公司内会议审批管理制度

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公司会议管理制度规定

第一章总则

为规范公司的会议管理工作，提高会议质量，保障会议效果，提高公司决策的科学性和效率，特制定本制度。

第二章会议组织和召开

1. 会议组织人员一般由主席、秘书、记录员组成，主席负责主持会议，秘书负责筹备会议，记录员负责记录会议内容。

2. 会议的召开应提前确定议题、时间、地点、参会人员等，会议召开前应将会议议程、资料、参会人员名单发送给相关人员。

3. 会议时间应当合理安排，一般不得超过两个小时，特殊情况下可适当延长但不得超过四

个小时。

4. 会议地点应选择宽敞、明亮、通风、安静的场所，提供必要的设施和服务。

第三章会议程序

1. 会议顺序一般为开会、报告、讨论、表决、闭会等环节，确保会议程序严谨、有序、高效。

2. 会议上发言须按照既定的议程进行，不得离题，不得冗长，不得擅自发表个人观点。

3. 会议讨论应当围绕议题展开，参会人员应当尊重彼此意见，不得争吵、指责他人。

4. 会议表决应当遵循程序，采取适当的表决方式，保障表决结果的客观、公正。

第四章会议记录和归档

1. 会议记录应当真实、客观、完整，包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论内容、

表决结果等。

2. 会议记录由记录员负责撰写，务必审慎细致，确保记录准确无误。

3. 会议记录应当及时整理、归档，存档时间不少于五年。

第五章会议质量评估

1. 召开会议后，需进行会议质量评估，评估内容包括会议目标达成情况、参会人员满意度、议程设计合理性等。

2. 会议质量评估结果将作为下一次会议的改进依据，推动会议管理的持续优化。

第六章会议管理责任

会议管理制度(完整版)

会议管理制度

第一章总体规定

第一条目的与依据

1.1 本会议管理制度的目的是为了规范和有效管理企业内部的会议，确保会议的高效性、有效性和有序进行，以促进信息共享、决策协调和工作推进。

1.2 本会议管理制度的制定依据包括公司章程、法律法规以及相关管理制度和规定。

第二条适用范围

2.1 本会议管理制度适用于公司内所有部门和人员召开的各类会议，包括但不限于总经理办公会议、部门会议、项目会议等。

2.2 特殊情况下需要召开的会议，应按照实际情况进行规定，并报备公司领导备案。

第三条主要原则

3.1 公正公平原则：会议的召开和参与应公正公平，所有与会人员在会议中享有平等的发言权和表达权。

3.2 高效性原则：会议应高效有序，避免冗长无效的讨论，重点解决问题和推动工作进展。

3.3 信息共享原则：会议应提供一个信息共享的平台，各部门和人员可以分享相关信息、经验和最佳实践。

3.4 决策导向原则：会议应以决策为导向，针对重要问题进行讨论和决策，并明确责任人和时间节点。

第二章总经理办公会议制度

第一条会议组成和参与人员

1.1 总经理办公会议由公司总经理主持，相关部门负责人作为常规参会人员。

1.2 公司总经理可以根据需要邀请其他部门负责人、专家或顾问参加总经理办公会议。

1.3 行政办公室秘书担任会议记录员，负责做好会议记录和后续文件的整理和归档。

第二条会议召开时间和频率

2.1 总经理办公会议原则上每月召开一次，时间由公司总经理确定。

2.2 遇特殊情况，总经理可提议随时召开总经理办公会议。

第三条会议议程和主持

3.1 总经理办公会议的议程由总经理提前确定，并通知参会人员。

公司会议管理制度(推荐14篇)

