新时期如何做好办公室工作 Microsoft Word 文档 (8)

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如何做好新时期办公室工作

如何做好新时期办公室工作

如何做好新时期办公室工作“国之兴废,在于政事;政事得失,由乎辅佐。

”机关办公室是运转的中枢和核心机构,对内是参谋,对外是窗口,是承上启下、左右协调、内外服务的重要纽带,是领导进行决策的参谋助手,也是了解基层、联系群众的桥梁。

办公室的工作归纳起来就是“三务”,即参与政务、搞好服务、管理事务。

从这个意义上讲,办公室工作即是参谋长也是服务员,对办公室工作的要求就是求实、务实、落实,做到帮忙不添乱,到位不越位。

办公室工作的好坏,在很大程度上影响着领导的工作质量和效率。

办公室工作的好坏直接关系整个机关能否正常运转。

在实际工作中,我们按照办公室工作的职责和要求,努力探索、积极工作,取得了一些成效,作了一些初浅的思考。

一、参与政务,把握大局办公室作为执政体系的重要组成部分,参与政务是新时期办公室一项重要职能。

为此我们围绕努力提升“四种能力”,开展办公室工作。

(一)着力提升谋划大局的能力。

办公室工作千头万绪,事事都牵涉大局、关系全局。

因此,作为办公室班子,我们时刻关注大局,认真研究大局,准确把握大局,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远利益的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点难点问题上,善于从领导思维的角度和政治大局的高度去增强工作预见性,超前谋划,及早提出建议,供领导决策参考。

今年以来,办公室先后在“基础设施建设年”、“十项民生工程”、“城乡环境综合整治”等中心工作中,为县领导建言献策,在一定程度上提升了办公室在工作大局中的地位。

(二)着力提升服务全局的能力。

我们始终把提高服务质量作为改进办公室工作的重要举措,确保各项工作的及时、优质、高效、到位。

精心服务好领导,当好领导的参谋助手,为领导决策抓好落实。

重点服务好部门,明确工作职能,凡属职责范围内的工作,积极主动、优质高效地予以办理;工作有交叉的,与有关部门协商,主动牵头,搞好协调。

全力服务好群众,坚持深入基层一线调查研究,反映基层干部群众的呼声和建议。

今年以来,我办充分发挥牵头、组织和为全县服务的作用,在时间短、人手少、任务重、要求高的困难情况下,完成了县委、县交办的任务,办公室务实高效的工作也得到了各部门、乡镇和群众的肯定和赞誉。

