季度检查表(人力资源模块)
人力资源下店检查表)
人力资源下店检查表
店长签字:
日期:店名:分数
不合格项检查内容检查标准满分所得分
漏打卡登记表1.顺序排写,无涂改,有证明人,时间地点
2.漏打卡事由均详细记录。
(注:每次公司组织的全体会议及培训均不算为漏打卡)
20
晨会1、晨会是否准时召开
2、晨会期间员工精神状态饱满,无消极怠工情绪。
2、晨会精彩有互动性
20
夕会1、夕会是否召开
2、夕会是否按照教导五步法方式召开,并且能
实事求是的解决问题
20
考勤1、签到表签到清晰无涂改,每天签到无后补现象
2、请假条填写清楚,无涂改,日期、休假原因填写
清楚,主管签字确认
20
日常传统文化学习
计划1、1、各团队是否已制定《日常传统文化学习计划
表》,每个月两次
2、《日常传统文化学习计划》是否按计划实施学习
3、是否有学习记录,如果以行动代学习是否有照片
和心得记录
20
注:1、此表格适用于各个部门,目的是规范每个部门的整体工作情况。
2、每周检查一次,检查中,若有单项得0分,每项扣20元,由项目经理或分行经理
上交。
如不交者在工资中双倍扣除。
人力资源管理检查表
培训
13
分公司依据员工培训需求调查及分公司生产发展需要制定 了年度培训计划,并按计划组织实施。(5分)
14
分公司年度培训计划是否按期组织实施,培训记录是否真 实完善,有否进行培训效果调查。(5分)
15
对新员工(新招聘公司自有员工)进行项目一级的安全生 产培训,培训记录完整真实。(5分)
16
对项目管理人员进行有关体系和公司发放文件、制度及技 术规范、法律法规的培训,培训记录真实完整。(5分)
不 符 合
项
没 有 发 生
人力
资源
管理
1
分公司中长期发展规划中是否有人力资源规划内容,是否 合理,满足目标实现要求。(2分)
2
分公司是否建立了绩效考核机制,规定了考核的内容、标 准、方式、频度,并实施了考核工作。(3分)
3
分公司建立了管理人员花名册和持证台账。(5分)
4
分公司人力资源信息准确, 平台能够做到及时更新。(5分)
10
分公司对所属项目部的监督检查内容是否全面,是否覆盖 所有在施项目。(5分)
11
不在岗人员比例控制在分公司总人数(含劳务派遣)的3%
以下。(5分)
12
分公司是否对外聘人员履行了审批手续。(5分)
持证
上岗
11
各项目的项目经理和安全员应持有适应有效的三类人员安 全生丿考核证。(5分)
12
各岗位管理人员和特种工持有适应有效的上岗证和特殊工 种操作证。(5分)
14
对新员工(新招聘公司自有员工)进行项目一级的 安全生产培训,培训记录完整真实。(5分)
15
对项目管理人员进行有关体系和公司发放文件、制 度及技术规范、法律法规的培训,培训记录真实完 整。(10分)
人力资源基础管理季度评价表
项目 指标 序号 1 2 定编定岗 3 4 5 6 7 招聘 8 9 评价内容 进行科学的工作分析,有配套的岗位说明书。(暂不评价) 岗位说明书内容较为全面科学,修订及时。(暂不评价) 现有岗位严格按定编计划执行,不超编。 因需启用临时编制,按流程报批。 提高工效,每季度能减少编制的。 基层用工需求及时上报,用工要求内容明确。 招聘资料筛选依据岗位说明书或用工要求,并能进行核实。 筛选方式除面试,另使用笔试、现场操作、情境模拟等。 面试组织有序,面试评分表设计科学、适用。 加分项 加分项 重点项 重点项 或加分项 重点项 扣分 加分
项目 指标 序号 评价内容 重点项 或加分项 重点项 扣分 加分
54 系统内各指标项按时间要求更新及时,准确。 55 人事报表每月5日前报送,内容准确。 员工管理 56 劳动合同分类每季度前报批,与员工到期前一个月内续签。 57 录用的新员工无双重劳动关系。 58 劳动合同终止按流程,资料保存完整。
培 训 开 发
绩 49 试用期员工转正按流程,相关资料留存完整。 效 绩效考核 考 50 考核员工扣款有相关制度规定的依据。 核
51 严格执行考核制度。 52 绩效考核能进行绩效面谈,制订绩效改进计划。 53 录入系统的员工信息完整,准确。 加分项 重点项
48 员工近两年考核记录留存完整。
人力资源基础管理季度评价表
福利 36
提高员工参保率有计划(仅评价铜带、异型、线缆,其余单 位应做到新员工转正后二个月内办理社保。)
重点项
37 知晓工伤认定与劳动能力鉴定办理程序、期限及资料。 38 员工离职一个月内社保及时报减,内容准确。 39 单位有年度培训计划或月度培训计划,计划科学适当。 培训记录 40 培训报表每月5日前报送。 41 培训记录完整(签到表,讲义、评估表、证书等) 42 个人培训台帐记录完整。 43 能进行培训需求调查,留有记录与分析。 培训组织 44 基层岗位培训能按计划实施。 45 按要求参加公司组织的培训活动。 46 对重点派出培训人员,培训前签有培训协议,留存完整。 47 考核制度变动及时报备。 重点项 重点项 加分项
人力资源部工作检查表
检查项目
抽查数量
合格
得分
说明
21
员工是否都年满18岁?
