设备技术档案

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设备技术档案管理制度(5篇)

设备技术档案管理制度l、设备技术档案是技术管理的组成部分,是设备维修的重要依据，必须不断提高管理水平，使档案及时地为设备管理维修服务。

2、为加强对档案的管理，所有设备技术资料和图纸一律必须交付档案室或机电科统一管理，在没有办理交接手续前，任何人不得私自动用和存放。

3、档案室或机电科对需要归档的技术文件资料，要及时做好收集、整理、鉴定、统计、保管，做到分类登记，系统排列，编目建卡，补充调整，保证档案的完整、准确和齐全。

4、凡是反映设备一生全过程管理的，具有长期保存价值的，一定要按归档制度作为真实的历史记录。

集中统一保管起来的技术文件材料，都是设备档案归档的内容，设备档案的具体内容：一是设备进厂后开箱验收过程中产生的技术文件；二是设备安装试车过程中产生的技术文件；三是设备投产后使用、维修和改装记录资料。

5、技术档案归档的时间和要求：每项工作结束后十天内，将各种技术资料妥善分类整理后，交档案室或机电科归档，并办理交接手续，清点无误，双方签字后方可移交。

归档的技术文件资料，应符合国标、部门和企业标准要求，凡有关设备方面的技术文件资料，有保存价值的应及时交档案室归档。

不得私自保存和丢失，归档的技术资料不得空项，做到数据准确可靠。

文字清晰整齐，签字手续齐全。

6、设备档案的管理、鉴定与销毁(1)对归档的技术文件，资料应及时进行登记、建账、整理、归档。

(2)档案的编号应符合标准的要求，依据档案的管理原则，分类保存，档案编号力求简明，并建索引目录，便于查找。

(3)保护档案的安全，做好防火、防潮、防霉、防晒。

(4)设备档案资料需要销毁时，由矿总工程师组织有关人员鉴定，确无保存利用价值的方可销毁，销毁的档案应造清册，保存备查。

7、设备图纸应按各种设备的类型，进行整理、编制、存放。

图纸的尺寸，绘制的方法及符号标记，都要符合国家标准。

8、技术档案、图纸的借阅：(1)设备档案、底图和原始资料，不得借用，仅供室查阅，如需借阅者必须办理手续，注明借阅时间，按时交回，如有丢失应及时报告档案室，查明原因酌情处理。

设备技术档案参考模板范本

××××工程有限公司
设备技术档案
设备名称
所属单位
设备编号
档案号
建档日期
保管期限
档案目录：
1、设备登记表
2、使用说明书
3、购买发票复印件
4、设备生产（制造）许可证、产品合格证或法定检验检测合格证明
5、安装、调试及验收相关记录
6、保养维修、事故记录
7、变更记录
8、使用记录等9Βιβλιοθήκη 其他资料经办人审核
批准
日期
注：其他设备可参考本例建立技术档案。
表1：设备登记表
序号：
设备名称
注册代码
规格型号
牌照号
制造厂家
出厂年月
安装单位
启用年月
使用单位
安装地点
重量（吨）
固定资产编号
功率KW
原值（元）
检测记录
检测时间
检测单位
发证单位
检测内容

机电设备技术档案管理制度

第一章总则第一条为加强本单位的机电设备技术档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高设备管理水平和维护设备运行效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有机电设备的购置、安装、使用、维修、改造、报废等全过程的技术档案管理。

第二章管理职责第三条设备管理部门负责机电技术档案的全面管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用等。

第四条设备使用部门负责本部门设备技术档案的日常管理和使用，确保档案的及时更新和完整性。

第五条档案管理部门负责对机电技术档案的审核、鉴定、销毁等工作。

第三章档案内容第六条机电技术档案应包括以下内容：1. 设备购置合同、发票、产品说明书、合格证书等原始凭证；2. 设备安装调试记录、验收报告、技术参数等；3. 设备使用维护保养记录、维修记录、故障排除记录等；4. 设备改造升级方案、实施记录、验收报告等；5. 设备报废鉴定报告、拆解记录等；6. 其他与设备相关的技术资料。

