安徽省建设工程勘察技术资料归档整理介绍
安徽省建筑工程资料
安徽省建筑工程资料
在整理安徽省建筑工程资料时，需要注意避免使用标题以及文中出现相同的文字。
这可以通过以下措施来实现：
1. 检查资料中的标题，确保没有重复使用相同的文字。
如果发现有相同的文字，可以使用同义词、近义词或重新表述标题，以避免重复。
2. 在整理文本内容时，尽量不要使用标题。
可以通过段落、引用引号或其他格式来突出重点，而不是直接以标题的形式呈现。
3. 在整理资料时，可以使用编号、子标题或其他符号来组织内容，而不是使用文字标题。
这样既能实现分类和醒目的效果，又能避免重复使用标题。
4. 在整理资料时，可以将相似的内容进行归纳和概括，然后使用简洁明了的文字描述，而不是以重复的标题呈现。
请注意，在进行上述操作时，要确保不会破坏原文的准确性和清晰度。
保持资料整理的原意和信息的连贯性是非常重要的。
《建设工程文件归档整理规范》
《建设工程文件归档整理规范》建设工程文件归档整理规范一、文件归档的意义和目的建设工程文件是记录施工、监理、设计等各方在项目实施过程中产生的各类技术资料和文件的集合，具有重要的保存和传承价值。
文件归档的目的是将项目过程中产生的各类文件整理、归类、存储，以便于日后的查找、参考和资料的合理利用。
文件归档可以确保文件的安全性和完整性，减少文件的丢失和损坏，提高对文件的管理效率。
二、文件归档的基本原则1.整理分门别类：根据文件的性质、属性和内容，将文件进行分类整理，确保文件的有序存放。
2.区分文件等级：根据文件的重要性和密级，将文件设定不同的等级，按照等级进行存放和管理，确保重要文件得到优先保护。
3.严格遵守文件命名规范：文件应当采用规范的命名方式，包括项目编号、文件类型、编码等信息，以便于查找和识别。
4.明确责任人和权限：明确文件归档的责任人和权限，并进行明确的职责划分，确保文件的归档工作得到专人负责。
5.实行定期检查和维护：定期检查文件归档情况，对存在的问题及时进行整改和维护，确保文件的完整性和准确性。
三、文件归档的步骤和流程1.文件归档前的准备工作：确定归档的范围和要求，明确文件的种类和属性，编制文件清单和分类目录。
2.文件归档的分类和整理：按照文件的性质和属性，进行分类和整理，确保文件的归类合理、有序。
3.文件归档的整编和编码：对文件进行整编和编码，确保文件的编号准确、规范。
4.文件归档的存储和保管：根据文件的等级和保密要求，确定合适的存储方式和存放位置，确保文件的安全性和完整性。
5.文件归档的检索和利用：建立文件检索系统，确保文件的便捷检索和利用，提高文件的利用效率。
四、文件归档的管理措施1.建立健全文件归档制度：建立文件归档的管理制度和规范，确立文件归档的责任人和权限，制定相关的操作流程和注意事项。
2.加强文件归档培训和监督：培训文件归档人员的操作技能，提高文件归档的质量和效率，加强对文件归档工作的监督和指导。
安徽省建筑工程资料管理规程
安徽省建筑工程资料管理规程
一、目的与范围
1. 本规程根据《建筑工程档案资料管理条例》的要求，结合安徽省的实际情况制定，旨在规范安徽省建筑工程资料的管理工作。
二、资料管理原则
1. 安全性原则
2. 完整性原则
3. 准确性原则
4. 顺序原则
5. 及时性原则
6. 便捷性原则
三、资料管理流程
以下是安徽省建筑工程资料管理的一般流程：
1. 资料归档
2. 资料整理
3. 资料存储
4. 资料借阅
5. 资料销毁
四、资料管理责任
1. 项目部
2. 工程部
3. 监理部
4. 施工单位
五、档案资料的保存期限
根据安徽省档案管理规定，不同类别的建筑工程资料保存期限如下：
1. 施工图纸和设计文件：永久保存
2. 施工进度计划和验收报告：20年保存
3. 合同和付款凭证：10年保存
4. 检验检测报告和照片：5年保存
5. 其他相关资料：视情况而定。
六、资料借阅管理
1. 借阅资格
2. 借阅手续
3. 借阅期限
4. 资料归还
5. 借阅记录保存
七、资料销毁管理
1. 销毁程序
2. 销毁方式
3. 销毁审批
八、附则
1. 对于建筑工程资料管理涉及的其他事项，按照相关法规和文件的规定执行。
2. 本规程自发布之日起生效，具体事项由安徽省建设行政主管部门负责解释。
工程技术资料收集、整理、归档制度
工程技术资料收集、整理、归档制度根据国家相关法规政策和施工合同的有关条款，凡属承包人收集、整理的技术资料，应按下列程序执行：1.工程开始施工前，承包人要明确资料员，且资料员必须具备相应资格，明确其负责的具体工作。
2.施工技术资料随工程进度在5日内上报，资料不按时上报、资料不全的工程部有权延误支付工程款，由此造成的损失由施工单位承担责任。
上报资料时，承包人必须先签字盖章，未签字盖章的技术资料不允许报送到工程部；技术资料上的签名必须是本人签字，不允许代签，不允许复印签名资料。