22
非本地户口的全职员工是否都按当地规定办理了暂住证?
23
全职员工是否都办理了用工手续:如深圳地区需办理深圳户口(农村户口除外)的合同制用工手续
24
非本地户口的员工是否都办理了有效的流动人口计划生育证明?
25
按岗位的要求是否具备就业证或上岗证才入职?
2、有薪假期(每项一分)
检查项目
抽查数量
合格
得分
说明
55
员工符合国家婚姻法规定结婚的是否获得3天有薪婚假?
56
员工晚婚(男25周岁、女23周岁以上初婚)的是否增加10天婚假?(部分地区可能有不同的晚婚假期)
57
员工的直系亲属(父母、配偶、子女)不幸亡故是否获得3天丧假?
58
员工年假是否安排在当年休放?
人力资源部工作检查表
培训组
检查项目
执行情况
备注
1.是否具备培训工作所需各项设备
a.电脑(具上网功能,可接收、发送Email
b.投影仪
c.培训室(按要求布置)
d.白板及白板笔
e.文件资料柜
2.是否建立设备用具管理制度
a.设备、用具清单
b.按要求定期盘点及记录
c.各项设备、用具状况是否完好
3.是否有专职培训助理
c.培训资料有否及时更新
d.培训资料存放是否整齐有序
6.是否建立员工培训档案
a.是否按要求建立员工培训档案
b.是否按要求及时更新培训档案记录
c.现有在职员工是否都按要求接受培训
d.针对管理人员有否建立个人档案
人力资源管理检查表
人力资源管理检查表1、招聘主要招聘资源:□中介□报纸□网络□内推□院校□其它目前合作的院校;招聘程序:应聘者正确填写应聘表格,并签字确认以证明所有信息准确真实□是□否部门总监可以直接聘用没有经过HR面试的员工□是□否所有员工的筛选首先是HR,再经过部门负责人面试□是□否总经理面试所有人选总经理只面试一定级别的员工(助理经理以上)□是□否员工离职可以重新聘用□是□否离职多久可以聘用(有什么条件):实习生可以优先录用:□是□否直系亲属允许在同一家酒店工作□是□否特殊情况由HR和总经理批准□是□否◆人才库:一些好的候选人资料存在资料库以后用□是□否资料库一年更新一次□是□否2、员工雇佣新员工录用前,由人力资源部、部门负责人、总经理签批后方可录用□是□否所有的应聘者必须:正确填写应聘表格□是□否签字确认以证明应聘表格所有信息是准确的□是□否☆新员工入职前必须提交的资料提交身份证、户口本复印件及照片□是□否提交学历证书及技术等级证书复印件□是□否提交上家单位离职证明□是□否提交社会保险证明□是□否提交健康证明□是□否提交就业证明(外来人员服务证明)□是□否外来人口暂住证明□是□否3、背景调查总监和部门负责人□是□否主管以上人员□是□否财务部所有人员□是□否收银员□是□否安全员□是□否所有员工□是□否※录用安全部、财务部等关键岗位员工,将身份证号码传至公安部门进行无犯罪记录审查□是□否4、员工入职员工第一天入职时有:师傅领进门□是□否部门经理安排工作职责□是□否员工手册□是□否签订劳动合同及保险事宜等□是□否5、员工手册是否给每位员工签字?并且人事备存有签字的材料□是□否员工手册在劳动司备案□是□否员工手册已由工会或员工代表大会等组织进行民主审议通过□是□否6、组织机构图)每上修订□是□否岗位描述□是□否岗位职责□是□否员工签字岗位职责□是□否HR存有所有岗位职责□是□否每年修订各部门人数□是□否员工信息有所变化通知人事更新□是□否7、员工离职会见是否存档□是□否员工试用期结束之后签劳动合同□是□否劳动合同一份存在员工档案内,劳动合同另一份会给员工本人□是□否劳动合同签订的年限:临时工签多久合同:健康证明在员工入职前办理□是□否健康证明单独保管□是□否8、每月报告月度报告至总经理:员工升职、调职、招聘、工资发放情况等。
人力资源管理工作检查表
人力资源管理工作检查表
被检查单位:
考核项目检查要点及评分标准检查及扣分情况得分
员工
管理(25分)1、建立员工花名册、信息库、资料及时更新(5分)
2、员工资质证件管理(3分)
3、员工调动记录(2分)
4、员工辞职手续及辞职率(5分)
5、员工劳动合同管理(5分)
6、零星用工管理(5分)
员工
培养(35分)1、员工年度培训计划(5分)、培训实施记录(10分)、培训效果评估表(5分)
2、新员工培训协议(3分)、月度谈话记录(3分)、月度考评(4分)
3、“1253”人才培养(5分)
薪酬
