公司售后服务管理办法
售后服务管理办法
售后服务管理办法
售后服务管理办法
一、引言
售后服务是企业与客户之间的重要环节,它直接关系到企业形象和客户忠诚度。为了规范和提高售后服务质量,制定本售后服
务管理办法,以便指导和管理售后服务工作。
二、售后服务流程管理
1. 售后服务申请
(1)客户通过电.化、或者现场申请售后服务。
(2)客户需提供产品型号、故障描述等相关信息。
2. 服务受理
(1)售后服务部门对接收到的申请进行登记、分派工单。
(2)根据服务资源和优先级,分配合适的服务人员负责处理。
3. 服务执行
(1)服务人员按照工单要求,及时进行服务。
(2)服务人员需遵循服务手册和操作规程,确保服务质量。
4. 服务反馈
(1)服务人员需要向客户提供满意的解决方案。
(2)客户对服务满意度进行评价,并提出改进建议。
5. 问题解决
(1)服务部门需要分析客户反馈的问题,并查找原因。
(2)结合客户反馈和售后记录,制定并改进服务流程。
三、售后服务质量管理
1. 售后人员培训
(1)提供必要的产品知识和技能培训,确保服务人员具备专业知识。
(2)定期组织售后人员进行技术和服务培训,不断提高服务素质。
2. 客户满意度调查
(1)定期对客户进行满意度调查,了解客户对售后服务的评价。
(2)根据调查结果,制定改进方案,完善售后服务质量。
3. 持续改进
(1)建立质量管理制度,对售后服务流程和工作进行持续改进。
(2)定期进行自查和外部审核,确保服务质量符合要求。
四、其他管理要求
1. 信息管理
(1)建立售后服务数据库,对售后服务信息进行管理和跟踪。
(2)保护客户隐私信息,确保信息安全。
售后服务管理办法
售后服务管理办法Only by reading a lot can you improve yourself quickly.
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售后服务管理办法
第一章总则
第一条为更好地贯彻企业的经营方针,规范售后服务部门和人员的工作,提高企业售后服务工作质量,确保售后服务工作的有序开展,促进以提高客户满意度和提升企业整体形象的售后服务方针的实施,特制定本办法;
第二条本办法规定了售后服务工作的内容及流程、售后服务人员的职责和要求,适用于本公司产品、服务的售后服务工作;
第二章职责
第三条市场营销部是售后服务管理的归口部门,负责制定客户售后服务计划、目标和方案及实施;与顾客沟通获得质量信息,并及时向其他各部门传递;负责日常售后服务的管理工作;
第四条质量管理部协助市场营销部处理客户投诉和抱怨;负责对产品质量问题进行分析和检测,并将结果反馈至市场营销部和其他相关部门,给出相关处理意见;
第五条技术中心协助质量管理部对产品质量问题进行分析和检测,负责对外技术交流、技术服务、培训,委派技术人员协助市场营销部进行售后服务;
第六条采供保障部负责产品销售后的交付和退换货的物流、仓储管理;
第三章售后服务工作内容及流程
第七条产品售后服务工作内容及流程主要包括:产品销售后的交付服务、安装调试服务、与客户的技术交流、相关产品使用培训、客户投诉受理、现场维修调试服务、退换货处理、客户意见调查与反馈等;
第八条产品销售后的交付服务:由采供保障部负责产品销售后的交付及过程跟踪;
售后服务管理办法
售后服务管理办法
1. 引言
售后服务是企业与消费者之间的联系纽带,售后服务的好坏可以直接影响企业
的声誉和品牌形象。因此,制定一套完善的售后服务管理办法是企业运营的关键之一。本文将介绍售后服务管理办法的各个方面,包括售后服务的定义、目的、原则、流程和实施。
2. 定义
售后服务是指企业对已售产品的后续服务,涵盖诸如保修、维修、更换、退货等。其目的是维护消费者权益,增强客户满意度,提高产品质量和服务水平。
