2017年展览展示服务公司组织架构及部门职能

博览会组委会设置及功能

博览会组委会设置及功能博览会组委会设置及功能一、组织架构博览会组委会主要由以下部门组成：1.办公室：负责组委会日常事务，包括文件管理、会议组织、资料收集与整理等。

2.招商招展部：负责展位招商、参展商招募、展位分配等工作。

3.宣传推广部：负责博览会前期和期间的宣传推广工作，包括媒体关系、新闻发布、宣传资料制作等。

4.现场管理部门：负责博览会期间的现场管理，包括布展、撤展、安全、秩序等。

5.嘉宾邀请接待部：负责邀请嘉宾、来宾接待和礼品发放等工作。

6.贸易配对部：负责参展商和采购商的配对，促进双方交流和合作。

7.成果发布部：负责博览会成果的发布和宣传，包括统计分析、成果发布、媒体关系等。

8.后期总结部：负责博览会后期总结和反馈，包括资料整理、总结报告撰写、反馈意见收集等。

二、招商招展1.制定招商招展计划，明确参展商招募目标和展位分配方案。

2.负责展位招商和参展商招募，通过多种渠道宣传博览会，吸引更多优质参展商。

3.与参展商沟通协商，确定展位分配和参展方案。

4.定期组织招商招展会议，及时掌握招商招展进展情况，解决问题和调整方案。

三、宣传推广1.制定宣传推广计划，明确宣传目标和宣传渠道。

2.负责与媒体建立良好关系，组织新闻发布会和新闻报道。

3.负责宣传资料的制作和发布，包括海报、宣传册、网站等。

4.定期组织宣传推广活动，提高博览会的知名度和影响力。

四、现场管理1.负责博览会期间的现场管理工作，确保展会现场安全、有序。

2.负责布展和撤展的组织和协调，确保展览质量和进度。

3.负责现场设备的维护和管理，确保展览期间设备正常运转。

4.负责现场工作人员的安排和管理，确保工作人员积极投入、尽职尽责。

五、嘉宾邀请接待1.负责嘉宾和来宾的邀请工作，制定邀请计划和名单。

2.负责来宾的接待和安排，包括住宿、交通、用餐等。

3.负责来宾的礼品发放和礼品选择，体现博览会的尊重和诚意。

4.负责来宾参观展览的安排和协调，提供良好的参观体验。

展会组织结构及人员安排

展会组织结构及人员安排
展会组织结构一般分为四部分：主办方、承办方、参展商和观众。

其中，主办方负责展会的整体规划和组织管理，承办方负责展会的具体实施和运作，参展商则是展会的参与者，提供展示产品和服务的场所，观众则是展会的受众，是来参观展品和了解信息的人。