管理(25分)1、员工考勤记录(3分)、员工工资审批表(3分)、员工工资发放表(3分)、员工加班记录(3分)
2、员工“五险一金”年度缴费基数公示表(2分)
3、员工收入台账(3分)
4、薪酬管理及人员构成统计表及各项报表(3分)
5、薪酬管理办法及各项费用的发放依据(5分)
绩效
管理(15分)1、绩效考核评分表(5分)、绩效考核面谈表(5分)
2、结合实际拟定绩效考核实施细则(5分)
考核得分合计
考核部门负责人:被考核项目负责人:时间:。
人力资源工作检查表
分;
⑤考勤秩序混乱、不规范、弄虚作假等情况,每查出一次,扣5-10分;
①社保公积金缴纳申请表每月30日前提报,每延迟一天,扣1分;
②社保公积金分摊表每月25日前提报,每延迟一天,扣1分,提报的数据出现错误
的,每发现一处扣2分;
③员工请产假及长假提前结算社保公积金费用,并参培率未达100%的,每少1个人,扣1分;
④外训完成后,根据要求,无转化措施或行为的,每人次扣2分; ⑤培训考试不合格、考试结果不反馈、试卷不批阅等,每查出一人次,扣1分。
15%
⑥未按时提报师徒帮带计划的,每延迟一天,扣1分;
⑦师徒帮带计划落实不到位的(无培训、无考核记录或其他培养行为),每发现
一次扣1分;
⑧师徒帮带计划,师傅被投诉的,每查出一次,扣5分;
①严格按绩效考核流程考核,违反制度考核的,每项次扣2分; ②月度绩效考核表、月度辅导表、月度绩效面谈表、季度绩效考核表、季度绩效 面谈表记录、资料齐全,每一处不合格,扣2分; ③员工绩效考核理解深入,调查员工若有不清晰的,每人次扣2分; 绩效管理 ④绩效辅导、面谈有不做的,调查员工后,每查出一名员工未实际做的,每人次 15% 扣2分; ⑤绩效数据未按要求提报的,每延迟一天扣2分; ⑥提报绩效数据出错的,每发现一处错误,扣2分; ⑦未按要求组织绩效分享,每少1人次,扣1分。
作总结、荣誉及专利等),每发现一处扣2分;
⑧职称评审过程中,提报的资料审核不到位,评审资料出现错误及不规范的,每
发现一处扣1分;
合计
①上级单位安排的专项工作未按时完成的,每次扣2分; ②对专项活动处于应付,提报工作质量较差的,每次扣2分; ③对专项活动落实不到位,每次扣2分; 专项工作 ③对公司安排的专项活动,不积极参加,排斥的,如校招、数据统计、方案等方 10% 面,每次扣3分; ④不配合工作,负面情绪较多,并且诋毁上级部门及领导者,每查出一次,本项 得0分;
人力资源基础数据检查表(模板)
模块
员工信息 行为
人力资源运营
人力配置/人才管理 人效
内容
年龄、性别、籍贯、学历、政治面貌 工龄、司龄 考勤 加班 出差
招聘效率
招聘效力
培训行为
培训效能 人才晋升 人才储备
薪资竞争
绩效管理
人工成本
人力结构比例 离职率 敬业度 满意度
能力评估
数据是否完整/连续
个性风格数据 人事费用率 劳动分配率 人均规模
基础数据
员工花名册 员工花名册 考勤、请假记录 加班记录 出差记录 人均招聘周期 人均招聘成本 招聘成本数据 招聘到岗率 培训时长 覆盖率 培训成本 培训满意度 内外部讲师管理信息、数据 培训效能指数(问卷调查) 知识管理数据(数量) 人员晋升率 人才梯队满足率 外部竞争率 内部竞争率 薪资满意度 薪资市场水平 绩效结果分布 绩效改进分析数据 人工成本结构 人均成本 人工成本占运营成本的比 数量、年龄、工龄结构 年均离职率 问卷调研结果 问卷调研结果 专业技能测评数据 管理能力测评数据 价值观评估数据 个性风格评估数据 人工成本/收入 人工成本/利润 业务或运营规模/人数
人力资源检查表
提供资料、抽查
内审检查表
编号:04-015共页第页
审核部门
综合管理部
审核员
日期:
序号
检查内容
涉及要求
检查方法
检查结果
5
6
7
8
特殊工种操作人员名单、培训记录、资格证
绩效考核资料
人员招聘、调配是否符合程序要求
质量体系、CCC认证证书原件、复印件(3套)
6.2
6.2
7.2
提供资料、抽查
提供资料、抽查
内审检查表
编号:01-015共页第页
审核部门
综合管理部
审核员
日期:
序号
检查内容
涉及要求
检查方法
检查结果
1
2
3
4
部门质量职责、质量分解目标
部门人员质量职责:
部门领导质量职责
技术人员质量职责
部门质量文件接收、发放记录
及培训资料管理
培训计划及实施情况
各岗位人员岗位说明书
5