所有技术资料除签字外，其他全部使用微机打印，最后归档。
不允许有涂改，否则视为无效。
3.现场签证应在发生日之后3日内上交资料办理，超过3日未上报现场签证的，视为自动放弃，发包人有权不再办理签证手续。
设计变更、现场签证及技术核定单的技术资料，承包人应妥善保存，若有丢失不予补签，责任自负。
4.所有技术资料必须按规定的有关目录标准整理，未签字盖章资料不允许装订，不经审核的技术资料不允许装订，凡未经发包人同意私自装订的，工程部部有权拒绝接收。
5.所有技术资料中的术语要规范，比如混凝土不允许用砼代替。
电气不允许用电器代替。
封皮标题内容应和目录内容一致。
6.所有技术资料中若有破损、缺页、丢失、白页、缺附件、未具落款日期、未盖公章等现象否则工程部（监理公司）有权拒绝接收及签字。
7.工程竣工后，要按照规程要求对本项目所形成的资料进行组卷及装订整理后在规定时间内与建设单位进行移交，办理移交手续。
由施工单位自行保存一套整洁、完整的竣工图，在右下角无文字处加盖竣工图章。
资料员做好竣工验收报告、单位工程质量竣工验收记录。
8.凡所有与工程有关的申请书、计划、合同、图纸、工程质量监督通知书、检测、鉴定报告等都属于技术资料范畴，要妥善收集汇总，并归档保管。
9.资料履行签收手续后要逐项登记，登记时应按照各工程项目名称分类编号。
资料管理人员不得私下将资料借给他人。
建设工程档案归档整理规范
建设工程档案归档整理规范建设工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：（一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；（二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档；（三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；（四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；（五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；（六）对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。
三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。
在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
第二章工程文件的归档范围一、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
二、工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求：工程准备阶段文件见附录1，建设工程竣工验收文件见附录2，市政基础设施工程竣工验收文件见附录3，建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4.1-4.7，建设工程竣工图见附录5,市政基础设施工程施工文件见附录6,市政基础设施工程竣工图见附录7,监理文件见附录8。
勘察设计中的资料归档与档案管理
归档是勘察设计工作的重要组成部分 ，它有助于保证资料的完整性和准确 性，提高工作效率，并为后续的项目 管理和运营提供可靠的依据。
归档的法规与标准
法规要求
根据国家相关的法律法规，勘察设计单位必须按照规定的要 求进行资料的归档工作，确保资料的合法性和规范性。
标准指南
除了法规要求外，还有一系列的标准和指南用于指导勘察设 计资料的归档工作，例如《档案工作基本术语》、《档案分 类与号码》等。
定期对档案进行检查，及 时发现并处理档案的破损 、霉变等问题，确保档案 的长期保存。
档案修复与整理
对受损的档案进行修复， 对混乱的档案进行整理， 保持档案的整洁有序。
档案的检索与利用方式
传统检索方式
提供手动检索、目录检索等传统检索方式，方便用户快速找到所 需档案。
现代检索方式
利用信息技术，如数据库、搜索引擎等，提高档案检索的效率和 准确性。
档案利用方式
提供档案借阅、复印、拍照等多种利用方式，满足用户的不同需 求。
档案的数字化与信息化
档案数字化
将传统纸质档案转化为数字格式，便于存储、检索和传输。
信息化管理
建立档案管理信息系统，实现档案的信息化管理，提高档案管理效 率。
数字档案馆建设
建立数字档案馆，提供在线查询、浏览、下载等服务，实现档案资源 的共享和利用。
存储介质与方式
选择可靠的存储介质和方式，定期备份，确保数据安全可靠。
权限与保密
