公文处理实施细则
公文处理实施细则
公文处理实施细则
一、背景介绍
公文是指国家机关或组织内部为完成公务所使用的书面文件。
公文处理是指对公文进行接收、审阅、签章、发放等各项工作的规范化管理。
为了提高公文处理的效率和规范性，制定公文处理实施细则是必要的。
二、目的和意义
公文处理实施细则旨在规范公文处理流程，明确各个环节的职责和要求，提高公文处理的效率和质量。
通过有效的规范和管理，可以减少公文处理中的失误和延误，提高工作效率和组织形象。
三、具体规定
1. 公文接收
1.1 公文接收员应具备良好的信函处理和文档管理能力，并按时接收、登记和分发公文。
1.2 接收公文后，应立即检查公文的完整性和准确性，并将公文送交相关部门或人员进行处理。
1.3 若发现公文内容与相关要求不符或发现公文存在问题，接收员应及时与文件起草人或相关部门联系，核实并解决问题。
2. 公文审阅
2.1 审阅公文的人员应认真、细致地审阅公文内容，确保公文的合法性、准确性和规范性。
2.2 审阅过程中，如发现公文存在问题或需要修改，应及时与文件起草人或相关部门联系，并提出修改意见或建议。
2.3 审阅完成后，应将审阅意见和建议记录在公文审阅表中，确保审阅工作的完整性和可追溯性。
3. 公文签章
3.1 公文签章应按照相关规定进行，确保签章的正确性和合法性。
3.2 签章人员应严格控制签章权限，避免滥用签章权力。
3.3 签章完成后，应将签章情况记录在签章登记簿中，确保签章的追溯性和安全性。
4. 公文发放。
公文处理实施细则
公文处理实施细则一、背景介绍公文处理是指对各类公文进行接收、分发、审批、归档等一系列操作的过程。
为了规范公文处理流程，提高工作效率，特制定本公文处理实施细则。
二、适用范围本细则适用于所有相关部门和人员，包括但不限于政府机关、事业单位、企事业单位等。
三、公文处理流程1. 公文接收(1) 公文接收人员应在接收公文时核对公文的完整性和准确性，并进行登记。
(2) 公文应按照紧急程度和重要性进行分类，并及时转交给相关责任人。
2. 公文分发(1) 公文分发人员应根据公文的内容和相关部门的职责，将公文分发给相应的责任人。
(2) 公文分发应遵循原则：快速、准确、安全。
3. 公文审批(1) 公文审批人员应仔细阅读公文内容，确保符合法律法规和相关政策要求。
(2) 公文审批应按照规定的流程和时限进行，确保公文的及时性和效率性。
(3) 公文审批人员应及时反馈审批意见，并在规定时间内完成审批工作。
4. 公文归档(1) 完成审批的公文应及时归档，确保公文的安全性和可查阅性。
(2) 公文归档应按照规定的分类和编号方式进行，方便后续的查阅和管理。
四、公文处理要求1. 公文的格式要求(1) 公文应使用规定的公文格式，包括标题、正文、附件等部分，并注明发文单位、日期等信息。
(2) 公文的格式应简洁明了，内容要条理清晰，语言要准确规范。
2. 公文的及时性要求(1) 公文的处理应及时进行，不得拖延或搁置。
(2) 对于紧急公文，应优先处理，并及时通知相关人员。
3. 公文的保密性要求(1) 公文涉及的机密信息应严格保密，不得泄露。
(2) 公文的传输和存储应采取安全措施，防止信息泄露和篡改。
4. 公文的准确性要求(1) 公文的内容应准确无误，不得含有虚假信息或错误信息。
(2) 公文的编写人员应仔细核对公文的内容和数据，确保准确性。
五、责任与监督1. 相关部门应建立健全公文处理工作的责任制度，明确各个环节的责任和权限。
2. 监督部门应加强对公文处理工作的监督和检查，及时发现问题并进行整改。
公文处理实施细则与公文管理规定
公文处理实施细则与公文管理规定公文处理实施细则与公文管理规定为了加强公文处理工作的规范性和科学性，提高公文管理的效率和质量，现对公文处理实施细则与公文管理规定进行制定。
一、公文处理实施细则1. 公文的起草与审核（1）公文起草应准确、简练、条理清晰，语言通顺，措辞规范。
应遵循相关法律法规和规范性文件的要求。
（2）起草人须具备较强的专业知识和业务素质，经上级主管部门审定后方可发布。
（3）公文的审核应有一定程序，应经过所在部门的主管审核、办公室的负责人审核，并最终由机关负责人签署。
2. 公文的编号与登记（1）公文的编号应符合相关规定，确保唯一性和系统性。
（2）公文的登记应及时、准确地记录公文的基本信息，包括公文的标题、编号、发文日期、来文单位、文件份数、页数等，并进行归档。
3. 公文的印制与装订（1）公文的印制应统一使用机关印章，保证印章的安全和完整性。
（2）公文的装订应采用统一的规格和标准，确保文件的整洁和易读性。
4. 公文的传阅与批示（1）公文的传阅应按照正式渠道进行，不得随意传阅或外泄。
（2）公文的批示应明确、简洁，不宜过多，确保批示的及时性和实用性。
5. 公文的分发与汇总（1）公文的分发应根据需要进行，在保证信息传递的同时，要注意信息的安全性和准确性。
（2）对于涉及重要事项或机密信息的公文，应进行汇总和归档，以备查阅和参考。
二、公文管理规定1. 公文的分类与归档（1）根据公文的内容和用途，对公文进行分类，便于管理和查阅。
（2）根据公文的重要性和时效性，对公文进行归档，确保文件的存档和档案的完整性。
2. 公文的传送与传真（1）公文传送应采用正式的渠道，确保信息的安全和准确传递。
（2）公文传真应遵循机关的相关规定，确保传真件真实、完整。
3. 公文的保密与安全（1）对于涉及重要事项或机密信息的公文，应加密传送，并严格控制查阅权限。
（2）机关应加强对公文的保密教育和宣传，提高全体员工的安全意识和保密意识。
公文处理实施细则（3篇）
公文处理实施细则是公文处理工作中的具体操作规定，下面是一份简要的公文处理实施细则：1. 公文的种类与形式：明确各种公文的种类和形式，如文件、通知、报告、请示等，以及它们的格式和要求。
2. 公文的起草：规定公文起草的要求和程序，明确起草人员的职责和权限，包括文稿的基本要素、语言表达、格式规范等。
3. 公文的审定：规定公文审定的程序和要求，明确审定人员的职责和权限，要求审定人员进行内容和形式的综合审查。
4. 公文的颁发和印发：规定公文颁发和印发的程序和要求，明确颁发和印发人员的职责和权限，要求严格按照规定的程序和流程进行。
5. 公文的登记和归档：规定公文登记和归档的要求，明确登记和归档人员的职责和权限，要求建立健全的公文登记和归档制度，确保公文的存储和检索。