46Biblioteka 26.2抽查、询问
提供资料、抽查
提供资料、抽查验证
人力资源月、季度分析报告样表
文职类
技术类
管理类
其它
…
…
在职人数
占在职人数比
在职人数
占在职人数比
在职人数
占在职人数比
在职人数
占在职人数比
在职人数
占在职人数比
…
…
普工类:所有主管级以下的一线员工 文职类:办公室人员(含财务人员、秘书、助理、专员、文员等) 技术类:电工、网管、餐饮业厨房所有人员 管理类:所有主管级及以上人员(含基层管理)
班组长级及以上人员含基层管理在职人员分析在职人员分工龄分析13年以上受教育结构分析初中及以下高中中大专本科及以上其它以下20303040405050以上平均年性别分析总人数在职人员层次分析月末人数文职类技术类管理类其它在职人占在职人数比在职人数占在职人数比在职人数占在占在职人数比在职人数占在职人数比普工类
在职人员分析
在职人员分析
工龄分析
1-3月
3-6月
6月-1年
1-2年
2-3年
3年以上
受教育结构分析
初中及以下
高中/中专
大专
本科及以上
其它
…
%
%
%
%
%
%
%
%
%
%
%
…
年龄结构分析
20岁以下
20-30
30-40
40-50
50岁以上
平均年龄
性别分析
总人数
男
女
…
…
…
%
%
%
%
%
…
%
%
%
…
…
…
在职人员层次分析
月末人数
招聘支出
培训支出
季度性员工安全检查表(每季度检查一次)
季度性员工安全检查表(每季度检查一次)季度性员工安全检查表检查项目以下是每季度进行员工安全检查时应注意的项目:1. 签到登记:确认所有员工进行签到登记,以确保在场员工的准确性和及时性。
2. 急救设备:检查急救箱的完整性,并确保其内部存放了必要的急救用品,如绷带、消毒剂、救心丸等。
3. 灭火器:检查灭火器的有效期限,确保其处于正常工作状态,并且易于找到。
4. 紧急出口:核实所有紧急出口是否畅通,并保持明确的标志,以便员工在紧急情况下快速撤离。
5. 车辆安全:检查所有使用的车辆是否具备必要的安全设备,例如安全带、碰撞保护杠等。
6. 办公场所安全:确保办公场所的地板、楼梯、走廊等没有杂物和障碍物,以防止员工的意外摔倒和伤害。
7. 电器安全:检查所有电器设备的电线和插头是否破损,并确保它们符合电气安全标准。
8. 健康与安全培训:确认所有员工都已经接受了必要的健康与安全培训,以提高其意识并预防事故发生。
9. 紧急联系方式:核实所有员工紧急联系方式的准确性,并确保其在需要时能够联系到。
检查程序1. 预先准备检查表格,记录每项检查的细节,包括日期、检查人员以及发现的问题。
2. 安排合适的时间进行检查,在员工不受干扰的情况下逐项进行。
3. 在检查过程中,仔细观察并记录任何发现的安全问题或违规情况。
4. 如发现问题,应立即采取相应纠正措施,并将修复过程记录在检查表格上。
5. 在检查完成后,将检查表格归档并将任何需要进一步跟进的问题通知相关部门。
注意事项1. 定期进行员工安全检查是保持工作场所安全的重要措施之一。
2. 检查过程应专注于发现和解决安全问题,以确保员工的健康和安全。
3. 检查程序中记录的问题和解决方案可作为改进工作场所安全性的参考。
4. 在进行员工安全检查时,应确保遵守适用的法律法规和公司政策。
总结通过定期进行季度性员工安全检查,可以确保工作场所的健康与安全环境,预防事故的发生,并及时解决潜在的安全隐患。
人力资源管理工作检查表
0分:无相关文件
3分:人力资源部存档所有说明书且规范有效 2分:人力资源部存档所有说明书
3 1分:人力资源部存档部分岗位的说明书
0分:人力资源部未存档岗位的说明书 2分:表格文件项目齐全
2 1分:表格文件项目有个别缺失
0分:表格文件项目不全
20
1.5分:流程清晰 0.5分:流程有缺陷 0分:无固定流程
0分:没有具体的企业文化建设活动
2分:制定了完善的年度人员工培育方案
2 1分:年度人员工培育方案有缺失
0分:没有具体的培育方案
2分:有完善的月度与年度人事报表与报告
2 1分:月度与年度人事报表与报告有缺失
0分:两项均没有
10
2分:制定年度绩效管理方案
2 1分:仅制定一定层级以上人员的绩效管理方案
0分:没有绩效管理方案
2分:岗位职级设置规范
2 1分:岗位职级设置合格
0分:没有明确的设置
2分:薪酬福利制度齐全,薪酬架构明确
