签订建设工程竣工档案移交责任书.doc
工程竣工移交证明书
工程竣工移交证明书引言概述：工程竣工移交证明书是工程建设项目在竣工验收后，由建设单位向相关部门提交的一种证明文件。
该证明书是确保工程质量合格、安全达标、符合相关法律法规要求的重要文件，也是建设单位与相关部门之间的法律依据。
一、工程竣工移交证明书的作用1.1 确认工程质量合格工程竣工移交证明书是建设单位对工程质量的一种保证，证明工程在竣工验收后符合相关标准和规定，质量合格。
1.2 确保工程安全达标证明书还是对工程安全的一种保障，建设单位需在证明书中说明工程的安全措施和标准，确保工程达到安全要求。
1.3 符合法律法规要求工程竣工移交证明书是建设单位向相关部门提交的法律文件，必须符合国家相关法律法规的要求，确保工程合法合规。
二、工程竣工移交证明书的内容2.1 工程基本信息证明书中应包含工程的基本信息，如工程名称、建设单位、施工单位、项目地址等。
2.2 工程竣工验收情况证明书应详细说明工程的竣工验收情况，包括验收时间、验收部门、验收结果等。
2.3 工程质量和安全情况证明书还需说明工程的质量和安全情况，包括施工质量、材料使用情况、安全措施等。
三、工程竣工移交证明书的提交流程3.1 建设单位准备证明书建设单位在工程竣工后，需准备相关文件和资料，包括竣工验收报告、相关证明材料等。
3.2 提交相关部门审批建设单位将准备好的证明书提交给相关部门进行审批，相关部门会对工程进行再次审核。
3.3 完成移交手续经过审批后，建设单位和相关部门完成工程竣工移交手续，工程正式移交并投入使用。
四、工程竣工移交证明书的重要性4.1 法律依据工程竣工移交证明书是建设单位与相关部门之间的法律依据，确保工程合法合规。
4.2 保障工程质量证明书是建设单位对工程质量的一种保证，确保工程质量符合标准和要求。
4.3 保障工程安全证明书也是对工程安全的一种保障，建设单位需在证明书中详细说明工程的安全措施和标准，确保工程安全达标。
五、工程竣工移交证明书的改进与完善5.1 完善证明书内容建设单位应不断完善工程竣工移交证明书的内容，确保包含全面、详细的信息。
工建移交协议书
工建移交协议书背景在建设项目完成后，工程建设单位需要按照相关规定将完成的工程移交给使用单位，以确保工程的正常使用和维护。
为此，双方需要签署工建移交协议书，明确各自的权责，并规定移交程序和要求。
一、协议的目的和背景本工建移交协议书的目的是明确工程建设单位和使用单位之间工程移交的方式、时间和责任，并规定工程移交的程序和要求，以共同推动工程的顺利移交和后续管理。
二、协议的范围本协议适用于工程建设单位完成的所有工程项目的移交。
工程项目包括但不限于建筑物、道路、桥梁、给水排水设施等相关设施。
三、移交程序1.工程建设单位完成工程并取得竣工验收合格证书后，需通知使用单位进行移交准备工作。
2.使用单位应指定专人负责接收移交的工程，并提前与工程建设单位协商制定详细的移交计划和方案。
3.工程建设单位在移交前应对移交对象进行全面的检查和清理，确保工程质量符合相关要求。
4.工程建设单位应按照移交计划将工程图纸、设计文件、施工记录、竣工验收报告等相关材料一并移交给使用单位，并尽可能提供必要的培训和技术支持。
5.使用单位应对接收到的工程进行验收，并及时向工程建设单位反馈移交结果。
6.如出现工程质量或其他问题，双方应及时协商解决，并保持沟通畅通。
四、移交内容1.工程建设单位应提供以下移交内容：•工程图纸和设计文件：包括地形图、平面图、剖面图等相关图纸，以及工程设计文件和施工方案。
•施工记录和竣工验收报告：提供工程施工过程中的记录和竣工验收合格证书。
•配套设备和设施：如有必要，将配套设备和设施一并移交给使用单位。
•相关材料和资料：包括工程施工过程中所使用的材料的质量报告、产地证明等。
2.使用单位应接收并妥善保存上述移交内容，并确保按照要求进行施工、使用和维护，以保证工程的正常运行。
五、责任和义务1.工程建设单位的责任和义务：•按照国家工程建设标准和相关规定进行工程建设。
•按照移交要求提供移交内容，并确保内容的真实准确。
•在移交前进行工程清理和检查，确保工程质量符合相关要求。
建设工程档案责任书
建设工程档案责任书一、总则1. 为确保建设工程档案的完整性、准确性和可追溯性，特制定本责任书。
2. 本责任书适用于所有参与建设工程项目的单位和个人。
二、档案管理责任1. 建设单位负责建立和维护工程档案管理制度，确保档案的收集、整理、保管和使用符合国家相关规定。
2. 施工单位应指定专人负责工程档案的收集、整理和归档工作，确保档案的真实性和完整性。
三、档案收集范围1. 包括但不限于工程设计文件、施工图纸、施工日志、监理记录、质量检验报告、竣工验收报告等。
2. 所有参与单位应按照规定及时提交相关档案资料。
四、档案整理与保管1. 档案应按照类别、时间顺序进行整理，并建立索引，便于查询。
2. 档案保管应符合防潮、防火、防虫等要求，确保档案的安全。
五、档案使用与保密1. 档案使用应严格遵守保密规定，未经批准不得对外泄露。
2. 对于涉及商业秘密或个人隐私的档案，应采取相应的保密措施。
六、档案移交与归档1. 工程竣工后，施工单位应在规定时间内将所有档案移交给建设单位。
2. 建设单位应按照规定程序进行档案的归档工作。
七、档案责任追究1. 对于档案管理不善、档案丢失或损坏的，应追究相关责任人的法律责任。
2. 对于违反档案保密规定的，应依法追究责任。
八、附则1. 本责任书自签订之日起生效，有效期至工程竣工验收完毕。
2. 本责任书未尽事宜，按照国家有关法律法规和双方协议执行。
本责任书一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
建设单位（盖章）：___________代表人（签字）：___________日期：___________施工单位（盖章）：___________代表人（签字）：___________日期：___________（注：以上内容为模板，具体条款需根据实际情况进行调整和补充。
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工程竣工移交证明书
工程竣工移交证明书标题：工程竣工移交证明书引言概述：工程竣工移交证明书是工程竣工后，由施工单位向业主单位提供的一种正式文件，用于确认工程已经按照合同要求完成，并可以移交给业主单位使用。
