仓库出入库账本
仓库存货成本管理制度
仓库存货成本管理制度一、制度目的为了规范仓库存货成本管理,减少存货成本,提高公司盈利能力,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及仓库存货成本管理的岗位和人员。
三、制度内容1. 仓库货物分类仓库库存货物需要根据其特性进行分类。
分类依据通常是货物的劣变性、库存数量和货物的重要性。
货物分为重要、一般和低值三类。
重要货物按照贵重、劣变性等特点合理安排到仓库的特定区域,一般货物和低值货物也应保持良好状态。
2. 应当及时入库公司的仓库应当及时将进仓商品验收入账,按照规定的流程进行入库处理,确保仓内清晰明了,严格执行进出货记录账本,以便及时核对库存数量、价格和成本。
3. 出库准确计量每次出库都必须严格根据系统出库单,按照出库数量、成本价、总金额等多项要素进行精确测量。
4. 产品保质期控制对于易腐、易变的货物,需要仔细控制保质期,妥善存放并关注其过期时间。
过期货物应及时淘汰或回收,避免对公司造成经济损失。
5. 回收物品管理对员工或顾客退货的物品进行管理,包括验收、确认数量、退货理由、物品分类以及成本计算等。
6. 库存盘点仓库库存必须定期进行盘点。
盘点应在每年结束时进行,确定正常的存货数目与实际的库存数目,并更新账目。
在盘点过程中,应当对不同品类的货物进行分类。
根据公司门店数量、库存数量等不同情况,每个月、每两个月或每三个月进行一次库存盘点,确保数据准确。
7. 存货成本计算为了确保存货成本的准确性计算,在每个月结束时,仓库管理员需要按照成本法对库存进行计算。
计算后,根据实际成本和库存数量,计算当期库存商品的总成本。
8. 成本费用分配在计算存货成本时,仓库管理员还需要关注:这些成本应该如何分配到经营成本中去。
分配基础是建立在核准的成本考虑标准上的,包括进货价、采购运输费、关税和税费等。
9. 存货成本的激励管理仓库存货成本的管理应该是激励式的,仓库管理者的工作考核应以存货成本、未售库存金额、盘点、成本费用分配、折旧等为主要考核标准之一。
仓库管理的重点
仓库管理的重点仓库管理是工业企业管理中相当重要的环节,尤其是中小企业,尤其是管理不那么完善的企业,可以将仓库管理看作企业的重中之重。
但是仓库管理纷繁复杂,大到出库入库,小到仓库卫生。
许多经验不足的仓管员都表示不清楚仓库管理的重点在哪里,出现问题往往都无从下手。
一般好的仓库管理需要重点关注的四大要素:出入库、库存、盘点、安全:01出入库管理1、入库管理(1)产品进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的产品入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
(2)入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内。
(3)产品入库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所质量标准对产品进行检查验收,做好入库登记。
(4)产品入库,要按照不同的型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,同时做好防潮、防锈等相关处理,保证货物的安全。
(5)确保物品数量准确。
做到账、物、卡、货物相符合。
发生问题不能随意更改,应查明原因,并解决问题。
(6)精密、易碎及贵重物品要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
(7)拒收原则:残次品和损坏品,拒收;单上产品条码、品名与实务不符,拒收;商品质量不合格,未通过基本认证,拒收;进口商品无中文标签,拒收2、出库管理(1)出库的货物必须有经手人签字或打印的具体单据或附件,详细记录货物货号、尺码;(2)仓库每天对应前一天的出库记录扣除库存,并对出库的款型进行盘点检查是否有记录错误(3)如有物流发送的货物发送人需保存好底单并做好登记准确记录地址、收件人、单号;(4)如果出现库存和出库记录核对不匹配,需要重新盘点错误的货号,仔细核对出库资料查阅错误出处,如有必要需要对所有库存全部重新盘点。
02库存管理从仓库环节来看,库存最重要的就是准确性。
仓管的职责和工作任务7篇
仓管的职责和工作任务7篇仓管的职责和工作任务篇11、入库:依据公司入库流程对产品进行入库操作。
2、出库:依据公司出库流程,对出库单上的产品进行配货及出库操作。
3、负责打包、贴快递单、称重等仓库工作;4、严格执行6S管理,负责整理库容库貌,每日做好仓库收尾清洁整理工作。
5、负责库存和商品的`保管、保养。
6、定期参加仓库盘点。