在展会组织中，人员安排包括主办方、承办方和参展商的人员。

主办方一般要配备策划、宣传、市场、财务等部门的人员，负责整个展会的组织和管理。

承办方则需要配备展览设计、布展搭建、安保、餐饮服务等相关人员，负责展会现场的实施和运作。

参展商需要安排专业的销售人员和技术人员，以便向观众展示产品和提供服务。

另外，还需要在展会现场安排专业的翻译和接待人员，帮助观众和参展商之间的沟通和交流。

同时，也需要安排技术支持人员，确保展品能正常展示和运作，避免出现技术故障和影响展览效果。

博览会组委会设置及功能

博览会组委会设置及功能1.组委会主席及秘书处：组委会主席是博览会组织的总负责人，负责协调各个部门的工作、制定博览会的总体策划和管理。

秘书处则负责协助主席处理日常事务、记录会议决议、组织会议等。

主席和秘书处在组委会中起到重要的统筹和协调作用。

2.市场开发部：3.策划部：策划部负责制定博览会的整体策划和方案，包括博览会的主题、专题展览、演讲活动、开幕式等。

他们需要有创意和艺术性的思维，能够将博览会打造成吸引人的盛会。

4.宣传推广部：宣传推广部负责博览会的宣传工作，包括设计宣传册、海报、广告、推送信息等。

他们需要具备较强的市场营销能力，能够通过各种途径提高博览会的知名度和影响力。

5.设备物流部：设备物流部负责协调场地设备的租用和搭建、场地布置、货物运输、安保措施等。

他们需要具备项目管理能力，确保博览会场地的设备和物流供应充足且顺畅。

6.活动组织部：活动组织部负责博览会期间的各项活动，包括主题演讲、研讨会、展示活动、拍卖会等。

他们需要具备组织和协调能力，确保活动的顺利进行和参与者的满意度。

7.后勤保障部：后勤保障部负责博览会期间的后勤保障工作，包括餐饮服务、医疗服务、安保措施、停车管理等。

他们需要确保参与者在博览会期间的安全和舒适。

8.财务部：财务部负责博览会的财务管理和资金运作，包括预算编制、费用报销、资金监管等。

他们需要具备财务管理和监控能力，确保博览会的经费使用合理和流程透明。

以上是博览会组委会常见的设置及其功能的介绍，不同类型的博览会可能会有些许差异。

组委会的合理设置和协调工作，是博览会成功举办的重要保障，可以提高博览会的质量和影响力。

2017年会展服务公司组织架构和部门职能

2017年会展服务公司组织架构和部门职能
一、公司组织架构 (2)
二、部门主要职能 (2)
1 市场部 (2)
2 项目开发部 (2)
3 运营部 (3)
4 新业务拓展部 (3)
5 销售部 (3)
6 人力资源部 (3)
7 行政部 (3)
8 法务部 (4)
9 财务部 (4)
10 信息技术部 (4)
11 移动应用开发团队 (4)
12 内部控制部 (5)
一、公司组织架构
二、部门主要职能
1 市场部
应用现代化的技术手段，通过多种媒体渠道开展宣传与推广活动；进行产品包装与公司品牌的社会推广；对项目活动的文字与影音资料进行记录、整理与保存。

2 项目开发部
通过分析宏观经济环境、行业发展趋势、市场需求情况等多方面因素，策划项目主题、宗旨、流程与日程；邀请会议项目的演讲嘉宾并与之协商演讲内容；负责会议现场演讲嘉宾的接待；负责项目结束后相关资料的汇总及项目情况总结。

某会展公司组织结构范本

某会展公司组织结构范本在当今竞争激烈的商业环境中，会展行业作为促进经济交流与合作的重要平台，其发展日益蓬勃。

而一个合理、高效的组织结构对于会展公司的成功运营至关重要。

以下将为您详细介绍某会展公司的组织结构范本，希望能为您提供有益的参考。

一、高层管理团队（一）总经理总经理是公司的最高领导者，全面负责公司的战略规划、业务发展和整体运营。

其职责包括制定公司的长期发展目标和年度经营计划，领导和协调各部门的工作，确保公司的各项业务顺利开展并实现盈利目标。

（二）副总经理通常会设置若干名副总经理，分别负责不同的业务领域或职能部门。

例如，有的副总经理专注于市场拓展和销售业务，有的则负责项目执行和运营管理，还有的负责财务和人力资源等后台支持工作。

二、市场营销部门（一）市场调研与分析小组负责收集、整理和分析会展行业的市场信息，包括市场趋势、竞争对手情况、客户需求等，为公司的市场定位和营销策略制定提供数据支持。