3. 目的
售后服务管理的目的在于提高售后服务质量及工作效率,保障消费者权益,增
强企业声誉。通过合理高效的售后服务流程和标准化的服务管理操作,实现以下目标:
•提高用户满意度和忠诚度;
•提高品牌形象和市场竞争力;
•减少售后维修成本和提高效益;
•实现CRM和用户信息的管理。
4. 售后服务原则
售后服务的实施需要遵循以下原则和规范:
4.1 用户至上原则
用户是企业的生命线,售后服务也要实行用户至上原则。企业在处理售后服务
问题时,必须以消费者利益为先,提供快速、单次完美的解决方案。
4.2 服务标准化原则
售后服务标准化是保障服务质量的重要保证。服务标准化包括工作流程的规范化、数据统一规划,操作规范化等。售后服务质量的持续提高和效率的提升都需要基于标准化的流程和操练。
4.3 效率优先原则
售后服务工作需要做到快捷、准确、高效。而售后服务的目的就是解决消费者
问题,要做到及时响应、迅速解决问题。
4.4 客观公正原则
售后服务需要客观公正的态度来对待消费者的问题,解决方案要真正解决问题,诚信客观处理用户反馈和投诉。
5. 售后服务流程
售后服务考核管理办法
售后服务考核管理办法
一、售后服务目标
售后服务目标是指企业在售后服务方面所要达到的标准和要求。售后
服务目标应该与企业的经营目标和客户需求相一致,包括但不限于以下几
个方面:
1.客户满意度:通过提供高质量、高效率的售后服务,使客户对企业
的产品和服务感到满意,提高客户的忠诚度。
2.问题解决率:及时、准确地解决客户遇到的问题,确保客户在使用
产品过程中的顺畅度。
3.服务效率:提供高效、便捷的售后服务,节约客户的时间和精力。
4.售后服务质量:保证售后服务的专业性、规范性和可靠性,确保服
务质量的稳定和持续性。
二、考核要素
考核要素是指售后服务考核的主要方面,包括但不限于以下几个方面:
1.客户满意度:客户对售后服务的满意程度。
2.问题解决率:售后服务团队解决问题的速度和准确度。
3.服务效率:售后服务的处理速度和响应时间。
4.售后服务质量:售后服务人员的服务态度、专业知识和技能水平。
三、考核指标
考核指标是对售后服务考核要素的具体化和量化。根据具体的企业和
行业特点,可以确定一系列考核指标,并根据考核指标设置不同的权重和
分值。以下是一些常见的售后服务考核指标:
1.客户满意度指标:客户满意度调查结果、客户投诉处理率。
2.问题解决率指标:问题解决时间、问题解决准确率。
3.服务效率指标:服务响应时间、服务处理时间、服务工单完成率。
4.售后服务质量指标:服务人员素质评估、服务人员培训成绩、服务
工单评价得分。
四、考核方式
考核方式是售后服务考核管理的具体操作方法。在制定售后服务考核
管理办法时,应符合客观、公正、公平、可操作的原则。以下是一些常见
售后服务管理办法
售后服务管理办法
一、概述
售后服务是企业保证产品质量和顾客满意度的重要方式之一。为了
规范和优化售后服务流程,提高售后服务的效率和质量,本文制定了
售后服务管理办法,旨在明确售后服务的责任和流程,以确保顾客的
权益得到充分保障。
二、售后服务职责
1. 售后服务团队的职责是根据顾客提出的售后要求,提供解决方案
并处理相关问题。
2. 售后服务团队应及时响应客户的服务请求,并在规定时间内解决
问题。
3. 售后服务团队应协调内部资源,确保顾客的问题能够得到快速解决。
4. 售后服务团队应保证服务质量,提供高效、热情、专业的服务,
以满足顾客需求。
5. 售后服务团队应主动与顾客建立沟通渠道,了解顾客需求和意见,及时做出调整和改进。
三、售后服务流程
1. 服务接收:顾客联系售后服务团队,提出售后要求并描述问题情况。
2. 问题梳理:售后服务团队详细了解顾客问题,记录问题描述、时间、地点等相关信息。
3. 问题解决:售后服务团队根据问题的性质、复杂程度和紧急程度,制定解决方案并执行。