该证明书是工程竣工的重要凭证，具有法律效力，对于双方都具有重要意义。
一、证明书的内容和格式1.1 证明书的基本信息：包括工程名称、工程地点、建设单位、设计单位、监理单位等基本信息。
1.2 工程竣工情况：详细描述工程竣工的情况，包括竣工日期、竣工质量、竣工验收情况等。
1.3 签字盖章：证明书需由施工单位负责人签字盖章，并经过相关部门审核确认。
二、证明书的重要性2.1 法律效力：工程竣工移交证明书是工程竣工的重要凭证，具有法律效力，可以作为法律依据。
2.2 保障权益：证明书可以保障业主单位的权益，确保工程按照合同要求完成。
2.3 便于后续维护：证明书可以为后续工程维护提供依据，确保工程质量和安全。
三、证明书的办理流程3.1 竣工验收：工程竣工后，施工单位需向监理单位申请竣工验收。
3.2 监理单位审核：监理单位对工程进行验收，确认工程符合合同要求后，出具竣工验收报告。
3.3 签发证明书：监理单位根据竣工验收报告，出具工程竣工移交证明书。
四、证明书的保管和使用4.1 保管要求：业主单位需妥善保管工程竣工移交证明书，防止丢失或损坏。
4.2 使用范围：证明书可用于工程移交、验收、维护等环节，确保工程质量和安全。
4.3 有效期限：证明书一般无固定有效期限，但建议在工程维护过程中随时备查。
五、证明书的补办和异议处理5.1 证明书丢失：如证明书丢失或损坏，需及时向监理单位申请补办。
5.2 异议处理：如业主单位对工程竣工情况有异议，可向监理单位提出申诉，经核实后作出处理。
5.3 法律维权：如发生纠纷，可依法维权，维护自身合法权益。
结论：工程竣工移交证明书是工程竣工后的重要文件，具有法律效力，对双方都具有重要意义。
双方应严格按照规定办理证明书手续，保障工程质量和安全，维护各自权益。
建设工程档案报送责任书范文
建设工程档案报送责任书优秀范文随着建设工程规模的不断扩大和建设工程档案管理工作的不断完善，建设工程档案报送工作也越来越受到重视。
为了进一步推进建设工程档案报送工作，规范建设工程档案管理，保证建设工程档案的完备性和真实性，提高全社会对建设工程档案价值的认识和使用，经集体研究，特制定《建设工程档案报送责任书》，并约定如下：第一条报送义务本单位应认真履行建设工程档案报送义务，根据有关规定收集、整理、保存本单位负责或参与的建设工程档案材料，及时报送到有关单位或部门，并做好档案管理和使用工作，保证建设工程档案完好无缺，真实可靠。
第二条报送内容本单位报送的建设工程档案包括建设工程批准文件、建设工程设计文件、施工图及施工组织设计、竣工验收资料、工程质量检查记录、工程安全施工检查记录、变更和维修文书、工程质量保证书、工程资料指导书、工程建设与管理评审文件等。
第三条报送时限本单位建设工程档案应在下列期限内报送：（一）建设单位及承包单位：自项目竣工验收之日起60日内；（二）设计单位：自竣工验收之日起30日内；（三）监理单位：自竣工验收之日起30日内。
第四条报送程序本单位建设工程档案报送程序如下：（一）建设单位或承包单位对该单位所负责的工程档案进行审核，核实是否齐全、准确、真实；（二）对于审核通过的建设工程档案，建设单位或承包单位应向监理单位进行报送。
第五条监督检查有关单位或部门将依法对本单位建设工程档案报送工作进行监督检查，发现问题及时提出并督促整改。
第六条法律责任对本单位不按规定报送建设工程档案或者虚假报送的，将依据国家及地方有关法律、法规的规定和《建设工程档案管理办法》的有关规定进行处理，并由上一级行政主管部门予以处罚。
同时，本单位应赔偿相关部门或单位因本单位报送建设工程档案不足或虚假而受到的经济损失。
第七条生效日期本责任书自（签署日期）起生效。
尽管《建设工程档案报送责任书》并不长，但其中所涉及的内容却相当丰富，从建设工程档案的内容和报送时限，到报送程序，再到监督检查和法律责任，均作出了明确规定。
工程完工移交协议书
工程完工移交协议书一、协议参与方本协议由以下两方共同参与：•甲方：[甲方公司名称]•乙方：[乙方公司名称]二、背景与目的为了明确甲方与乙方在工程完工移交方面的责任和义务，双方达成以下协议。
本协议的目的在于确保工程按照约定的标准和质量完成，并确保双方之间的工程移交流程顺利进行。
三、工程描述本协议涉及的工程详细信息如下：•工程名称：[工程名称]•工程地址：[工程地址]•工程概述：[工程概述]四、工程移交要求1.乙方应确保工程在合同约定的期限内按照质量要求和技术规范完成。
2.乙方应提供完整的工程文件资料，包括但不限于施工图纸、施工日志、图纸变更记录、验收报告等。
所有文件应归档整理，确保易于查阅。
3.乙方应提供工程质保书，确保工程在一定期限内不存在质量问题，如有问题应承担修复责任。
4.甲方有权组织专业第三方进行工程检查和验收，乙方需主动配合并解答相关问题。
5.如工程存在未完成的部分，乙方应提供明确的计划和时间表，确保剩余工程按时完成。
五、工程移交流程1.甲方与乙方共同确定工程完工的日期，并提前7天书面通知对方。
2.工程完成后，乙方应书面通知甲方，并提供工程移交申请，包括完工报告、移交清单及相关文件。
3.在工程移交时，双方应进行现场勘查和检查，确认工程的完工情况。
4.如在勘查和检查过程中发现未完成或不符合质量要求的部分，乙方应立即采取措施进行修复，并延长移交时间。
5.工程移交的最后阶段，甲方与乙方应共同签署移交报告，确认工程的完工和移交。
六、风险与责任1.工程在移交后，由甲方承担后续使用和维护的责任。
2.乙方应对移交的工程负责，在一定期限内对工程存在的问题进行维修。
3.若工程移交后出现质量问题，由乙方承担相应责任并进行修复。
4.若工程移交后甲方未能按合同要求支付工程款项，甲方应承担逾期付款的违约责任。
七、保密条款双方同意对移交过程中所涉及的机密信息进行保密，未经对方书面许可，不得向任何第三方透露或使用该信息。
工程档案移交保管方案模板
工程档案移交保管方案模板1. 文档编号：XXX-XXXXX-XXX2. 生效日期：XXXX年XX月XX日1. 背景工程档案是工程项目的重要组成部分，记录了项目从立项、设计、施工、验收到竣工的全过程。
对于项目的质量管理、安全生产、环境保护等方面起着重要作用。
因此，对工程档案的保管、移交工作显得格外重要。
