会展项目财务管理

会展项目的记账则遵循收付实现制，收付实 现制可以准确地反映会展项目的现金流动， 更能反映会展项目的现金支付能力。
在会展项目主办企业进行财务管理时，再结 合权责发生制原则分析根据收付实现制原则 所记载的各项收入和支出项目。
权责发生制：
权责发生制又称应计制，是以应收应付作为标 准来确定本期收入和费用以计算本期盈亏的会 计处理基础。具体讲就是凡是当期已经实现的 收入和已经发生或应当负担的费用，不论款项 是否收付，都应作为当期的收入或费用处理； 凡是不属于当期的收入和费用，即使款项已经 在当期收付，都不作为当期的收入和费用。
＝（单价－单位变动成本）×产销量－固定成本
会展项目组织者是根据会展项目广告牌位、摊位、 门票等销售数量、成本和利润之间的依存关系来 预测会展项目销售利润的方法。可用下列公式测 算其利润数额：
利润数额＝销售单价×标准广告牌位（摊位、门票等） 销售量－单位变动成本×标准广告牌位（摊位、门票等） 销售量－固定成本
二是亚运会和亚残运会运行资金，预算资金73亿元人民币; 三是城市面貌和环境改善，预算资金1090亿元，包括地铁建
设、城市道路、桥梁和基础设施，环境综合整治，工业污水 治理等经费，其中环境综合整治包括空气环境、水环境、交 通环境、人居环境和无障碍设施环境综合整治。
上海世博会园区，每平方公里 投资力度超过100亿元人民币。
运输费：汽车里程碑补助费、材料运输费、杂费、宾客交通费、 职员交通费等；
评估费：咨询事聘用费、评估费等； 注册费：注册材料费、补充注册和入场费等；
第五章 会展项目财务管理
第一节 会展项目财务管理概述
一、会展项目财务管理的概念 会展项目财务管理就是遵循客观经济规律，
通过对会展项目资金的筹集，运用和分配的 管理，利用货币价值形式对会展项目的经营 状况进行综合性的管理。
二、会展项目财务管理的对象
财务管理主要是资金管理，其对象是资金及 其流转。因此，现金流转的平衡是财务管理 中最基本的平衡。
（一）现金流转的概念
在生产经营中，现金变为非现金资产，非现金资产又 变为现金，这种周而复始的流转过程称为现金流转。 这种流转无始无终，不断循环，又称为现金的循环或 资金循环。由于会展项目最终交付的是会展项目服务 产品，而不是实物产品，所以会展项目的现金流转主 要反映为资金的耗费，如用现金支付人工成本、租借 活动场地、支付营销费用等。这些被耗费的资金是活 动主办方制定活动各项收费价格的参照基础，通过销 售门票、出租广告牌位、出租摊位、赞助等方式取得 收入而得到价值补偿。
＝（销售单价－单位变动成法
目标利润是指在销售收入一定的情况下，根据目标成 本、销售费用和既定的税率来确定目标利润的方法。 其计算公式为：
目标利润＝预计销售收入-目标成本-目标期间费用
从量本利关系分析增加利润的途径：增加标准广告牌 位（摊位、门票等）销售数量；提高售价；降低单位 变动成本；降低固定成本。以上均为项目组织采取单 项措施实现目标利润的例子。在实际工作中，单独采 取某一方面的措施可能无法实现目标利润，这时应综 合运用多种措施，以实现目标利润。
会展项目财务预算是对会展项目在未来一定时期内的 各种资源的来源和使用的详细计划，以数字形式对会 展项目未来一定时期内的经营活动进行概括性表述。
会展项目组织者通过对某具体会展项目举办期间所需 要的经费和预算收入进行初步的预算，根据每个会展 项目的签约商和供应商提供的准确报价而形成，核算 预期的收支。
（四）利润管理
利润是一定时期内的经营成果，是会展项 目在经营期内的收入减去成本后的总额， 提高经济效益是一切经济工作的出发点和 归宿点。会展项目组织者通过合理制定项 目的目标利润规划，采取各种有效措施， 挖掘各项资源的潜力，尽可能地提高项目 的盈利水平。
北京奥运会收入
北京奥运会盈利超10亿
据国家审计署2009年6月公布的财务收支审计结果， 奥运会(不包括残奥会部分)北京奥组委收入将达到 205亿元，支出将达到193.43亿元，收支结余将超过 10亿元。
收付实现制：
又称现金制，是以款项的实际收付为标准来
确定本期收入和费用，计算本期盈亏的会计 处理基础。在现金收付的基础上，凡在本期 实际以现款付出的费用，不论其应否在本期 收入中获得补偿均应作为本期应计费用处理； 凡在本期实际收到的现款收入，不论其是否 属于本期均应作为本期应计的收入处理。
权责发生制/应收应付制
三、会展项目预算工作程序
（一）确定财务预算的目标。 （二）资料的搜集。 （三）汇总会展项目组织者业务方面的预算。 （四）财务预算的编制。
四、会展项目财务预算内容
（一）收入预算
销售收入是企业现金流入的主要来源，也是 实现利润的基本前提，而且很多财务项目是 随着销售量的变化而变化，如销售成本、销 售费用等，所以销售预测的精确与否对现金 预算的可靠性影响很大。一般大型会展活动 的收入预算包括广告收入、优惠销售收入、 捐款、投资利息收入、注册费收入、商业销 售收入、大型活动票房收入、经销商佣金收 入（酒店支付）等。