（二）品牌推广与公关小组负责公司品牌的建设和推广，通过各种渠道提升公司的知名度和美誉度。

同时，处理与媒体、合作伙伴和公众的关系，维护公司的良好形象。

（三）销售团队负责与客户沟通，了解客户需求，推销公司的会展服务，并签订合同。

销售团队需要具备良好的沟通技巧和销售能力，能够与不同类型的客户建立良好的合作关系。

三、项目策划与执行部门（一）项目策划小组根据市场需求和客户要求，策划会展活动的主题、内容和形式。

制定详细的项目计划和预算，确保项目的可行性和创新性。

（二）项目执行小组负责会展项目的具体实施，包括场地布置、设备租赁、展品运输、人员安排等。

在项目执行过程中，需要与各个供应商和服务商协调合作，确保项目按时、高质量地完成。

四、客户服务部门（一）客户咨询小组解答客户的疑问，提供关于会展活动的详细信息和建议。

协助客户完成报名、参展等流程，为客户提供便捷的服务。

（二）客户投诉处理小组及时处理客户的投诉和意见，协调相关部门解决问题，提高客户满意度。

2017年科技文化场馆展览展示服务咨询公司组织架构和部门职能

2017年科技文化场馆展览展示服务咨询公司组
织架构和部门职能
一、公司组织架构 (2)
二、部门主要职能 (2)
1、财务管理中心 (2)
2、综合行政管理中心 (3)
3、工程项目经营管理中心 (3)
4、内容产品及技术开发事业部 (3)
5、市场策划创意设计中心 (3)
6、文化场馆开发事业部 (3)
一、公司组织架构
二、部门主要职能
公司的最高权力机构为股东大会，同时设有董事会、监事会，董事会向股东大会负责，总经理负责公司日常经营与管理。

各部门的主要职能如下：
1、财务管理中心
财务管理中心全面负责公司财务管理、各种成本管理、经营分析管理等工作，控制公司成本费用，分析公司财务状况。

展览馆(大型会展中心)组织架构、部门岗位职能设置及全套企业管理制度汇编

展览馆(大型会展中心)组织架构、部门岗位职能设置及全套企业管理制度汇编一、组织架构1. 总经理办公室2. 营销部3. 客户服务部4. 设计部5. 设备部6. 场务部7. 市场推广部8. 财务部9. 人力资源部二、部门岗位职能设置1. 总经理办公室- 负责公司总体规划、战略制定和决策- 对公司各部门进行协调、指导和监督- 负责公司各类对外合同的签订和执行- 制定公司重大事项的决策计划和执行方案2. 营销部- 策划、实施产品及服务市场营销计划- 开拓新客户及维护老客户关系- 负责与客户的商务谈判和签订合同- 平衡市场需求和公司资源的分配3. 客户服务部- 为客户提供咨询、服务和支持- 负责展览、会议或其他活动的策划、实施和监督- 联合相关部门，确保客户需求得到满足- 处理客户抱怨和解决问题4. 设计部- 提供展览、会议或其他活动的设计方案- 确保设计方案符合客户要求和场馆限制- 与客户和个相关部门协商，确保设计方案的顺利实施- 制定设计方案所需的预算和资源的分配5. 设备部- 提供展览、会议或其他活动所需的设备- 确保设备的质量和安全- 维护设备的正常运行和保养- 确保设备能够满足客户和场馆的需求6. 场务部- 确保场馆内活动的现场管理和协调- 对现场情况进行监控和调度，确保各项活动顺利进行- 与场馆方及其他相关机构合作，保障现场各项活动的正常进行- 制定展览、会议或其他活动的现场保护和安全措施7. 市场推广部- 制定公司品牌营销战略规划和具体策略- 制定营销方案和推广方案- 进行市场调查和客户需求分析，制定营销策略- 策划并组织市场推广活动，提升公司美誉度和知名度8. 财务部- 负责公司财务管理和监督- 制定公司财务计划和预算- 处理公司财务务报表和财务资料- 确保公司资金和财务管理的合法性和规范性9. 人力资源部- 负责公司人力资源管理和开发- 制定公司人力资源计划和招聘方案- 负责员工招聘、离职和行政管理- 进行员工培训和绩效考评，完善公司人员管理体系三、企业管理制度汇编1. 人事管理制度2. 职业道德规范3. 应急预案管理制度4. 安全管理制度5. 合同管理制度6. 资产管理制度7. 财务管理制度8. 信息管理制度9. 业务流程管理制度10. 绩效管理制度以上为展览馆（大型会展中心）组织架构、部门岗位职能设置及全套企业管理制度汇编，仅供参考。