6. 公文的传输和传阅：规定公文传输和传阅的要求，明确传输和传阅的程序和权限，要求明确传输和传阅的目的和范围，确保信息的顺畅流转和机密性。
7. 公文的回复和办理：规定公文回复和办理的要求，明确回复和办理的程序和时限，要求提高办理效率和质量，确保公文的后续跟进。
8. 公文的保密和安全：规定公文保密和安全的要求，明确保密措施和管理措施，要求加强对公文的保密防护和防止丢失、泄露。
9. 公文的备份和抄送：规定公文备份和抄送的要求，明确备份和抄送的程序和权限，要求做好备份和抄送的记录和管理。
10. 公文处理的监督和评估：规定公文处理的监督和评估要求，明确监督和评估的程序和职责，要求对公文处理工作进行定期检查和评估，及时发现问题并加以改进。
以上是公文处理实施细则的一些主要内容，具体细则可根据不同组织、机构的实际情况进行适当调整。
公文处理实施细则（二）第一章总则第一条为了规范公文处理工作，提高公文质量，增强工作效率，保障工作顺利进行，制定本实施细则。
第二条公文处理是指对机关内部或机关之间的文件、书信等文书进行审批、拟制、登记、传送和归档等工作。
第三条公文处理应当遵循公开、公正、公平、公信的原则，确保信息流通的顺畅和准确。
公文处理实施细则
公文处理实施细则第一章总则第一条为进一步规范公文处理工作，提高公文质量和效率，根据相关法律法规，结合本单位实际，制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于本单位内所有公文的起草、审核、印发、承办等环节。
第三条公文是指用文字形式表达的办公、行政、事务等方面的文件，包括但不限于发文、收文、请示、批复、通知等。
第二章公文起草第四条公文起草要言之有据、简洁明了、层次分明，确保信息准确、清晰。
第五条公文起草应考虑读者水平，尽量使用通俗易懂的语言，避免使用生僻字、繁琐的句式和长篇大论。
第六条公文起草应把握好文字数量，避免过多的废话和空话，以避免浪费读者的时间和精力。
第七条公文起草必须明确内容，全面准确，避免使用模糊、含糊的措辞，不存在歧义。
第三章公文审核第八条公文审核是保证公文质量的重要环节，必须由具备相关业务知识和丰富经验的人员进行。
第九条公文审核应严肃认真，审查文字是否有错别字、语病或逻辑错误，保证表达的准确性和连贯性。
第十条公文审核要注意核对材料的真实性、合法性，确保公文内容合规合法。
第十一条公文审核须按照程序进行，并作出书面记录备档，方便事后查证。
第四章公文印发第十二条公文印发应统一格式，包括页眉、页脚、字体大小、字体颜色等，确保形式统一规范。
第十三条公文印发要按照公文的优先级和重要程度进行分级，确保公文在时间上的及时性和先后顺序。
第十四条公文印发要保密，对于涉及机密、保密的公文，必须采取相应的保密措施。
第十五条公文印发后，必须及时告知相关人员，确保公文得到及时处理。
第五章公文承办第十六条公文承办人员应仔细阅读公文内容，准备相关材料，并及时报告领导。
第十七条公文承办人员要按照公文的要求进行办理，并在规定的时间内完成承办事项。
第十八条公文承办过程中，如遇到事项超出权限、疑义或需要请示的，应及时向上级报告。
第六章公文归档第十九条公文归档必须按照规定的分类、编号、档案名称进行归档，方便检索和管理。
第二十条公文归档后，应制作档案目录，清晰记录归档情况，方便检阅。
公文处理实施细则
公文处理实施细则公文处理实施细则第一章总则为规范公文处理工作，提高公文处理效率和质量，充分发挥公文的规范管理和信息传递作用，制定本实施细则。
第二章公文的种类和定序一、公文种类（一）按内容可分为：政策、指示、决定、通知、报告、意见、函、评语、备忘录、通报、说明、公告、通告、电报、电传、电子邮件等。
（二）按所属管理范围可分为：中央、省、市、县、乡、村等。
（三）按处理级别可分为：一般公文、重要公文、非常重要公文等。
（四）按用途可分为：内部公文、外部公文、机要公文等。
二、公文定序为使公文处理更加规范化和标准化，各级机构、各部门应当按照下列定序作出公文：1、公文格式定序每种类型的公文格式应当按照固定的标准定序，确保公文的格式规范、结构清晰、明确醒目。
2、文号定序各级机构应当按照统一的文号规则制定文号定序规则，确保文号规范、唯一、便于查找。
3、主题定序各级机构应当按照公文所涉及的主要内容和事项作出主题定序，并在文中注明主题，以便于管理。
第三章公文的起草一、公文起草的基本原则（一）立足实际，深入调研公文起草人应当充分调研事实，掌握有关政策、法律、法规和各方面的政策及相关情况。
（二）确保准确无误公文起草人应当严格遵守事实真实、条理清晰、用词得当、语言简明、规范文体等原则。
（三）统一规范公文起草人应当严格按照公文格式、文号规范等标准进行起草，确保文书的统一性和标准化。
二、公文起草的程序（一）前期准备公文起草人必须事先准备充分，对文号、文种、主题等有一定的规划和设计。
（二）起草公文起草人严格按照政策、法律、法规和各方面的政策及相关情况进行起草，并在保证事实的真实性和客观性的基础上，按照公文格式、用词得当、语言简明进行规范起草。
（三）审定公文起草人完成后，应当提交给相应的领导或主管部门进行审定，确保公文的准确性和规范性。
第四章公文的签发一、公文签发的原则（一）授权合法性公文签发人必须是具有委托授权的机构负责人、部门主管或经由授权的代理人。
公文处理实施细则
公文处理实施细则一、背景介绍公文处理是指对各类公文进行收发、分发、传阅、审批、归档等一系列流程的管理和执行工作。
为了规范公文处理流程，提高工作效率和质量，制定本实施细则。
二、适用范围本实施细则适用于所有单位和部门的公文处理工作。
三、公文处理流程1. 公文的收发1.1 收文：接收来自内外部的公文，并进行登记和分发。
1.2 发文：根据需要，制定并发出各类公文。
2. 公文的分发和传阅2.1 分发：根据公文的内容和需要，将公文分发给相关人员，并记录分发情况。
2.2 传阅：对于需要通知、征求意见或知情的公文，进行传阅，并记录传阅情况。
3. 公文的审批3.1 内部审批：对于需要内部审批的公文，按照规定的审批流程进行审批，并记录审批结果。
3.2 外部审批：对于需要外部审批的公文，按照相关规定和程序进行审批，并记录审批结果。
4. 公文的归档4.1 归档分类：根据公文的性质和重要程度，进行归档分类，并建立相应的档案目录。
4.2 归档管理：对于归档的公文，按照档案管理制度进行管理和保存。