2 1分:仅有薪酬福利制度或者薪酬架构
0分:没有
4分:文件齐全优秀 3分:文件齐全良好
4 2分:文件齐全合格
1分:文件凌乱无序,未汇编 0分:无相关文件
4分:文件齐全优秀
3分:文件齐全良好
4
2分:文件齐全合格 1分:无具体的流程凌乱,无序,未汇编,
2分:事关员工利益的规章制度,其制定、修改均需经职工代表大
劳动合同签订时间
1 1分:入职1个月以内(续签合同在合同结束前签订)
0分:入职超过1个月(续签合同在合同已结束后签订)
备注
合法 劳动合同及试用期时限 用工
1分:试用期包含在合同期内,按照“劳动合同期限三个月以上不 满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满 三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期
人力资源工作检查表(终版)
2、在今后劳动合同签订时双方应注明签订日期,面签时应提醒乙方签订日期。
3、续订劳动合同时员工本人以OA形式进行申请,获得员工领导审批同意后人力资源部为员工办理续订手续。
3、以上流程完善为:由人力资源部根据员工合同到期日期,提前通过OA进行申请,如员工领导审批同意,则人力资源部发送《劳动合同续订通知书》至员工本人,要求其按照规定日期到人力资源部进行续订手续的办理;如员工领导审批不同意,则人力资源部以书面形式通知员工本人,并办理后续手续。
员工考核
1、试用期员工是否按规定按期进行考核
2、月度考核
试用期考核、转正考核(流程)
转正面谈
规范
无
员工管理
1、员工转正手续办理是否规范
2、离职、辞退员工管理程序是否规范
3、人员信息管理
转正办理
辞职办理
辞退办理
用工登记
规范
无
社会保险
社会保险办理流程
程序
规范
无
考勤
1、制度
2、日常管理
考勤统计表、请假单、调休单、加班管理、管理制度
规范
无
薪酬
1、工资表制作是否规范
2、薪酬发放流程
1、发放工资条时未处理,未做好保密工作。
1、将工资条折叠订好后发放。已修订。
2、每月核算工资后直接发放,没有经过员工本人签字确认。
2、先员工本人签字,有问题及时调整,确认后核发工资。
奖罚
1、制度
2、日常管理
制度、流程、表格
规范
无
住房积金
办理流程
规范
无
4、劳动合同中约定项内容不够完整,未涉及“员工已知晓并承诺遵守公司全部规章制度”。
人力资源管理检查表
人力资源管理检查表体检检查项目阶段1 .有无制定合理的录用条件?2 .有无向劳动者说明录用条件,并要求劳动者签字确认录用条件?3 .招聘广告内容是否真实,是否注意避免设定歧视性条件?4 .劳动者入职前是否进行严格的面试、笔试?是否有规定曾经因严重违纪等原因被公司辞退或者离职后曾经与公司发生仲裁、诉讼等纠纷的员工不得再次录用?检查目的明确对试用期人员的考核依据。
避免因录用条件约定不明劳动者否认知道录用条件,导致试用期违法解除劳动合同。
防止就业歧视。
控制员工入职最后程序,避免引进不稳定人员,影响企业管理。
招聘与录用管理5 .有无在劳动合同中明确或者以其他书面形式向劳动者告知劳动报酬、工作岗位、职业病危害等信息?6 .有无要求劳动者填写入职信息表,了解劳动者的个人学历、工作经历、婚育状况等信息?是否有要求员工信息变化时书面通知用人单位?7、是否有要求劳动者签字明确与原用人单位不存在竞业限制约定或者未在其他单位兼职?8 .是否在签订劳动合同之前要求劳动者体检?9 .是否在用工之日起一个月内与劳动者签订书面劳动合同?10 .是否在劳动合同期满前完成续订工作?11.首次签订劳动合同时有无考虑无固定期限劳动合同的签订问题?是否知道续订一次劳动合同的,签订无固定期限劳动合同的选择权就掌握在劳动者手中?明确约定,减少纠纷。
及时了解员工情况,掌握员工的动向。
避免因竞业限制问题被劳动者的原用人单位追究法律责任。
避免招用不适于工作岗位需要的员工。
避免已实际用工却未签订劳动合同的法律风险。
注意根据具体情况确定劳动合同期限,既防范法律风险又为将来是否续签进行考虑。