2017年会展公司组织架构和业务流程

（3）项目执行
公司方案获得客户认可或中标后与客户签订合同，然后与客户进行深度沟通，并根据客户需求不断调整方案直至定稿；根据定稿后的方案确定供应商，并与物料供应商确认材质、物料、平面设计、美工等内容，然后供应商开始制作；与服务类供应商确认服务内容。
（4）现场执行
物料供应商完成相关物料制作后，根据公司安排在会议活动前1-2天进场搭建，服务类供应商在会议活动前根据公司要求进行会议活动流程演练彩排，公司根据客户验收意见进行整改，整改完成后进行各类调试，准备会议开始；会议期间，公司工作人员需在现场统筹管理；会议结束后，公司安排人员或供应商进行撤场等一系列善后工作。
（5）项目后期
会议结束后，公司与客户进行验收结算，并对项目情况进行结、信息反馈，对项目相关资料进行归档，并对客户进行回访、移交资料等。
2、展览服务
公司展览服务可分为项目接收、项目筹备、项目执行、现场执行、项目后期五个阶段。具体内容如下：
（1）项目接收
公司市场部、项目部通过已有资源渠道、已有客户推荐、公开渠道、邀标等途径获取项目信息；并对客户需求进行初步预沟通，根据获取的信息对项目业务形态、预算、时间安排等进行评估，以决定是否立项。
3）对执行过程中的成本进行过程把控，对安全风险进行预判。
3、策划部
1）负责对项目进行准确定位，制定项目策略、整体策划、创意方案；
2）配合项目部进行相关提案工作；
3）展示文案、图案、创意等效果督导及支持。
4、设计部
1）根据总体策略完成空间、平面相关设计及延展；
2）配合项目部进行相关提案工作。
5、影视部
3）采购成本分析及优化。
10、人力资源部
1）制订科学的人力资源规划，实现公司人力资源合理配置及布局；

2017年数字文化展示体验系统企业组织架构和部门职能

2017年数字文化展示体验系统企业组织架构和
部门职能
一、公司组织架构 (2)
二、部门主要职能 (2)
1、业务部 (2)
2、设计部 (3)
3、展陈部 (3)
4、投标部 (3)
5、文案策划部 (4)
6、影视动画部 (4)
7、互动科技部 (4)
8、数字沙盘部 (5)
9、系统集成部 (5)
10、采购部 (5)
11、工程部 (6)
12、工程审核部 (6)
13、人事部 (7)
14、行政及总经办 (7)
15、财务部 (7)
16、审计部 (8)
17、董秘办 (8)
一、公司组织架构
二、部门主要职能
1、业务部
了解各地业务信息需求，对业务信息资源进行系统整合；对跟踪项目进行实质性跟进，引导客户需求，参与商务谈判；配合其他部门进行已中标的项目的商务沟通；负责对各业务人员进行培训；制定业。

会展活动组织机构及其职能详细介绍

会展活动组织机构及其职能详细介绍筹备一个成功的会展活动，就像建造房屋，首先得打好地基，即要有一个完整的筹备委员会。

有了基础才能有效发挥功能，将复杂烦琐的会展活动有条不紊地进行。

一、组织筹备委员会决定召开一个国际会展或者争取到一个会展主办权时，会展负责人的首要工作便是组织一个筹备委员会来专职处理会展的相关事宜。

组织委员会及任命委员会中的委员通常是理事长或者会长的责任，或者是由理事长指示秘书长去执行。

一般大的展览筹备工作最好在展览前两年开始进行，也有些在会前12—16个月组成一个完整的筹备委员会。

二、大型国际会展筹备委员会组织机构1、指导委员会大型国际展览通常牵涉层面较广。

需要政府或名家单方面的协调，例如签证及通关事宜、经费筹措等。

因此可设一指导委员会，由政府相关的指导单位如展览局领导担任名誉主任委员，该单位各相关处室负责人及其他涉及的单位人员则担任委员。

2、筹备委员会筹备委员会负责决定政策原则，而后交执行委员会执行，并负监督之责。

委员会成员可聘请专业领域专家担任。

3、执行委员会执行委员会主任委员和副主任委员等的主要职责是：（1）筹备进度控制；（2）决定筹备展览议程；（3）召开筹备展览工作会议；（4）定期向筹备委员会提交进度报告；（5）召开执行委员会会议；（6）协调各组工作；（7）控制预算。

三、会展组织机构及小组分工1、组织机构的程序筹备委员会下设执行委员会，执行委员会下设大会秘书处及各执行工作小组，如预算许可，工作小组最好指定一家专业会展公司协助各项筹备事宜。

