有效期产品管理制度

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门店效期商品管理制度

门店效期商品管理制度

门店效期商品管理制度一、引言二、过期商品定义1.过期商品:指商品在保质期内或规定有效期内未售出或使用完毕而导致过期的商品。

2.保质期:指商品从生产日期开始到超过在包装上所标明的保质期的期间。

三、门店效期商品管理流程1.采购环节:a.门店采购部门应确保采购的商品具有足够的保质期,在进货前应仔细检查商品的包装、生产日期和有效期,并与供应商协商退货政策。

b.门店应建立并不断更新供应商的商品质量评估表,对供应商进行定期评估,确保商品的质量可靠。

2.入库环节:a.在商品入库时,门店库中应设立专门的区域存放近期效期商品,并设置明显标识,以便于管理和处理。

b.入库人员应仔细检查商品的包装、生产日期和有效期,并在系统中记录商品的详细信息。

3.销售环节:a.门店在促销活动期间应特别关注即将过期的商品,积极营销,以确保销售。

b.销售人员在出售商品时应仔细查看商品的包装、生产日期和有效期,并将即将过期的商品放置在易被消费者看到的位置。

4.效期提醒:a.门店应设立有效的系统提醒机制,对即将过期的商品进行监控和管理。

b.建议门店设置定期检查机制,以检查和确认存放近期效期商品的区域是否清晰和更新。

5.过期商品处理:a.过期商品应立即下架,严禁继续销售或使用。

b.门店应保留过期商品的相关信息,包括商品名称、规格、数量、生产日期和有效期等,并进行记录。

c.废弃的过期商品应进行物理销毁或使用专门的回收的渠道进行处理。

d.设立明确的责任人,定期清点过期商品的数量和处理情况。

6.绩效考核:a.门店应建立过期商品管理的绩效考核机制,明确责任人和绩效指标,并将过期商品的数量和处理情况纳入绩效考核指标之一b.根据实际情况,可以设立奖惩机制,奖励在过期商品处理方面表现出色的员工,对于违反规定和处理不当的情况予以惩罚。

四、宣传和培训1.门店应开展定期的培训活动,向员工传达管理制度的要求和条款,提高员工对过期商品管理的认识和重视度。

2.门店可以通过内部宣传栏、培训手册等方式,加强对过期商品处理规程的宣传。

2024年药品有效期管理制度(三篇)

2024年药品有效期管理制度(三篇)

2024年药品有效期管理制度1.目的:加强近效期药品的管理,避免造成经济损失,杜绝将过期药品销售给购货单位。

2.适用范围:对公司经营近效期药品的管理及监控。

3.职责:储运部负责对有效期药品库存资料收集、汇总,督促药品销售部门采取措施快速销售,定期向质量管理部和销售部门提供《有效期药品催销表》,质量管理部负责对近效期药品的养护检查工作进行指导,药品销售部门负责对库存近效期药品采取措施,加快销售。

4.工作内容4.1近效期药品的概念4.1.1有效期大于五年(含五年)的药品,其有效期距失效期小于或等于一年半的药品。

4.1.2药品的有效期大于两年(含两年),且距离有效期限只有一年的药品。

4.2近效期药品的购进采购部门购进药品时,要求药品离失效期不得低于一年(有效期在一年以内的,离失效期不得低于八个月)。

有效期在两年以上的,必须在有效期期限的一半以上。

低于以上期限的,不得验收入库。

除非双方达成代销协议,卖多少,结算多少。

如特殊情况需要,必须由分管负责人批准后,方能入库。

4.3近效期药品的储存与养护4.3.1凡库存的近效期药品应有明显的“近效期药品”标志。

4.3.2养护人员应严格按照《药品养护管理制度》定期对近效期药品进行养护检查,质量管理部门负责对近效期药品的养护工作进行监督、指导。

4.3.3仓库每月三号前将库存一年内的近效期药品填入《近效期药品催销表》,并分别报销售部、质量管理部、分管业务负责人以催促销售。

4.4销售部门应加强对近效期药品的催销,尽可能避免因药品过期失效而造成损失。

4.5近效期药品调出发货,业务员应事先征得业务用户同意,以防止无效经营活动的发生。

4.1.9质量管理部加强督促、检查,确认近效期药品催销正确性。

4.1.10超过有效期药品的报损,按照公司《不合格品控制程序》处理。

5.相关文件《不合格品控制程序》《药品养护管理制度》6.质量记录(一年)《近效期药品催销表》2024年药品有效期管理制度(二)药品是人们保持健康和治疗疾病的重要工具,但是药品的有效期限制了其使用的时间和效果。