- 如果问题可以在电话上解决,售后服务团队应提供指导和支持,尽快解决问题。
- 如果问题需要现场维修或技术支持,售后服务团队应及时派员进行处理。
4. 反馈确认:售后服务团队在问题解决后,与顾客进行反馈确认,
确保问题被圆满解决。
5. 问题评估:售后服务团队对问题的解决过程进行评估,分析原因
并提出改进建议。
6. 服务记录:售后服务团队应对服务过程进行记录,包括问题描述、解决方案、处理时间等信息。
四、售后服务管理
1. 售后服务团队应建立服务台账,记录每次服务的情况和结果。
售后服务质量管理办法
售后服务质量管理办法
一、引言
售后服务质量是企业建立良好信誉、增强客户满意度的重要方面。
本文旨在探讨售后服务质量管理的办法,以进一步提升企业的竞争力
和客户忠诚度。
二、服务人员培训与管理
1. 培训计划:制定售后服务培训计划,包括技术培训、产品知识培
训和服务礼仪培训等,确保服务人员具备专业知识和专业技能,以满
足客户需求。
2. 岗前培训:对新员工进行岗位培训,包括公司文化、服务标准、
常见问题解答等,保证其快速适应工作。
3. 绩效考核:建立全面的服务人员绩效考核体系,将客户满意度作
为重要指标,并与薪酬激励相结合,激发员工积极性。
三、客户反馈管理
1. 信息收集:建立客户反馈信息收集机制,包括电话、邮件、网站
留言等渠道,及时了解客户的意见和建议。
2. 反馈回复:对客户反馈进行及时回复,表达关心和感谢,同时提
供解决方案,确保客户问题得到妥善处理。
3. 反馈分析:对反馈信息进行分类和分析,发现问题的共性和趋势,为改进提供参考。
四、服务流程优化
1. 流程评估:对售后服务流程进行全面评估,找出不合理之处,进
而进行优化,精简流程,提高服务效率。
2. 规范化操作:制定详细的服务操作流程和标准化操作指南,确保
服务的标准化和一致性。
3. 技术支持:提供充分的技术支持,建立技术库和常见问题解答库,为服务人员提供必要的工具和资源。
五、客户满意度调研
1. 调研设计:设计合适的调研问卷,包括服务质量、服务态度、问
题解决能力等方面,了解客户的真实感受。
2. 调研实施:通过电话、邮件或在线方式进行调研实施,保证客户
参与度和回答的真实性。
售后服务管理办法
售后服务管理办法
篇1:售后服务管理办法
售后服务管理办法
一.总则
1.为加强公司产品、商品的售后服务,促进以顾客满意度为导向的方针的实现,特制定本办法。
二.管理体制
1.公司营销部门下设专门的售后服务职位和机构。
2.公司售后服务机构负责公司产品、商品的客户(用户)意见收集、投诉受理、退货换货、维修零部件管理等工作。
3.公司可设立专业售后服务队伍,或者指定特约服务商、维修商。
4.公司指定特约服务商、维修商的,应与之签订委托协议或合同;不能因公司与特约服务商之间的衔接不当、纠纷而影响对客户(用户)的服务。
三.客户意见和投诉
1.公司通过公示的服务(热线)电话、信箱或其他方式,接受客户和消费者的服务咨询、使用意见反馈、投诉等事务。
2.服务接待员接受专业培训后,方可上见风使岗。接待过程不得怠慢客户和消费者。
3.对每一次来电、来信、来访,接待员均应详细记录在案,填
写有关登记表,按规程和分工转送有关单位和人员处理。紧急事件应及时上报。
4.公司设立多给投诉制。客户要向公司当事人的直接上级投诉,或直接向公司领导投诉。
5.受理的意见和投诉中涉及产品质量、使用功能的,送研发、设计或生产、技术部门处理。
6.受理的意见和投诉中涉及产品包装破损、变质的,送仓库、运输部门处理。
7.受理的意见和投诉中涉及公司营销、安装、售后服务人员态度差、不尽职的,送营销部门处理。
8.受理的意见和投诉中涉及中间商、零售商的,应及时与之协调沟通。
