公务卡管理及报销制度
公务卡使用管理制度
公务卡使用管理制度
为了规范公务卡的使用,并确保公务卡资金的合理使用和安全管理,制定以下公务卡使用管理制度。
一、公务卡的定义和适用范围
公务卡是指由政府部门或单位统一办理、发放给特定人员用以支付公务支出的卡片。本制度适用于全体行政机关、事业单位、国有企事业单位以及其他公共机构的工作人员。
二、公务卡的申请与发放
1.公务卡的申请必须符合有关部门的规定,并经过预算审批。
2.申请人需填写公务卡申请表,并提供相关证明材料。相关部门对申请进行审核,审核通过后发放公务卡。公务卡的有效期为一年,需在到期前续卡。
3.办理公务卡的人员应签署公务卡使用管理责任书,明确公务卡使用的规范和限制。
三、公务卡的使用范围和限制
1.公务卡只能用于公务支出,包括差旅费、会议费、培训费、办公用品采购等。禁止将公务卡用于私人消费、购物等非公务支出。
2.公务卡不得与他人分享、借用,必须由使用者本人亲自签字确认。
3.公务卡不得用于违法、违纪行为,如赌博、酒类消费等。
4.公务卡的使用必须遵守相关预算规定,不得超出预算额度。对于超出预算的支出,必须有充分的合理解释和依据。
5.公务卡的使用人员在每次使用公务卡后,需及时填写相关的记账凭证,并归档备查。
四、公务卡的核销和报销
1.公务卡每月底需进行一次核销,核销人员需核对公务卡的支出记录,并逐笔确认是否符合规定。
2.核销人员对不符合规定的支出进行退回或追缴,同时记录追缴的原
因和金额。
3.公务卡支出的报销需经过预算审批,并提供相关的发票、收据等证
明材料。
4.报销金额需与公务卡支出记录一致,不得存在任何偏差。对于偏差
公务卡管理及报销管理制度
公务卡管理及报销管理制度
一、背景
为规范公务卡使用和报销管理,加强财务监管和风险防范,保证公务消费的合
理性和公正性,制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于企业内部所有使用公务卡的人员。
三、公务卡使用流程
1.领取公务卡在公务卡保管人处领取公务卡,并签订《公务卡管理协
议》。公务卡保管人负责保管公务卡,并定期对公务卡进行核对。
2.公务卡使用在需要使用公务卡进行消费的时候,申请人应先通过公
司内部审批流程进行申请,获得领导批准后,方可使用公务卡进行消费。
3.公务卡消费公务卡消费应符合相关规定,并应在规定时间内完成消
费,将凭证及发票及时提交财务部门进行账务处理。
4.公务卡还款公务卡每月账单应在规定时间内还清,还款金额应与账
单金额相符,如存在退款、费用减免等情况应及时申报。
四、公务卡报销管理流程
1.报销申请经批准后,申请人在规定时间内提交《公务费用报销单》,
并附上发票、凭证等相关材料。
2.费用审核财务人员对申请的费用进行审核,对不符合规定的费用进
行退回或调整。
3.财务审批财务部门对已经审核通过的报销单进行审批,审批通过后,
进行财务记账处理。
4.报销付款报销单须在规定时间内付款,付款金额应与报销单金额相
符。如有退款、费用减免等情况,应及时更改报销单并相应作账处理。
五、其他说明
1.公务卡应按规定定期进行还款,逾期应及时处理并进行相关费用的支
付。
2.公务卡应妥善保管,如有遗失或损坏,应及时报告公务卡保管人及财
务部门,并尽快办理挂失补卡。公务卡保管人对公务卡进行丢失或损坏的追责。
3.公务卡不得用于超出规定范围的消费,一经发现,应按照公司规定进
最新公务卡管理及报销制度12篇
公务卡管理及报销制度12篇
公务卡管理及报销制度12篇
公务卡管理及报销制度(1)
公务卡使用及报销规定
一、使用范围
