学生会外联部规章制度
学生会外联部细则
学生会外联部细则(共12页) -本页仅作为预览文档封面,使用时请删除本页-外联部第一条部门性质学生会外联部是上海电力学院学生会重要的组成部分,是学校外联内引的一个窗口,是联系社会与学校的重要部门。
同时外联部是一个工作环境相对灵活的部门,活动空间包括增进上海电力学院与其他院校的交流,对外的招商引资,校内活动以及学院对外的宣传。
第二条部门职能上海电力学院学生会外联部在主席团的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高学生会在社会上的知名度,为学生会各项活动筹集资金。
外联部的宗旨是“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”。
外联部担负着校学生会对外交流联络的工作,对学生会活动的顺利进行起着不可或缺的作用。
第三条部门结构(一)外联部实行部长负责制,设有部长一名,其中部长职责为:1、校际交流活动:加强与外校的联络与合作,组织校际交流活动。
2、院系交流:负责各院、系之间的联系往来工作,加强学术交流,促进了解,共同进步,形成良性互动。
3、商业赞助:与校外企业、公司合作,争取各种商业赞助,为学生会活动提供。
4、定期召开本部例会:会议主要是传达团委老师及主席团下达的新任务,部门内部即将开展或进行中的活动的具体安排,进行人员调整,并对一周内的工作做一次小结。
结合校园实际讨论开展各类相关活动,部长定期向主席团汇报本部的工作并将重大事项交由主席团审议决定。
5、负责统筹安排部门。
(二)外联部设有副部长两名,均负责协助部长完成日常事务,负责外联部职责范围内的各项工作。
(三)外联部有干事 12 名,成员相互团结合作,有条不紊地开展工作,对本部工作提出建议和意见,并监督本部各项工作的开展。
第四条工作内容(一)应邀出访外校应邀出访外校工作是外联部主要工作,通过应邀出访外校,增强了我校对外校的了解,取长补短,更好的完善自我,同时增进了我校与外校之间的交流与联系。
外联部_规章制度
外联部_规章制度外联部外联部是学院团总支学生会下设的职能部门,在团总支学生会的领导下开展工作。
作为连接各个兄弟学院和社会的桥梁,加强院际交流的纽带,我们外联部本着“立足校内,走向校外”的宗旨,“实践自我,服务全院同学”为目标,“以高质、高效、每一天”为工作理念。
负责与兄弟院系的联络工作,建立了良好的合作关系,对内增强助理培训,加强内部建设,改革旧模式,探寻新的管理理念,创立外联中心的新模式;对外代表会计学学子形象,运用新方式,新思路,展现年轻人的开拓精神,积极寻求社会赞助,为学院的各项活动提供强有力的保证。
外联部作为学生会新设的部门,是一个与各界沟通联系的部门,为我部成员将来踏上社会积累经验,打下坚实基础。
我们将不断的摸索,探寻,创新,朝着类似于经纪人外联中心的新模式方向发展,努力争取建立一直正规化、系统化,具有极强的组织性、纪律性,内部管理严密的,高素质、高水平的外联队伍的努力。
外联部相关内容:酒店员工交接班规章制度为了加强员工责任心,就交接班事项作出以下要求:一、物品交接1、商品类交接,各部门所有外卖商品必须清点记录。
各种商品每天卖出、领取、库存量都必须做好记录。
2、岗位客用物品的交接。
食品安全管理制度食品安全管理小组权限范围及职责一、根据《食品安全法》食品安全管理小组权限范围如下:1、该小组主要对酒店中餐、西餐、酒吧、宴会、管事部、员工饭堂、所在区域进行食品卫生安全管理。
供热企业资质管理规定第一条为加强城市燃气和集中供热(以下简称供热)企业资质管理,保障向城市安全、可靠、持续稳定地供气、供热,促进城市燃气和供热行业的发展,制定本规定。
第二条凡在城市中从事供气、供热经营活动的企业,必须遵守本规定。
思想政治教育工作管理标准前言本规定是根据xxx供电公司标准化工作的需要,为规范思想政治教育工作而制定。
本标准由建湖县标准化委员会提出。
本标准起草单位:总经理工作部本标准主要起草人:www 本标准审查人:qqq本标准批准人:ttt本标准委托总经理工作部负责解...打字机、复印机管理办法关于打字机和复印机的管理、使用办法为加强对打字机和复印机的管理,根据我厂的实际情况,现将有关使用办法通知如下,希各部室、车间遵照执行。
外联部规章制度范文(4篇)
外联部规章制度范文第一章总则第一条外联部是学校组织结构之一,隶属于学生会,负责学校外事交流与合作、公关宣传等工作。
第二条外联部的工作目标是积极开展与外校交流合作,推动学生会各项工作的开展,强化学校与社会的联系与合作。
第三条外联部的组织形式为部级,设部长一职,由学生会主席任命,并由部长组建外联部团队。
第四条外联部的工作原则为负责、合作、创新、公正,旨在服务全体学生。
第五条外联部的工作宗旨是团结学校内外的资源,开展广泛的校外交流与合作,为学生提供更多的发展机会。
第二章组织机构第六条外联部设部长一职,具体负责外联部的全面工作。
第七条外联部部长由学生会主席提名,经学生会全体成员表决通过后任命。