第四章档案管理第七条机电技术档案的收集应做到及时、完整、准确。

设备管理部门应在设备购置、安装、维修等环节及时收集相关档案资料。

第八条机电技术档案的整理应按照国家档案管理的有关规定进行，确保档案的系统性、连续性和完整性。

第九条机电技术档案的保管应采取有效措施，确保档案的实体安全和信息安全。

第十条机电技术档案的利用应严格按照国家档案管理的有关规定执行，为设备管理和维护提供准确、及时的信息服务。

第五章档案审核与鉴定第十一条档案管理部门应定期对机电技术档案进行审核，确保档案的准确性和完整性。

第十二条对确需销毁的档案，档案管理部门应按照国家档案管理的有关规定进行鉴定，并经批准后方可销毁。

第六章奖励与处罚第十三条对在机电技术档案管理工作中做出显著成绩的部门和个人，给予表彰和奖励。

第十四条对违反本制度，造成档案遗失、损坏、泄露等后果的，按照相关规定追究责任。

第七章附则第十五条本制度由设备管理部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

特种设备技术档案管理制度（5篇）

特种设备技术档案管理制度为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。

一、本单位档案管理体制1、本单位档案管理机构：安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。

2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。

二、立卷归档制度1、档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。

特种设备管理部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交档案室集中保存。

2、归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。

包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；特种设备定期检验和定期自行检查的记录；特种设备的日常使用状况记录；特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；特种设备运行故意和事故及处理记录；特种设备重大修理改造竣工档案；停用、缓检的相关申请资料等。

以及特种设备有关往来函件(含传真、电子邮件等)、照片等各种形式、载体的文件。

3、归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：3、1、按年形成的文件，第二年上半年归档。

3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。

3、3、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。

3、4、特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后，三个月内归档。

4、归档要求4、1、材料完整齐全。

4、2、系统、条理、保持有机联系。

凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。

文件分类准确、立卷合理。

4、3、立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。

4、4、在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。

对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。

设备技术档案管理制度范文(4篇)

设备技术档案管理制度范文第一章总则第一条为了规范设备技术档案管理工作，保证设备技术档案的完整性、真实性和可靠性，提高设备管理水平，保障设备运行安全和提高利用效益，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有设备技术档案管理工作。

第三条设备技术档案管理应遵循科学、规范、公正、合法、高效的原则。

第二章设备技术档案管理的目标第四条设备技术档案管理的目标是保证设备技术档案的完整性、真实性和可靠性，提高设备管理水平，保障设备运行安全和提高利用效益。

第五条实现设备技术档案管理目标的主要措施包括：1. 建立健全设备技术档案管理制度和规范；2. 完善设备技术档案的组织、管理、利用和更新机制；3. 加强对设备技术档案管理人员的培训和考核，提高其专业技能和业务水平。

第三章设备技术档案管理的内容第六条设备技术档案管理的内容包括以下几个方面：1. 设备技术档案的管理责任和组织体系；2. 设备技术档案的编制、整理、存储和更新；3. 设备技术档案的利用和调阅；4. 设备技术档案的保密和安全；5. 设备技术档案的评审和审批。

第四章设备技术档案的编制、整理、存储和更新第七条设备技术档案的编制应遵循以下原则：1. 真实性原则，确保档案内容完整、真实、准确；2. 适用性原则，根据设备性质和特点编制相应技术档案；3. 标准化原则，统一设备技术档案的编制格式、内容和命名规范；4. 可追溯性原则，能够追溯设备的历史和维修情况；5. 完整性原则，设备技术档案应包含设备的基本信息、使用取得情况、维修记录等。

第八条设备技术档案的整理和存储应遵循以下原则：1. 统一管理，将设备技术档案集中存放在专门的档案室或者电子档案系统；2. 分类存放，将设备技术档案按照设备类型、设备使用单位等进行分类存放；3. 安全保密，设备技术档案必须严格保密，未经批准不得外借、复制或遗失；4. 定期维护，设备技术档案应定期进行检查和维护，确保档案的完整性和可靠性。

第九条设备技术档案的更新应及时进行，主要包括以下几个环节：1. 设备新购入档案的建立；2. 设备维修记录的更新；3. 设备报废处理档案的建立和归档。

技术、设备档案、图纸资料管理制度(5篇)

技术、设备档案、图纸资料管理制度一、凡全公司的设备图纸、技术资料(图纸资料、设备使用说明书及备件目录等)，必须整理整齐，装订成册，由生产设备科统一管理。

二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间使用，车间使用份数应由技术部门根据需要确定，不得随意流出厂外。

三、有关工艺改革的技术文件，包括计划申报表，实施工艺措施，鉴定报告等，详尽整理后及时归档。

四、编制全公司专用生产设备科技术资料目录，索引以方便查阅。

五、生产设备科的图纸、资料不得随意借阅，有关管理人员、生产人员确需借阅的，需到供应部办理借阅手续。

六、生产设备科应健全资料借阅手续，借阅人需在借阅登记簿上签字。

七、任何人不得破坏资料的完整性，存档资料缺损的，由供应部负责，外借资料缺损的由借阅人负责。

八、资料外借期限为两周，超过两周的，供应部应主动追索，因生产需要，借阅人仍在使用的，应办理续借手续。

技术、设备档案、图纸资料管理制度（2）是指组织内部建立起来的一套管理制度，旨在规范技术、设备档案和图纸资料的收集、存储、使用和保护等各个环节，确保相关信息的准确性、完整性和可追溯性。