效期产品管理制度_效期产品管理制度条例

效期产品管理制度_效期产品管理制度条例

效期产品管理制度_效期产品管理制度条例效期产品管理制度_效期产品管理制度条例为加强效期产品的管理,减少不必要的损失,应制定规范的效期产品管理制度。

下面店铺为大家整理了有关效期产品管理制度的范文,希望对大家有帮助。

效期产品管理制度篇1一、目的1、保证药品的安全、有效。

保证药品被销售、使用是在其失效之前,这是进行药品效期管理的基本要求。

2、提高对商品效期的控制能力;缩短药品在店面的库存时间,加快药品周转。

减少效期报损。

3、保证公司及门店商品的新鲜度,给顾客以生意兴隆、销售旺盛的印象,同时,对保持门店的新颖、活化卖场有很好的作用,从而提高公司及门店的竞争力。

二、定义近效期商品的界定距离商品有效期不足6个月的为近效期商品。

三、效期商品的管理1、店长要根据商圈特点并结合季节、节日及竞争对手促销策略等来合理配置商品及数量,尽量少进勤进。

2、采购员必须做到商品的效期把持,要求距失效期不得低于一年(有效期在一年以内的',离失效期不得低于八个月);有效期在两年以上的,必须在在有效期限的一半以上。

如有特殊情况者(如:可退换、超低供货价),报货时必需明确效期及商品退换货条款,否则因采购效期商品未退换而酿成的损失由采购员承担商品采购成本。

3、对急需购进但效期为总有效期1/2内的品种,购进时应经老板同意后方可购进。

4、门店商品验收:有效期在6个月以下的商品,有权拒收,例外情况(如:可退换、超低供货价),也可以根据销售情况选择接收。

5、门店商品上架:上架时应从后面上货,按批号的先后顺序陈列,批号靠前的商品放置在货架前端。

以便做到先产先出、近期先出。

6、近效期商品的预警及处理:店长指导员工,分区检查商品。

6个月以内的近效期商品,每月填报效期预警表。

检查、记录重点为商品名、编码、批号、效期、数量变化。

7、门店每月处理效期商品,对于可退换商品,必须即时将商品退回,逾期门店自行解决。

对于不可退换商品门店要及时促销,不可退换商品造成过期损失由门店负责。

效期商品管理制度

效期商品管理制度

效期商品管理制度一、目的:1、防止过期商品从门店售出。

2、保护公司的品牌形象。

3、规范采购、物流、门店近效期商品的治理。

4、加快商品流转。

5、使效期商品治理规范化。

二、近效期的界定:距离商品有效期不足6个月的近期商品.三、效期商品的管理:1、采购主管必须做到商品的效期把控,原则上不得风购近效期不足商品有效期1/2的商品(如商品有效期为2年,采购商品不得少于12个月,否则配送中心不得验收入库。

)2、配送中心及门店必须保持货品先进先出的原则,如由于未按先进先出的原则造成的损失由相关责任人自行承担。

3、门店商品不足6个月的效期,必须上报店长,再由店长报相关采购,新品上货自上货日起二个月未动销的必须及时上报。

4、门店商品货架及礼品柜上不得出现过期商品,如被质检部门查出造成的损失由门店店长全权承担.备注:1、如各部门未按以上流程操作,第一次罚款20元,第二次罚款50元,第三次罚款100元,第四次相关责任人调离岗位,如造成的损失除外以上罚款外并自行承担全部赔款.2、商品售后问题,相关商品出现售后问题,有400的直接拨打400解决并告知相关采购,没有400的直接跟店长沟通解决。

实习员工及员工薪资1、实习员工月工资1500元(不含休息,试用期三天无工资),第一个月提成按金额的8折核算,第二个月提成按9折核算,其余与正式员工同步,折扣部分由本店正式员工及店长均分。

2、员工保底工资为1800元,每月可带薪休2天(加班费为加半班20元,全班为40元,法定节假日加班费双倍)。

3、绩效考核附明细表格。

4、按门店标配人员,差人随机。

5、除正常规定休息外,再额外请假提成没有,工资项目组成的其它品项按天平均工资扣到每一天,不接收≥4天的假期(含正常休息)。

6、完成全年任务的员工个人年终奖1200元×出勤率,对未完成任务的门店其员工个人年终奖按完成的相应比例进行发放,即完成90%的,按1200元的90%×90%出勤率进行发放(年终奖保底100元)。

医疗器械有效期管理制度

医疗器械有效期管理制度

医疗器械有效期管理制度一、目的:为加强医疗器械有效期的管理,保证使用医疗器械的安全有效,特制定本制度。

二、购进医疗器械除国家未规定外,必须规范标明有效期。

三、销售医疗器械必须按“先产先出,近期先出”的原则开票。

四、储运部保管人员对有效期不足六个月的医疗器械,要逐月填写“近效期产品催销表”及时报告经营、质量管理部门催销处理。

五、有效期到期的医疗器械,由储运部立即移至不合格品库,并及时通知质量管理部进行处理。

六、对医疗器械有效期的验收应按下列规定执行:1、有效期在二年以上的产品,验收时距生产日期不得超过六个月;2、有效期在二年以下的产品,验收时距生产日期不得超过三个月;3、超过以上规定期限,验收人员有权拒收,并报请经营部处理。

七、对销后退回的医疗器械,有效期不足二个月的一律放入退货库,并由储运部通知经营部与供货单位联系处理。

一、质量否决制度一、目的:为控制影响医疗器械质量的各种因素,消除发生质量问题的隐患,特制定本制度。

二、质量管理部是公司行使质量否决权的职能部门,它有权在下列情况下作出否决:1、医疗器械供应单位,经审核或考察不具备生产、经营法定资格及相应质量保证条件,有权要求经营部门停止采购。