第八条外联部部长具体职责如下:(一)制定外联部发展规划和工作计划;(二)组建外联部团队,分工合作,确保各项工作的顺利推进;(三)负责学校对外交流与合作的协调与组织;(四)向学生会主席汇报工作情况,接受学生会的领导和指导。
第九条外联部团队由部长负责组建,成员包括副部长、干事和秘书等。
第十条外联部团队成员的具体职责和任务由部长根据工作需要进行分配。
第三章工作职责第十一条外联部的主要工作职责包括但不限于以下几个方面:(一)学校对外宣传和形象塑造工作,包括组织学校形象大使的选拔与培训等;(二)学校与外校的交流合作工作,包括组织学校的留学生交流活动、与其他学校的联谊交流等;(三)学校与社会各界的对接与合作工作,包括与企事业单位的合作交流、社会实践活动的组织等;(四)学校大型活动的外事接待工作,包括来访的接待与安排等;(五)学校对外沟通与协调工作,包括与社会各界的联系与合作协调等;(六)学校公共关系工作,包括校内外媒体联系与报道等。
第四章工作流程第十二条外联部工作流程如下:(一)制定工作计划,确定目标和任务;(二)分析现状,确定工作重点;(三)组建团队,分工合作,明确责任;(四)开展对外交流与合作活动;(五)及时总结工作经验,不断提高工作水平。
外联部规章制度及职责
外联部规章制度及职责
一、部门职责。
外联部是负责与外部组织和个人建立联系、沟通、合作,推动
公司对外交流和合作的部门。
其主要职责包括但不限于:
1. 开展外部资源调查和开发,寻找合作伙伴和商机;
2. 组织和策划对外交流活动,包括会议、展览、讲座等;
3. 维护和管理公司与外部组织和个人的关系,包括合作伙伴关系、客户关系等;
4. 协助公司其他部门进行对外宣传和推广。
二、部门组织结构。
外联部设主任一名,副主任一名,部员若干名。
主任负责部门
全面工作,副主任协助主任工作,部员配合主任、副主任开展工作。
三、工作流程。
1. 外联部应定期向公司领导汇报工作进展和成果;
2. 外联部应与公司其他部门密切合作,协助完成公司对外交流
和合作的相关工作;
3. 外联部应及时了解市场动态,发现商机,推动公司与外部合
作伙伴的合作;
4. 外联部应建立健全的合作伙伴关系管理制度,确保合作伙伴
关系的稳定和持续发展;
5. 外联部应加强对外宣传和推广工作,提升公司形象和知名度。
四、工作规范。
1. 外联部应遵守公司相关规章制度,严格执行公司决策;
2. 外联部应做到信息公开透明,与外部组织和个人建立合作关
系时,应遵守商业道德,做到公平公正;
3. 外联部应做好工作记录和档案管理,确保工作的规范和有序进行。
五、附则。
外联部应不断加强自身能力建设,提升外联工作的专业水平和效率,为公司的对外交流和合作提供有力支持。
以上规章制度自颁布之日起生效。
外联部应严格执行,如有违反,将根据公司相关规定进行处理。
学生会外联部工作职责(3篇)
学生会外联部工作职责外联部主要以拓宽交流为工作主题,以增进各学院合作关系为工作重点,旨在向外展示我院红烛的风采,努力提高我院红烛协会的知名度,同时外联部也积极开展各项活动以服务于同学。
外联部全面负责我院红烛协会的对外交流联络工作及公共关系,是沟通我院红烛与其他院红烛协会及企业商家的桥梁。
为其他各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。
外联部将会尽可能发挥本部作用,为红烛协会各大活动提供物资所需,保证活动的完善与到位。
一、部门职责(一)发挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好本协会工作,保持良好的沟通与交流。
内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。
内部管理的最终目的是统一规范外联工作,并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。
(二)对外联系扩大学院红烛协会的影响力,提高协会的知名度。
为我院红烛协会会员的涉外活动提供一个良好的环境,从而增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会。
(三)对外联系我院红烛协会举办的活动的赞助,使协会举办的活动顺利开展,保证我们活动能够高质量的举行。
(四)努力加强协会与外界的联系,树立化院红烛协会的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。
并为其他部门的发展提供资料、经验及方案。
二、部长职责(一)负责安排本部门各项工作,负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。
(二)负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核,调动其工作积极性、主动性,充分发挥其才能和特长,为同学服务。
(三)负责本部门年度、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。
