【最新】公文写作的种类和格式
15种法定公文写作格式
15种法定公文写作格式
1. 公告:标题+正文,开头为发布单位、时间、地点,正文为具体事项或政策。
2. 通知:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为具体事项或要求。
3. 命令:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为指令或任务。
4. 决定:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为决策或规定。
5. 通报:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为情况或事实。
6. 批复:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为对下级机关的请示或报告进行回复。
7. 指示:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为向下级机关或个人提出指导性意见。
8. 通告:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为公布法规、规章或制度。
9. 议案:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为提出建议或意见,供讨论和决策。
10. 报告:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为向上级机关汇报工作、情况或问题。
11. 请示:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为向上级机关请求指示或批准。
12. 意见:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为表达个人或团体的观点、建议或看法。
13. 建议:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为提出改进、完善或解决问题的建议。
14. 邀请函:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为邀请他人参加某项活动或会议。
15. 感谢信:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为表达对他人的感激之情。
公文写作各类格式
公文写作各类格式公文写作是政府和企事业单位中常见的沟通方式,其格式规范严谨,有助于确保信息的准确、清晰和高效传达。
以下是公文写作中常见的各类格式:一、文件头发文机关标志:位于公文首页红色分隔线以上,用大号字居中排布,如“XX市人民政府”。
发文字号:由发文机关代字、年份和发文顺序号组成,如“X政发〔2023〕XX号”。
秘密等级和保密期限:如“机密★10年”,根据公文内容确定是否需要标注。
紧急程度:如“特急”或“加急”,根据公文紧急程度确定。
二、主体部分标题:位于红色分隔线下方,用二号小标宋体字,居中排布。
标题应简洁明了,准确反映公文内容。
主送机关:标题下空一行,左侧顶格书写。
如有多个主送机关,应用逗号隔开。
正文:主送机关下一行开始书写,每段开头空两格。
内容应条理清晰,层次分明。
附件说明:如有附件,应在正文下空一行,左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,应使用阿拉伯数字标注序号。
发文机关署名:正文下一行右空二字编排发文机关署名,应与文件头中的发文机关标志一致。
成文日期:发文机关署名下一行,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位。
印章:单一机关制发的公文在成文日期上一行、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
三、版记部分抄送机关:如有抄送机关,应在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。
“抄送”二字后使用全角冒号,抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐。
印发机关和印发日期:编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位。
以上是公文写作中常见的各类格式,实际写作中应根据具体情况进行调整。
同时,公文写作还应注意语言准确、简洁、规范,确保信息的有效传达。
15种公文格式和模板
15种公文格式和模板1. 公文格式,通用公文格式。
通用公文格式包括公文的抬头、标题、正文、落款、签名、日期等内容,通常以A4纸为标准,左右边距为3厘米,上下边距为2.5厘米。
2. 公文格式,请示报告格式。
请示报告格式通常包括标题、正文、附件、落款、签名、日期等内容,用于向上级单位请示或报告事项。
3. 公文格式,会议纪要格式。