如何做好办公室工作

如何做好办公室工作

如何做好办公室工作
要做好办公室工作,需要注意以下几点:
1. 提高工作效率:合理安排时间,制定明确的工作计划,按照优先级完成任务。

避免做无意义的琐碎事务,专注于重要、紧急的工作。

2. 与同事良好合作:树立团队意识,积极与同事进行沟通和协作。

分享信息、资源和经验,遇到问题时及时寻求帮助。

以友好和尊重的态度对待他人,建立良好的工作关系。

3. 维持良好的工作环境:保持办公桌整洁,注重卫生,让工作环境整齐、舒适、有序。

定期清理电子邮件、文件和办公室杂物,减少混乱和拖延。

4. 提升沟通能力:采用明确、简洁的语言进行交流,避免使用冗长的词汇或技术术语。

倾听他人的意见和建议,并及时回复邮件、电话等沟通方式,保持信息的畅通。

5. 不断学习进步:关注行业动态,参加相关培训课程或读书,不断提高自己的专业知识和技能。

积极接受反馈和批评,从错误中吸取经验教训,不断改进自己的工作方式。

6. 保持积极态度:对工作充满热情和动力,保持积极向上的心态。

遇到困难时保持冷静和耐心,积极解决问题并寻找解决方案。

时刻保持乐观、自信的态度,以积极的心态面对工作中的挑战。

新形势下如何做好办公室工作

新形势下如何做好办公室工作

坚定一种立场,保持两种状态; 扮好三种角色,经受四种考验; 练就五种硬功,强化六种意识; 克服七种不足,把握八种关系. 力求办公室工作更上一层楼。
一、坚定一种立场。 坚定一种立场。
一切服务于大局,是办公室的天职。 一切服务于大局,是办公室的天职。 办公室人员要坚定“服务为本”不动摇,坚持做到 勤奋敬业、扎实苦干,不计名利、无私奉献,与时 俱进、开拓创新。坚决服从办公室的分工和安排, 坚持有序性和随机性、被动性和主动性相统一,时 时处处、大事小事从大处着手,在随机中把握规律, 在被动中掌握先机,在普遍中开创新局,做到不以 小事而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为, 不以事难而怕为。始终坚持为客人服务,为一线服 务,为全馆员工服务,及时、准确掌握客人所需和 一线意愿,及早反映热点难点,为领导分忧,为客 人解难。
六、强化六种意识。
四是强化创新意识,创造一流的工作实绩。 四是强化创新意识,创造一流的工作实绩。不能把自己 的工作定位在单纯的叫干什么就干什么上,要在工作方 法上不断创新,高效率、高质量、创造性地开展工作。 五要强调团结的意识,增强办公室的凝聚力和战斗力。 五要强调团结的意识,增强办公室的凝聚力和战斗力。 坚持“以室为家”,成员之间要相互信任、相互支持, 各司其职、各负其责,心朝一处想、劲往一处使。 六是要强化清廉意识,提高自律能力。 六是要强化清廉意识,提高自律能力。常怀律己之心, 常修从政之德,常思贪欲之害,常弃非分之想,自觉做 到廉洁奉公,洁身自好,以自己的行动塑造好办公室的 形象。
二、保持两种状态。 保持两种状态。
一是要保持时刻清醒的状态, 小时工作时内争分 一是要保持时刻清醒的状态,8小时工作时内争分 夺秒。 夺秒。办公室人员要有强烈的事业心和责任感,高 质量、高效率地完成各类公文的起草、领导交办文 稿的撰写及各种会务活动的筹备。要善于忙里偷闲, 静下心来,站在全局的高度、站在领导的角度,想 领导之所想、想领导之应想,想领导之未想,时刻 保持一种清醒的工作状度。 二是要保持随时待命的状态, 小时工作外随叫随 二是要保持随时待命的状态,8小时工作外随叫随 到。办公室的职责要求办公室人员必须跟着领导转、 围着事务干,因此,被动性、随机性是基本质,事 务缠身、整天忙碌是其特点,没有规律就是其规律, 加班加点已成家常便饭,通宵达旦几乎习以为常, 这就要求办公室人员要像军队的士兵一样,随时保 持战备状态,一有命令,随时出击。