2. 目的为了保障工程档案的完整性、可靠性，规范工程档案移交的流程与要求，制定本保管方案，以确保工程档案的保管工作得到有效管理。
3. 适用范围本保管方案适用于所有工程项目的档案移交与保管工作。
4. 移交范围工程档案的移交范围包括但不限于以下内容：- 工程项目的立项文件、设计文件；- 施工过程中的图纸、技术资料、施工记录等；- 工程竣工验收文件、竣工图纸、竣工资料等。
5. 移交责任1)建设单位：建设单位应当对项目的所有工程档案进行整理、整编，并按照要求进行鉴定；2)监理单位：监理单位应当对建设单位移交的工程档案进行审核，对不符合要求的工程档案进行整改，并按照要求进行鉴定；3)施工单位：施工单位应当对项目的施工过程进行记录，并将施工所需的所有档案移交给建设单位、监理单位；4)存档单位：存档单位应当对移交的工程档案进行接收、分类、编号、整理工作，并对接收的档案进行妥善保管。
6. 移交流程1)建设单位整理工程档案，形成移交清单；2)监理单位对建设单位整理的工程档案进行审核，并形成审核报告；3)建设单位整改不符合要求的工程档案；4)建设单位按照要求进行鉴定；5)建设单位将移交清单、审核报告、鉴定文件等移交给存档单位；6)存档单位对接收的档案进行分类、编号、整理，并编制工程档案保管目录；7)存档单位将工程档案保管目录报送给建设单位、监理单位，以备查验；8)存档单位对工程档案进行妥善保管。
7. 保管要求1)所有移交的工程档案均应当经过存档单位的接收、分类、编号、整理工作，并编制工程档案保管目录；2)存档单位应当对工程档案进行妥善保管，确保档案的完整性和安全性；3)工程档案保管期限应当根据相关法律法规规定执行；4)存档单位应当对工程档案进行定期的检查和维护，确保工程档案的可靠性和有效性。
工程项目竣工档案归档交底手册
目录1、名词解释2、归档范围及保管期限3、归档流程4、模版录入5、系统录入6、系统打印及操作说明7、档案移交8、档案借阅项目竣工档案归档交底手册归档文件要求：原件、清晰、完整、办毕件。
文件归档形式：以“卷”为单位归档（把有联系的资料做成书）。
一、名词解释全宗号：8208（中建八局为西南分公司档案管理分配的编号）档号：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
档号通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。
工程项目档案：工程项目档案分工程经营（分类号E1）和工程施工(分类号E8)2个部分组成，是指工程施工管理过程中发生的办毕文件。
一级目录：项目级（项目的基本信息)二级目录：案卷级（案卷基本信息)三级目录：卷内级（卷内文件信息)工程项目档案档号：全宗-分类号-归档年度-项目号-案卷号（例：8208-E1-2017-0001-0001)案卷题名：概述卷内文件的名称。
保管期限：根据文件的重要性及利用价值分为10年、30年、永久3类。
编制单位：中建八局西南分公司归档年度：项目竣工年度归档日期：项目竣工验收完毕后6个月内，组卷整理装订完毕时间。
编制日期：案卷内第一份文件日期。
二、归档范围及保管期限二级类目序号归档范围保管期限工程经营（E1）1 总包文件1.1 招标文件:经济标、技术标、业绩标30年1.2 招标书、承诺书、中标通知书30年1.3 合同评审文件（包括合同洽商及评审过程中形成的各类书面文件）30年1.4 施工合同、合同变更与补充协议永久1.5 合同交底与履约、重要往来函件（包括传真和信件）30年1.6 合同履行主体发生变化的书面确认永久1.7 授权委托书30年2 分包分供文件2.1 分包分供合同、补充协议30年2.2 招标、投标文件，中标通知书、补充协议10年2.3 安全施工协议、职业安全卫生与环境管理协议10年2.4 企业资质10年3 工程结算3.1结算书文件（包括：协议书、计划书、跟踪卡、责任书、结算单等）永久工程施工（E8）1 施工管理文件1.1 施工现场质量管理检查记录、施工日志、技术文件报审表等文件10年2 施工技术文件2.1 施工组织设计及施工方案30年2.2 技术交底30年2.3 图纸会审记录30年2.4 设计变更通知单永久2.5 工程变更洽商记录永久3 施工测量记录3.1 工程定位测量记录30年3.2 基槽平面及标高实测记录30年3.3 楼层平面放线及标高实测记录30年3.4 楼层平面标高抄测记录30年3.5 建筑物垂直度、标高测量记录30年4 施工物资文件4.1砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表30年4.2砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件30年4.3砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告30年二级类目序号归档范围保管期限工程施工（E8）4.4 预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录30年4.5 工程物料选样送审表10年4.6 进场物料批次汇总表10年4.7 工程物料进场报验表10年5 施工记录5.1 隐蔽工程验收记录30年5.2 地基钎探记录和钎探平面布点图30年5.3 验槽记录和地基处理记录30年5.4 桩基施工记录30年5.5 试桩记录30年5.6 工程定位测量检查记录30年5.7 预检工程检查记录10年5.8 冬施混凝土搅拌测温记录10年5.9 冬施混凝土养护测温记录10年5.10 烟道、垃圾道检查记录10年5.11 沉降观测记录30年5.12 结构吊装记录30年5.13 现场施工预应力记录30年6 施工试验记录6.1 土壤（素土、灰土）干密度试验报告30年6.2 土壤（素土、灰土）击实试验报告30年6.3 砂浆配合比通知单30年6.4 砂浆（试块）抗压强度试验报告30年6.5 混凝土配合比通知单30年6.6 混凝土（试块）抗压强度试验报告30年6.7 混凝土抗渗试验报告30年6.8 商品混凝土出厂合格证、复试报告30年6.9 钢筋接头（焊接）试验报告30年6.10 防水工程试水检查记录30年6.11 楼地面、屋面坡度检查记录30年6.12 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告30年7 过程验收文件7.1 结构实体混凝土强度验收记录30年7.2 结构实体钢筋保护层厚度验收记录30年7.3 钢筋保护层厚度试验记录30年7.4 检验批质量验收记录30年7.5 分项工程质量验收记录30年二级类目序号归档范围保管期限工程施工（E8）7.6 分部（子分部）工程质量验收记录永久8 竣工质量验收文件8.1 工程概况表永久8.2 工程竣工总结永久8.3 单位（子单位）工程质量验工验收记录永久8.4 竣工验收证明书永久8.5 竣工验收报告永久8.6 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久8.7 工程质量保修书30年9 竣工图9.1 建筑竣工图永久9.2 结构竣工图永久9.3 装修（装饰）工程竣工图永久9.4 电气工程（智能化工程）竣工图永久9.5 给排水工程（消防工程）竣工图永久9.6 采暖通风空调工程竣工图永久9.7 燃气工程竣工图永久三、归档流程1.