设置合理的权限和保密措施，防止电子资料被非法获取和篡改。
03
勘察设计档案的管理与利用
档案的保管与维护
01
02
03
档案的存放
确保档案存放在干燥、通 风、防潮、防虫、防鼠的 环境中，以保持档案的完 整性和安全性。
工程资料的编制、整理及归档
工程资料的编制、整理及归档工程技术资料的编制、收集、整理，是建筑施工过程管理中的一项重要内容。
齐全的工程技术资料，是建设工程竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。
工程技术资料的编制、收集、整理和验收归档管理工作，贯穿整个工程项目的施工建设过程，牵涉到参建的方方面面，是一项十、工程管理声像资料一、工程技术资料收集、整理的基本要求1、责任主体：建设项目实行总承包的，由总包单位负责组织收集、汇总各分包单位形成的工程技术资料，统一整理后及时向建设单位移交；总包单位应组织和要求各分包单位将本单位形成的工程技术资料认真整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
2、基本质量要求：（１）、归档的工程技术资料应为原件，在工程开工时就应同建设单位约定归档文件整理的份数。
（２）、工程文件内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等。
图纸34件名称，而且要具体到构件，不要写主体或地下室等大部位，文件和表格记录中表达的部位必须和图纸部位一致。
5、有多个单位工程时工程资料整理的要求：对于有多个单位工程的工程资料，应按单位工程划分，分开整理，特别是隐蔽工程检查记录、试水记录，验收资料绝对不能合并，既使有少量的管理、技术和物资资料合并，应统一归入一个单位工程中，其它单位工程在工程资料整理时应注明存放处。
6、试验报告的数量和检测内容要符合规范的要求：根据湖北省文件《房屋建筑工程和市政基础设施工程实行见证取样和送检的规定》（鄂建文（２００６）２１６号）规定：对涉及结构安全的试块、试件和材料应按国家现行有关检测抽样标准１００％的实行见证取样检测，其中３０％的见证取样试块（试件）应送建设行政主管部门指定的检测单位进行监督检测。
地基验槽时应由勘察单位派人参加，地基验槽记录需要勘察单位技术人员签字，并加盖勘察单位公章。
建筑工程资料归档
建筑工程资料归档
建筑工程资料归档是一个重要的管理工作，确保项目资料的整理和保存。
在进行资料归档时，需要注意以下几点：
1. 不要在资料中添加标题：资料归档是为了方便后续查找和使用，而标题通常用于标识文件内容或类别。
如果在资料中添加标题，会造成重复或混乱，不利于资料的管理和查找。
2. 文中不能有标题相同的文字：在整理资料时，如果出现了重复的标题文字，会给查找和使用带来困扰。
因此，在文中使用文字时，要确保不会与其他标题相同，可以使用类似“项目编号+日期”的方式来标识文档。
3. 确定统一的文件命名规范：为了方便管理，可以制定统一的文件命名规范，例如使用项目名称、日期、阶段等信息作为文件名的一部分。
这样可以保证每个文件都有独一无二的命名，避免重复和混淆。
4. 使用适当的文件夹和标签：为了更好地管理资料，可以根据不同的内容或类别，创建相应的文件夹或标签，将相关的文件归档在一起。
这样可以提高资料的查找效率，提升工作效果。
5. 定期检查和更新资料：定期检查归档的资料，如果有过时或不再使用的文件，及时清理和更新。
这样可以保持归档的整洁和高效，避免冗余和混乱。
总之，建筑工程资料归档要注意避免标题重复，并采取合理的管理措施，确保资料的整理、保存和使用的高效性和可靠性。
工程档案归档整理顺序
工程档案归档整理顺序一、引言工程档案归档整理是指对工程项目过程中产生的各类文件、图纸、合同等资料进行分类、整理和归档的过程。
它是项目管理的重要环节，具有保留历史信息、提供证据支持、保护知识产权等重要作用。
本文将以标题的形式详细介绍工程档案归档整理的顺序和注意事项。
二、文件分类1. 工程项目文件工程项目文件是指与项目的规划、设计、施工、验收等相关的文件。
包括项目可行性研究报告、设计文件、施工图纸、施工组织设计、竣工验收资料等。
这些文件是工程项目全过程的重要记录，需要按照项目的不同阶段进行分类和归档。
2. 合同文件合同文件是指与工程项目相关的各类合同，包括投标文件、合同书、补充协议等。
这些文件记录了工程项目的合作关系、责任分工、合作方式等重要信息，需要按照合同的类型、签订时间等进行分类和归档。
3. 质量文件质量文件是指与工程项目质量管理相关的文件，包括质量计划、质量验收记录、质量评估报告等。
这些文件记录了工程项目的质量管理过程和结果，需要按照质量管理的要求进行分类和归档。
4. 安全文件安全文件是指与工程项目安全管理相关的文件，包括安全计划、事故报告、安全评估报告等。