如何做好办公室工作

如何做好办公室工作

如何做好办公室工作办公室工作是现代职场中常见的工作形式之一,对于提高工作效率和保持良好的工作状态至关重要。

本文将详细介绍如何做好办公室工作,包括时间管理、任务分配、沟通技巧、工作环境等方面的内容。

一、时间管理1. 制定工作计划:每天开始工作前,制定一份详细的工作计划,列出当天需要完成的任务和优先级,以确保工作有条不紊地进行。

2. 设置时间限制:为每个任务设定合理的时间限制,避免花费过多时间在琐碎的工作上,保持高效率的工作状态。

3. 避免拖延:尽量避免将任务拖延到最后一刻,及时处理工作,避免紧急情况的发生。

二、任务分配1. 了解工作优先级:在接到任务时,了解任务的优先级和重要性,根据情况合理安排任务的顺序。

2. 分配合理的时间:根据任务的复杂程度和工作量,合理分配时间,确保每个任务都能得到充分的关注和处理。

3. 寻求帮助:如果遇到无法完成的任务或遇到困难,及时向同事或上级寻求帮助,共同解决问题。

三、沟通技巧1. 清晰明确地表达:在与同事、上级或客户进行沟通时,要清晰明确地表达自己的意思,避免产生误解或不必要的麻烦。

2. 善于倾听:在沟通中,要善于倾听对方的意见和建议,尊重他人的观点,避免冲突和误解。

3. 及时回复邮件和电话:在办公室工作中,邮件和电话是常见的沟通方式,要及时回复邮件和电话,保持良好的沟通效率。

四、工作环境1. 维持整洁的工作环境:保持办公桌和工作区的整洁,清理不必要的物品,使工作环境整洁舒适,有利于提高工作效率。

2. 合理利用办公设备:熟悉并合理利用办公设备,如电脑、打印机等,提高工作效率,减少不必要的麻烦。

3. 与同事和谐相处:与同事保持良好的关系,互相尊重和帮助,共同营造一个积极向上的工作氛围。

五、自我管理1. 培养良好的工作习惯:养成良好的工作习惯,如按时上下班、定时休息、合理安排工作时间等,保持良好的工作状态。

2. 学习提升技能:不断学习和提升自己的专业知识和技能,不断适应职场的变化和需求。

新时期如何做好办公室工作

新时期如何做好办公室工作

新时期如何做好办公室工作一、认清一个规律(即办公室工作的规律)被动性、服务性是办公室的本质,事务缠身、忙忙碌碌是它的特点,没有规律就是它的规律。

这就要求办公室人员必须坚持有序性与随机性、被动性与主动性的统一,时时事事从大处着眼、从小处着手,在随机中把握有序,在被动中把握主动,在普通中开创新局。

做到不以事小而不为、不以事杂而乱为、不以事急而盲为、不以事难而怕为,避免指挥一盆浆、工作一片麻、结果一团糟。

二、保持两种状态一是保持清醒状态。

办公室工作千头万绪,纷繁复杂,仅靠勤勤恳恳、任劳任怨是不够的。

必须能够静下心来,站在全局的高度、站在领导的角度,想领导之所想、想领导之应想、想领导之未想,每临大事有静气,时刻保持一种清醒的状态。

二是保持谨慎状态。

在一个单位,办公室人员如同球场上的守门员,如果办公室人员出现失误,这个皮球就可能要直接面对领导这个空门,就意味着要失分。

据介绍,非洲大草原上有一种羚羊,它睡觉时总是半蹲着,而且睁着双眼,为的就是随时跃起逃避狮子的追杀。

办公室人员就应该是这种羚羊,如履薄冰,如临深渊,时刻像周总理要求身边工作人员那样“谨慎工作”。

三、摆正三个关系办公室的性质决定了其人员只能是丫环戴钥匙——当家不作主。

因此,在主与次、进与退、前与后之间如何把握分寸、拿住火候,不仅是其职责的要求,也是反映一个办公室人员能力、素质的重要参数。

办公室人员一是要摆正工作性质(辅助性)与工作要求(主动性)的关系。

做到参与不干预,不当二领导;遵从不盲从,不当吹鼓手;干事不误事,不当糊涂蛋。

二是要摆正自身工作要求与领导工作目标的同一性与职权任务的差异性的关系。

要明白办公室是一个单位的综合部门,但不是权力部门;办公室人员尽管经常跟领导在一起,但本身不是领导;办公室人员尽管经常传达领导的指示,但并不意味着自己可以发号施令,以领导自居。

