公司办公室行政管理制度值班管理制度
办公室的值班管理制度
办公室的值班管理制度
第一章总则
为了规范办公室的管理，加强值班制度的落实，提高工作效率，特制定本制度。
第二章定义
1、值班：指在规定的时间内，有专人值班并负责协调、处理办公室相关事务。
2、值班人员：指按照轮班制度，负责办公室日常工作的人员。
第三章值班管理原则
1、以服务为宗旨，遵守规章制度，妥善处理各类突发事件。
2、坚持公平、公正、公开原则，保证值班工作的顺利进行。
3、严格执行值班制度，保证值班人员能有效履行职责。
4、充分发挥值班人员的主体作用，使其在工作中更好地发挥作用。
第四章值班制度
1、值班时间：按照办公室值班时间安排，在规定的时间内轮班值班。
2、值班人员安排：由办公室主管根据规定安排值班人员，并在值班交接班时进行确认。
3、值班表：由办公室主管制定值班表，明确每位值班人员的值班时间、职责等。
4、值班交接：每位值班人员在交接班时，需向接班人员详细交接当班情况，确保信息的顺利传递。
第五章值班工作内容
1、接待来访者：对来访者进行接待工作，并安排相关人员进行沟通协调。
2、监控办公室安全：对办公室内外的安全情况进行监控，及时处理异常情况。
3、处理突发事件：对于突发事件，及时启动应急预案，做好危机处理和应急处置。
4、领导指示：及时向上级领导报告值班情况，并按照领导指示处理各项事务。
第六章值班管理
1、值班记录：值班人员需认真填写值班记录，包括当班情况、接待来访者情况、突发事件处理记录等。
2、监督检查：办公室主管对值班工作进行定期检查，并及时发现问题进行整改。
3、激励奖励：对值班人员的优秀表现进行表扬奖励，激励其不断提高工作表现。
行政办公室管理制度
行政办公室管理制度
第一章总则
第一条目的和依据
本制度的目的是为了规范公司行政办公室的管理行为，提升行政工作效率和协调各部门之间的沟通，维护公司内部秩序和企业形象。本制度依据国家相关法律法规和公司的管理要求订立。
第二条适用范围
本制度适用于公司行政办公室的管理和各部门与行政办公室之间的协作工作。
第二章行政办公室的职责和权力
第三条行政办公室负责制
1.行政办公室是公司的决策执行机构，负责全面协调和管理
公司的行政事务和办公工作。
2.行政办公室负责起草和审核公司内部制度、规章和文件，
并进行公告和宣传。
3.行政办公室负责组织公司会议、培训和活动，并供应必需
的技术支持和后勤保障。
4.行政办公室负责公司内部和外部的联络与协调，处理日常
通信和来访事务。
第四条行政办公室的权力
1.行政办公室有权向各部门提出工作要求和引导，监督和检
查各部门的工作进展情况。
2.行政办公室有权发表公司内部通知、公告和文件，确保信
息的及时和准确转达。
3.行政办公室有权布置、调整和评估公司的办公设备和办公
用品的采购和使用。
4.行政办公室有权处理各部门之间的内部纠纷和协调工作中
的分歧。
第三章行政办公室的职责和要求
第五条行政办公室的职责
1.行政办公室负责保障公司的正常办公秩序，包含办公环境的卫生、安全和乾净。
2.行政办公室负责对外联络与接待，包含电话接听、来访接待和邮件处理。
3.行政办公室负责公司的档案管理，包含文件的存档、整理和保密工作。
4.行政办公室负责行政人事事务的处理，包含人员招聘、内部员工福利和绩效考核等。
5.行政办公室负责行政预算和费用的管理，包含办公用品的购置和报账等。
办公室值班管理制度范本(三篇)
办公室值班管理制度范本
第一章总则
第一条为了规范办公室值班管理，提高工作效率和安全性，制定本制度。
第二条本制度适用于办公室的值班工作。
第三条办公室的值班工作负责人应严格按照本制度进行管理，并对值班人员进行培训。
第四条值班工作负责人应随时向上级汇报工作情况，并做好记录。
第二章值班工作的职责
第五条值班工作负责人的主要职责有：
1. 负责安排值班人员的工作时间表，并通知相关人员；
2. 监督值班人员的工作情况，确保工作按时完成；
3. 处理突发情况，并通知上级；
4. 做好值班记录，并向上级汇报。
第六条值班人员的主要职责有：
1. 遵守规章制度，维护办公室的安全和秩序；
2. 负责接待来访人员，并提供相关资料和信息；
