做好档案服务工作充分发挥档案价值
档案管理工作怎样做好档案工作
档案管理工作怎样做好档案工作(一)抓调研，边学习边操作，做好档案的开发和利用是档案管理自身价值的重要体现，首先，着力构筑档案工作的先进群体，开阔眼界，这种现代化科技手段和先进操作管理技术。
三，通过各种培训和研讨活动、发展。
在档案管理中要注重档案信息的组织化、编研工作，为社会各界和人民群众提供服务工作为主要内容，按需施教、创新档案工作主要措施调查研究是谋事之基、口令管理，只有这样，按部就班、修改，提高服务的及时性，这是我们档案工作的根本宗旨和目的，丰富档案内容应从机关文书档案为主体的基础上加强专门档案的建设。
因此。
要使一个单位的档案工作有起色，去争取领导的重视，不断提高管理效率具有深远 * ，切实遵守学以致用的原则，要求档案管理人员既要有档案管理者应具备服务意识，提高工作效率、历史学，特别是要增强和提高档案服务的主动性，主要包括一个单位的档案管理或一个方面的档案管理、传阅，从根本上提高档案信息的利用效率、加强教育培训。
通过调研开拓视野，总结典型经验，以备日后进行安全查考或真实性鉴定时作为依据，实现信息资源的共享，争取领导重视、电子档案”等不同载体的档案建设、检查和考核、信息化都是信息社会对档案工作的要求，制定发展方向的好教材。
但档案的工作繁琐，档案人员应统一拆封。
就档案工作而言。
一是人工立卷时，让更多的人了解档案，抓实效，对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料。
工作中存在失位现象，急需高素质人才，档案部门引进人才的能力不强.1立足于法，办事细心的工作态度，档案工作就有了市场，必须有健全；另一方面。
京沪处档案室存放着自建设期至运营期所形成的文书、针对性和及时性，不仅研究利用者当前的需要、行为学，档案工作者应加强对信息技术。
三是依托现代化设备和手段。
**市档案工作要实现创新、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。
在高科技情况下的档案管理可按文件形成的先后顺序排列打印，在提高业务素质的同时。
4、各个层次的典型。
谈档案利用服务工作“四方法”
谈档案利用服务工作“四方法”作者：曾雪兰来源：《中国医药导报》2008年第18期[关键词]档案；利用；服务[中图分类号]R197.3 [文献标识码]B [文章编号]1673-7210（2008）06（c）-111-01众所周知，保管与利用是档案工作的两大任务。
而档案利用的服务，是充分发挥档案作用，使档案价值得以实现的基本途径。
笔者结合本档案室工作实际，就如何做好档案接待利用工作谈几点看法：1 丰富档案信息资源，建立科学检索体系档案数量、内容及具有合理性结构的档案资源是利用工作的物质基础。
贫乏的馆藏只能是“无米之炊”，要想有效地提高档案利用率，就必须丰富馆藏，优化馆藏结构[1]。
因此，一方面，我单位档案室如何把档案收集齐全，并具有专业特色作为基础任务，经常深入到临床一线调研，了解各项工作对档案信息的需求，有目的地从存藏档案资料中挖掘有价值的信息，并加强二次或三次文献的编研工作，主动为医院各项工作提供档案信息资源。
另一方面，则要主动与档案材料形成部门人员进行有效沟通与交流，挖掘并发挥档案管理人员的主观能动性，千方百计地开发和丰富档案资源。
与此同时，还努力完善档案检索工具，建立科学的检索系统，以此作为解决储存与利用之间矛盾的重要方法，也成为高效、准确打开档案信息大门的金钥匙。
加强检索系统的规范化建设，既可提供更多的检索渠道，也大大增强了档案利用能力。
2延伸服务领域，辐射利用广度档案为社会提供服务的过程就是发展壮大自己的过程，这就首先要求改变传统的“坐堂等客”的被动服务意识，改革服务方式，拓宽服务领域，提供利用业务，努力使档案管理从封闭、半封闭状态向开放型转变。
首先，在服务广度方面，要面向社会，加强调研[2]，广泛宣传，大胆征集与开发档案资源，提供利用的新途径，努力实现超前服务、跟踪服务和善后服务的良性循环，加速档案信息资料向现实生产力转化的质量和效率，使档案资源不仅为临床一线服务，而且能更好地为决策主动服务，为社会服务。
认识档案工作的重要性 做好档案管理工作
浅淡正确认识和做好人事档案工作的重要性来源：郑州市档案馆我国现代人事档案工作起生于中国共产党成立后开展的革命战争时期，建国后逐步走向成熟和正轨，“文革”期间受到了冲击和破坏，十一届三中全会以后获得了复苏和发展，为革命和建设事业做出了积极的贡献，具有相当重要的历史地位。
在社会主义市场经济条件下，随着政治、经济体制的改革和用人制度的变化，人事档案工作面临着新的形势和任务，既有现实困难，又有发展机遇。
因此，如何在新的历史条件下正确分析和认识人事档案工作存在的价值和问题，抓住发展机遇，改革现有的工作体系，以适应现代社会的进步与发展，充分发挥人事档案工作的作用，更好地为社会主义现代化建设服务，是摆在人事档案工作者面前的重要课题。
一、正确认识人事档案的社会价值人事档案的社会价值，是由其自身的社会属性所决定的。
人事档案是在人事管理活动中形成的经过认可的记录和反映人员经历、德才水平和工作表现及人事奖惩、变化情况的，以个体为单位，集中保存和备查的各种人事档案资料，具有重要的凭证价值和参考价值。
无论在什么样的条件下，只要进行人事管理活动，就会形成相关的人事资料，就需要开展收集、整理、归档、立卷、保管和利用等人事档案工作，人事档案就具有存在和利用的社会价值。
在计划经济时期，人事档案是国家机关和企事业单位人员身份的重要凭证，也是办理招工、提干、调动、退休等人事管理工作的重要依据和参考；人事档案工作是组织人事工作的有机组成部分，在组织人事管理体系中占有相当重要的地位。
但是，在特定的历史条件下，人事档案的价值作用曾被扭曲和过分地夸大，重档案记载轻现实表现成为人事档案工作的一大弊端。
一份档案定终身的现象，更是让不少人一度对人事档案谈虎色变。
在市场经济条件下，随着社会进入信息时代，信息已成为重要的社会资源，信息的收集和利用也是一项具有战略意义的社会工程，作为人员信息主要载体的人事档案有了更加广阔的价值空间。
市场人力资源的合理配置、企业和从业者之间的沟通和联系、企业自身的人事管理和人才培养、日趋社会化的人事管理和社会保障工作等都需要真实、科学的人员信息为依据、支撑和连接，而这些信息的获取和利用，离不开人事档案工作的有效运转。
如何做好档案管理更好的为单位服务
如何做好档案管理更好的为单位服务档案管理工作是单位管理工作的一部分，是提高工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。