这些文件记录了工程项目的安全管理过程和结果，需要按照安全管理的要求进行分类和归档。
5. 变更文件变更文件是指工程项目中的变更申请、变更审批、变更实施等相关文件。
这些文件记录了工程项目的变更过程和结果，需要按照变更的类型、变更的阶段进行分类和归档。
三、文件整理1. 文件整理原则文件整理的原则是按照文件的属性、内容和重要性进行分类和整理。
需要注意的是，不同的项目可能有不同的整理原则，需要根据具体情况进行调整和补充。
2. 文件整理步骤文件整理的步骤包括收集文件、分类文件、整理文件和归档文件。
在整理文件的过程中，需要注意文件的完整性和准确性，避免遗漏和错误。
四、文件归档1. 文件归档原则文件归档的原则是按照文件的分类和整理结果进行归档。
需要注意的是，归档的目的是为了方便查阅和管理，因此需要制定合理的归档规则和流程。
工程技术资料整理与归档教材
工程技术资料整理与归档培训教材(PP T70页)
四、资料的分类
施工资料
施
施 工 管
理 资 料
施 工 技 术 资 料
工 进 度 及 造 价 资
施 工 物 资
资 料
施 工 记 录
施 工 试 验 资 料
施 工 质 量 验 收 记
竣 工 验
收 资 料
料
录
工程技术资料整理与归档培训教材(PP T70页)
工程技术资料整理与归档培训教材(PP T70页)
1.工程准备阶段文件（A类）
工
1.工程准备阶段文件（A类程 资 料）
2. 监理资料（B类）
2. 监理资料（B类）
3. 施工资料（C类）
3. 施工资料（C类）
4. 竣工图（D类）
4. 竣工图竣工文件（E类）工程资料
工程技术资料整理与归档培训教材(PP T70页)
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六、资料的编制要求
（二）施工管理资料 施工管理资料是在施工过程中形成的反映施工组织及 监理审批等情况资料的统称。主要包括工程概况表、 施工现场质量管理检查记录、施工试验计划、企业资 质及上岗人员证书、施工日记及监理通知单回复等。
工程技术资料整理与归档培训教材(PP T70页)
五、资料的编制策划
资料的编制时限长、涉及岗位众多，所 以项目开工 前期策划资料非常必要。
资料的编制计划： 资料编制分工表： 检验批划分计划：
工程技术资料整理与归档培训教材(PP T70页)
工程技术资料整理与归档培训教材(PP T70页) 工程技术资料整理与归档培训教材(PP T70页)
工程技术资料整理与归档培训教材(PP T70页)
安徽工程资料建档流程
安徽工程资料建档流程
安徽工程资料建档流程一般包括以下几个步骤：
1. 收集资料：首先需要收集相关的工程资料，包括设计图纸、合同文件、施工日志、验收报告等。
2. 整理资料：将收集到的工程资料进行整理，分类存放，并确保文件的完整性和准确性。
3. 归档编号：为每个文件，根据一定的规则进行编号，以方便查找和管理。
常见的编号方式有按工程编号、施工阶段、文档类型等进行编号。
4. 建立档案：根据归档编号，将文件逐一放入相应的档案盒或文件袋中，并编制档案目录。
5. 存档管理：将建立好的档案存放到设立好的档案室中，设立档案柜，并对档案进行分类、整理、登记和管理。
6. 档案查询和借阅：建立档案查询系统，以便系统地查询和借阅档案。
设立档案借阅手续，对借阅人进行登记。
7. 档案保存：严格按照国家相关文件保管期限要求，对档案进行定期检查、整
理和保存。
有些资料还需要进行数码化处理，以确保资料在长期存储过程中的安全性和可访问性。
需要注意的是，不同单位和工程项目的资料建档流程可能会有所调整，具体流程还需要根据实际情况进行调整和优化。
建筑工程技术资料整理
整理课件
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5）木结构工程应根据结构类型、构件受力特征、连接件种 类、截面表状和尺寸及所采用的树种和加工量来划分检验 批；
6）钢结构制作工程可按构件类型和加工批次、数量划分检 验批；钢结构安装工程可按施工段、变形缝和空间刚度单 元划分，多层及高层钢结构可按楼层或施工段划分，地下 钢结构可按不同地下层划分；
并实行有见证取样和送检。结构实体检验的内容包括同条 件混凝土试件强度、钢筋保护层厚度。
2、检验批、分项、分部（子分部）质量验收记录
检验批质量验收记录由项目质检员根据现场检查情况填
写并报验。 分项及分部（子分部）质量验收记录根据其
所含检验批进行统计汇总后报验。因此，检验批的划分非
常关键，划分的太大不满足规范要求，划分的太小将会增
⑥基础工程可按不同地下层或变形缝来划分检验批；
2）地下防水工程不得按不同地下层或变形缝、施工段划分检 验批，一个单位工程地下防水工程只有一个检验批；