会议纪要格式通常包括会议名称、时间、地点、主持人、出席人员、会议内容、决议事项等内容,用于记录会议讨论的要点和决定事项。
4. 公文格式,公告格式。
公告格式通常包括标题、正文、发布单位、发布日期等内容,用于向公众发布通知或公告事项。
5. 公文格式,函件格式。
函件格式通常包括抬头、称呼、正文、落款、签名、日期等内容,用于书信往来的格式规范。
6. 公文格式,通知格式。
通知格式通常包括标题、正文、发布单位、发布日期等内容,用于向特定对象发布通知或通告事项。
7. 公文格式,报告格式。
报告格式通常包括标题、正文、附件、落款、签名、日期等内容,用于向领导或相关单位提交工作报告。
8. 公文格式,请示格式。
请示格式通常包括标题、正文、附件、落款、签名、日期等内容,用于向领导或上级单位请示特定事项。
9. 公文格式,批复格式。
批复格式通常包括标题、正文、落款、签名、日期等内容,用于领导对下级单位或个人提出的请求或报告进行批复。
10. 公文格式,决定格式。
决定格式通常包括标题、正文、落款、签名、日期等内容,用于领导或单位对特定事项做出决定。
11. 公文格式,公函格式。
公函格式通常包括抬头、称呼、正文、落款、签名、日期等内容,用于单位间书信往来的格式规范。
12. 公文格式,公报格式。
公报格式通常包括标题、正文、发布单位、发布日期等内容,用于向公众发布特定信息或报告。
13. 公文格式,备忘录格式。
备忘录格式通常包括标题、正文、落款、签名、日期等内容,用于单位内部传达重要事项或通知。
14. 公文格式,通告格式。
公文种类及格式范文
公文种类及格式范文
公文是指用于处理行政事务、提出建议和通报决策的正式文件。
公文
根据具体的用途和内容可以分为多种类型,下面将介绍常见的公文种类及
其格式。
一、公文的种类
1.请示报告:用于向上级提交问题或请求批准的公文,如各部门向上
级请示工作安排、申请经费等。
通常包括呈文正文、附件等。
2.决定通知:用于通知下级工作安排或决策结果的公文,如上级向各
部门下达任务、通知项决策结果等。
通常包括标题、正文、考虑、附件等。
3.通知公告:用于向广大群众或相关单位发布通告和公告的公文,如
政府发布通知、企事业单位发布内部通知等。
通常包括标题、内容、签署、时间等。
4.批复意见:用于对待批处理事项提出批复意见的公文,如上级对下
级提交的请示报告作出批复。
通常包括标题、正文、附件等。
6.工作总结:用于对一定时期内的工作情况进行总结和反馈的公文,
如月度工作总结、年度工作总结等。
通常包括标题、正文、结论、建议等。
7.建议议案:用于向上级提出建议和方案的公文,如企业向政府提出
项目建议、群众向政府提出问题建议等。
通常包括标题、正文、附件等。
二、公文的格式
1.标题:公文的开头部分,注明公文的性质、时间、地点等基本信息,要简明扼要。
2.套头:固定格式的头部信息,如单位名称、标题、日期、文件字号、密级等,用于标识公文的身份和重要性。
公文的种类与格式
公文的种类与格式
目录
一、公文的特点和作用
二、公文种类
三、公文格式
四、行文规则
五、公文拟制
六、公文办理
七、公文管理
成文日期
一般署会议通过日期或领导同志签发日期。
两位以上领导人审签,署最后一位的签发日期;联合行文,署最后签发机关领导同志的签发日期。
领导同志签发后,因故不能及时发文时,成文日期可请示签发人重新确定或由发文机关秘书部门提出意见报领导确定。
成文日期应写明年、月、日,位于发文机关署名右下方,字体字号用3号仿宋_GB2312,首字比发文机关首字右移2个字,如长于发文机关,居右排时后空2个字。
印章
除会议纪要和印有版头的向下普发的公文外,公文应加盖发文机关印章。
用印页(发文机关署名页)至少应有二行正文,不能采用页首加圆括号标注“此页无正文”字样。
某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某。
某某某某某某某某某某某某
2023年某月某日。
公文制作格式与公文种类
公文制作格式与公文种类公文是指政府机关、企事业单位等机构所编制的用于传达命令、通知、决策等公开文件。
公文的格式要求严谨、规范,通常包括正文字体、标题、称谓、署名、日期等要素。
公文种类繁多,常见的有函、报告、通知、指示、决议等,下面详细介绍公文制作格式和常见的公文种类。
一、公文制作格式1.纸张规格:一般使用A4纸。
2.页边距要求:上、下、左、右边距一般为2.5厘米。
3.字体要求:正文一般使用宋体,标题一般使用黑体。
字号一般为小四号。
标题字号可以做适当调整,但要统一5.标题格式:标题一般分为中文和英文,中文标题居中书写,英文标题居右对齐。
6.文章排版:正文一般使用两端对齐,段前、段后留有适当的空行。
正文中的段落要用缩进或空行进行分隔,段首不空格。
7.署名要求:署名一般在正文下空两行,署名单位一般右对齐。
8.日期格式:日期一般纵向书写,一般以年月日的顺序,使用中文数字。
二、公文种类1.命令:命令是国家机关、军队和团体机构发布的具有强制性质的公文,用来传达决策层发出的指示和命令。
命令一般由主题、正文、附件等部分组成,并标明发布机关、签发人、发布日期等信息。