(四)负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动,并取得上级支持,为同学们提供展示青春风采的广阔舞台,丰富第三课堂。
(五)负责与企业商家等的联系,为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。
(六)自觉参加学生各种活动,协助兄弟部门开展工作,树立良好的自身形象并在广大同学中起带头作用。
三、外联具体制度:1、招收干事:开学后,按学生会安排时间统一招收一定数量的合格新部员,确保本部的人员充足,并为本部添加新的元素。
学生会外联部规章制度
学生会外联部规章制度学生会外联部是学生会的一个重要部门,主要职责是为学生会赞助、活动、项目等各项活动寻求外部资源支持,以满足学生会各项活动的需求。
为了更好地发挥外联部的作用,建立一套规范和完善的制度是至关重要的。
以下是学生会外联部规章制度,希望对外联部的同学们有所帮助。
一、组织机构1.外联部部长:负责外联部的日常工作,统筹部门管理和运作。
2.副部长:协助部长管理日常事务,负责部门内部信息的传递和协助部长处理日常工作安排等任务。
3.资源调配员:负责收集、整理、管理学校和校外资源,通过电话、邮件、拜访、短信等各种方式谈判资源调配,为学校的活动、项目争取经费、物资及资源。
4.赞助员:负责学生会活动的赞助获得,协商赞助方案,并负责联系相关企业、商家等,达成赞助协议。
5.活动推广员:负责为学生会各项活动做好宣传和推广,为赞助商提供捆绑宣传。
6.媒体运营员:负责运营学校的媒体宣传平台,完成对外联部及其工作的创意策划、撰稿、编排等相关工作。
二、工作制度1.工作目标:学生会外联部的工作目标是为学校举办各种活动、项目争取充足的经费、物资和资源。
2.部门会议:外联部要按照学生会的要求参加学生会例会,并按规定提交工作报告。
3.实习安排:外联部成员将参加由学生会统一安排的培训和实践活动。
4.赞助管理:外联部应遵循学生会的赞助管理制度和流程,与赞助方签订书面协议,并保证有礼貌和尊重向赞助方谈判,不得涉及不诚信、不合法等行为。
在谈判结束后,及时向学生会反馈谈判信息和实际执行情况。
5.资源管理:所有外联部成员必须妥善管理收集到的资源,将重要的信息记录在资源收集表中,以便之后的查询和调用。
6.工作计划:每个学期开始时,外联部应制定合理的工作计划并根据计划开展工作。
7.活动方案:每个活动都需要有一个详细的策划方案和预算,外联部应与活动组织者共同制定方案,帮助筹备活动。
8.公示和总结:外联部每周应该安排至少一个小时,对部门的工作和活动进行总结和反思;同时对成果进行公示,以激励更多的同学加入学生会外联部,为学校培养更多优秀的学生干部。
外联学生会规章制度
外联学生会规章制度第一章总则第一条为了加强学生自治管理,促进学生的全面发展,维护校园秩序,保障学生的合法权益,特制定本规章制度。
第二条学生会是学生自我管理、自我教育、自我服务的组织,是学习和生活方面的桥梁,是为广大学生提供服务和维护学生权益的机构。
第三条学生会外联部是学生会的重要部门,负责学生会与外界单位的联系、合作和交流,为学生提供更多的机会和资源。
第四条学生会外联部必须遵守学校的各项规章制度,做到言行举止合乎学生会形象。
第五条学生会外联部要积极发挥团队合作精神,共同努力,共同进步,为学生服务。
第六条学生会外联部要始终站在学生的角度,为学生争取更多的利益,为学生服务更多的资源。
第七条学生会外联部要团结一致,密切配合,做到文明礼貌,热情周到,努力提高外联工作的质量和效益。
第八条学生会外联部要加强自身的学习和锻炼,不断提高自身的综合素质和工作能力,为更好地履行外联工作提供有力保障。
第二章组织机构第九条学生会外联部设主席一名,副主席若干名,部员若干名。
第十条学生会外联部主席由学生会主席任命,负责全面领导和管理外联部的工作。
第十一条学生会外联部副主席由主席推荐,经学生会主席批准任命。
主要协助主席工作,分工协作,推动外联工作的开展。
第十二条学生会外联部部员由主席和副主席择优推荐,经学生会主席批准任命。
负责外联部的具体工作。
第十三条学生会外联部设立外联团队,由外联部主席领导,副主席和部员组成,共同开展外联工作。
第十四条学生会外联部设立外联办公室,负责外联工作的具体执行和协调。
第十五条学生会外联部设立外联宣传组,负责外联工作的宣传和推广。
第三章职责分工第十六条学生会外联部主席负责外联部的全面工作,领导和管理外联团队,统筹协调外联工作的开展。
第十七条学生会外联部副主席协助主席工作,分担主席的部分工作,推动外联工作的顺利进行。
第十八条学生会外联部部员负责外联部的日常工作,按照主席和副主席的安排,认真履行自己的职责。
外联部规章制度
学生会外联部规章制度
一.规章制度
1.参加会议时,应提前五分钟到达集合地点,并做到快、静、齐。
2.严禁会议期间交头接耳,应自觉将手机调成震动或关机。
3.开会时,全体成员应积极参加,提出不足及补充后的要点。
4.开会时,不得迟到、旷到、有事请假,如有开会迟到、旷到写一千字检查。
