工程资料归档移交清单(参考)
建筑工程城建档案馆档案移交清单
10
土地征用、房屋拆迁安置意见、协议、方 案等
建设单位
V
11
建设用地规划许可证及其附件
规划部门
V
12
国有土地使用证（包括宗地图）
土地仃政管 理部门
V（复印件）
13
岩土工程勘察报告及审查报告
勘察单位 图审单位
V
14
建设用地钉桩通知单（书）
规划部门
V
15
地形测量和拨地测量成果报告
测绘单位
V
16
审疋设计方案通知书及审查意见
建设单位
V
36
二、监理资料
1
监理规划
监理单位
2
监理实施细则
监理单位
3
工程暂停令
监理单位
4
工程延期申请表
施工单位
V
5
工程延期审批表
监理单位
V
6
监理工作总结
监理单位
V
7
工程质量评估报告
监理单位
V
8
二、施工资料
1
工程概况表
2
建设工程质量事故调查、勘查记录
3
建设工程质量事故报告及处理资料
4
图纸会审记录
V
5
设计变更通知单
建设工程施工许可证及其附件
建设行政管 理部门
V（复印件）
30
施工组织设计（施工方案）
施工单位
V
31
工程质量检测方案
施工单位
32
工程质量监督注册登记表及附件
建设行政管 理部门
V
33
工程安全监督注册登记表及附件
建设行政管 理部门
V
34
建设、施工、监理机构及负责人名单
资料移交清单模板
资料移交清单模板
一、引言
在工作中，资料的移交是非常重要的环节，能够保证工作的顺利进行和信息的畅通。
为了规范资料移交的流程，提供一个清晰的模板是必不可少的。
本文将介绍资料移交清单模板的具体内容和编写要点，希望能够为资料管理提供参考。
二、资料移交清单模板
1. 资料概述
•移交人：
•接收人：
•移交时间：
•资料类型：
2. 详细清单
2.1 文档类资料
•[ ] 《资料1》
•[ ] 《资料2》
•[ ] 《资料3》
2.2 电子档案
•[ ] 《档案1》
•[ ] 《档案2》
•[ ] 《档案3》
2.3 项目资料
•[ ] 《项目1》
•[ ] 《项目2》
•[ ] 《项目3》
3. 移交须知
1.在移交资料前，请核实清单内容是否完整。
2.资料移交后，请及时通知接收人并做好备份工作。
3.请勿删除已经移交的资料，如有特殊情况请提前告知接收人。
三、总结
资料移交清单模板是资料移交的重要工具，能够帮助移交双方明确资料的内容和交接流程，减少因误解而造成的遗漏或混乱。
希望本模板能够在工作中起到积极的作用，提高工作效率和资料管理的规范性。
工程资料移交清单
工程资料移交清单建设单位（签字）：移交人（签字）：日期：年月日注：施工单位尽快将缺项资料补齐。
注：施工单位尽快将缺项资料补齐。
注：施工单位尽快将缺项资料补齐。
注：施工单位尽快将缺项资料补齐。
注：施工单位尽快将缺项资料补齐。
庞大铺路道路、排水工程已有资料：1、材料构配件检查记录（附检验报告、合格证）2、工序质量评定表3、分项工程质量验收记录4、分部工程检验记录5、测量复核记录6、隐蔽工程验收记录7、闭水试验记录8、工程质量检验批验收记录9、工程报验单缺少资料：1、开工报审表2、施工组织设计及报审3、技术交底4、实验室资质及报审5、机械、测量器具报审6、见证记录及汇总7、测量高程表8、施工日志9、分部、分项工程报验单10、排水工程沟槽开挖检验批及道路工程路槽开挖检验批11、图纸会审12、施工通用表13、竣工预验报验单、竣工报告14、a、竣工验收记录b、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录c、单位工程观感质量检查记录d、单位工程质量控制资料15、a、单位工程质量综合评分表b、保证资料评分表c、外观评分表d、实测实量16、竣工图17、卷内备考表安次工业园区道路二标段（安丽路及铭顺大道）工程已有资料：1、开工报审表（监理未盖章）2、技术交底记录3、施工组织设计4