7、做好团队协助,完成主管交办的其他任务。
仓管的职责和工作任务篇21、严格执行入库手续,物料或成品进库时,仓库管理员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。
2、入库的物料和成品应按要求存放整齐,杜绝不安全因素;并用库存卡标识清楚。
存货入库后应及时入账,准确登记。
3、仓库管理员应按审核无误的出库单和先进先出的原则出库;物品出库时,必须有完善的出库手续,手续不全不与出库;如遇特殊情况,则须获得公司同意后方可出库,事后应补全出库手续。
4、物品出库后应由店长签字确认,并及时登记库存卡片和变更账目。
5、仓库管理员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上报物品数量,做到账、物、卡一致。
6、为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。
7、随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并立即上报。
对不合格存货(例如超出保质期、变质)定期检查上报,并根据有关规定处理。
8、仓库管理员在上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作;做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通。
9、仓库管理员应每天对仓库物品进行整理,禁止存放私人物品。
10、仓库管理员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出单位外。
11、仓库管理员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。
仓管的职责和工作任务篇31、上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。
仓库的作业流程
仓库的作业流程仓储作业是指从商品入库到商品发送出库的整个仓储作业全过程。
以下是店铺为大家整理的关于仓库的作业流程,给大家作为参考,欢迎阅读!仓库基本工作流程1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督;3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。
5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;仓管人员应具备的基本技能1. 熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序;2. 熟悉仓库管理制度及相关管理流程;3. 具备一定的质量管理知识和财务知识;4. 懂电脑操作。
收货验收1. 货物进仓,需核对订单(采购订单和生产订单)。
待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。
① 严禁无订单收货;因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示上级和订单管理部门并获得授权、同意可变通办理,但订单管理部门必须在一个工作日内补下订单;② 严禁超订单收货。
因合理损耗领料或计量磅差或机台最少生产数量等原因导致的少量超订单收货,应在合理范围内并符合相关管理规范或规定。
2. 货物进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确。
大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查,抽查时发现实际数量小于标识数量的,应按最小抽查数计算接收该批货物。
3. 货物进仓,需办理质量检验手续,其中:① 外协、外购物料/产品必须填报《报检单》,检验合格后方可办理正式入仓手续;其他供应商提供的送货凭证或临时填写的暂收凭证均只能由仓管员签名暂收数量,且不得加盖代表公司的任何公章。
仓管员工作职责(六篇)
仓管员工作职责1、负责仓库日常收、发、存管理工作,做到账、卡、单、物一致,使在库原材料和成品处于良好的品质状态。
2、与车间领料人员及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料等异常情况。
3、对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责.4、做好仓库各种原始单证的传递、保管、存档工作。
5、接受并完成上级交代的其他任务。