三是摆正办公室人员与领导在政治地位上的平等性与工作分工上的幕后与台前关系。

平等乃是指法律和人格而言的。

如何做好办公室工作

如何做好办公室工作

如何做好办公室工作标题:如何做好办公室工作引言概述:办公室工作是现代社会中常见的工作形式,对于提高工作效率、保持工作质量和提升个人职业发展至关重要。

本文将从五个方面介绍如何做好办公室工作,包括时间管理、沟通协作、任务分配、自我管理和职业发展。

一、时间管理:1.1 制定合理的工作计划:根据工作的紧急程度和重要程度,合理安排每天的工作计划,确保任务的及时完成。

1.2 避免时间浪费:减少社交媒体和其他无关工作的干扰,专注于当前任务,提高工作效率。

1.3 学会优先处理紧急任务:及时处理突发事件,避免延误工作进度,同时合理安排其他任务的处理顺序。

二、沟通协作:2.1 提高沟通技巧:学会倾听、表达和理解他人的意见,有效沟通可以减少误解和冲突,提高团队合作效率。

2.2 建立良好的工作关系:与同事建立良好的人际关系,互相支持、合作,共同完成工作任务。

2.3 利用协作工具:使用电子邮件、在线会议和项目管理工具等协作工具,方便信息共享和团队合作。

三、任务分配:3.1 确定任务的优先级:根据工作重要性和紧急程度,合理分配任务给团队成员,确保工作的高效完成。

3.2 充分利用团队成员的能力:根据每一个人的专长和技能,合理分配任务,发挥团队成员的优势,提高工作质量。

3.3 定期跟进任务发展:及时了解任务的发展情况,发现问题并及时解决,确保任务按时完成。

四、自我管理:4.1 设立工作目标:明确自己的工作目标和职业规划,制定可行的计划来实现目标,不断提升自己的能力。

4.2 学会时间分配:合理安排工作和歇息时间,保持身心健康,提高工作效率和专注力。

4.3 持续学习和提升:参加培训、学习新知识和技能,不断提升自己的专业能力,适应工作的变化和发展。

五、职业发展:5.1 寻求反馈和建议:定期与上级和同事交流,寻求对工作的反馈和建议,不断改进自己的工作表现。

5.2 制定职业规划:明确自己的职业目标和发展方向,制定长远的职业规划,并制定相应的行动计划。

如何做好办公室工作

如何做好办公室工作

如何做好办公室工作引言概述:办公室工作是现代社会中常见的工作形式,如何在办公室工作中取得良好的表现是每个职场人士都需要思考和努力的问题。

本文将从五个方面详细阐述如何做好办公室工作。

一、良好的时间管理1.1 制定合理的工作计划:通过合理安排工作时间,制定每日、每周的工作计划,明确工作重点和时间安排。

1.2 设置优先级:根据工作的紧急程度和重要程度,合理安排任务的优先级,确保重要的任务得到及时处理。

1.3 避免时间浪费:合理安排会议时间和会议内容,避免无效的会议,减少时间浪费。

二、高效的沟通能力2.1 清晰明了的表达:在与同事、上级或客户的沟通中,要用简洁明了的语言表达自己的意思,避免产生误解和歧义。

2.2 善于倾听:在与他人交流时,要注重倾听对方的意见和建议,尊重他人的观点,做到有效沟通。

2.3 积极反馈和汇报:及时向上级反馈工作进展和问题,主动与同事分享经验和资源,促进团队合作。

三、团队合作精神3.1 分工合作:在团队中,要根据各自的专长和能力,合理分工,互相协作,共同完成任务。

3.2 互相支持:在团队中,要互相帮助,共同解决问题,形成良好的合作氛围。

3.3 共享成果:在团队的工作中,要共享成果,共同享受成功的喜悦,激励团队成员的积极性和凝聚力。

四、良好的自我管理4.1 自我激励:要有积极的工作态度,时刻保持对工作的热情和动力,激发自己的工作潜力。

4.2 健康生活方式:保持良好的生活习惯,合理安排工作和休息时间,保持身心健康,提高工作效率。

4.3 学习与成长:不断学习和提升自己的专业知识和技能,不断适应和应对工作中的变化和挑战。

五、高效的问题解决能力5.1 审视问题:对于工作中遇到的问题,要冷静客观地审视问题的本质和原因,找到解决问题的关键点。

5.2 制定解决方案:根据问题的性质和情况,制定合理的解决方案,并有条理地实施和跟踪。

5.3 思维灵活:在解决问题的过程中,要善于思考和创新,灵活应对各种情况,寻找最佳解决方案。