以下是一份针对技术、设备档案、图纸资料管理的制度框架：1. 目的和适用范围：- 说明制度的目的，例如统一管理技术、设备档案和图纸资料，提供信息支持和保障。

- 界定制度适用的范围，例如适用于所有相关部门、岗位或项目。

2. 责任和权限：- 确定技术、设备档案和图纸资料管理的责任人，如技术文档管理员、资料保管员等。

- 确定相关人员的权限范围，如查阅、修改、复制等。

3. 资料收集、归档和备份：- 说明如何进行技术、设备档案和图纸资料的收集和归档，包括流程、方法和要求。

- 规定备份技术、设备档案和图纸资料的频率和方式，确保数据的可恢复性和安全性。

4. 资料存储和保护：- 规定技术、设备档案和图纸资料的存储位置、方式和条件，如文件柜、电子文档管理系统等。

- 制定保护技术、设备档案和图纸资料的措施和要求，如防火、防盗、防灾等。

机械设备技术档案管理制度

机械设备技术档案管理制度一、概述为规范机械设备技术档案管理工作，加强机械设备安全管理，提高机械设备利用率和维修效率，制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于所有使用机械设备的部门。

三、机械设备技术档案的内容1.设备的检测、评估、维修、报废、变更、改造等技术档案2.设备的有关技术资料及设备的使用和操作手册3.设备购置、验收和安装调试等记录4.设备维护、保养及维修记录5.设备故障、检修报告6.相关设备的生产、使用、管理和科研情况记录四、机械设备技术档案的管理流程设备管理人员要负责设备技术档案的收集、整理、编制及存放。

设备管理人员应及时对设备进行定期检查、维修、保养,同时对2.设备经常性检查进行记录。

3.设备管理人员应对设备的每次维修、改变、更新等操作进行记录档案，如有备品备件替换也需记录备件来源、换件日期、序列号等信息，并按照指定的分类标准进行整理编制。

4.设备管理人员应将设备技术档案妥善保存，并加强保密措施。

5.设备管理人员在档案管理过程中，应严格按照文件审批程序执行操作，并按照制定的时间安排进行档案的审核、验收、归档、清理、销毁等工作。

6.设备管理人员应加强对设备技术档案的管理和使用，严禁篡改、假造、销毁等恶意行为。

五、机械设备技术档案的保密1.设备技术档案的保密级别按照国家文件保密规定执行。

2.设备管理人员必须严格保守设备技术档案的保密，未经批准不得向外泄漏，不得用于商业阴谋或借机谋取不正当利益。

六、机械设备技术档案的归档1.设备管理人员统一规划管理设备技术档案的存放位置，并确定相关档案的归档号、档案题名、开卷日期、密级等基本信息。

2.设备管理人员应制定详细的档案管理规程，明确各级管理人员的档案监管职责，注重档案的分类、码放和调取。

3.设备管理人员应定期对机械设备技术档案进行归档、整理、清理，减少重复、冗余记录。

七、机械设备技术档案的销毁1.设备有关单位应定期检查机械设备技术档案，当发现设备技术档案无实用价值或失去应有保管价值时，应按照保密规定和文件管理制度将档案销毁。

设备资料档案管理制度（4篇）

设备资料档案管理制度第一章总则第一条为了科学、规范地管理设备资料档案，提高设备资料档案利用率和管理效率，制定设备资料档案管理制度。

第二章设备资料档案的定义和内容第二条设备资料档案是指与设备有关的各种文件、资料和信息的集合，包括但不限于设备台帐、设备合同、设备采购和维修记录、设备维保手册、设备调试记录等。

第三条设备资料档案应包括以下内容：（一）设备资料档案编号、名称、所属部门、设备型号和规格、生产厂家等基本信息；（二）设备购置、验收、维修保养、检测、报废等各个环节的相关文件和记录；（三）设备相关的证书、合同、技术文件等。