2、医疗器械销售对象,经审核不具备购进医疗器械法定资格的,有权要求经营部门停止销售和收回已售出的医疗器械。

3、来货验收中,对不符合公司《医疗器械验收制度》的医疗器械,有权拒收。

4、对养护检查中发现的不合格医疗器械,有权出具停售、封存通知,并决定对该医疗器械的退货、报损、销毁。

5、售出的医疗器械发现质量问题,有权要求经营部追回。

6、对不适应质量管理需要的设备、设施、仪器、用具,有权决定停止使用,并提出添置、改造、完善建议。

7、对不符合公司《首营企业审核制度》、《首营品种审核制度》的首营企业、首营品种,有权提出否决。

8、对经审批的首营企业在实际供货中质量保证能力差;对经审批的首营品种在经营中质量不稳定或不适应市场需要的,向经营部和总经理室提出终止关系,停止购进的否决意见。

医疗器械效期产品管理制度

医疗器械效期产品管理制度

医疗器械效期产品管理制度医疗器械效期产品管理制度一、引言本制度旨在规范医疗器械效期产品的管理,以确保医疗器械的安全性和有效性,保护患者的健康与安全。

本制度适用于所有从事医疗器械效期产品管理的相关人员。

二、定义1. 医疗器械效期产品:指具有一定有效期限的医疗器械产品,包括但不限于医用耗材、检验设备、治疗设备等。

2. 产品效期:指医疗器械效期产品的有效使用期限。

三、产品效期管理1. 产品效期的设定a. 根据国家相关法律法规、标准和医疗器械注册证,制定医疗器械效期产品的有效使用期限。

b. 考虑产品特性、包装完好度、贮存条件等因素,合理设定产品效期。

2. 产品效期的标识a. 在医疗器械效期产品的包装上标识产品效期,并确保标识清晰可辨。

b. 标识中应包含产品的有效使用期限、年、月,以及与之相配的贮存条件。

3. 产品失效处理a. 定期检查库存中即将到期和已过有效期的医疗器械效期产品。

b. 对于即将到期的产品,确保及时使用或出库,避免浪费。

c. 对于已过有效期的产品,严禁继续使用,必要时需彻底销毁,并记录销毁过程。

四、产品贮存条件1. 温度和湿度:医疗器械效期产品的贮存温度和湿度,应符合产品标识的要求。

2. 光照:避免医疗器械效期产品暴露在阳光直射或强烈光线下,防止光引起的质量变化。

3. 防尘和防潮:确保医疗器械效期产品存放在干燥、清洁、无异味的环境中,防止尘埃和湿气对产品造成影响。

4. 包装完好:对于已拆封的医疗器械效期产品,进行再次密封,确保包装完好,防止外界污染。

5. 分类存储:根据产品特性和贮存要求,合理分类存储医疗器械效期产品,防止相互干扰和交叉污染。

五、培训和监督1. 培训:对从事医疗器械效期产品管理的相关人员进行培训,包括医疗器械效期产品的知识、标识的理解和正确操作方法等。

2. 监督:建立医疗器械效期产品管理档案,定期进行监督检查,发现问题及时纠正,并记录整改过程。

六、附件1. 产品效期管理记录表2. 产品检验合格证明3. 产品销售与库存记录表4. 医疗器械注册证七、法律名词及注释1. 医疗器械注册证:指国家食药监局颁发的允许医疗器械在中国境内生产和销售的许可证书。

效期产品管理制度

效期产品管理制度

效期产品管理制度
1,目的
加强近效期产品的管理,避免过期失效,杜绝过期医疗器械售出。

2,依据
《医疗器械监督管理条例》和《医疗器械经营许可证管理办法》及实施细则
3,适用范围
采购部、市场部、财务部
4,内容:
4.1、本企业规定产品近效期:距产品有效期截止日期不足6个月产品。

4.2、有效期不到6个月的产品不得购进,不得验收入库,必要时必须征得市场部门同意。

4.3、仓库对有效期产品应分类,相对集中存放,出库应做到先产先出、近期先出,按批号发货的原则。

4.4、有效期产品过期失效不得市场,应填不合格品报表,由质管员按"不合格产品确认处理程序"处理。

4.5、配送中心对近效期产品必须按月填报催销表,市场部门接到"近效期产品催销表"后,应及时组织力量进行促销,或联系退货,以避免过期失效造成经济损失。

效期的管理制度

效期的管理制度

效期的管理制度一、目的为了加强企业生产经营管理,提高产品竞争力,同时保证产品质量和用户满意度,制定本制度。

二、范围本制度适用于企业所有产品的生产和销售管理。

三、效期管理的定义效期是指产品在正常存储条件下可以达到最佳使用效果和质量的时间期限。

产品的效期是根据产品特性、生产工艺和储存条件等因素确定的。

四、效期管理的原则1. 合理设定效期:根据产品的特性、使用环境和用户需求等因素,科学合理地设定产品的效期。

2. 严格执行效期要求:要求员工按照产品的效期要求进行生产、储存和销售,确保产品在效期内达到最佳使用效果和质量。

3. 追踪监控效期变化:建立完善的追踪监控体系,及时掌握产品的效期变化情况,保证产品质量和用户满意度。

4. 加强效期宣传教育:通过培训和宣传教育,提高员工对效期管理的认识和重视程度,增强效期管理意识和责任意识。

五、效期管理的责任分工1. 生产部门:负责根据产品特性和生产工艺等因素,合理设定产品的效期;严格执行效期要求,确保产品在效期内达到最佳使用效果和质量。

2. 仓储部门:负责按照产品的效期要求进行储存管理,确保产品在储存过程中不受影响,保证产品的效期。

3. 销售部门:负责按照产品的效期要求进行销售管理,严格控制库存,确保产品在销售过程中保持效期。

4. 质量部门:负责建立完善的追踪监控体系,及时掌握产品的效期变化情况,提出改进措施,确保产品的质量和效期。

六、效期管理的具体措施1. 生产过程控制:严格按照产品的效期要求进行生产,确保产品在生产过程中不受污染和损坏,保证产品质量和效期。

2. 仓储管理:建立完善的仓储管理制度,按照产品的效期要求进行分类、标识和存放,定期检查产品库存,确保产品效期。

3. 销售管理:严格控制产品库存,按照产品的效期要求进行销售,确保产品在销售过程中保持效期。

4. 宣传教育:加强效期管理的宣传教育,提高员工对效期管理的认识和重视程度,增强效期管理意识和责任意识。

5. 追踪监控:建立完善的追踪监控体系,及时掌握产品的效期变化情况,提出改进措施,确保产品的质量和效期。

医院效期管理制度

医院效期管理制度

医院效期管理制度一、总则为规范医院有效期管理,确保医药品质量安全,提高医疗服务质量,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于医院内所有涉及使用、储存、采购、分配和管理药品、医疗器械等具有有效期的物品的部门和人员。