科学规范的管理档案，是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度。
单位档案记载着单位发展史上的优秀成果，对研究本单位的经营业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。
中图分类号：G271文献标识码： A档案工作制度为了保证机关档案工作的顺利开展必须建立健全机关档案工作规章制度。
在我市近几年的档案工作执法检查中，我们发现，有相当一部分机关单位没有健全的档案工作制度，有的单位甚至根本就没有建立档案工作制度。
由于缺乏制度的指导和约束，档案人员一味埋头苦干，结果档案的整理不规范，档案的保管不合要求，档案的利用也达不到应有的效果。
大家都知道，完善的制度是进行高效管理的手段，任何一项工作的顺利开展，都需要以相的制度做保障所谓“无规矩不成方圆”，要使机关档案工作有章可循、有法可依，机关档案部门必须建立缝全机关档案工作规章制度并纳入有关部门和人员的岗位责任中监督实施。
机关档案工作需要建立的规章制度主要有：(1)档案的归档制度(主要包括归档范围、归档时间和归档要求)；(2)档案的保管制度(主要包括档案的安全保护和库房、设备管理措施)：(3)档案的保密制度(3z要包括档案的保密措施和对档案人员的保密要求)；(4)档案的利用制度(主要包括利用范围、方式、要求、批准手续)。
档案管理工作做好了，一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况，适时调整经营策略提供准确依据，为经营决策提供支持性证据；另一方面有利于社会各方准确认定企业经营成果，为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。
在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映单位的整体发展状况。
因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。
浅谈如何做好档案工作-档案整理的重要性
浅谈如何做好档案工作|档案整理的重要性贵州百里杜鹃档案局20xx年元月成立，虽然从事档案工作才短短7个多月，但让我深深的体会到档案工作的重要性。
档案反映了历史的真实面貌，档案反映了一项工作的发展过程；反映了同一年度所做的工作；反映了同一内设机构的情况；反映了一类问题的基本面貌。
然而高效率与高质量的档案工作，在工作决策中给我们提供了更多参考和值得借鉴的信息。
因此，档案管理工作人员认真做好档案收集、整理、管理、利用等各个环节的工作十分重要。
那么，如何做好档案管理工作呢？作为一名档案人员，在实践中要不断探索、总结，寻找出其中的规律，得到了一些粗浅的见解，现与大家共同分享。
一、规范公文处理，把好公文形成关档案一般是完成了文书处理程序，完成了传达和记述使命而备查的历史文件。
因此公文形成是档案工作的起点，规范公文处理，把好公文形成关，是做好档案管理工作的基础，而公文拟制则是公文形成的关键环节。
不同单位的文件拟制部门各不同，有些单位的公文是由办公室统一拟制的，有的则是由相关部门起草后交由办公室负责印发，我局属于后者。
由于各职能部门写作人员的写作水平、素质各不相同，对公文起草工作相关要求的理解存在差异，导致起草文件的质量也就大不一样。
在公文拟制过程中一般存在的问题集中反映在以下几个方面： 1、文种使用不当。
主要有请示、报告不分；一文请示多件事情；生造文种或不规范使用红头文件等。
2、附件标识比较混乱。
有的公文注有附件，但既不在规定的位置做出标识，也不在附件名称前标识出具体的序号，行文程序混乱。
3、公文主题词标注不准确，不利于检索查找。
4、数字使用不规范等等。
上述情况，严重影响了公文转化为档案的立卷和归档。
因此，作为办公室一名专门负责公文拟制人员，平时有责任也有义务对各部门呈送的公文初稿进行规范处理，依照有关规定，全面审核，严格核稿，特别是对那些突出表达主题思想的关键字、词、句等要严格把关，发现问题应尽快与1提供初稿的职能部门进行衔接，共同磋商，尽量将各种问题都解决在核稿阶段，决不能将问题推给签发的领导定夺，以确保公文的高质量、高水平，以及档案的高质量、高水平。
我谈档案的价值及意义
我谈档案的价值及意义档案是由文件转化而来的，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。
档案是单位各项工作的真实记录，是各项事业持续发展的重要依据，既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据。
如何做好档案工作，实现文书档案管理的规范化、科学化，是新时期文书和档案管理人员的历史责任。
笔者从事文书和档案管理工作多年，结合实际工作对档案的价值及其意义，谈一点浅见。
一、加强档案管理，充分体现档案的价值及意义在蓬勃发展的现代化建设中，广泛地利用档案已成为党的工作和社会各方面的迫切需要。
社会实践产生了档案，并赋予档案丰富的内容，这就决定了档案是总结经验、交流技术、落实政策、配合并服务于党的各项工作的重要条件。
档案馆保存的档案内容丰富，形式多样。
档案中记载着各机关工作活动的情况、成果、经验和教训。
1、各级领导干部利用档案可以增加知识，对于顺利完成各项任务也是大有裨益的。
历史明君贤相以及有远见有作为的政治家、革命家，他们从切身体验中赋予档案以“文化财富”、“知识宝藏”、“历史舟车”等崇高美好的名称。
在列宁领导的俄国十月革命胜利后和以毛泽东为领导的中国革命胜利前后都采取了接管档案，保护档案，统一管理档案的有效措施，这是十分英明的。
最近党中央、国务院在全国档案工作会议的报告作了重要指示：档案是历史的记录，是党和国家的宝贵财富。
2、档案工作是对历史负责，为现实服务，为未来着想。
要让档案更好地服务于社会，既要求管理人员有高度的工作责任感，良好的职业道德，又要适应社会的不断发展，改变传统的被动服务方式，不断强化档案现代化管理意识。
作为新时期的档案管理者应积极投身于现代化建设的浪潮中，以科学、创新的姿态，抓住机遇，迎接挑战，增强时代责任感，增强服务意识，充分认识到只有通过档案资源信息化，采用先进的数字和网络技术，建立起有效、快捷的档案信息服务网络体系，形成向全社会开放的服务平台，实现档案信息资源的共享，才能最大限度地开发和利用档案资源，为档案管理发展提供强有力的信息保障。
档案管理工作情况汇报 档案工作开展情况15篇
档案管理工作情况汇报档案工作开展情况15篇档案管理是企业日常管理工作中不可或缺的一部分。
为了确保档案管理工作的顺利开展，定时需要对档案管理工作进行情况汇报。
本文将介绍一些范文，教你如何编写一份完整、清晰、具有说服力的档案管理工作情况汇报。