（四）其他与设备相关的重要文件和资料。

第三章设备资料档案的建立和维护第四条设备资料档案应按照归档原则建立，每个设备都应有相应的资料档案。

第五条设备资料档案应由设备管理部门负责建立和维护，设备使用部门提供相关文件和资料，并配合设备管理部门进行整理和归档。

第六条设备资料档案的建立和维护应按照标准化的流程进行，包括设备资料档案的编号、名称、存档位置、档案管理责任人等。

第七条设备资料档案的更新和维护应定期进行，确保档案的完整性和准确性。

第八条设备资料档案的存储应符合保密要求，避免泄露和损坏，并采取措施保证资料的易查找和保管安全。

第四章设备资料档案的利用第九条设备资料档案的利用应符合相关规定，未经授权，不得随意查阅和复制资料。

第十条设备使用部门可以依据实际需要向设备管理部门申请查阅设备资料档案，设备管理部门应及时提供相应资料。

第十一条设备资料档案可以用于设备维修保养、设备巡检、设备更换、设备报废等各项管理活动，提供有效的参考和依据。

第五章设备资料档案的报废和转移第十二条设备资料档案应根据文件保存期限的要求，定期进行清理和更新，清理后的档案应按规定进行报废处理。

第十三条设备资料档案在设备报废后，应及时进行转移和归档，确保档案的连贯性和完整性。

第十四条设备资料档案转移时应编制“档案转移清单”，详细记录转移的档案名称、数量和转移目的地等信息。

特种设备设备技术档案管理制度范文（4篇）

特种设备设备技术档案管理制度范文第一章总则第一条为规范特种设备设备技术档案的管理，确保技术档案的完整性、准确性和可靠性，提高特种设备的管理水平和工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有特种设备的技术档案管理工作。

第三条技术档案是记录特种设备有关设计、制造、安装、改造、维修、检验等技术资料的文书和非文书材料的综合性资料。

技术档案是特种设备的“身份证”，是重要的管理依据。

第四条技术档案管理应遵循信息化、标准化、规范化的原则，确保档案的安全保存和良好的利用。

第二章技术档案的流转和保管第五条特种设备技术档案按照设备的生命周期流转，并归档后进行保管。

第六条设备生命周期的划分如下：（一）设备计划阶段：主要包括设备需求确认、计划编制、设备选择和设备采购等。

（二）设备设计和制造阶段：主要包括设备的设计、制造、质量控制等。

（三）设备验收和投入使用阶段：主要包括设备的验收、试运行、委托检验等。

（四）设备维修和保养阶段：主要包括设备的定期维修、保养、备件更换等。

（五）设备报废和处置阶段：主要包括设备的报废、处置及相应的技术档案整理工作。

第七条技术档案应在设备验收合格或初次使用后20个工作日内整理归档。

第八条技术档案的流转和保管应制定相应的流转和保管制度，并落实相关责任人。

流转过程中需填写相应的流转单据及记录。

第九条技术档案应存放在专门的档案室或设备管理中心，配备相应的设备和人员进行管理和保护。

第十条档案室或设备管理中心应符合相关的环境和安全要求，确保档案的安全保存。

第三章技术档案的内容和格式第十一条技术档案的内容应包括以下方面：（一）设备名称、型号、规格等基本信息；（二）设备设计、制造单位及其质量管理体系认证；（三）设备设计图纸和工艺文件；（四）设备的验收、试运行和委托检验报告；（五）设备的维修、保养记录和维修方案；（六）设备的报废、处置和退役报告；（七）设备的安全生产考核和监督检查记录；（八）其他与设备管理和安全生产相关的资料。

设备开发技术档案管理制度

一、目的为了确保设备开发过程中的技术资料完整、准确、安全，提高设备开发效率，规范设备开发技术档案的管理工作，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有设备开发项目的技术档案管理工作。