1、主要使用日常公务支出和财务报销业务(原使用现金结算的公用经费支出,包括差旅费、会议费、交通费、招待费和零星购买支出)
2、预算单位日常公务性支出,凡满足刷卡条件的,应使用公务卡结算,不得使用现金支付。
二、日常管理
1、公务卡实行“一人一卡”实名制管理。以个人名义向发卡行申请开立公务卡,由单位统一办理。
2、公务卡申办成功后,预算单位将持卡人的信息导入公务卡管理系统。
3、预算单位工作人员如离开本单位的,应及时通知持卡人办理注销手续。
4、公务卡的卡片和密码均由个人负责保管,遗失或毁损后的补办由个人自行到发卡行申请办理,发生的相关费用由个人承担。
5、持卡人自行负责日常对帐。
6、每张公务卡的信用额度为2万至5万。
三、财务报销管理
1、持卡人在公务卡信用额度内,先通过公务卡结算,并取得发票和银行卡消费凭证(银联小票)。
2、在单位规定的报销期限内办理报销手续,因报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用由个人承担。(为避免出现因领导签字原因而不能及时报销造成罚息、滞纳金,具有签字权的领导本人不在单位其间应做出相应的授权)
3、根据《宁波职业技术学院经费使用规定》,办理报销手续应在公务活动结束3天内进行。
4、单位财务部门在确定是属于公务消费后才予以报销,不属于公务消费的,由持卡人负责还款,单位财务部门不承担还款责任。
财务处
2009年10月27日
公务卡管理及报销制度(2)
XXX公务卡使用方法及报销流程
公务卡怎么管理制度
公务卡怎么管理制度
一、公务卡的使用
(一)公务卡的使用范围
公务卡的使用范围应当明确规定,通常包括但不限于以下几个方面:
1. 差旅费用:包括出差期间的交通费用、住宿费用、膳食费用等;
2. 办公费用:包括办公用品、办公设备、办公用具等;
3. 业务招待费用:包括公务活动中的宴请费用、礼品费用等;
4. 其他公务费用:具体根据单位实际情况确定。
(二)公务卡的限额设定
公务卡的限额设定应当根据单位实际情况和需求进行合理确定,一般包括每日限额、每月限额等。同时,在特殊情况下,可以根据实际需求适当提高或降低限额。
(三)公务卡的流转管理
公务卡在单位内部应当按照一定的流转程序进行管理,包括申请、审批、使用、报销等环节。一般应当按照“使用→报销→清算→管理”的顺序进行,确保公务卡的使用合规合法。
二、公务卡的发卡管理
(一)公务卡的持卡人管理
公务卡的持卡人应当为单位内部具有一定权限的工作人员,必须经过严格的审查和审批程序才能获得发卡资格。同时,持卡人应当定期进行资格审核,确保持卡人的合法性和合规性。
(二)公务卡的发卡机构管理
公务卡的发卡机构应当为合法的金融机构,拥有一定的信誉和资质。在选择公务卡发卡机构时,应当注重信用卡的服务质量、手续费率以及风险控制能力等方面。
(三)公务卡的风险管理
公务卡的发卡机构应当建立健全的风险管理制度,包括信用风险、市场风险、操作风险等方面。同时,单位应当定期对公务卡的使用情况进行审查和监控,及时发现和解决风险问题。
三、公务卡的报销认证
(一)公务卡的报销流程
公务卡的报销流程应当明确规定,一般包括以下几个环节:
中学公务卡财务报销管理制度(4篇)
中学公务卡财务报销管理制度
是指中学对公务卡的使用和财务报销进行管理的规定和制度。以下是一个典型的中学公务卡财务报销管理制度的内容:
1. 公务卡发放和使用:
- 中学根据需要向符合条件的人员发放公务卡,一人一卡原则。
- 公务卡只用于公务支出,不得用于个人消费。
- 公务卡使用人员需谨慎保管卡片和密码,不得向他人透露。