3. 处理来电、来信、来访等事务；
4. 负责办公室门禁和设备的安全管理；
5. 协助领导安排和处理工作事务。
第三章值班时间
第七条值班时间应根据办公室的工作情况灵活调整，但每天至少保证有两名值班人员。
第八条值班时间表应提前制定，并在办公室内公示。
第四章值班工作流程
第九条值班工作负责人应提前安排好值班人员的工作任务，并在值班前通知相关人员。
第十条值班人员应准时到岗，穿着整洁，态度和蔼。
第十一条值班人员应按照工作任务的安排进行工作，确保工作的有序进行。
第十二条值班人员在接待来访人员时，应礼貌待客，及时提供所需资料和信息。
第十三条值班人员在处理来电、来信、来访等事务时，应认真记录并及时转达。
第十四条值班人员在值班期间应时刻保持警惕，确保办公室的安全。
第十五条值班人员在交接班时应如实汇报工作情况，并留下相关记录。
办公室 行政管理制度
办公室行政管理制度
办公室行政管理制度
为了保持公司办公室的高效与秩序，提高工作效率，我们制定了以
下行政管理制度。本制度旨在规范办公室的日常运作，保证工作的顺
利进行和员工的福利。
一、办公时间与考勤制度
1. 办公时间：办公室将于每个工作日上午8点开放，下午6点闭馆。员工必须在办公时间内到达并离开办公室。
2. 考勤制度：员工需打卡记录工作时间。迟到、早退或未打卡将被
视为考勤异常，根据情况将采取相应的纪律处分。
3. 请假制度：员工如需请假，必须提前提出申请并获得上级批准。
请假应尽量提前告知，特殊情况下请提供合理的解释。
二、办公室设备与资产管理
1. 设备使用：办公室设备包括计算机、打印机、复印机等，员工必
须妥善使用并保持设备的安全。禁止私自更改或移动设备设置，如需
更改请向相关部门申请。
2. 资产保管：员工需合理使用公司资产，并保护好公司财产。不得
私自借用、转移或损坏公司资产，如有损坏或丢失应及时报告上级并
承担相应责任。
3. 保密和防护措施：员工需保守公司机密，不得泄露公司重要信息。个人电脑和其他存储设备应采取密码保护，避免敏感信息外泄。
三、办公卫生与环境管理
1. 办公卫生：员工应保持办公区域的整洁与卫生，不得堆放杂物。
每周五将组织集体清理办公室，保持工作环境的整洁。
2. 环境管理：员工应遵守公司的环保政策，妥善处理废纸、废弃物等。节约用电用水，禁止在办公室吸烟。
四、会议管理
1. 会议准备：会议组织者应提前统计参会人员，制定会议议程，并
准备好相关材料。参会人员应在会前适时收到通知，并做好会议准备。
办公室管理制度(精选16篇)
办公室管理制度（精选16篇）
办公室管理制度篇1
为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化，特制定本制度。
第一章办公室管理
第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。综合部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理：
1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。
第二条工作纪律：
1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。
2、工作时应注意提高工作效率，尽量减少私人电话及聊天，严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。
3、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。
4、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。
5、危险品严禁带入办公区域。
6、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理；办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好保密工作。