、工程报验单（排水+道路）5、隐蔽工程验收记录（排水+道路）6、检验批质量验收记录（排水+道路）7、放线报验单8、高程复测9、测量复核10、材料检验报告（没有按组卷顺序）11、竣工图缺少资料：1、机械设备报审表2、测量器具校验3、实验室资质报审4、施工日志5、材料报验单、进场验收记录、材料清单、合格证、汇总表6、施工通用表7、见证记录及其汇总8、分部分项资料9、弯沉、闭水试验等功能性试验资料10、竣工验收资料竣工报告、预验单、验收记录竣工检查记录及评分表实测实量11、卷内备考表12、竣工图廊坊安次区工业园区西环南延路给水管网建设工程已有资料：（共3套）1、施工组织设计2、工程概况表3、工程竣工总结报告4、工程开工申报5、测量放线报验及复测记录6、各工序工程报验及验收记录7、工程质量评定表8、功能试验资料（管道系统冲洗记录、管道系统气压记录）9、材料报验、附检验报告、合格证10、施工日志、工程洽商及影像资料缺少资料：1、技术交底记录2、测量、器具及计量器具报审3、测量、器具及计量器具校验报审4、施工机械报审5、测量高程表6、回填土隐蔽验收记录7、水源井资料问题:1、没有图纸会审、合同、中标通知书2、工程洽商组卷顺序错误3、卷内备考表未填写4、材料合格证检验报告汇总表，其序号及合格证编号均未填写，且复印件未注明原件存放处5、未整理出一套原件资料，其复印件与原件存在于同一册6、档案盒侧面未贴标签，页面未打页码。
资料移交清单(建筑)
引言：在建筑项目的不同阶段，资料的移交是一个至关重要的环节。
准确、完整、及时的资料移交可以为项目的顺利进行提供保障，同时也是项目验收的重要依据。
为了确保建筑项目的资料移交工作的规范性和高效性，本文将从引言概述、正文内容、总结等方面详细阐述资料移交清单的编制和使用。
概述：资料移交清单是建筑项目中不可或缺的一部分，它列出了需要交接的所有资料的清单和相关要求。
清单的编制和使用需要遵循一定的原则和规范，确保移交工作的准确性和完整性。
本文将从移交清单的编制、清单内容的细化、清单的管理和使用等方面进行分析和讨论。
正文内容：一、资料移交清单的编制1.明确资料的分类：根据建筑设计图纸、技术文件、合同文书、检验记录等内容，将需要交接的资料进行分类，例如结构设计资料、施工图纸、施工合同等。
2.制定清单编制标准：明确资料的命名规范和文件格式要求，确保编制出的清单具有一致性和可行性。
3.确定资料移交时机：根据项目实际情况，确定合适的时间节点进行资料的移交。
二、清单内容的细化1.明确资料的基本信息：包括资料名称、编号、版本号、编制人员、编制时间等。
2.设置清单中的详细内容：根据资料的性质和用途，将资料的具体内容进行详细描述，例如结构设计资料包括计算书、分析报告等。
3.补充资料附加说明：对于特殊资料或需要额外说明的资料，可以添加附加说明，如施工现场照片、质量验收报告等。
三、清单的管理和使用1.建立清单管理制度：制定资料移交清单的管理规范，明确清单的存储位置和访问权限，确保清单的安全性和可追溯性。
2.及时更新清单内容：随着项目的进行，新的资料可能会或原有资料可能会发生变更，清单需要及时更新，确保移交的资料始终符合项目的实际需求。
3.监督资料的移交过程：对于每个资料的移交，建立监督机制，确保移交的资料准确、完整，并由双方共同确认移交结果。
总结：本文对建筑项目中资料移交清单的编制和使用进行了详细介绍。
合理、规范的资料移交清单不仅可以提高工作效率，减少沟通错误，还可以为项目的顺利实施提供有力支持。
工程竣工结算资料移交清单【范本模板】
包括但不限于：合同签证变更之外的增减款事项、工程遗留、施工现场清理、甲供材料、隐蔽工程等问题：
□无索赔与扣款；
□水费扣款________元 □电费扣款________元
□水电费、管理费按合同比例扣款
□索赔通知编号:
□其他扣款情况说明
扣款经办人需签字确认:
工程管理部
移交情况
工程管理部对本表格以上内容核对无误，符合办理结算的条件，同意转交至核算部办理结算。
工期延误/缩短：________天 ,奖/罚：________元
3、质量奖/罚：
□奖金合计________元；
□索赔合计________元；
4、其它：
图纸完成情况
□已全部完成；
□未完成;情况说明：________________
该项目施工使用是________________设计院（公司）
____年____月____日版施工图.
工程管理部经办人：____________日期：____年____月____日
工程管理部负责人:____________日期:____年____月____日
核算部
接收情况
□同意接收竣工结算资料；
□不接收;情况说明：________________________________
核算部经办人：____________日期：____年____月____日
2、竣工图纸：□有 □无
3、签证：共____份;
4、其它：________________
甲供材料设备
_______
汇总清单附后，共计____页；
三方材料设备采购
三方材料设备：□有 □无
材料设备名称：
汇总清单附后，共计____页;
建设工程文件归档移交清单
4 工程开工审批表
5 建设用地批准书
5 工程开工、停工、复工令
6 建设用地规划许可证
6 不合格项目通知书
7 国有土地使用证
7 安全质量事故报告及处理意见
8 拆迁安置协议、方案
8 工程延期报告及处理意见
9 建设用地红线图
9 合同争议、违约报告及处理意见
10 工程地质勘查报告
10 合同变更材料
11 施工图和设计文件审批意见书
移交单位（盖章）： 经办人（签字）：
接收单位（盖章）： 经办人（签字）：
年
月
日
7 人防工程竣工图
8 水利防灾工程竣工图
9 排水工程工程竣工图
12 电气、电讯管线工程竣工图
13 污水处理工程竣工图
14 园林绿化工程竣工图
15
第3页共3页 数量 备注
说明：1、凡接收的文件材料在数量栏中画“√”，没有接收到的画“×”； 2、接收的文件材料不是原件者在备注栏中注明； 3、表中未列入的文件材料填写在空格内或另纸列出； 4、本清单一式两份，交接双方各执一份。
8 给排水工程（消防工程）竣工图
9 装修（装饰）工程竣工图
10 采暖通风空调工程竣工图
11 燃气工程竣工图
12 竣工地形图
13
14
15
备注
序号
文件名称
七、市政基础设施工程竣工图
1 道路工程平面竣工图
2 道路工程纵断面竣工图
3 桥梁工程桥墩竣工图
4 桥梁工程桥面竣工图
5 桥梁工程引桥竣工图
6 广场工程竣工图
4 建设工程竣工验收备案证书
19 建设工程规划许可证
5 建设工程质量检查报告
20 建设工程施工许可证
市政工程工程资料移交清单
工程地质勘察报告
永久
永久
∨
2
水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
永久
永久
3
建设用地钉桩通知单（书）
永久
4
地形测量和拨地测量成果报告
永久
永久
5
申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
永久
长期
6
初步设计图纸和说明
长期
长期
7
技术设计图纸和说明
长期
长期
8
审定设计方案通知书及审查意见
长期
长期
9
有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、水保、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议
长期
④
工程竣工决算审核意见书
长期
7
分包资质
①
分包单位资质材料
长期
②
供货单位资质材料
长期
③
试验等单位资质材料
长期
8
监理通知
①
有关进度控制的监理通知
长期
长期
②
有关质量控制的监理通知
长期
长期
③
有关造价控制的监理通知
长期
长期