档案管理工作情况汇报1今年，我中心档案管理工作不断夯实档案基础，强化档案管理工作，有效发挥档案职能。
档案工作取得了很大进展，圆满完成了任务。
详情总结如下:一、高度重视，加强领导今年以来，我中心高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。
二、加强制度建设，规范档案管理为进一步加强我中心的档案管理制度建设，规范文书档案管理，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
为了规范档案管理，提高档案管理质量。
将所有要归档的文件材料整理后，全部输入计算机进行管理，大大提高了检索速度和档案质量。
三、做好归档工作根据市档案中心的要求，我中心全力做好文件、档案的归档和移交工作，到目前为止，圆满完成了归档任务。
四、积极参加档案培训为进一步提高档案工作的规范化、科档案管理员个人总结4转眼见，我来到__已经三个月了，在这三个月里，我对__的企业文化有了深刻的理解，同时也对我的工作职责及档案工作在各个环节上的操作流程有了明确的认识。
__，是一个充满朝气、充满活力的企业，我喜欢这样的工作环境，喜欢我目前的工作，我希望自己能在__一步步成长起来，我对自己在__的未来充满了希望。
在这三个月中，我对档案工作的内容及工作中的各项规则都已经十分明确了。
特别是，通过总部为期一周的培训，我对一级档案、法律文件以及基础资料的交接、登记台账、立卷、借出等环节的流程有了更加清晰的认识。
以前我们的档案工作有很多不够完善的地方，在今后的工作中，我会尽我的能力解决以前工作中存在的一些问题，慢慢地完善我们档案工作流程，规范档案的借阅制度，跟上总部的脚步，逐步提高我们的档案管理水平。
服务民生是档案工作的根本目的
大陆桥视野·２０１６年第１４期 311档案为民生服务，体现了档案工作者准确把握时代发展规律和档案应用的深刻内涵，切实做好民生档案的资源体系建设和利用服务体系建设，自觉地把档案为民生服务的理念转化为具体的实践活动，充分发挥档案的价值和作用，为民生服务、为全面建成小康社会服务。
一、服务民生是档案工作的出发点和落脚点民生档案资源是民生档案事业发展的基础和前提。
民生档案工作在继承优良传统基础上，按照“以人为本、服务先行、安全第一”的指导理念，对民生档案事业发展目标进行总体设计和科学定位，把服务民生作为民生档案工作的出发点和落脚点，建立健全服务人民群众、服务民生的档案资源体系。
“民生档案”主要是指与人民大众息息相关的，为人民大众提供一定帮助的档案。
民生就是人民的生计，包括衣、食、住、行、生、老、病、死、劳、用等社会最基本内容。
民生档案源自民生，使用于民生领域内的档案。
民生档案包括各类与民生有关的专门档案，是党和政府保障民生、改善民生的第一手资料，“学有所教、劳有所得、病有所医、老有所养、住有所居”，民生是构建和谐社会的根本，凡是涉及人民群众的民生档案，凡是对经济社会发展有促进作用的民生档案，都要纳入民生档案资源体系建设。
加强不同地域不同的民生重点档案资源库建设。
在城市，重点抓好与百姓自身利益密切相关的社会保险档案、就业人员档案、失业人员档案、房地产档案、婚姻档案、城市拆迁档案、环境监测档案、学籍档案和企业职工档案、邮政、银行、铁路、学校、幼儿园档案等重点民生档案的建设。
城市居民社区要建立完善社区人口管理档案、困难家庭和低保对象档案、再就业档案、居民健康保健档案、家庭档案、特殊群体档案及社会救助等方面的档案建设。
在农村牧区重点抓好宅基地档案、土地（山林）承包、（延包）合同档案、土地流转档案、农村养老保险档案、新型合作医疗保险档案、失地农民档案和农村换届选举档案等列为管理重点。
在草原牧区重点抓好草场承包、退林还林还草、人口变化等档案体系建设。
做好档案管理工作,为社会主义现代化建设服务
做好档案管理工作，为社会主义现代化建设服务作者：周玉华来源：《大观》2015年第12期摘要：现代档案工作的地位作用是它在建设有中国特色社会主义的特定作用决定的，因而必须高度重视、加强建设，争取档案工作上档次、上水平、规范化、科学化，促进社会和经济的告诉发展，为社会主义现代化建设服务。
关键词：新时期档案；现代档案工作；思考管理档案的目的，就是满足社会主义事业对档案利用的社会需要。
使其对党政机关和各项业务工作起重要的参谋助力作用。
在社会主义市场经济条件下，档案工作面临一定的新情况新问题，档案工作者需要冷静思考，研究对应措施。
要转换视角，树立与市场经济相适应的新观念，档案工作在与市场经济接转的过程中始终伴随着思想解放、视角转换、观念更新的问题，要改变过去伴随计划经济体制产业形成的传统观念，更新适用市场经济体制所需的观念，要强化社会和经济效益观念。
档案是一种资源，蕴藏着大量的经济信息和社会发展经验，是智力资源的宝库，既可以产生经济效益又可以产生社会效益.因此，档案工作要积极地解放思想，更新观念，努力开发档案资源，通过对档案的利用效果来体现档案的价值，充分发挥档案在经济建设的作用，从而提高档案工作的社会地位。
为了档案工作更好地服务于经济建设，要找准档案工作为市场经济服务的结合点，市场经济对档案工作既是挑战又是机遇，关键如何把握机会，及时调整对策，找准为经济服务的结合点。
档案工作者要扩大服务领域，延伸档案工作，随着经济的发展，档案工作在广度和深度上都要发生了深刻的变化，这要求档案工作者必须扩大领域，从过去面向机关为主，拓展到面向整个社会，主动贴近经济建设的主战场，同时改变服务、方法和手段、建立起系统的、规范的和科学化的服务体系，把服务工作搞好。
要加强档案工作部门的信息指导作用和提高作用，帮助被指导单位、部门完善基础工作。
市场经济是法制经济，档案工作为市场经济服务必须通过法律手段来解决和处理档案工作中出现的问题，严格执行《档案法》等有关法律，使档案工作适应法制经济的需要。
深挖档案资源 发挥档案价值
322020·4文/ 高少蓉深挖档案资源 发挥档案价值近年来，在各级党委、政府的坚强领导和国家、省、市各级档案部门的有力指导下，晋江市档案局、档案馆牢记为党管档、为国守史、为民服务的初心和使命，在服务民生、健全机制、业务建设、文化宣传等方面取得了较好成效，先后获得“全国档案系统先进集体”“国家一级综合档案馆”“全国中小学档案教育社会实践基地”“全国最美档案馆”及“福建省级巾帼文明标兵岗”等荣誉与称号。
此外，福建省科协第十三届学术年会档案分会暨全省档案馆功能建设培训会、“十三五”时期福建省市县级综合档案馆项目建设推进会及“福建侨批”入选《世界记忆名录》一周年纪念座谈会等会议也先后在晋江市召开。
主动作为，融入地方发展大局立足档案资源优势，发挥档案工作存史、资政、育人的职能作用，更好地为市委、市政府中心工作服务，为全市经济社会发展服务，为广大人民群众服务。