纸质档案操作流程1.1.工程档案由项目部负责收集、整理，并于项目竣工验收后六个月内移交各经理部档案室.1.2.归档的工程档案至少编制四套原件（建设单位、施工单位、当地档案馆、核心资料统一归总部机关、总公司名义承接项目要至少多一套），内容必须符合国家有关工程技术规范、标准和规程，符合局《质量管理体系》有关内容的要求。
竣工验收交接证明书
竣工验收交接证明书引言概述：竣工验收交接证明书是建筑工程竣工验收的重要文件，用于确认工程已经按照设计要求完成，并将工程交接给业主或相关方。
该证明书包含了工程的基本信息、验收结果、责任归属等内容，具有法律效力，是保障建筑工程质量和安全的重要手段。
一、基本信息1.1 工程名称：在证明书中应明确标注工程的名称，以便于识别和归档。
1.2 工程地址：详细列出工程所在地的具体地址，方便相关方了解工程的位置。
1.3 工程单位：包括建设单位、设计单位、施工单位等相关单位的名称和联系方式，方便沟通和协调。
二、验收结果2.1 工程质量：对工程的质量进行全面评估，包括结构安全、材料使用、施工工艺等方面。
2.2 设计要求：确认工程是否符合设计要求，包括建筑结构、功能布局、景观设计等方面。
2.3 安全标准：检查工程是否符合相关安全标准和规定，确保建筑使用和维护的安全性。
三、责任归属3.1 建设单位责任：明确建设单位在工程质量和安全方面的责任，包括项目管理、资金投入等方面。
3.2 设计单位责任：确认设计单位在工程设计方面的责任，包括设计方案合理性、符合规范要求等方面。
3.3 施工单位责任：确定施工单位在工程施工过程中的责任，包括施工质量、工期控制等方面。
四、验收过程4.1 验收标准：明确工程验收的标准和要求，包括验收内容、验收方法等。
4.2 验收程序：详细描述工程验收的流程和程序，包括验收前准备、验收过程、验收结果确认等。
4.3 验收记录：记录工程验收的过程和结果，包括验收人员、验收时间、验收结论等。
五、签署确认5.1 签署人员：列出参与签署的相关人员，包括建设单位负责人、设计单位负责人、施工单位负责人等。
5.2 签署时间：确认签署的时间和地点，确保签署过程合法有效。
5.3 签署意见：每位签署人员应在证明书上签字确认，表示对工程验收结果的认可和接受。
结语：竣工验收交接证明书是建筑工程竣工验收的重要文件，对保障工程质量和安全具有重要意义。
合同的工程竣工和移交
合同的工程竣工和移交合同书甲方：（公司名称）地址：法定代表人：联系电话：乙方：（公司名称）地址：法定代表人：联系电话：鉴于甲、乙双方就（项目名称）的工程竣工和移交事宜达成一致意见，为明确双方权益和责任，特订立本合同，以便共同遵守并执行。
本合同具有法律效力。
第一条工程竣工的确定1.1 乙方需按照合同约定的工程进度和质量要求，完成（项目名称）的相关工程。
1.2 乙方完成全部相关工程后，应通知甲方进行工程竣工验收。
第二条工程移交的程序和要求2.1 甲方在收到乙方关于工程竣工的通知后，应立即组织相关人员进行现场验收。
2.2 甲方在验收过程中，有权对工程质量、完工图纸、设备材料等进行检查和确认。
如发现任何不合格或未达到合同约定标准的情况，甲方有权要求乙方按照合同约定进行整改。
2.3 工程竣工验收时，甲方应对乙方进行工程竣工质量合格的书面确认，并签署工程竣工和移交证书。
乙方完成工程移交后，乙方与甲方的责任和义务即告完成，乙方对工程质量不再承担任何责任。
第三条保修期和维护责任3.1 乙方应按照国家有关法律法规和合同约定对工程提供免费质量保修期，该期限自工程移交之日起计算，保修期为（具体期限）。
3.2 在保修期内，如发现工程质量存在问题，甲方有权通知乙方进行维修或更换，乙方应按照甲方的要求及时处理，并承担相应费用。
第四条违约责任4.1 如双方在合同履行过程中发生违约行为，对方有权要求违约方依法承担违约责任，并赔偿因此产生的一切损失。
4.2 如果乙方未按照合同约定完成竣工和移交工作，甲方有权采取以下任何一种或多种方式处理：4.2.1 终止合同，并要求乙方赔偿甲方因此遭受的一切损失；4.2.2 要求乙方按照合同约定的工期和质量要求进行整改，并在规定时间内完成整改；4.2.3 甲方委托第三方完成工程竣工工作，由乙方承担相应费用。
第五条合同解除和争议解决5.1 如因不可抗力因素导致合同的无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取合理措施减少损失。
工程资料移交档案管理制度
工程资料移交档案管理制度第一章总则第一条为规范工程资料移交档案管理工作，提高档案管理质量和效率，保障工程资料完整性和安全性，特制订本制度。
第二条本制度适用范围：本制度适用于所有涉及工程资料移交档案管理的单位和人员。
第三条工程资料移交档案管理的目标：确保工程资料的合规性、准确性、及时性和完整性，提高档案管理工作的效率和质量。
第四条工程资料移交档案管理原则：依法合规、严谨认真、保密安全、便于查找、明晰流程。
第五条工程资料移交档案管理的责任主体：单位领导负责、部门具体执行、个人全程参与。
第六条工程资料移交档案管理的监督机制：领导监督、部门协作、内部审计、外部审查。
第七条工程资料移交档案管理的奖惩制度：依法奖励、严格惩处、激励奖励。
第八条本制度由单位领导统一负责，并由相关部门具体实施，每年进行必要的审查和修订。
第二章工程资料移交档案管理流程第一条工程资料移交档案管理流程包括：资料编制、移交报批、存储保管、利用管理、销毁处理等环节。