9
合同与其他事项管理
①
工程延期报告及审批
永久
长期
②
费用索赔报告及审批
长期
长期
③
合同争议、违约报告及处理意见
长期
9
设备开箱报告
短期
(五)
施工试验记录
1
砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表
长期
2
道路压实度、强度试验记录
①
工程项目移交单
工程项目移交单引言概述：工程项目移交单是工程项目完成后，将项目交付给客户或相关部门的一种文件。
该文件详细记录了项目的基本信息、交付物、移交责任方以及相关注意事项等内容。
本文将从四个方面详细介绍工程项目移交单的内容。
一、项目基本信息1.1 项目名称：准确记录项目的名称，以便于后续的识别和管理。
1.2 项目描述：对项目的主要内容和目标进行简要的描述，使接收方能够快速了解项目的背景和目的。
1.3 项目周期：记录项目的起止时间，包括计划开始时间和实际完成时间，以便于接收方了解项目的历时和进度。
二、交付物清单2.1 项目成果物：列出项目的主要成果物，如软件系统、产品原型、技术文档等，以便于接收方了解项目的交付内容。
2.2 成果物描述：对每个成果物进行详细的描述，包括功能、特点、用途等，以便于接收方了解成果物的具体内容和作用。
2.3 交付物状态：记录每个交付物的状态，包括已完成、待完成和已验收等，以便于接收方了解项目的进展情况。
三、移交责任方3.1 移交方：明确项目的移交方，即项目的承建方或主要责任方，以便于接收方了解项目的来源和背景。
3.2 接收方：明确项目的接收方，即项目的使用方或后续负责方，以便于接收方了解项目的接收责任和后续处理。
3.3 移交责任：详细描述移交方和接收方的责任和义务，包括交付物的验收标准、移交文件的准备等，以便于双方明确各自的责任和要求。
四、注意事项4.1 保密要求：对项目的保密要求进行说明，包括保密期限、保密方式等，以便于接收方了解项目的保密要求和措施。
4.2 后续支持：对项目的后续支持进行说明，包括技术支持、维护服务等，以便于接收方了解项目的后续支持情况。
4.3 签字确认：在移交单的末尾，留出签字确认的空间，以便于双方确认移交事项的准确性和完整性。
总结：工程项目移交单是工程项目完成后的一种重要文件，它记录了项目的基本信息、交付物清单、移交责任方以及相关注意事项等内容。
通过详细和准确的描述，移交单能够帮助项目的接收方了解项目的背景、内容和要求，确保项目的顺利移交和后续处理。
工程资料移交清单
中国建筑管理表格项目竣工资料移交确认表表格编号CSCEC8B-OA-B10405 工程名称沈阳奥体（浑南）万达广场总承包项目工程（A4公寓）移交单位沈阳奥体万达广场工程项目部工程面积50633M²开工时间2011-09-29 竣工时间2014-08-10移交人付海笑移交时间移交档案情况共移交：104 册，其中：土建资料、竣工图92 安装资料、竣工图12 其它档案管理信息系统录入完成情况（并附案卷分类目录系统打印即可）。
项目经理部意见总工程师：年月日项目经理：年月日三级单位意见总工程师：年月日二级单位部门意见科技部兼职档案人员：年月日经理：年月日办公室主任：档案人员：年月日接收人接收时间备注此表一式三份，由项目部填写，设计与质量管理部、公司档案室备案。
中国建筑管理表格案卷分类目录表格编号CSCEC8B-OA-B10409总顺序号归档时间文件编号案卷题名档号份数页数编制密级保管期限备注年月日单位日期说明：本目录适用于工程类资料（招、投标文件、总（分）包合同、结算）的移交，档案信息系统录入完毕，系统自动生成该目录，打印办理移交手续即可。
卷内目录同业务文件档案移交清单（文件类）一致，系统自动生成。
