药品采购流程图
医院药品采购流程图
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医院药品采购流程图医院药品采购流程图医院药品采购流程图药库形成采购计划书药剂科审核采购计划书提交采购办公室审核、签字主管院长签字采购计划书提交采购领导小组研究、批准网上采购供应商最后凭采购计划书和发票与医院结算注:因突发疫情、事故或紧急抢救需临时采购的药品,可在采购领导小组的指示下,由采购办紧急调拨,调拨后2-5天内补齐计划书。
扩展阅读:药品进医院的流程图药品进医院的流程医院好比一座山,来到山前,首先要知道的是山的整体轮廓是什么?而医药销售人员面对的是一家医院,只有明确掌握医院的架构、人员的组成以及患者的组成,才能成功地销售医药产品。
一.医院的架构每一家医院的架构基本上是相似的。
首先是院长,在院长之下有党委书记,有很多的业务副院长,他们分管不同的事务,一般都有一个专门分管药品的副院长,一个管理临床的副院长等;每家医院都分许多科室,大概可以分为四大类,即:临床科室、医技科室、行政科室和后勤科室。
例如临床的科室有内科、外科、妇科等,还有行政的有医务科、财务科、科教科、档案管理处、医保办、医院办公室、护理部等,医技科有药剂科、检验科、放射科、器械科等;后勤科室有保卫处、膳食科、后勤部等。
临床的科室和药剂科对于做临床推广的医药销售人员来说很重要。
在临床科室里的外科还可以分普外科、心外科、胸外科、神经外科、泌尿外科、肝胆外科、烧伤科等;内科可以分心内科、内分泌科、呼吸内科、消化内科、肾内科、风湿免疫科、血液内科等等。
二.医院的人员组成医院的基本架构是由掌握不同专业知识的人员组成的,首先是院长,医药销售主管应该经常去拜访院长,接下来就是副院长、药剂师、医生、行政人员,另外还有**,**也可以提供很多医务处方信息。
三.患者的构成医药产品的最终购买者是患者,所以走进一家医院,首先要清楚该医院患者的组成情况,是专科还是综合?它有没有自费的患者,或者是医保的患者,各占多大比例?按就诊地点来分可以分为住院和门诊的患者;按患者来源来分可以分为外地和本地的患者。
药品零售企业购销存流程图
![药品零售企业购销存流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/316e763deef9aef8941ea76e58fafab069dc44c5.png)
药品零售企业购销存流程图药品零售企业购销存流程图1. 采购流程1.1 采购需求确认a) 根据销售数据和库存情况,确认采购需求。
b) 评估市场供应情况和价格变动。
1.2 供应商选择和谈判a) 研究市场上的供应商,并进行评估和筛选。
b) 与供应商进行谈判,确定价格、交货条件等合作细节。
1.3 采购订单a) 根据谈判结果,采购订单。
b) 确定订单的数量、品种、价格等信息。
1.4 采购订单审核a) 采购部门对采购订单进行审核。
b) 确认订单信息的准确性和合规性。
1.5 采购订单下发a) 将审核通过的采购订单发送给供应商。
b) 确定交货时间和地点。
1.6 收货a) 检查收到的货物的数量和质量。
b) 确认货物与采购订单一致。
c) 做好收货记录和验收检验报告。
1.7 入库a) 将收到的货物进行分类和标记。
b) 做好入库记录,更新库存信息。
1.8 供应商评价a) 根据供应商的交货质量和时间等指标进行评价。
b) 提供反馈和建议给供应商。
2. 销售流程2.1 销售订单a) 根据客户需求,销售订单。
b) 确定订单的数量、品种、价格等信息。
2.2 销售订单审核a) 销售部门对销售订单进行审核。
b) 确认订单信息的准确性和合规性。
2.3 销售订单执行a) 确认订单的交货时间和地点。
b) 安排发货并更新库存信息。
2.4 发货a) 按照销售订单的要求,安排货物的提货和交付。
b) 做好发货记录和装运通知单。
2.5 结算a) 根据销售订单和发货记录,销售结算单。
b) 确认客户支付的金额和结算方式。
2.6 客户售后服务a) 提供售后服务,解答客户的问题和投诉。
b) 处理退货、换货等售后需求。
3. 库存管理流程3.1 库存盘点a) 定期对仓库库存进行盘点。
b) 更新库存信息并完成盘点报告。
3.2 库存调整a) 根据盘点结果,进行必要的库存调整。
b) 调整库存的数量和品种。
3.3 库存预警a) 根据库存情况设定合理的库存预警值。
b) 实时监测库存情况,提前采购或调整销售计划。
(完整word版)药品采购流程图(word文档良心出品).doc
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药品采购流程图责任人:药库管理员工作要求: 1、严格遵守药品采购管理制度;2、严格履行药品采购申请程序;3、准确填写药品申请计划。