6、具备良好的沟通和组织能力,较强的执行和解决问题能力7、积极主动,吃苦耐劳,责任心强,能承受较大的工作压力。
仓管员工作职责(二)1、负责将出入库单据录入电脑系统并形成每日出入存报表;2、根据销售订单开据发货单安排备货;3、按时盘点,并做好盘点表提交财务中心;4、负责审查出库手续的完整性,对将要出货的成品实物与销售发货单的要求品种、规格、数量进行核对;5、负责成品/包材库,所有出入库单据的妥善保管,并及时传递、回收;6、负责成品的定位、分类存放,并负责登记物料卡和货位标识;7、负责监督执行成品发货先进先出的原则。
仓管员工作职责(三)1、服从领导安排,遵守公司和仓库各项规章制度。
2、负责仓库日常收、发、存管理工作,努力达成帐、卡、单、物一致,使在库原材料和成品处于良好的品质状态。
3、对照生产领料出库单,按照先进先出原则发料。
4、按照采购入库通知单的数量进行收料5、物料进入仓库管理,库位的筹划与正确合理的摆放。
6、仓库的安全工作和原材料及成品保管工作。
7、每日原材料明细账目的登记和对车间入库成品进行点数。
8、负责盘点库存原材料和成品。
10、要求ERP管理系统及现场“7S”11、接受并完成上级交代的其它工作任务仓管员工作职责(四)1、服从领导安排,遵守公司和仓库各项规章制度。
2、负责仓库日常收、发、存管理工作,努力达成帐、卡、单、物一致,使在库原材料和成品处于良好的品质状态。
3、对照生产领料出库单,按照先进先出原则发料。
4、按照采购入库通知单的数量进行收料5、物料进入仓库管理,库位的筹划与正确合理的摆放。
仓库管理员职位技能要求
仓库管理员职位技能要求《仓库管理员职位技能要求》篇一:仓库管理员职位技能之基本操作要求引言:在现代企业运营中,仓库就像一个巨大的宝藏库,而仓库管理员就是这个宝藏库的守护者。
随着企业业务的不断发展,仓库里的货物种类和数量日益增多,为了确保仓库的高效运作,对仓库管理员的基本操作技能提出明确要求是非常必要的。
这不仅关乎企业的成本控制、货物的安全,还影响着整个供应链的流畅性。
主体要求:一、货物出入库操作1. 货物入库时,必须严格按照采购单或送货清单进行核对。
每一个货物的名称、规格、数量都要精确无误,不能有丝毫马虎。
比如,对于那些有编号的货物,编号必须完全一致。
要是发现货物与清单有出入,哪怕是一个小小的零件数量不对,都要及时与相关人员沟通解决。
2. 货物出库时,依据提货单或者发货指令发货。
要确保发货的及时性,在接到有效提货单后的一个小时内开始备货。
在备货过程中,再次核对货物的名称、规格和数量,就像收银员数钱一样仔细。
对于那些贵重物品或者易损物品,还要进行额外的包装和标识。
3. 无论是入库还是出库,都要做好详细的记录。
记录的内容包括日期、货物名称、规格、数量、出入库原因、经手人等。
这些记录就像仓库的“账本”,必须清晰准确,不能有涂改现象。
要是写错了,可不能偷偷抹掉了事,得按照规定的修改方法来。
二、货物摆放要求1. 根据货物的类别、特性进行分区存放。
比如说,把易燃物品放在专门的防火区域,把大型货物放在宽敞的区域,方便搬运。
就像我们家里收纳东西一样,同类的放在一起,不同类的分开,这样找起来才方便。
2. 在每个区域内,货物要摆放整齐有序。
要做到成行成列,像阅兵的士兵一样。
这样既能提高仓库的空间利用率,又便于盘点和查找货物。
而且,货物的标签要朝外,让人一眼就能看到货物的名称和规格。
三、库存盘点1. 定期进行库存盘点,至少每月一次。
在盘点的时候,要对仓库内的所有货物进行全面清查,做到账物相符。
如果发现账物不符的情况,要认真查找原因,是记录错误呢,还是货物丢失或者损坏了?2. 在盘点过程中,对于积压货物要及时上报。
仓库管理方法及出入库注意事项
仓库管理方法及出入库注意事项一、出入库流程1、入库流程物品采购到位后,采购人员填写入库单,将物品交采购申请人对品质及数量进行检验,检验合格后,采购申请人在入库单上签字确认,检验完毕;采购人员凭采购申请单及入库单到仓库管理员处办理入库登记手续;仓库管理员在接到采购申请单、入库单及对应物品并确认无误的情况下,仓库管理员在入库单上签字同意入库,同时仓库管理员将入库物品的信息填写在仓库记账本详见附件上,入库手续完毕;2、出库流程物品使用人填写出库单交项目负责人或部门负责人签字审批,审批完成后凭出库单到仓库管理员处办理出库手续,同时领取出库单上对应物品;仓库管理员在接到出库单并核对信息无误的情况下,仓库管理员在出库单上签字同意出库,同时将出库单上需要的物品从仓库领出,交给出库人员,最后在仓库记账本上填写相应出库物品信息,出库手续完毕;二、出入库注意事项1、出入库必须遵循先入后出的原则,无特殊情况下不可同入同出,若遇特殊情况,仓库管理员可在见到实物、确认数量无误的情况下办理同入同出手续;2、所有出