中国建筑管理表格竣工项目归档工作评价标准（表二）表格编号CSCEC8B-OA-B10444归档部门项目章名称部门领导项目总工签字处评价得分档案室评分归档件数评价时间自评得分项目自评分考评项目类目编号考评内容分值考核分值备注工程经营资料经营商务资料1 工程招标文件(工程、材料、设备等)2 光盘2 工程投标文件（商务标、技术标） 2 *3中标通知书、建设工程施工合同(工程、材料、设备等)4 *4 工程（预）决算等 4 *5 费用索赔审批表等 46工程变更文件、施工现场签证单、工程款支付凭证等4工程施工资料目录7 案卷总目录（分项目录）、卷内目录 4开竣工资料8项目立项审批文件、建筑用地规划许可证、建筑工程规划许可证、建设工程施工许可证等4 *9 工程质量监督注册登记表 310 施工图设计文件审查合格书、备案证 211电检、消防、智能工程第三方检测;外窗三性检测；幕墙四性检测、环境空气检测、生活饮用水检测报告、技术监督、人防等部门出具认可文件或准许使用文件312 工程开、竣工报告等 2 *13 工程竣工预验收报验表 214单位（子单位）工程质量竣工验收记录、分部（子分部）工程验收记录、建筑工程竣工验收备案表5 *15建筑工程质量保修书、施工资料移交书、设备使用说明书等316工程简介、工程使用说明书、竣工工程立面照片、工程竣工总结等4 *管理资料17 工程概况表 118 施工现场质量管理检查记录等 219 企业资质证书及相关专业人员岗位证书等 120分包（专业分包）单位资质报审表及各种技术管理人员等121 施工日志、监理工程师通知回复单等 2。
资料移交清单
各2份
原件（含黑白联检验报告一份）
10
各2份
原件（含黑白联检验报告一份）
11
各2份
原件（含黑白联检验报告一份）
12
各2份
原件（含黑白联检验报告一份）
13
14
15
16
序号
项目（文件）名称
内容概要
数量
备注
1
各2份
原件（含黑白联检验报告一份）
2
各2份
原件（含黑白联检验报告一份）
3
各2份
原件（含黑白联检验报告一份）
4
各2份
原件（含黑白联检验报告一份）
5
各2份
原件（含黑白联检验报告一份）
6
各2份
原件（含黑白联检验报告一份）
7
各2份
原件（含黑白联检验报告一份）
8
各2份
原件（含黑白联检验报告一份）
资料移交清单
移交时间：年月日页数：第1页，共计1页
移交单位/部门
及经办人
项目部/经办人：
接收单位/部门
及经办人
项目部/经办人：
资料说明：为配合节能验收以及后续竣工验收工作，现我单位将由我单位负责施工区域内的各类功能性检测报告进行分类移交，本次移交资料主要包括门窗八性检测报告以及 栏杆锚栓抗拔检测报告。
工程竣工资料移交清单
项目名称
工程名称
合同名称
合同编号
施工单位
施工范围
1f.X1j
合同执行情况
1验收情况：丨• —..'■■■ ■■八
□已通过；
□未验收（或未通过）原因：
2、工期：
合同工期：年月日至年月日
实际工期：年月日至年月日
工期延误/缩短：天，奖/罚：元
3、质量奖/罚：
□奖金合计元：
□索赔合计元：
□同意接收竣工结算资料；
□不接收：情况说明：
核算部经办人：日期：年 月 日
核算部负责人：日期：年 月 日
注：填表人在“□”内划勾即为确认，内容均需做必要说明
工程竣工结算审批表
工程名称及 合同编号
申报日期
gf'.11
承包单位
承包内容
”1|討*=
"■八*.|'
形象进度
1 1
结算金额
□无索赔与扣款；
□水费扣款元□电费扣款元
□水电费、管理费按合同比例扣款
□索赔通知编号：
□其他扣款情况说明
扣款经办人需签字确认：
工程管理部移交情况
工程管理部对本表格以上内容核对无误，符合办理结算的条件，冋意转交至核算部办理 结算。
工程管理部经办人：日期：年 月 日
工程管理部负责人：日期：年 月 日
核算部 接收情况
1施工方报送结算：□有□无
2、竣工图纸：□有□无
3、签证：共份；
4、其它：
甲供材料设备
甲供材料设备：□有□无 材料设备简称： 汇总清单附后，共计页；
三方材料设备采 购
三方材料设备： □有□无 材料设备名称： 汇总清单附后，共计页；
建筑工程档案移交清单
建设工程竣工档案移交清单
建设工程竣工档案移交清单
备注：试验报告前需附报审表、见证记录、原材数量清单
建设工程竣工档案移交清单
