企业邮箱建议书

企业邮箱更换建议书

1统一使用企业邮箱

➢提升品牌形象和电子商务水平的需要

企业邮箱和个人邮箱最大的区别之一就在于企业邮箱以企业域名为后缀，方便企业品牌形象推广，能够进一步提升企业形象以及让客户增加对贵公司的信任度。若公司内部一些员工仍使用个人邮箱与客户交流，这无疑是影响了品牌形象的推广，与之联系的客户也无法通过邮箱地址的后缀方便的了解到公司网站，从而也影响了电子商务水平的提升。

➢统一管理和提高企业办公效率的需要

企业邮箱和个人邮箱最大的区别之二就在于企业邮箱有个人邮箱所没有的管理后台，能够帮助企业实现统一管理，提高企业办公效率。若公司内部仍有一些员工使用个人邮箱，则会阻碍到公司的统一管理。比如：企业邮箱告别企业内部公告牌，公司活动以及政策变化，发一则系统公告,所有的员工都能及时准确的接收到公司信息，方便快捷，但因为一些员工未使用企业邮箱，还必须用传统的方法去通知他们。企业邮箱这一方便企业统一管理和提高企业办公效率的功能就无法较好的发挥它的作用。

➢节省费用的需要

使用企业邮箱能够帮助企业节省运营费用，尤其是一些高品质的企业邮箱能节省传真费用和电话费用，但这些肯定是建立在公司的办公人员都使用企业邮箱的基础之上的。若仍有一些员工使用个人邮箱，则必须还要使用传统的传真机和电话来沟通，这方面的费用也就无法节省了。

➢保障公司机密的安全性的需要

若公司一些员工仍使用个人邮箱，则对于这部分员工，一方面，无法对其邮箱设置安全管理的功能，比如邮件监控、审核功能，那么公司机密就很容易通过邮件的形式泄露出去；另一方面，这些员工中有人离职，邮箱不会上缴，无法被企业收回，客户可能仍然与其个人邮箱联系，造成企业客户资源的流失。

综上所述，我司办公人员统一使用企业邮箱是企业的最佳选择。

经过对市场上众多专业企业邮箱的分析，初步建议选择使用中资源网络服务有限公司的Bossmail邮件系统。

2Bossmail邮件系统十大优势

产品理念是让老板省心、企业安心、客户放心。

邮件管家，企业机密、业务资料外泄的防火墙，对企业进出的所有邮件的进行全面的过滤，根据预设的收发条件进行对邮件采取过滤和监控。包括邮件监控、邮件审核和邮件外发限制，对企业机密、业务资料的外泄可以灵活采取事先预防、即时阻断、事后追查等不同措施，全面安全管理。无限空间无限存储，国内首推无限空间无限存储，由Dell 高端服务器（Dell PowerEdge R710）加Dell磁盘阵列柜（PS 6000E），可以实现无限扩容，无限存储。任何用户都不限制邮箱容量，让用户不再担心邮箱空间不足而导致重要邮件丢失、延迟；支持300M超大附件（真实附件大小，单个附件大小不能超过300M，单封邮件附件个数不限制，单封邮件附件大小总数不能超过300M），一次可发送或接收多个附件，文档、图片、MP3任你尽情收发；赠送超大网络硬盘，管理员分配用户网络硬盘使用上限。先进的海量存储技术，打造更安全更便捷的在线存储服务，资料存取不受时间和地点的限制，实现G级超大附件传输。网络硬盘功能还可实现文件共享，要共享的文件将会附带密码以邮件的形式发送给要共享的用户，用户点击文件链接，输入密码下载即可，以创新的方式实现G级大附件的上传下载。

智能反垃圾，实时病毒检测，采用先进的反垃圾反病毒邮件网关Ironport，提供防垃圾邮件保护、反垃圾邮件过滤器、垃圾邮件隔离；系统智能垃圾邮件拦截层，结合多种反垃圾技术的综合应用层，涉及网络连接的协议分析、网络连接行为阻击、SPF策略、灰名单、黑白名单、邮件评分及匹配和投递决策等，对垃圾邮件辩别率高达98%以上，个性化的黑白名单过滤功能与自定义式过滤功能，方便企业定制匹配度最高的过滤规则；实时防病毒引擎，病毒库定期升级，可以查杀20000多种病毒，有超强的病毒免疫力，100%保障邮件安全。