如何做好新新形势下的办公室工作

如何做好新新形势下的办公室工作

如何做好新新形势下的办公室工作在新的形势下,办公室工作变得更加复杂和有挑战性。

随着科技的发展和全球化的加速,我们需要适应新的工作方式和环境。

以下是如何在新形势下做好办公室工作的一些建议:1.保持学习的态度:随着技术的不断迭代和变化,更新自己的知识和技能非常重要。

不断学习新的软件、工具和技术,以适应新的工作方式。

参加培训课程、研讨会和在线学习平台,保持对行业趋势的了解,并不断提升自己的能力。

3.灵活适应变化:在新形势下,变化是常态。

要有适应变化的心态,并灵活调整自己的工作方式和计划。

要善于解决问题,快速适应新的工作要求和环境。

4.建立良好的协作关系:有效的团队合作对于工作的顺利进行非常重要。

要建立良好的协作关系,与团队成员保持高效沟通,理解他们的需求和工作进展。

在团队中分享知识和经验,并与他人合作解决问题。

5.提高自我管理能力:自我管理是在新形势下做好办公室工作的关键。

要有良好的时间管理能力,合理安排工作的优先级,并制定详细的计划。

要善于处理紧急的事务,并避免拖延和浪费时间。

6.注重身心健康:在快节奏的工作环境中,注重身心健康非常重要。

要保持良好的工作生活平衡,合理安排工作和休息时间。

定期锻炼身体,保持良好的饮食习惯,并养成良好的睡眠习惯。

7.建立良好的职业形象:在新形势下,职业形象对于在办公室工作中取得成功非常重要。

要保持良好的职业道德和职业操守,尊重他人,遵守公司规定和政策。

积极参与公司活动和社交场合,建立良好的人际关系。

8.持续改进和创新:要不断寻求改进和创新的机会,提高工作效率和质量。

要关注客户需求和市场变化,并提供创新的解决方案。

与同事分享最佳实践和经验,并积极采纳反馈意见和建议。

总之,在新形势下,做好办公室工作需要我们不断学习和适应变化。

要具备良好的沟通能力、团队合作能力和自我管理能力。

同时,注重身心健康和职业形象,不断挑战自己,提升自己的能力和价值。

如何做好办公室工作

如何做好办公室工作

如何做好办公室工作在现代社会中,办公室工作已经成为许多人日常生活的一部份。

无论是在大型企业还是小型公司,办公室工作的效率和质量对于个人和组织的成功都至关重要。

本文将详细介绍如何做好办公室工作,包括时间管理、沟通技巧、团队合作和自我管理等方面的内容。

一、时间管理1. 制定工作计划:在一天开始之前,制定一份详细的工作计划是非常重要的。

将任务分解为具体的步骤,并为每一个任务设置合理的时间限制。

这有助于您更好地掌控工作进度,提高工作效率。

2. 优先处理重要任务:将重要的任务放在优先处理的位置。

根据任务的紧急程度和重要性,安排自己的工作顺序。

这样可以确保关键任务得到及时完成,避免因次要事务而耽误重要事项。

3. 避免迟延症:迟延症是许多人在办公室工作中往往面临的问题。

为了克服迟延症,您可以尝试使用时间管理工具,如番茄工作法或者时间块法。

此外,设定合理的目标和奖励机制也可以激励自己更好地完成任务。

二、沟通技巧1. 清晰明了的表达:在办公室工作中,清晰明了地表达自己的意见和想法是至关重要的。

确保您的口头和书面表达能够准确传达您的意图,避免产生误解或者不必要的沟通障碍。

2. 善于倾听:在与同事、上级或者下属进行沟通时,善于倾听是非常重要的。

尊重别人的意见和观点,并赋予适当的反馈。

这有助于建立良好的工作关系,提高团队合作效果。

3. 使用合适的沟通工具:根据不同的情况和需求,选择合适的沟通工具。

例如,面对面会议适合解决复杂的问题,而电子邮件或者即时通讯工具则适合传达简短的信息或者协调工作安排。

三、团队合作1. 建立良好的工作关系:与同事建立良好的工作关系是团队合作的基础。

尊重他人的观点和贡献,积极参预团队讨论和活动。

通过分享知识和经验,促进团队的共同成长。

2. 分工合作:在团队合作中,明确每一个人的责任和角色是非常重要的。

根据个人的专长和兴趣,合理分配工作任务。

同时,确保团队成员之间的协作和信息共享,以提高工作效率和质量。

如何做好办公室工作

如何做好办公室工作