四、责任和权限1. 公文处理工作的责任人应确保公文处理流程的顺利进行，并负责公文处理工作的组织、协调和监督。
2. 各级领导应按照规定的权限进行公文的审批和签发，并保证公文的及时性和准确性。
3. 公文处理人员应按照规定的流程和要求进行公文处理工作，并保守公文的机密性。
五、工作要求1. 公文处理工作应严格按照相关法律法规和规定进行，确保公文的合法性和规范性。
2. 公文处理工作应高效、准确地完成，确保公文的及时传达和处理。
3. 公文处理工作应保密，对于涉密的公文应按照相关保密规定进行处理和管理。
六、工作流程优化1. 利用信息化技术，提高公文处理工作的效率和质量，推行电子公文处理系统。
2. 简化公文处理流程，减少审批环节，提高工作效率。
3. 定期进行公文处理工作的评估和改进，及时解决存在的问题和不足。
七、培训和考核1. 对公文处理人员进行岗位培训，提高其业务水平和工作能力。
公文处理实施细则最新版
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第一章总则
第二条本细则适用于国家机关及下属各级机构、企事业单位等组织的
公文处理工作。
第三条公文处理工作应坚持以下原则：
1.面向公众：保护公民的合法权益，加强政府与公民的沟通与互动。
2.科学高效：利用信息技术手段提高公文处理效率，减少重复劳动。
3.规范统一：确保公文格式、流程的统一，并提供必要的标准和模板。
4.全程可追溯：公文处理过程应留下完整记录，确保透明度和监督。
第二章公文处理程序
第四条公文处理程序包括拟稿、审核、签发、领导批示、印制、传阅
等环节。
关键环节如下：
1.拟稿：按照规定的公文格式，提供清晰、准确、全面的内容，确保
语言简练、通俗易懂。
3.签发：经审核无误后，由主管人员签发，并盖章确认。
4.领导批示：根据需要，将公文提交相关领导进行批示，批示内容留
存备案。
5.印制：经签发和领导批示后，使用指定的印章进行盖章，确保公文
的合法性。
6.传阅：将公文在内部传阅，确保相关人员了解公文内容。
第三章公文分类和编号
第五条公文应按照内容和用途进行分类，具体分类应根据实际工作需求确定。
主要分类如下：。
公文处理实施细则
公文处理实施细则一、背景介绍公文处理是指对各类公文进行审批、签发、传阅、归档等一系列操作的过程。
为了规范公文处理流程，提高工作效率，制定本实施细则。
二、目的本实施细则的目的是明确公文处理的具体步骤、责任人和时间要求，确保公文处理工作的规范性、及时性和准确性。
三、适合范围本实施细则适合于所有部门和单位的公文处理工作。
四、具体步骤1. 公文起草(1) 负责起草公文的部门或者人员应根据需要，准确概括公文的主题和内容，并确保语言简炼、条理清晰。
(2) 公文起草应遵循相关法律法规和规范性文件的要求，确保内容合法合规。
2. 公文审批(1) 公文的审批流程应明确，并根据公文的重要性和紧急程度确定审批人员。
(2) 审批人员应子细审阅公文，确保内容准确无误，并对公文的合规性进行审核。
(3) 审批人员应按时完成审批，并在公文上签署意见。
3. 公文签发(1) 公文签发人员应核对公文的内容和审批意见，确保签发的公文准确无误。
(2) 公文签发应按照规定的程序进行，确保签发的公文得到相关人员的知晓和认可。
4. 公文传阅(1) 公文传阅应根据公文的内容和需要确定传阅范围，并记录传阅人员的姓名和单位。
(2) 传阅人员应按时传阅公文，并在公文上签署传阅意见。
5. 公文归档(1) 公文归档应按照像关规定进行，确保公文的安全性和完整性。
(2) 归档人员应对公文进行分类、编号和整理，并制定相应的档案管理制度。
五、责任人(1) 公文起草责任人：各部门负责人或者指定的公文起草人员。
(2) 公文审批责任人：各部门负责人或者指定的公文审批人员。
(3) 公文签发责任人：各部门负责人或者指定的公文签发人员。
(4) 公文传阅责任人：各部门负责人或者指定的公文传阅人员。
(5) 公文归档责任人：各部门负责人或者指定的公文归档人员。
六、时间要求(1) 公文处理的时间要求应根据公文的紧急程度和重要性确定，并在公文上明确标注。
(2) 各责任人应按时完成公文处理工作，确保公文能够及时传达和落实。
公文处理实施细则（3篇）
公文处理实施细则第一章总则第一条为规范公文处理工作，提高工作效率和质量，依据《中华人民共和国行政管理法》和其他相关法律法规，制定本细则。
第二条公文处理是指对来文来电进行答复、处理和转交，以及对局内公文的起草、修改、审核、审核、印发等工作。
第三条公文处理应遵循公开、公正、公平的原则，确保工作的及时性、准确性和信访者的合法权益。
第四条公文处理工作的主要责任部门为办公室，其他相关部门应提供必要的协助与支持。
第五条具体的公文处理工作应根据不同部门的实际情况和工作需要制定相应的操作规程。
第六条公文处理工作应严格遵守保密制度，涉及国家秘密的公文应特别加强保密措施。
第七条公文处理工作应建立健全相应的档案管理制度，确保公文的保存和查询。
第二章来文来电的处理第八条对于来文来电的答复和处理，应严格按照来文来电的性质和内容确定处理流程和时限。
第九条对于一般性的来文来电，应在收到后的三个工作日内给予回复，如需调查研究后回复的，应在收到后的十个工作日内办结。
第十条对于重要的来文来电，应优先处理，确保及时回复并妥善处理。
第十一条对于涉及国家秘密或敏感问题的来文来电，应按照保密要求和相关法律法规进行处理，并及时报告上级主管部门。
第十二条对于来电来电中的意见和建议，应认真听取并及时记录，对于有关内容，应分类处理并及时回复。
第十三条对于来电来电中的举报和投诉，应及时受理并按照相关法律法规进行处理，确保及时回复并妥善协调解决。
第十四条对于来电来电中的其他事项，应按照相关规定进行处理，如需转交其他部门处理的，应及时转交并告知处理结果。
第三章局内公文的处理第十五条局内公文的处理包括起草、修改、审核、签发和印发等环节。
第十六条具体的起草和审核流程应根据不同类型和重要性的公文进行制定。
第十七条公文的起草、修改和审核应严格按照相关法律法规和规定进行，确保公文的合法性和准确性。
第十八条公文的签发应由相关部门负责，并在公文上予以签名和盖章。
第十九条公文的印发应按照相关规定进行，并在公文上注明印发部门和印发时间。
公文处理实施细则