3）砌体工程应按楼层、变形缝、施工段划分检验批，且不超 过250m3砌体为一个检验批；
4）砼结构工程根据工艺相同，便于控制质量的原则按结构、
构件类型、工作班、楼层、施工段和变形缝划分检验批。
施工组织设计应在正式施工前编制完成，由技术部门编制 并经施工单位的技术负责人审批，填写《施工组织设计(方 案)审批表》。
整理课件
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2、深化设计文件
深化设计文件是指施工专业化程度比较高，施工工艺针 对性比较强的分项、子分部工程，需在施工过程中来完成 一些比较具体的设计文件。
如：基坑支护、桩(地)基、防水工程、装饰装修工程、智 能建筑工程等。
整理课件
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4、图纸会审、设计交底记录
图纸会审记录应由设计单位专业设计负责人，建设、监 理和施工单位的项目技术负责人或相关专业负责人签字并 加盖项目机构公章后，发给持有施工图纸的所有单位及部 门，不得擅自在会审记录上涂改或变更其内容。
建设工程勘察技术资料归档整理介绍
技术要求：资料完整、真实准确、图标清晰、便于使用、 适宜长期保存。
2术语
岩土工程勘察 ，原始资料 ，岩土工程勘察报告和归档
四、规程内容简介
3基本规定
勘察单位需建立所有岩土工程勘察项目归档清单。
为检索和查阅，应以工程编号、工程名称、工程地点、勘察阶段、 工作周期和相关责任人为检索条件。在满足以上基本的检索条件下，勘 察单位可根据自身需求增设检索项。
省内与全国的质量检查时，不仅检查勘察正式报告，也要检 查原始资料，甚至要检查勘察单位的市场行为，施工图审查时如专家 怀疑成果也可能要求检查勘察的过程资料。往往勘察单位（尤其是小 单位或外地在皖的分支机构）的主要问题是提供资料不全，甚至除正 式勘察报告外原始资料全无。
一、编制的原因和目的
1、勘察单位对勘察资料的归档工作重视不够 2、归档工作不规范，很多重要的信息流失 3、如要更详细、准确分析勘察成果，或出 事，很难立即找到事故的原因和责任；
收集的工程资料包括区域地质、地震、工程地质与水文 地质、建设项目周边环境、当地的地基基础设计与施工资料： 应分类归纳，注明出处。
以上建设方提供的资料与勘察方收集的资料应汇总到勘察纲要中， 作为勘察纲要编制的主要依据。
四、规程内容简介
勘察纲要：岩土工程勘察作业的指导性文件，每个岩 土工程勘察前均应认真编制勘察纲要。勘察纲要应经过审核、 交底，并保存相关记录。
物理性质试验记录图表、力学性质试验记录图表、 水分析试验记录图表：根据岩、土和水样试验计划的要 求，采集和核对试验数据、做好试验记录。各项试验记 录表内容应符合相关标准要求，试验员应签字，并通过 审核人复核签字。
试验成果报告表：单个工程项目试验完成后，汇总 该项目的所有试验资料，形成土工试验成果报告表。
勘察设计事业单位的工程项目竣工资料整理与归档
勘察设计事业单位的工程项目竣工资料整理与归档勘察设计事业单位作为建筑工程的重要参与者，承担着工程项目从勘察设计到竣工验收的全过程。
在工程竣工后，对工程项目的竣工资料进行整理与归档是很必要的，它不仅是对工程过程的总结和复盘，更是对工程质量的审查和保障。
本文将就勘察设计事业单位工程项目竣工资料整理与归档的重要性、具体步骤和注意事项进行探讨。
一、竣工资料整理与归档的重要性在建筑工程项目竣工后，整理与归档相关资料对于事业单位的管理和业务发展具有重要意义。
首先，竣工资料的整理和归档是对工程质量的检验和评估。
通过对竣工资料的仔细整理和归档，可以查阅项目在设计、施工和监理等方面的情况，为后续的工程项目提供经验和教训。
其次，整理和归档对于工程的维护和保养具有重要作用。
竣工资料的整理和归档为日后的工程维护和保养提供了可靠的依据和参考。
最后，整理和归档是对事业单位的管理规范和规范化的要求。
只有规范整理和归档竣工资料，事业单位才能更好地管理自身的业务和财务。
二、竣工资料整理与归档的具体步骤1. 材料收集：整理和归档的第一步是收集和整理项目涉及的各类资料和文档。
包括设计图纸、施工合同、质量验收报告、设备清单等相关资料。
2. 资料分类：将收集到的资料按照不同的类别进行分类，如设计资料、施工资料、质量检测资料等等。
确保每个类别的资料都能够清晰明了地进行整理和归档。
3. 资料整理：对每一类资料进行整理，确保资料的顺序和完整性。
可以按照时间先后或者工程流程进行排序，方便后续的查阅和使用。
4. 资料归档：在完成整理后，将每一类资料进行归档。
可以采用文件柜、档案袋或者电子档案等形式进行归档，确保资料的安全和易于查找。
5. 归档备份：为了保证资料的安全和不丢失，建议进行归档备份，并保存在不同的地点和存储介质上，如云端存储或外部硬盘。