7、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。
第三条公司名片按固定格式统一印制。任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。
第二章考勤管理
第四条公司实行六天工作制：周一至周六为工作日；周日和国家法定节假日休息。每天工作时间为：上午：8：30-12：00下午：13：00-17：30。到职后应及时签到。
上午8：30-9：00、下午13：00-13：30到岗的计为迟到（事先申请的除外）。每月迟到超过三次（含三次）者，公司将给予书面警告，并扣发工资10元。
行政办公室管理制度
行政办公室管理制度
一、总则
为规范行政办公室的日常管理，提高工作效率，提供高效的行政支持，特制定本行政办公室管理制度。
二、组织结构
1. 行政办公室设立办公室主任，负责全面领导和管理行政办公室的工作。
2. 行政办公室下设行政事务组、文件资料组和接待服务组。
3. 行政事务组负责行政办公室的日常事务管理，包括文件传送、车辆管理、办公用品采购等。
4. 文件资料组负责行政文件和档案的管理、归档等工作。
5. 接待服务组负责接待来访人员，接听电话，并提供必要的行政支持服务。
三、职责分工
1. 办公室主任负责制定行政办公室的年度工作计划，组织实施，并对工作成果进行评估。
2. 行政事务组负责审批、登记并传送行政文件，确保行政文件的及时传达。
3. 文件资料组负责归档、保管文件和档案，并建立规范的档案管理制度。
4. 接待服务组负责接待来访人员的安排、电话接听，提供必要的行政支持。
四、工作流程
1. 行政办公室通过日常例会的形式，及时了解和协调各组的工作进展。
2. 行政事务组负责行政文件的审批，按照流程及时传达并登记相关文件。
3. 文件资料组负责行政文件的归档，建立档案管理系统，并保证档案的安全和可靠性。
4. 接待服务组根据来访人员的情况，合理安排接待工作，并及时回复相关事宜。
五、工作准则
1. 行政办公室的工作人员应保持工作场所的整洁和环境的安静，创造良好的工作氛围。
2. 工作人员应保持工作积极性和责任心，按时完成工作任务，并及时向上级报告工作进展情况。
3. 工作人员之间应互相协作，相互支持，共同完成工作目标。
办公室行政事务管理制度
办公室行政事务管理制度
一、总则
二、组织机构
1.办公室设有正职和副职，由主管领导任命；
2.办公室设有行政管理部、文件资料管理部和人事行政部，各部门的
职责由主管领导明确。
三、办公室日常管理
1.办公室每日的工作由正职或副职组织，按照回执制度分发工作任务，并做好跟踪和汇报；
2.办公室每月举行一次总结会，对上月的工作进行总结，并制定下月
的工作计划；
3.办公室设立工作日志，对工作进行记录并进行定期审核。
四、办公用品管理
1.办公用品统一由行政管理部负责采购，采购前要做好预算工作，确
保采购合理；
2.办公用品发放由行政管理部统一管理，要进行登记，发放后要进行
定期检查，防止浪费和损坏；
3.办公物品报废要及时进行处理，避免堆积和占用资源。
五、会议管理
1.办公室会议由主管领导统一召集，会议要进行议程规划；
2.会议要事先通知参会人员，确保会议的顺利召开；
3.会议纪要要及时起草并发送给参会人员，记录会议内容和决议事项。
六、文件资料管理
1.文件资料要按照年度、月份和类别进行分类管理，确保检索方便；
2.文件资料的保管要定期进行整理和归档，确保档案的完整和安全；
3.文件资料的借阅要进行登记，借阅后要及时归还。
七、人事行政管理
1.人事行政部负责办公室人员的招聘、培训和福利待遇的管理；
2.人事调动和离职要进行审核和备案，确保人员安排合理；
3.人员考勤要进行记录和统计，迟到和早退的情况要进行处理。
八、安全管理
1.办公室要制定安全应急预案，定期组织演练，确保员工的安全；
2.办公室要定期进行安全检查，发现安全隐患要及时处理；
公司办公室行政管理规定员工上下班遵守细则制度格式
公司办公室行政管理规定员工上下班遵守细则制度格式第一章：总则