入库手续必须按照以上出入库流程严格执行,缺少任意一张单据或审批环节,仓库管理员一律不予办理出入库手续;3、一次性出入库物品超5项含5项的情况下,使用物品出入库清单办理出入库手续;出入库单上只需填写XX一批详见清单,附加物品出入库清单详见附件即可;在使用物品出入库清单出入库的情况下,入库单及物品入库清单需要采购申请人签字确认;出库单及物品出库清单上需项目负责人或部门负责人签字确认;5、机械加工零部件的入库实行采购人员填写入库单交装配工程师验收,验收合格后即可入库,机械零部件以外的采购物品实行采购人员填写入库单交采购申请人验收,验收合格后即可直接入库;6、项目用品的出库由使用人填写出库单交项目负责人签字审批即可办理出库手续,项目用品外的物品出库由使用人填写出库单交部门负责人签字审批即可办理出库手续;7、由于目前无独立仓库管理员,故出入库时间定为每天早上9点之前;8、入库单存根联交入库人员自行保管,仓库联由仓库管理员自行保管,记账联交入库人员后续办理财务手续使用;9、出库单存根联交出库人员自行保管,仓库联由仓库管理员保管,记账联由仓库管理员转交财务保管;10、填写入库单和出库单时,需注意以下几点:①入库单、出库单编号下方需写上入库人员、出库人员的姓名;②入库单上备注行里写明物品所属项目,可以直接写项目的名称,也可用项目名称的编号代替;③出库单上备注行里写明物品使用项目或物品出库用途,可以直接写项目的名称,也可用项目名称的编号代替;④入库单上左下角的生产车间或部门由采购申请人签字确认,右下角的仓库管理员由仓库管理员签字确认;⑤出库单上左下角的生产车间或部门由项目负责人或部门负责人签字确认,右下角的仓库管理员由仓库管理员签字确认;⑥入库单上编号、名称、规格、单位、入库数量、单价、金额、备注即所属项目均需填写整齐、完整;⑦出库单上只需整齐、完整的填写编号、名称、规格、出库数量和备注即使用项目或物品出库用途;11、仓库需设立一位核查人员可兼职进行每月一次仓库库存物品盘点工作,仓库管理员将每月物品盘存清单发送财务一份;三、仓库管理方法1、每周一下午仓库管理员将一周物品库存量,以清单的形式发送相关人员查看,方便后续采购申请时做参考;2、仓库一季度进行一次清库,清库时间定为每季度最后一个工作日;仓库管理员负责将仓库物品分类摆放好,并附上对应物品库存清单、仓库将账本及出入库单,由核查人员负责对库存情况进行盘点;若发现仓库物品有丢失或损坏现象,仓库管理员负全部责任,并设法处理好后续事宜;3、为节约大家时间,办理出入库手续之前,出入库人员提前一天将出入库单上相关出入库物品信息提交给仓库管理员审核、登记,次日早上9:00之前出入库人员到仓库管理员处办理出入库手续;4、所有有采购申请来源的物品均在入库范围内,包含电气件、标准件、常用件、电子元器件、办公用品、机械加工零部件、机械加工原材料、工具等;5、无采购申请来源的物品原则上一律不予入库,考虑有特殊情况如设计选型、无具体规格型号、需市场上寻找实物等情况,无采购来源的物品在仓库管理员见到实物、确认入库单上相关信息无误的情况下,办理即入即出手续,物品不在仓库存放 ;6、机械加工零部件管理实行以下原则:所有加工完成的零部件交由装配工程师验收,验收合格后采购人员填写入库单及机械零部件入库清单详见清单按入库流程办理入库手续;出库时,使用人填写出库单及机械零部件出库清单详见附件按出库流程办理出库手续;7、机械加工原材料的管理实行以下原则:加工原材料的购买提单独采购申请单,采购申请单由装配工程师拟定,项目负责人审批,材料购买到位后由装配工程师检验确认,检验合格的原材料按照入库流程办理入库手续,加工时原材料全部出库,装配工程师填写出库单交项目负责人审批,加工完成后,自加工零部件及剩余原材料由装配工程师自行保管;8、办公用品的管理实行以下原则:各部门办公用品按时定量采购,定量发放;5月前,仓库管理员根据各部门1—4月的办公用品用量情况,酌情决定5月起各部门办公用品的规范用量;自5月起根据各部门办公用品的“常用办公用品发放量”每月定量采购,定量发放;此种情况下,采购部提采购申请,交部门审批,采购人员购买,采购人员入库采购部审核,仓库管理员出库,最后仓库管理员将办公用品按各部门“规范用量”发放各部门;办公用品每月1号开始采购,每月3号发放遇节假日顺延;注:①若遇“常用办公用品发放量”中不包含的办公用品,各部门可单独提交办公用品采购申请每月25号前提交,采购人员按规定单独采购,此类申请一月一次;②若遇需要使用“常用办公用品发放量”中不包含的办公用品,各部门可在每天9点之前办理其他办公用品的出库手续;9、工具的管理实行以下原则:使用人填写采购申请单交部门负责人审批,采购人员购买;购买到位后按入库流程办理入库手续;出库工具时,使用者填写出库单,交部门负责人签字审批,同时交办公室负