英文合同格式

XIAOLING TRADE CO.,LTD

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SALES CONFIRMATION

Dear Sirs,

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销货合同(Sales Confirmation)

国际货物买卖合同一般金额大，内容繁杂，有效期长，因此许多国家的法律要求采用书面形式。书面合同主要有两种形式，即正式合同（CONTRACT）和合同确认书（CONFIRMATION），虽然其繁简不同，但具有同等法律效力，对买卖双方均有约束力。大宗商品或成交额较大的交易，多采用正式合同；而金额不大，批数较多的小土特产品或轻工产品，或者已订立代理、包销等长期协议的交易多采用合同确认书（亦称简式合同）。

无论采哪种形式，合同抬头应醒目注明SALES CONTRACT或SALES CONFIRMATION（对销售合同或确认书而言）等字样。一般来说出口合同的格式都是由我方（出口公司）事先印制好的，因此有时在SALES CONFIRMATION之前加上出口公司名称或是公司的标志等（我外贸公司进口时也习惯由我方印制进口合同）。交易成立后，寄交买方签署（countersign），作为交易成立的书面凭据。

在SimTrade中，买卖双方都可以起草合同，填写时只需将名称、地址等内容作相应变化既可。如合同由买方起草时，上方空白栏则填入进口商公司名称及地址，以此类推。

报表上方两行空白栏

为出口商公司抬头，须分别填写出口商的英文名称及地址。

如：GRAND WESTERN FOODS CORP.

Room2501, Jiafa Mansion, Beijing West road, Nanjing 210005, P. R. China

Messrs

详细填列交易对象（即进口商）的名称及地址。

在SimTrade中，进口商的详细资料请在“淘金网”的公司库里查询。

如：Dynasty Furniture Manufacturing Ltd.

3344-54th Avenue S. E.

Calgary, Alberta T2C OAS

Canada

No.

销货合同编号，由卖方自行编设，以便存储归档管理之用。

在SimTrade中，该编号已由卖方在起草合同时填入，单据中不能再更改。

Date

填写销货合同制作日期。

如：2005年2月18日，可以有以下几种日期格式填法：

1. 2005-02-18或02-18-2005

2. 2005/02/18或02/18/2005

3. 050218（信用证电文上的日期格式）

4. February 18, 2005或Feb 18, 2005

Product No.

填写货号，销货合同上应记明各种货物编号，以求联系沟通方便。

在SimTrade中，货号必须选择“淘金网”的“产品展示”里已有的商品编号。

Description

品名条款。此栏应详细填明各项商品的英文名称及规格，这是买卖双方进行交易的物质基础和前提。对商品的具体描述说明是合同的主要条款之一，如果卖方交付的货物不符合合同规定的品名或说明，买方有权拒收货物、撤销合同并提出损害赔偿。

在SimTrade中，商品的详细资料请在淘金网“产品展示”里查找，此栏目填写必须与淘金网的商品详细资料里商品英文名称及英文描述完全一致。

例1：产品01005的商品描述：CANNED SWEET CORN

3060Gx6TINS/CTN

例2：产品04001的商品描述：WOODEN TEA SERVICE

PACKING: 1SET/BOX, 5SETS/CARTON

Quantity

数量条款。本栏用于填写交易的货物数量，这是买卖双方交接货物及处理数量争议时的依据。不明确卖方应交付多少货物，不仅无法确定买方应该支付多少金额的货款，而且，不同的量有时也会影响到价格以及其他的交易条件。

为便于装运并节省运费，通常以一个20'或40'集装箱的可装数量作为最低交易数量。在SimTrade中，整箱货物交易数量的计算方法请参考在线帮助中“预算表的填写”里的基本计算部分。

Unit

货物数量的计量单位，应以适合该货物计量的单位为凖。

在SimTrade中，此栏应填写销售单位而非包装单位，请在淘金网产品展示页面的商品详细资料里查找。不同类别的产品，销售单位和包装单位不同，例如：食品类的销售单位是CARTON，钟表类的销售单位则是PC。

Unit Price

价格条款。这是买卖合同中必不可缺的重要组成部分，不仅直接关系到买卖双方的利益，而且与合同中的其他条款也有密切联系。在国际贸易中，通常由出口商根据成本通过往来函电报价给进口商，双方经过协商后确定此交易价格。

货物的价格，通常指货物的单价（Unit Price），是针对一个销售单位的货物而言。单价一般包括贸易术语、计价货币与单价金额等内容，分别就其填写说明如下：

1. 贸易术语：请填于上方空白栏中，填写格式为：FOB后加“启运港"或"出口国家名称"；CFR或CIF加"目的港"或"进口国家名称"。

2. 计价货币与单价金额：依双方约定填写。其中选择计价货币时需参考SimTrade中“淘金网”里银行页面的外汇币种与汇率。

如：CIF Canada（或CIF Toronto）

USD 18.75

Amount

列明币种及各项商品总金额（总金额＝单价×数量）。

注意：此栏应与每一项商品相对应。

Total

货物总计，分别填入所有货物累计的总数量和总金额（包括相应的计量单位与币种）。

在Simtrade中，如交易两种或两种以上销售单位不同的商品时，此合计处单位统一表示为“PACKAGE”。

Say Total

以文字(大写)写出该笔交易的总金额，必须与货物总价数字表示的金额一致。

如：U.S.DOLLARS EIGHTY NINE THOUSAND SIX HUNDRED ONLY。