2.公告:公告是一种用于宣布重要事项或通告消息的公文,通常被用于公开征求意见、通知公众、公布名单、警示等目的。
公告一般包括标题、正文、日期、发布机关等要素。
3.通知:通知是用于通知部门、单位、个人其中一事项的公文,主要起到通知、告知、催告、约定等作用。
通知一般包括标题、正文、日期、接收单位等要素。
4.通报:通报是用于发布其中一情况或事件的公文,通常用于通报重要决策、工作情况、事件处理结果等。
通报一般由标题、正文、日期、发布单位等组成。
5.报告:报告是用于向上级汇报工作情况、经验教训、解决问题等的公文,通常分为会议报告、调查报告、工作报告等。
报告一般由标题、导言、正文、附件等组成。
6.请示:请示是下级向上级请求指示、陈述情况、征求意见和批复事项的公文,通常分为请示报告、请示函等。
公文写作的种类和格式
公文写作的种类和格式一、公文的种类:公文处理是包括公文拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。
党的机关公文主要有14种:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要“决议〞文种适用于用于经会议讨论通过的重要决策事项“决定〞文种适用于用于对重要事项作出决策和安排。
“指示〞用于对下级机关布置工作,提出开展工作的原那么和要求。
“意见〞文种的适用范围是用于对重要问题提出见解和处理方法。
“通知〞用于发布党的法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。
“通报〞用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
“公报〞用于公开发布重要决定或者重大事件。
“报告〞用于向上极机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问。
“请示〞用于向上级机关请求指示、批准。
“批复〞用于答复下级机关的请示“条例〞用于党的中央组织制定标准党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。
“规定〞用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为标准“函〞用于机关之间商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门请求批准等“会议纪要〞用于记载会议主要精神和议定事项二、公文的格式:1.党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。
2.〞版头〞由发文机关全称或者标准化简称加〞文件〞二字或者加括号标明文种组成,用套红大字居中印在公文首页上部。
联合行文,版头可以用主办机关名称,也可以并用联署机关名称。
在民族自治地方,发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印制3.份号是公文印制份数的顺序号,标注于公文首页左上角。
秘密公文应当标明份号4.密级是公文的秘密等级,标注于份号下方5.紧急程度是对公文送达和办理的时间要求。
公文写作标准格式:2024年最新修订版
公文写作标准格式:2024年最新修订版为了适应社会发展和实际工作需要,提高公文写作质量,特制定本格式。
本格式适用于各级政府机关、企事业单位和社会团体等各类组织。
一、公文种类根据内容分类,公文分为以下几种:1. 决议2. 决定3. 命令(令)4. 公报5. 公告6. 通告7. 意见8. 通知9. 通报10. 报告11. 请示12. 批复13. 议案14. 函15. 纪要二、公文格式1. 版头版头包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。
2. 标题标题由发文机关名称、事由和文种组成,如“国务院关于进一步加强生态环境保护工作的决定”。
3. 主送机关主送机关指的主要接收公文的机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。
4.正文公文首页必须显示正文。
一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
5. 附件如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
6. 成文时间成文时间一般以领导人最后签发的日期为准;经会议讨论通过的,以会议通过的日期为准。
7. 印章公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外,应当加盖印章。
8. 附注如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文时间下一行。
9. 抄送机关如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。
“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
