新员工入职手续清单
员工入职手续办理清单表
1、员工入职前的《在岗入职须知》签字）；
2、《劳动合同》签订及签收（不签订劳动合同的不录用）、
3、本人有效期内的身份证正反面复印件、
4、个人履历表、
5、薪资审核确认表
6、员工录用审批表、
7、转正评估表、
8、转正审批表、
9、社会保险缴纳申请表（如果员工个人不愿意缴纳社保的则需另外填写1份《放弃缴纳社保声明保证书》）、
10、离职申请表、
11、离职交接表、
上述表单附样表于后，使用时请自行复印。
一、以上表单为公司员工入职的基本手续，请各子公司负责人（如负责人离职时此项必须纳入工作交接内容）严格按上述所列清单填写并将原件传送到行政中心存档。
二、本项工作自2015年2月1日起实施，如有相关责任人没按此履行到位而带来公司的经济损失的则所损失金额的20%扣罚责任人。
制订：批准：
薪资审核确认表（KC-04）
宁波坤晨集团有限公司
社会保险缴纳申请表
转正审批表
声明保证书
（身份证号码：）现已经公司试用合格并转正，公司按相关法律规定通知给予本人交纳社会养老保险。因我个人不愿意公司帮我缴纳养老保险，并在此郑重声明并保证如下：
自愿放弃在宁波坤晨贸易有限公司鄞州分公司缴纳养老保险的全部福利，且所有因社会养老保险相关的法律责任由本人自行负责，与宁波坤晨（□广告、□东方智讯、□贸易家纺、□足浴会馆）有限公司无关。特此声明！
声明保证人：
日期：年月日
新员工入职资料提交清单
注：1、主管级以上需要提交《背景调查表》；
2、专 员级需要 签订《商
3、专业岗位需提交岗位技能证书；
4、生产和食堂人员需提交健康证原件
5、销售部人员需签订《禁止网络售卡协议》
入职时间
1寸照片四张 □ 健康证(D类) □
录用审批单
□
商业保密协议 □
禁止网络售卡协议 □
员工签字：
姓名 需携带资料如下：
部门
身份证原件及复印件三份 □
个人部分 离职证明
□
新员工入职资料归档清单
岗位
学历证书复印件一份 □
源自文库岗位技能证书
□
户口本首页及本人页复印件各一份 □
无犯罪记录的证明□
面试履历表
□
人事部分
背景调查表
□
面试评价表 □ 新员工入职表□
劳动合同
□
合同/协议
商业保密和禁业协议
□
试用期须知 □
人力资源新员工入职手续办理流程
人力资源新员工入职手续办理流程
一、背景介绍
在一个组织中，新员工的入职手续办理是人力资源部门的重要工作之一。良好的入职流程能够确保新员工能够顺利融入组织，并且能够快速开始工作。本文将介绍人力资源新员工入职手续办理的流程。
二、入职前准备
1.新员工信息收集：人力资源部门需要与新员工沟通，收集新员工的个人信息，包括姓名、身份证件、联系方式等。
2.薪资和福利协商：人力资源部门需要与新员工讨论薪资和福利的事项，并最终确定协议内容。
三、入职材料准备
1.劳动合同：人力资源部门需要准备正式的劳动合同，并确保合同中包含了双方的权益和责任。
2.入职材料清单：人力资源部门需要准备一份入职材料清单，清单中包括了新员工需要准备的各种文件和证件。
3.个人档案：人力资源部门需要建立新员工的个人档案，包括个人信息、学历证书、工作经验证明等。
四、入职手续办理
1.填写入职登记表：新员工需要填写入职登记表，提供个人信息以
及其他必要的资料。
2.社会保险和公积金办理：人力资源部门会与新员工一起办理社会
保险和公积金的相关手续。
3.人事档案建立：人力资源部门会根据新员工提供的个人档案材料，进行人事档案的建立。
4.员工培训：新员工需要参加一些培训课程，以便熟悉组织的文化
和相关政策。
5.领取办公设备：新员工需要领取办公设备，如电脑、手机等，并
与相关部门进行登记。
五、入职后事项
1.组织介绍：新员工需要进行组织介绍，包括公司历史、组织结构、业务范围等。