三、管理职责1. 设备开发部负责设备开发技术档案的编制、收集、整理、归档、保管和利用等工作。

2. 设备开发部指定专人负责设备开发技术档案的管理工作，确保档案的完整性和安全性。

3. 各相关部门配合设备开发部做好设备开发技术档案的管理工作。

四、档案内容1. 设备开发项目概述：包括项目背景、目标、技术要求、进度安排等。

2. 设备设计资料：包括设计说明书、图纸、计算书、设计变更记录等。

3. 设备制造资料：包括设备制造工艺文件、材料清单、检验报告、试验报告等。

4. 设备试验资料：包括设备性能试验、安全试验、可靠性试验等试验报告。

5. 设备验收资料：包括设备验收报告、用户反馈意见、改进措施等。

6. 设备使用维护资料：包括设备操作规程、维护保养手册、维修记录等。

五、档案管理要求1. 设备开发部应建立健全设备开发技术档案管理制度，明确档案管理流程。

2. 设备开发技术档案应按照设备类别、项目阶段、时间顺序进行分类整理。

3. 设备开发技术档案的编制应遵循真实性、准确性、完整性的原则。

4. 设备开发技术档案的保管应确保档案的完整性和安全性，防止档案丢失、损坏。

5. 设备开发技术档案的借阅、复制、查阅等，应按规定办理相关手续。

六、档案利用1. 设备开发技术档案的利用应遵循合法、合理、有效的原则。

2. 设备开发技术档案的查阅、复制，需经设备开发部负责人批准。

3. 设备开发技术档案的利用，不得损害公司利益和他人合法权益。

七、监督检查1. 设备开发部应定期对设备开发技术档案的管理工作进行自查。

2. 公司内部审计、质量管理部门等有权对设备开发技术档案的管理工作进行监督检查。

3. 对违反本制度的行为，设备开发部应予以纠正，并追究相关责任。

八、附则1. 本制度由设备开发部负责解释。

特种设备设备技术档案管理制度(四篇)

特种设备设备技术档案管理制度特种设备设备技术档案管理是指对特种设备的技术档案进行统一管理和维护，确保特种设备的安全运行和技术数据的完整性和可靠性。

特种设备技术档案管理制度是为了规范管理特种设备技术档案的工作，确保特种设备技术档案的及时、准确、完整和安全。

一、特种设备技术档案的管理目标特种设备技术档案的管理目标是保证特种设备技术档案的完整性、可靠性和安全性，确保特种设备的安全运行，提供有效的技术支持和数据参考。

二、特种设备技术档案的分类和归档特种设备技术档案根据内容、用途和保存周期等因素进行分类和归档。

常见的特种设备技术档案包括设计档案、施工档案、检验档案、维修档案、变更档案等。

每个档案应具有唯一的编号和详细的目录。

三、特种设备技术档案的采集和整理特种设备技术档案的采集包括对特种设备的设计、制造、安装、维修、检验等环节进行技术数据的收集和记录。

采集的数据应包括特种设备的基本信息、设计参数、制造工艺、安装要求、维修保养记录、检验报告等。

采集的数据应经过整理和核对，确保数据的准确性和可靠性。

四、特种设备技术档案的保存和管理特种设备技术档案应进行定期的备份和存档，以防止档案的丢失和损坏。

同时，对特种设备技术档案进行电子化管理和实物管理相结合，确保档案的安全和可查性。

特种设备技术档案的管理应建立相应的权限制度，保护档案的数据安全。

五、特种设备技术档案的利用和传递特种设备技术档案的利用是指将技术档案应用于特种设备的设计、制造、安装、维修、检验等环节，提供有效的技术支持和数据参考。

特种设备技术档案的传递是指将技术档案提供给相关的单位和人员使用，确保数据的共享和流通。

六、特种设备技术档案的审查和评估特种设备技术档案的审查是指对特种设备技术档案进行审核和核查，确保数据的准确性和完整性。

特种设备技术档案的评估是指对特种设备技术档案的质量和管理工作进行评估，发现问题并提出改进意见。

七、特种设备技术档案的培训和宣传特种设备技术档案的培训是指对特种设备技术档案管理人员进行培训，提高其管理技能和知识水平。

技术、设备档案、图纸资料管理制度范文(3篇)

技术、设备档案、图纸资料管理制度范文一、背景与目的为了规范技术、设备档案、图纸资料的管理，确保其安全、完整、可追溯，提高资料管理的效率和可靠性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有技术、设备档案、图纸资料的管理，包括电子档案和纸质档案。