10. 印发机关和印发日期公文的印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在正文(或附件说明)下一行,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用4号仿宋体字,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
三、公文写作要求1. 符合国家法律法规和党的路线方针政策,严守政治纪律和政治规矩。
公文的种类与格式
公文的种类与格式
公文是组织机构或政府部门用来传达信息、决策、指示或规定的正式
文件。
公文根据用途和内容的不同可以分为多种种类,下面将介绍常见的
公文种类和它们的格式。
一、公文种类:
1.公告:用于向公众宣布重要事项、政策、通告等,具有广泛的传达
对象。
公告通常以简洁明了、易于理解、公正公平为特点。
2.通知:用于向特定的人员或单位下达指示、布置任务、告知事项等。
通知须要准确、明确,内容简洁明了,并注明发文单位、日期和编号。
3.通告:用于对内组织内部机构、人员进行传达、告示、指导等,通
告具有权威性和明确性,通常以公文的形式发出。
4.呈报:用于向上级报告工作情况、问题分析、建议意见等。
呈报须
要内容准确详尽,结构清晰,具有科学性和可操作性。
5.请示报告:用于向上级请示和报告问题,寻求解决或决策。
请示报
告需要提出明确的问题并陈述相关事实,以资请示和征求上级意见。
6.决定、命令:用于发布命令性文件,决定、命令具有强制力,内容
通常规定行为准则、标准和工作执行要求。
7.通报:用于向内外部单位传达本单位发生的事项、活动、成就等,
通报需要具备权威性和客观性,可以是单向传达或双向交流。
8.备忘:用于存档、备查或提醒工作,备忘的内容要简洁明了,言简
意赅,可以是文件格式或简短记录格式。
9.请示函、请示电报:用于向上级请示事项、征求意见,属于特定的请示形式,要求简洁明了、重点突出。
公文写作的种类和格式(精简版)
公文写作的种类和格式公文写作的种类和格式、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。
"版头"由发文机关全称或者规范化简称加"文件"二字或者加括号标明文种组成,用套红大字居中印在公文首页上部。
联合行文,版头可以用主办机关名称,也可以并用联署机关名称。
在民族自治地方,发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印制3.份号是公文印制份数的顺序号,标注于公文首页左上角。
秘密公文应当标明份号4.密级是公文的秘密等级,标注于份号下方5.紧急程度是对公文送达和办理的时间要求。
紧急文件应当分别标明"特急"、"加急",紧急电报应当分别标明"特提"、"特急"、"加急"、"平急"。
6.发文字号由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成,标注于版头下方居中或者左下方。
联合行文,一般只标明主办机关的发文字号7.上报公文应当在发文字号右侧标注"签发人","签发人"后面标注签发人姓名。
8.由发文机关名称、公文主题和文种组成,位于发文字号下方9.主送机关是主要受理公文的机关。
主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称,位于正文上方,顶格排印10.正文即公文的主体,用来表述公文的内容,位于标题或者主送机关下方1 1.公文附件,应当置于主件之后,与主件装订在一起,并在正文之后、发文机关署名之前注明附件的名称.1发文机关署名应当用全称或者规范化简称,位于正文的右下方1 3.成文日期一般署会议通过或者领导人签发日期;联合行文,署最后签发机关领导人的签发日期;特殊情况署印发日期。
20种公文写作格式
20种公文写作格式
1. 日期格式:年月日(例如:2021年9月1日)
2. 收件人地址格式:省份、城市、街道(例如:北京市海淀区xx街xx号)
3. 主题格式:正文开头,使用粗体或者大写字母(例如:关于xxxx的通知)
4. 页眉格式:在每一页的页眉处放置公文标识,例如文件编号、页码等信息
5. 正文开头格式:凸显正文开始的位置,如空行或者段首为缩进两个字母
6. 首行缩进格式:段落首行空两格
7. 段落之间空行格式:每个段落之间使用一行空行
8. 内容层次格式:使用标题-正文的层次结构来控制内容层次
9. 文字对齐格式:一般使用左对齐或两端对齐,避免使用居中对齐
10. 段落标题格式:在段落中使用粗体或者下划线标识段落标
题
11. 表格格式:使用表格来呈现数据,包括表格的标题和边框
12. 列表格式:在公文中使用有序列表或无序列表展示项目或
事项
13. 引用格式:使用引号或者斜体表示引用的文字或者话语
14. 标点符号使用格式:遵循标点符号的使用规范,例如逗号、句号、问号等
15. 图片、图表格式:在文中插入图片和图表时,标注图片编号、标题和来源
16. 正文结尾格式:正文之后空一行,可以加上落款人和职务
信息
17. 附件格式:文中若有附件,使用附件编号、名称、页数等信息进行标注