公司会议管理制度（推荐14篇）

公司会议管理制度篇1

总则

为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。

第一条：管理内容和要求

1.1重要会议、例会、紧急会议等的召开，必须严格会议的组织性、纪律性。

1.2

可开可不开的会议不开，能合并召会的会议，尽量合并，要精简会议，讲究实效。

1.3

会议议题要明确，中心要突出，议程有安排，议论研究问题不要偏离主要内容，要议而有决，作出结论，个别问题可适当搁置下次再议。

1.5充分发扬民主，坚持集中统一、经过论证有利于公司发展的决议，由直属经理审批后责成有关部门或当事人进行办理且议定完成时限，事中应向直属审批经理时时汇报。

1.6

坚持会议保密原则，有话会上讲，会后不乱说。

第二条：总经理会议

2.1各部门经理每周一上午9：00召开，由总经理主持。

2.2会议讨论、研究和决定的内容与议题：

公司周工作计划和具体工作安排布置，下发的重要文件，一周的工作总结。

汇报本部门工作计划、部门内与部门间需要相互协调，公司支持解决的本周重大问题。

根据不同时期的中心工作，总经理决定工作重心、工作环节和具体计划措施，布置本周内工作。

会议的内容和由公司行政主管发出通知，并做好会议准备工作。

对于会议中总经理下达的工作任务，执行者到人事部签署任务派遣单，经确认后签字，由人事部追踪工作完成情况。

第三条：部门例会会议规定

3.1部门例会的时间与人员

部门例会会议一般每周星期一下午17：00分召开,遇有临时性的重要问题可随时召开。部门例会人员会议一般由部门经理主持，部门所属人员参加。

公司内外部会议管理制度

第一章总则

第一条目的和依据

为规范公司内外部会议的组织、准备和进行，提高会议质量和效率，加强信息沟通和协作，建立透亮、高效和有序的会议管理制度。本制

度订立依据公司相关规章制度和法律法规。

第二条适用范围

本制度适用于公司内外部全部会议的管理和组织。包含但不限于公

司内部例会、部门会议、项目会议以及与外部合作伙伴的会议等。

第三条定义

1.会议：指公司内外部人员为就特定事项而进行的集体讨论、

沟通的活动。

2.内部会议：指公司内部人员参加的会议。

3.外部会议：指公司与外部合作伙伴、客户或其他组织机构

人员参加的会议。

第二章会议准备

第四条议题确定

1.主持人应提前与参会人员沟通，确定会议的议题和目标。

2.议题应与会议目的相关，具体、明确，并提前列入会议议

程。

第五条料子准备

1.主持人应提前通知参会人员有关会议议题的相关料子，确

保参会人员具备充分的了解和准备。

2.料子应事先编制、整理，清楚、简明，并定时发送给参会

人员。

第六条会议时间和地方布置

1.主持人应提前确定会议的时间、地方，合理布置会议的时间长度。

2.会议室应提前预订，并保证设备、环境的良好状态。

第七条参会人员邀请

1.主持人应依据会议议题和涉及范围，邀请相关人员参会。

2.参会人员应尽量定时参加会议，并提前告知主持人如有特殊情况无法参会。

第三章会议组织

第八条会议主持

1.主持人应在会议开始前与参会人员打招呼，介绍会议议程和目的。

2.主持人应掌握好会议进程，保证会议的顺利进行，并掌控会议的时间。

第九条记录和汇报

1.会议记录员应当及时准确地记录会议的重要讨论点、决策和行动项。

公司会议管理制度免费版

第一章总则

为确保公司会议的有序进行，提高会议效率，明确会议责任，制定本会议管理制度。本制度适用于公司内部各类会议，包括但不限于董事会、管理层会议、部门例会等。

一、会议目的

1. 传达公司战略、政策及规章制度，确保公司内部信息畅通。

2. 解决工作中存在的问题，提高工作效率，促进部门间的协同合作。

3. 培养团队精神，提升员工素质，推动公司持续发展。

二、会议原则

1. 减少无效会议，提倡高效会议，严格控制会议时间。

2. 明确会议主题，确保议题集中，避免跑题现象。

3. 尊重与会人员，充分听取各方意见，鼓励积极发言。

4. 会后及时总结，确保会议成果的落实。

三、会议分类

1. 定期会议：按照公司规定的时间、周期召开的会议，如周例会、月度总结会等。

2. 临时会议：根据工作需要，临时召集的会议。

3. 专题会议：针对特定主题或项目召开的会议。

四、会议组织与管理

1. 会议的组织者负责会议的筹备、召开及跟踪落实。

2. 会议主持人负责维护会议秩序，确保会议按计划进行。

3. 与会人员应按时参加，积极参与，遵守会议纪律。

4. 会议记录人负责记录会议内容，整理会议纪要，并在会后及时发布。

五、保密规定

1. 会议内容涉及公司机密或个人隐私的，与会人员应严格保密。

2. 会议纪要应在公司内部传阅，不得随意泄露给外部人员。

3. 违反保密规定的人员，将按照公司相关制度承担相应责任。

六、本制度的解释权归公司所有，如有未尽事宜，公司可根据实际情况予以补充或修改。各部门应根据本制度制定相应的实施细则，并报公司备案。

公司会议管理制度范文(4篇)