第一条为规范公司办公室员工的上下班行为，提高工作效率和办公室秩序，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司办公室所有员工。
第三条上下班时间为每天上午9点至下午6点，午休时间为下午1点至2点。
第四条公司办公室员工应按时上下班，不得迟到早退，严禁旷工。
第五条新员工入职前，应接受公司办公室的行政管理规定培训并签署相关承诺书。
第二章：上班行为规定
第六条员工应按时到达工作岗位，不得擅自延迟上班。
第七条员工上班前应自觉整理工作桌面，确保工作区域清洁整齐。
第八条员工应按照公司要求着装整齐，不得穿着过于随意或不得体的服装。
第九条员工上班后应立即开启工作电脑，进行系统开启和网络连接。离开岗位时，应关机并将桌面整理好。
第十条员工上班期间应专注于工作，不得进行与工作无关的活动，包括但不限于上网、游戏、社交等。
第三章：下班行为规定
第十一条员工下班前应完成当天工作任务，并与上级领导进行工作汇报。
第十二条员工下班前应清理工作桌面并将私人物品整理好，做到离开
时工作区域清洁整齐。
第十三条员工应按时下班，不得擅自延长工作时间。
第十四条员工下班后应及时关机，切断网络连接。
第十五条员工下班后应注意保护公司办公室财产，如闪存盘、文件夹
等应妥善保管，不得擅自带离公司。
第四章：处罚规定
第十六条对于违反本规定的员工，将会根据违反程度进行相应处罚，
具体分为警告、扣减工资、停职、降职、辞退等。
第十七条员工对处罚决定有异议的，可以向公司办公室主任提出申诉。
第五章：附则
第十八条本规定由公司办公室主任负责解释。
办公室值班管理制度（4篇）
办公室值班管理制度
一、制度背景：
办公室是一个企事业单位组织中一个必不可少的部门，承担着各项日常管理工作，包括接待来访客户、处理来电来访、管理文件档案等。为了保障办公室的正常运转，需要建立一套完善的值班管理制度，明确各项工作职责、规范员工行为，提高办公室的工作效率和服务质量。
二、制度目的：
1. 保障办公室的日常工作正常运转，提高工作效率。
2. 明确各项工作任务，规范员工行为，提高服务质量。
3. 发现和解决工作中的问题，提供改进措施，提升绩效。
三、制度适用范围：
此制度适用于公司内各部门办公室的值班管理。
四、制度内容：
1. 值班时间：
（1）办公室值班时间为工作日的非工作时间段，包括晚上、周末和节假日。
（2）值班时间表由办公室负责人根据每周工作计划制定，并及时通知所有参与值班的员工。
2. 值班人员：
（1）值班人员由办公室负责人按照工作需要指定，确保每个时段都有足够的人员参与值班。
（2）值班人员应具备相关工作经验、责任心强，能够独立完成工作任务。
3. 值班工作任务：
（1）接待来访客户：负责向来访客户提供热情周到的服务，引导其到指定区域等候。
（2）处理来电来访：负责接听办公室电话，及时回答和转达相关信息，并记录来电来访情况。
（3）管理文件档案：负责办公室文件档案的管理和归档，确保文件的安全可查。
（4）处理突发事件：负责处理突发事件，如火灾、事故等，及时报警并采取措施应对。
（5）协助其他工作：根据工作需要，协助其他部门完成相关工作任务。
4. 值班工作要求：
（1）值班人员应准时到岗，按照要求穿着整洁、得体的工作服装。
公司行政办公室工作管理制度
第一章总则
第一条为加强公司行政办公室的管理，提高工作效率，保障公司各项行政工作的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政办公室全体工作人员。
第三条行政办公室工作应遵循高效、务实、严谨、团结的原则。
第二章组织架构
第四条行政办公室设主任一名，副主任一名，下设秘书、档案管理、后勤保障、综合协调等岗位。
第五条行政办公室主任负责全面工作，副主任协助主任工作，各岗位工作人员各司其职，相互配合。
第三章工作职责
第六条行政办公室工作职责：
1. 负责公司内部文件、会议、报告的起草、审核、印发等工作；
2. 负责公司档案的收集、整理、归档、保管、查询等工作；
3. 负责公司办公设备的采购、维护、保养等工作；
4. 负责公司办公用品的采购、分发、管理等工作；
5. 负责公司后勤保障工作，包括员工食堂、宿舍、车辆等；