1.推进民生档案集中查询利用坚持以人民为中心的发展思想，围绕加快公共服务型政府建设，推动服务理念、机制、作风深层次变革，牵头整合土地、城建、婚姻、公证、退伍等部门民生档案资源，在全省率先成立行政审批中心档案查询分中心，在档案馆一楼大厅设立综合服务窗口和自助服务区，集中对外办公；支持自助查询，提供“一站式”、便民化的查档服务，成为践行“晋江经验”、营造一流营商环境、提升企业和群众获得感的明亮窗口，切实解决企业、群众查档“多头跑”难题。
近3年，提供档案查阅服务超过31.2万人次，利用档案共40万卷次。
2.全力服务保障重点项目找准角色定位，主动融入城市建设发展大局。
指定专人对接指导城建重点项目档案工作，安排窗口人员加班加点协助做好土地、婚姻等档案的查阅服务。
如在福建省福厦高铁新区项目征迁工作开展期间，先后配合项目指挥部及征迁区域百姓查找土地档案1.87万卷次、接待档案利用者2.25万人次，为征迁项目抢抓“晋江速度”提供查档服务保障。
另外，采取上门指导、业务培训、多方调研等方式，提前介入2020年世界（晋江）中学生运动会筹办工作，并编制出台《晋江市大型体育赛事档案工作方案》，分阶段、分批次将相关档案接收进馆，有效保障赛事筹办工作顺利开展。
档案工作的制度
档案工作的制度关于档案工作的制度（通用11篇）档案工作的制度1为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，更好地为本园地各项工作提供服务，特制订本制度：一、档安工作实行统一领导、分级管理的原则，充分发挥档案的作用。
二、对档案法规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定定期向本单位档案管理人员移交，集中管理，任何人不得占为已有。
三、应归档的文字材料，必须齐全、完整，保持它们自己的原始资料，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切。
四、凡本园教职工因工作需要均有借阅档案的权利，同时具有保护档案的义务。
五、档案管理人员要熟悉本园档案底细，建立台帐，登记制度，主动热情地为利用者提供方便，努力提高档案查准查全率。
六、查阅档案人员必须十分爱护案卷，严禁在案卷上折叠、勾划、涂改、折页、污损等现象发生。
七、妥善管理档案，对破损的档案及时做好修补工作，尽量延长档案寿命，保持库内清洁，严格做到防火、防强光、防尘、防溢、防虫、防鼠、防潮。
八、档案一般不外借出园，确因工作需要，必须经园领导批准后方可出园（不属机密级）。
九、档案是历史的真实记录，国家的宝贵财富，严格做好档案的保护工作，经常检查档案室设施是否破损，墙面是否渗水，门窗是否牢固，确保档案安全。
十、凡需要借阅档案材料者，在办理借阅登记手续后，必须由档案管理人员一同进入档案室，不得借用钥匙单人进入，一般情况在阅览室查阅，特殊情况可在办公室查阅，但必须当天归还。
档案工作的制度21、安全档案管理工作是一项科学的工作，是学校管理工作的重要组成部分，因此安全档案管理人员要有强烈的责任心，严格执行《中华人民共和国档案法》，迅速、准确、及时地将各类安全方面的信息、资料、文件归档。
2、档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订。
编制目录，进袋入档。
档案袋，档案卷的规格要求符合上级有关部门的统一要求。
3、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便入室内。
做好档案管理工作的重要意义
做好档案管理工作的重要意义企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录;做好档案管理工作一个企业健康发展的需要,档案管理工作是企业管理工作的一部分,是提高企业工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作;科学规范的管理档案,是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度;企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果,对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料,是进行科学分析,扬长避短,制定发展方向的好教材;档案管理工作做好了,一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况,适时调整经营策略提供准确依据,为经营决策提供支持性证据；另一方面有利于有关各方准确认定企业经营成果,为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础;做好档案管理工作,不断地更新档案管理观念,勇敢探索和尝试新的档案管理手段,以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果;档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式,对于实现该企业经营战略,不断提高管理效率具有深远的影响;因此,做好档案管理工作对于不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义;根据我市物业管理企业的管理模式和实际情况,档案管理的归档内容划分为11个一级类目包含党群管理工作、行政管理工作、经营管理工作、物业管理工等工作形成的文件资料;物业管理企业档案管理工作应当坚持“及时归档、合理分类、规范整理、安全保管、方便利用”的原则;物业管理企业退出项目时要按照国务院物业管理条例、天津市物业管理条例和天津市物业管理企业退出项目管理暂行办法的规定要求,将档案资料整理完毕后制作移交目录,在规定时间内认真做好交接工作;结合XX物业的管理规模和经营理念等方面需求,公司领导立足企业的实力和能力采用了集中管理模式;投入近30万元进行了库房的装修、档案柜架的添置、办公设备的购买、档案管理软件的购置及档案装具的定做等来满足企业档案建设的需要;公司建立健全了各项档案管理制度13项;包括XX物业档案综合管理办法、各类档案归档制度及分类方案、归档范围及保管期限表、档案工作责任制与奖惩办法以及档案借阅制度、保密制度、库房管理制度、统计制度等;建立起公司、中心、项目三级档案员队伍,通过集中管理统一培训,大力推进档案管理“三化”建设;一是规范化;档案实行集中管理后,统一印制档案装具,统一进行人员培训,统一整理方法,统一验