18. 行文风格格式:书写简洁明了,语言简练且表达准确,避免使用口语化的表达
19. 重要部分标注格式:在文中对于重要内容使用加粗或者下划线进行标注
20. 密级格式:若公文有密级,使用密级字样进行标注。
公文写作种类与格式
公文写作种类与格式公文是指政府、机关、团体或企事业单位为了传达信息、推动工作、解决问题等目的而用于处理公务的书面文书。
根据不同的用途和内容,公文的种类和格式有多种。
1. 请示报告类公文:格式:日期:年月日发文单位:(机关或单位名称)密级:(如涉密,标注密级)文号:(编号,一般由发文单位拟定)收件单位:(上级机关或有关部门名称)主题:请示报告的主题,简明扼要地概括内容正文:详细陈述请示事项、理由、意见等签署人:(发文单位的主要负责人签字或盖章)印发:(发文单位的公章)2. 决定通知类公文:格式:日期:年月日发文单位:(机关或单位名称)密级:(如涉密,标注密级)文号:(编号,一般由发文单位拟定)收件单位:(下级机关或相关人员名称)主题:决定通知的主题,简明扼要地概括内容正文:宣布决定内容、理由、工作安排等签署人:(发文单位的主要负责人签字或盖章)印发:(发文单位的公章)3. 通知通告类公文:格式:日期:年月日发文单位:(机关或单位名称)密级:(如涉密,标注密级)文号:(编号,一般由发文单位拟定)收件单位:(相关人员或单位名称)主题:通知通告的主题,简明扼要地概括内容正文:宣布或通告具体事项、时间、地点等签署人:(发文单位的主要负责人签字或盖章)印发:(发文单位的公章)4. 请示函类公文:格式:发文单位:(机关或单位名称)日期:年月日收件单位:(接收请示的机关或单位名称)地址:(接收请示的机关或单位地址)邮编:(接收请示的机关或单位邮编)主题:请示函的主题,简明扼要地概括内容正文:详细陈述请示事项、理由、意见等签署人:(发文单位的主要负责人签字或盖章)以上仅为常见公文种类和格式的简要说明,实际应用中还会根据具体需要进行一定的调整和变动。
各类公文写作格式和范文(优选8篇)
1. 内容上“三查三改”:查立意:看是否明确、完整、突出,改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。
查措施政策:看措施、规定、办法、意见是否符合政策,切实可行;改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。
查材料:看是否具体、真实、典型,改一般化、概念化和不实之处。
2. 文字上“三查三改”:查篇章:看是否明确、紧凑、合理,改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。
查行文:看是否精炼、合乎语法和逻辑,改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。
查文字:看是否规范,改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。
3. 体式上“五查五改”:查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题,如有即行订正。
办文必须迅速及时,不失时效。
公文一般有一定的时效,特别是有明显时间要求的公文,如果超过时限,就会耽误工作,造成损失。
因此,为了做到公文处理及时、迅速,必须健全制度,简化手续,增强时间观念,以保证公文尽快处理。
公文的保密也要符合要求,必须严格地执行保密制度,严格控制拟稿过程、印刷过程、处理过程,不管是什么人泄密,都是失职渎职,都要受到法律制裁公文写作范文适用范围:适用于对重要问题提出见解和处理办法,其适用范围相对较大。
有些意见直接由上级指挥机关提出,指导下级机关执行或参照执行。
有些意见则是由某一级机关的职能部门提出,报本级领导机关批准后转发给有关单位或部门执行或参照执行。
根据事项内容,意见的篇幅可长可短。
参考例文:_办公厅关于搞活流通扩大消费的意见国办发〔〕134 号各省、自治区、直辖市人民政府,_各部委、各直属机构:为贯彻落实中央经济工作会议精神,经_批准,现就搞活流通、扩大消费提出如下意见:一、常用的公文种类1.通知。
发布规章和行政措施,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部。
2.报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。
公文种类格式
公文种类格式
公文种类格式是指公文的种类和格式,包括但不限于:
1. 通知:适用于告知、通告相关信息。
包括标题、主送机关、正文、
发文机关等部分。
2. 通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。
包括标题、主送机关、通报内容、发文机关等部分。
3. 报告:适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议等。
包括
标题、主送机关、正文、发文机关等部分。
4. 请示:适用于向上级机关请求指示、批准等。