三、管理要求1. 责任与授权1.1 公司应设立相关负责人，负责技术、设备档案、图纸资料的管理。

1.2 相关负责人负责监督和执行本制度，确保其有效实施。

1.3 相关负责人应对下属员工进行培训，使其了解并遵守本制度。

2. 档案、资料的建设与归档2.1 各部门应建立适当的档案、资料建设计划，确保所有相关的技术、设备档案、图纸资料按照规定进行归档。

2.2 归档前，应对纸质档案进行密封，确保档案不受损坏、丢失或篡改。

2.3 归档后，应按照统一的编号进行登记，并在数据库中建立相应的电子档案。

2.4 对于涉密的技术、设备档案、图纸资料，应按照相关保密规定进行管理，并设立专门的保密档案室。

3. 存储与检索3.1 公司应提供适当的存储设备和条件，确保技术、设备档案、图纸资料的安全和可靠。

3.2 档案、资料的存储应采用规范的命名方式和目录结构，并定期进行备份。

3.3 存储的档案、资料应按照文件类型、日期、项目等条件进行分类，方便进行检索和使用。

3.4 检索时，应先到数据库进行查询，确认档案、资料的存储位置，然后前往存储设备处取阅。

4. 借阅与归还4.1 档案、资料的借阅应按照相关规定进行申请，并填写借阅登记表。

4.2 借阅期限一般不超过30天，特殊情况下可延长，但需提前向相关负责人申请并获得批准。

4.3 借阅人应当妥善保管借阅的档案、资料，不得私自复制或泄露给他人。

4.4 借阅期满后，应及时归还归档，如有需要延长借阅期限，应提前向相关负责人申请并获得批准。

5. 授权与审批5.1 对于需要提供给外部单位或个人的技术、设备档案、图纸资料，应进行授权和审批。

5.2 授权和审批应按照相关规定进行，确保资料的安全和合规。

设备技术档案

设备技术档案设备技术档案是指设备从规划、设计、制造(购置)、安装、调试、使用、维修、改造、更新直至报废等全过程活动中形成并经整理应归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料。

设备技术档案是企业技术档案的一部分。

一、设备技术档案的主要内容机动处要有主要设备技术档案，车间要有本车间全部设备技术档案，其主要内容包括：1.目录。

2.安装使用说明书、设备制造合格证及压力容器质量证明书，设备调试记录等。

3.设备履历卡片：设备编号、名称、主要规格、安装地点、投产日期、附属设备的名称与规格、操作运行条件、设备变动记录等。

4.设备结构及易损件图纸。

5.设备运行累计时间。

6.历年设备缺陷及事故情况记录。

7.设备检修、试验与技术鉴定记录。

8.设备润滑记录。

9.状态监测和故障诊断记录。

10.设备技术参数变更记录。

11.设备技术特性。

12.机动处应建立公司管网图、地下管网图、电缆图和密封档案。

二、管理分工1.机动处和车间应建立压力容器、起重设备档案，详细填写制造部门、安装技术文件、图纸、强度计算书和检查试压及防腐蚀记录。

2.机动处、有防腐设备的单位，应建立防腐蚀设备档案。

机动处应建立工业建筑物、构筑物技术档案。

3.设备检修后，必须有完整的交工资料，装订成册，由检修单位交设备所在单位(厂控的设备、锅炉、压力容器、防腐蚀设备及工业建筑物、构筑物等同时交机动处一份)，一并存入设备档案，内容主要包括交工资料目录，各种试验测量记录，缺陷及修复记录，隐蔽工程记录，设计变更记录、理化检测记录，主要配件合格证、防腐工程记录、单体试车记录、联动试车合格记录及其他必要的资料等。

4.新购置的设备及基建措施等新项目投产后，竣工图、安装试车记录、说明书、检验证、隐蔽工程试验记录及制造厂家试验检查记录和鉴定书(电气设备)等技术文件，交档案处保管，档案处做抄件，分别转给机动处和设备所在单位，装入设备技术档案。

5.在用设备的技术档案由机动处与设备所在单位按分管范围妥善保管。

设备技术档案管理制度范文(三篇)

设备技术档案管理制度范文是一种旨在规范设备技术档案管理工作的制度，为保证设备技术档案的完整、准确、可靠和安全，确保设备技术档案的有效使用和管理。

设备技术档案管理制度一般包括以下内容：1. 建档原则：明确设备技术档案的建档原则，如按照设备的种类、规模等进行分类建档，确保档案的整理工作有序进行。

2. 档案管理责任：明确各级管理人员的档案管理职责，包括设备部门的档案管理员、设备管理人员和技术人员的档案负责人等。

3. 档案管理流程：规定设备技术档案的管理流程，包括档案的归档、借阅、传递、移交等环节的操作流程和规范，确保档案的流转过程可控。

4. 档案管理规定：明确设备技术档案管理的规定，包括档案的保存期限、存储环境和设备技术档案的安全保密规定等。

5. 档案整理与归档：规定设备技术档案的整理和归档工作，包括文件的分类、编目和排列方法，确保档案的整理有序。

6. 档案检索与借阅：规定设备技术档案的检索和借阅程序，包括借阅申请、准入审查和借阅登记等，确保档案的使用符合管理要求。

7. 档案保护与安全：规定设备技术档案的保护和安全管理措施，包括档案的防火、防水、防盗等保护措施，确保档案的完整和安全。

8. 档案处置与移交：规定设备技术档案的处置和移交程序，包括档案的销毁、档案迁移和档案移交等，确保档案的有序管理。

设备技术档案管理制度的建立和落实对于企业或组织的设备管理和技术研发具有重要意义，能够提高设备管理的效率和技术研发的质量，并为企业或组织的发展提供有力支撑。

设备技术档案管理制度范文（二）一、目的设备技术档案管理制度的目的是为了规范设备技术档案的建立、保存和使用，保障设备运行的安全性和可靠性，提高设备维护和管理的效率。