5.如有本部成员,多次不能按时完成任务,所有资料不能按时上交,多次委推不负责任,则最严重的处理是开除本部。
6.如果是公事尽量做到随叫随到。
7.如果在本部闹分歧、耍性子. 不团结、不协做者被知道后必须开会通报,并且要做出严肃处理。
(注:本规章制度暂不完善,在日后的工作中我们将在补充完善,更好的服务于广大同学。
)
二.主要责任
1.对外宣传本分院。
2.各项活动的赞助及设备。
3.配合学生会各部门各项活动,积极完成日常工作。
4.收发室的邮件包裹。
三.要求
1.开展活动之前,需各部门积极配合。
2.活动所需赞助时,各班级积极配合赞助需求。
3.严格要求自己的,做到文明举止。
外联部部门工作制度
外联部部门工作制度
(一)部门性质:
外联部是学院团总支学生会下设的职能部门,在团总支学生会的领导下开展工作。
外联部作为连接各个二级学院和社会的桥梁,是加强院际交流的纽带。
(二)工作职责:
外联部是学生会与外部联系的桥梁,是学生会树立对外形象的窗口,是商家与学校建立双赢关系的纽带。
如果说,学生会是全校学生的代表,那么,外联部就是学生会进行对外联系的“中流砥柱”。
学生会将从这里走出去,与商家、企业以及社会各层面进行多领域的商业洽谈;商家也将从这里走进来,融入师院人的生活,参与师院的各项活动,亲身体验师院的文化和精神。
外联部不仅仅是学生会的外交部门,更是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门,且因部门特性,对团队人员的市场洞察力和谈判技巧均有较高的要求。
在挫折中历练坚毅,在实践中彰显风采。
(三)主要工作:
1、负责校运会摊位的出租。
2、举办活动时负责租借展板展架或帐篷。
3、负责重大活动的赞助资金筹集。
4、负责邀请函的接收和派发。
5、向社会宣传学生会形象,树立国教院学生会对外品牌形象。
6、为我院学生会培养外联人才,达到培养复合型人才的目的。
(四)部门活动:
1、协助各个部门顺利开展活动
2、对干事进行技能培训
3、与商家加强联系为活动筹集经费
4、开展部门素质拓展活动。
学生会部门管理规章制度
学生会部门管理规章制度第一章总则第一条为了规范学生会各部门的管理,提高学生会工作效率,增强学生会的凝聚力和战斗力,特制定本管理规章制度。
第二条学生会的各部门包括办公室、组织部、宣传部、外联部、文体部、生活部等。
第三条学生会各部门负责人为部长,部长由学生会全体代表选举产生,任期一年,可以连任一次。
第四条学生会各部门应当遵守学生会的章程和决议,服从学生会主席团的领导。
第五条学生会各部门应当积极开展工作,认真履行职责,发扬团结互助、创新拼搏的精神。
第六条学生会各部门应当保持与全体会员的联系,听取会员的意见和建议,积极反映会员的诉求。
第七条学生会各部门应当加强与学校、社会各界的联系,为学生争取合法权益,促进校园稳定和发展。
第八条学生会各部门应当主动接受学生会监督,接受纪律检查和组织评议,确保工作公正透明。
第二章学生会办公室管理规定第九条学生会办公室是学生会各部门的中心,负责协调和组织学生会的全方位工作。
第十条学生会办公室应当保持办公室的整洁和秩序,保管学生会的文件和资料,做好档案管理工作。
第十一条学生会办公室应当做好学生会的会务工作,协助学生会主席团组织各项会议和活动。
第十二条学生会办公室应当做好会员服务工作,为会员提供咨询和帮助,及时处理会员的问题和需求。
第十三条学生会办公室应当保护学生会的机密和安全,严禁泄露学生会的内部资料和信息。
第十四条学生会办公室应当定期向学生会主席团汇报工作情况,接受主席团的指导和监督。
第十五条学生会办公室应当做好绩效考核,定期评价工作成绩,及时总结经验,不断完善工作机制。
第三章组织部管理规定第十六条学生会组织部是负责学生会组织建设和干部培养的部门,负责学生会的选举和换届工作。
第十七条学生会组织部应当根据学生会的工作需要,合理配置干部资源,选派学生会的骨干干部。
第十八条学生会组织部应当做好学生会的干部选拔工作,严格按照程序和标准选拔优秀的学生干部。
第十九条学生会组织部应当对学生会的干部进行培训和教育,提高干部的素质和能力。
学生会联部的规章制度[1]
学生会联部的规章制度第一章总则第一条规章制度的目的和依据学生会联部的规章制度是为了规范和管理学生会联部的工作,提高组织效能和工作效率,保障学生会联部的良好运行。
本规章制度依据学校有关法律法规和学生会联部组织章程制定,同时充分考虑学生会联部的特点和需求。
第二条规章制度的适用范围本规章制度适用于学生会联部的全体成员,包括学生会联部主席团成员、各部门成员以及其他相关人员。
第二章组织管理第三条学生会联部主席团1. 学生会联部主席团的职责学生会联部主席团负责协调学生会联部的工作,制定并执行学生会联部的工作计划,组织召开会议并记录会议纪要,拟定学生会联部的发展方向和目标。
2. 学生会联部主席团的成员学生会联部主席团由主席、副主席和秘书长组成,主席为学生会联部的核心领导人,副主席协助主席工作,秘书长负责协调学生会联部的各项事务。
3. 学生会联部主席团的任期学生会联部主席团的任期为一学年,每学年通过选举产生。