如何做好办公室工作标题:如何做好办公室工作引言概述:办公室工作是现代社会中常见的工作形式,如何有效地完成办公室工作成为许多职场人士关注的焦点。

本文将从时间管理、沟通技巧、工作效率、团队合作和自我管理等五个方面,详细阐述如何做好办公室工作。

一、时间管理1.1 制定工作计划:每天开始工作前,制定一个详细的工作计划,列出当天需要完成的任务和优先级。

1.2 避免多任务并行:尽量避免同时处理多个任务,集中精力完成一项任务后再转移到下一项。

1.3 利用时间碎片:充分利用工作间隙和碎片时间,可以处理一些简单的任务或进行思考整理。

二、沟通技巧2.1 清晰表达:在与同事沟通时,要清晰明了地表达自己的想法和需求,避免产生误解。

2.2 善于倾听:在沟通中,要善于倾听他人的意见和建议,尊重他人的观点。

2.3 及时反馈:在工作中及时向同事反馈进展情况和问题,保持沟通畅通。

三、工作效率3.1 高效处理邮件:及时回复邮件,避免长时间拖延,可以采用邮件分类和标记的方式提高效率。

3.2 避免无效会议:减少无效会议的时间,对于重要会议要提前准备好资料和议程。

3.3 制定工作流程:建立自己的工作流程和规范,提高工作效率和质量。

四、团队合作4.1 分工合作:在团队中,合理分工,明确各自的职责和任务,提高整个团队的效率。

4.2 协作沟通:团队成员之间要积极协作和沟通,解决问题时要共同商讨和协商。

4.3 共同目标:团队成员要明确共同的目标和方向,齐心协力实现团队的使命和目标。

五、自我管理5.1 规划职业发展:定期审视自己的职业发展规划,不断学习和提升自己的能力。

5.2 保持健康生活:注意工作和生活的平衡,保持良好的身体和心理状态。

5.3 持续学习进步:不断学习新知识和技能,保持对工作的热情和积极性。

结论:做好办公室工作需要综合考虑时间管理、沟通技巧、工作效率、团队合作和自我管理等方面,通过合理规划和有效执行,可以提高工作效率和质量,实现个人和团队的成功。

如何做好新时期的办公室工作

如何做好新时期的办公室工作

如何做好新时期的办公室工作新时期的办公室工作越来越需要高效、创新和灵活的能力。

在这篇文章中,我将分享一些方法和技巧,帮助您在新时期的办公室工作中表现出色。

1. 学习新技能:新时期办公室工作的要求不再局限于传统的工作方式。

学习新技能,如数字化工具、大数据分析和人工智能等,可以增强您的竞争力,并提高工作效率。

2. 保持灵活性:新时期办公室工作的变化多端,需要具备快速适应和调整的能力。

灵活性不仅体现在适应工作任务的变化上,还包括灵活地处理工作时间和地点的选择。

3. 建立良好的工作关系:合作和沟通是办公室工作中不可或缺的一部分。

与同事建立良好的工作关系,可以促进团队协作和思想交流,提高工作效率。

4. 提高自我管理能力:在新时期的办公室工作中,个人责任变得更加重要。

提高自我管理能力,包括良好的时间管理和任务优先级的设定,能够帮助您更好地应对工作压力。

5. 多样化的思维方式:新时期的办公室工作需要创新和多样化的思维方式。

尝试不同的解决问题的方法和思考方式,可以帮助您找到最适合的解决方案,并适应工作中的不同挑战。

6. 持续学习:办公室工作是一个不断发展和进步的领域。

保持学习的态度和习惯,通过参加培训、阅读专业书籍和与同行交流,可以不断提升自己的专业知识和技能。

7. 健康生活方式:健康的身心状态是做好工作的基础。

注意合理的作息时间,均衡的饮食和适量的运动,可以帮助您保持精力充沛和专注力高效。

总之,适应新时期办公室工作的关键是不断学习和发展自己,保持灵活、创新的思维方式,并与同事建立良好的工作关系。

这样才能在竞争激烈的办公室环境中脱颖而出,取得成功。

在新时期的办公室工作中,为了更好地适应和应对各种挑战,我们需要持续学习和提升自身的专业知识和技能。

下面将进一步探讨一些相关方面。

首先,学习新技术和工具是必不可少的。

随着科技的快速发展,许多新的数字化工具和平台涌现出来,可以帮助我们更高效地处理工作任务。

例如,协作工具如Slack和Microsoft Teams可以促进团队之间的沟通和协作,项目管理工具如Trello和Asana可以帮助我们更好地组织和跟踪任务的进展。