6. 负责公司内部协调、沟通，确保各部门工作顺利进行；
7. 负责公司对外联络、接待、宣传等工作；
8. 完成领导交办的其他工作任务。
第七条各岗位工作职责：
1. 秘书：负责起草、审核、印发公司内部文件，协助主任处理日常事务；
2. 档案管理：负责公司档案的收集、整理、归档、保管、查询等工作；
3. 后勤保障：负责公司办公设备的采购、维护、保养，以及后勤保障工作；
4. 综合协调：负责公司内部协调、沟通，确保各部门工作顺利进行；
5. 外联接待：负责公司对外联络、接待、宣传等工作。
第四章工作流程
第八条文件起草、审核、印发流程：
1. 拟稿人根据工作需要起草文件；
2. 起草人将文件提交给秘书审核；
3. 秘书对文件进行审核，提出修改意见；
办公值班管理制度范本
办公值班管理制度范本
一、总则
为了做好公司办公室值班工作，保障公司员工的工作正常进行，特编订《办公值班管理制度》。
二、工作内容
1、值班时间：按照公司的工作时间安排进行值班，包括工作日和节假日值班安排。
2、值班人员：由各部门轮流安排值班人员，每人轮流值班时间不超过一个星期，确保每
个员工都有机会参与值班工作。
3、值班内容：值班人员需按照公司规定的制度，对办公室进行巡视，确保办公设施设备
正常运转，及时发现问题并解决；接待前来办公的员工和访客，处理突发事件和紧急情况；并负责相关文件的记录和报告。
4、值班制度：每位值班人员需按时到岗，遵守公司的相关规定，认真履行值班职责，不
能私自离岗或放松值班工作。
5、交接班：每次交接班时，值班人员需将工作情况、发现的问题以及需要处理的事项进
行详细记录，并及时向接班人员汇报，确保工作的连续性和顺利进行。
6、安全防范：值班人员需加强对公司办公室的安全防范意识，确保公司财产和人员的安全，积极配合保安人员做好安全工作。
7、其他：值班人员在值班期间要保持手机畅通，以便联系紧急事务处理和随时接受领导
的安排。
三、值班责任
1、对公司办公室的安全和设施设备的运行状态进行监督和检查，发现问题及时处理或上报。
2、接待前来办公的员工和访客，解答工作相关问题，协助处理突发事件和紧急情况。
3、定期巡视公司办公室，保持环境卫生整洁，协助落实公司的各项规章制度。
4、负责值班期间的文件记录和报告，及时向领导反馈工作情况和发现的问题。
5、听从领导的指挥，配合公司其他工作人员进行协调配合，确保公司正常运转。
办公室值班管理制度
办公室值班管理制度
办公室值班管理制度1
1、办公室资产保管。如有借出物品，确定要登记并及时催还。
2、将工作内容及时登记在日志上。收到请柬、文件时，必需及时通知相关人员并及时登记备忘。做好交接工作：做了什么事，那些事已经处理，那些事情还需要处理，请记在值班日志中。
3、定时到岗，察看办公室的乾净和卫生情形，依据情况清扫卫生，不得在办公室喧哗、吵闹，营造良好的工作环境。
4、有领导前来会议，要自动打招呼、倒茶，热诚接待。
5、要熟识院办老师及相关领导，见到老师要尊敬称呼。
6、接听电话时，自动客气应接相关工作，面向不同部门、单位、人、事。联系相关具体老师，急事赶忙汇报，并作好记录。
7、值班必需签到，代班的.同学需写清楚帮谁代班。有特殊情况必需提前请假。
8、下班时要整理好办公桌。关闭全部电器。
9、如办公室没开门则及时与xx联系。
10、熟识本部门工作情况，严禁在办公室做与值班无关的事。
11、培养后备干部：相关工作建档和部门工作运行情况、开展情况，负责人加强业务引导。
12、本制度自20xx年x月xx日正式执行，请各值班人员认真贯彻，严格执行！
办公室值班管理制度2
一）办公室值班管理制度
1、值班期间，要坚守岗位，认真值勤，严格履行岗位职责，无特殊情况不得擅自离开工作岗位对于上级交给的各项工作任务必需乐观圆满完成
2、对办公室内的一切物品、设施负责无特殊情况不得外借
3、必需礼貌受理来自各方的电话，紧要事情的电话要认真做好记录，并及时转告受话人
4、当接到其他部门报来的事故（事件）电话时，及时向部门经理报告
5、严禁外部人员进入部门办公室严禁拨打私人电话值班电话不得外借
行政值班管理制度
行政值班管理制度