9.公司产品、商品、服务存在的重大问题,出现或可能出现危机和媒体曝光、法律诉讼、影响公司公信力的,列为专案优先处置。对多次投诉处理后仍不服的,提升为个案处理。
售后服务管理制度
售后服务管理制度
一、售后服务管理目的
为规范售后服务工作,满足用户的的需求,保证用户在使用我公司产品时,能发挥最大的效益,提高用户对产品的满意度和信任度,提高产品的市场占有率,制定售后服务管理制度和工作流程
二、售后服务内容
1根据及技术协议的要求,对保修期内,因产品的制造,装配及材料等质量问题造成各类故障或零件损坏,无偿为用户维修或更换相应零配件
2对保修期外的产品,通过销售中心报价(包括零配件,人员出差等)费用迅速,果断排除故障,让用户满意
3对合同中要求进行安装调试的,在规定的时间内,组织人员对产品进行安装调试及对用户工作人员进行培训
4定期组织人员对重点销售区域和重点客户进行走访,了解产品的使用情况,征求用户对产品在设计,装配,工艺等方面的意见5宣传我公司的产品及配件
三、售后服务的标准及要求
1售后服务人员必须树立用户满意是检验服务工作标准的理念,要竭尽全力为用户服务,觉不允许顶撞用户和与用户发生口角
2在服务中积极,热情,耐心的解答用户提出的各种问题,传授维修保养常识,用户问题无法解答时,应耐心解释,并及时报告售后服务总部协助解决3服务人员应举止文明,礼貌待人,主动服务,和用户监理良好的关系4接到服务,应在24小时内答复,需要现场服务的,在客户规定的时间内到达现场,切实实现对客户的承诺
5决不允许服务人员向用户索要财务或变相提出无理要求
6服务人员对产品发生的故障,要判断准确,及时修复,不允许同一问题重复修理的情况
7服务人员完成工作任务后,要认真仔细填写“售后服务报告单”,必须让用户填写售后服务满意度调查表
售后服务管理及考核办法
售后服务管理及考核办法
售后服务是企业的重要环节,对于客户满意度和企业形象有着至关重
要的影响。为了有效管理售后服务,提高服务质量,提升售后服务水平,
企业需要建立相应的售后服务管理及考核办法。下面将从售后服务管理和
售后服务考核两个方面进行论述。
一、售后服务管理
1.售后服务标准:制定售后服务标准,明确各项指标和要求,包括服
务态度、解决问题效率、服务内容等,确保服务的一致性和可量化。
2.售后服务流程:建立健全的售后服务流程,包括客户服务端、服务
单的收集与处理、问题解决与反馈、服务结案等环节。确保服务流程的规
范性和高效性。
3.售后服务团队建设:培养专业的售后服务团队,包括售后服务人员
的选拔、培训和激励机制。提高售后服务人员的技能水平和服务意识,增
强服务团队的凝聚力和责任感。
4.售后服务信息管理:建立完善的售后服务信息管理系统,实现售后
服务数据的收集、分析和利用。及时反馈客户需求和问题,提供更好的服务。
5.售后服务投诉处理:建立售后服务投诉处理机制,制定有效的服务
投诉处理流程。及时响应客户投诉,积极解决问题,确保客户权益。同时,通过对投诉问题的分析,改进产品和服务质量。
二、售后服务考核
1.质量指标考核:根据售后服务标准,制定相关的质量指标,包括客
户满意度、问题解决率、服务及时性等,用以评估售后服务的质量水平。
2.绩效指标考核:制定售后服务人员的绩效指标,包括客户反馈评分、服务单处理量、客户维护等。通过绩效指标考核,激励售后服务人员积极
进取,提高服务水平。
3.客户评价考核:引入客户评价作为售后服务考核的一项重要指标。
售后服务管理规定
售后服务管理规定
是指针对企业售后服务进行管理的一套规定和制度。以下是常见的售后服务管理规定:
1.服务内容:
规定售后服务的具体内容,包括维修、更换、退货、补货等服务,以及所提供的售后服务的时限和范围。
2.服务流程:
规定售后服务的流程,包括用户报修、企业受理、处理方式、反馈等环节,确保服务的顺畅和高效。
3.服务准则:
规定售后服务的准则,包括保证服务质量、尽快解决问题、保护用户权益等,以提供满意的售后服务。
4.服务人员:
规定售后服务人员的素质和能力要求,包括技术水平、服务态度、沟通能力等,以确保服务质量和用户满意度。
5.服务评估:
规定对售后服务进行评估和考核的方式和标准,以及相应的奖惩制度,鼓励和激励服务人员提供优质的售后服务。
6.服务投诉处理:
规定售后服务投诉的处理流程和方式,包括用户投诉渠道、受理时间、处理时限等,以便及时解决用户的问题和纠纷。
7.服务数据管理:
规定售后服务数据的收集、整理和分析管理方式,以便对售后服务进行监控和改进。
8.服务宣传:
规定售后服务的宣传方式和内容,以便向用户传达企业积极负责的态度,提升企业形象和用户满意度。
以上是一些常见的售后服务管理规定,不同企业根据自身情况和需要可能会有所差异。
售后服务工作管理办法
售后服务工作管理办法
1. 引言
本文档旨在规范和管理售后服务工作流程,确保售后服务的高效性和客户满意度。售后服务工作是企业与客户之间的连接纽带,对于公司的形象和市场竞争力至关重要。因此,制定并遵守良好的售后服务工作管理办法对于企业的持续发展具有重要意义。
2. 职责和义务
2.1 售后服务部门
售后服务部门是负责处理和解决客户售后问题的团队。其主要职责包括但不限于:
•接受客户的售后问题反馈,并确保及时响应;
•分析和诊断售后问题,并给出解决方案;
•协调其他部门参与售后服务工作;
•跟踪和记录售后服务工作进展,并向上级汇报。
2.2 销售部门
销售部门需要充分了解售后服务政策和流程,并积极向客户传达。其主要职责包括但不限于:
•在销售过程中清晰准确地告知客户售后服务政策;
•将售后服务部门提供的解决方案及时传达给客户;
•协助售后服务部门解决与售后服务相关的问题。
2.3 客户
客户在享受售后服务时应遵守以下义务:
•提供准确的产品信息和问题描述;
•配合售后服务部门的工作,配合提供必要的支持;
•保持友好沟通和合作的态度。
3. 售后服务工作流程
3.1 售后问题接受
客户在遇到售后问题后,可以通过多种渠道向售后服务部门反馈,如电话、电
子邮件、在线客服等。售后服务部门应及时接受并记录客户的问题。
3.2 售后问题诊断与解决
售后服务部门在接收到客户问题后,应进行问题诊断和解决方案的制定。根据
问题的性质和严重程度,分配合适的人员进行处理。在解决问题的过程中,应持续跟踪和记录相关工作,并保持与客户的沟通。
3.3 售后问题关闭
当客户的售后问题得到解决或无法解决时,售后服务部门应向客户确认并关闭
售后服务管理办法
售后服务管理办法(2017年修订)
第一章总则
第一条为加强和规范售后服务管理工作,提升服务质量,确保顾客满意,制定本办法.本办法适用于公司质量管理体系覆盖的所有产品。
第二条售后服务的范围为公司产品交付后开展的技术培训,产品安装指导、调试服务,保修服务,增值服务,年度走访和定期巡访,质量问题处理等。各分公司承接二级经营项目的售后服务自行负责,参照本办法执行。
第三条售后服务理念:为顾客提供及时、优质的服务。
第二章职责
第四条质量安环部为售后服务工作的归口管理部门,职责:
1. 售后服务信息收集、分析;
2. 编制售后服务工作计划,下达《产品售后服务任务书》;
3. 组织、实施售后服务工作;
4. 进行售后服务顾客满意度调查,对售后服务质量进行回访;
5. 编制售后服务统计报表,售后服务资料的收集和归档;
6。对售后服务所产生的费用进行归集、统计建立台帐;
7. 对售后服务反馈的问题开展管理归零工作;
8。收取有偿服务部分的款项;
9. 负责对售后服务项目严重等级进行判定,编制《售后服务人员资质评级》每年进行更新;
10。按照管理办法对有关单位和个人实施奖惩。
第五条综合计划部职责:
负责对售后服务申请的维修备件下达生产工号,并督促各分公司按要求交付.