- 公务卡使用人员需对卡片使用情况进行记录,包括消费金额、时间、地点等。
2. 财务报销:
- 公务支出需要提供有效发票或收据,必要时还需要提供相关证明材料。
- 公务支出报销需填写报销申请表,注明费用明细和事由,并由有关主管部门审批。
- 已用公务卡进行支付的支出,在报销时需提供对应的消费记录和公务卡流水账单。
- 报销材料需及时提交财务部门,超过规定时间的报销申请将不予受理。
3. 财务审批:
- 财务部门按照规定流程对报销申请进行审批。
- 在审核过程中,财务部门可要求申请人提供进一步的证明材料。
- 财务部门对报销申请进行审核后,根据情况决定是否予以报销,并在一定时间内通知申请人。
4. 财务记录和报表:
- 财务部门需建立相应的公务卡财务记录和报表,用于日常管理和监督。
- 财务记录和报表需按照相关法规和规章制度的要求进行归档和保存。
- 定期进行财务报表的审核和整理,确保财务报表的准确性和完整性。
以上是中学公务卡财务报销管理制度的一些主要内容,具体制度的具体规定可以根据中学的实际情况进行制定和调整。
中学公务卡财务报销管理制度(2)
1.持卡人办理公务卡消费支出业务前,应当按照学校相关制度填写请购单,并经领导审批同意后,方可进行公务卡消费。
行政事业单位公务卡管理制度范本
行政事业单位公务卡管理制度范本
行政事业单位公务卡管理制度
第一章总则
第一条为加强行政事业单位的财务管理,规范公务消费,提高经费使用效益,根据相关法律法规,制定本管理制度。
第二条公务卡是为了方便行政事业单位的公务消费需求而发放给公务人员的银行卡,用于办理公务消费、差旅费报销等相关业务。
第三条公务卡分为信用卡和借记卡两种类型。信用卡用于旅馆、餐饮等消费场所,借记卡用于购买办公用品、日常杂项等费用报销。
第四条凡行政事业单位中有以下情形之一的公务人员,可以申请公务卡:
(一)经办会计工作的财务人员;
(二)需要经常使用公务消费、差旅费报销等服务的人员。
第五条公务卡发放机构应按照相关规定对申请人的信用状况进行评估,并建立公务人员信用档案。
第二章公务卡的申领和管理
第六条公务人员如需申请公务卡,应填写《行政单位公务卡申请表》,并提交相关材料,包括个人身份证件、工作单位证明和信用评估申请表等。
第七条公务卡发放机构应对申请材料进行审核,并在15个工作日内给予答复。
第八条公务卡发放机构根据申请人的工作性质和需要,确定公务卡的类型和额度,并发放给申请人。
第九条公务卡持卡人应妥善保管公务卡和相关密码,不得将卡片和密码透露给他人,如有丢失或出现异常情况,应及时向发卡机构报告。
第十条公务卡持卡人在办理公务消费时应严格按照有关规定使用,不得进行超出规定范围的消费。
第十一条公务卡持卡人应确保公务卡的有效期内不因违规使用公务卡而被发卡机构停卡,并应自行承担相应的违约责任。
第三章公务卡的使用范围和限制
第十二条公务卡可以用于办公用品、日常杂项等购买费用报销。
公务卡管理及报销制度
公务卡管理及报销制度
公务卡管理及报销制度
公务卡管理及报销制度是指为了规范公务消费管理而制定的一套制度。公务卡是指用于公务支出的银行卡,司内通货一卡通,行内公务卡以及用于公务消费的其他卡片。公务卡管理及报销制度是现代国家管理体系的重要组成部分,旨在加强公务消费的监管,提高财务管理的透明度,降低公务消费的成本,防止公款挥霍浪费,树立廉政形象。
公务卡管理及报销制度包括公务卡使用流程、公务卡申领、公务卡使用、公务卡的刷卡方式、对公务支出的监督、公务支出的报销和后续审批等流程。
公务卡使用流程
公务卡的使用流程一般分为以下三步:
1. 公务卡的申领:公务卡一般由行政部门内的经办人员
进行申请,申请人需要提供必要的材料,并接受行政部门的审核。一般情况下,申请人需要填写公务卡开户申请表,并提供个人身份证明、工作证明等材料。
2. 公务卡的使用:申请成功后,持卡人可以使用公务卡
进行公务消费。公务消费需要遵循一定的规定,不得超过规定的费用限额和消费范围,不得用于个人消费。
3. 公务卡的报销:公务消费结束后,持卡人需要将相关
消费凭证和费用报销单据按照规定的流程进行报销,报销审批完毕后,钱款将直接返回到公务卡里。
公务卡申领
公务卡的审批途径分为三类:直接审批、鉴定审批、用人单位审批。
1. 直接审批:行政机关直接审批,国务院、省级行政机
关和自治区人民政府、市级行政机关及其派出机构、县级政府部门及其派出机构、省级人民政府及其派出机构。
2. 鉴定审批:公务卡审批委员会按照规定对公务卡申请
进行鉴定审批,公务卡审批委员会由规定机关、单位或组织的职能部门主管或其委员会组成。
公务卡报销管理细则
公务卡报销管理细则
1. 引言
公务卡是用于公务支出的专用银行卡,为了规范公务卡的使用和报销流程,制
定本管理细则。本细则适用于所有使用公务卡和需要报销公务卡支出的单位和人员。
2. 公务卡的申领和使用
2.1 申领条件
单位员工需要提供相关证明材料,通过单位审批后方可申领公务卡。
2.2 公务卡的使用范围
公务卡仅用于单位公务支出,包括但不限于差旅费、会议费、办公用品费等。
私人消费严禁使用公务卡支付。
2.3 公务卡的使用限额
针对不同级别的员工,单位可以设定不同的公务卡使用限额,以控制公务支出
的合理性和预算可控性。超出使用限额的公务支出需要经过特殊审批才能报销。
3. 公务卡的报销流程
3.1 报销申请
员工需要在公务支出发生后的五个工作日内,提交报销申请。报销申请需要包
括公务卡消费凭证和报销明细表等相关材料,以便核对和审批。
3.2 报销审批
报销申请提交后,需要经过相关部门的审批流程。审批程序包括预算控制、事
项合规性审查等环节。审批流程的具体细节可以根据单位实际情况进行调整。
3.3 报销支付
经过审批的报销申请,会在一定时间内进行报销支付。单位可以通过银行转账
等方式将报销款项直接支付给员工,也可以选择通过公务卡额度充值的方式进行支付。
3.4 报销记录和档案管理
单位需要建立完善的报销记录和档案管理机制,对每一笔报销进行详细记录,并妥善保存相关材料和凭证。报销档案需要定期进行备份和归档,以便后续审计和查询。
4. 公务卡使用的监督和管理
4.1 内部监督
单位需要建立健全的内部监督机制,对公务卡的使用进行日常监督和检查。定期对公务支出进行审计,发现问题及时进行纠正并追究相关责任人的责任。
公务卡管理制度
公务卡管理制度
公务卡管理制度是指以公务卡为支付工具,规范公务支出和报销流程的一套管理规则和制度。公务卡管理制度的目的是提高公务支出的透明度和规范性,防止公款乱花、挪用和浪费。
1. 公务卡的发放和使用:规定公务卡的发放程序和条件,明确公务卡的使用范围和限制,例如仅限用于公务支出,不得用于个人消费等。
2. 公务支出审批流程:规定公务支出的审批流程,包括预算编制、申请审批、用款审批等环节,确保公务支出符合预算和政策规定。
3. 公务支出报销:规定公务支出报销的流程和要求,包括报销材料的准备、审批程序、报销时间限制等,以确保报销的及时性和准确性。
4. 公务卡使用监督和内部控制:建立公务卡使用监督机制,对公务卡的使用情况进行监督和审查,防止滥用和违规操作。加强内部控制,制定合理的支出标准和限额,确保公务卡使用的合理性和可控性。