不管组织机构大或小，有两个基本程序是必须的：一是将筹备期间所有的责任、签约事宜及经费支出等集中在秘书处进行，以便筹备工作的统筹；二是保持主任委员与筹备组负责的委员及秘书处之间的密切的联系。

2、执行委员会各小组工作说明执行委员会下设各工作小组。

根据具体的工作职责大致可分成以下若干工作小组：（1）注册小组；（2）文书小组；（3）设计、印刷小组；（4）翻译服务小组；（5）总务小组；（6）财务小组；（7）现场管理小组；（8）推广小组；（9）节目小组；（10）住宿、旅游、餐饮小组。

展览部门岗位分工

展览部门岗位分工一、策划与组织1. 负责展览活动的整体策划，确定展览主题、定位和目标。

2. 制定展览计划，安排时间表，确保各项工作的顺利推进。

3. 协调与其他部门或外部机构的合作，确保资源得到合理利用。

4. 负责组织内部团队会议，分享信息，解决问题，提高工作效率。

二、展品征集1. 根据展览主题，确定展品范围和标准。

2. 负责向相关机构、企业和个人征集展品，确保展品质量和数量达到预期。

3. 协助参展者进行展品准备和运输，解决可能出现的问题。

4. 负责展品的登记、分类和保管，确保展品安全。

三、展位设计1. 根据展览主题和整体风格，制定展位设计方案。

2. 负责展位的布局和规划，确保空间利用合理，参观流线顺畅。

3. 指导设计团队完成展板、展架、灯光等设计工作，确保设计效果符合预期。

4. 协调相关部门，确保展位搭建和装饰工作的顺利进行。

四、宣传推广1. 制定展览宣传计划，确定宣传渠道和策略。

2. 负责各类宣传材料的制作，如海报、宣传册、视频等。

3. 与媒体合作，发布展览相关新闻稿件，提高展览的知名度。

4. 负责现场活动的策划和执行，如开幕式、论坛、讲座等。

五、现场管理1. 负责展览现场的布局和规划，确保现场秩序良好。

2. 负责观众的接待、引导和咨询服务，提供优质的参观体验。

3. 监控现场安全状况，及时处理突发情况，确保展览活动的顺利进行。

4. 负责现场工作人员的调度和管理，确保工作的高效协作。

六、观众服务1. 提供展览信息手册、导览图等资料，方便观众了解展览内容和参观路线。

2. 设立观众咨询台，解答观众提问，提供相关咨询服务。

3. 负责观众意见和建议的收集和处理，持续改进展览服务质量。

4. 组织观众互动活动，增强观众参与感，提高观众满意度。

七、后勤保障1. 负责展览所需物资的采购、保管和分发，确保物资充足且无浪费。

2. 负责现场清洁和维护工作，保持展览环境的整洁和美观。

3. 负责现场餐饮服务的安排和管理，为工作人员和观众提供便捷的餐饮服务。

会展公司岗位职责职能

会展公司岗位职责职能
会展公司的岗位职责和职能包括但不限于：
1. 项目策划：负责制定会展项目的整体策划方案，包括展览场地选择、展品展览规划、展览布置设计等。

2. 客户沟通：与客户进行沟通，了解客户需求和要求，并根据客户的需求制定符合其要求的展览方案。

3. 预算控制：负责对会展项目的预算进行控制和管理，确保会展项目在预算范围内进行。

4. 团队管理：负责组织和管理会展项目团队，包括人员安排、任务分配、工作协调等。

5. 合作伙伴管理：与供应商、承包商等合作伙伴进行合作，协调与他们的工作关系，确保项目按时、高质量完成。

6. 现场管理：负责会展项目的现场管理，包括展览物品摆放、展台搭建、设备调试等工作。

7. 市场推广：参与市场推广活动，扩大会展项目的知名度和影响力，为公司获取更多的会展项目。