劳动合同管理12 .关于试用期问题:( 1 )约定试用期是否符合法律规定?( 2 )试用期满前是否要求劳动者提交工作总结及转正申请?( 3 )是否在合同中约定劳动者在试用期“不能胜任工作”的具体情形?( 4 )试用期是否为劳动者购买社会保险?13.是否清晰知道劳动合同不能限制劳动者的歇息休假权等法定权益?14.签订、续订劳动合同时是否要求劳动者签收劳动合同文本并在签署后限期交还公司盖章?15 .有无根据企业及劳动者的实际情况制定劳动合同文本?16 .有无重视劳动合同条款的设计?( 1 )是否约定了通讯方式、送达、紧急情况联系人?( 2 )是否约定了合同期限与到岗期限?是否将到岗期限作为录用条件之一?( 3 )是否约定了工作内容、工作地点及发生变更时的处理方式?( 4 )是否约定了工作时间与加班、歇息休假?( 5 )是否约定了劳动报酬的构成?支付劳动报酬是否不低于当地最低工资标准?( 6 )是否约定了保密与竞业限制条款?17.是否清晰什么情况下应当与员工签订无固定期限劳动合同?熟悉试用期的法律规定,善用试用期,防范法律风险。
人力资源情况检查表
人力资源情况检查表
受检单位:
项目名称:检查时间:
存在下列情形之一的,属于挂靠:
施工单位在施工现场派驻的项目负责人、技术负责人、质量管理负责人、安全管理负责人中一人以上与施工单位没有订立劳动合同,或没有建立劳动工资或社会养老保险关系的;
存在下列情形之一的,认定为转包:
施工总承包单位或专业承包单位未在施工现场设立项目管理机构或未派驻项目负责人、技术负责人、质量管理负责人、安全管理负责人等主要管理人员,不履行管理义务,未对该工程的施工活动进行组织管理的(变相转包)受检单位签字:检查人签字:。
人力资源工作检查表
员工考勤及 1、每月及时准确核对各部门员工考勤明细; 请假审批 2、请假人员需有请假条或审批流程;
资源工作检查表
检查办法
检查 检查 检查 被检查人 时间 人 情况 签字确认
1.检查短信记录:是否提前短信通知;是否短信提醒; 2.检查《高管管控运行记录表》:是否按时收齐;未按时提 交是否有记录/处罚;
1.检查《绩效汇总表》签字时间; 2.未按时完成是否有提前上报上级批准;
1.《工资资料签收记录表》提交时间 2.工资发放回执时间
1.检查工资表是否严格按工资袋中签批过的资料核算,是否 有错漏; 2.HR经理接到的投诉;
检查入职人员是否有招聘计划或招聘审批流程;
1、是否按入职流程办理; 2、检查员工入职资料手续是否齐全(1.职业申请表;2.面 试测评表;3.身份证复印件;4.毕业证复印件;5.照片;6. 银行卡;7.离职证明或离职声明及背调结果;8.其他) 3、手续不齐全是否有上级书面批示;
异动办理按规定流程操作严格按照员工异动流程操作检查升降调辞员工申请审批手续是否齐全签字是否完整员工考勤及请假审批1每月及时准确核对各部门员工考勤明细
人力资源工作检查表
岗位 检查项目
工作标准
高管管控按 按照《高管管控表》规定,提前与总监沟通确定日程后 节点实施 严格执行
绩 效
绩效考核表 按时收集、 汇总
1、检查离职表单是否齐全(1.离职申请书;2.离职面谈; 3.工作交接表;4.离职核验单;) 2、签字是否完整; 3、提交相关岗位时间是否及时;
检查《离职面谈表》与《离职分析表》表单是否填写完整, 签字是否完整,原因是否真实;
1、检查员工花名册与劳动合同签订数量,检查劳动合同签 订时间; 2、检查《劳动合同领取登记表》签字记录; 3、检查劳动合同签订台帐是否有临期合同;
人力资源类标准检查记录表
7.员工活动方案
8.员工活动照片
1.4执行奖励机制,对提出合理化建议的员工进行嘉奖
符合性:
是否遵循总部奖惩制度与合理化建议方案;
有效性:
是否对提出合理化建议的员工进行嘉奖。
9.奖惩制度与合理化建议方案
10.奖惩记录
1.5员工离职手续合法合规
符合性:
是否按员工手册离职管理相关规定执行
有效性:
29.《新员工引导信》
30.入职引导人
1.6各级培训工作应有记录,如培训签到、反馈、考试或测试、跟踪评估
符合性:
各级培训工作是否有相关记录,如:签到表、评估表、考试成绩通报等;
有效性:
考试或测试结果是否运用到员工转正、晋升等人力发展方面。
31.培训签到表
32.培训评估表
33.笔试
1.7各培训课程应有课件,课件应为PPT、图片、视频等生动形式,制度文件本身不能作为课件
员工入职时是否有录用通知书,且明确告知薪酬福利情况。相关政策法规有变动时,是否及时向员工宣讲公司的制度,并保存宣讲PPT、照片、签到表、通知通报等相关记录;
有效性:
员工是否知晓本人薪酬福利标准,有薪酬福利变动时有《薪酬福利调整通知书》或《员工工资调整申请表》。
1.录用通知书
2.薪酬福利调整通知书
3.员工工资调整申请表
有《年度培训计划表》,年度培训计划完成要求与分配协议相符。
24.年度培训计划表
1.3公司各部门应每月制订培训计划并落实实施
符合性:
每月是否制定月度培训计划;
有效性:
有《月度培训计划表》、《月度培训实施汇总表》,月度培训计划完成率90%。
25.月度培训计划表
26.月度培训实施汇总表
人力资源系统检查表
保险办理及时 员工 关系
1、生日短信及时准确送 达,发给许总的短信需使 生日短信及生礼物发放 用手机发送; 2、确保礼品当日送达;
岗位说明书
1、核对新变动职位是否及时 所有职位均有职位说明 提交 职位说明书; 书,新增职位1月内需提交 2、核对其他职位说明书数量 职位说明书 与职位数量; 检查升降调辞员工申请、审批 手续是否齐全,签字是否完整
1.检查工资表是否严格按工资 袋中签批过的资料核算,是否 有错漏; 2.HR经理接到的投诉;
招聘按程序实施
检查入职人员是否有招聘计划 或招聘审批流程;
入职手续按规定办理
按新员工入职流程办理入 职手续,入职手续齐全后 或经上级书面批准后方可 入职
ห้องสมุดไป่ตู้
招聘 1、离职需经人资和部门直 接领导面谈 2、签订解除劳动关系证明 3、收回有公司标志的一切 物件; 4、告知员工关系专员立即 停止社保办理; 5、提交离职核验单到薪酬 岗核算工资; 与离职员工面谈,分析离 职真实原因
异动办理按规定流程操 严格按照员工异动流程操 作 作
员工考勤及请假审批
1、每月及时准确核对各部 门员工考勤明细; 核对考勤请假人员是否有请假 2、请假人员需有请假条或 条或审批流程; 审批流程;
检查情况
被检查人 签字确认
人力资源系统检查表
岗位 检查项目 工作标准
按照《高管管控表》规 定,提前与总监沟通确定 日程后严格执行
检查办法
1.检查短信记录:是否提前短 信通知;是否短信提醒; 2.检查《高管管控运行记录表 》:是否按时收齐;未按时提 交是否有记录/处罚;
检查时间
检查人
高管管控按节点实施
1.检查《绩效汇总表》签字时 每月7日前主管、营销、后 绩效考核表按时收集、 间; 勤绩效考核表收集汇总完 汇总 2.未按时完成是否有提前上报 毕并提交签字 上级批准; 绩效 薪酬 工资按时间节点核算并 严格按照《工资核算规定 发放 》执行 1、工资应按工资袋中签批 过的资料核算; 2、核算无错漏,离职员工 工资按依据核算,无错 按时离职核验单停发工 漏,员工无投诉 资,未办理入职,未参加 培训等情况工资暂缓发 放; 2、员工无投诉; 严格按招聘计划与审批流 程进行招聘,严禁不经人 力资源部审核私下招募人 员; 1.《工资资料签收记录表》提 交时间 2.工资发放回执时间
用工管理安全检查表(人力资源部 )
3
抽查劳动合同文本内容是否与台帐一致。劳动合同文 本职工本人有无签字。
4
是否签订劳务派遣协议是否在有效期内。
确认
5
劳务派遣人员用工花名册。
6
劳务派 抽查劳务派遣人员是否与劳务派遣公司签订了劳动合
遣用工 管理
同,劳动合同是否在期限内。
劳务派遣人员是否缴纳工伤保险?检查缴费单据和盖
7
有管理部门公章的人员明细,人员要与签订合同人员
检查表编 号:
任务编号
检查时间
公司安全检查计划执行原始记录表
名称: 用工管理安全检查表
被检单位
检查部位
检查部门
检查人签字
序 号
项目
检查内容标准
1
是否建立职工劳动合同台帐,台账总人数与职工总人 数一致。
2
职工劳 动合同 签订情
况
劳动合同台帐当中是否明确劳动合同类型和签订起止 时间。有无劳动合同过期没有及时续签情况。(劳动 合同类型分为无固定期限和固定期限)。
11
和盖有管理部门公章的人员明细,人员要与签订合同
人员对应一致。
确认
存在问题
整改措施
临时性 11 等用工 是否存在临时性等用工问题。
管理
说 明:
对照检查标准,在确认栏符合安全标准的打“○”,不符合安全标准的打“×”,并在存在问题栏内填写具体问题。
表中检查内容表述不全的,可在空白格内补充填写。
编制人:
审核人:
整改时限
备注
第 2 页,共 2 页
对应一致。
8
是否签订工程外包协议,协议是否在有效期内。
9
外包队伍职工花名册。
10
工程外 包用工