公司会议管理制度范文

第一章总则

为了规范公司的会议管理，提高会议效率，加强沟通协调，制定本制度。

第二章会议分类

公司的会议按照目的和形式可以分为以下三类：

1. 内部会议：由公司内部成员召集和参加的会议，用于讨论公司内部事务和问题解决。

2. 外部会议：由公司与外部单位或个人合作举办的会议，包括合作伙伴会议、客户会议、供应商会议等。

3. 培训会议：由公司组织的培训活动，用于提升员工的知识和技能。

第三章会议召集

1. 内部会议的召集：公司内部会议的召集人由会议主持人或相关负责人确定。召集人应通过电子邮件或其他适当的方式提前通知参会人员，并告知会议的目的、时间、地点和议题。

2. 外部会议的召集：公司的外部会议由公司负责人或相关部门负责人召集。召集人应提前与合作单位或个人协商确定会议时间、地点、议题和流程，并确保与会人员的出席情况。

3. 培训会议的召集：公司的培训会议由相关部门负责人或专业培训机构负责召集。召集人应提前确定培训的内容、时间、地点和培训对象，并通知参训人员。

第四章会议议程

1. 内部会议的议程：内部会议的议程由召集人或相关负责人制定。议程应包括会议的开始时间、结束时间、讨论议题、决策事项和其他需要讨论的事项。议程应提前分发给与会人员，以便参会人员做好准备。

2. 外部会议的议程：外部会议的议程由召集人与合作单位或个人协商制定。议程应包括会议的开始时间、结束时间、讨论议题、合作事项和其他需要讨论的事项。议程应提前分发给与会人员，以便与会人员做好准备。

3. 培训会议的议程：培训会议的议程由召集人或培训机构制定。议程应包括培训的内容、时间安排、培训方法和培训目标。议程应提前分发给参训人员，以便参训人员做好准备。

公司会议报备管理制度

第一章总则

为了规范公司内部会议的召开、报备和管理，提高会议效率和质量，减少浪费，特制定本制度。

第二章会议报备管理流程

1. 会议的报备范围：所有公司内部会议，包括但不限于部门会议、工作汇报会议、决策会议等。

2. 报备的内容：会议名称、召开时间、地点、主持人、出席人员、议程安排等。

3. 报备流程：

(1) 会议召集人提前确定会议时间和地点，并制定会议议程。

(2) 会议召集人将会议报备表格填写完整，并提交给上级领导审核。

(3) 上级领导审核通过后，会议召集人将报备表格发送至各相关部门。

(4) 各部门接到报备表格后，确认是否需要参加会议，如需要参加则提前做好准备。

(5) 会议召集人负责会议的召开和主持，确保会议按照议程进行。

第三章会议报备的管理责任

1. 公司领导负责对全公司会议报备管理制度的制定和实施，确保公司内部会议的规范和高效进行。

2. 公司各部门负责按照制度要求报备会议，确保会议的有效召开和落实。

3. 会议召集人负责执行会议报备的具体工作，保证会议的顺利进行和议程的完成。

4. 相关部门负责按时参加会议，并提供必要的支持和配合，确保会议目标的达成。

第四章会议报备管理的监督与考核

1. 公司领导对会议报备管理情况进行定期检查和评估，及时发现问题并加以改进。

2. 公司设立专门的会议报备管理组织，负责对会议报备工作进行监督和考核，确保制度的执行和落实。

3. 对于违反会议报备管理制度的责任人，将按公司相关规定进行处理，严肃追究责任。

第五章附则

1. 本制度自颁布之日起执行，如有需要适时修改，并报领导批准。

公司办公会议管理制度范本(五篇)

公司办公会议管理制度范本

一、目的

（一）为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议质量和行政决策效率，特制订本制度。

（二）会议应本着精减、高效原则进行；会议内容应简明扼要、切中主题，注重效果；切忌空洞无物，漫无边际，泛泛而谈。

二、适用范围

本制度适用于公司经营会议管理。

三、会议分类

（一）公司会议分为总经理办公会议、系统会议、专题/临时性会议、部门会议和员工代表大会。总经理办公会议由常务会议和扩大会议两种形式，常务会议每月至少召开____次，扩大会议视需要召开；系统会议分为行政人事、财务、市场、策划等，每年度至少召开一次；专题/临时性会议为解决某项特定议题或处置突法事件的会议视需要召开；部门会议由各部门自行____召开，原则上每周召开一次；员工代表大会分为中层干部和全体员工大会两种，由公司总裁办负责