第六条科技研发部职责:
1。负责对重大和严重问题售后服务维修技术方案进行审核;
2。协助分公司开展技术培训和技术服务,编制理论培训教材,完成理论教学;
3。负责设计技术问题的技术归零工作。
第七条市场部门职责:
1. 协调、传递用户反馈的信息;
2. 负责协助质量安环部做好与顾客的服务工作;
公司售后管理制度
公司售后管理制度
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售后服务管理及考核办法
售后服务管理及考核办法
售后服务管理及考核办法
一、背景介绍
二、售后服务管理办法
2.1 售后服务团队建设
企业应建立专门的售后服务团队,人员需具备专业的技术能力和良好的沟通能力。需要定期对团队进行培训和技能提升,保证其技术水平和服务意识能够与市场需求保持同步。
2.2 售后服务流程管理
企业应建立完善的售后服务流程,明确服务请求接收、处理、跟进等环节的责任人和时间节点。需要制定详细的服务操作手册,确保每个服务人员都能按照标准化的流程来处理售后服务请求。
2.3 投诉处理机制
针对客户的投诉,企业应建立快速响应机制。及时安抚客户情绪,听取客户意见,确保客户问题得到有效解决。需要将投诉情况进行记录和分析,并及时采取纠正措施,以防止类似问题发生。
2.4 售后数据分析与改进
企业应建立售后服务数据统计和分析系统,定期进行数据分析,并根据分析结果不断改进售后服务流程和服务质量。通过数据分析,发掘潜在问题,并采取相应措施提升售后服务的效率和质量。
三、售后服务考核办法
3.1 考核指标
考核指标应包括但不限于以下内容:
售后服务响应时间:要求在规定时间内响应客户的服务请求;
服务处理效率:要求在规定时间内解决客户的问题;
服务满意度:通过客户满意度调查,评估客户对售后服务的满意程度;
投诉处理效果:评估投诉处理的及时性和解决效果。
3.2 考核方法
考核方法可以采用定性和定量相结合的方式:
定性考核:通过定期召开售后服务质量评估会议,对售后服务团队进行全面评估,提醒和指导团队改进工作。
定量考核:根据考核指标设定相应的得分标准,对售后服务团队进行定期评分,以评估其服务质量的达标程度。
售后服务管理制度售后服务管理办法
售后服务管理制度售后服务管理办法售后服务管理制度
售后服务对于企业来说是非常重要的一环,它直接关系到客户的满
意度和企业的口碑。为了提供高质量的售后服务,各个企业都需要建
立一套有效的售后服务管理制度。本文将介绍售后服务管理制度的具
体内容和实施办法,以期为企业提供参考。
一、售后服务管理制度的目的与意义
售后服务管理制度是企业为了提供优质售后服务而制定的一系列规
章制度和管理办法。其主要目的在于:
1. 提高客户满意度:通过规范的售后服务流程和标准化的服务质量,提高客户的满意度和忠诚度。
2. 保护企业声誉:良好的售后服务可以增强企业的形象和声誉,树
立企业的品牌形象。
3. 提高运营效率:规范的售后服务流程和管理制度可以提高企业的
运营效率,减少人力资源的浪费。
二、售后服务管理制度的内容
1. 售后服务流程:制定清晰、简单的售后服务流程,包括客户反馈、问题诊断、问题解决、跟踪回访等环节,确保问题能够及时、准确地
得到解决。
2. 售后服务标准:确定售后服务的细则和标准,包括服务时间、服
务质量、服务态度等方面的要求,确保服务质量的一致性和稳定性。
3. 售后服务人员培训:建立培训机制,对售后服务人员进行专业知
识培训和服务技能培训,提高其服务水平和解决问题的能力。
4. 售后服务数据分析:建立售后服务数据的收集、汇总和分析机制,及时发现问题并进行改进,提高售后服务质量。