第四条学生会联部部门1. 学生会联部部门的职责和任务划分学生会联部设立多个部门,各部门负责不同的工作和任务,具体职责和任务划分如下:•文化部:负责组织和策划学术活动、文化活动和娱乐活动。
•组织部:负责组织和协调学生会联部的各项活动和会议。
•宣传部:负责学生会联部的宣传工作,包括制作宣传品、发布宣传内容等。
•外联部:负责与其他学生会、校内外机构的沟通和合作。
•纪检部:负责学生会联部的纪律监督和违纪处理。
2. 学生会联部部门的人员配备和任命学生会联部各部门根据实际工作需要进行人员配备,成员可以通过组织推荐或自主申请进行任命。
3. 学生会联部部门的工作报告和考核学生会联部各部门应定期向学生会联部主席团提交工作报告,主席团应根据报告内容进行综合评估,按照一定的考核标准评定部门成员的工作绩效。
第三章工作要求第五条工作纪律1. 工作时间学生会联部成员应按照学校规定的考勤时间,保证在规定的时间内完成工作。
2. 工作态度学生会联部成员应端正工作态度,认真负责,尊重他人,遵守工作纪律,妥善处理工作中的问题。
外联部规章制度(参考范本)
外联部规章制度一、总则(一)为了高效无误,保证外联部工作的顺利开展,特制定此工作制度。
(二)外联部是**国中国留学生协会(以下简称“学联”)的下属部门,本着“引导学生,服务学生”的精神,“树立良好中国留学生风貌”的宗旨,“实践自我,服务同学”为目标,一切工作必须服从学联的安排,保障中国留学生的基本利益。
(三)外联部主要负责学联的对外活动,与各高校学生会及社会友好单位等联系;与企事业单位洽谈活动赞助事项。
(四)外联部各人员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度。
(五)本制度如与学联事务发生冲突,以学联主席团的指示为主。
二、外联部职责(一)干事要服从部门工作安排及部署,要有大局思想和主人翁意识。
(二)对于部门和学生会内部各种资料须妥善保管,绝对不能外泄。
若有发现,必须严厉惩处。
(三)外出联系赞助商时,须提前做好充分准备,并应及时向部门负责人报告赞助商的要求及洽谈情况。
(四)协议书根据具体情况拟定完成后需交给部门负责人及上级部门审批后方可签订,任何人无权利同商家签订或口头商定任何协议。
(五)每次外出,不允许单独行动,需有两人即两人以上共同出行,注意安全。
(六)出访时,要牢记自己时刻代表着学联,着装须整洁、言谈要得体,保持学联的良好形象。
(七)与人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式方法。
绝不可盛气凌人、妄言不知之事。
(八)外联部的一切赞助物品及资金归学联所有,任何人不得擅自动用。
如有需要,可经申请由部长或副部长统一登记后才可合理分配处理。
(九)部门干事有义务为部门收集各方面的消息情况,及赞助商的资料并上报部门相关负责人。
(十)任何人不得做出有损学联名誉、利益的行为。
若查实,经内部讨论后给予警告处分,对于造成特别严重影响的将直接取消其职位开除学联。
(十一)“热悄、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。
三、干事职责(一)部长、副部长1.在主席团的直接领导下,整体安排部门一切工作事宜,与副部长商却后并制定工作方向和总体规划。
学生会外联部规章制度范例
学生会外联部规章制度一、总则1.学生会外联部是在学校团委领导下,由学生自主管理、自我服务的群众性组织。
2.外联部全体成员必须遵守学校规章制度,遵守学生会章程,遵守外联部规章制度,维护学生会和外联部的形象和荣誉。
3.外联部全体成员应积极履行职责,努力工作,为学校外联事业做出贡献。
二、部门职责1.外联部负责与各学院、系及企业商家建立联系,拓展合作渠道,为学校活动提供资金和物资支持。
2.积极开展各类外联活动,增进各学院之间的交流与合作,提高学校知名度。
3.协助其他部门开展工作,提供必要的支持和帮助。
三、部门成员职责1.部长职责:负责外联部门的日常工作,统筹全局,协调各部门之间的工作关系,并担任学生会外联部门与广大社会机构和群众之间的联络人。
制定年度工作计划,并落实执行。
2.副部长职责:协助部长的工作,及时跟进项目进度,解决各种突发问题,有效保证工作进展。
3.干事职责:积极参与部门工作,协助部长和副部长完成各项任务,负责具体的项目和实践工作。
四、工作制度1.定期召开部门例会,总结工作进展和经验教训,安排下一步工作计划。
2.对接合作单位时,要明确合作目的、内容和时间等细节,确保合作顺利进行。
3.活动结束后要及时总结经验教训,对表现优秀的成员进行表扬,对不足之处进行改进。
4.建立完善的档案管理制度,对合作单位资料、活动资料等进行整理和归档。
五、纪律制度1.遵守学校规章制度和学生会章程。
2.按时参加部门例会和各项活动,不得无故缺席或迟到早退。
3.工作期间要保持手机畅通,及时接收通知和信息。
4.对待工作要认真负责,不得敷衍塞责或推诿扯皮。
5.严格遵守保密规定,不得泄露部门内部信息和资料。
