3.1.3 计划工作的基本步骤与常见误区

3.1.3 计划工作的基本步骤与常见误区

一、计划工作的基本步骤

计划工作通常来讲有九个步骤，但最重要的莫过于其中三点：第一，研究活动条件、确定组织目标。第二，制定保证目标实现的全局战略。第三，编制行动计划。

不管是配置一家工厂或组装一架喷气式飞机，还是开发一种新产品的规划，虽然计划的具体内容千差万别，但是制订计划却遵循同样的步骤（见图3-3），区别只是不同的计划花在各个不同步骤的时间比例不尽相同。

图3-3 计划工作的步骤

1．描述宗旨。计划工作首先必须正确理解组织的使命和宗旨。

2．评估状况。计划工作的一个重要环节是对组织的当前状况做出评估，这是制订和实施计划工作方案的前提。

3．确定目标。在对组织的环境和能力进行分析和评估的基础上，计划工作的重要一步是为组织及其所属的下级单位确定计划工作的目标。

4．确定前提条件。计划的前提也就是计划是以什么环境为前提的，这个环境是指未来计划实施的环境。

5．制订计划方案。计划方案类似于行动路线图，是指挥和协调组织活动的工作文件，

6．评价备选方案。本步骤是根据前提和目标来权衡各种因素的，比较各个方案的利弊，对各个方案进行评价。

7．挑选可行方案。这是采用计划的关键一步，也是做出决策的紧要环节。

8．制订辅助计划。辅助计划就是总计划下的分计划。

9．编制预算。这是计划工作的最后一步，即把计划转变成预算，使之数字化。企业的全面预算体现收入和支出的总额、所获得的利润或者盈余以及主要资产负债项目的预算。

二、计划工作的常见误区

大量的管理实践证明，企业在进行计划工作时，由于缺乏系统思考，再加上环境的多变性等因素，常常导致计划工作陷入误区。我国企业计划工作的常见误区包括：

1．缺乏系统规划。有的企业没有计划，也没有计划部门，或者是计划部门形同虚设。组织内部