三、责任部门1. 药房:负责医院内医药品的储存、管理和配发工作。

2. 仓库:负责医院内非药品物资的储存、管理和配发工作。

3. 采购部:负责对医院内所有物品的采购工作。

4. 物资管理部:负责对医院内所有物品的管理工作。

四、术语定义1. 有效期:指药品、医疗器械等产品在合适储存条件下有效的使用期限。

2. 质量保证期:指生产商为保证产品质量所承诺的期限。

3. 使用期限:指产品在破损、开封后可以安全使用的期限。

4. 失效期:指产品失去原效用,不能再使用的期限。

五、仓储管理1. 所有进货物品必须在到货后的第一时间进行验收,并对有效期进行核对。

2. 贮存物品必须按照标准要求的温度、湿度、光照等条件进行贮存。

3. 对于接近有效期的物品,必须在有效期的前三个月内提醒采购部门及时采购。

4. 对已经到期的物品必须及时通知采购部门进行淘汰处理。

六、药房管理1. 所有进货药品必须在到货后的第一时间进行验证,并核对有效期。

2. 药品分装、储存和配发必须按照国家药品管理法规进行。

3. 对于接近有效期的药品,必须在有效期的前三个月内提醒采购部门及时采购。

4. 对于已经到期的药品必须及时通知采购部门进行淘汰处理。

七、采购管理1. 采购部门必须认真审核供应商提供的产品有效期及质量保证期等信息,并在合同中明确相关条款。

2. 采购部门在签订合同后,必须向质管部门及时提供相关产品信息,并及时将产品有效期等信息录入系统。

3. 采购部门必须严格按照规定的程序和标准进行采购,并确保采购的物品符合国家相关标准。

八、使用管理1. 医务人员必须按照物品的有效期合理使用,不得使用已经到期的药品或者医疗器械。

2. 医务人员在使用前必须仔细查看物品的有效期,若发现使用期限已经过期,则必须及时上报有关部门进行处理。

药品效期管理制度及处理流程

药品效期管理制度及处理流程

药品效期管理制度及处理流程一、效期药品是根据有关规定,表明有效期的药品。

二、加强效期药品的管理是保证药品安全重要措施之一。

各部门要指定专人负责效期药品的管理,防止药品过期失效造成的损失。

三、对于效期药品,库房根据需要有计划的采购,药房应根据临床使用情况适量领用,即防止缺货,又防止积压。

四、药库应严把验收关,凡有效期6月内的药品不得验收入库,特殊情况需具科主任批准。

凡是未明确标示有效期的药品拒绝收货,并反馈给采购员。

五、药品上架陈列、堆垛码放按照药品效期存放,并根据药品性质和储存要求分类储存,科学养护。

药品出库和和调剂药遵循“先进先出、近期先出、按批号发放”的原则。

六、库房、药房在每月进行盘点时要检查药品效期,建立效期登记簿,而且易于辨识。

对于药品实施动态监测。

凡有效期在6个月内的药品列入监控范围,3个月内的纳入重点监控范围。

七、对于原包装破损、变质、污染、短缺的,各部门及时沟通,做退库或退货处理;属于自然报损的药品及时在电脑上做报损处置,报主管院长批准后进行销毁八、临近效期药品的处理流程:1、药库管理员将效期7-9月的药品2月内未出库的药品及退货,填写退货单交与采购员,由采购员联系供货单位办理退货事宜。

2、有效期在6个月之内的药品应及时在各部门之间调整,按月进行催用,并以药讯形式公示通知临床。

药库管理员将效期在6个月之内的挂特定的标签,并在墙上红牌警示。

近期药品在规定时限内使用完,并在登记簿上登记处置结果。

3、每月做好养护记录。

其他普通药品造成过期失效,由责任人完全负责。

4、及时下架失效药品,严格杜绝失效药品发出。

**镇中心卫生院20**年3月。

效期管理制度详解

效期管理制度详解

效期管理制度详解一、背景介绍为了规范企业的生产经营活动,提高产品品质,保护消费者的合法权益,对于产品的保质期进行管理已经成为企业管理的一个重要内容。

因此,建立完善的效期管理制度是企业管理的一个重要内容。

本文旨在详细介绍效期管理制度的相关内容,以及如何完善该制度,确保产品的质量和安全。

二、效期管理制度的概念效期(Shelf life)是指产品在一定的储藏条件下能够保持其基本性能、安全性和有效期限的时间。

效期管理制度是指企业为了控制产品的质量,保障产品的安全性,规范产品的生产与销售,而制定的一套解决方案和管理流程。

三、制度内容1. 效期管理的范围效期管理的范围包括产品的生产、储存、销售、配送等环节。

在产品生产环节,需要对原材料的效期进行管理,确保使用新鲜的原材料生产产品;在产品储存环节,需要设置合适的储存条件,确保产品可以在保质期内保存安全;在产品销售和配送环节,需要规范销售过程,确保产品的售出符合效期管理要求。