6.违反纪律的成员将视情节轻重给予批评教育、警告、撤销职务等处分。
六、附则1.本规章制度的解释权归学生会外联部所有。
2.本规章制度的修改需经全体成员讨论通过后方可生效。
外联部工作制度2
外联部工作制度
为约束和激励外联部所有成员,提高办事效率,加强团队精神,保证外联部工作的顺利开展,特此制定如下规章制度,外联部全体成员必须遵守如下制度:
一、工作宗旨:
发展个人的表达能力、工作能力和勇气,保持与外界的交流与联系。
二、工作内容
1.负责院部活动所需的部分经费联系。
2.开展与各高校及社会企事业单位之间的联系工作。
3.各大高校内及各系之间的通联工作。
4.协助各部门完成工作。
三.外联部成员要求:
1、外联部成员要严于律己,遵守学生会的管理制度,互助共勉,树立外联部良好的形象和声誉;
2、外联部成员不得以权谋私,不得以外联部或学生会的名义从事不法活动或有越权行为,一经发现,视情节轻重,分别处以批评,警告、直至辞退。
3、外联部成员在执行任务中,出现错误应追究该组负责人及当事人的责任;
4、积极主动完成部内工作,发挥主观能动性开展学生会各项活动,主动与各部员交流、合作,使工作更好地开展。
并向部长汇报工作情况。
5、增强学生会干部服务意识,时刻以学生会全局利益为重。
坚持学生会“全心全意为同学服务”的宗旨,发挥学生会组织协调作用,以真正做到“从同学中来,到同学中去”,切实为广大同学的成长、成才服务。
本部在各方面应以身作则,认真负责工作,服从部长及副部长的合理安排。
部长,副部长应起带头作用。
四、附则
第一条:外联部可根据工作需要适时对本制度进行必要的修改及完善。
第二条:本制度最终解释权属院学生会外联部所有。
学院
外联部
二〇一〇年十一月三十日。
校学生会外联部规章制度(4篇)
校学生会外联部规章制度(4篇)校学生会外联部规章制度1外联部作为我院学生会十二部门其中之一,以“对外联系,展示风采,吸取精华〞为工作宗旨。
为保证本部门工作更好地进行,促进同学们和我院的根本利益。
本部制定以下规章制度:一、工作制度1.与附近四周店铺商家建立长期合作关系,查找资金和技术支持。
2.服从本部门的工作支配,各项工作应仔细负责,对本部内的工作应以主人翁的精神主动推动活动的进展。
3.与其它各部协作组织较大型的对外宣扬活动并且对外联系有关部门协调各项的开展。
4.部门干事之间应当相互敬重,下级服从上级的工作支配。
5.出访时,要时刻牢记自己代表着学校、院学生会,必需着装干净、言谈得体,保持学校及大学生的'个人良。
6.与人交谈时要留意所处环境,选择适当的方式方法,绝不行盛气凌人、妄言不知之事。
好形象。
7.任何人不得做出有损学校及院学生会名誉、利益的行为。
8.本着“主动、主动、专心、恳切〞的原则妥当处理工作发生的问题。
二、会议制度1.外联部例会每周召开一次〔每周一下午5:40,紧急会议另行通知〕。
2.每次例会都要在会前签到。
3.任何人不得无故缺席。
会前请自动关闭一切响闹装置,不得影响正常会议。
4.开会时需保持会议气氛,不随便讲话,不做与会议无关的任何事情,提高开会效率。
5.在会议最终支配自由发言有想法就大胆说出来。
6.每位成员有什么计划可以再会上提出来,前提是要有细致的策划书。
7.无故缺席例会三次者,酌情取消外联部干事资格。
三、奖惩制度1.每学期初根据工作业绩和能力评选本部优秀干事,评选出为院学生会或本部做出较大奉献者,并向办公室作出推举。
并给予通报表扬和综合测评加分鼓舞。
2.凡是违背部门规章制度者,给院学生会和外联部的名誉和财产带来损失者,经部长、副部长商量给予记过通报批判的相应惩处,并取消其优秀干事的评选资格,严重者上交院学生会,经商量给予开除院学生会处分。
四、外联部目标1.成为院学生会的一面旗帜。
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中华女子学院学生会外联部规章制度第一章总章第二章外联部工作简介第三章工作制度第四章外联部各成员职责要求第五章会议制度第六章请假制度1/ 10第七章财务制度第八章人事制度第九章奖惩制度第十章附则第十一章附则第一章总则外联部是女院与外界沟通交流的桥梁与纽带。
积极团结其他院校彼此增进友谊,共同发展,促进合作。
对外展现女院风采。
同时与社会中企事业单位保持合作关系,寻求他们对我院学生活动的支持与帮助。
为了高效无误,保证外联部工作的顺利开展,特制定此规章制度。
外联部各成员必须严格遵守外联部的规章制度。
2/ 10第二章外联部工作简介一、工作目的学生会外联部在主席团的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高我校学生会在社会上的知名度,为学生会、各项活动筹集资金并且全面负责学校学生会的对外交流联络工作以及在活动的顺利进行过程中起着不可或缺的作用。
二、日常工作1、促进社团内部团结,在社团内部起协调作用。
2、联系各学校社团,借鉴其工作经验,学习其管理方法,同时邀请其参加我校的重大活动,以及开展与其之间的文化交流。
3、联系其他企事业单位在我校活动时给以赞助。