第二条资料编制环节：由相关部门按照规定的内容和格式，认真编制工程资料，并做好质量管理记录。
第三条移交报批环节：完成资料编制后，由单位领导进行审查和报批，确认无误后方可进行移交。
第四条存储保管环节：完成移交后，工程资料应按照规定的存储要求和保管措施，由专人负责管理。
第五条利用管理环节：工程资料的利用应按照相关规定和程序，由专人负责管理和监督。
第六条销毁处理环节：对于不再使用的工程资料，应按照相关规定和程序进行销毁处理，确保不泄露机密信息。
第七条各环节的负责人应严格按照流程执行，确保工程资料移交档案管理工作顺利进行。
第三章工程资料移交档案管理措施第一条工程资料移交档案管理措施包括：信息化管理、档案保管、定期审计、落实安全保密等措施。
第二条信息化管理措施：建立完善的信息化档案管理系统，便于资料的存储、检索和管理。
第三条档案保管措施：建立专门的档案保管室，配备必要的设备和人员，保障档案的安全和完整。
工程竣工移交证明书
工程竣工移交证明书标题：工程竣工移交证明书引言概述：工程竣工移交证明书是一份重要的文件，用于确认工程项目的竣工情况，并将工程移交给相关方。
本文将详细介绍工程竣工移交证明书的内容和格式。
一、工程基本信息1.1 工程项目名称1.2 工程项目地点1.3 工程项目规模二、工程竣工情况2.1 工程项目的主要完成工作2.2 工程项目的主要技术指标2.3 工程项目的主要设备、材料及施工质量三、工程验收情况3.1 工程项目的验收标准3.2 工程项目的验收过程3.3 工程项目的验收结果四、工程移交情况4.1 工程项目的移交程序4.2 工程项目的移交文件4.3 工程项目的移交责任方五、工程竣工移交证明5.1 工程竣工移交证明书的格式5.2 工程竣工移交证明书的内容要点5.3 工程竣工移交证明书的签署和盖章要求正文内容：一、工程基本信息1.1 工程项目名称：准确填写工程项目的名称，包括项目的编号和名称，以便于惟一标识。
1.2 工程项目地点：填写工程项目所在地的详细地址，包括省份、城市和具体位置。
1.3 工程项目规模：描述工程项目的规模，包括建造面积、容量等指标。
二、工程竣工情况2.1 工程项目的主要完成工作：详细描述工程项目的主要完成工作，包括建造、装修、设备安装等。
2.2 工程项目的主要技术指标：列举工程项目的主要技术指标，如承重能力、耐久性等。
2.3 工程项目的主要设备、材料及施工质量：介绍工程项目所使用的主要设备、材料，以及施工质量的评估情况。
三、工程验收情况3.1 工程项目的验收标准：说明工程项目的验收标准，包括相关法规、规范等。
3.2 工程项目的验收过程：描述工程项目的验收过程，包括验收人员的组成和验收的具体步骤。
3.3 工程项目的验收结果：说明工程项目的验收结果，包括是否通过验收以及存在的问题和整改情况。
四、工程移交情况4.1 工程项目的移交程序：详细描述工程项目的移交程序，包括移交准备、移交文件的准备等。
工程项目竣工档案归档交底手册
目录1、名词解释2、归档范围及保管期限3、归档流程4、模版录入5、系统录入6、系统打印及操作说明7、档案移交8、档案借阅项目竣工档案归档交底手册归档文件要求：原件、清晰、完整、办毕件。
文件归档形式：以“卷”为单位归档（把有联系的资料做成书）。
一、名词解释全宗号：8208（中建八局为西南分公司档案管理分配的编号）档号：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
档号通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。
工程项目档案：工程项目档案分工程经营（分类号E1）和工程施工(分类号E8)2个部分组成，是指工程施工管理过程中发生的办毕文件。
一级目录：项目级（项目的基本信息)二级目录：案卷级（案卷基本信息)三级目录：卷内级（卷内文件信息)工程项目档案档号：全宗-分类号-归档年度-项目号-案卷号（例：8208-E1-2017-0001-0001)案卷题名：概述卷内文件的名称。
保管期限：根据文件的重要性及利用价值分为10年、30年、永久3类。
编制单位：中建八局西南分公司归档年度：项目竣工年度归档日期：项目竣工验收完毕后6个月内，组卷整理装订完毕时间。
编制日期：案卷内第一份文件日期。
二、归档范围及保管期限二级类目序号归档范围保管期限工程经营（E1）1 总包文件1.1 招标文件:经济标、技术标、业绩标30年1.2 招标书、承诺书、中标通知书30年1.3 合同评审文件（包括合同洽商及评审过程中形成的各类书面文件）30年1.4 施工合同、合同变更与补充协议永久1.5 合同交底与履约、重要往来函件（包括传真和信件）30年1.6 合同履行主体发生变化的书面确认永久1.7 授权委托书30年2 分包分供文件2.1 分包分供合同、补充协议30年2.2 招标、投标文件，中标通知书、补充协议10年2.3 安全施工协议、职业安全卫生与环境管理协议10年2.4 企业资质10年3 工程结算3.1结算书文件（包括：协议书、计划书、跟踪卡、责任书、结算单等）永久工程施工（E8）1 施工管理文件1.1 施工现场质量管理检查记录、施工日志、技术文件报审表等文件10年2 施工技术文件2.1 施工组织设计及施工方案30年2.2 技术交底30年2.3 图纸会审记录30年2.4 设计变更通知单永久2.5 工程变更洽商记录永久3 施工测量记录3.1 工程定位测量记录30年3.2 基槽平面及标高实测记录30年3.3 楼层平面放线及标高实测记录30年3.4 楼层平面标高抄测记录30年3.5 建筑物垂直度、标高测量记录30年4 施工物资文件4.1砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表30年4.2砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件30年4.3砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告30年二级类目序号归档范围保管期限工程施工（E8）4.4 预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录30年4.5 工程物料选样送审表10年4.6 进场物料批次汇总表10年4.7 