公文处理实施细则一、背景介绍公文处理是指对各类公文进行收发、处理、归档等工作的过程，是组织内部沟通和信息传递的重要环节。
为了规范公文处理工作，提高工作效率和质量，制定本《公文处理实施细则》。
二、公文处理的目的1. 提高公文处理的效率和质量，确保公文的及时传递和准确处理。
2. 确保公文处理工作符合法律法规和组织规定，保护公文的机密性和安全性。
3. 统一公文处理的标准和流程，方便公文的查阅和归档。
三、公文处理的流程1. 公文的收发1.1 收文：接收来自内部或者外部的公文，登记收文编号，并进行初步审查。
1.2 发文：根据需要，起草发文稿件，并进行审批、签发、登记发文编号。
2. 公文的处理2.1 内部传阅：根据公文的内容和需要，将公文传阅给相关人员，征求意见或者进行批示。
2.2 外部转发：将需要外部单位处理的公文转发给相关单位，并跟踪处理情况。
3. 公文的归档3.1 归档：根据公文的性质和重要性，将公文进行分类归档，并记录归档位置和编号。
3.2 保管：确保归档文件的安全性和完整性，定期进行检查和整理。
四、公文处理的要求1. 准确性：公文处理人员应子细核对公文的内容和相关信息，确保准确无误。
2. 时效性：公文应按照规定的时间节点进行处理和传递，确保及时性。
3. 保密性：涉及机密信息的公文应按照保密规定进行处理和传递，确保信息安全。
4. 规范性：公文处理应符合法律法规和组织规定，遵循统一的格式和要求。
5. 效率性：公文处理应高效进行，避免迟延和重复劳动。
五、公文处理的责任分工1. 公文收发员：负责公文的收发登记和初步审查，确保公文的及时传递和准确处理。
2. 公文起草员：负责起草发文稿件，确保文稿的准确性和规范性。
3. 公文审批员：负责对发文稿件进行审批和签发，确保公文的合规性和及时性。
4. 公文传阅员：负责将公文传阅给相关人员，并征求意见或者进行批示。
5. 公文转发员：负责将需要外部单位处理的公文转发，并跟踪处理情况。
公文处理实施细则
公文处理实施细则一、概述公文是组织机构之间或机关内部为了事务处理、决策、沟通或者征询意见而往来的书面文件。
为了规范公文的处理流程和提高处理效率，制定本公文处理实施细则。
二、公文处理的目的和原则1. 目的公文处理的目的是确保信息的准确传达，保证行文规范，提高工作效率，推动工作顺利进行。
2. 原则（1）积极主动原则：及时处理各类公文，提高办公效率。
（2）简明扼要原则：在书面表达时，要注意言之有物、表述简洁，避免啰嗦冗长。
（3）格式规范原则：公文处理应严格按照规定格式，包括标题、正文、签署等要素。
（4）流程规范原则：公文处理的流程应明确，包括起草、审核、传阅、签发等环节。
三、公文处理流程公文处理流程分为起草、审核、传阅和签发等环节。
1. 起草（1）明确公文的种类和目的，确定起草的主体单位和人员。
（2）认真核对公文所需信息，确保准确无误。
（3）按照相关格式和模板起草公文，注意使用规范的语言文字，避免口头化和不规范表达。
2. 审核（1）审核公文是否符合相关规定，包括格式、内容和要求等。
（2）审查公文的逻辑性和条理性，确保表述清晰、无歧义。
（3）校对公文的错误、遗漏和疏漏，确保文字准确无误。
3. 传阅（1）将审核通过的公文传阅给需要知道或参与的单位或人员，确保信息的广泛传达。
（2）明确传阅范围和传阅时限，避免时间延误和遗漏。
（3）做好传阅记录和传阅意见收集，方便后续处理和归档。
4. 签发（1）确保公文的合法性和权威性，由主管单位或领导签发。
（2）签发前进行仔细核对，防止错误和遗漏。
（3）在公文上签署发文单位和人员的姓名、职务、日期等信息，使其具有明确的责任和时效性。
四、公文处理的注意事项1. 内容真实准确，语句通顺，表达流畅。
2. 严格按照规定格式起草、审核、传阅和签发，确保文档的合规性。
3. 注意公文的密级和保密要求，确保信息的安全性。
4. 遵守工作纪律，按时办理公文，避免延误工作进度。
5. 注意公文的分类归档，便于后续查询和使用。
公文处理工作实施细则
公文处理工作实施细则一、细则目的公文处理是组织内部信息沟通的重要方式，为了提高公文处理效率、规范公文处理程序，制定本实施细则。
二、公文处理范围所有组织内部涉及到交流、决策、授权、报告等事项的公文，均适用本细则。
三、公文处理流程1.首先，编写公文拟稿，拟稿人应根据公文的主题和目的，准确、简明、明确地表达意思，规范使用词汇和语法等。
2.拟稿完成后，公文拟稿人将公文送审。
审稿人应认真审查公文的内容和格式，确保公文的准确性和规范性。
若发现问题，应及时与拟稿人沟通并提出修改意见。
3.审稿通过后，公文送签。
签发人应对公文的内容和格式进行再次核对，确保公文的规范性和合法性。
若有需要，签发人可以对公文进行修改和调整。
4.公文签发完成后，公文部门将公文抄送相关人员，同时将公文进行归档备案。
四、公文处理的要求1.准确性和规范性：公文的内容应准确无误，表达清晰明了，使用的词汇和语法应符合规范。
2.合法性和合规性：公文处理应符合相关法律法规和组织规章制度的要求。
3.时效性和高效性：公文处理应按时进行，及时处理。
拟稿、审稿、签发等环节应迅速高效。
4.机密性和保密性：公文处理中涉及到的机密信息应妥善保密，严禁外泄。
五、公文处理的原则1.权威原则：公文由有权机关拟稿、审稿、签发。
相关人员应按照权限和责任范围进行公文处理。
3.规范原则：公文处理应遵循规定的格式和要求，规范使用公文的标题、签署、抄送等。
4.优化原则：公文处理应不断优化流程和方式，提高效率和减少工作量。
六、公文处理的监督与检查为了保证公文处理工作的质量，需要进行监督与检查。
具体措施如下：1.定期抽查公文处理过程，检查公文的准确性、规范性和时效性。
2.根据抽查结果，对公文处理流程中出现的问题进行分析和总结，制定改进措施。
3.加强对公文处理人员的培训和指导，提高工作质量和效率。
4.重要公文可安排专人负责监督处理过程，保证公文的规范和时效。
七、附则本细则由公文管理部门负责制定和修订，组织内部所有相关部门和人员均应遵守并执行。
行政机关公文处理实施细则(全文)
行政机关公文处理实施细则(全文)第一章总则一、为了规范行政机关公文处理程序，提高行政效能，加强行政管理，特制定本行政机关公文处理实施细则（以下简称“实施细则”）。
二、行政机关在办理公文过程中应当遵循法律法规的规定，坚持公开透明、高效便捷的原则，保障公民、法人和其他组织的合法权益。