并负责联系各种讲座及展览。
第三章工作制度1、外联部全体成员要服从部门工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意识。
2、对于部门内部各种资料须妥善保管,绝对不能外泄。
若有发现,必将严厉惩处。
3、外出联系商家时,须提前做好充分准备,并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。
外出拉赞助时,如遇突发事件,必须及时与部长或副部取得联系,不得私自做主。
4、严格遵守外联部实务操作流程,任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何协议。
5、每次外出,不允许单独行动,需有两人及两人以上共同出行。
3/ 106、出访时,要时刻牢记自己代表着学校、学生会,必须着装整洁、言谈得体,保持学校及大学生联合会的良好形象。
7、与人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式方法,绝不可盛气凌人、妄言不知之事。
8、外联部的一切赞助物品及资金归学生会所有,任何人不得擅自动用,须在合用签定后统一支配。
9、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况,及商家资料并上报部门。
10、任何人不得做出有损学校及学生会名誉、利益的行为。
若查实则会根据《奖惩制度》进行处理。
11、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。
第四章外联部各成员职责要求部长:负责统筹全部工作,负责一些重要洽谈,主抓创收工作及考核工作,及时了解部门成员的思想动向。
副部长:1、负责本校区外联部工作的整体统筹、监督、指导及总结。
学期初制定出部门工作计划,并合理安排时间进行实施。
2、定期主持召开本校区部门例会,及时解决工作中存在的问题,并对近期工作进行小结与部署。
听取其他成员的意见和建议,注重成员之间的沟通与合作。
3、与学生会其它部门协调,每次外联活动开展时与主席,办公室以及活动负责部门作好交流沟通,向活动主办,协办部门抽调专门的外联负责人配合各组的任务,为外联部的活动开展创造良好的外部环境。
4/ 104、团结部门内部成员,关心其思想动态及工作、学习态度,及时给予帮助及指导。
5、协助部长处理相关工作,积极与部长讨论工作及部门内部存在问题。
6、团结部门内部成员,关心其思想动态及工作、学习态度,及时给予帮助及指导。
7、主要负责定期组织内部成员培训,主要包括赞助策划书,合同的拟订培训,以及谈判技巧,公关礼仪知识培训。
8、完成部长交办的其他任务。
9、协调部长做好活动中工作人员的安排。
10、必须起到良好的监督作用并负责部门内部的考核工作。
干事:1、熟悉学生会外联部的工作,与部门所有成员共同搞好本部门的工作;2、在工作中善于发现问题、提出问题和解决问题,不断提高工作能力。
3、完成分配的任务。
4、积极参与本部门各项工作,增强主动性,加强与部长、副部长的交流和沟通。
5、对学生会的公共物品做好维护。
9、需要报销的项目要注意开好发票,把工作程序正规化。
助理:1、负责外联部各种例会的出席考勤以及会议记录。
2、负责每次活动结束后图片和相关报道的收集备案,为出行任务作准备。
3、负责外联部内部档案存档整理。
4、负责收集整理部门内部成员的财务报销票据。
第五章会议制度1、外联部所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议,会议主要进行每周工作总结,部长传达上级指示和新的任务,具体安排部门工作和具体活动的人员部署。
5/ 102、定期举行会议,并作会议记录,总结前一段时间的工作有哪些不足,为以后的工作积累经验。
并讨论下一段要开展的各项工作。
3、在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会,分配任务,要求各成员务必出席。
4、开会期间遵守会议制度。
成员不得无故缺席、迟到、早退,如有特殊情况,事先请假。
每次例会必须严格考勤并如实记录。
5、由部长或副部长每周召开一次例会。
任何人不得无故缺席。
会前请自动关闭一切响闹装置,不得影响正常会议。
6、在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出,共同解决。
7、若有紧急情况,可由部长或副部长召开临时会议。
8、部门例会要求每位成员准时参加且必须考勤签到,因故无法参加需请假(具体参看<请假制度>)9、助理负责外联部各种例会的出席考勤以及会议记录。
10、开会时需保持会议气氛,不随便讲话,不做与会议无关的任何事情,提高开会效率。
第六章请假制度根据工作的需要及学生会成员学习生活的特点,特制定《请假制度》1.本制度适用于一切外联部成员在日常值勤、各种会议及要求外联部成员参加的一切活动过程中的请假事宜。
请假分事前请假和事后请假,二者适用不同规定。