责人备案,办公室人员在生产车间或部门处签字审批完成后将出库单交仓库管理员办理出库手续;10、电气件、标准件、常用件、电子元器件等物品的管理严格实行出入库流程管理方法;11、入库时,若入库单上物品规格型号与采购申请单上物品规格型号不符,入库单上物品规格型号均按物品实际规格型号填写,若入库单上物品规格型号与实物规格型号不相符,仓库管理员一律不予办理入库,出库时,出库单上物品规格型号与实物规格型号不一致,仓库管理员一律不予办理出库;所有出入库物品规格型号需填写完整,否则仓库管理员一律不予办理出入库;12、办理出入库手续时,必须出入库本人去仓库管理员处办理,让它人代替办理的情况下,仓库管理员一律不予办理出入库手续;13、已入库的物品若需出库更换,此时填写红字入库单,同样的入库单用红色复写纸及红色水笔填写,填写内容包含编号、名称、规格、单位、入库数量、单价、金额、备注行里填明物品更换物品更换回来后,凭红入库单存根联来仓库管理员处办理入库手续;更换过的物品出库,同一页出库单上不可出库多样物品,更换过的物品需单独填写一页出库单;14、每月月底仓库管理员对低于库存线的物品列出详细清单,清单内容包括物品的种类、产品名称、规格型号、库存数量;仓库管理员在每月25号前将这份详细清单发送采购部,由采购部酌情决定购买数量;15、仓库柜门钥匙由仓库管理员自行保管;仓库起草2010年04月19日。
出入库登记本模板
出入库登记本模板出入库登记本模板如下:
出入库登记表
日期入库物品入库数量出库物品出库数量备注
使用说明:
1. 填写日期:记录当天的日期。
2. 入库物品:填写入库的物品名称。
3. 入库数量:填写入库物品的数量。
4. 出库物品:填写出库的物品名称。
5. 出库数量:填写出库物品的数量。
6. 备注:填写其他需要记录的信息,如特殊情况、人员等。
注意事项:
1. 确保填写完整、准确的信息。
2. 对于出库数量,应当根据实际需要填写,避免浪费或不足。
3. 如果出现异常情况,应及时记录并处理。
仓库管理员工作内容职责(4篇)
仓库管理员工作内容职责一、物品的入库和出库1、物品入库:物品的入库包括有确定供应厂商,确定货物名称和货物品质,清点数量,签字确认送货清单,退回不合格货物,手工记录成品入库清单,电脑记录并保存入库成品清单等。
2、物品出库:凡属物品出库的,必须要记录成品出库清单,由领物人和发货人签字确认;凡属借用的物品,必须先经指定主管领导审核批准,登入借用帐本后才能借出,借用物品归还时,应当全面检查完好程度,如有损坏,应说明损坏原因,以便处理。
3、物品出入时的注意事项:A、严格执行物品的先入先出原则,保证物品在仓库中的最短停留时间;B、收发物品的手续不全或缺损时,无特殊批准,严禁收发物品;C、严禁收发已经确认的不合格产品;D、遵守物品收发的有关规定,严禁私自收发物品;E、严禁私自使用仓库物品。
二、仓库物品保管规定1、物品保管工作内容A、科学分类,定点存放。
进库的物品要按其性能、用途和保管要求进行科学分类、记帐、编号、上托盘、定位存放等管理工作。
B、定期检查,科学保养。
进库的物品要按照其性能和保管要求采取必要的防火、防盗、防潮、防腐、防锈等措施,使仓库物品在保管期间保持完好状态,不至于出现变形、变质、损坏和影响使用的情况。
在保管过程中,应加强对仓库的巡视,发现问题,及第2/3页时采取措施解决。
2、物品保管的原则A、集中保管原则:所有未发放使用的各种物品,应采用集中管理的办法。
B、分类保管原则:为方便管理和发放,进库的各种物品,应按其性能、用途和保管要求,分门别类地存放和保管,以提高管理水平和工作效率。
C、缜密保管原则:在整个管理过程中,都应认真负责,仔细周到,防止出现丢失、损坏等现象发生。
3、物品保管的帐目和报表A、所有物品必须建立明细帐目和报表,要求做到帐物相符;B、物品保管的记帐方式采用手工做帐和电脑入帐两种方式;C、每月月底输出仓库库存物品报表,上交上级主管领导;D、每月月底对仓库库存物品进行盘点。
盘点工作具体由仓库主管组织落实,由上级主管领导负责监督。
仓库管理员岗位职责和任职要求
仓库管理员岗位职责和任职要求有哪些(19篇)在我们平凡的日常里,岗位职责的使用频率逐渐增多,那么关于仓库管理员的岗位职责怎么写呢?以下是准备的一些仓库管理员岗位职责和任职要求,仅供参考。
仓库管理员岗位职责和任职要求(篇1)一、仓库管理员的岗位职责1、仓库保管员按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作,做到账账相符。
2、随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。
3、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。