2.常规手续办理：新员工需要办理一些常规手续，如门禁卡、员工
卡等。
3.指派工作岗位：人力资源部门会根据新员工的背景和能力，将其
新员工入职资料清单
新员工入职资料清单
第一篇：新员工入职资料清单
新员工入职培训资料清单
说明：
为了让新员工尽快了解公司情况，适应公司环境，公司在入职当天发放以下资料，请仔细阅读。必读部分的内容将在新员工培训时考试，选读部分作为参考，请根据需要阅读。
1.《新员工入职指引》
必读必读
2.《人力资源管理政策与工作流程》
3.《员工福利待遇》
必读
4.《员工手册》必读
5.《员工行为处分政策》
必读
6.《员工行为奖励政策》必读
7.《IC卡使用》必读
8.《考勤管理制度》选读
9.《绩效管理细则》10.《培训与开发管理细则》11.《费用报销制度》
必读必读选读
12.《企业价值观手册》必读
人事行政部
2014年07月10日
我已知晓并阅读以上清单列出的文件/管理制度/规定及其相关的条款并同意
遵守、接受公司的管理。我已知公司政策流程发布的平台（192.168.179.133公共公司政策与流程）并会主动阅读公司的最新政策。
员工签名：日期：
第二篇：入职资料清单
入职资料清单
A．上海户籍人员
⌝毕业证书、学位证书等学历证明原件⌝劳动手册、原公司退工单及离职证明原件
⌝原公司出具的薪资证明或个人所得税税单等证明原件⌝身份证原件和个人（1 寸）照片4张⌝户籍证明（户主页和本人页复印件）⌝本人招商银行卡
B．持有上海居住证人员
⌝毕业证书、学位证书等学历证明原件⌝原公司离职证明原件
⌝原公司出具的薪资证明或个人所得税税单等证明原件⌝身份证原件和个人（1 寸）照片4张⌝居住证原件及居住证领取通知原件⌝户籍证明（户主页和本人页复印件）⌝本人招商银行卡
C.尚未办理居住证/居住证失效人员
新员工入职手续清单
新员工入职手续清单
新员工入职手续清单
欢迎您加入我们公司！为了确保您顺利入职并开始新的工作，以下是您需要完成的入职手续清单：
1. 提供个人信息：
- 身份证明文件（身份证、护照等）的复印件
- 最近的一张彩色照片
2. 填写相关表格：
- 公司入职申请表
- 税务相关表格（如个人所得税申报表）
3. 办理社会保险：
- 提供社会保险登记表
- 提供相关身份证明文件（如户口本、社保卡等）
4. 开立银行账户：
- 提供银行卡开户申请表
- 提供个人银行账户信息
5. 签订劳动合同：
- 阅读并签署劳动合同
- 提供劳动合同的复印件
6. 办理员工工牌：
- 提供个人照片
- 填写工牌申请表
7. 填写薪资相关信息：
- 提供个人银行账户信息
- 填写薪资支付方式选择表
8. 参加新员工培训：
- 准时参加公司安排的新员工培训课程
9. 领取办公用品和设备：
- 领取办公桌、椅子等基本办公用品
- 领取电脑、电话等工作所需设备
10. 注册公司内部系统和邮箱：
- 提供个人信息进行系统注册
- 配置公司邮箱并设置密码
请您尽快完成以上入职手续，并将所需材料提交给人力资源部门。如有任何疑问或需要帮助，请随时与我们联系。祝您在公司的工作生涯中取得成功！
入职员工档案明细
日期
入职培训：
培训方式：采取授课或员工学习的方式
培训地点：会议室或自学
培训时间：0.5-1小时
培训内容：
□公司简介：公司情况介绍、企业文化、公司基本制度（招聘录用制度、考勤和假期管理办法等）
□提问、反馈阶段
□培训签到/培训效果跟踪表
办理人员
日期
异动
岗位/薪资变动：
□员工异动审批表（包括降职、晋升、平调）
培训效果跟踪表：
3.培训申请表（培训内容）：
培训效果跟踪表：
考核
奖励：
1.
2.
3.
4.
5.
惩罚：
1.
2.
3.
4.
5.
年度/季度考核表：
1.
2.
3.
4.
5.