2. 效期管理的责任部门在企业中,需要明确效期管理的责任部门,以确保效期管理工作的落实。

通常情况下,生产部门是负责原材料和成品的效期管理,仓储部门是负责产品储存条件的管理,销售部门是负责产品销售和配送环节的效期管理。

3. 效期管理的流程在效期管理制度中,需要建立完整的效期管理流程,确保每一个环节都能有规范的操作。

比如,在产品生产环节,需要建立原料入库检验、原料有效期监控、产品出厂检验等流程;在产品储存环节,需要建立储存条件监控、定期检验等流程;在产品销售和配送环节,需要建立销售记录及追溯、配送记录等流程。

4. 效期管理的监控措施为了确保效期管理制度的执行,需要建立有效的监控措施。

通常情况下,可以通过建立专门的效期管理团队进行监控,定期进行效期管理的培训,并建立效期管理的考核机制,确保效期管理工作的有效执行。

5. 效期管理的追溯与处理在产品生产和销售环节中,可能会出现不符合效期管理要求的情况,这时,需要建立追溯和处理机制,及时发现问题,采取相应的措施进行处理,确保产品质量和消费者的安全。

效期产品管理制度

效期产品管理制度

效期商品管理制度一、目的1、防止过期商品从门店售出;2、保护公司的品牌形象;3、规范采购、物流、门店近效期商品的治理;4、加快商品流转;5、使效期商品治理规范化。

二、近效期商品的界定距离商品有效期不足6 个月的为近效期商品。

三、效期商品的管理1、采购部签订商品采购合同时必需清晰界定效期商品退换货条款,否则因配送中心效期商品未退换而酿成的损失由采购员承担商品成本总额的80%,采购部长承担成本总额的20%。

2、采购员必须做到商品的效期把持:原则上不得购进效期不足商品有效期1/2 的商品(如:商品有效期为2 年,采购商品效期不得少于12 个月),否则配送中心不得验收入库。

3、对急需购进但效期为总有效期1/2 内的品种,购进时应由采购部长同意后方可购进。

4、采购部每月处理门店效期商品,对于可退换商品下发门店退货通知, 门店必须于15 日内将商品退回配送中心,逾期门店自行解决。

5、对于不可退换商品门店要及时促销,不可退换商品造成过期损失由门店负责,必须在过期前按照进价买出。

6、公司铺货到门店的效期商品,如到效期仍未售完,采购部负责退回到期商品;公司铺货到门店的非效期商品,自铺货日起三个月未动销门店可以申请退货,三个月内门店产生动销商品不予退货。

7、新开门店铺货商品,自营业之日起三个月内未动销,经采购部审批可以退回物流中心。

8、效期商品损失责任承担比例:大区经理40%,店经理30%,相应柜组30%,在相应区域绩效奖金中扣除;公司要求门店限期返货的商品未能按时落实,相关人员按此比例承担责任,将商品按进价买出。

9、门店内不得出现过期商品,一经查出必将重罚。

10、本制度自下发之日起执行,前期过期商品按此制度执行。

四、药品近效期处理:具体措施如下:①≤药品管理制定责任制≥。

健全效期药品管理制度,药品养护管理制度,贵重药品交接班制度,积压药品申报制度等。

②≤合理的库存管理≥。

效期药品具有严格的时效性,对效期药品应按系统分类,核定合理的库存量,非急需近效期药品勿购入,根据临床用药情况及库存情况,按市场所需制定采购计划。

连锁大药房效期商品管理制度

连锁大药房效期商品管理制度

连锁大药房效期商品管理制度一.效期商品定义距保质期6个月以内的商品为近效期商品。

二.效期商品预防:效期商品预防的关键在于不动销商品分析与及时处理。

1.不动销商品:单一品种自上柜之日起3个月内,销量为0盒(瓶/提/支,下同),即可定义为不动销商品。

2.不动销商品信息收集及处理责任人为商品部品类分析员及各门店店长,商品部每月1日提取一次数据并实施分析处理,同时将分析处理结果及处理方法通知门店,门店应在接到通知后24小时内按照商品部的处理意见处理完毕,同时,门店应将商品部分析的处理品项与本店的实际情况进行核对,如有漏项的,应及时上报商品部。

3.不动销商品的分类处理:①品牌商品:由商品部发布清单,属于每店必上柜品种。

处理方法为调整安全库存上下限,降低库存量(直至一盒),在距效期12个月实施互配操作,同时,储运部配送新批号商品上柜。

②特殊功能商品:如类风湿等病人较少,但一次购买量大的商品,可按一个疗程库存,在距效期12个月实施互配操作,同时,储运部配送新批号商品上柜。

③按功能分类处理:除上述两类商品,可按照功能分类原则,对店内没有功能相同商品替代的商品,可调整安全库存上下限,降低库存量(直至一盒),在距效期12个月实施互配操作,同时,储运部配送新批号商品上柜。

④按价格分类处理:除上述第①②类商品外,可按照价格分类,高中低档价(小店可设高低档价)配置原则,对店内没有价格相同商品替代的商品,可调整安全库存上下限,降低库存量(直至一盒),在距效期12个月实施互配操作,同时,储运部配送新批号商品上柜。