工程物料进场报验表10年5 施工记录5.1 隐蔽工程验收记录30年5.2 地基钎探记录和钎探平面布点图30年5.3 验槽记录和地基处理记录30年5.4 桩基施工记录30年5.5 试桩记录30年5.6 工程定位测量检查记录30年5.7 预检工程检查记录10年5.8 冬施混凝土搅拌测温记录10年5.9 冬施混凝土养护测温记录10年5.10 烟道、垃圾道检查记录10年5.11 沉降观测记录30年5.12 结构吊装记录30年5.13 现场施工预应力记录30年6 施工试验记录6.1 土壤（素土、灰土）干密度试验报告30年6.2 土壤（素土、灰土）击实试验报告30年6.3 砂浆配合比通知单30年6.4 砂浆（试块）抗压强度试验报告30年6.5 混凝土配合比通知单30年6.6 混凝土（试块）抗压强度试验报告30年6.7 混凝土抗渗试验报告30年6.8 商品混凝土出厂合格证、复试报告30年6.9 钢筋接头（焊接）试验报告30年6.10 防水工程试水检查记录30年6.11 楼地面、屋面坡度检查记录30年6.12 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告30年7 过程验收文件7.1 结构实体混凝土强度验收记录30年7.2 结构实体钢筋保护层厚度验收记录30年7.3 钢筋保护层厚度试验记录30年7.4 检验批质量验收记录30年7.5 分项工程质量验收记录30年二级类目序号归档范围保管期限工程施工（E8）7.6 分部（子分部）工程质量验收记录永久8 竣工质量验收文件8.1 工程概况表永久8.2 工程竣工总结永久8.3 单位（子单位）工程质量验工验收记录永久8.4 竣工验收证明书永久8.5 竣工验收报告永久8.6 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久8.7 工程质量保修书30年9 竣工图9.1 建筑竣工图永久9.2 结构竣工图永久9.3 装修（装饰）工程竣工图永久9.4 电气工程（智能化工程）竣工图永久9.5 给排水工程（消防工程）竣工图永久9.6 采暖通风空调工程竣工图永久9.7 燃气工程竣工图永久三、归档流程1.纸质档案操作流程1.1.工程档案由项目部负责收集、整理，并于项目竣工验收后六个月内移交各经理部档案室.1.2.归档的工程档案至少编制四套原件（建设单位、施工单位、当地档案馆、核心资料统一归总部机关、总公司名义承接项目要至少多一套），内容必须符合国家有关工程技术规范、标准和规程，符合局《质量管理体系》有关内容的要求。
建设工程项目档案移交责任书施工单位
建设工程项目档案移交责任书编号：报送档案单位：江西省良源建设工程有限公司（以下简称甲方）责任人：电话：接收单位：会昌县城建档案室（以下简乙方）联系人：电话： 5590650 根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》、国务院《建设工程质量管理条例》、建设部90号部长令《城市建设档案管理规定》、《城市地下管线工程档案管理办法》等规定，结合实际情况，为确保建设单位（甲方）在工程项目竣工验收合格后六个月内及时向乙方报送一套符合要求的建设工程档案，经甲、乙双方协商一致，签订本责任书：一、甲方责任：1.领取建设工程规划许可证或建设工程施工许可证前，向工程项目所在地城建档案机构登记，并签订责任书；2.配备专（兼）职工作人员，及时收集积累、整理工程各环节的文件资料，并在工程竣工前及时通知乙方进行工程档案预验收；3.在工程项目竣工验收合格后六个月内，向乙方报送一套完整的工程档案；地下管线工程应在竣工验收后15个工作日内，向乙方报送一套完整的工程档案；如遇特殊情况，应向乙方提出延期申请，经乙方批准后在延期内报送；4.向城建档案管理机构报送的工程档案内容按相关文件规定执行；报送的工程档案应是原件，内容应当真实、准确、文字整洁，图标清晰，签章手续完备，制作和书写材料利于长期保存；案卷归档质量符合《建设工程文件归档规范》GB/T 50328-2014的规定。
二、乙方责任：1.按国家有关规定，对该项建设工程文件材料的形成、积累、整理、归档及其城建档案报送、移交工作进行不定期的现场业务指导；2.向甲方提供建设工程档案的专业培训、技术咨询及其相关的服务性工作；3.收到甲方档案预验收申请后5个工作日内，对该项工程的档案进行预验收；4.工程档案预验收合格后2个工作日内，出具档案预验收意见书；5.接收该项建设工程档案后，确保档案安全保管和向甲方提供利用。
三、违约责任根据《中华人民共和国城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规规定，甲方未按规定向乙方报送建设工程档案的，由会昌县城乡规划建设局责令改正，并处1万元以上10万元以下的罚款；对单位直接负责的主管人员和其他直接责任人员处单位罚款数额5%以上10%以下的罚款。
1.《山东省建设工程档案移交合同书(责任书)》
附件1：编号：鲁建档责号山东省建设工程档案移交合同书（责任书）建设单位__________________________工程名称__________________________工程地址__________________________建筑面积__________________________起止工期__________________________山东省住房和城乡建设厅印制甲方：乙方：根据《档案法》、《城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》、建设部《城市建设档案管理规定》和《城市地下管线工程档案管理办法》、省住房城乡建设厅《关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知》及市相关规范性文件的有关规定，甲乙双方签订本合同，将双方责任明确如下：第一条甲乙双方签订本合同书（责任书）之日起，依法建立工程档案接收、移交业务关系。
第二条甲方对乙方建设工程档案工作在进行业务指导和监督检查，认真受理乙方的工程档案业务咨询；乙方应指定专人做好工程档案资料的收集、整理和移交工作，积极参加甲方组织的工程档案业务培训。
第三条乙方在与施工单位签订施工合同时，应按有关规定明确对方编制竣工档案的责任，按《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）整理竣工档案。