____，每年度分别至少召开一次。

（二）分公司会议。主要包括早会、例会、专题会议、总经理办公会议及员工大会等，由子公司行政部门负责____。

（三）上级或外单位____召开的会议（如现场会、报告会、办公会、座谈会、交流会等）统一报行政部，由总经理指定人员参加，在

公司内召开会议的，由总经理（经）办负责安排，公司各相关部门或分公司协作做好会务工作。

四、管理内容

（一）会议提拟与审批

1、公司及各部门例会无须提拟和审批。

2、除部门会议以外，公司会议及分公司员工会议，由行政部直接提拟或分公司办公室上报，公司总经理批准。

3、系统会议、专题/临时性会议及分公司部门会议由各公司、部门自行安排，无须提拟和审批，但会议时间、参加人员等，不得与公司会议冲突。

公司会议室管理制度的目的

一、制度目的

公司会议室是公司内部进行会议、讨论和决策的重要场所，为了有效利用会议室资源，提高会议效率，加强会议管理，确保会议顺利进行，特制定本《公司会议室管理制度》。

二、会议室的管理主体

公司会议室的管理主体为公司行政部门，行政部门负责会议室的预约、安排、维护以及管理工作。

三、会议室的使用范围

公司会议室主要供公司内部员工及相关合作伙伴使用。若需要对外开放使用，须提前向行政部门进行申请，并经行政部门审核同意。

四、会议室的预约与申请

1.内部员工预约会议室，需提前向行政部门提交预约申请，包括会议室名称、使用时间、参会人员、会议目的等信息，并经行政部门确认后方可使用。

2.对外开放会议室使用，需提前提交申请表格，包括使用单位、联系人、联系电话、使用时间、会议主题等信息，并经行政部门审核同意后方可使用。

3.会议室的使用时间以预定时间为准，如需延时使用，需提前向行政部门申请并经批准。

五、会议室的维护与整理

1.每日早晨及下班前，会议室管理员需对会议室进行清洁、整理、通风，确保会议室环境整洁、舒适。

2.会议室内设备设施的维护需定期检查，如发现有损坏或故障，需及时报修处理，确保设备设施正常使用。

3.会议室内放置的桌椅、投影仪、音响等设备需保持整齐摆放，如有损坏或丢失，需及时上报行政部门进行处理。

六、会议室的使用规范

1.使用会议室时需提前到场准备，并按时开始会议，不能迟到或提前离开。

2.会议室内禁止吸烟、噪音过大，需保持会议室环境安静。

3.会议室内禁止擅自移动、损坏设备设施，如有损坏需赔偿。

企业内部会议管理制度范本

制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。下面是小编给大家带来的企业内部会议管理制度，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!

企业内部会议管理制度(一)

一、目的

为统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类培训流程，缩短会议时间、减少会议数量，提高会议质量，特制定本制度。

二、职责

(一)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。

(二)行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。

(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。

三、会议分类

(一)、公司部门周会制度

1、召开时间：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

2、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持

3、参加人员：部门主管、部门员工

由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。

4、会议资料：该部门上周工作总结、本周工作计划。

(二)、公司员工周会制度

1、召开时间：每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。

2、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。

3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

4、会议资料：

(1)公司日常运作状况的总结。

(2)各部门汇报上周工作任务完成状况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

公司会议管理制度

第一章总则

第一条为规范公司会议的组织和召开，提高工作

效率，确保公司决策的科学性、民主性和合规性，根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体成员参与的各类会议，包括股东大会、董事会、监事会、总经理办公会、部门例会以及其他专项会议。