第二章公文的形式一、行政机关公文包括公告、通知、命令、决定、报告、请示、批复等，其形式应当根据具体情况和需要进行选择。
二、公文的格式应当规范统一，包括文件标题、正文、署名、日期等要素，确保公文的真实、准确和有效。
三、行政机关可根据需要采用纸质或电子形式的公文，但电子公文应符合国家有关电子文书的规定。
第三章公文的拟制一、公文的拟制应当由具备相应资质和能力的工作人员进行，确保公文的合法性和正确性。
二、公文的拟制应当注重语言的简明易懂，避免使用歧义、模糊或复杂的措辞，以保证公文的清晰度和可读性。
三、公文的拟制应当充分考虑行政机关的工作职能和实际需要，确保公文内容的完整、恰当和可操作性。
第四章公文的审批一、公文的审批程序应当符合法律法规的规定，确保行政机关内部权力的合法行使和相互制衡。
二、公文的审批人员应当具备相应的行政职权和责任意识，确保公文的合规性和有效性。
三、公文的审批程序应当公开透明，相关部门和人员应当按照规定的时限和程序履行审批职责。
第五章公文的颁发一、公文的颁发应当人性化、便捷高效，采用适当的传递方式确保公文的及时送达。
二、公文的颁发应当注明有效期限和执行要求，确保公文的及时执行和落实。
三、公文的颁发应当保护公民、法人和其他组织的合法权益，不得滥用行政权力或者损害他人利益。
第六章公文的归档一、公文的归档工作应当按照规定的程序和要求进行，确保公文的安全保存和可追溯。
二、公文的归档应当分类整理，便于检索和利用，避免信息的重复和混乱。
三、公文的归档应当保护公民、法人和其他组织的个人隐私和商业秘密，不得泄露或滥用机关的权力。
公文处理实施细则
公文处理实施细则一、背景介绍公文处理是指对于政府机关、企事业单位以及其他组织机构在日常工作中产生的各类公文进行收发、处理和管理的工作。
为了规范公文处理流程，提高工作效率和质量，制定本细则，以便明确公文处理的具体要求和步骤。
二、公文处理流程1. 公文收发公文收发是公文处理的起始环节，包括公文的收取、登记和分发等工作。
具体步骤如下：（1）公文收取：公文由不同部门或者个人提交至公文处理中心，接待员应在收到公文时进行登记，并确认公文的重要性和紧急程度。
（2）公文登记：接待员将公文进行分类登记，包括公文的种类、编号、标题、日期、收文单位和主要内容等信息。
（3）公文分发：根据公文的内容和归属部门，将公文分发给相应的部门或者个人，并记录分发记录。
2. 公文审阅公文审阅是对公文内容进行审核和审查的过程，确保公文的准确性和合规性。
具体步骤如下：（1）公文审核：接收公文的部门或者个人应对公文的内容进行审核，包括文字表述是否准确、逻辑是否清晰、格式是否规范等方面。
（2）公文审查：公文处理中心的审查人员应对公文进行审查，包括公文的合规性、法律依据和政策要求等方面。
（3）公文修改：如果发现公文存在错误或者不完善的地方，应及时进行修改，并记录修改情况。
3. 公文批示公文批示是公文处理中的重要环节，由主管领导对公文内容进行批示和决策。
具体步骤如下：（1）公文批示：主管领导根据公文的内容和需要，对公文进行批示，并签署姓名、职务和日期等信息。
（2）公文决策：主管领导根据公文内容和批示意见，做出相应的决策，并通知相关部门或者个人执行。
（3）公文回复：对于需要回复的公文，主管领导应及时进行回复，并记录回复的内容和日期。
4. 公文归档公文归档是公文处理的最后一环节，包括对已处理完毕的公文进行整理、归类和存档的工作。
具体步骤如下：（1）公文整理：将已处理完毕的公文进行整理，包括按照公文的种类、编号和日期等进行分类。
（2）公文归类：根据公文的性质和用途，将公文进行归类，方便后续查阅和管理。
公文处理实施细则
公文处理实施细则一、背景介绍公文处理是指对各类公文进行接收、分发、处理和归档等一系列工作的过程。
为了规范公文处理工作，提高工作效率和质量，制定本《公文处理实施细则》。
二、公文处理流程1. 公文接收公文接收环节是指公文从发文单位送达到收文单位的过程。
发文单位应将公文以书面形式送达收文单位，并在公文上标明送达日期和收文单位。
2. 公文分发公文分发环节是指收文单位将接收到的公文按照相关规定进行分发的过程。
收文单位应根据公文的内容和涉及的部门、人员，将公文及时分发到相关人员手中，并在公文上标明分发日期和接收人。
3. 公文处理公文处理环节是指收文单位对接收到的公文进行审核、批示、办理等一系列操作的过程。
收文单位应根据公文的内容和要求，及时进行处理，并在公文上标明处理日期和处理意见。
4. 公文归档公文归档环节是指将已处理完毕的公文进行整理、分类和存档的过程。
收文单位应按照规定的归档要求，将公文归入相应的档案中，并做好档案管理工作。
三、公文处理要求1. 公文接收要求（1）接收公文的人员应熟悉公文的种类和处理流程，确保准确接收公文。
（2）接收公文的人员应及时将公文送达到相应的处理人员手中，确保公文的及时处理。
2. 公文分发要求（1）分发公文的人员应根据公文的内容和涉及的部门、人员，正确分发公文，确保公文送达到正确的人员手中。
（2）分发公文的人员应在公文上标明分发日期和接收人，确保分发过程的可追溯性。
3. 公文处理要求（1）处理公文的人员应认真审核公文的内容和要求，确保准确理解公文的意图。
（2）处理公文的人员应及时批示、办理公文，并在公文上标明处理日期和处理意见。
（3）处理公文的人员应按照规定的时限和要求，完成公文的处理工作，确保工作的及时性和准确性。
4. 公文归档要求（1）归档公文的人员应按照规定的归档要求，将公文进行整理、分类和存档。
（2）归档公文的人员应做好档案管理工作，确保公文的安全性和可检索性。
四、公文处理工具为了提高公文处理的效率，可以采用以下工具辅助处理：1. 电子公文系统：通过电子公文系统，可以实现公文的电子化处理，提高处理效率和便捷性。
公文处理实施细则
公文处理实施细则一、背景介绍公文处理是指对机关、团体、企事业单位内部文件的收发、传达、保存和销毁等过程进行规范和管理，以确保公文工作的高效、有序进行。
为了进一步规范公文处理工作，提高工作效率，特制定本《公文处理实施细则》。
二、目的和意义本《公文处理实施细则》的目的在于明确公文处理的具体要求和流程，确保公文处理工作的规范性和高效性。
通过细化操作流程和规范处理要求，能够提高公文处理的效率，减少工作中的错误和疏漏，提升工作质量和效果。
三、适用范围本《公文处理实施细则》适用于机关、团体、企事业单位内部的公文处理工作。