6/ 102.部长、副部长请假的,需本人持书面请假条当面交主席,主席审查后认为请假事由成立的,由主席签字批准;审查后认为请假事由不成立的,不予准假。
3.干事请假的,需本人持书面请假条当面交本部部长,本部部长审查后认为请假事由成立的,由本部部长签字批准,4.请假条须于值勤、会议或活动前交组织部备案。
部长等负责人有责任对请假事项进行监督。
方予准假。
5.没有请假或未被准假而私自不值勤、不出席会议或不参加活动的,按旷勤论,并按《奖惩制度》的有关处罚规定执行。
6.请假人虚构请假事由,按《奖惩制度》的有关处罚规定执行。
7.事后请假仅适用于在事态紧急或事发仓促,或其他客观上不能按事前请假制度执行。
8.事后请假者,在值勤、会议和活动前向部长和主席的口头请假并值勤、会议、活动后补交书面假条,陈述请假事由。
9.事后请假需在请假事由结束后两天内,由本人持书面请假条当面交部长或相关负责人,经签字,补假生效。
并将假条交部内备案。
第七章财务制度1、商家所提供的赞助资金、物品归学生会所有,由学生会统一管理和支配,个人无权私自处理赞助资金和物质。
2、赞助资金(包括物品折现等),一经到位,先由相关负责人进行登记,。
个人不得私自存留。
3、每一笔出入账须在日记记账上,财务报表中体现,并在月末进行结算,记账应做到清晰明了以备审查。
4、经费的报销凭条一律采取发票,不得乱报和虚报金额,有指定负责人进行审计和监督。
报销要严格执行财务纪律。
5、本部在进行活动时应本着实事求是、节俭的原则,制作经费预算,活动过程必须严格按照预算进行。
第八章人事制度1、外联部成员选拔坚持公正、公开、平等、择优的原则,依照规定的权限、条件和程序进行。
7/ 102、外联部干部的任用坚持德才兼备、任人唯贤的原则,要求个人能力和工作实绩并重。
3、外联部成员的管理坚持监督约束与奖惩分明的原则。
4、外联部部长等相关负责人负责外联部的人事综合管理和领导具体实施。
一、外联部干事纳新选拔及任用制度1、每学年第一学期校历2-3周进行外联部成员选拔及面试。
2、凡有志在外联部发展,为同学做出贡献的品学兼优的学生均有资格参与选拔。
有学生工作经验者予以优先考虑。
3、校历第2周新一届外联部成员将进行纳新宣讲并提供报名表格,参与选拔的学生于校历第2周递交报名表格(原部门干事可于此时递交留职申请,如未递交留职申请则默认为自愿离职),参选名单于校历第3周予以公示,校历第3周正式进行各部门干事选拔面试。
4、外联部选拔面试需外联部的新一届部长及新一届全体副部长到场。
(提交留职申请的干事无需参加选拔面试但需本人所递交的留职申请经部长及副部长等相关负责人讨论批准)5、换届选拔面试需遵循公平、公正、公开、择优的原则,校历第3周末将录取结果予以公示并由组织部进行人事备案。
新入选的干事任期为一学年二、中期人事调动选拔及任用制度中期人事调动是指同一学年两学期之间成员的离职及职责调动。
相关制度如下:(一)中期离职1、外联部的成员在职期间同一学年第一学期期末或第二学期开学前以正当理由向部长或相关负责人递交离职申请书,经部长批准后即可离职。
离职后不得提出复职申请。
2、外联部部长或副部长及干事可于在职期间同一学年第一学期期末或第二学期开学前以正当理由向学生会办公室递交离职申请书,经主席团批准后即可离职。
离职后不再享受学生干部的各项权利并不得提出复职申请。
3、离职人员名单确定后将予以公示。
4、离职人员需做好交接工作,将自己的职权责任以表格形似报告部长或相关负责人。
第九章奖惩制度1.部门工作坚持“奖罚分明”,奖惩制度针对部门全体成员。
8/ 102.有以下情况之一的,可由部长提请主席团审核,做退出本部门处理。
1)部门成员工作无作为,消极怠工,经教育不改正的。
2)一学期无故缺席部门会议和活动达到3次以上(含3次)。
3)受警告及警告以上处分的。
4)、违反考试纪律的、考试作弊或违反其它校纪校规者。
3.有以下情况之一的,必须在部门全体会议上做深刻自我检讨:1)部门成员因个人主观原因造成重大工作失误,导致严重后果的。
2)部门成员违反校院各项规章制度,受到通报批评的。
3)部门成员因个人行为给本部门形象和利益造成很大损害的。
4)不遵守工作纪律,参加会议或者部门活动无正当理由累计迟到达到两次的。
4.有以下情况之一的,由部长在部门全体会议上给予通报表扬:1)工作踏实认真,积极主动,成绩突出,进步较大的。
2)积极参加校院各项活动获得名次的。
第十章申诉制度学生干部本部处理措施不服者可依照申诉制度于该人事处理措施生效之日起十个工作日之内向相关责任人提交申诉表格,将视情节予以复核;对复核结果不服者可于复核生效之日起五个工作日之内向部长提出二次申诉。
复核与二次申诉期间不停止原人事处理措施。
以下为部门成员可提出申诉的情况:1、涉及本人的人事惩罚处分2、申请主动离职未予批准;3、申请留职未予批准;4、对部门给予本人或他人的奖励怀有质疑;5、制度规定的其他可提出申诉的其他情形。
第十一章附则9/ 10一、《中华女子学院学生会外联部规章制度》自发布之日起执行。
二、本制度最终解释权归中华女子学院学生会外联部。