三、竣工资料整理与归档的注意事项1. 细致认真：整理和归档是一项细致工作，需要仔细核对每一份资料，确保其准确性和完整性。
建设工程资料归档规范范本(1)
建设工程资料归档规范范本（1）建设工程资料归档是指将建设工程过程中产生的各类文件、资料进行整理、分类、标识并储存的过程。
规范的资料归档可以确保项目的可追溯性和知识积累，同时也方便后续的工程维护和管理工作。
本文将介绍一个建设工程资料归档的规范范本，为工程项目的资料归档提供指导和参考。
一、归档文件管理1. 文件分类建设工程资料应按照项目特点和管理需要进行分类。
通常可以按照建设工程划分为土建施工文件、安装工程文件、设备资料、经济管理文件、监理文件等几个主要分类，每个分类下再细分为不同的子分类。
2. 文件标识对于每个文件，都应进行明确的标识。
标识应包括项目名称、文件名称、文档编号、版本、日期等信息。
文件编号应按照一定规则进行编制，以方便文件的追溯和检索。
3. 文件存放建设工程归档文件应存放在专门的文件存放区域。
存放区域应干燥、通风良好，设有防火设施，并且要定期检查和保养，以保证文件的安全性和完整性。
4. 文件保存期限不同类型的建设工程文件有不同的保存期限。
一般而言，施工文件可以保存10年，监理文件可保存5年，设备资料和经济管理文件可根据需要进行适当延长保存期限。
二、归档流程1. 文件整理在建设工程完成后，应进行文件整理工作。
文件整理包括收集、分类、清理、审查等环节。
通过整理工作，可以确保文件的完整性和可读性。
2. 文件归类根据文件分类标准，对整理好的文件进行归类。
归类时要注意将相关文件放置在同一类别下，并在文件夹或盒子上标识相关信息。
3. 文件编制对于每个文件，都应进行文件编制的工作。
文件编制包括确定文件名称、填写文件标识和编制文件正文等环节。
4. 文件归档将编制好的文件按照文件分类的标准归档。
归档时要注意文件编号的唯一性，避免重复。
5. 文件存档将归档好的文件存放到文件存放区域中。
存放时要注意储存环境的要求，以免文件受损或丢失。
三、归档管理要点1. 定期检查定期检查归档文件的保存情况和完整性。
可以每年进行一次，对保存期限已到的文件进行检查并处理。
安徽省建设工程勘察技术资料归档整理介绍[1]
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芜湖市勘察测绘设计研究院 合肥市勘察院有限责任公司 冶金工业部华东勘察基础工程总公司 主要起草人员：曹先富 李 彪 林 宾 方新主
贾维瑞 高 强 曹亚娟 王小勇 王煦敦 彭克传 胡学林
安徽省建设工程勘察技术资料归档整 理介绍[1]
三、编制的依据和工作思路
因此，对勘察技术资料作规范的归档， 做到资料文件记 录、制图表的标准化；对有效文件作系统化保存；归档工作 常态化，显得尤为重要。
安徽省建设工程勘察技术资料归档整 理介绍[1]
二、编制组的成立
为促进工程建设技术进步，保障工程质量安全，按照 《2012年度安徽省工程建设地方标准及标准设计图集制 （修）订项目计划》的通知，成立编制组。
1、安徽省住房和城乡建设厅《关于下达2012年度安徽 省工程建设地方标准及标准设计图集制（修）订项目Байду номын сангаас划的 通知》（建标函〔2012〕476号）
2、依据的国家、省相关标准和图集： 工程建设标准编写规定〔2008〕182号 工程建设地方标准化工作管理规定〔2004〕20号 安徽省工程建设标准化“十二五”发展规划 《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328-2001 《岩土工程勘察规范》 GB 50021-2001 在前期的组织调研过程中，我们发现勘察技术资料归 档过程中主要存在归档资料不全和电子文件不归档等方面的 问题。
安徽省建设工程勘察技术资料归档整 理介绍[1]
三、编制的依据和工作思路
根据勘察技术资料归档中存在的问题，初步确定规程 的大体纲要。本规程共分7章和1个附录。
规程的重点是第4、5章，把原始资料初步分成前期资料、 外业技术资料和室内试验资料，详细说明了归档范围及要求 以及成果报告的归档整理要求。附录A勘察技术资料归档目 录，做成表格的形式，让归档资料一目了然，不容易遗漏， 也便于检查，解决了归档资料不全的问题。
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四、规程内容简介
勘察纲要：岩土工程勘察作业的指导性文件，每个岩 土工程勘察前均应认真编制勘察纲要。勘察纲要应经过审核、 交底，并保存相关记录。 勘察纲要的编制内容包括：拟建工程的工程概况、收集 资料的描述、外业工作的手段和具体工作量、室内试验计划、 人员与设备配置与工作周期安排、外业安全管理或环境保护 措施等。 特殊的勘探和试验应制定相应的作业细则。