8. 合同管理：处理项目合同的签订、履行和结算等工作，确保项目合同的执行和变更。

9. 质量控制：负责会展项目的质量控制和验收工作，确保项目符合质量标准和客户要求。

10. 综合报告：根据会展项目的情况，撰写综合报告，对项目的执行情况、成果和不足进行总结和分析。

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2017年会展公司组织架构和业务流程

潘文波
第四章会展企业组织构架与运营管理
第二节会展企业的运营管理
一、会展企业运营管理的特点二、会展企业管理的内容三、会展企业运营管理的业务流程四、会展企业经营效益评估
第四章会展企业组织构架与运营管理
一、会展企业运营管理的特点
运作机制灵活专业化程度高经营开放性强注重协同发展
第四章会展企业组织构架与运营管理
会展企业能够提供哪些服务？
商务考察、奖励旅游、会议管理、活动管理、教育培训、公关策划、展览展示
武汉润禾
展台设计制作会议活动策划执行展厅专卖店设计施工展示器材租赁展示及终端推广的设计
第四章会展企业组织构架与运营管理
第一节会展企业的组织构架
一、会展企业组织结构设计原则二、会展企业组织结构设计的因素分析三、会展企业组织结构类的选择四、会展企业组织部门设计
每一种合理的组织结构，相对于一定的条件来说，都有其优越性，而当条件发生变化时，它就会逐渐丧失其合理性。
董事会执行委员会
运营委员会技术委员会
总裁财务委员会
HR委员会
投行事业部
咨询事业部资产事业部
财战企投务略业资顾购融者问并资关部部部系
部
管战 IT 理略咨咨顾询询问部部部
人力资源计划研发
国内部
财务部
office of special project （OSP）
专业化展览公司的核心职能
展会项目开发
调研创意策划申办
展会营销宣传
客户业务国际市场
展会相关服务
展台设计展台搭建广告展品物流
展会后勤保障

2017年会展公司组织结构、商业模式、行业现状

2017年会展公司组织结构、商业模式、行业现状2017年12月目录一、会展公司内部组织结构图和业务流程 (1)（一）公司内部组织结构图 (1)（二）生产及工艺流程图 (1)1、设计开发流程图 (2)2、生产流程图 (2)3、公司主要产品的工艺流程图 (2)二、会展公司的商业模式 (3)（一）采购模式 (3)（二）生产模式 (4)（三）销售模式 (5)（四）盈利模式 (6)三、会展行业的情况 (7)（一）行业概况 (7)1、行业主管部门和行业监管体制 (7)2、主要法律法规及产业政策 (8)（1）主要法律法规 (8)（2）产业政策 (9)3、细分行业与上下游之间的关系 (11)4、细分行业进入壁垒 (12)（二）市场规模 (13)（三）风险特征 (15)1、政策风险 (15)2、行业竞争加剧风险 (16)3、宏观经济波动风险 (16)一、会展公司内部组织结构图和业务流程（一）公司内部组织结构图（二）生产及工艺流程图公司的业务主要包括设计开发、采购、生产制造、安装服务等阶段，形成了以设计开发和生产为核心环节的业务流程。

1、设计开发流程图2、生产流程图3、公司主要产品的工艺流程图公司主要产品分为便携产品、特装标准化产品、特装非标准化产品三大类，其工艺流程如下：（一）采购模式公司采取以销定产、以产定购的采购模式，同时由于原材料行业特性，公司与供应商通常会签订比较长期的框架协议，具体发货时按市场价格确定供货价格。

采购部结合销售订单或合同、销售计划、现有库存量和公司安全库存量，制订公司的物料需求计划、采购计划，下达采购订单，实施采购，收到物料后，履行验收检验程序、入库，经审批后由财务部门付款。