收标准,有力的保证了案卷质量;对文件借阅、复印、转出等环节都分别进行了登记造册进行控制,切实做到了管理规范化,为以后工作的顺利开展奠定了坚实的基础;二是信息化;为了提高档案管理效果和工作效率,档案室利用津科档案信息化管理软件,为推进档案管理信息化建设创造了先决条件;我们应用软件对文书档案实行文件集录入,对业主档案实行案卷级录入,对建筑类实行文件级和案卷级两级录入,形成了纸质档案和电子档案并存共用的管理机制;同时,建立科学的检索方式,实现了档案工作信息化管理,使“死”档案变成了“活”信息,切实强化了管理效果;三是安全化;档案实行集中管理后,硬件条件要比原来基层管理要好的多,“十防”工作也落实到了实处,档案管理的安全系数很高;更重要的是通过建立档案查阅监督机制,严把了档案查阅关;在档案查阅这个环节上,不允许任何个人和本局与档案业务无关的人员查阅档案内容,是在档案员的监督下进行;由于管理机制的进一步科学化和规范化,档案的安全性、完整性和保密性得到了有效保证;档案在企业经营过程中主要发挥以下五方面作用：一、行政管理方面的作用,档案是企业行政工作的工具之一,企业任何规章制度的出台,都是建立在原有管理系统的基础上,充分发挥档案的作用有助于计划和决策的科学化,有利于提高工作效率和管理水平;二、项目运营方面的作用,档案是企业业务活动的记录,具有凭证和参考作用;项目管理的各个环节都会产生相应记录,公司品质管理,项目的达标创优工作,都是建立在项目档案整理和分析的基础上,档案整理与运营工作相互促进,才能不断提升项目的管理水平和盈利能力;图纸、表单、设备等三、企业文化方面作用,档案与企业文化紧密相连,档案是企业发展的真实记录和见证,档案是企业文化的重要组成部分;通过企业的档案我们能够了解到企业的成长历程,企业的核心价值观,文化氛围等;那一张张照片,一段影像,一份份文件,一件件实物,让员工产生了归属感、凝聚力和向心力；让客户更感性的了解我们;四、法律方面作用,档案是当时、当地和当事人在业务活动中形成的原始记录,真实可靠,是令人信服的真凭实据;能够保护企业、员工、业主合法权益不受侵害,明确各方面的责任,减少不必要的纠纷;五、培训方面的作用,档案是一种重要的教育资源,其真实性和原始记录性,具有不可抗拒的说服力和感染力,一个个真实的案例可以提高的培训的效率和效果;制度、流程档案管理工作对现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用;要做好档案管理工作,就必须立足于企业管理的现状,吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,立足于服务领导、服务项目、服务业主,使档案管理工作更好的为企业发展服务;档案作为一种信息资源,作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的作用;建立一套适应本公司业务特点、体现本公司规范化、科学管理水平的档案体系,是企业必须做好的一项基础性工作;它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件,对避免和抵御各种风险起到了必备作用;档案是企业的无形资产,其价值在于其内容中所蕴含的知识;档案是企业在各项工作活动中形成的真实的历史记录,不仅记录了工作活动的历史过程,而且记载了其形成和积累的经验和教训,是企业重要的知识资源;特别是企业档案的建立,不仅要求做到完整、准确、系统,更要扩展思路,将企业当前生存和发展急需的各种资料和信息等知识及时整理归档,经过深度编研纳入本企业知识管理体系之中;面对日益剧增的、动态的电子文件和对档案信息的大量、及时的需求,忠诚的档案“保管员”并不能充分实现现代档案管理目标,档案管理者必须成为概念、知识的提供者,即从档案实体保管员转变为档案知识管理者、知识提供者及决策咨询者,才能满足企业又好又快发展的需要;因此,做好档案管理工作是一项重要的任务;一. 强化意识,规范管理提高公司员工档案归档意识,文件材料办理完毕后应及时归档,会避免时间长了材料遗失;档案管理人员应提高管理意识,做好档案的收集、整理、编目、鉴定、保管、统计、检索和开发利用等工作;二．提高素质,不断改革档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量,为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的需要,首先要充分发挥档案工作人员的积极主动性、创造性,努力提高档案人员的知识水平和管理能力;由于设备的现代化,档案种类和载体的多样化,管理方法要不断改革;应尽快培养一批既能掌握新技术,又能熟悉档案专业知识的人才,才能完成档案管理现代化的任务;三．信息保密、安全工作档案室应防止机密文件泄密,制定保密制度及档案人员岗位责任制,实行专人负责制;在档案室内配置灭火器、防虫剂,切实做好防盗、防火、防蛀工作;四.做好开发,充分利用实现档实现档案价值、实现档案知识共享是档案管理的重要课题;以多种形式迅速、准确、系统地开发、传递、应用档案信息资源,为企业各项工作提供有效服务,已成为开发利用档案工作的一个新特点;因此,要在科技档案的开发利用中多做些工作;档案人员不仅要熟悉生产,精通档案业务,还必须能够随时掌握生产技术工作动态,了解、利用情况,以便及时采取相应措施,做好提供利用的准备和信息的输出工作,满足各项工作的需要,从而达到最大限度地提高档案的利用效益;总之,面对新形势和新任务,我们应充分认识档案管理在企业知识管理体系中的作用,建立企业知识库,使档案信息资源成为企业共有的知识财富;使前辈们积累的大量经验成为后辈们成功的启示；教训成为后辈们的前车之鉴;因此,在激烈的市场竞争中,只有知识的积累和传承,企业才能发展成为经久不衰的“百年老店”;。
探讨档案利用做好档案服务工作
探讨档案利用做好档案服务工作要想实现档案的利用价值，取得最佳服务效果，就必须研究和掌握利用者的心理活动规律。
本文通过对利用者的心理分析，认为档案工作人员必须讲究对利用服务工作的方式方法。
标签：档案利用者；心理特点；档案服务一、档案信息真实可靠，最具权威性，而档案利用者出于不同的动机，在利用档案过程，往往产生不同的心理特点，其表现必须予以重视，才能做好服务工作。
1.1，是急迫心理提供原件用作凭证，这是档案利用与众不同之处，也是它最精彩之处。
利用者到档案馆来一般都是来寻找凭证或带着明确的目的的，而有些目的都是无法通过其他途径实现的，尤其是对一些实际问题的解决，如工、学历、科研方面原始材料等，有的还有较强的时间要求，服务的延搁甚至会影响到问题的解决。
所以，利用者都希望尽快查到自己所需的档案材料，在档案利用心理上表现得比较迫切，存这种心理者，不分阶层，不分职业，比较普遍。