制定目的：为加强组织管理，提高部门服务质量，促进工作效率，制定本制度。
一、适用范围
本制度适用于本部门工作人员中的行政值班人员。
二、行政值班职责
1.日常职责
行政值班人员应在规定时间内到达值班室，按时接听来电，并作出记录。行政值班人员应及时处理来电，将应传达的事项正确传达给相关人员。
2.应急职责
值班期间出现应急事件，行政值班人员应及时向部门领导汇报并按照应急预案进行应对。
3.合规职责
行政值班人员应当遵守部门纪律，与来电人员礼貌相待，正常接听、处理各种事宜，坚持遵守电话守则和通讯保密规定。
三、行政值班时间
1.值班时间
行政值班时间为工作日正常工作时间以外的时间和节假日。
2.值班人员轮换
部门每月开展值班人员安排借助排班软件进行排班，每位值班人员每月不低于两次。
3.调班
如遇到特殊情况，在得到部门领导批准后可以调整值班人员的安排。
四、注意事项
1.资料准备
每天值班前需准备好相应应急预案、报修表、值班记录表等资料。
2.值班记录
行政值班人员需将值班期间的来电记录、处理情况等详细记录，便于追溯事情经过，对于重要电话，需在通知事项中进行标注，保留记录截图或文字记录原件。
3.工作交接
下班时，需将值班记录和与要传达事宜直接传达给下一位值班人员，下班人员应当清楚传达与记录，并互相查阅后方可交接班。
4.岗位职责
行政值班人员应当全程值班，不得因无聊、睡觉等原因离开值班室，发生重大应急事件时必须第一时间履行应急职责，否则将要依据部门工作纪律进行处理。
五、违纪与处罚
行政值班人员如有不按规定履行职责，损害部门利益以及行政权威，将被依据部门工作纪律予以相应处罚。
办公室值班管理制度
办公室值班管理制度
是为了保证办公室的正常运转，安全和有序，保障办公室设备的正常使用和保养，规范员工值班工作的要求和责任。
1. 值班人员的安排：根据办公室的工作情况和员工的工作安排，制定值班人员的轮班表。确保每个工作时间段都有专人负责。
2. 值班人员的职责：值班人员需要全天24小时待命，做好接听电话、解答疑问等工作。对于突发事件和紧急情况，值班人员需要及时报告上级并采取相应措施。
3. 值班设备的维护：值班人员需要对办公室的设备进行维护和管理，确保设备的正常运行。对于有故障的设备，及时报修或更换。
4. 信息的传达和记录：值班人员需要及时将重要信息传达给相关人员，并做好相关记录。对于上下班交接的事项，要进行详细的记录，确保各项工作的衔接。
5. 值班表的公示和调整：值班表要事先制定好，并公示在办公室的显眼位置。如有调整，需要提前通知相关的值班人员，确保值班工作的连续性。
6. 值班考勤和评估：对值班人员的实际工作情况进行考勤和评估。对于表现优秀的员工，要进行奖励和激励；对于工作不力的员工，要进行相应的批评和纠正。
7. 突发事件和紧急情况的应急预案：制定针对办公室突发事件和紧急情况的应急预案，值班人员需要掌握并熟悉预案的内容，能够在发生紧急情况时迅速应对。
办公室值班管理制度的实施有助于保证办公室的运行和安全，提高工作效率和员工的责任心。同时也提供了管理依据，对于追责和激励员工都有明确的标准和依据。
行政办公室日常管理制度
行政办公室日常管理制度
一、背景介绍
行政办公室是一个组织中不可或缺的职能部门，其日常管理对于整
个组织的运转和协调起着重要作用。为了实现行政办公室的高效运作，制定一套行政办公室日常管理制度是必不可少的。
二、管理原则
1. 服务导向：行政办公室是为整个组织提供服务的部门，应以服务
为导向，积极主动地协助其他部门解决问题和提供支持。
2. 管理规范：行政办公室应遵守公务礼仪，保持工作纪律和职业操守，确保工作高效有序进行。
三、日常工作流程
1. 会议管理：
1.1 会议组织：负责协调和组织各类会议，包括预定会议室、发送
会议通知和材料、准备会议设备等。
1.2 会议记录：负责会议记录的起草、整理和归档，确保会议纪要
准确完整。
2. 文件管理：
2.1 文件起草：负责起草、审核和修订各种文件，包括公文、会议
纪要、备忘录等。
2.2 文件归档：负责文件的分类、编号和存档，确保文件的安全可靠。
3. 来访接待：
3.1 来访登记：负责来访人员的登记和信息记录，并及时通知被访
人员。