备注：试验报告前需附见证记录
建设工程竣工档案移交清单
建设工程竣工档案移交清单
节能保温专项施工资料移交清单
钢结构专项施工资料移交清单
幕墙专项施工资料移交清单
桩基专项施工资料移交清单
电梯安装专项施工资料移交清单
智能建筑施工资料移交清单
通风与空调施工资料移交清单
市政工程竣工档案移交清单
市政工程竣工档案移交清单
市政工程竣工档案移交清单。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
工程资料归档移交清单
工程名称：第一页
序
号
归档文件名称
移交要求
移交情况
一、监理管理资料
1
监理规划（监理规划、人防工程监理规划、监理工作交底记录）
盒装、台账汇总表
2
监理细则（包括各分部分项工程监理细则、节能细则、人防工程细则）
盒装、台账汇总表
3
见证取样送样方案及计划、旁站监理方案
盒装、台账汇总表
4
监理月报
盒装、台账汇总表
5
监理会议纪要（包括工地例会、专题会议等，要求序号连续、有签到表）
盒装、台账汇总表
6
工程开工/复工报审、开工指令、工程暂停指令、竣工验收报告和申请
盒装、台账汇总表
7
施工单位资质审查（包括总包、分包、检/监测、供货商等）
盒装、台账汇总表
8
施工组织设计、方案报审（包括总组织设计、专项方案，含专家论证记录）
盒装、台账汇总表
21
监理业务手册
二、施工过程验收资料
22
测量放线核验资料（包括坐标、桩位、红线移交，基础放线、楼层放线、建筑物垂直度、沉降观测等）
盒装、台账汇总表
23
地基验槽记录、地勘报告、地基处理记录
盒装、
24
主要工程材料设备验收记录（包括报审表、产品合格证、见证取样送检委托书、复检报告、施工单位自检合格记录、设备开箱检查记录等）
31
图纸（施工图纸完整全套）
其他需要说明的情况：
注：档案盒由公司提供，打页码到公司。
移交人：接收人：交接日期：
防水工程现场试验记录（包括地下室外墙试水记录、屋面试水、卫生间试水记录、幕墙工程淋水记录）、安装工程测试记录
盒装、台账汇总表
28
分部分项工程验收记录（验收标准中本工程涉及到的，所有分项、子分部、分部工程的验收记录、原件）
盒装、台账汇总表
29
人防工程验收记录（五方主体盖章的验收记录、原件）
30
竣工验收记录（包括单位工程竣工验收记录、工程质量控制资料核查记录、工程安全和功能检验核查资料及主要功能抽查记录、观感质量检查记录、原件2份）
盒装、台账汇总表
25
各类试块、试件检验记录（包括钢筋接头、混凝土试块、砂浆试块、钢结构焊接）
盒装、台账汇总表
26
所有隐蔽工程验收记录（按基础、主体、装修、节能、安装、防水分类汇总，人防并入基础部分，安装工程分专业汇总。重要部位应有节点大样图，如节能、防水工程。要求有施工、监理盖章）
盒装、
台账汇总表
27
17
造价控制资料（进度款支付审核记录、结算审核资料、涉及到工程造价的现场签证单和联系单）
盒装、台账汇总表
18
项目机构人员名单（含进出场时间）
移交人：接收人：交接日期：
第二页
序
号
归档文件名称
移交要求
移交情况
19
监理评估报告（包括基础、主体、节能、人防、竣工验收及专项评估报告）
盒装、台账汇总表
20
监理工作总结（包括阶段性小结、年度工作总结、竣工总结、专题总结等）
12
监理工作联系单、监理工作备忘录、监理发出的相关文件及回复（要录、桩基础施工记录
盒装、台账汇总表
14
质量事故报告及处理意见书、整改情况
盒装、
15
合同管理资料（包括工程延期报告及审批、索赔报告及审批、合同争议及违约报告的处理、合同变更等）
盒装、台账汇总表
盒装、台账汇总表
9
工程变更资料（包括设计单位、建设单位分别下发的变更和施工单位申请的变更、图审记录）
盒装、台账汇总表
10
工程控制资料（包括工程总进度计划、月计划、报审表）
盒装、台账汇总表
11
监理工程师通知及回复（可以按照质量、进度、安全及其他进行分类，安全类可以不归档，要求序号连续）
盒装、台账汇总表