其他
个人信息
姓名
工号
职位
部门
入职日期
手机
身份证号
入职
入职手续办理：
□办公设备（如办公电脑及办公桌椅）（入职当天）
□办公用品（如笔记本、笔等，耐用品登记于个人名下）（入职当天）
□通讯录更Βιβλιοθήκη Baidu（入职当天）
□员工花名册录入（入职当天）
□工作交接清单（若有）（入职当天）
□员工入职登记表（入职当天）
□身份证复印件1份（入职当天）
入职手续清单
入职手续清单
姓名：
入职岗位：入职时间：年月日人事部门意见：
经办人签名：
日期：
个人资料准备情况：
□员工信息登记表□体检报告
□身份证复印件□离职证明
□学历证书复印件□个人简历
□工资核定表□就业协议报
到证
□业务联系函(人才事务所)
□工资卡□彩色照片3
张
□签订劳动合同□办理社保手
续
审批手续完成情况：
□部门经理□主管副总
□总经理
任职部门意见：
经办人签名：
日期：
入司手续办理情况：
□办公位置安排
□岗位安排
行政部门意见：
经办人签名：
日期：
入司手续办理情况：
□办公钥匙□办公用品
□入职公告□通讯录更新
□邮箱办理
(完整版)新员工入职手续清单
新员工入职手续清单
我已办完入职手续，阅读、知悉公司的所有管理制度及本岗位说明书并同意遵照执行，完全知悉具体工作内容、本岗位任职资格及绩效考核标准，了解公司及部门的大体情况，开始在公司上班。
新员工签字: 时间：
员工入职手续办理规定
员工入职手续办理规定
员工入职手续办理规定
为了规范员工入职与试用管理工作，让新员工能够尽快适应工作环境并增强其归属感，特制定本规定。
本规定适用于所有新入职员工。
公司办公室人力资源岗负责员工入职流程的全面、系统的工作。用人部门负责员工入职期间至整个试用期间的培训考核督导工作。同时，公司办公室人力资源岗还负责具体办理员工入职手续以及新员工入职培训的总结工作。
新员工的入职流程包括以下几个步骤：
1.公司办公室人力资源岗根据面试和综合考核结果，经部门负责人签署意见，提前通知符合录用条件的员工报到。
2.新员工按约定时间，带齐所需材料到公司办公室人力资
源岗报到。如果员工未按入职时间报到，公司办公室人力资源岗要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门。
3.新员工报道后，办公室人力资源岗为新员工发放《新员
工入职手续清单》，员工以此清单按序办理入职流程。
4.录用审查包括检查入职人员证件是否真实及齐备。如果
证件齐备且真实，按正常程序办理入职手续。如果证件不齐备，由公司办公室主任确认后可先办理入职手续。如果不能提供原单位解除劳动合同证明，签署《承诺书》，并要求员工签订《资料不全情况说明书》。如果证件不真实，取消入职资格。证件检查合格后，公司办公室人力资源岗为入职人员办理以下入职手续，并及时将情况反馈到用人部门：将审核无误的新员工证件复印存档；更新员工花名册，将新员工加入公司通讯录；为员工建立个人人事档案。
5.员工入职后，填写《录用职工登记表》、《岗位薪酬确
认单》、《劳动合同》、《协议》等文件，并由办公室人力资源岗协助员工到各部门办理相关手续。
人力资源部规范员工入职、转正、交接、离职手续办理
关于重新下发《规范员工入职、转正、交接、离职手续办理》的通知
总部各部门、各项目公司、各办事处、物业公司：
为完善员工入职、转正、异动/外派、离职管理，建立、健全员工的人员档案信息内容，同时使员工入职、转正、交接、离职手续更加清晰、顺畅、严谨，规避因人员更替造成的信息断档、资料遗失等风险。特制订如下要求：
第一节：新员工入职手续办理
一、员工入职当日总部及各项目、各办事处、物业公司人力资源部/人事行政部负责员工关系人员按照《员工手册》中明确的对人员入职需提交的相关资料（包括身份证、学历证、体检证明、照片、离职证明等）进行验核、复印，对各种资质证书、专业岗位上岗资格证等留存扫描件（工程相关资质证书留存原件）。
二、新员工入职资料核实无误后，须填写以下文件：
1、《新员工录用条件确认表》；
2、《入职确认函》；
3、《入职承诺书》；
4、《******严重违纪行为明细确认表》；
5、《五险一金增减员告知书》；
6、《转正审批单》（分为基层、中高层）；
7、《入职引导表》。
三、整理新员工入职所填文件与所有个人资料（包括简历、员工登记表、背景调查证明、面试评估及入职审批表等）建立员工副档，并由员工本人确认签字：
1、对入职当日因特殊情况无法提供上述资料原件的员工，应由员工本人签署书面的延期提交资料证件的说明，其中承诺预计延后的时间期限，此期限原则上不能晚于转正日期。对至转正日期仍未按承诺提交的，原则上予以试用期延期或终止试用，特殊情况需经行政管理中心总监审批。
2、自此通知下发之日起，人事行政部对员工持有的资质情况要建立台账记录，其准确性及资质扫描件的完整性将纳入员工信息管理的要求检查、考核。