二、适用范围本制度适用于公司所有设备的技术档案管理。

三、档案管理的原则1. 清晰准确原则：设备技术档案应包含设备的规格、技术参数、工作原理等相关信息，确保档案内容清晰准确。

2. 完整保存原则：设备技术档案中的文件应完整无缺，不得丢失或遗失。

技术、设备档案、图纸资料管理制度（3篇）

二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间使用，车间使用份数应由技术部门根据需要确定，不得随意流出厂外。

三、有关工艺改革的技术文件，包括计划申报表，实施工艺措施，鉴定报告等，详尽整理后及时归档。

四、编制全公司专用生产设备科技术资料目录，索引以方便查阅。

五、生产设备科的图纸、资料不得随意借阅，有关管理人员、生产人员确需借阅的，需到供应部办理借阅手续。

六、生产设备科应健全资料借阅手续，借阅人需在借阅登记簿上签字。

七、任何人不得破坏资料的完整性，存档资料缺损的，由供应部负责，外借资料缺损的由借阅人负责。

八、资料外借期限为两周，超过两周的，供应部应主动追索，因生产需要，借阅人仍在使用的，应办理续借手续。

技术、设备档案、图纸资料管理制度（2）是为了规范企业或组织内部对技术、设备档案、图纸资料的收集、保存、查阅和利用的一套制度。

以下是制定这种制度时需要考虑的一些要点：1. 定义与范围：- 确定技术、设备档案、图纸资料的范围和分类，包括技术规范、设备使用手册、维修记录、设计图纸等。

2. 资料收集与建档：- 设立专门的资料管理部门或岗位，负责收集、整理和建立技术、设备档案、图纸资料库。

- 制定资料收集和建档的流程和规范，包括资料来源、分类整理、编号命名、录入数据库等。

3. 资料保存与保管：- 确立资料保存和保管的要求，包括存储介质、存储环境、防火、防盗等措施。

- 制定资料的借阅和归还制度，包括申请手续、使用权限、借阅期限等。

4. 资料查阅与利用：- 制定资料查阅和利用的规定，包括查阅权限、查阅方式、使用范围等。

- 设立资料查阅和利用的管理机制，包括记录查阅情况、防止资料外泄等措施。

5. 资料更新与维护：- 确定资料更新和维护的周期和责任人，确保技术、设备档案、图纸资料的准确性和及时性。

设备技术档案-范本

档案号：031
xxx有限公司
设备技术档案
设备名称：螺杆空气压缩机
规格型号：
使用编号：1#
使用部门：
建档日期：2019年10月20日
目录
一、设备技术状况及技术参数
二、本机附带工具与附件清单
三、运转及使用情况
四、一、二、三级强制保养记录
五、零修记录
六、设备事故记录
七、设备大（中）修记录
八、操作人员登记表
九、其他记录
一、设备技术状况
设备技术参数
二、运转及使用情况
年
四、一、二、三级强制保养记录
五、零修记录
六、设备事故记录
七、大（中）修理记录
八、操作人员登记表
九、其他记录。

设备安全技术档案管理

定期审核
定期对设备技术档案进行审核，确保档案信息的准确性和完整性。
版本控制
对设备技术档案的修改实行版本控制，便于追踪档案变更历史。
定期检查与评估机制
定期检查
01
制定设备技术档案定期检查计划，确保档案中的各项信息得到
及时更新和维护。
评估机制
02
建立设备技术档案评估机制，对档案信息的准确性、完整性和
经验教训分享
重视档案管理制度建设
建立完善的档案管理制度是保障档案管理工作顺利进行的基础。
强化档案数字化处理能力
提高档案数字化处理效率和质量，有助于提升档案管理整体水平。
加强档案利用与共享意识
积极推动档案利用和共享，可以充分发挥档案价值，促进企业创新和发展。
未来工作展望
01
深化档案管理体系建设
进一步完善档案管理体系，提高档案管理的规范化和标准化水平。
决策支持
将档案数据分析结果与业务需求相结合，为设备安全技术管理提供决策支
持。
风险评估
基于档案数据，对设备安全状况进行风险评估，为预防和控制措施提供依据。
持续改进
通过对档案数据的持续分析和应用，推动设备安全技术管理的持续改进和优化。
档案资源共享机制
共享平台建设
建立设备安全技术档案共享平台，实现档案资源的集中管理和共享利用。
01
02
审核与授权
档案管理部门对用户申请进行审核，确保查询符合相关规定后，授权用户进行查询。
03
档案检索
用户利用档案管理系统，按照授权范围进行档案检索，获取所需档案信息。
05
04
借阅申请
对于需要借阅纸质档案或电子档案的用户，需向档案管理部门提交借阅申请。