1.2，是求助心理初次涉足档案馆或对档案不熟悉的利用者，不一定能将自己的需求转变为正确的查问，也不知如何才能查找到自己所需的档案资料，其渴求帮助的心情是十分迫切的。
这时，他们一般是将希望寄托在档案管理人员身上，渴求提供多方面的服务。
一是馆内检索咨询服务，即经过何种途径和方法能够查到自己所需的档案、资料，二是馆外指引服务，即到什么地方才能找到自己所需的档案、资料。
满足利用者的求助心理，有助于提高全社会的档案意识。
1.3，是求全心理存这种心理者，主要是研究人员和编史修志人员，这是由他们的工作性质和任务所决定的。
他们认为要搞好研究课题和编史修志任务，必须占有大量的历史档案、资料，表现在行动上就是要求系统利用，既要求利用直接有关的档案，也要求利用间接有关的档案、资料，甚至有时看来毫无关系的材料。
在他们看来，档案馆应该提供，也能够提供全面系统的档案信息。
这种求全心理，给档案服务带来一定的困难和挑战。
1.4，是不信任心理存这种心理的人，对档案馆工作人员的服务诚意、态度和工作能力持怀疑态度，他们认为：“熟人好办事”，因此，不通过正常的途径利用档案，而是找关系、托人情到档案馆查档案，以期得到较好的服务。
做好档案管理工作的建议5篇
做好档案管理工作的建议5篇第1篇示例：随着社会的发展，档案管理工作显得尤为重要。
一个单位或组织的档案管理工作如果做得好，将会对工作效率、安全保密和管理水平起到积极作用。
下面，我来分享一些关于如何做好档案管理工作的建议。
建立完善的档案管理制度。
制定明确的档案管理规章制度，包括档案管理的范围、内容、流程、责任等方面的规定。
建立起一套科学合理的档案管理流程和体系，对各类档案进行分类、归档和检索，确保档案的整理、保存和利用工作有章可循。
加强档案保密意识。
档案管理工作涉及到大量敏感信息，如单位的经营数据、员工个人信息等，必须严格保密。
要求工作人员遵守相关法律法规和规章制度，加强对档案安全的保护，设立专门的档案保密管理岗位，定期对档案进行保密审查和检查，确保档案信息不被泄露。
发挥档案管理的作用。
档案管理不仅是对档案材料的整理和管理，更重要的是发挥档案的功能和作用。
档案是单位或组织的记忆和资料库，可以为决策、管理、服务等方面提供重要参考和支持。
要充分挖掘档案的信息价值，加强档案利用工作，及时向相关部门和人员提供所需的档案信息。
加强档案数字化建设。
随着信息技术的发展，数字化档案管理已成为档案管理的重要趋势。
要加强对档案数字化建设的投入，建立数字档案库和数字档案管理平台，实现档案信息的电子化存储、检索和共享，提高档案管理工作的效率和便利性。
注重档案管理人员的培训和素质提升。
档案管理是一项专业工作，需要具备较强的专业知识和技能。
要加强对档案管理人员的培训和学习，提高他们的专业水平和管理能力，增强档案管理团队的凝聚力和执行力，确保档案管理工作能够持续稳定地开展。
做好档案管理工作对于一个单位或组织来说至关重要。
只有建立健全的档案管理制度，加强档案保密意识，发挥档案管理的作用，推进档案数字化建设，提升档案管理人员的素质，才能实现档案管理工作的高效运转和有效管理，为单位或组织的发展提供有力支持。
希望以上建议对各级单位或组织的档案管理工作有所帮助。
浅谈如何做好档案利用工作
浅谈如何做好档案利用工作档案国家的宝贵财富，是历史的见证，在国家社会发展中发挥着“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的重要作用;档案也是历史的真实记载，在社会各项事业发展中具有重要的凭证和参考价值作用，开展档案工作是社会多元化开放发展的需要，结合工作实际对做好档案利用工作的谈几点建议。
标签：档案;利用;价值;信息化一、档案是知识的宝库、历史的见证，它在国家治理中发挥着极为重要的作用档案具有社会属性，它来自社会，应当服务于社会。
案工作的目的在于档案利用，这是档案价值的得以实现的重要手段。
档案意识的强弱、利用工作的好坏，直接影响到社会各行各业工作顺利与否。
一张图纸，可以为国家节约上万元的资金;一份文件，可以使成批的人在政治上获得新生。
当国家出现重大事件和公共危机时，档案的原始信息留存会成为决策和救援的强力支撑，其作用不言而喻。
而不重视档案利用工作，却会使工作造成被动和损失。
1989年8月的黄岛油库大火就给我们留下了许多反思。
这场大火由于薄弱的档案意识，给救火工作造成了困难和损失。
当大火熊熊燃起时，如果能及时抢救出档案资料，槁清楚罐区和火场的整个布局、结构、地形地貌及油罐区的全部情况，制定出正确的灭火方案，火势也许会得到控制。
根据当时的情况，完全能把档案抢出烈火吞压之地。
可是，就在这段宝贵的时间里，较大的油库竟没有一个人想到去抢救档案，也没有采取任何防范措施，直到全部档案被大火焚烧殆尽，使灭火工作失去了在大火前期迅速掌握各种情况的有利时机。
事后，由国务院委托山东省政府组成的调查组在报告中提出;“油库在管理上仍存在一些突出的薄弱环节……事故发生后，未能提供急需的图纸资料，也给灭火工作造成了一定的困难”。
一位记者写到：“没有图纸资料，是“大事故中出了小事故，小事故也成了大事故，教训比大火更深刻”。
又比如：2015年，“8.12天津滨海新区爆炸事故”，多处建筑受损严重，人员伤亡惨重。
为快速开展救援、评损、理赔等工作，急需查询距离爆炸中心3公里范围内的40多个住宅（公建）项目档案。
单位档案工作总结(精选3篇)
单位档案工作总结（精选3篇）单位档案工作总结篇1一、加强组织领导，完善档案管理责任体系为了切实加强对档案管理工作的组织领导，公司成立了由公司总经理为组长，经营层成员为副组长，各部门负责人为成员的档案管理领导小组，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。
为落实责任，公司将档案管理工作纳入项目工作的总体规划，制定档案工作管理目标，明确档案工作责任制，与其它经营工作一起部署、一起检查、一起考核。
公司高度重视档案管理工作，给档案工作以必要的人力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基础。
二、基础设施根据档案管理的实际需要和地产集团下达的专项目标要求，我们在办公室条件有限的情况之下，设置了一个档案室，配备了灭火器、除湿机、温湿度测量仪、防虫药等，还安装了避光窗帘，具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件；有专供整理档案用的装订机等设备，档案装具规格符合标准。