⑤除非有特殊卖点,对所有门店均不动销商品,按下柜处理。

⑥各门店可对商品部意见作出合理建议,但需提供具体的促销计划。

⑦对经分析后予以下柜的商品,代销的退回厂家,现金购进的由商品部互配销售。

⑧所有不动销到12月效期需要互配的商品,门店应该分配营业员专人负责,到期填制互配申请表,报储运部审批后互配。

营业员未按流程操作,导致不动销商品接近3个月效期的,由门店按成本价赔偿,其中店长20%,领班20%,责任营业员60%。

关于效期管理制度

关于效期管理制度

关于效期管理制度一、效期管理的定义效期管理是指企业对产品生产日期、保质期、过期处理等一系列工作的组织和管理。

其主要目的是确保产品在保质期内保持良好的质量,降低因产品过期造成的损失,提高产品的合格率,并且提升企业的市场竞争力。

二、效期管理的重要性1. 保护客户权益:有效的效期管理可以保证产品质量,避免因品质问题而给客户带来损失,并提升客户的信任度。

2. 减少库存压力:有效的效期管理可以使企业更科学地制定采购计划和生产计划,避免因产品过期而产生库存积压问题。

3. 降低成本:有效的效期管理可以减少因为产品过期而导致的损失,提高产品合格率,降低产品质量问题带来的售后成本。

4. 提高企业形象:通过良好的效期管理可以提高企业的产品质量和品牌形象,提高市场认可度,增强市场竞争力。

三、效期管理制度的建立和执行1. 建立规范的效期管理制度:企业应该根据产品的特点和行业标准建立规范的效期管理制度,包括生产日期标识、保质期标识、效期检测标准、过期处理等方面的规定。

2. 优化生产运作流程:企业要进行生产流程优化,确保产品的生产日期准确标识,以确保产品质量的可追溯性。

3. 严格执行效期管理制度:企业应该对所有员工进行效期管理的相关培训,确保他们都了解效期管理规定,并加强对规定的执行力度。

4. 加强供应链合作:与供应商建立良好的合作关系,确保原材料的有效期和质量,以降低产品因原材料问题而导致的质量问题。

5. 强化内部监督和检查:加强对生产过程中各个环节的监督和检查,确保生产日期和保质期的准确性。

四、效期管理制度的改进1. 完善管理制度:根据企业的发展和市场的需求,及时对效期管理制度进行修订和完善,并加强对员工的培训。

2. 运用科技手段:利用信息化技术,建立完善的产品溯源系统和库存管理系统,提高效期管理的精确性和自动化程度。

3. 加强风险管理:对于易过期的产品,进行特别管理,加强库存的监控和管理,确保不会因为过期而产生浪费和损失。

奶茶效期管理制度范本

奶茶效期管理制度范本

奶茶效期管理制度范本第一章总则为规范奶茶产品质量管理,保障消费者健康安全,特制定本制度。

第二章适用范围适用于所有奶茶生产企业及销售门店。

第三章奶茶产品分类根据产品成分和保质期,将奶茶产品分为以下几类:1. 常温奶茶产品:即无需冷藏,常温下即可保存的奶茶产品;2. 冷藏奶茶产品:必须冷藏保存并且有保质期的奶茶产品;3. 冷冻奶茶产品:必须冷冻保存并且有保质期的奶茶产品;第四章保质期管理1. 常温奶茶产品保质期不得超过3天;2. 冷藏奶茶产品保质期不得超过7天;3. 冷冻奶茶产品保质期不得超过30天;4. 企业应在产品包装上标注生产日期和保质期,并在销售时向消费者提示正确保存方法和食用时限;5. 已过期的奶茶产品不得再销售,应及时淘汰处理;6. 企业应建立奶茶产品的追溯制度,确保产品质量可追溯;第五章储存条件管理1. 常温奶茶产品应存放在阴凉干燥处,远离阳光直射;2. 冷藏奶茶产品应存放在4℃以下的冰箱中,冷冻奶茶产品应存放在-18℃以下的冷冻库中;3. 储存过程中应避免奶茶产品与异味物质接触,以免影响口感;4. 定期检查存储设施的温度及湿度,确保奶茶产品处于最佳状态;第六章生产工艺管理1. 企业应严格执行生产工艺流程,保证奶茶产品安全卫生;2. 生产过程中应采取适当的加工措施,确保奶茶产品不受污染;3. 生产设备和容器应定期清洁消毒,避免细菌滋生;4. 生产场所应保持清洁整洁,严禁杂物堆放;第七章检验检测管理1. 企业应定期对奶茶产品进行检测,确保产品质量符合标准;2. 对原材料、生产环境、生产水源等也应进行检测;3. 对未经包装的奶茶产品应在销售前进行抽样检测;第八章失效处理1. 对出现质量问题的奶茶产品应及时停产处理,追溯问题原因;2. 对已生产但未销售或已售出的奶茶产品,如发现质量问题,应及时召回处理;3. 对已过期的奶茶产品,应立即淘汰处理,严禁继续销售;第九章处罚措施1. 对违反奶茶效期管理制度的企业,应给予合适的处罚措施;2. 处罚措施可包括警告、罚款、停产整顿、责令关闭等;3. 严重违规行为可构成刑事责任;第十章监督检查1. 相关部门应定期对奶茶企业进行监督检查,发现问题及时处理;2. 消费者可通过举报电话、网站等渠道对违规企业进行举报;3. 监督检查结果应及时向社会公布,确保食品安全;第十一章其他规定1. 对新型奶茶产品应根据其成分特点和保存条件制定相应的保质期管理制度;2. 对奶茶产品的广告宣传中不得夸大产品保质期或品质,应符合实际;第十二章附则本制度自发布之日起实施,如有条款变动应另行调整。