四、基本原则1. 法律依据：公文处理工作必须依据国家相关法律法规进行，严格遵守法律法规的规定。
2. 规范性：公文处理工作必须按照规范的格式和要求进行，确保公文的准确性和规范性。
3. 保密性：公文处理工作涉及到机关、团体、企事业单位的重要信息，必须保持严格的保密性。
4. 时效性：公文处理工作必须按照规定的时间要求进行，确保公文的及时性和效率性。
五、具体要求和流程1. 公文起草（1）公文起草人员应具备一定的文书写作能力，能够准确表达意思，并遵循规范的格式要求。
（2）公文起草应根据公文的性质和目的选择相应的文种和文体，确保表达方式得体。
（3）公文起草应注意用词准确、简明扼要，避免使用模糊、含糊不清的表述。
（4）公文起草应经过审核和修改，确保文稿的准确性和规范性。
2. 公文审批（1）公文审批应按照机关、团体、企事业单位的规定程序进行，确保公文的合法性和规范性。
（2）公文审批应严格按照审批权限进行，确保公文的审批程序合理、有序。
（3）公文审批人员应对公文内容进行仔细审查，确保公文的准确性和完整性。
（4）公文审批应及时办理，确保公文的时效性和效率性。
3. 公文传达（1）公文传达应按照机关、团体、企事业单位的规定方式进行，确保公文的及时传达。
（2）公文传达应明确传达对象和传达方式，确保公文的准确传达。
（3）公文传达应注意传达方式的规范性和效率性，避免传达过程中的信息丢失或失误。
公文处理实施细则
公文处理实施细则第一章总则一、为规范公文处理流程，提高行政效能，制定本实施细则。
二、本细则适用于机关、企事业单位等各类组织的公文处理工作。
三、公文处理工作应依法依规进行，保证工作的科学性、规范性和高效性。
第二章公文起草一、公文起草应全面准确地反映出文件的内容，并保持简明扼要的特点。
二、公文起草要遵循结构清晰、逻辑严密的原则，确保行文条理清晰。
三、公文起草中应注重语言的准确性和规范性，避免使用含糊不清的措词。
四、公文起草中避免使用不必要的修辞手法，以简洁的表述方式更好地传递信息。
第三章公文审核一、公文审核应由专人或小组负责，确保文件的质量和规范性。
二、公文审核要审查文件的格式、内容和用词，确保其符合相关规定。
三、公文审核人员应对文件中的问题及时提出修改意见，并及时与起草人员沟通。
四、公文审核过程中要确保严格保密，避免文件内容外泄。
第四章公文签署一、公文签署应由权责相对人进行，确保签署人具有相应权限和责任。
二、公文签署前应认真核对文件内容和格式，避免错误和遗漏。
三、公文签署时应签署人姓名、职务和日期，并加盖电子章或公章。
四、公文签署后应及时进行登记和归档，确保文件的有效性和可追溯性。
第五章公文传送一、公文传送方式可根据实际情况采用邮寄、传真、电子邮件等多种形式。
二、公文传送前应核对收件人的姓名、单位和联系方式，确保准确无误。
三、公文传送后应妥善保存传送记录和回执，便于追溯和跟踪处理。
第六章反馈和回复一、公文接收方应及时对公文进行阅读和理解，并按照要求提供反馈意见。
二、公文接收方应及时回复发文单位，明确处理意见和时间安排。
三、公文回复应保持内容精练、明确，确保回复的及时性和准确性。
第七章公文归档一、公文归档应按照文件分类、编号和文件柜存放原则进行。
二、公文归档时应做好档案整理和标注，确保文件的易查找和整齐有序。
三、公文归档时应注意文件的保密性和防火防盗措施，确保档案的安全性。
第八章监督和考核一、公文处理工作应建立监督机制，监督人员应定期检查和评估工作情况。
国家行政机关公文处理实施细则
国家行政机关公文处理实施细则国家行政机关公文处理实施细则第一章总则第一条为规范国家行政机关公文处理工作，提高办文质量和效率，根据相关法律法规，制定本细则。
第二条国家行政机关公文处理工作应遵循公开、便捷、高效的原则，注重信息化手段的运用，保障公文的安全性和可追溯性。
第三条国家行政机关公文处理工作应由专人负责，明确工作流程，建立相应的制度和规范，提供必要的技术支持和培训。
第四条国家行政机关公文包括行政机关之间的公文、向社会公开的公文、向个人的公文等，其格式和内容应符合国家行政机关公文处理标准。
第五条国家行政机关公文处理工作应统筹协调各部门之间的协作关系，确保公文处理工作的有序进行。
第二章公文的起草与审批第一节公文的起草第六条公文的起草人应具备一定的法律法规知识和行政机关业务知识，详细了解公文的要求和规范。
第七条公文的起草应准确表达行政机关的意图和要求，内容应准确、简明扼要，避免使用含糊、含糊的词语。
第八条公文的起草应注意结构的合理性和条理性，确保行文层次清晰，重点突出。
第九条公文的起草应注意格式的规范，包括公文的标题、发文机关、正文、附件等，格式应符合国家行政机关公文处理标准。
第十条公文的起草应注重技术手段的运用，提高起草效率和准确性，鼓励使用电子编辑工具。
第二节公文的审批第十一条公文的审批应严格按照行政机关内部的审批流程进行，确保行文程序合法、规范。
第十二条公文的审批应由具有相应权限的人员进行，审批人员应具备一定的法律法规知识和行政机关业务知识，并详细核对公文的内容和格式。
第十三条公文的审批人员应及时审批，严格按照法定时限进行，不得迟延。
第三章公文的签发与送达第一节公文的签发第十四条公文的签发应由行文机关负责人或者授权人员进行，签发人员应详细核对公文的内容和格式。
第十五条公文的签发应在公文上注明签发人员的姓名、职务和签发日期，确保签发的真实性和可靠性。
第十六条公文的签发应及时进行，不得迟延，特殊情况下可采取加急处理的方式。
公文处理实施细则
公文处理实施细则一、总则（一）为了使公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理的效率和质量，根据国家有关规定，结合本单位实际情况，制定本细则。
（二）本细则适用于本单位内部公文的起草、审核、签发、印制、分发、归档等一系列工作。
（三）公文处理应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
二、公文种类（一）本单位常用的公文种类包括：决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、纪要等。
1、决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