5. 违规处理和责任追究:明确违反公务卡管理制度的行为和处理办法,对违规使用公务卡的责任人进行追责和处罚,保证公务卡管理制度的有效执行。
公务卡管理制度的建立和执行,可以有效地规范公务支出,提高资金使用效率,防止腐败和浪费现象的发生,保护国家资金的安全和合理利用。
公务卡管理制度
公务卡管理制度
第一章总则
第一条为规范公务支出管理,严格监督公款使用,保障国家财产安全,加强对公务卡使用的管理,根据《中华人民共和国预算法》《中华人民共和国政府采购法》等法律法规,制定本制度。
第二条公务卡是用于机关事业单位工作人员执行公务活动的经费预算支出和支付工作的银行卡,是支持国家和地方机关、事业单位开展财务管理和预算执行监控的工具。
第三条本制度适用于国家机关及其他具有财务预算自主权的单位的工作人员,包括公务卡的申领、使用、报销等相关管理,旨在加强财务管理,防范财务风险,促进资金使用的透明和规范。
第二章申领与使用
第四条申领公务卡的条件包括:具有财政管理权限的工作人员、具有财务管理工作经验,申请人需提供个人身份证明材料及相关工作证明,并经过单位财务部门审核后方可申领公务卡。
第五条公务卡的使用需遵守以下原则:
(一)公务卡只能用于执行单位规定的公务活动支出,不得用于私人消费。
(二)公务卡不得转借他人使用,一人一卡,不得多卡共享。
(三)公务卡的取款、刷卡、存款、挂失等业务必须由持卡人亲自办理,不得委托他人代办。
(四)公务卡涉及的账户资金不得用于股票、期货、外汇等投机交易,不得用于购买有价证券。
第六条公务卡的使用注意事项包括:
(一)在使用公务卡进行消费时,必须认真核对结算凭证,确保支出凭证真实、合法、合规。
(二)公务卡不得用于超出工作任务范围的活动,不得用于与工作无关的消费。
(三)在消费时应当留下有效的消费凭证,并按规定及时进行报销。
第三章监督与报销
第七条公务卡的监督包括:
(一)单位财务部门应当建立公务卡使用台账,记录公务卡的申领、使用、报销等信息。
公务卡结算与报销管理规定
公务卡结算与报销管理规定
1. 引言
公务卡是指由政府机关、事业单位、国有企事业单位以及其他依法设立的组织为公务出差等公务活动所发放的支付工具。为了规范公务卡的使用及报销管理,提高财务管理的效率和透明度,特制定本规定。
2. 适用范围
本规定适用于所有机关、事业单位、企事业单位及其他依法设立的组织,以及公务卡持卡人和相关管理人员。
3. 公务卡的申领和使用
3.1 公务卡的申领程序
•所有申领公务卡的人员必须提交书面申请,注明申领公务卡的原因和用途,以及相关联系方式。
•申领人员必须提供真实、完整的个人信息,并承诺按照规定使用和管理公务卡。
3.2 公务卡的使用范围和限制条件
•公务卡只能用于公务活动产生的费用支付,包括交通、餐饮、住宿、会议等相关费用。
•公务卡不得用于个人消费、私人购物和其他与公务无关的支出。
•公务卡使用时必须遵守相关财务管理规定和程序,遵循合理、节约的原则。
4. 公务卡的结算与报销
4.1 公务卡的结算
•公务卡结算由持卡人在使用后及时办理。
•持卡人必须保存好消费凭证,包括发票、小票等,以供结算核对。
4.2 公务卡的报销
•公务卡的报销必须符合相关财务管理规定和程序。
•持卡人必须在规定时间内提交报销申请,并附上消费凭证和相关核对材料。
•报销材料必须经过审批,并由财务部门按照规定程序进行审核、核对和支付。
5. 公务卡的管理与监督
5.1 公务卡的管理
•持卡人必须妥善保管公务卡,不得私自转借、遗失或损坏。
•持卡人必须定期进行公务卡账户的核对和对账,确保账务的准确性。