包括标题、主送机关、正文、发文机关等部分。
5. 批复:适用于答复下级机关请示事项。
包括标题、主送机关、正文、发文机关等部分。
6. 函:适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题等。
包括
标题、主送机关、正文、发文机关等部分。
7. 公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
包括标题、正文、发文机关等部分。
8. 通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
包括标题、正文、发文机关等部分。
9. 议案:适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人
民代表大会常务委员会提请审议事项。
包括标题、主送机关、正文、
发文机关等部分。
10. 决议:适用于经过会议讨论通过的重要决策事项。
包括标题、正文、发文机关等部分。
以上是常见的公文种类格式,不同种类的公文有不同的写作要求和格式规范,具体可以参考国家相关规定或标准。
公文种类及格式
公文种类及格式一、引言公文是指由行政机关、政府机构、企事业单位等组织机构用于内外部传递信息、处理事务、管理决策的正式书面文件。
公文的种类繁多,格式也各有规范,本文将就公文的种类及其相应的格式进行探讨。
二、公文的种类1. 内部公文:内部公文是指在组织内部流转的文件,用于传达行政机关、企事业单位内部的指示、通知、报告等。
内部公文包括但不限于通知、命令、报告、请示、批复等。
2. 外部公文:外部公文是指用于组织与外部相关方进行交流、沟通的文件。
外部公文包括但不限于函件、公函、报告、备忘录、公报等。
三、公文的格式1. 公文的标题:公文的标题应准确概括文件的主题内容,以便读者迅速理解文件的要点。
标题通常置于文件正文上方居中位置,并以字号较大的字体书写。
2. 公文的格式定位:公文的格式应符合行文规范,包括文件的头部、正文、落款和附件等部分,各部分的格式要求如下:- 头部:头部一般包括文件的密级、紧急程度、行文日期、文件字号等信息。
密级是指根据文件内容的保密程度划分的等级,分为绝密、机密、秘密和内部。
紧急程度是指文件处理的紧迫性程度,分为特急、加急和平急。
- 正文:正文是公文的核心内容,应按照逻辑顺序进行组织,文字表达应简练明了,用词准确。
正文常常采用段落形式编写,段落之间要有合适的过渡词语。
- 落款:落款是指在公文末尾署名的部分,一般包括署发单位的名称、行文人员的姓名和职务、行文日期等信息。
落款要表达文件的发文单位的权威和责任。
- 附件:附件是指公文正文外部的附加材料,可以是数据报表、文件复印件等。
附件应在公文结束后进行附注,注明附件的名称和数量。
3. 公文的排版要求:公文的排版要求整洁美观,注重版面的布局和字体的规范。
具体要求如下:- 字体:常用的公文字体包括宋体、黑体和楷体,字号一般为小四号(12磅)或小五号(10.5磅)。
- 行距和段落间距:公文的行距一般为1.5倍或2倍行距,段落之间一般有合理的间距,以提高版面的整体美观度。
公文写作格式类型
公文写作格式类型
公文写作格式类型:
一、公文格式类型
1. 呈报件:用于向上级单位报告事务情况。
2. 请示件:用于向上级单位请示决策、征求意见或寻求支持。
3. 通知件:用于向相关单位或个人发布通知、公告等信息。
4. 通告件:用于向内部员工发布内部规章制度、安排工作等。
5. 交办件:用于向下级单位分派任务、布置工作等。
6. 报告件:用于向上级单位详细汇报工作情况、解决问题等。
7. 函件:用于向外部单位或个人书面联系、沟通。
二、公文写作格式常规部分
1. 发文单位:写明全称、地址、邮编、电话、传真等联系方式。
2. 发文日期:格式为yyyy年mm月dd日。
3. 收文单位:写明全称、地址、邮编、电话、传真等联系方式。
4. 标题:简明扼要、准确反映正文内容。
5. 正文:分段落,每段首行缩进2个字符。
6. 落款:写明发文单位名称、签发人、签发日期。
7. 附件:如有附件,请明确注明。
三、公文写作格式注意事项
1. 使用正式的公文纸张。
2. 使用明确、简练的语言。
3. 使用标准的文字表达和书写规范。
4. 遵守公文写作的格式要求。
5. 注意文中避免出现重复的文字或标题。
6. 检查文中的错别字和语法错误。
请注意,以上列举的公文写作格式类型仅为常见类型,实际使用时需根据具体情况选择合适的格式类型。
此外,在撰写公文时,还应注意措辞得体、内容准确、逻辑清晰等方面的要求。
公文种类及格式范文
公文种类及格式范文
公文是指以正式形式表达机关、团体、企事业单位或个人会同的文件。
公文的种类很多,主要包括以下几种:
1.信函:信函是个人或机构之间用来传递信息、表达意见或请求帮助
的一种公文形式。
信函应包括信头、称谓、正文、落款等要素。
2.命令:命令是上级机关对下级机关或个人发布的具有强制性的指令。
命令应包括题目、正文、签发人、印发人等要素。
3.通知:通知是用来告知相关人员特定事项的公文形式。
通知应包括
标题、正文、署名、印发日期等要素。
4.通告:通告是为了向公众或特定人群发布重要信息或其中一事项的