效期产品管理制度

效期产品管理制度

效期产品管理制度
1、效期产品进货应根据业务情况进货。

2、购进的效期产品距失效期一般不得少于六个月,特殊情况需经理批准后方可购进。

3、效期产品在进货、验收、仓储、销售记录单据上应注明有效期。

4、商品应按批号进行储存养护,根据商品的有效期相对集中存放,按效期远近依次堆码。

5、超过有效期的产品不得销售。

6、经常检查库存效期产品的有效期和养护情况,对临近效期的医疗器械应及时通知有关部门和领导采取措施。

7、及时组织销售或按规定召回医疗器械,以避免商品过期造成经济损失。

8、及时处理过期失效品种,过期失效商品按不合格品处理程序处理,严格杜绝过期失效商品发出。

效期产品管理制度

效期产品管理制度

效期产品管理制度一、概述在各个行业中,存在很多效期产品(如食品、药品等),这些产品的使用期限对于消费者的健康安全至关重要。

因此,建立和完善效期产品管理制度是每个企业和机构的基本职责。

本文将结合实际经验,就如何建立高效的效期产品管理制度进行详细的介绍和说明。

二、管理流程1. 效期产品入库管理在效期产品入库过程中,必须做到严格按照先进先出的原则进行管理,确保早入库、早检查、早使用。

•入库前,进行效期检验,将过期时间长的产品置于后面,以便优先使用效期短的。

•对于损坏、变质的效期产品,要及时予以淘汰或销毁,并完整记录,以便查询历史记录和追溯情况。

•对于要求特别保存条件的效期产品(如冷藏、避光等产品),要注意妥善保存,并记录存储环境情况。

2. 效期产品领用管理对于领用效期产品的员工,必须按照规定程序进行操作,遵循以下流程:•员工对领用产品进行检查,确保效期内且产品完好。

•员工签字领用,表明对产品的准确性和完整性负责。

•所有领用信息要在系统中进行登记。

3. 效期产品使用管理对于使用效期产品的员工,必须注意以下事项:•注意检查效期,绝不使用过期产品,以避免因效期过期而导致不良影响。

•使用过的效期产品要在系统中进行登记。

•对于使用效期产品后产生的问题或变化,要及时反馈给主管部门,以便及时处理。

4. 效期产品销售管理对于销售效期产品的企业,必须按照规定程序进行操作,遵循以下流程:•对于要求特别保存条件的效期产品,销售前必须妥善保存,并记录保存环境情况。

•销售前对产品进行检查,检查效期和产品完好。

•对于过期或损坏变质的效期产品,绝不能销售。

三、建立体系建立完善的效期产品管理制度,不仅需要规定流程,还需要建立完整的考核体系。

对于每个环节的负责人和参与人员,都要建立相应的考核指标,并将考核结果作为工作的重要依据。

同时,要加强培训,提高员工的意识和能力,让员工充分认识到效期产品的重要性,加强效期产品管理的意识和能力。

四、总结建立和完善效期产品管理制度,对于保障消费者权益,提高企业品牌形象,保障企业可持续发展都有着重要的作用。

效期产品管理制度范文

效期产品管理制度范文

效期产品管理制度范文一、制度目的为了规范企业对于效期产品的管理,保障产品质量和客户权益,制定本制度,明确效期产品的管理标准和考核标准,确保效期产品在有效期内得到妥善管理和使用。