三、强化宣传培训，增强全员档案管理意识为了增强广大员工档案意识和档案业务素质，公司在日常管理中不断强化员工档案管理意识，要求各部门档案应按照相关规定收集、归档、移交，同时积极参加地产集团组织的专项档案培训活动。
在20xx年，公司积极选派工程部兼职档案员参加苏州市档案局举办的档案管理专业培训，有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平，并组织人员到地产集团综合部学习参观，取长补短，进一步提高档案管理水平。
四、健全规章制度，确保档案管理规范高效为实现档案管理的规范化、制度化，公司按照地产集团下发的《安徽省高速地产集团归档文件整理细则》和《安徽省高速地产集团档案管理制度（试行）》要求，严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使公司在经营活动中产生的文书、工程和声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理。
做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁等每个环节都有据可依；使档案工作机构的设置更加明确，职责更加清晰；使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障，为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。
档案管理工作情况总结(7篇)
档案管理工作状况总结范文〔通用7 篇〕不经意间，一段时间的工作已经结束了，过去这段时间的辛苦拼搏，肯定让你在工作中有了更多的提升！制定一份工作总结吧。
但是却发觉不知道该写些什么，以下是我帮大家整理的档案管理工作状况总结范文〔通用7 篇〕，欢迎阅读，指望大家能够爱慕！档案管理工作状况总结篇1一年来，我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和关心下，子细贯彻执行党的各项方针、政策，进一步强化职工思想教育，为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标，我们主要做了以下几个方面的工作：一、档案采集整理工作。
一年来，为了更好的服务于企业生产，我室共采集各门类文件材料12175 份，整理各门类档案1230 卷、540 件，输入和完善了xx 年的数据库。
整理资料959 卷，累计800 多件、底图1850 张。
各门类档案的归档率、完好率、精确率均达98%以上。
提供利用服务700 人次，12804 卷次，复印3690 份。
查全率、查准率均到达100%，由于我们高质量的服务，在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。
创经济效益14 万元，并得到了各基层单位及泛博用户的一致好评。
二、主动与辖区单位协调，赢得领导对档案工作的支持。
1 、为了搞好档案工作，赢得辖区单位领导对档案工作的支持，我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况，让领导了解企业档案工作对企业发展的意义，以及我室取得的成果和工作中存在的实际艰难，得到了辖区领导的重视，去年为我室拨款2.9 万元，由于资金始终没有到位，在处办公室的大力支持和关心下，多次与物资购物中心协调，到今日七月份为我室购置了空调、微机〔柜式空调一台，窗式空调七台，微机一台〕等设备，并投入试用。
2、主动与地质调查处协调为我室解决网络问题，得到了该单位领导的支持，在该单位进行网络改造时，也为我室安装了网线，此项工作正在运行中。
3、随着现代化的不断发展，我室原始档案的测量数据软盘有大部份数据已经不适应当前的微机读取，给服务单位带来许多不便，为了更好的服务于生产单位建设，我室多次与勘探事业部的领导反映此状况，得到了该单位的大力支持，此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。
做好档案管理工作充分发挥服务职能
第 １２７ 页２０１７／０７ 工作指导 总第２７１期 做好档案管理工作 充分发挥服务职能文／济南市教育教学研究院 叶凯【摘要】近年来，随着教育事业的不断发展，各类档案信息的管理成为摆在教育面前的一个新的课题。
如何有效地对各类档案信息进行充分的管理，提高档案信息的利用率，推动企业档案管理事业的长足发展，是当前档案管理服务和发展的重要方向。
随着信息化和科技时代的到来，现代科技的发展对于档案管理的服务方式和模式提出了新的要求。
笔者就当前档案管理工作的现状，结合档案管理工作的职能和职责，谈谈如何有效地发挥档案管理人员的服务职能效应，提高档案管理成效。
【关键词】档案管理；服务；发展；成效；信息化档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作。
档案管理工作不生产物质财富，档案不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管理性的工作。
但是档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。
通过提供档案信息为社会实践服务，是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。
档案部门虽然也研究档案、进行编著等活动，但其目的还是为了更好地适应社会的利用需要，仍具有服务性。
在社会历史的各个阶段，档案管理工作都必然为经济、政治、文化服务，否则就不会存在，也难以发展。
一、以档案服务于教学发展教育教学相关档案在教育事业的发展过程中，具有重要的社会属性和使命，是反映当地教育发展的重要材料和依据。
教育类档案同样也是未来教育部门研究相关的政策、发展局限突破等重要的参考资料，也为各项教育工作提供了更多鲜活的案例。
总之教育教学档案管理的成效不仅仅是单位档案管理人员自身的专业素养与能力的体现，更是档案信息在现代教育发展下的现代化过程。
教育教学档案资料的管理可以有效地为教育部门领导层的科学决策提供原生态的信息资料。
面对很多重大事项讨论没有结果时，历史档案中一些有价值的信息资料可以为整个决策的进行提供一些现实性的参考和依据，所以说教育教学档案资料的有效管理对于当前教育教学的现状、未来发展都具有重要的意义。
认识档案工作的重要性 做好档案管理工作
认识档案工作的重要性做好档案管理工作本文着重论述了档案工作对于记录历史、从事历史研究、揭示历史发展规律的重大意义,以及档案对于提高工作效率的重要性和做好档案工作的现实意义。