4、熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。
5、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
6、完成处、科长交办的其它工作。
二、仓库管理人员的基本素质要求1、仓库管理人员须具有丰富的商品知识,应充分熟悉所经营的商品,掌握其理化性质和保管要求,能根据商品的特点有针对性地采取管理措施。
2、仓库管理人员须掌握现代仓储管理的技术,应了解和掌握仓储管理的'相关技术和知识,并能熟练运用,特别是现代信息技术的运用。
3、仓库管理人员须熟悉仓储设备及其性能,能合理和高效地安排和使用仓储设备。
4、仓库管理人员须具有较强的办事能力,能分轻重缓急、有条有理地处理仓储事务。
5、仓库管理人员须具有一定的财务管理能力,能查阅财务报表,进行经济核算、成本分析,正确掌握仓储经济信息,学会进行成本管理、价格管理和决策。
6、仓库管理人员须具有一般的管理者的素质,有包括组织协调能力在内的一般管理素质。
7、仓库管理人员须具有现代物流管理的相关知识和较强的物流运作管理能力。
仓库管理员岗位职责和任职要求(篇2)职责:1、仓库物资的收、发、存及退货工作并做好相关记录;2、物资的到货检验;3、及时正确地提供物资的`出、入库单据,并妥善保管;4、掌握物资的库存动态并定期提交仓库报表;5、合理规划库房,提高仓库利用率,保持库房整洁;6、定期进行库存物资的盘点,编制盘点报表,对相关问题提出处理意见;7、上级安排的其他工作。
记仓库材料数量金额帐的时候
记仓库材料数量金额帐的时候,结转下年的具体格式是怎样的?在年底结转时,要在摘要栏上注明“结转下年”,并在余额栏中填写结存的:数量、单价、金额。
并在“结转下年”下划两道红线,证明结转完毕。
在新账本上,第一行要注明“上年结转”,那就不需要划红线了。
这样就可以了。
1、未记帐的单据将未记帐的采购入库单、产成品入库单、其他入库单、销售出库单、材料出库单、其他出库单、假退料单结转到下一年度的收发记录表中,并打上存货期初标记。
2、普通销售业务如果用户选择记帐依据为‘销售发票’,则将未记账的销售发票,及其相关联的发货单和销售出库单一并结转下年。
如果用户选择记帐依据为‘销售出库单’,则将未记账的销售出库单,及其相关联的发货单和销售发票一并结转下年。
3、分期收款发出商品业务如果分期收款发出商品的发货单,或其对应的销售发票或红字发货单,还有未记帐的单据,则将发货单及其对应的销售出库单、发票和红字发货单一并结转到下一年度。
4、委托代销业务记账依据为‘发货单+发票’,如果委托代销发货单未结算完毕,或已结算完毕但对应的销售发票还有未记帐的单据,则将发货单及对应的销售出库单和发票结转到下一年度。
记账依据为‘销售发票’,则将未记账的发票,及对应发货单和销售出库单一并结转下年。
记账依据为销售出库单,则将未记账的销售出库单,及对应的发货单和销售发票一并结转下年。
5、直运业务:采购发票:将采购系统未记帐的直运采购发票及其对应的采购订单、销售订单和销售发票结转到下一年度。
销售发票:将销售系统未记帐的直运销售发票及其对应的采购订单、销售订单和采购发票结转到下一年度。
7、存货明细账先进先出、后进先出及个别计价结存:将辅助计价表中有结存的记录,结转到下一年的存货明细帐中,同时还要将计价表余额与明细账余额的差额结转下年。
结转时按‘部门+仓库+存货+自由项+批号+科目’汇总明细账和计价表中的数据,将差额形成入库调整单,结转到下年的明细账中作为未记账的期初余额,单据号系统自动编号,单据日期取上一年的最后一天。
仓库物品管理表格
竭诚为您提供优质文档/双击可除仓库物品管理表格篇一:库房进出库物品管理专用表公司名称进出库物品管理专用登记册公司名称年月日公司名称进出库物品管理专用表设备名称物品名称:第页篇二:某公司仓库管理制度(包含各种表格)仓库管理制度1.0目的对仓库物资的储存、保护、进、出库进行有效的控制。
2.0范围适用于公司各部门及项目的仓库管理。
3.0职责3.1物资部经理负责对仓库管理进行监督检查。
3.2财务管理中心负责对仓库盘点的监盘与记账监督。
3.3仓管员负责对仓库的物品的进、出管理和帐、物的盘点与记录,并按规定对仓库进行管理。
4.0方法和过程控制4.1物资入库4.1.1仓管员和物资使用部门人员应对物资进行验收,使用部门人员对物资的质量负检验责任,仓管员对经检验合格的物资数量进行核实,由仓管员签字确认后,按指定位置摆放整齐。
4.1.2仓管员应及时将入库的物资登记到库存物资台帐,保证帐物相符。
4.1.3对急用物资使用人可经物资部经理口头同意后直接拿至现场使用,但使用部门须协助仓管员在1个工作日内办理出入库手续,仓管员及时入帐和销帐。