如何做好办公室工作

如何做好办公室工作

如何做好办公室工作在现代职场中,办公室工作是许多人每天都要面对的任务。

无论是管理者还是员工,如何做好办公室工作对于个人和团队的成功都至关重要。

本文将详细介绍如何在办公室中做好工作,包括时间管理、任务分配、沟通技巧以及处理工作压力的方法等。

一、时间管理时间管理是做好办公室工作的关键。

以下是一些时间管理的技巧和建议:1. 制定工作计划:每天开始工作之前,制定一个详细的工作计划。

列出当天的任务,并根据优先级进行排序。

这样可以匡助你在工作中保持有序和高效。

2. 设置时间限制:为每一个任务设定一个合理的时间限制,以确保你能够在规定的时间内完成工作。

同时,要避免迟延症,及时开始并专注于任务。

3. 避免多任务处理:多任务处理可能会导致效率下降和错误增加。

相反,尽量专注于一项任务,直到完成或者达到一个自然的停顿点。

4. 利用工具和技术:使用时间管理工具,如时间追踪应用程序或者任务管理软件,可以匡助你更好地管理时间和任务。

二、任务分配在办公室中,任务分配是团队合作的重要组成部份。

以下是一些建议,匡助你有效地分配任务:1. 了解团队成员的能力和兴趣:了解每一个团队成员的技能和兴趣,并将任务分配给最适合的人。

这样可以提高工作效率和质量。

2. 明确任务目标和期限:在分配任务时,明确任务的目标和期限。

这样可以确保每一个人都明白任务的重要性和紧迫性。

3. 提供必要的资源和支持:确保团队成员有足够的资源和支持来完成任务。

这包括提供必要的培训、工具和信息。

4. 定期跟进:定期跟进任务的发展情况,并提供必要的匡助和支持。

这样可以确保任务按时完成,并及时解决问题。

三、沟通技巧在办公室中,良好的沟通是成功的关键。

以下是一些沟通技巧,匡助你在办公室中更好地与同事和上级合作:1. 倾听和理解:在与他人沟通时,要倾听并努力理解对方的观点和需求。

这样可以避免误解和冲突,并建立良好的工作关系。

2. 清晰明了:在沟通时,用简洁明了的语言表达自己的意思。

如何做好办公室工作

如何做好办公室工作

如何做好办公室工作办公室工作是现代社会中常见的工作形式之一,对于提高工作效率、保持工作秩序和促进团队合作至关重要。

本文将详细介绍如何做好办公室工作,并提供一些实用的建议和技巧。

一、工作前的准备1. 制定工作计划:在开始工作之前,制定一个详细的工作计划是必要的。

将工作任务列出,并根据优先级进行排序。

这样可以帮助你更好地组织时间和资源,提高工作效率。

2. 创建整洁的工作环境:保持办公桌和工作区的整洁是提高工作效率和专注力的重要因素。

清理杂乱的文件、垃圾和不必要的物品,并保持工作区的清洁和整齐。

3. 准备必要的工具和资源:确保你有所需的工具和资源,如电脑、打印机、文件夹、笔记本等。

这样可以避免在工作过程中因为缺乏必要的工具而浪费时间。

二、时间管理和任务分配1. 制定时间表:合理安排时间是做好办公室工作的关键。

制定一个时间表,将工作任务分配到不同的时间段,确保每项任务都有足够的时间完成。

2. 设置优先级:将工作任务按照紧急程度和重要性进行分类,并根据优先级进行安排。

这样可以确保重要的任务得到及时处理,避免因为琐碎的工作而耽误重要的事务。

3. 学会拒绝和委托:如果你的工作量超出了你的能力范围,学会拒绝一些无关紧要的任务,并将一些合适的工作委托给其他同事。

这样可以减轻自己的负担,提高工作效率。

三、沟通与协作1. 有效沟通:良好的沟通是办公室工作中不可或缺的一部分。

学会倾听他人的意见和建议,并清晰地表达自己的想法和需求。

及时回复邮件和电话,并确保与团队成员保持良好的沟通。

2. 团队合作:办公室工作通常需要与其他人合作完成。

与团队成员建立良好的合作关系,分享信息和资源,相互支持和帮助。

通过团队合作,可以提高工作效率和质量。

3. 解决冲突:办公室中难免会出现一些冲突和分歧。

学会以积极的态度面对冲突,并采取适当的解决方法。

及时沟通和妥善处理冲突,可以促进团队的和谐与合作。

四、保持专注和提高效率1. 集中注意力:在工作过程中,保持专注是非常重要的。

如何做好办公室工作

如何做好办公室工作

如何做好办公室工作在办公室工作的过程中,如何做好工作是每个员工都需要思考的问题。

下面将从时间管理、沟通技巧、团队合作和自我管理四个方面来详细介绍如何做好办公室工作。

首先,时间管理是做好办公室工作的关键。

合理安排时间可以提高工作效率。

首先,制定一个详细的工作计划,列出每天要完成的任务和目标,然后按照优先级来安排工作时间。

在工作过程中,要时刻关注工作进度,及时调整计划。

此外,合理安排会议和工作安排,合理分配时间和资源,避免任务冲突和拖延。

最后,建立一个良好的时间管理习惯,避免一些不必要的干扰和浪费时间的行为,如社交媒体、非工作相关的网站等。

第三,团队合作是办公室工作的重要方面。

在团队中,与同事的合作是完成工作的关键。

要积极地参与团队活动,在团队讨论中提出自己的观点和建议,促进团队的共识和合作。

与同事建立良好的工作关系,相互支持和帮助,分享工作经验和资源。

同时,尊重和包容不同意见和观点,在团队中发挥自己的长处,克服个人主义,追求整体利益。

最后,自我管理是办公室工作中不可忽视的一部分。

要有良好的工作态度和习惯,保持积极的工作态度和良好的心态。

及时反思自己的工作表现,发现问题并做出改进。

定期制定个人的职业发展计划,提升自己的专业技能和知识水平,与公司的发展保持同步。

此外,要保持良好的工作生活平衡,合理安排工作和休息时间,调整工作压力,保持健康和积极的心理状态。

总结起来,做好办公室工作需要合理安排时间、具备良好的沟通技巧、积极参与团队合作和良好的自我管理能力。

只有在这些方面做好并不断改进,才能在办公室工作中取得更好的表现。

新时期如何做好办公室工作

新时期如何做好办公室工作

新时期如何做好办公室工作办公室是部门的窗口、形象和面孔,具有管理服务、综合协调、督查落实、参谋咨询等多项职能,处于承上启下、联系左右、协调各方的重要位置,是办文、办会、办公、办事的主要平台。

在新时期,面对千头万绪、纷繁复杂的公室工作,我认为从三个方面做起,从而全面推动各项工作的开展。

做好统筹协调。

办公室既要全面了解部门各方面工作情况,为部门各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,要坚持上为领导分忧,下为干部服务的原则,要善于综合各方意见,在领导和同事之间,在内部科室之间架起一座沟通协作的桥梁,处理好上下左右的关系,确保政令畅通,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进。

同时,要做到政治立场坚定,始终保持清醒的政治头脑,时刻注意维护党委、领导班子的权威。

做好服务工作。

要做好办公室的工作,必须大力强化服务意识,提倡奉献精神。

既要了解领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部职工的意见和建议。

对领导交办的任务要立即执行,不推拖、不延误;对于干部职工提出的建议和意见要及时反馈和处理。

做好群众工作,以全心全意为人民服务的思想和无私奉献的行动为做好优质、超前的服务提供保障服务。

做到时刻为大家着想,为工作着想,工作中主动热情,手快脚勤,时刻牢记“办公室里无小事”,把工作理念深深印在脑海,牢记每一件事都牵涉大局,关乎本单位利益。

做到在其位,谋其政,尽其责,善其事,开源节流,加强自身建设,保证办公室正常高效运转。

做好单位的培训学习工作。

办公室作为领导决策的参谋部要注重政治理论学习,同时更要加强单位干部职工的政治学习。

经常性的组织开展部门的培训学习、思想交流、谈心谈话等活动,使年青干部要时时、事事、处处以集体利益、大局利益为重,牢固树立自己的事再大也是小事,组织的事再小也是大事的思想。