2022年第一季度人力资源检查表
检查类别:受检单位:检查日期:2022年月
序号
检查内容
检查方法
检查情况
要求
1
人事资料 (10分)
1.每月是否及时提交考勤并且资料齐全。(1分)
2.每月是否及时申报加班费及社保停保参保申报流程。(1分)
3.是否及上报入职离职名单及花名册。(1分)
4.是否在规定时间内上交工资表存档。(1分)
2.项目是否制定月培训计划表。(各序列)(2分)
3.项目培训计划表填写是否完整。(2分)
4.项目培训是否有《培训效果评价表》及考核。(1分)
5.项目培训频率是否达标 。(1分)
6.项目培训参与率是否合格;现场抽查部分员工对本季度项目培训的满意度。(2分)
5.人事资料存档是否符合公司规定(入职、离职手续存档及员工转正晋级表存档)。(3分)
6.是否及时根据《劳动合同续签调查表》意见安排员工办理续签手续。(1分)
7. 现场抽查3名员工对项目经理的熟悉度(是否由项目经理面试、能否熟知项目经理姓名)。(2分)
2
培训(10分)
1.是否按时上报季度培训计划表。(2分)
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评分
招聘审批
2
招聘及时率
8
3
招聘合格率
招聘的人员在试用期内符合公司录用条件; 试用期满能力达到岗位要求及时转正。
4 10
二、员工培训 4 新员工培训 新进员工按集团的统一内容在规定时限内进 行培训,并对培训内容签名确认。 全年要组织不少于10次的全员团队凝聚力或 职业心态类的培训 对于集团组织的每次专业类培训要组织跟踪 落实措施,有行动计划、有检查标准、责任 人及时间表
四、员工关系
4
9
员工思想沟 通
要求试用期员工每月沟通一次、其余员工每 季度沟通一次,掌握员工思想动态。有思想 异常是否及时与其直接领导反馈。
2
员工沟通要以书面记录,并记录沟通要点。员工沟通 没少1人次扣2分,扣完为止。
10
员工关爱行 动
要求在员工重病、结婚、子女六一、直系亲 属丧葬等特殊时期按集团规定进行关爱慰 问;要求每季度至少要开一次司龄活动。
季度检查工作明细表
序号 检查要点
一、员工招聘 1 在人员招聘前,要求按照集团统一下发的《 招聘申请表》规定的招聘流程向集团人力资 源部提出申请 按用人部门的时限要求招聘到岗(完成初试 、复试、入职面谈)
检查标准
权重% 14 2
在招聘过程中未向集团提交申请擅自招聘的每人次扣 10分,扣完为止。如集团检查发现人员已经招聘到位 而事后补交招聘申请的视为未按流程申请,每人次扣 10分 招聘时限以完成入职面谈为准,每延误一人次扣10 分;季度招聘及时率达90%的每增加一个百分点加5分 。 招聘的人员在试用期内由于不符合公司录用条件而被 解职;试用期满能力达不到岗位要求而被延期转正 的,每人次扣5分,扣完为止;季度招聘合格率达90% 少1人次的扣3分,扣完为止;季度司 龄活动未开展的扣25分。
五、劳动用工
11
劳动用工
员工入职、转正、离职等人事手续的办理符 合国家及公司的相关规定,避免劳资纠纷的 产生。
5
员工入职、转正、离职资料少一项扣5分,扣完为止。 员工入职、离职后未在政府相关部门规定的时间内办 理好招工、退工手续或社会保险核入、退出手续的每 人扣5分,扣完为止.未在入司一周内签订劳动合同及 签收的每人扣10分,扣完为止。因未按公司相关人事 规定发生劳动仲裁的每起扣20分。
0
检查说明
对新近员工要求组织用人部门完成每月一次 的试用期考核,考核结果作为新员工是否留 用或转正的依据
2
经集团检查,在新员工试用期内,未按月考核的每人 次扣3分,扣完为止。
人
人 力 资 源
8
公司绩效跟 踪
对集团人力资源部下发的每月子公司绩效指 标完成情况的提示与预警,要组织子公司落 实跟进措施
5
对集团人力资源部下发的每月子公司绩效指标完成情 况的提示与预警,未组织子公司落实跟进措施的,每 延误一次扣35分,扣完为止。
2
经集团检查未及时培训的每人次扣5分;培训后未签名 每人次扣5分,扣完为止。 平均每季度至少要举行2-3次全员团队凝聚力或职业心 态类的培训,少于2次的每次扣50分。
5
职业心态培 训
4
6
专业培训
4 7
对于集团组织的每次专业类培训未采取落地措施的, 每次扣10分,扣完为止。
三、绩效考核
7
新员工试用 期考核