4.1.4非经营性的、保质期在三天以内的易变质食品不用入库,但须使用部门验收确认。
4.2仓库管理要求4.2.1仓管员根据物资的性能、品种、型号、用途、重量、包装等特点以及易挥发、易受潮物资的特性和仓库条件,把库存物资分成清洁物资、维修物资、清洁工具、维修工具、待处理物资、不合格物资、危险品等,分区摆放并做好区域标识。
4.2.1.1待处理物资包括馈赠品、回收再利用品、边角料及发展商遗留下来的物品等。
4.2.1.2不合格物资包括检验发现的物资、报废物资等。
4.2.1.3危险品包括易燃易爆物品、带毒性药物、药剂,以及强酸强碱等强腐蚀性化学品。
危险品应分区隔离摆放、分类分项进行保管,并设置明显的标识。
具体按《危险品管理办法》执行。
4.2.2所有物资应摆放整齐、分类标识,方便领取,包装标识一律向外。
仓库出入库管理制度
仓库出入库管理制度第一节总则1、为加强仓库管理,提高仓库管`理质量,特制定本制度。
2、本制度中所指的仓库管理包括:货物的验收入库、保管、出库、发运、退库、盘点、安全等工作,以及对仓库人员的考勤和通讯、奖惩等管理制度。
3、本公司的仓库管理依本制度执行。
第二节入库管理规定1、仓管员接到收货通知后,安排好货位,准备好必要搬运工具及劳务工。
2、仓管员应会同相关部门人员对每项进库的物品,应于货到当日详加验收。
入库验收:(1)对新采购的物品,仓管员应依据相关提货单、入货单、供方送货单,核对货物的品名、编号、型号、规格、数量等内容(个别货物还应包括生产日期、保质期限、质量证明等等);核对实物是否相符完好;货物及包装上是否贴有标识。
(2)仓管员在验收货物过程中,如发觉附件短少、数量不符或货物破损、性能变质时,最迟应于收货次日以书面形式通知相关部门。
货物验收过程中遇到无法解决的问题或出现异态,经领导批准后办理相关凭证,进行入库。
如未办理相手续,擅作入库处理,日后发现货物损坏等问题,视为仓管员管理不善,自行承担相应责任。
(3)已验收入库的货物在一段时间内使用过程中出现质量问题,仓管员应即时通知相关部门,由相关部门负责办理更换或退货。
(4)因公司内部借用、试用、更换、销货退回、调货等重新入库的物品,于交回时应保持领用时的状况。
若有损坏,应由公司主管会同技术部门鉴定。
鉴定为无法维修或重新销售的,由实际借领人照价赔偿;若零附件遗失或不全时,则应由借领人依据货物价格赔偿。
3、入库物品验收合格无误后,由采购经办人办理《验收入库单》,须注明货到时间,由采购员、仓管员签字、部门主管复核签字确认方可有效。
4、送货入货位,仓管员应及时摘录产品序列号(条形编号),登记入库台账,报财务入账。
5、严格做到五点不收:凭单手续不全不收;品种规格不符不收;质量不符合要求不收;无批准不收;逾期不收。
第三节管管理规定1、货物的储存保管,以物品的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件划区分工。
仓库出入库账本
仓
日期
月 日
库
台
帐
备注
2014年
物资信息
类别 物质名称 规格、型号
入库信息
单位 入库数量 经手人
出库信息
出库数量 经手人 备注
库存
库存数量
3 6
6 8
12 21 12 30 12 30
螺栓 螺栓 螺栓 螺栓 螺栓 螺栓 螺栓 螺栓 螺栓 螺栓 螺栓 螺栓 螺栓 螺栓 螺栓
M12*70 M24*130 M12*70 M20*110 M12*70 M12*70 M12*70 M20*110 M20*110 M20*110 M12*70 M12*70 M12*70 M12*70 M20*110
5、注意:已经冻结窗口! 滚动鼠标手轮或拖动表格右边上下滑块查看
此表系帮朋友制作(本人不懂仓库管理) 敬请高人完善此表 (月库存等)请赐教谢谢!137780357@
仓库管理员的工作职责
仓库管理员的工作职责仓库管理员的工作职责(精选8篇)其实写仓库管理员的工作职责并不难,来看看吧。
在企业人力资源许可状况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定期间内精彩完成既定任务之后,可以获得转换到其他岗位的工作的权利。
下面我给大家带来仓库管理员的工作职责,盼望大家喜爱!仓库管理员的工作职责(精选篇1)一、目的:为明确仓库管理岗位的职责,提升仓库管理服务水平和提高仓库管理员工作的乐观性,建立合理的仓库管理考核体系。
二、职责:1、(准时、精确维护仓库,确保仓库物品的帐、物全都。
对货物管理的有序性、平安性、完整性及有效性负责。
2、仓库区域划分明确,存放货物地点明确,物料标识清晰。
登记保管帐和货位编号。
3、做好仓库物品的收、发、存管理,严格按流程要求收发货物,并准时跟踪货物的发送、换、退货等状况。