乙方整理工程档案有困难的，可委托甲方或甲方认可的档案技术咨询机构有偿整理。
第四条根据国家和省有关规定，乙方要拍摄制作并移交工程声像档案（主要包括工程原址旧貌、开竣工仪式、施工中主要节点阶段、竣工后工程各个立面），按《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117-2007）整理移交工程电子档案。
乙方拍摄制作和整理有困难的，可委托甲方或甲方认可的档案技术咨询机构提供有偿服务。
第五条地下管线工程竣工验收前，乙方应委托具有相应资质的工程测量单位，按照《城市地下管线探测技术规程》（CJJ61）进行竣工测量，管线测量成果作为必备资料；乙方也可按有关标准向甲方支付管线测量费用，由甲方负责组织及时补测。
河北省建设工程档案移交责任书
河北省建设工程档案移交责任书河北省＿＿＿＿＿＿＿市县（区）编号：根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》、国务院《建设工程质量管理条例》、《河北省建筑条例》、建设部《城市建设档案管理规定》和《城市地下管线工程档案管理办法》及《河北省城市建设档案管理规定》等法规、规章的规定，为了确保在本省行政区域内进行各类房屋建筑及其附属设施的建造和与其配套的线路、管道、设备安装以及市政基础设施工程建设的建设单位（甲方）在工程项目竣工验收合格后，将一套齐全、完整、准确的建设工程档案原件向当地城建档案管理机构（乙方）移交，经双方协商一致签订本责任书。
一、甲方责任、在领取建设工程规划许可证或建筑工程施工许可证前，应与工程所在地城建档案管理机构签订责任书并进行登记。
、配备经过专业培训的建设工程档案资料员，或者根据需要设置档案工作机构，专门负责工程档案的收集和整理工作。
、严格按照国家、省、市有关档案管理的规定、归档范围和质量要求，负责及时收集、整理建设项目各个环节、各种载体（纸质、声像、电子等）的文件资料，建立、健全建设项目档案。
、在组织工程竣工验收前，提请乙方对工程档案进行专项验收，并在建设工程竣工验收后，及时向城建档案管理机构移交一套符合规定的建设工程档案。
、施工、监理及竣工验收备案所用的各类表格、表式执行《河北省建筑工程技术资料管理规程》（冀建质[]号）或《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》（建城[]号）的规定。
文件材质和书写材料要有利于长期保存。
二、乙方责任、按照有关规定告知甲方建设工程档案归档范围和移交内容。
应甲方要求进行现场业务指导，并对重点建设工程的档案进行跟踪管理。
、为甲方提供建设工程档案的专业培训、技术咨询，或应甲方委托进行相关的服务性工作。
、接到甲方建设工程档案专项验收申请后，个工作日内对工程档案进行验收，提出专项验收意见。
对验收不合格的，提出整改意见，整改完毕，再予验收。
验收合格后，出具《河北省建设工程档案专项验收认可书》。
工程档案移交
工程档案移交合同书甲方：[公司名称]地址：[公司地址]法定代表人：[法定代表人姓名]联系人：[联系人姓名]电话：[联系人电话]乙方：[公司名称]地址：[公司地址]法定代表人：[法定代表人姓名]联系人：[联系人姓名]电话：[联系人电话]鉴于甲方完成了工程项目，并准备将工程档案移交给乙方，双方经协商一致，达成以下协议：第一条移交内容甲方将在工程项目中所产生的全部档案和相关文件（以下简称"档案"）移交给乙方。
第二条档案材料清单甲方应根据工程项目的具体情况，按照以下清单编制工程档案，并提供给乙方：1. 工程项目的图纸、设计文件及规范标准；2. 工程施工和验收的记录和报告；3. 工程材料及设备采购合同和清单；4. 工程变更和调整的文档；5. 工程质量检测报告和证书；6. 工程竣工图和验收报告；7. 其他与工程项目相关的文件和资料。
第三条移交时间和方式1. 甲方应在本协议签订之日起七天内将工程档案向乙方移交。
2. 档案的移交方式包括但不限于邮寄、快递等，乙方承担由此产生的费用。
第四条保密义务1. 甲方承诺对工程档案中的内容保密，并不得擅自披露或提供给任何第三方。
2. 乙方同样对工程档案中的内容和相关文件承担保密义务，不得擅自披露或提供给任何第三方。
第五条档案所有权1. 工程档案的所有权归乙方所有。
2. 甲方在移交工程档案后，不得以任何理由要求返还档案或使用档案。
第六条违约责任1. 若甲方未按照约定时间和方式移交工程档案，则应向乙方支付违约金，违约金金额为工程项目总成本的10%。
2. 若乙方未对工程档案中的内容予以保密，泄露给第三方或未按照约定使用档案，甲方可以要求其承担相应的赔偿责任。
第七条争议解决本协议的解释和争议的解决均应适用中华人民共和国法律。
双方如在执行本协议的过程中发生争议，应通过友好协商解决，协商不成的，可向合同签订地的人民法院提起诉讼。
第八条协议生效本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期自工程档案移交成功之日起至永久有效。
建设工程完工确认书以及移交清单
建设工程完工确认书以及移交清单1. 背景在建设工程完工后，需要进行确认和移交工作。
建设工程完工确认书以及移交清单是记录和确认工程完工情况，并将工程移交给业主或相关方的重要文件。
2. 完工确认书的内容完工确认书应包含以下内容：- 工程基本信息：包括工程名称、地点、建设单位等。
- 工程概况：对工程的主要内容、规模、施工周期等进行概述。
- 确认工作：对工程完工情况进行确认，包括工程竣工时间、竣工质量等。
- 安全与质量：对工程的安全和质量状况进行评估和确认。
- 问题和整改：记录工程完工过程中存在的问题，并提出整改要求。
- 签字确认：由建设单位、施工单位和监理单位等相关方签字确认。
3. 移交清单的内容移交清单是记录工程移交给业主或相关方时的物资、设备、文件等内容的清单。
移交清单应包含以下内容：- 移交物资：列出移交的物资名称、数量和规格等详细信息。
- 移交设备：列出移交的设备名称、型号和数量等详细信息。
- 移交文件：列出移交的文件名称和份数等详细信息。
- 移交责任：明确移交方和接收方的责任和义务。
- 签字确认：由移交方和接收方签字确认。