设备技术档案管理制度条例

设备技术档案管理制度条例设备技术档案管理制度篇1一、总则机械设备技术档案是机械设备从购入到使用，直至报废的整个运行、使用过程中记载的全过程的技术资料。

机械设备技术档案是做好技术管理工作不可缺少的基础材料和科学依据。

该技术资料包括原始资料、运行使用资料、检定、检测资料。

机械设备技术档案为掌握设备运行状况、性能变化情况，分析事故原因，申请报废等安全、生产方面提供全面的、可靠的重要依据。

机械设备技术档案的管理工作需要各部门人员的密切配合，及时提供相关的记录与资料，从而保证机械设备档案的完整性、真实性和可参考性。

二、管理范围1、机械设备指吉林省送变电工程公司具有所有权的所有机械设备，由租赁公司负责则对其进行集中的统一管理。

2、凡主要机械设备都必须建立机械设备技术档案。

3、租赁公司应设立专门的档案管理人员，负责机械设备技术档案的收集、整理和归档工作。

三、管理程序1、原始资料，包括出厂合格证、使用说明书、零部件目录、图纸。

此类资料由租赁公司设备管理人员从厂方搜集，交予档案管理人员存档。

2、运行使用资料，包括机械设备运行保修记录、机械设备修理验收记录、机械设备事故报告单。

机械设备运行保修记录由租赁公司机械科在工程开工前，向施工队长发放，然后再由施工队长分发给各机械设备操作人员，由设备操作人员根据设备运行、使用情况如实填写记录。

工程结束后，由施工队长负责收集该记录，交予机械科，由机械科统一交资料室归档。

机械设备修理验收记录是由租赁公司主管生产的副经理会同总工程师，在设备维修时，对设备的维修质量进行监督的一种形式，由主管生产的副经理负责填写记录，由总工程师负责验收签字，每年年终统一汇总，交予档案室归档。

机械事故报告单，是机械设备发生事故时，由各项目部填写相关记录，然后交予租赁公司档案室归档。

3、检定、检测资料，包括机械设备技术状况检查表。

机械设备技术状况检查表是对机械设备每年进行的定期检查，由租赁公司检查小组负责检查，填写记录。

特种设备设备技术档案管理制度范本

特种设备设备技术档案管理制度范本一、概述特种设备是指在生产、经营、使用过程中具有爆炸、有毒、有害、高压、高温、高真空、低温等特殊性质的设备。

为了加强特种设备的安全管理，保障工作人员和公众的人身安全和财产安全，制定本档案管理制度。

二、档案管理目标1. 组织建档：按照特种设备的类别和性质，组织建立相应的技术档案。

2. 档案管理：规范特种设备技术档案的存储、更新、借阅和销毁等管理程序。

3. 信息共享：建立档案信息共享平台，提高各部门之间的沟通和协作效率。

三、档案内容1. 设备基本信息：包括设备名称、规格型号、制造厂家、安装日期和使用地点等基本信息。

2. 设备安装验收报告：包括设备的安装验收报告、安装合格证明等。

3. 设备维护保养记录：包括设备的日常维护保养记录、维修记录和检测记录等。

4. 设备故障事故记录：包括设备的故障事故记录、事故调查报告等。

5. 设备更新改造记录：包括设备的更新改造计划、执行情况记录、验收报告等。

四、档案管理程序1. 建档程序：a) 按照特种设备的类别和性质，确定相应的技术档案模板。

b) 建立档案管理系统，对各类档案进行分类和编号。

c) 建档时，要求提供完整的设备基本信息和相关验收证明文件，并进行归档。

2. 档案存储：a) 设备技术档案以电子文档和纸质文档形式存储，分别备份在主机和备份服务器上。

b) 纸质文档按照分类编号，存放在专用的档案室内，确保档案的安全和完整性。

3. 档案更新：a) 定期对设备的维护保养记录、检测记录和故障事故记录进行更新。

b) 更新后的档案及时归档到相应的技术档案文件夹中。

4. 档案借阅：a) 档案的借阅需填写借阅申请表，并经相关负责人批准。

b) 借阅人应按时归还档案，并保证档案的安全。

5. 档案销毁：a) 档案保管期满后，按照档案管理制度的相关规定进行销毁。

b) 销毁过程要有专人监督，并填写销毁记录。

五、档案管理责任人1. 本单位为特种设备的管理部门，负责组织和实施特种设备技术档案的管理工作。