公文形式。
通告应包括标题、正文、发布单位、发布日期等要素。
5.公告:公告是为了在一定范围内向公众通报特定事项的公文形式。
公告应包括标题、正文、发布单位、发布日期等要素。
6.通报:通报是用来宣布其中一事件或事项的公文形式。
通报应包括
标题、正文内容、通报单位、通报日期等要素。
7.请示:请示是下级机关或个人向上级机关或负责人请求决策或答复
的公文形式。
请示应包括标题、正文、请示单位、请示日期等要素。
8.报告:报告是向上级机关汇报工作情况、提出问题或建议的公文形式。
报告应包括标题、正文、报告单位、报告日期等要素。
以上是公文的一些主要种类,每一种类的格式会有一定的要求。
一般
来说,公文应包括标题、正文、署名、落款日期等要素,同时还需要遵守
一些公文写作的规范和原则,如排版整齐、用词准确、语气庄重、逻辑清晰等等。
公文种类、格式、写作规范
公文种类、格式与写作规范第一条行政公文(一)公司常用行政公文的种类:1、请示:适用于向上级单位请求指示、批准。
2、报告:适用于向上级单位汇报工作,反映情况,答复上级单位的询问。
3、通知:适用于批转下级单位的公文,转发上级单位和不相隶属单位的公文,发布规章,传达要求各单位办理、周知或者执行的事项,任免人员等。
4、公示:适用于事先预告员工周知,用以征询意见、改善工作的事项。
5、批复:适用于答复下级单位的请示事项。
6、会议纪要(公司级):适用于公司级会议讨论决策经营管理工作及议定事项的记载。
7、函:适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
(二)行政公文的格式:行政公文须套印带有公司/部门全称的红头、按类别编制文号并加盖公司/部门印章(电子版除外)。
第二条文书类公文(一)公司常用的文书类公文的种类:1、备忘录:用于对内或对外需协调处理事项的备忘记录。
2、总结汇报:用于日常工作总结、汇报、情况说明及工作方案等。
3、规章制度:指规范公司及各部门、营业部的经营管理工作和员工执业行为的制度、办法、规定、规则、细则、指引等规范性文件。
4、信息简报:用于公司内部交流经验、通报情况等。
5、部门级会议纪要:用于部门或部门之间联席会议的议定事项的记载。
6、部门工作协调单:用于部门之间协调工作。
(二)文书类公文的格式文书类公文须使用带有公司LOGO标志的文档模版。
不得在无公司名称或LOGO的空白纸上书写公文。
第三条公文写作要求(一)公文内容应符合国家的法律、法规及其他有关规定。
(二)写作应注意情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。
(三)公文文种应根据行文目的、职权范围和与主送单位的行文关系确定。
(四)拟制紧急公文,应当体现紧急的原因,并根据实际需要确定紧急程度。
(五)人名、地名、数字、引文准确。
引用公文应当先引标题,后引发文字号。
引用外文应当注明中文含义。
公文种类及公文格式
公文种类及公文格式公文是指政府、组织或机构出具的有关公务的正式文件,其目的是传达信息、表达决策意见和指示,保证各方对特定事项的一致性和透明度。
公文的种类很多,各种种类的公文有不同的格式要求。
下面将介绍一些常见的公文种类及其格式。
1.通知:通知是用于通告、告知特定事项的公文。
其格式通常包括标题、正文内容、签发单位、签发日期以及签发人等要素。
通知一般简洁明了,语言严谨,具有一定的权威性。
2.通告:通告是用于公开宣布重要事项或通知公众的公文。
其格式一般包括标题(通告字样)、正文、签发单位、签发日期、签发人等要素。
通告通常具有较高的公信力,要求内容准确、具体、清晰。
3.公告:公告是由政府或机构发布的公开重要信息的公文。
公告的格式一般包括标题、正文、发布单位、发布日期、发布人等要素。
公告需要具有法律效力,要求内容准确、明确,文风庄重。
4.命令:命令是上级机关发布给下级机关或个人的行政指令性文件。
命令的格式包括标题、正文、发布单位、发布日期、签发人、收文单位等要素。
命令的语气必须明确、强制,要求具有明确的行动指示。
6.决议:决议是组织、机构或会议作出的具有法律效力的决定性文件。
决议的格式一般包括标题、正文、发布单位、发布日期、签发人等要素。
决议要求明确、一致、具有约束力。
7.备忘录:备忘录是用于提醒、记录事项或交流信息的公文。
备忘录的格式通常包括标题、正文、发送人、收件人、发送日期等要素。
备忘录要求内容简洁明了,语言友好,具有提醒或留存信息的功能。
8.函件:函件是指私人或公务往来的信函公文。
函件的格式一般包括信头(称呼+收信人姓名)、信文内容、发信人姓名、地址、日期等要素。
函件的语言要求真实、得体,格式灵活。
以上是一些常见的公文种类及其格式要求。
公文的格式要求会根据不同的机关、组织、国家以及具体文件的性质而有所不同,但总体上都具有一定的正式性和规范性。
在写作公文时,应根据具体情况选择合适的格式,严格按照要求进行撰写。
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公文写作的种类和格式
一、公文的种类:
公文处理是包括公文拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。
党的机关公文主要有14种:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要
“决议”文种适用于用于经会议讨论通过的重要决策事项
“决定”文种适用于用于对重要事项作出决策和安排。
“指示”用于对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求。
“意见”文种的适用范围是用于对重要问题提出见解和处理办法。
“通知”用于发布党的法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。
“通报”用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
“公报”用于公开发布重要决定或者重大事件。
“报告”用于向上极机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问。
“请示”用于向上级机关请求指示、批准。
“批复”用于答复下级机关的请示
“条例”用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。
“规定”用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范
“函”用于机关之间商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门请求批准等
“会议纪要”用于记载会议主要精神和议定事项
二、公文的格式:
1.党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。
2.”版头”由发文机关全称或者规范化简称加”文件”二字或者加括号标明文种组成,用套红大字居中印在公文首页上部。
联合行文,版头可以用主办机关名称,也可以并用联署机关名称。
在民族自治地方,发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印制
3.份号是公文印制份数的顺序号,标注于公文首页左上角。
秘密公文应当标明份号
4.密级是公文的秘密等级,标注于份号下方
5.紧急程度是对公文送达和办理的时间要求。
紧急文件应当分别标明”特急”、”加急”,紧急电报应当分别标明”特提”、”特急”、”加急”、”平急”。
6.发文字号由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成,标注于版头下方居中或者左下方。
联合行文,一般只标明主办机关的发文字号
7.上报公文应当在发文字号右侧标注”签发人”,”签发人”后面标注签发人姓名。
8.由发文机关名称、公文主题和文种组成,位于发文字号下方
9.主送机关是主要受理公文的机关。
主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称,位于正文上方,顶格排印
10.正文即公文的主体,用来表述公文的内容,位于标题或者主送机关下方
11.公文附件,应当置于主件之后,与主件装订在一起,并在正文之后、发文机关署名之前注明附件的名称.
12.发文机关署名应当用全称或者规范化简称,位于正文的右下方
13.成文日期一般署会议通过或者领导人签发日期;联合行文,署最后签发机关领导人的签发日期;特殊情况署印发日期。
成文日期应当写明年、月、日,位于发文机关署名右下方。
决议、决定、条例、规定等不标明主送机关的公文,成文日期加括号标注于标题下方居中位置
14.除会议纪要和印制的有特定版头的普发性公文外,公文应当加盖发文机关印章。
15.公文印发传达范围加括号标注于成文日期左下方。
16.主题词应按上级机关的要求和《公文主题词表》标注,位于抄送机关上方
17.抄送机关,指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。
抄送机关名称标注于印制版记上方
18.印制版记由公文印发机关名称、印发日期和份数组成,位于公文末页下端
19.公文的汉字从左至右横排;少数民族文字按其书写习惯排印。
公文用纸幅面规格可采用16开型(长260毫米,宽184毫米),也可采用国际标准A4型(长297毫米,宽210毫米)。
左侧装订。
20.党的机关公文版头的主要形式及适用范围:
(1)《中共XX文件》用于各级党委发布、传达贯彻党的方针、政策,作出重要工作部署,转发上级机关的文件,批转下级机关的重要报告、请示。
(2)《中国共产党XX委员会(XX)》用于各级党委通知重要事项、任免干部、批复下级机关的请示,向上级机关报告、请示工作。
(3)《中共XX办公厅(室)文件》、《中共XX办公厅(室)(XX)》用于各级党委办公厅(室)根据授权,传达党委的指示,答复下级党委的请示,转发上级机关的文件,批转下级机关的报告、请示,发布有关事项,向上级机关报告、请示工作。
(4)《中共XX部文件》、《中共XX部(XX)》用于除办公厅(室)以外的党委各部门发布本部门职权范围内的事项,向上级机关报告、请示工作。