具体的采购流程如下：（二）生产模式公司通常采用“以销定产”的生产模式，按照订单需求制定并完成生产任务。

生产部门在收到订单后进行评审，会同技术部门研究生产所需技术、工艺，并研究生产到交付的大致周期，包括材料采购时间、生产加工时间等。

展览部岗位职责

会展部门职责一．会展业务执行部门人员职责（一）。

业务执行部概述:业务执行部是沟通公司内部与客户的桥梁,是最直接与客户面对面接洽的。

所以，业务执行部的人员需要非常丰富的专业经验和敬业精神以及职业道德。

业务执行人员既要熟悉会展行业也要熟悉面对的客户行业,需要综合的会展业务执行素质和商务谈判技巧。

一个敬业的业务执行人员是公司给客户的名片。

日常工作中,业务部门应该有一个乐观向上的积极工作氛围，面对不同客户的不同要求，业务执行部门需要协同其他部门人员把每个客户每笔业务,用心做好，打造公司的品牌形象。

业务执行人员在与具体的客户沟通联系中，可有一定的灵活机动性，但需以遵守公司的根本宗旨为准。

（二）.会展业务部主要职责1、明确自己的工作内容、完成时间、目标要求。

在每个展会工作开展前,写出工作计划，并随时注意计划进展情况。

2、每日的客户联络情况要有详尽记录，养成在记录本上做标注的习惯,每日检查，看是否有没有联络到的客户.没有联络结果的电话需及时跟进,必须有明确的情况记录。

3、提前做好第二日的准备工作，不浪费工作时间查找资料。

资料的收集不要只局限于会刊的查找，要多方着手,通过各种渠道获取信息和资料。

例如：新闻、网络、报刊、行业内刊物等，争取不错过任何一个客户。

4、每周在部门工作会议中，明确制定未来的工作计划,总结工作成效。

不必硬要按照展览计划表去联络客户，根据行业内的重点客户及个人所做的分析方案灵活掌握，对重点客户应保持长期沟通。

针对个别重点客户，需要在公关或设计前，进行专门的资料分析（企业背景/产品定位和推广特色/以往展出照片和风格分析/同行展出情况/企业其他非展览业务等）5、配合部门其他同事，将每次的联络情况及时输入数据库，要求资料尽可能的详尽，以便随时调出。

充分利用并逐渐完善数据库，定期检查数据库中的内容和信息。

及时增补新的内容进去，将数据库变成手边最为有利的工具.6、对公司的所有资料要做好保密工作,注意对资料的看管。

展览部职能描述

周五大讲堂目录01展览部职能描述部门工作目标部门职能02各岗位岗位职责描述展览部经理、展览部副经理、项目经理、招展人员、内勤人员、宣传策划人员、信息人员、设计人员03 展览部机构图展览部职能描述◆工作目标：展览部以会展中心的企业宗旨为指导，以自办展业务为主体，各项工作上认真贯彻上级下达任务，认真合格的完成本部门工作。

汇报上级：范总。

（自办展定义：是指场馆方作为主办方在自己场馆进行会展活动）。

◆展览部主要职责：1、负责自办展市场的开发和新项目的组织实施。

2、负责对自办展项目的策划、输入、输出、评审、验证的全程控制。

3、负责自办展项目内外信息的沟通。

4、负责制定部门所属各岗位的规章制度和工作程序。

5、负责检查评估本部门各岗位工作质量。

6、负责本部员工的培训，评估员工岗位工作能力。

各岗位工作职责描述★展览部经理岗位职责1、负责主持展览部全面工作，做好业务开发及日常管理工作。

2、负责规划、筹备、统筹与展览相关的事宜。

对自办展项目各个环节的组织实施全程控制。

2、负责建立健全部门规章管理制度和工作程序。

3、负责部门内部人员调配；督导部门各岗位工作状况。

4、负责对员工进行培训和督导；检查评估各岗位工作质量。

5、负责各项目对外业务谈判工作及内部协调、沟通、汇报等工作。

6、负责市场调研，建立信息网络系统，做好合同档案管理和保密工作。

7、负责部门服务质量体系的运行、督查、审核和管理。

8、负责定期组织召开部门工作会议，安排部署阶段性工作。

9、负责落实执行总经理及办公会各项工作任务。

完成上级下达的各项经济指标。

基本能力要求：具有较强的综合管理能力、组织协调能力和敏捷的市场洞察力。

★展览部副经理：岗位职责1、负责协助经理主持展览部全面工作，做好业务开发及日常办公事务管理。

2、负责协助经理贯彻执行上级领导的工作意图，与经理共同完成各项工作任务。

3、负责协助部门经理做好六常法、标准化、ISO9000质量认证、ISO14000环境质量认证的内审与外审组织实施工作。