2术语
岩土工程勘察 ，原始资料 ，岩土工程勘察报告和归档
四、规程内பைடு நூலகம்简介
3基本规定
勘察单位需建立所有岩土工程勘察项目归档清单。
为检索和查阅，应以工程编号、工程名称、工程地点、勘察阶段、 工作周期和相关责任人为检索条件。在满足以上基本的检索条件下，勘 察单位可根据自身需求增设检索项。
岩土工程勘察项目均应建立勘察技术资料归档目录，其 内容宜符合附录A的要求。
四、规程内容简介
勘察单位应建立与勘察项目归档清单相对应的电子文档 清单。 电子文档宜以工程编号为根目录，前期资料、外业技术 资料、室内试验、成果整理与报告等为子目录，再以勘察点 （试验点位）或具体试验编号为下一级子目录。做到分类对 应，层次分明，便于追溯。每项工程电子文档保存位置应在 勘察技术资料归档目录中登记。 电子文件归档的资料同时存在相应的纸质或其他载体形 式的文件时，应在内容、相关说明及描述上保持一致。
四、规程内容简介
5成果报告的资料归档整理
本章节主要对成果报告的编写的深度、内容、报告排版 组织等作了基本的规定。强调了在勘察报告编写过程中形成 的中间资料与初步文稿要注意保存，如： 1绘制钻孔或测试点的平面图、地貌分区图、工程地质分 区图、主要地层分布特征图； 2确定岩土层名称和编号，绘制工程地质剖面图或柱状图； 3分层统计地层参数、地下水水位、室内物理力学性质指 标、原位测试成果等； 4汇总和保留对场地稳定性、适宜性评价的资料和结论； 5 内业资料整理形成的计算书、勘察报告原稿和图件等。 以上文件应保持清晰、完整、无误，便于查阅。相关责 任人应签字。
四、规程内容简介
4.3室内试验资料
试验室有专人负责岩土（水）样来样和岩土（水）样试 验计划的接收，填写来样接收记录和核对试验计划。 岩、土、水样试验计划：工程名称、工程编号、工程负 责人、岩土（水）样编号、取岩土（水）样深度、土性、试 验项目等。试验计划由工程负责人制定，并通过审核或审定。 开土记录表：工程名称和试验日期，并详细描述岩（土） 样的名称、颜色、状态、湿度、包含物、标识情况、密封情 况和扰动情况等，并有记录人签字。
《安徽省建设工程勘察技术资 料归档整理规程》介绍
《安徽省建设工程勘察技术资 料归档整理规程》编制组 2013年11月
介绍内容
编制的原因和目的 编制组的成立 编制的依据和工作思路 规程内容简介
一、编制的原因和目的
省内与全国的质量大检查时，主要看勘察正式报告，施工图 审查也是检查勘察正式报告，勘察单位也认为勘察正式报告已经反映 场地的地质条件，导致对原始资料重视不够，资料整理归档不规范， 相关责任人签署不尽责；造成对原有勘察资料的再利用产生了怀疑， 对同一场地不同期的建设的勘察工作的重复，发生事故时很难立即找 到事故的原因和责任。 省内与全国的质量检查时，不仅检查勘察正式报告，也要检 查原始资料，甚至要检查勘察单位的市场行为，施工图审查时如专家 怀疑成果也可能要求检查勘察的过程资料。往往勘察单位（尤其是小 单位或外地在皖的分支机构）的主要问题是提供资料不全，甚至除正 式勘察报告外原始资料全无。
二、编制组的成立
为促进工程建设技术进步，保障工程质量安全，按照 《2012年度安徽省工程建设地方标准及标准设计图集制 （修）订项目计划》的通知，成立编制组。 主编单位： 安徽省城建设计研究院 参编单位：安徽工程勘察院 芜湖市勘察测绘设计研究院 合肥市勘察院有限责任公司 冶金工业部华东勘察基础工程总公司 主要起草人员：曹先富 李 彪 林 宾 方新主 贾维瑞 高 强 曹亚娟 王小勇 王煦敦 彭克传 胡学林
四、规程内容简介
勘探点、试验点和地质点的位置（坐标）及标高等测量 原始资料，应符合工程测量标准的有关规定，注明工程名称、 引测依据、测量方法、完成日期等。 钻探、井探、槽探、洞探的原始资料应反映编号、勘探 方式、钻孔孔径或探槽的平面尺寸以及终孔深度、作业时间 等。 槽探、洞探宜绘制现场记录展示图。 钻探记录表内容应包括岩土描述及钻进过程两部分。记 录时岩土定名、术语及符号均应符合现行岩土工程分类标准 的规定；各类岩（土）层的具体描述内容和钻进过程的记录 应符合《岩土工程勘察规范》和《建筑工程地质勘探与取样 技术规程》等相关标准的要求。可参考条文说明的表1 钻探记录
四、规程内容简介 4 原始资料的归档范围及要求
前期资料 外业技术资料 室内试验资料
四、规程内容简介
4.1前期资料
勘察任务委托书和技术要求：明确工程概况、工程特点、 勘察阶段、具体的勘察技术要求和工期、外业的安全保障和 环境保护要求等。 建筑总平面图、地形图和控制点坐标及水准点：进行复 核，并保存复核依据、验证结果和纠正过程记录。 收集的工程资料包括区域地质、地震、工程地质与水文 地质、建设项目周边环境、当地的地基基础设计与施工资料： 应分类归纳，注明出处。