5. 售后服务评估机制:建立售后服务评估体系,对售后服务进行定
期评估和反馈,及时发现问题并采取改进措施。
三、售后服务管理办法的实施
1. 制度的宣传与培训:将售后服务管理制度向全体员工进行宣传,
售后服务管理办法
售后服务管理办法
售后服务管理办法是指企业为了提供满意的售后服务,对售后服务的
组织、管理和执行进行规范的一系列规定。售后服务管理办法的出台,可
以使企业对售后服务进行科学、规范、高效的管理,提升企业的竞争力和
客户满意度。下面是一份售后服务管理办法的范文,全文共1200字以上。
一、总则
1.1本办法是为了规范企业售后服务行为,确保售后服务质量,提高
客户满意度而制定。
1.2本办法适用于本企业所有的售后服务工作。
1.3售后服务包括产品的保修、维修、退换货、技术培训等内容。
1.4本办法由售后服务部负责解释和管理。
二、组织与职责
2.1售后服务部是本企业售后服务工作的核心管理部门,负责售后服
务的组织、计划、协调和监督工作。
2.2售后服务部应当设立专门的岗位,包括售后服务经理、技术支持
工程师、客户服务代表等。
2.3售后服务部负责协调与销售部门、生产部门、物流部门等相关部
门的工作合作,确保售后服务的顺畅进行。
2.4售后服务部应当建立健全的售后服务信息管理系统,及时记录和
处理售后服务相关信息。
三、售后服务流程
3.1客户申请售后服务后,售后服务部应当及时登记客户信息,并开
展服务工作。
3.2根据售后服务的不同类型和要求,售后服务部应当制定相应的服
务方案。
3.3售后服务部应当安排专业技术人员进行现场调查和分析,确认问
题原因和解决方法。
3.4售后服务部应当协调相关部门,进行必要的备件调配和运输工作。
3.5售后服务部应当及时与客户沟通,告知进展情况,解答客户疑问,并及时解决问题。
3.6售后服务部应当建立和完善售后服务反馈机制,收集客户的反馈
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公司售后服务管理办法
总则
(一)本公司为求增进经营效能,加强售后服务的工作,特制定本办法。
(二)本办法包括总则、服务作业程序、客户意见调整等三章。
(三)各单位服务收入的处理及零件请购,悉依本公司会计制度中“现金收支处理程序”及“存货会计处理程序”办理。
(四)服务部为本公司商品售后的策划单位,其与服务中心及分公司间,应保持直接及密切的联系,对服务工作处理的核定依本公司权责划分办法处理。
(五)本办法呈请总经理核准公布后施行,修正时同。
维护与保养作业程序
(六)本公司售后服务的作业分为下列四项:
1.有费服务(A)-凡为客户保养或维护本公司出售的商品,而向客户收取服务费用者属予此类。
2.合同服务(B)-凡为客户保养或修护本公司出售的商品,依本公司与客户所订立商品保养合同书的规定,而向客户收取服务费用者属于此类。
3.免费服务(C)-凡为客户保养或维护本公司出售的商品,在免费保证期间内,免向客户收取服务费用者属于此类。
4.一般行政工作(D)-凡与服务有关之内部一般行政工作,如工作检查、零件管理、设备工具维护、短期在职训练及其他不属前三项的工作均属于此类一般行政工作。
(七)有关服务作业所应用的表单(表14.6.1)规定如下:
表14.6.1
编号表报名称说明
服表001 服务凭证商品销售时设立,作为商品售后服
务的历史记录,并作为技术员的服
务证明。
服表002 叫修登记本接到客户叫修的电话或函件时记
录。
服表003 客户商品领取收据凡交本公司修理商品,凭此收据领
取。
服表004 客户商品进出登记本于携回客户商品及交还时登记。