4、货物入库时,按《入库单》准时归类入库。
对入库货物按《入库单》进行数量、质量和包装验收,发觉问题,准时上报并作好相关记录。
然后交《入库单》给总经理签字确认。
5、货物出库时,严格根据开单员所开《出货单》中的货品、数量、规格等打包,如是驾驶员送货,要与驾驶员做好交接手续。
一旦发出去的货有误,相关责任人将自行担当全部责任,赔偿所造成的经济损失。
6、当发生退、换货状况时,驾驶员跟物流公司、驾驶员与仓管员都必需做好交接手续,照实填写签收单。
仓管员收到货物后,准时清点货物,如发生有数量、质量、包装等方面的状况,准时报告给退货方所负责的片区经理,与客户核对处理好后,填报《退、换货单》,上报总经理签字、入库。
7、每天做好货物出、入库记录,每月1—2日定期与行政人员、财务人员一同盘点,清查仓库,准时处理积压、变质、过期等异状货物。
当月盘点物品消失误差的,准时找寻缘由。
8、做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;9、确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。
10、仓管员对岗位工作的详细项目负直接责任,如给公司造成损失应担当相应的经济责任和行政责任。
印刷厂仓库管理制度
印刷厂仓库管理制度为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
(1)未经总经理或部门主管批准的采购。
(2)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
(3)与要求不符合的采购物资。
4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收。
1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放。
(1)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
(2)三清:材料清、数量清、规格标识清。
(3)四号定位:按区、按列、按架、按位定位。
2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。
3、库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2、库管员根据进货时间必须遵守先进先出的仓库管理制度原则。
3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人员和总经理签字。
1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。
2、废品物资退库,库管员根据;废品损失报告单;进行查验后,入库并做好记录和标识。
五、物资贮存与防护1、物资定期盘点数量,确认库存的余缺情况,上报相关部门,并有财务部进行抽查。
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
3 50 1000 100
160 8 25 32 100
60 8
2 -2 -3 3 50 840 -8 100 -25 -32 -100 0 0 60 -8
12 31
弯头
1.5D 90°φ 89*4 20#
个
82
0 82 0 0 0
仓
日期
月 日
库
台
帐
备注
2014年
物资信息
类别 物质名称 规格、型号
入库信息
单位 入库数量 经手人
出库信息
出库数量 经手人 备注
库存
库存数量
3 6
6 8
12 21 12 30 12 30
螺栓 螺栓 螺栓 螺栓 螺栓 螺栓 螺栓 螺栓 螺栓 螺栓 螺栓 螺栓 螺栓 螺栓 螺栓
M12*70 M24*130 M12*70 M20*110 M12*70 M12*70 M12*70 M20*110 M20*110 M20*110 M12*70 M12*70 M12*70 M12*70 M20*110
出库合计 库存合计
入库合计
1298
339
959
使用说明 入库、出库及库存 1、入库、出库分别录入(入库信息、出库信息) 2、物资信息录入,当有相同物资信息时,请用粘贴方式录入 3、利用筛选查看某物资(入库、出库)库存情况 4、插入行时注意保证库存计算关系(库存数量=入库数量-出库数量)!!!
方法:在库存列点击相近有数字的格,然后用鼠标左键点击刚点击格的右下角按住拉到(上、下)插入行
5、注意:已经冻结窗口! 滚动鼠标手轮或拖动表格右边上下滑块查看
此表系帮朋友制作(本人不懂仓库管理) 敬请高人完善此表 (月库存等)请赐教谢谢!137780357@