第三条公司会议管理应遵循依法合规、注重实效、节约成本、保障安全的原则。

第二章会议组织

第四条公司会议分为定期会议和临时会议。定期

会议包括年度股东大会、半年董事会、季度监事会和总经理办公会等。临时会议根据公司工作需要随时召开。

第五条会议组织部门应提前制定会议方案，明确

会议主题、议程、时间、地点、参会人员、费用预算等，并报请相关领导审批。

第六条会议通知应明确会议时间、地点、参会人员、议程、所需材料等，提前通知参会人员做好相关准备。

第三章会议召开

第七条会议主持人应按照会议议程组织会议，控

制会议节奏，确保会议高效、有序进行。

第八条参会人员应按时到会，不得无故缺席。因

特殊情况无法参加的，应提前向会议主持人请假。

第九条会议期间，参会人员应关闭手机或其他通

讯工具，保持会场安静。不得私自录音、录像或拍照。

第十条会议记录人员应做好会议记录，记录会议

主题、议程、讨论内容、决策结果等，并形成会议纪要。

第四章会议决策

第十一条会议决策应遵循民主集中制原则，充分讨论，形成共识。重要事项需进行表决，赞成票超过半数即为通过。

第十二条会议决策结果由会议主持人宣布，并形成会议纪要。会议纪要经参会人员签字确认后，由会议组织部门存档。

第十三条会议决策实施部门应按照会议决策结果及时制定实施方案，明确责任分工、工作进度、质量要求等。

公司会议管理制度

第一章总则

第一条为使公司的会议规范化、有序化、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

第二条公司会议应遵循：一事一议、有议有决、有决有行的原则进行。

第二章会议分类

公司会议归纳为五类：

第三条对外会议。邀请客户及外单位人员参加的会议，如用户座谈会、洽谈会、现场会、新产品新项目发布会等。

第四条公司例会。公司定期、定时、定人召开的各类公司级的会议，如决策委员会的定期会议、执行委员会的定期会议、公司的每周例会等。

第五条协调会议。两个以上的部门参加的会议。

第六条部门会议。公司各部门的各类工作会议。

第七条特别会议。在特殊情况下召开的特别会议。

第三章会议管理

第八条公司行政部统一管理公司的各类会议，所有会议均需在行政部审批或登记备案。

第九条行政部须在年度计划中提出全年工作会议计划、费用预算，经审批后遵照执行。

第十条公司严格控制未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报的原则审批。

第十一条会务工作主要由行政部承办；部门会议的会务工作，行政部应予以协助。

第十二条会议资料由行政部记录、整理、立卷、存档；部门会议的资料由各部门负责记录、整理，交行政部存档。

第十三条对公司会议形成的各种决议、决定，行政部负责督办、催办。

第四章会前准备

第十四条对定期的公司例会及一些常规会议，在会前应明确本次会议主题及临时出席或列席人员。

第十五条对外的会议及部门协调会等重要的会议，承办人都要提交会议申请表（见附表1），经行政部审批后方可进行。

第十六条会议的召开通过口头或书面形式提出。口头仅适用于例会召开的确认。

第十七条会议通知。根据会议要求，行政部拟定会议通知单（见附表2），并做好每轮的通知工作。出席会议的重要或主要人员，应通过电话、

会议管理制度怎样写范文

4.若需使用投影仪、白板等设备，应提前与行政管理部联系，确保设备正常运行。
三、会议室设备管理
1.行政管理部负责会议室设备的日常维护、保养，确保设备完好；
2.设备使用过程中出现故障，应及时报修，避免影响会议进行；
3.会议室设备借用需经过行政管理部批准，借用者需填写借用清单，并按时归还；
4.对于恶意损坏会议室设备的行为，将追究当事人责任。
二、会议召开
1.会议主持人宣布会议开始，说明会议主题和目标；
2.与会人员围绕会议议题展开讨论，各抒己见，保持会议讨论的针对性和实用性；
3.会议主持人引导讨论，确保会议不偏离主题，控制会议时间；
4.会议期间，记录人做好会议纪要，记录重要观点、决策及待解决问题；
5.会议主持人根据讨论情况，总结会议成果，明确责任人和完成时间。
第四条会议的组织和召开应遵循以下原则：
1.确保会议议题的针对性和实用性；
2.合理安排会议时间，避免影响正常工作；
3.提高会议效率，缩短会议时间；
4.强化会议决策的执行力度。
第五条与会人员应遵守以下规定：
1.严格遵守会议纪律，按时参加会议；
2.会议期间保持手机静音或振动，如有紧急事项，需向主持人请假后方可离开；
第四条如本制度与公司其他规章制度相冲突，以公司最高决策机构的规定为准。
第五条本制度的修改和废止，由公司行政管理部提出，报公司审批后实施。

会议管理制度(精选10篇)

会议管理制度

第一章总则

第一条为规范公司内部会议的管理和运作，保证会议的高效性和有效性，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有内部会议，包括但不限于领导会议、部门会议、项目会议等。

