正文所述以及附件行文前后标识一致。

7．正文结束后空四行左右，注明单位名称和行文日期，并置于偏右处且中间对齐，日期格式为2011年6月23日。

8．文档的页码置于页面底端中间，统一用阿拉伯数字，字体为Times New Roman，字号为小五。

9．若材料内容较多，需正反双面打印，并在首页左侧用两枚订书钉装订。

10．报送的各种材料要紧扣主题，认真校对，避免出现错别字或误句。

本标准自即日起施行，不明事宜可咨询系办公室。

机电工程系

2011年6月23日