二、适用范围本制度适用于企业的所有部门和员工,包含所有效期产品的采购、仓储、销售和使用环节。

三、管理标准1. 采购环节1.1 所有采购人员必须具备一定的产品知识和理解,并对效期产品有相应的了解。

1.2 在采购阶段,必须严格按照效期进行评估和确定,产品的保质期必须满足客户要求,并合法有效。

1.3 采购人员应与供应商签订明确的合同和协议,明确效期产品的保质期和责任划分标准。

2. 仓储环节2.1 仓库人员必须具备良好的质量意识和仓储操作知识,严格执行产品仓储的规范操作。

2.2 仓库人员必须对于效期产品进行分类、分区、分标识,确保其易于辨认,并设置有效期提醒。

2.3 仓库人员必须定期检查效期产品的保质期,并及时处理即将过期的产品,如退货或降价处理。

3. 销售环节3.1 销售人员必须了解产品的效期,并向客户提供准确的产品信息和建议。

3.2 销售人员禁止销售已过期的产品,如发现问题,必须立即上报,并采取相应措施。

4. 使用环节4.1 各部门的负责人必须定期检查库存和仓储情况,确保效期产品的使用符合标准。

4.2 部门负责人要确保员工对于效期产品的使用和管理有清晰的流程和规范。

4.3 部门负责人要追踪并控制效期产品的使用情况,避免出现产品过期而未及时使用的情况。

四、考核标准1. 采购环节考核1.1 采购人员按时完成效期产品的采购任务,保证产品的有效期。

1.2 采购人员与供应商之间的合同和协议得以执行,并及时进行跟进和评估。

2. 仓储环节考核2.1 仓库人员按照规定的标准对效期产品进行分类、分区和分标识。

2.2 仓库人员按时检查并处理即将过期的产品,避免过期产品积压。

3. 销售环节考核3.1 销售人员提供准确的产品信息和建议,确保客户购买到符合要求的产品。

效期品管理制度

效期品管理制度

效期品管理制度一、前言效期品是指在一定的条件下,产品可以维持其规定功能,性能和效果的期限。

因此,对效期品的管理尤为重要。

合理、科学的管理是保障产品质量和安全的基础。

为了规范效期品的管理,提高产品质量和安全标准,制定效期品管理制度是非常必要的。

二、管理的基本要求1. 依法依规:本制度是根据相关法律法规和企业实际情况制定,并且要求全体员工严格遵守。

2. 精细管理:要求对效期品进行全面管理,严格按照标准操作流程进行处理。

3. 统一管理:对所有效期品进行统一管理,做到统一标准、同等对待。

4. 保障安全:加强对效期品的安全管理,确保产品符合安全、有效、可靠的使用要求。

三、管理的范围本制度适用于公司所有的效期品,包括但不限于药品、食品、化妆品等。

四、管理的流程1、采购(1)所有的效期品采购必须通过正规的渠道,需提供合格的证件和资质信息。

(2)采购人员应当对供应商的信誉、资质、质量等进行严格审核,并与供应商签订采购合同。

(3)严格执行先进先出原则,避免效期品因长时间存放而过期。

2、仓储(1)仓库应当符合相关规定,满足效期品的储存要求。

(2)严格按照相关规定对效期品进行分类、分区,并标明效期及放置位置。

(3)禁止将效期品与其他物品混堆放置,保持通风、干燥、避光等环境条件。

3、质检(1)对效期品进行定期的抽检和检验,确保产品的质量和效期符合标准。

(2)对效期品进行记录和档案管理,完整的记录检测、抽样、检验结果等信息。

4、销售(1)对已损坏、过期的产品,应按照相关规定及时淘汰出库或退货。

(2)对已售出的产品应及时更新销售记录,确保产品的流向能够追溯。

(3)售后服务应及时、准确地处理客户关于产品效期等问题。

五、紧急处理对于出现超过标准的效期品,应当做到以下处理措施:(1)核查:对出现异常的产品进行核查,确认其真实情况。

(2)控制:确保异常产品不能继续流通,停止其销售和使用。

(3)追溯:对产品的生产、流通过程进行全面的追溯,找出问题的原因。

效期商品管理制度

效期商品管理制度

效期商品管理制度本文档旨在介绍效期商品管理制度的背景和重要性。

效期商品是指具有保质期或有效期限的商品,在过期后可能对消费者健康造成风险或商品质量下降。

为了保障消费者的权益和维护市场秩序,制定一个科学合理的效期商品管理制度是至关重要的。

随着社会经济的发展和人民生活水平的提高,消费者对产品质量和安全要求也越来越高。

同时,市场上存在着一些不正当手段,如擅自更改商品保质期或销售已过期商品等行为,给消费者的生活带来了一定的风险和困扰。

因此,建立一个完善的效期商品管理制度能够保障消费者权益,同时促进市场的健康发展。

效期商品管理制度的重要性体现在以下几个方面:保障消费者权益:制定有效的效期商品管理制度,可以确保消费者购买到符合质量标准的商品,避免因使用过期商品而对健康造成的潜在风险。

提升商品质量和安全:通过对效期商品的管理,可以促使生产企业更加注重产品质量和安全,提高消费者购买商品的信心和满意度。

维护市场秩序:建立效期商品管理制度可以遏制不法商家销售过期商品的行为,促进市场竞争的公平和健康发展。

促进行业发展:通过规范效期商品的生产和销售行为,可以促进相关行业的健康发展,提高整个行业的竞争力和发展水平。

综上所述,制定一个科学合理的效期商品管理制度对于保障消费者权益、提升商品质量和安全以及维护市场秩序具有不可忽视的重要性。

本文档旨在解释效期商品管理制度的主要目标和目的。

效期商品管理制度是指针对具有有效期限的商品进行管理和监控的一种制度。

其主要目的包括:保障消费者权益:效期商品管理制度旨在确保消费者能够获得符合安全和质量标准的商品。

通过规定有效期限并进行管理,可以避免消费者购买过期或不符合质量要求的商品,保护消费者的健康和安全。

避免浪费资源:通过有效管理效期商品,可以避免大量商品因过期而无法使用,从而减少资源的浪费。

及时清理过期商品,能够提高库存管理效率,优化商品流通和供应链管理。

维护企业声誉:有效的效期商品管理制度有助于维护企业的声誉和品牌形象。

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有效期产品管理制度
1、对近期产品的确认、储存及催销做出明确规定从而保证商
品的使用安全。

2、近效期产品是指商品的有效期尚有一年的商品。

3、采购组购进商品时,要求商品有效期不得低于有效期限的
一半。

4、近效期商品在储存时应有明显的“近效期商品”标志。

5、近效期商品在库储存期间,保管员应负责按月填报《近效期商品催销表》。

6、近效期商品在库储存期间,养护员应按月对近效期商品进行养护检查,并建立养护档案。

7、销售组应加强近效期商品的催销,尽可能避免因商品过期失效而造成损失。

8、采购组对近效期商品应积极与供货方联系协商后,办理退货手续。

9、近效期商品临近过期失效(指离有近效期一个月),保管员应挂暂停销售黄色标志,立即报质管部,由质管部核查后填写《商品暂停销售通知单》,传递至相关部门,并及进行时处理。

10、近效期商品过期失铲,保宇航局员立即报质管部,由质管部核查后填写《不合格商品停售通知单》,传递至相关部门,保管员将不合格商品移入不合格品区,并建立不合格商品台账。


及时进行报损和销毁处理。

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