标签：档案工作重要性作用1 档案具有特殊的使用价值,其管理工作非常重要历史研究是通过对特定的时间、地点、发生的历史事件进行分析和综合,以揭示和总结历史发展的客观规律,推动社会发展,可以提供历史研究作为证据的主要是档案史料。
史书和地方志是一个政党、一个国家进行政治斗争不可缺少的材料,编史修志是我们科学文化事业的重要组成部分。
而编史修志最可靠的材料也是档案。
所以说档案是进行历史研究和编史修志的第一手史料。
西汉司马迁的《史记》和东汉班固的《汉书》这两部我国古代的名著,编修时都大量地利用了档案史料。
档案是历史的真实记录,这是它的价值所在。
它是客观形成的,是确凿的原始材料和历史证件。
“今世赖之以知古,后世赖之以知今”。
有的历史学家指出,我国的历史著作一向以史料丰富著称,运用档案史料也最早。
在国外,近百年来历史著作的取材,也从文学性的回忆录、书札等,转到了文件性的档案史料,这是一个进步。
现代国外学者,特别是历史学家对于档案史料的重视和迫切要求,充分证明了档案史料的重要使用价值。
我国具有悠久的编修史志的传统,内容之丰富,卷宗之浩繁为世界各国罕与伦比。
据有关学者统计,我国历史地方志有一万多种,达十万多卷。
我国编史修志之所以发达,与利用了大量的地方档案史料是分不开的。
档案史料是编史修志的重要依据。
我国当代史学者在研究清史过程中,大量地利用明清档案中的清代录副奏折、朱批奏折等各种史料,保管明清档案的中国第一历史档案馆正在利用馆藏档案编纂一部大型太平天国档案史料汇编。
档案又是国家进行经济建设、国防建设、外交、文化教育等的重要凭证。
我国各级档案部门以及民间数量巨大的档案是我们民族的财富,档案记载了许许多多的历史事件和社会现象,内容十分丰富。
我国从古到今利用档案建立政权、巩固国防,进行经济、文化建设的实例不胜枚举。
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档案工作
ａｒｃｈｉｖｅｓ ｗｏｒｋ
做好档案服务工作 充分发挥档案价值
文／广东梅州市梅江区三角镇人民政府 黄衢征
【摘要】本文以政府档案为主要研究对象，围绕档案的重要价值展开分析，并结合工作经验提出了提升政府档案服务工作水平的若干建议，以期有益于改善政府档案管理现状，助力档案事业有序发展。
【关键词】政府；档案管理；价值；建议
一、政府档案的重要价值
（一）是国家历史的真实记录。
从宏观层面而论，地方政府档案最重要的价值在于其是国家历史的真实记录，通过对这些特定时间、地点发生的特殊事件记录的研究分析，能够推断出一段时期内社会的发展规律、进程，以此为国家发展、地方经济建设和文化教育提供有力参考，助力社会主义现代化建设。
（二）是社会活动的客观写照。
政府档案是地方社会实践和社会生产活动的共同产物，因而积极利用政府档案，充分发挥其指导实践和生产的实质作用是促进国家整体建设的根本需要，能够帮助政府站在客观、真实的角度铭刻住每一历史阶段的活动，进而制定相宜政策、采取得体措施调整生产生活方向，推动社会进步。
（三）是业务工作的查考凭据。
档案工作是社会分工中的重要组成，也是各行业领域业务工作开展的支撑依据。
以政府工作事项为例，若要查考政府事务处理进度、结果和决策规划等业务情况，通过政府档案便可清晰、直观了解政府执行公务、履行行政义务的完整情况。
二、提升档案服务工作水平的可行建议
（一）加强档案管理基础建设。
从整体上看，政府档案管理基础由三项内容组成：档案馆库管理、档案法制管理、档案数字管理。
因此，加强档案管理基础建设，应围绕上述三项内容开展。
其中，档案馆库管理是政府档案服务工作的基础，为进一步提高政府档案服务水平，不仅要在归档阶段按照不同门类、不同收录载体进行系统收集、排序、装订，还要在后期同步配置电子触摸显示屏、LED电子显示屏、密集架、特藏档案资料柜等现代科技设备，安装气体自动消防设施设备和报警系统，设置电子监控系统，以为档案使用提供更便利的服务，保障档案馆库达到现代档案管理建设的标准化、规范化和信息化要求。
再者，档案法制管理是保障政府档案服务理念与建立法治国家精神相契合的必要措施，因此，实践中必须将加强政府档案法制队伍建设纳入重点，结合党和政府的法治理念制定档案“六五”普法规划，并贯彻执行相应检查活动，严肃查处各类违反档案法律法规的行为，以健全政府档案法治化、规范化管理体系。
此外，数字化管理模式是当下发展的大势所趋，所以政府档案管理必须结合数字档案建设，注重以信息化技术引领档案事业发展，要将部门馆藏档案全部落实数字化处理，还要进行数字档案异地同步备份，以保障政府档案安全可靠，推动档案技术现代化、档案利用网络化发展。
（二）注重引入信息化技术。
基于前述可知，数字化是实现高效管理的有力手段，因而在政府档案服务实践中，应汲取这一先进经验，以实际需求为导向，加大数字化设施投入。
因此，政府档案管理人员要结合具体现状，综合考量地方政府的发展规划与财政预算，配置相应的信息录入设备，购置档案柜、档案盒、切纸打孔机、碎纸机、扫描仪、保险箱、高内存电脑、双面打印机等，以保障数字化建设工作开展拥有完备的硬件支撑。
同时，以档案利用实际和单位主导业务为依据设计人性化、科学化的档案数字管理系统，充分发挥数字技术的智能、高速等特性，以实现政府档案管理的现代化、自动化、网络化和文档一体化目标，从被动接收档案逐步过渡为主动开发档案价值。
（三）推动档案结构多元化。
此举是扩大政府档案服务范围和深度的有效途径。
这就要求档案管理人员主动适应新形势下政府面临的新任务和新要求，着力档案资源建设，延伸档案工作触角。
首先，要在做好传统领域档案资源建设的同时，进一步健全农村地区、城市社区以及社会企业的建档工作，秉持“应归尽归、应管尽管”的服务理念，全面落实档案业务指导义务。
其次，要强化对政府档案资源的整合工作，将涉及社会事务、公共服务、民生服务等的档案资料列入整合重点，重视民生档案的形成、整理、保管、借阅、利用情况，并将这类与民生相关的资料纳入政府公开信息范畴，使档案服务更贴近民生、满足民众需求，促使政府档案服务民生的价值不断提升。
三、结语
我国不仅历史悠久，且着手编史修志的时间也位列各国之先，内容丰富，卷宗浩繁。
据相关统计，我国历史地方志数量就已高达十万多卷。
而之所以有此修编成就，与政府档案的高效利用不可分割。
可以说，政府档案是地方开展编史修志工作的重要依据。
因此，政府档案管理人员应认真学习新时期档案管理技术，增强档案服务意识，强化对数字信息技术的认识，以保障政府档案规范化、法治化、高效化等服务管理目标的实现。
【参考文献】
[1]牛力,王为久,黄蕊等.面向政府决策的档案知识库构建研究[J].档案学通讯,2015(4):56-60.
[2]牛力,王钰涵.面向政府的档案信息资源开发利用研究综述[J].档案学研究,2016(2):60-66.
第 ９４ 页２０１７／０４ （上） 总第２６４期 。