•相关管理人员必须建立健全公务卡的档案管理和信息系统,加强对公务卡使用情况的监督和管理。
公务卡使用管理制度(试行)公务卡使用管理制度
公务卡使用管理制度(试行)公务卡使用管理制度
为了规范公务卡的使用和管理,提高公款的使用效率和透明度,特制定本公务卡使用管理制度(试行)。
一、公务卡的使用范围
1. 公务卡仅限于公务用途的支出,包括会议费、差旅费、培训费、采购费等。
2. 任何个人消费、私人开销均不能使用公务卡支付。
二、公务卡的申领与发放
1. 公务卡的申领必须符合相关部门的规定,并经过上级单位审核批准。
2. 公务卡的发放必须由专门的负责人员进行,并记录发放的时间、金额和用途等相关信息。
三、公务卡的使用规定
1. 公务卡的持有人必须按照相关规定进行合理使用,不得超出预算范围,不得在非公务场合使用。
2. 公务卡的使用必须提供相关票据和报销单据,并按照规定的流程进行报销。
3. 公务卡的使用不得涉及违法违纪行为,一旦发现将严肃追究责任。
四、公务卡的监督管理
1. 公务卡的使用必须接受内部审计和外部审计的监督,定期进行账务核对。
2. 公务卡使用情况应及时向上级单位报告,接受纪检、审计等部门的监督。
3. 对于公务卡的滥用和违规行为,必须依法依规进行严肃处理,并追究相关责任人的责任。
五、公务卡的定期检查与维护
1. 公务卡必须定期进行账务核对,确保卡片的安全与正常使用。
2. 公务卡的过期、丢失、损坏等情况必须及时上报并采取措施进行处理。
六、附则
1. 对于违反本制度的行为,将依据相关法律法规进行处理。
2. 本制度自颁布之日起施行,由相关部门负责具体的实施。
以上为公务卡使用管理制度(试行),请各相关部门和个人严格遵守,确保公款使用的合法性、规范性和透明度。
公务卡管理及报销制度
公务卡管理及报销制度
一、背景介绍
在现代社会中,各种组织和机构都需要进行商务活动和公务出行,这就需要为其提供方便快捷的财务管理方式。公务卡是在这种情况下产生的一种特殊信用卡,它帮助机构管理人员更方便地进行出行和采购,并进行费用报销。
二、公务卡管理
1.申请程序
•我们的机构管理员向银行提交申请,包括开卡人员名单、卡额度、授权额度等信息。
•银行会对本机构进行资质审查,审批通过后发放公务卡。
2.卡号分配
•管理员进行人员分配,将公务卡发放给具体负责人。
•进行卡号绑定,将卡号和负责人信息进行匹配管理。
3.日常管理
•每次使用公务卡前,必须填写使用申请表并提交给管理员。
•审核人员对申请进行审批,符合条件的申请会获得管理员授权。
•负责人使用公务卡后,必须如实填写出行或采购明细,并保存相关凭证。
•月底,管理员负责进行公务卡使用情况和费用的核对。
三、报销制度
1.申请报销
•负责人使用公务卡后,将明细和相关凭证一并提交给管理员。
•管理员审核材料并整理成报销申请表。
•管理员会对申请进行审查,对存在的问题会与负责人进行沟通。
2.审批流程
•审批流程大体分为审批人员、财务主管、分管领导和机构领导。
•审批人员在进行审批时,对申请进行细致的审核,必须确保申请符合机构制度,并记录具体意见和结论。
•财务主管审核完毕后,将申请表交给分管领导进行审批,分管领导审核通过后,将会提交给机构领导最终审批。
3.财务报销
•审批通过后,财务会进行费用报销,报销范围包括公务卡所购买的行程和采购商品。
•在报销过程中,会对发票、卡券等凭证进行统计和评估,必须确保凭证真实、有效,并妥善保存相关记录,以方便后续的复核和查询。
公务卡管理制度解读
公务卡管理制度解读
一、概述
公务卡是指由政府机构发放给公务员及用于公务活动的特定卡片,用于支付与公务相关的