第三条本制度的实施主体为公司管理层。

第四条会议应当遵守国家法律法规的相关规定，尊重会议参与人员的权利。

第五条会议应当注重信息的公开透明，对于涉及公司机密的内容，应当注意保密。

第六条会议应当注重时效性，会议的召开应当合理安排时间和节点，并保证会议的效率和效果。

第七条会议应当注重讨论和决策的民主性，对于会议内涉及的事项，各方应当充分表达自己的观点和建议，并进行充分讨论和协商，达成一致意见后进行决策。

第八条本制度的发布、修改和解释由公司管理层负责。

第二章会议的组织与召开

第九条会议的组织者应当提前进行会议议程的制定，明确会议目的、主题和议程，以便于各方参与者进行准备和安排。

第十条会议的召开应当提前通知所有参会者，并向其提供有效的会议信息和材料，并保证会议地点、设备、饮食等条件的满足。

第十一条会议应当有主持人和记录人，主持人应当提前了解会议相关内容，并进行适当的引导，保证会议的有序进行和效果实现；记录人应当记录会议的讨论和决策过程，并汇总形成会议纪要，纪要内容应当准确、全面、客观。

第十二条对于重大事项的决策，应当根据公司层级制度和工作流程进行讨论和决策，并进行适当的备案和审批。

第三章会议的执行与落实

第十三条会议决策应当得到严格的执行，相关责任人应当按时按质完成关于会议的任务。

第十四条会议决策后需进行落实和跟进，确保决策真正实现，并对实施过程中的问题及时进行调整和反馈。

公司会议管理制度

公司会议管理制度「篇一」

1目的

为规范公司会议形式及内容，强化会议解决问题的能力，确保会议安排的任务能够及时完成，提倡精简会议、有效会议，制定本规定。

2范围

适用于公司各层次的内部办公会议，包括公司总经理办公会、部门内部会议、部门间沟通会议等，不包括公司对外活动会议和洽谈会议。

3会议的分类

3.1总经理办公会：总经理办公会议是指经理人员交流情况、研究工作、议定事项的工作会议。总经理办公会议出席人员为董事长、总经理、副总经理、总经理秘书或办公室主任，必要时可邀请有关人员列席。

3.2办公例会：办公例会是公司召集相关人员安排落实日常工作任务而实行的例行工作会议，具有一定的周期性，例如每周一上午部门经理碰头跟进上一周工作完成情况并准备部署下一周的工作任务。办公例会一般由各部门负责人参加，必要时可邀请有关人员列席。

3.3专题会议：专题会议是指公司为筹建某个特殊项目、解决某种特定问题、或开展某项特别活动而临时召集的会议，具有很强的专题性，特点是一事一议。专题会议一般由与该项目、该问题、该活动有关的部门负责人和专业技术人员参加，必要时可邀请公司董事长、总经理参加。

3.4内部管理会议：内部管理会议指某个部门为强化人员管理或宣贯公司政策而召集的会议，如行政部经理组织的内部人员会议；有时也可以是为加强部门之间协作沟通而发起的会议，如副总经理组织的下属几个部门人员的会议。

4职责与权限

4.1公司总经理负责召集和主持公司总经理办公会，特殊情况下可委托副总经理主持。总经办主任负责记录总经理办公会内容。

公司会议管理制度

公司会议管理制度1

1.开会准备：

1〉拟定会议内容、目的、归纳会议事项与要点;

2〉决定会议的.方式，如出席人员、会场、时间等;

3〉会场准备。如会议横幅、扩音设备、桌椅等。

2.主持会议须知。

3.参加会议人员需知。

4.列席参加公司的例会或行政领导办公会时应做好会议的记录，需形成会议纪要的做好有关覆行手续。

公司会议管理制度2

第一章总则

第一条目的

加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。

第二条原则

强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。

第三条适用范围

适用于公司各种例会及专题会议。

第二章职责

第一条归口部门

行政部负责监督该制度的执行。

第二条职责

1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。

2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。

3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的.组织及相关工作。

第三章管理规定

第一条会议分类

1、公司例会：原则上固定于每月1日下午17:00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;

2、部门例会：原则上固定于每周五下午17:30召开，要求部门全员参加;

3、专题会议：指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

第二条会议通知

1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员)，并同时抄送总经办、后勤部。未发通知单，会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。

2、例会时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。未通知的，责任部门负责人罚款50元。