2、通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
3、通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
4、报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
5、请示适用于向上级机关请求指示、批准。
6、批复适用于答复下级机关请示事项。
7、意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
8、函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
9、纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。
（二）公文的格式应当符合国家有关规定，包括公文的纸张规格、排版格式、字体字号、页码标注等。
三、公文格式（一）公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期等组成。
1、份号：公文印制份数的顺序号。
涉密公文应当标注份号。
2、密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
3、紧急程度：公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
4、发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
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公文处理实施细则第一节总则第一条为规范公司文件管理，减少发文数量，提高发文质量，提高文件办事效率，现参照总公司有关规定，制定本细则。
第二条公司的公文是传达贯彻公司的方针、政策、制度，对公司实行领导与管理，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况与交流经验的重要工具。
第三条公司综合部（以下简称“综合部”）主管并指导公司各部门的公文处理工作，统一办理公文收发、分办、传递、核稿、打印、用印、立卷、归档和销毁工作。
第四条各部门需指定1名人员为兼职文书管理员，协助综合部专职人员办理有关公文事宜，负责对综合部发往本部门的各类文件及本部门所办的各种文件、资料进行妥善收发、传递和管理，监督检查本细则在本部门的贯彻落实情况。
第五条公文处理分为收文处理、发文处理、文件的利用和管理、文书立卷归档和销毁等。
各类公文处理必须做到及时、准确、安全、保密。
第二节收文处理第六条收文的范围包括：总公司来文；有关政府部门来文；金融部门来文；行业来文；业务单位来文；需公司参加的会议、活动通知；与公司相关的业务资料；其他与公司生产经营密切的文件等。
第七条收文处理的程序是签收、拆封、登记、拟办、批办、分办、分发、传递、承办、催办等。
（一）签收。
凡通过总公司机要文件交换室、邮局等渠道投递到公司及各部门的机要文件、挂号信件和电报，经办人都要进行签收。
（二）拆封。
公司所收信件，凡署名中钞特种防伪科技有限公司、中钞防伪公司及中钞防伪公司党委的，由综合部专职文书拆封；署名公司各部门的，由该部门兼职文书管理员拆封；署名公司领导姓名的信件，除领导授权综合部拆封外，均交收信人自行拆封；署名公司负责人的信件和群众来信，由综合部专人负责拆封；署名公司的外文信件由综合部拆封，交外事人员翻译成中文后转交综合部专职文书。
（三）登记。
主送公司的各类正式文件、重要材料、参加总公司和国家有关部委会议以及出国带回的重要文件资料，由综合部统一编号，分类登记。
各部门兼职文书管理员对经手的文件和已办签收的资料要在收文簿上按顺序号和来文日期登记。
收文- 1 -登记薄应保留3年，以备查询。
（四）拟办、批办和分发。
上级来的重要文件、需要急办的文件和下属单位上报的重要请示、报告等，由综合部主任提出拟办意见，送公司分管领导批办；不需要公司领导批示或应先由部门提出意见、建议的一般性文件，由综合部主任批办有关部门处理；属于各部门业务范围内的资料、报表、通知、简报、便条等，由专职文书直接分发有关部门。
（五）传递。
综合部专职文书负责公司领导和各部门间的文件传递，传递至各部门的文件，由兼职文书管理员签收，并按部门领导的批示，负责本部门内的传递。
（六）承办。
凡需限期办理的事项，承办单位必须抓紧办理，按期完成。
特急件要随到随办；急件要求在1个工作日（自收到之日起，下同）内办完；一般件应在3个工作日内办完；办理难度较大或涉及几个部门的，应在1周内办完。
确因客观因素不能如期办完的，要及时向上级说明办理进展情况及存在的问题，但最迟不得超过20个工作日。
主管领导或经办人员因出差或其他原因不能办理公文时，应明确委托相关人员办理，不得拖压文件，确保公文处理的连续性。
（七）催办。
对经由综合部分送、批办的文件和公司领导交办的事项，由综合部负责督查催办。
综合部每周清理一次公文办理情况，对领导批示件的办理实行连续督办，掌握办理动态。
对因客观原因不能按规定时限办结的，承办部门要向综合部说明原因，对承办部门未在限定时间报告办理结果又不能说明充足理由的，由综合部通报批评。
第八条综合部指定专人负责中共中央文件的收发、传阅和管理。
专管人员按文件规定传阅范围或党委领导的批示分送有关人员和部门传阅。
第三节发文处理第九条公司的公文文种主要包括：（一）报告。
适用于向上级汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级的询问。
（二）请示。
适用于向上级请示批示、批准。
（三）决定。
适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关人员。
（四）通知。
适用于传达要求公司各部门或下属单位办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部；发布规章制度，批转上级和不相隶属的公文。
（五）批复。
适用于答复下级单位请示的事项。
（六）通报。
适用于表彰先进，批评错误，传达情况。
（七）函（复函）。
适用于不相隶属的机构之间相互商洽工作、询问和答复问题；向平级主管部门请求批准事宜；也适用于请下级单位协助工作。
（八）会议纪要。