责任人:药品采购员工作要求: 1、严格核对采购计划药品是否招标;2、严格核对采购计划药品规格、数量;3、严格核对采购计划药品生产企业;4、严格核对采购计划药品供应企业。
责任人:药剂科主任工作要求: 1、审核药品数量是否符合实际需求;2、审核药品质量是否符合临床治疗要求;3、审核药品是否符合药品集中招标采购规定。
责任人:主管副院长工作要求:1、有未经药委会讨论通过的新药采购计划不批;2、不符合临床治疗需求的采购计划不批;3、不符合药品集中招标采购要求的采购计划不批。
责任人:院长工作要求:1、主管院长、药剂科主任意见不明确的不批;2、不符合药品采购管理制度和程序的不批;3、严格约束主管院长和药剂科主任采购行为。
责任人:药品采购员工作要求: 1、严格执行四川省网上药品集中采购管理程序;2、严格执行采购计划上的品名、规格、数量、生产企业、经营企业。
固定计划药库管理员生成采购申请药品采购员核对采购申请并生成采购计划药剂科主任审核主管院长审批院长审批采购员按已审核采购计划在药品采购网上下达采购申请临时计划药库管理员生成药品采购员生成临时采购申请临时采购申请药品采购员登记采购申请药剂科主任审核责任人:药品采购员、库管员工作要求: 1、严格按照采购计划核对随货清单;2、严格按照随货清单验收到库药品;3、严格按照管理制度和程序分区摆放入库药品。
供应商按采购申请配送交货库管员、采购员按“随货同行单”核对、验收到库药品验收合格验收不合格入库退货。
麻精药品采购流程图
![麻精药品采购流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/85922082866fb84ae55c8d78.png)
采购资格审定
采购员及药品保管员为药 学专业的专职管理人员
经信阳市卫生局批准 取得麻精药品印鉴卡
采购计划制定:采购员依照临床用量及 各药房情况,制定麻精药品采购计划单
采购审批:采购员每年将麻精注射剂采购计划单报卫 生局审批,每季度将所有麻精药品的采购计划单交药
学部科主任批准,并送院长审核同意,加盖院章
采购员严格按照相关规定,凭印 鉴卡在定点批发企业进行采购
定点批发企业应由双人配送麻 精药品,到货后由药品管理员
对实物进行双人验收及核对
如采购计划不能满足临床 使用取药,及时补填采购 计划单,交相关部门审批
交送货人员退回
保管员双人签字后入库
药品保管员严格按照麻精药品 “五专”管理原则保管储存
回执单交送货人员
药品进存销流程图
![药品进存销流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/b369eddc49649b6648d747fd.png)
6、入库记录 7、养护记录 8、开单记录 销售记录 9、出库复核记录 10、运输记录 质、数量 保管员 李江渠 陈宝兰 李向阳 潘文南 郭成立 质、数量 养护员 苏长虹 陈青松 数量价格 制票员 陈美定 张芬燕 数量价格 销售员 章双全 郭阳生 尤森林 质、数量 出库复核员 郑庆忠 陈明红 质量、温度 运输员 陈建辉 罗文彬 刘仁义
药品购、收、验、存、保、养、销、运流程图
总负责:苏天幸 1、药品采购计划 同时质管、业务副经 理会审 2、药品采购合同 〈资料完整的供应商〉出库专用章 3、药品采购记录 品名、数量、价格 采购员 陈永辉 刘天府 4、收货记录 检验报告书 5、验收记录 扫码 扫码 出库专用章 书记: 陈成德 质量副总: 吴智坚 业务副总: 王志强 党务副总: 黄少雄 12、货款回收 (欠帐单) 11、质量查询 (顾客回访)
数量、温度 批号、效期、质量 收货员 郑庆忠 陈明红 验收员 潘喜庆 林志芳 质管员 颜建清 叶华莉
信息管理员: 财务人员: 办公人员: 后勤人员:
徐
晖
邱巍毅 陈红梅 章亚仲 郑忠兴 陈玉梅 王惠民 王斌
章永平 徐 晖
郭志勇
Байду номын сангаас
药品采购流程图
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药械科
流程
单元
药事管理与药物治疗学委员会
药械科
药品采购领导小组
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按中标药品目录研究、会议遴选的药品品种、剂型、规格报院务会通过
同意采购药品
研究采购品种
省、市药品招标办未纳入药品招标目录的药品,但医院必备药品
科主任、主管院长审批
院长审批
药库采购员根据药房领药计划填写药品采购表
药库采购员按药品采购表和医院采购药品目录中的公司、品种、剂型、规格、价格进行采购
药品入库时要核对、采购公司、生产厂家、品名、剂型、规格、数量方可入库使用
直接采购
属特定病情所需要药品按特批程序
招标药品
药品采购
将议价中选结果打印“医院采购药品目录”下发药委会委员,药库,药房
组织进行确定采购药品公司,二次议价采购价格,同品种中价最低者中选
药品采购流程图