4. 注意事项在编写建设工程完工确认书以及移交清单时，需要注意以下事项：- 准确记录：确认书和清单中的内容应准确无误，避免遗漏或错误。
- 详细描述：对工程完工情况和移交物资、设备、文件等应进行详细描述，以便于后续的参考和审查。
- 签字确认：相关方在确认书和清单上应进行签字确认，确保各方对工程完工和移交的情况达成一致。
- 存档保管：完成确认和移交后，确认书和清单应妥善保管，以备后续使用或审查。
5. 结论建设工程完工确认书以及移交清单是建设工程完工后必要的文件，用于记录和确认工程完工情况，并将工程移交给业主或相关方。
编写时需要准确、详细地描述相关内容，并确保各方的签字确认。
完成后应妥善保管，以备后续使用。
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签订建设工程竣工档案移交责任书
实施办法
一、项目名称：
签订建设工程竣工档案移交责任书
二、项目依据：
1、国务院《建设工程质量管理条例》第十七条：“建设单位应当严格按照国家有关档案管理规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案”。
2、四川省建设厅《四川省城乡建设档案管理规定》第九条:“建设单位在办理建设工程规划审批手续时，应当按照《四川省建设工程竣工验收备案管理程序》的规定与当地城建档案馆（室）签订《建设工程竣工档案移交责任书》，明确移交范围、要求、时间及责任，并负责收集、汇总、整理和移交建设工程档案”。
三、申请受理单位：
县住房和城乡规划建设局
四、决定单位：
县住房和城乡规划建设局
五、办理数量限制：
无数量限制
六、办理条件：
建设单位在办理建设工程规划审批手续并获得《建设工程规划许可证》后。
七、申请材料：
建设单位需持《建设工程规划许可证》原件（审验后退还）、复印件1份（加盖单位印章）签订《建设工程竣工档案移交责任书》。
八、办理程序：（纳入并联审批程序）
住房和城乡规划建设局窗口工作人员在查验建设单位提供的《建设工程规划许可证》复印件无误后，发放《建设工程竣工档案移交责任书》，建设单位签订完成返回窗口一份。
九、法定时限：
20个工作日。
承诺时限：即办
十、证件及有效期：
十一、法律效力：
十二、收费：
不收费。
十三、年审年检：
十四、监管措施：
未签订《建设工程竣工档案移交责任书》的工程不予办理《建设工程施工许可证》手续。
建设工程档案验收实施办法
一、项目名称：
建设工程档案验收
二、项目依据：
1、国务院《建设工程质量管理条例》第十七条：“建设单
位应当严格按照国家有关档案管理规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门城建档案馆（室）移交建设项目档案”。
2、建设部90号令《城市建设档案管理规定》第八条：“列入城建档案馆（室）档案接收范围的工程，建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。
预验收合格后，由城建档案管理机构出具工程档案认可文件”。
第九条：“建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织工程竣工验收。
建设行政主管部门在办理竣工验收备
案时，应当查验工程档案认可文件”。
三、申请受理单位：
县住房和城乡规划建设局
四、决定单位：
县住房和城乡规划建设局
五、办理数量限制：
无数量限制
六、办理条件：
建设单位在组织工程竣工验收后。
七、申请材料：
建设单位填报《四川省建设工程档案验收申请表》，准
备好已预验收合格的符合有关规范要求的齐全、完整的建设工程档案，申请验收。
八、申请表格：
填写《四川省建设工程档案验收申请表》。
该申请表在长宁县人民政府--“县住房和城乡规划建设局—行政权力--其他”栏目下载后使用。
九、办理程序：（纳入并联审批程序）
1、申报材料预审
承办：县城建档案室（馆）
岗位职责及权限: 按有关规范要求预验收建设工程档案。
建设工程档案经预验收符合要求的，同意申请验收。
经预验收不符合要求的，建设单位应按照要求及时整改、补充、完善，符合要求后申请验收。
2、受理
承办：县政务中心住房和城乡规划建设局窗口
岗位职责及权限：建设单位在长宁县人民政府-县住房和城乡规划建设局其他栏目下载《四川省建设工程档案验收申请表》提出申请。
对申办材料符合标准的，及时受理，给予申办人受理通知书，并将申请材料转审核人员；对申办材料不符合标准的，填写不予受理通知单，通知申办人补正资料后，再行受理。
时限：当场办理
3、审查
承办：县住房和城乡规划建设局行政审批股（具体由城建档案室（馆）审理）
岗位职责及权限：县城建档案室（馆）接到建设单位验收申请后，在5个工作日内会同建设、监理单位对建设工程档案进行验收。
建设工程档案经验收符合要求的，县城建档案室（馆）核发《四川省建设工程档案验收意见书》。
建设工程档案未能达到验收要求的，建设单位应按照要求及时整改、补充、完善，并重新提请验收。
《四川省建设工程档案验收意见书》一式两份，一份交申请人，一份由县城建档案室（馆）备案存底。
建设单位在档案验收后，由县城建档案室（馆）发放《建设工程档案移交书》及时移交给县城建档案室（馆）。
时限：5个工作日
4、制证及文书
承办：县政务服务中心住房和城乡规划建设局窗口
岗位职责及权限：对符合办理条件的，制作、登记、核准相关证书，并制发办结通知书。
对不符合办理条件的，制发办结通知书，并注明理由。
时限：当场办理
5、发证并告知
承办：县政务服务中心住房和城乡规划建设局窗口
岗位职责及权限：通知申请人，并将有关权利、投诉渠道告知申请人。
时限：当场办理
6、立卷归档
承办：县住房和城乡建设局行政审批股、相关部门及业务股室
岗位职责及权限：审批工作结束后，将审批过程形成的文书材料进行整理归档。
十、法定时限：
20个工作日。
承诺时限：7个工作日。
十一、证件及有效期：
十二、法律效力：
按照国务院《建设工程质量管理条例》第五十九条规定：建设工程竣工验收后，建设单位未向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的，责令改正，处1万元以上10万元以下的罚款。
十三、收费：
不收费。
十四、年审年检：
十五、监管措施：
未获得《四川省建设工程档案验收意见书》的工程，建设行政主管部门将不予办理建设工程竣工验收备案手续。