海外转发、南北互通，在海外美国达拉斯、美国圣安娜、中国香港、德国法兰克福等多处架设高端中转服务器，并不断优化国际访问路径，从根本上解决了海外邮件不畅通的问题。建立数据加密传输通道，规避国际出口错误问题，以及国内和国际之间的网络拥塞，保障海外邮件的双向收发，安全稳定。自主搭建的智能DNS系统进一步加强了邮件的准确投递；邮局国内服务器所在机房为北京世纪互联M5机房，是8线BGP机房，采用国内唯一8线接入（电信、网通、移动、联通、铁通、卫通、科技网、教育网）彻底解决南电信北网通的互联互通问题。

手机邮箱，主动推送，邮件及时送达；随时收取和回复邮件；支持Word、Excel、PowerPoint、PDF等多种格式的附件；加密传输，安全可靠；可以发送炸弹短信在手机丢失时清除手机数据从而保障邮箱数据的安全。

高速传输，宽带环境平均页面打开时间 < 3秒，邮件系统收发邮件平均时间 < 30秒，超大附件上传下载速率高达 300K/S，快速收发邮件和上传下载附件。

Bossmail客户端工具，简单设置，多账号同时管理，远程管理，精确邮件搜索，本地、服务器双

重备份邮件信息，新邮件提醒让用户及时获取邮件信息，即时通、Web端链接一键操作即可轻松

登录。支持5种皮肤变换，写信支持群发单显、录音、截图，同步Web端通讯录。电子传真、短

信提醒、电子印章、往来邮件、邮件归档、邮件模板、附件管理、黑白名单、邮箱迁移等，彰显

客户端的专业化，让用户使用起来得心应手。

即时通，文件传输（支持文件群发）、群组会话，邮件、会话、文件、广播等多方式沟通，支持

自定义头像、表情、会话组，客户端、Web端链接一键操作即可轻松登录，支持5种皮肤变换。

天气预报、电话通讯录、联系人查找、消息管理内容快速查找，立足用户需求。网络书签轻松定

位所需网址，快速通往互联网。构建方便、即时、高效的企业内部沟通平台，全面提高企业沟通

效率，降低企业运营成本。

短信提醒，畅通电信、联通、移动、小灵通，支持发送、接收短信提醒。当发送重要、需要紧急

处理的邮件给客户时，可通过该功能及时通知收件人收取邮件，同时可设置对方首次来信即时短

信提醒。并且通过设置新邮件短信提醒规则可达到针对具体的新邮件提醒的效果，不用再担心重

要邮件的延误和时间的延迟，操作简单，使用方便，随时随地掌握邮箱动态。

传真，实现传真的接收和发送，指定邮箱绑定传真号，接收到的传真以附件的形式，通过传真服

务器发送邮件到绑定该传真号的邮箱用户的传真邮箱。将传真与电子邮件合二为一，为员工办公

带来更多的便利，出差在外也能收发传真，支持群发传真。

3中资源完善的售后服务

中资源始终秉承“客户至上、服务第一”的理念，设有7*24小时技术服务热线、企话通在线客户服务、在线疑难解答、E-mail及传真等，为广大用户解决产品、技术等疑难问题，不因邮箱使用地域的不同而有所区别。购买之日起邮件系统免费维护和技术支持，服务期内免费产品升级。

中资源服务承诺：

➢邮件系统无故障率不低于99.9%，即每月故障时间累计不超过44分钟。

➢邮件系统网络联通率不低于99.9%，即每月邮件系统网络不联通时间累计不超过44分钟。

➢保证电力持续供应率不低于99.99%，即每月电力中断时间累计不超过4.4分钟。

➢保证邮件系统的邮件病毒平均查出比率不低于99.99%，邮件病毒平均杀毒率不低于99.9%，垃圾邮件过滤不低于98%。

➢保证每天最新邮件数据备份一次，备份数据保存一周。

➢提供7×24小时服务，全年无休。客户服务热线接听率99%以上。