新员工入职流程
《人员信息表》
入职1个工作日
人资（员工关系）
入职后
入职培训 月度跟进 试用转正
1.新员工培训 人力资源部/ 2部门领导每月对新员工进行面谈，人资跟进新员工适应情
用人部门 况
3.新员工入职3个月或6个月时，可申请提前转正或正常转正
《转正申请表》
入职1个月内
人资（培训）、用人部门负责人
试用期内 人资（员工关系）、用人部门负责人
新员工入职流程
关键事项 入职通知
责任部门
完成指标
通知报道时间、需携带材料
人力资源部 1.准备入职手续（入职手续清单、劳动合同）
2.通知部门负责人（邮件、微信）及行政部入职对接人
相关表单
《录用通知》、《入职引导书》、 《员工信息登记表》
时间节点 入职审批后1个工作日内 录用通知后1个工作日内 录用通知后1个工作日内
4.签订劳动合同
入职前2个工作日内
《员工登记表》、《员工入职手续 清单》
入职当日 入职当日
入职当日
《劳动合同》
入职当日签订，1个月内盖章
用人部门负责人 人资（员工关系）
部门安排
用人部门
1.介绍入职引导人 2.介绍岗位职责与工作说明
《岗位说明书》
入职当日 入职2个工作日内
入职引导员
人事档案
人力资源部 建立人事档案；人员信息表录入
新员工入职准备的材料
新员工入职准备的材料
新员工入职准备的材料
一、欢迎信
亲爱的新员工：
您好！首先，感谢您选择加入我们公司，并衷心欢迎您成为我们团队的一员。
作为一家以人为本的企业，我们非常重视每一位员工的发展和成长。在这里，您将有机会提升技能、拓展视野，并参与到有趣且有挑战性的项目中去。我们相信，在您的努力和积极参与下，您将取得可观的成绩。
为了让您尽快适应新的工作环境，以下是您入职前需要准备的材料，请您务必按时准备好，以确保入职顺利进行。如果您有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与人力资源部门联系。
材料清单：
1. 入职指南：这是一份详细的指南，包含了您需要了解的公司概况、内部规章制度、员工福利以及入职流程等信息。请您阅读并熟悉其中的内容。
2. 入职手续材料：包括身份证复印件、毕业证书复印件、照片等。这些材料将被用于您的入职登记和相关手续办理。请您将材料准备齐全，并按时提交给人力资源部门。
3. 社保和公积金办理材料：请您准备好相关的身份证明和银行卡等材料，以便我们为您办理社保和公积金手续。这将确保您享受到公司提供的福利和保障。
4. 健康体检报告：为了保障员工的健康和工作安全，公司要求新员工提供一份健康体检报告。请您在入职前完成健康体检，并将体检报告提交给人力资源部门。
5. 员工手册：这是一份关于公司制度和政策的详细介绍，您可以通过阅读员工手册来了解公司的工作原则、加班规定、假期安排等方面的内容。
6. 入职培训安排：作为新员工，您将接受公司的入职培训。在此期间，您将学习公司的产品知识、工作流程以及相关操作系统的使用方法等。请您提前了解培训时间和地点，并做好相应的准备。
新员工入职流程
新员工入职提供资料
一、新员工未报到之前：
1．确认新员工报到日期及意向部门；
2．通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项，所需资料如下：
(1)1寸彩照2张
(2)身份证原件及复印件
(3)中行银行卡复印件
(4)毕业证书、学位证书、职称证书原件及复印件
(5)体检以及其他须知（疫情期间不需要提供）
3.入职所需押金：
(1)门禁卡（押金20元）
(2)手机卡（押金200元）注：仅销售部需要
(3)员工宿舍门禁卡（押金50元）
(4)员工宿舍入住（押金100元）
以上押金离职后退还
4．人事部门准备好新员工入职手续办理所需表单。
5．商定薪资。
二、新员工正式报到（入职手续办理）：
1．提交所需资料及合格的体检报告；
2．新员工编号，填写新员工入职的一系列表单，签订试用工协议、保密协议；3．制作并开通新员工工牌，更新员工花名册；
4．按照《员工宿舍规章制度》确定宿舍房间及床号；
5．带新员工到其所在部门，介绍给其直接领导；
6．将新员工入职情况通过OA系统向全公司公告；
7．根据需求将新员工加入公司通讯录。
四、新员工入职培训：
人事部门培训内容
1.公司简介、公司制度、岗位职责、产品资料、APP的下载与使用、系统组网、
OA系统和电话系统的安装与使用、加盟政策。
用人部门培训
1.部门同事介绍、部门职责、常用术语、工作经验分享、系统使用。
五、新员工转正：
1．根据导师意见，部门直接领导、总经理进行转正评估
2．若通过报行政部登记确认，签订劳动合同。
详见新员工入司流程图。
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