适用于记载和传达会议情况和议定事项。
第十条公司的公文类别主要包括：（一）公司发文公司发文主要包括：请示文件；批复文件；向下发的指导性文件；向上级反映情况的报告及时上级交办事项的回复；向不相隶属的单位通报情况、商洽工作的问函或复函；转发上级和相关部门的文件等。
（二）综合部发文综合部发文是公司发文的补充形式。
主要用于：对总公司经理部综合部交办工作事项的回复；转发不相隶属的文件；与总公司各部门、兄弟公司、各有关单位商洽工作，批复问题；会议通知；公司内部确需以公文形式处理的事项等。
（三）其他发文公司的其他发文主要包括：1.中国共产党中钞特种防伪科技有限公司委员会发文2.中国共产党中钞特种防伪科技有限公司纪律检查委员会发文3.中钞特种防伪科技有限公司工会工作委员会发文4.共青团中钞特种防伪科技有限公司委员会发文5.各部门发的文件第十条公司公文的格式包括：公文字头、公文字号、签发人、标题、正文、附件、印章、成文时间、主题词、阅知范围（主送单位、抄送单位、内部发送部门）、秘密等级、急缓程序、印发、封发日期等。
（一）公文字头。
写发文的全称；联合发文，主办排列在前。
（二）公文字号。
包括代字、文件类别、字号、年份、序号。
用“中钞特种防伪科技有限公司”的名义行文，统一用“中钞防伪”为字头，第三个字则按办文部门确定，按“中钞防伪（XXX）XXX号”的格式，由综合部统一编号。
用“中钞特种防伪科技有限公司综合部”名义行文，按“中钞防伪办字（XXX）XXX号”的格式编号。
联合行文，只标明主办部门发文字号。
（三）密级划分。
对涉及保密事项的公文，应根据总行和公司有关密级范围的规定划分密级并标注在稿头纸的右上角。
公司公文的秘密等级为三级：绝密、机密和秘密。
“绝密”和“机密”文件要注明确密期限和份数序号。
- 3 -（四）紧急程度。
紧急公文应分别标明“特急”、“急件”。
公文的紧急程度的确定由主办部门提出意见，综合部确认。
（五）公文标题由相关介词“关于”、“对”，内容摘要，文种词三部分内容构成。
标题应明确、简练地概括公文的主要内容，正确规范公文种类；一般不要用标点符号，但标题中的法规名称要加书名号。
（六）上报的公文应当在页首注明签发人姓名。
（七）主题词。
主题词是用于文献的分类和检索的标识符号，由表现公文内容归属、主题内容的词或词组和表现公文形式特点的词或词组构成。
标引公文主题词要按照“先内容后形式”的顺序排列词目，每一公文标引主题词的数量一般不超过5个词或词组。
（八）附件。
公文的附件包括两部分内容：一是随公文正式发出的文字材料及表格；二是审核签发公文所需的相关背景材料，包括对方来文或上级部门的批示件、有关部门会签意见等。
（九）阅知范围。
公文的阅知范围包括主送单位、抄送单位和内部发送部门。
公文阅知单位的名称应写全称或规范化简称。
1主送单位是公文的主要接收对象，即需按照公文内容答复事项、办理工作的单位。
2抄送单位是需要了解公文内容的单位或主送单位的相关领导或管理。
3公文有两个以上的主送单位或抄送单位，主送单位或抄送单位应按级别高低或公文内容联系的紧密程度顺序排列。
4内部发送单位为公司需了解公文内容的部门。
（十）成文时间以领导签发的日期为准。
第十一条公文的行文关系根据隶属关系和职权范围确定，行文规则包括：（一）一般不得越级行文，因特殊情况确需越级行文时，应同时抄送或越级的上级。
（二）向上级的请示文件，一般只写一个主送，如需同时送其他，应当用抄送的形式，但不得同时抄送下级。
（三）转发上级、同级和不相隶属的文件，如果没有新的要求和工作部署，一般以综合部形式转发。
（四）“报告”中不得夹带请示事项。
第十二条公文的拟稿过程包括拟稿、会签、审核、签发等程序。
（一）拟稿。
拟写公文要做到观点鲜明，条理清楚，层次分明，文字精炼，内容要符合党和国家的方针、政策，行文依据要准确、充分，背景材料要详实，来龙去脉要交代清楚，人名、地名、数字、日期、引文要准确规范。
1公文中同一人员、机构、地点的称谓要前后一致，使用简称，一般先用全称，并注明简称。
2公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用词、缩略语、在具有修辞色彩的语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
3公文中必须使用国家法定计量单位。
日期写具体的年、月、日，不用今年、明年、上月等概念。
4引用公文应当先引标题，后引发文字号，也可以只引用发文字号或标题。
引用公文一般应原文引用，引用的原文部分应标注引号；不便原文引用的，必须准确引用原意，不标注引号。
5公文中结构层次序数，第一层为“一、二…”，第二层为“（一）、（二）…”，第三层为“1、2…”，第四层为“（1）、（2）…”。
6拟稿一律使用统一的中钞特种防伪科技有限公司的发文稿纸，并按规定填写各项内容。
（二）会签。
公文的内容涉及其他部门业务的，由拟办部门组织会签。
1会签部门接到会签文稿后，特急件应随到随签；急件应在收文当日、一般性文件应在2个工作日之内将会签后的文稿返还主办单位。
部门领导外出，应由指定的临时负责人代签，并将会签公文的情况及时向部门领导汇报。
2会签部门如对文稿有不同意见应附以说明。
如主办部门与会签部门的意见不一致，应由主办部门向主管领导写出不能采纳会签部门意见的理由，并附会签部门的意见。
3会签部门领导签字或加盖会签部门的公章，会签意见方具效力。
公文经会签后，如作重大改动，应重新核稿并送会签部门重新会签。
4代拟的行文涉及公司两个以上部门（不包括拟稿部门）时，由综合部负责组织会签。
（三）核稿。
公文审核实行层层负责制。
各部门领导对拟写的公文要严格把关，对文稿内容和数字的真实性、准确性负责。
公文在送公司领导签发之前，由综合部进行审核。
公文核稿的主要内容包括：1把好行文关。
是否需要正式行文；行文的级别是否正确；内容涉及其他部门的文稿，是否经过协商、会签，意见是否一致等。
要本着精简的原则，对可发可不发的文件一般不发；除公司领导所作的工作报告和重要讲话外，一般不以公司名义印发会议材料；专业性会议一般不发会议纪要和简报。
- 5 -2把好政策关。
是否符合党和国家的方针、政策，是否符合现行的法律法规。
3把好内容关。
审核文稿内容是否正确，是否符合实际；与以前有关同一问题的发文是否衔接，有无矛盾、重复，防止令出多门、朝令夕改。
4把好保密关。