服表005 修护卡悬挂于待修的商品上,以资识别。服表006 技术人员日报表由技术人员每日填报工作类别及耗
用时数送服务主任查核。
服表007 服务主任日报表由服务主任每日汇报工作类别及耗
用总时数送服务部查核。
(八)服务中心或各分公司服务组,于接到客户之叫修电话或文件时,该单位业务员应即将客户的名称、地址、电话、商品型号等,登记于“叫修登记簿”上,并在该客户资料袋内,将该商品型号的“服务凭证”抽出,送请主任派工。 (九)技术人员持“服务凭证”前往客户现场服务,凡可当场处理完妥者即请客户于服务凭证上签字,携回交于业务员于“叫修登记簿”上注销,并将服务凭证归档。
(十)凡属有费服务,其费用较低者,应由技术人员当场向户收费,将款交于会计员,凭以补寄发票,否则应于当天凭“服务凭证”至会计员处开具发票,以便另行前往收费。
(十一)凡一项服务现场不能处理妥善者,应由技术员将商品携回修护,除由技术员开立“客户商品领取收据”交与客户外,并要求客户于其“服务凭证”上签认,后将商品携回交与业务员,登录“客户商品进出登记簿”上,并填具“修护卡”以凭施工修护。
(十二)每一填妥的‘修护卡’应挂于该一商品上,技术员应将实际
修护使用时间及配换零件详填其上,商品修妥经主任验讫后在“客户商品进出登记簿”上注明还商品日期,然后将该商品同“服务凭证”,送请客户签章,同时取回技术员原交客户的收据并予以作废,并将“服务凭证”归档。
(十三)上项携回修护的商品,如系有费修护,技术员应于还商品当天凭“服务凭证”,至会计员处开具发票,以便收费。
(十四)凡待修商品,不能按原定时间修妥者,技术员应即报请服务主任予以协助。
(十五)技术员应于每日将所从事修护工作的类别及所耗用时间填“技术员工作日报表”送请服务主任核阅存查。
(十六)服务主任应逐日依据技术人员日报表,将当天所属人员服务的类别及所耗时间,填“服务主任日报表”。
(十七)分公司的服务主任日报表,应先送请经理核阅签章后,转送服务部。
(十八)服务中心及分公司业务员,应根据“叫修登记簿”核对“服务凭证”后,将当天未派修工作,于次日送请主任优先派工。
(十九)所有服务作业,市区采用六小时,郊区采用七小时派工制,即叫修时间至抵达服务时间不得逾上班时间内六小时或七小时。
(二十)保养合同期满前一个月,服务中心及分公司,应填具保养到期通知书寄与客户,并派员前往争取续约。
(二十一)维护与保养作业流程图附后。(从略)
客户意见调查
(二十二)本公司为加强对客户的服务,并培养服务人员“顾客第一”的观念,特举办客户意见调查,将所得结果,作为改进服务措施的依据。
(二十三)客户意见分为客户的建议或抱怨及对技术员的品评除将品评资料作为技术员每月绩效考核之一部分外,对客户的建议或抱怨,服务部应特别加以重视,认真处理,以精益求精,建立本公司售后服务
的良好信誉。
(二十四)服务中心及分公司应将当天客户叫修调记簿于次日寄送服务部,以凭填寄客户意见调查卡。调查卡填寄的数量,以当天全部叫修数为原则,不采抽
查方式。
(二十五)对技术员的品评,分为态度、技术、到达时间及答应事情的办理等四项,每项均按客户的满意状况分为四个程度,以便客户勾填。
(二十六)对客户的建议或抱怨,其情节重大者,服务部应即提呈副总经理核阅或核转,提前加以处理,并将处理情况函告该客户;其属一般性质者,服务部自行酌情处理之,惟应将处理结果,以书面或电话通知该客户。
(二十七)凡属加强服务及处理客户的建议或抱怨的有关事项,服务部应经常与服务中心及分公司保持密切的联系,随时予以催办,并协助其解决所有困难问
题。
(二十八)服务中心及分公司对抱怨的客户,无论其情节大小,均应由服务主任亲自或专门派员前往处理,以示慎重。