一、编制的原因和目的
1、勘察单位对勘察资料的归档工作重视不够 2、归档工作不规范，很多重要的信息流失 3、如要更详细、准确分析勘察成果，或出 事，很难立即找到事故的原因和责任； 勘察技术资料归档没有统一的标准，对于 归档的内容和方式也没有明确的规定
一、编制的原因和目的
希望能克服以上工作的不足，保存真实可靠 的、重要的勘探资料、原位测试资料、室内试验资料、过程 分析资料和勘察报告等。以利于行业对勘察质量和技术的管 理；利于技术人员放心地利用原有的勘察资料，为后期地区 的工作技术与经验总结创造条件；也进一步的为以后城市地 理信息系统建设做好铺垫。 因此，对勘察技术资料作规范的归档， 做到资料文件记 录、制图表的标准化；对有效文件作系统化保存；归档工作 常态化，显得尤为重要。
三、编制的依据和工作思路
1、安徽省住房和城乡建设厅《关于下达2012年度安徽 省工程建设地方标准及标准设计图集制（修）订项目计划的 通知》（建标函〔2012〕476号） 2、依据的国家、省相关标准和图集： 工程建设标准编写规定〔2008〕182号 工程建设地方标准化工作管理规定〔2004〕20号 安徽省工程建设标准化“十二五”发展规划 《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328-2001 《岩土工程勘察规范》 GB 50021-2001 在前期的组织调研过程中，我们发现勘察技术资料归 档过程中主要存在归档资料不全和电子文件不归档等方面的 问题。
四、规程内容简介
静力触探试验记录：应符合《静力触探技术标准》 （CECS04：88），注明探头规格和类型，相应记录每 10cm的测试参数、归零检查、终孔零漂值、测斜，及试验 过程中的影响试验操作和结果等记录。 载荷试验、十字板剪切试验、旁压试验、波速测试等： 应编制作业细则，明确工作目的、试验方案、人员设备、工 作周期等，按相关规定进行试验和作业，详细记录试验过程 和试验数据。 勘察单位应建立测试设备台账。有外包项目，勘察单 位应检查外包单位所用测试设备的使用状况。
附录A的基本上反映了本规程的编制思路和所规定的资料归档内容， 反映了勘察文件的自然形成规律，即通常：勘察前期的委托书、项目设 计资料、调研踏勘搜集的资料——勘察外业测绘（量）、钻（物）探、 测试资料——室内试验资料——内业整理的中间资料——勘察成果报告 资料，其间保持着有机联系。按此规律进行勘察文件资料归档整理，思 路清醒，次序清晰，不易遗漏。
四、规程内容简介
物理性质试验记录图表、力学性质试验记录图表、 水分析试验记录图表：根据岩、土和水样试验计划的要 求，采集和核对试验数据、做好试验记录。各项试验记 录表内容应符合相关标准要求，试验员应签字，并通过 审核人复核签字。 试验成果报告表：单个工程项目试验完成后，汇总 该项目的所有试验资料，形成土工试验成果报告表。 其他材料:勘察单位或试验室应建立室内试验设备台 账并反映其使用情况，并独立保存。
表。
四、规程内容简介
钻探过程中应按规定量测与记录初见和静止水位，宜注 明量测的间隔时间与方法。 工程物探资料：应编制作业细则，明确工作目的和方法、 人员设备、工作周期等，按相关规定进行作业，详细记录作 业过程、测试数据及成果。 水文地质测试和监测，需制定方案，明确测试和监测的 目的、场地条件、工程要求、测试和监测手段和周期等，认 真整理地下水的量测记录，记录量测时的气象、水文等相关 环境条件及其变化。 在钻孔（井）中进行的标准贯入试验、动力触探试验等 原位测试，可与钻探记入同一记录表中，记录原位测试的类 型、深度位置及其结果。
报批稿通过 后，又经多 次修改，最 终出版发行
四、规程内容简介
总则与术语 基本规定 原始资料的归档范围及要求 成果报告的资料归档整理 资料的移交与归档 其它质量资料的归档
四、规程内容简介
1总则
目的：为规范建设工程勘察技术资料归档整理工作的技 术要求，统一建设工程勘察技术资料的验收标准，建立完整、 准确的工程勘察资料档案，制定本规程。 适用范围：安徽省内的建设工程岩土工程勘察技术资料 文件的归档整理。 技术要求：资料完整、真实准确、图标清晰、便于使用、 适宜长期保存。
三、编制的依据和工作思路
根据勘察技术资料归档中存在的问题，初步确定规程 的大体纲要。本规程共分7章和1个附录。 规程的重点是第4、5章，把原始资料初步分成前期资料、 外业技术资料和室内试验资料，详细说明了归档范围及要求 以及成果报告的归档整理要求。附录A勘察技术资料归档目 录，做成表格的形式，让归档资料一目了然，不容易遗漏， 也便于检查，解决了归档资料不全的问题。 对于电子文件归档的问题在第6章也做了相关的规定。