收入的主要构成包括国际奥委会开发的市场收入和电 视转播权收入中按协议分配给主办城市的部分，此部 分收入约占组委会收入总额的40%，计98.7亿元；门 票、住宿、收费卡、利息、资产处置等其他收入19.6 亿元，其中，门票收入12.8亿元，财产处置收入2.4 亿元。
四、会展项目财务管理的目标
财务管理的目标具有可变性、层次性和多元 性的特点。
例如世博会这样大型的会展项目，其财务管 理目标需要分为总体目标、分部目标和具体 目标三个层次，由于筹备时间长，一般需要 3-5年，期间存在很多的不确定性因素，其财 务管理目标可能发生变化，如汇率的变动会 带来预期收益的变化。
会展项目的核心财务管理目标应是达到利润 最大化，并以此实现各方共同的利益。
利润导向型活动 收支平衡型活动 领导人或主办人亏损型活动
二、会展项目财务预算的实施模式
在会展项目管理中，预算是在预测的基础上 进行的，会展项目组织者可能忽略一些意外 事件而造成预测数据不可能完全准确，所以 预算要有一定的幅度，即需要实行弹性预算。 弹性预算是在固定预算模式的基础上发展起 来的一种预算模式，它的主要用途是控制成 本支出的工具。在计划期开始时，弹性预算 提供控制成本所需要的依据，在计划期结束 时，它可以用来评价和考核实际成本。
会展项目财务预算提供了整个筹备期间的收 支预算，从而确保会展项目的各项财务支出 充足、合理和高效。会展项目组织者要结合 会展项目的特点，预计各项收支在每个月份、 季节或年份的详细预算，协调人力、物力、 财力，组织综合平衡，为财务决策的确立和 财务控制提供依据。
会展项目预算前要明确的组织理念类型
（三）比例测算法
比例测算法是根据利润与有关财务指标的比率关系来测算 未来一定时期目标利润数额的方法。其计算公式为：
销售利润率法： 目标利润＝预计销售收入×计划期销售利润率 资金成本率法： 目标利润＝预计资产平均占用额×计划期资金利润率
第三节 会展项目预算管理
一、会展项目财务预算的内涵
（二）营运资金管理
营运资金是指流动资产减流动负债的余额。 营运资金在会展项目的全部资金中占有相 当大的比重，而且周转速度快，形态易变， 所以是财务管理工作中一项重要内容。
（三）成本费用管理
成本费用管理也就是对资金耗费的管理， 降低成本费用是提高会展项目利润的根本 途径。会展项目的成本费用管理，就是指 项目组织者为保证项目目标的实现而制订 成本预算，并对项目实施过程中发生的成 本费用进行检查、监督和控制，努力将实 际成本控制在预算范围内的管理过程。
（一）量本利分析预测法
量本利分析法就是项目的盈亏主要取决于项目产品的 销售收入和成本费用。销售收入大于总的成本费用时， 项目就盈利；否则就亏损。当销售收入等于总的成本 费用，即利润为零时的产销量即为盈亏平衡点，也称 保本点。
项目利润＝销售收入－总成本费用 ＝单价×产销量－（固定成本+单位变动成本×产销量）
第二节 会展项目财务预测
一、会展项目财务预测的内容
会展项目财务预测是指会展项目组织者对会展项目 未来资金需求的估计。通过财务预测可以提供日常 控制所需要的财务信息，找出资金筹措安排中的规 律性，有利于企业财务管理人员根据变化适时调整， 保证财务收支的综合平衡，保证财务目标的顺利实 现。
会展企业预算：会展企业对未来某一段时间内 各种资源的来源和使用作出详细计划，它以 数字形式对会展企业未来一段时间的经营活 动进行概括性的表达。
上海世博会美国馆花费6100万美元，筹款很 费劲，最后是花旗银行500万，海尔美国公司 承担了大部分 。
筹资管理的另一面：投资管理
将钱花在刀刃上。
流传着这样一个说法:
在1977年，如果在你用6410美元购买一辆波速牌汽车的 同时也拿出同样多的钱以每股2美元买入波速的股票，那 么到了1986年，它的股价达到每股312美元，你最初的投 资就上涨了156倍，你的钱足以让你买上一座豪华别墅和 好几辆高档汽车。但如果当初你只是买了波速汽车，而 没有买它的股票，那么到了1986年，你的汽车已经报废， 你依然过着平常的生活，忙于买各种打折的商品。
（二）支出预算
为实现销售收入预算必须支付日常管理费、 印刷费、邮资、交通费、保险费等相关费用， 有些是固定费用，有些随会展项目的规模和 数量而变化，在预算时要加以注意，尽量细 化预算方案。
一般大型会展活动的支出预算包括：
会计费用 ；
市场营销费用：广告费、专项广告费、宣传手册设计费、宣传 手册邮寄费、宣传手册印刷费、公共关系费等；
三、会展项目财务管理的内容
（一）筹资管理 为了保证会展项目的如期成功举办，必须预先筹
集一定数量的资金。 会展项目的主要资金来源包括主办单位拨款、预
收摊位费、报名费、赞助费、代办费等，内容多， 弹性大。
筹资管理
中小企业融资难一直是中小企业发展的瓶颈 。 质押贷款、担保贷款（信用评级难） 银行借款（贷款等级评定标准 ）