3.2 来访安排：根据被访人员的日程安排，合理安排来访人员的接
待时间和流程。
4. 日程安排：
4.1 日程统筹：负责行政办公室主任和其他部门负责人的日程安排，协调时间冲突和安排变动。
4.2 会议预约：负责向相关人员发出会议预约通知，并进行会议时间、地点和议程的确认。
5. 办公用品管理：
5.1 用品申请：负责备货计划的制定和办公用品的采购申请。
5.2 用品分发：负责办公用品的分发和库存管理，避免浪费和缺货
的情况出现。
四、绩效考核
为了确保行政办公室的工作质量和效率，需要建立一套科学、公平
办公室 行政管理制度
办公室行政管理制度
一、总则
为了加强办公室的管理，保障公司各项工作的顺利开展，提高工作效率和质量，特制定本行政管理制度。本制度适用于公司办公室的全体员工。
二、员工行为规范
1、遵守公司的各项规章制度，自觉维护公司的形象和利益。
2、着装整洁得体，保持良好的个人形象。
3、言行举止文明，尊重他人，团结协作。
4、按时上下班，不迟到、早退、旷工。
5、工作时间内专注工作，不做与工作无关的事情，如玩游戏、聊天等。
三、考勤制度
1、公司实行打卡考勤制度，员工应在规定的时间内打卡。
2、迟到、早退超过 30 分钟视为旷工半天，旷工将按照公司相关规定进行处理。
3、员工请假应提前填写请假申请表，按照审批流程提交审批。
4、病假应提供医院开具的病假证明，事假应说明理由。
四、办公环境管理
1、保持办公区域的整洁、卫生，定期进行清扫。
2、办公用品摆放整齐，不得随意堆放。
3、爱护公共设施，不得损坏办公设备和家具。
4、禁止在办公区域内吸烟、大声喧哗。
五、文件管理
1、公司文件应按照规定的流程进行起草、审核、审批和发布。
2、文件的分类、编号、存档应规范有序，便于查找和使用。
3、重要文件应定期进行备份，防止丢失或损坏。
4、员工应妥善保管自己负责的文件，不得随意泄露。
六、会议管理
1、会议应提前通知，明确会议主题、时间、地点和参会人员。
2、参会人员应按时参加会议，如有特殊情况应提前请假。
3、会议期间应保持手机静音或关机，不得随意走动和交头接耳。
4、会议记录应详细准确，及时整理并分发。
七、印章管理
1、公司印章应由专人保管，使用印章应填写印章使用申请表，经
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公司办公室行政管理制度值班管理制度
第一条本公司于节假日及工作时刻外应办一切事务，除由主管人员在各自职守内负责外，应另派职员值班处理下列事项：
(一)临时发生事件及各项必要措施。
(二)指挥监督保安人员及值勤工人。
(三)预防灾难、盗窃及其它危机事项。
(四)随时注意清洁卫生、安全措施与公务保密。
(五)公司交办的各项事宜。
第二条本公司职员值班，其时刻规定如下：
(一)自星期一至星期六每日下午下班时起至次日
上午上班时刻止。
(二)例假日：日班上午八时起至下午五时止(可随
办公时刻的变更而变更)。夜班下午五时半起至次
日上午八时止。
第三条职员值班安排表由各部门编排，于上月底公布并通知值班人员按时值班。并应置值日牌，写明值班职员的姓名悬挂于明显地点。
第四条值班职员应按照规定时刻在指定场所连续执行任务，不得中途停歇或随意外出，并须在本公司或工厂内所指定的地点食宿。
第五条值班职员遇有情况发生可先行处理，事后方可报告。如遇其职权不能处理的，应赶忙通报并请示主管领导办理。第六条值班职员收到电文应分别依下列方式处理：
(一)属于职权范畴内的可即时处理。
(二)非职权所及，视其性质应赶忙联系有关部门
负责人处理。
(三)密件或限时信件应赶忙原封保管，于上班时
呈送有关领导。
第七条值班职员应将值班时所处理的事项填写报告表，于交班后送主管领导转呈检查，报告表另定。
第八条值班职员如遇紧急事件处理得当，使公司减少缺失者，公司视其情节给予嘉奖。
第九条值班职员在值班时刻内，擅离职守应给予记大过处分，因情节严峻造成缺失者，从重论处。
第十条值班职员因病和其它缘故不能值班的，应先行请假或请其它职员代理并呈准，出差时亦同，代理者应负一切责任。
第十一条本公司职员值班可领取值班津贴，其标准另定。