费用。公务卡管理制度是为了规范和监督公务卡的使用而制定的一系列规章和制度,旨在
不断完善管理体系,提高管理水平,保障公共财产的安全和有效利用。
二、公务卡的种类
根据不同的用途和管理需求,公务卡可以分为多种种类:
1.差旅公务卡:主要用于差旅费用的支付,包括机票、住宿、餐饮等费用。
2.消费公务卡:主要用于公务活动中的消费支出,如购买办公用品、服务费等。
3.福利公务卡:主要用于发放员工福利,如年终奖、节日礼品等。
4.其他公务卡:根据具体管理需要制定的其他类型的公务卡。
三、公务卡管理制度的关键点
1.发卡流程:公务卡的发放需要经过一定的程序,包括审批、申请、发放等环节。发卡单
位应当建立完善的发卡管理制度,明确发卡的权限和程序,加强对发卡流程的监督和控制。
2.使用范围:公务卡的使用范围应当明确规定,禁止将公务卡用于私人消费或其他非公务
活动。使用人应当严格按照规定使用公务卡,不得挪用、挥霍公款。
3.费用报销:公务卡的使用费用应当及时报销,报销过程应当符合规定的程序和标准。报
销单位应当加强对费用报销的审核和监督,防止虚报、冒领等行为。
4.管理制度:公务卡管理制度应当建立健全,并且不断完善。管理单位应当及时修订管理
制度,根据实际情况加强对公务卡的监督和管理。
五、公务卡管理制度的重要性
公务卡管理制度作为一项重要的管理制度,对于规范公务活动、保障公共财产、提高管理
效率都具有重要意义。只有建立健全的公务卡管理制度,才能有效地监督和管理公务卡的
公务卡管理及报销制度范文
公务卡管理及报销制度范文
一、管理标准
1. 公务卡的申请和领用
1.1. 公务卡的申请应经过相关部门审批,并提交给企业法务部门进行审核和备案。
1.2. 公务卡领用人员必须是企业内部具备相应资格和职责的员工,在公务卡使
用期间承担相关责任。
1.3. 公务卡领用人员需签订公务卡领用责任书,并向企业法务部门提供个人身
份证明文件以备案。
1.4. 部门主管应严格控制公务卡的发放数量,确保合理使用公务卡,并防止滥
用或冒领的情况发生。
2. 公务卡的使用
2.1. 公务卡只能用于执行公务和相关业务支出,严禁私人或其他非正当用途。
2.2. 公务卡持有人应依据实际业务需求合理使用公务卡,并确保使用金额和商
品或服务的合理性。
2.3. 公务卡持有人应尽量选择正规、合法的商家进行消费,杜绝与冒用或非法
机构合作的行为。
2.4. 公务卡持有人在使用公务卡期间,应负责妥善保管公务卡,严防遗失、灭
失或盗刷等安全风险。
3. 公务卡的报销
3.1. 公务卡持有人在使用公务卡进行消费后,应及时准备相关凭证材料,包括
发票、收据、合同等。
3.2. 公务卡持有人应根据企业规定的报销流程,以书面或电子形式向企业法务
部门提交报销申请。
3.3. 报销申请应明确列出每笔消费的项目、金额和有效凭证,并附上相关业务
文件和合理的费用说明。
3.4. 企业法务部门应对报销申请进行审查和核实,确保费用的合理性和真实性,并记录相关信息。
3.5. 报销申请经审核无误后,由企业财务部门进行支付,对于违规或不合规的
报销申请,有权予以拒绝。
二、考核标准
1. 公务卡使用行为的考核
公务卡管理制度
公务卡管理制度
公务卡管理制度
一、引言
在各级机构和单位的日常工作中,公务卡作为一种便捷的财务
管理工具被广泛应用。为了规范公务卡的使用和管理,保障财务资
金安全,制定了公务卡管理制度。
二、管理范围
公务卡管理制度适用于所有使用公务卡的工作人员,包括领取、使用、报销公务卡的流程和相关规定。
三、公务卡领取
1. 申请
申请公务卡需提供正式的申请文件,并经审批批准。在申请材
料中需注明公务卡的用途、限额等相关信息。
2. 配发
公务卡领取后,应妥善保管卡片及相关信息,不得私自转借或
透露密码等安全信息。
四、公务卡使用
1. 使用范围
公务卡只能用于经办人员公务支出,不得用于个人消费或非公务支出。
2. 使用限额
公务卡使用限额应根据单位规定或相关政策执行,严格控制使用范围和金额。
五、公务卡报销
1. 报销流程
公务卡使用后,需按照规定程序进行报销申请,报销金额应与公务支出相符。
2. 报销审批
报销申请应经过相应审批程序,确保报销的合法性和合理性。
六、公务卡管理
1. 定期检查
单位应定期对公务卡的使用情况进行检查和核对,发现问题及
时处理。
2. 处罚制度
对于违反公务卡管理制度的行为,单位应建立相应的处理和处
罚制度,严肃处理违规行为。
七、总结
公务卡管理制度的实施,有利于规范财务管理、加强财务监督,保障公务支出的合规性和透明度。各单位和机构应严格执行公务卡
管理制度,确保公务卡的合理使用和安全管理。
以上是关于公务卡管理制度的内容,希望能够对广大公务人员
有所帮助。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公务卡管理及报销制度
公务卡管理及报销制度为进一步加强内部控制.规范财务管理,提高资金支付透明度,减少现金支付结算,加强财务监督,根据XX市财政局《关于加快推进公务卡制度改革的通知》《关于在全市全面实行公务卡结算制度的通知》.《关于实施市级预算单位公务卡强制结算目录的通知》等文件规定,结合我中心工作实际,制定本制度。
一.公务卡的开支范围公务卡的公务支出,主要是指财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出,包括办公费.印刷费.咨询费.手续费.水电费.邮电费.物业管理费.差旅费.维修(护)费.租赁费.会议费.培训费.公务接待费.专用材料费.公务用车运行维护费.其他交通费用等,除特殊情况外(如不能使用POS机刷卡消费的),均需使用公务卡或转账方式结算。
二.公务卡的管理1.公务卡实行“一人一卡”实名管理。单位工作人员发生变动:对新增工作人员的,应及时组织办理公务卡的申领手续;对调离本单位的,应及时通知持卡人办理相关变更或注销手续。
2.我中心公务卡发卡代理银行为XXXX银行XX支行。办理的公务卡账单日均为每月1日,到期还款日为每月25日。
3.公务卡具有一定的信用额度,原则上每张卡公务卡的信用额度为3至5万元不等。公务卡的卡片和密码均由个人负责管
理。公务卡遗失或损毁后的补办等事项由个人自行到发卡行申请办理,并及时通知单位财务维护公务卡管理系统。
4.持卡人自行负责日常对账,对消费交易有疑义的,可按发卡行相关规定提出查询;涉及公务消费的,可要求财务予以协助查询。
三.公务卡的报销管理1.持卡人应在公务卡信用额度内,先通过公务卡结算,并取得正规发票.银行卡消费凭条(POS签购单)及需要提供的消费明细凭单等。
2.持卡人使用公务卡消费结算的各项公务支出,应于每月10日前将本期账单XX务消费支出按规定程序提交财务人员办理报销还款手续,以免因逾期还款给持卡人产生透支利息.滞纳金和个人不良信用记录等。
3.若遗失公务卡消费凭条(POS签购单)的,原则上不予以报销。如特殊情况,持卡人可通过发卡行网点.电话银行.网上银行等途径查询,并获取的“交易时间”.“交易金额”.“交易地点”等信息在财务报销凭证背面证明后,方可报销。
4.公务卡公务支出不允许透支提取现金,对透支提取现金的行为,视同个人消费行为。X XXX(单位)2020年3月1日