只有正确掌握国家的大政方针和政策,才能时刻保持清醒的政治头脑,才能在实际工作中把握正确的政治方向。

如何做好办公室工作

如何做好办公室工作

如何做好办公室工作办公室是一个专业的工作环境,每个员工都应该努力做好自己的工作,以保证工作效率和团队合作。

本文将介绍一些方法和技巧,帮助您在办公室中做好工作。

1. 保持良好的时间管理:- 制定每日工作计划:在每天开始之前,列出当天的任务清单,并按照优先级进行排序。

这样可以帮助您更好地管理时间,并确保重要的任务得到及时处理。

- 遵守工作时间:准时到达办公室,并遵守工作时间。

尽量避免迟到和早退,以展现出对工作的专注和责任心。

- 避免过度工作:尽量避免加班,合理安排工作时间,保持工作与生活的平衡。

2. 维持良好的工作环境:- 保持办公桌整洁:将文件和物品放置在适当的位置,避免杂乱无章。

整洁的工作环境可以提高工作效率和专注力。

- 保持良好的卫生习惯:定期清洁办公桌、键盘和鼠标等工作区域,以确保健康和舒适的工作环境。

- 遵守办公室规章制度:遵守公司的办公室规章制度,包括禁止吸烟、手机静音等规定,以维护良好的工作氛围。

3. 有效沟通和合作:- 清晰表达:在与同事和上级沟通时,要清晰明了地表达自己的意思,避免产生误解和不必要的麻烦。

- 积极倾听:在与他人交流时,要保持积极的倾听态度,尊重对方的观点,并及时提供反馈。

- 团队合作:与团队成员合作,共同完成任务。

分享信息、协调工作和解决问题,以促进团队的协作和效率。

4. 管理时间和任务:- 设置优先级:根据任务的紧急程度和重要性,合理设置任务的优先级。

集中精力处理重要的任务,避免被琐碎的事务分散注意力。

- 分配时间:合理安排时间来完成每个任务。

使用时间管理工具,如日程表或任务管理应用程序,以帮助您追踪和管理任务。

- 避免拖延:尽早开始任务,并设定合理的截止日期。

避免拖延,以免任务积压和工作压力增加。

5. 提高自我管理能力:- 学习新技能:不断学习和提升自己的技能,以适应工作环境的变化。

参加培训课程、研讨会或阅读相关书籍,以增加专业知识和技能。

- 自我激励:设定目标并为其努力工作。

如何做好办公室工作

如何做好办公室工作

如何做好办公室工作引言概述:办公室工作是现代人生活中不可或缺的一部分。

如何在办公室中高效工作,不仅能提高工作效率,还能增强工作质量。

本文将从五个方面详细阐述如何做好办公室工作。

一、良好的时间管理1.1 制定合理的工作计划:在每天工作开始前,制定一份详细的工作计划,明确当天的工作重点和时间安排。

合理安排工作时间,避免拖延和时间浪费。

1.2 设置优先级:将工作任务按照紧急程度和重要性进行排序,先处理紧急且重要的任务,避免因琐事耽误重要工作。

1.3 避免多任务同时进行:专注于一项任务,完成后再处理下一项。

多任务同时进行会分散注意力,影响工作效率。

二、高效的沟通与协作2.1 清晰明确的沟通:与同事和上级进行沟通时,要表达清晰明确,避免产生误解和不必要的沟通成本。

使用简洁明了的语言,确保信息传递准确。

2.2 积极主动的协作:与同事之间要建立良好的合作关系,积极主动地提供帮助和支持。

合理分配工作任务,充分发挥团队的协同效应。

2.3 定期进行工作汇报:定期向上级汇报工作进展和成果,及时反馈工作中的问题和困难。

及时沟通能够帮助解决问题,提高工作效率。

三、良好的工作环境与习惯3.1 整洁有序的办公环境:保持办公桌整洁,摆放必要的工作用品,并合理安排文件和资料的存放。

整洁的工作环境能够提高工作效率,减少工作中的混乱和疲劳。

3.2 合理的工作习惯:养成良好的工作习惯,如准时上班、定期休息、合理安排饮食等。

良好的工作习惯有助于保持身心健康,提高工作效率。

3.3 积极的工作态度:保持积极向上的工作态度,对待工作充满热情和责任心。

面对工作中的困难和挑战,要保持乐观和坚韧的心态,不断提升自己的工作能力。

四、高效的信息处理与利用4.1 管理电子邮件和文件:及时处理电子邮件和文件,合理归档和分类,便于查找和利用。

避免信息过载和错过重要信息。

4.2 学会利用办公软件:熟练掌握办公软件的使用,如Word、Excel、PPT等,能够高效地进行文档编辑、数据处理和演示。

新时期如何做好办公室工作

新时期如何做好办公室工作

新时期如何做好办公室工作办公室是一个单位的综合办事机构,处在承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽地位,是一个单位的信息中心、参谋总部和后勤基地。

办公室人员如何开展工作?一、认清一个规律(即办公室工作的规律)被动性、服务性是办公室的本质,事务缠身、忙忙碌碌是它的特点,没有规律就是它的规律。

这就要求办公室人员必须坚持有序性与随机性、被动性与主动性的统一,时时事事从大处着眼、从小处着手,在随机中把握有序,在被动中把握主动,在普通中开创新局。

做到不以事小而不为、不以事杂而乱为、不以事急而盲为、不以事难而怕为,避免指挥一盆浆、工作一片麻、结果一团糟。

二、保持两种状态一是保持清醒状态。

办公室工作千头万绪,纷繁复杂,仅靠勤勤恳恳、任劳任怨是不够的。

必须能够静下心来,站在全局的高度、站在领导的角度,想领导之所想、想领导之应想、想领导之未想,每临大事有静气,时刻保持一种清醒的状态。

二是保持谨慎状态。

在一个单位,办公室人员如同球场上的守门员,如果办公室人员出现失误,这个皮球就可能要直接面对领导这个空门,就意味着要失分。

据介绍,非洲大草原上有一种羚羊,它睡觉时总是半蹲着,而且睁着双眼,为的就是随时跃起逃避狮子的追杀。

办公室人员就应该是这种羚羊,如履薄冰,如临深渊,时刻像周总理要求身边工作人员那样“谨慎工作”。

三、摆正三个关系办公室的性质决定了其人员只能是丫环戴钥匙——当家不作主。

因此,在主与次、进与退、前与后之间如何把握分寸、拿住火候,不仅是其职责的要求,也是反映一个办公室人员能力、素质的重要参数。

办公室人员一是要摆正工作性质(辅助性)与工作要求(主动性)的关系。

做到参与不干预,不当二领导;遵从不盲从,不当吹鼓手;干事不误事,不当糊涂蛋。

二是要摆正自身工作要求与领导工作目标的同一性与职权任务的差异性的关系。

要明白办公室是一个单位的综合部门,但不是权力部门;办公室人员尽管经常跟领导在一起,但本身不是领导;办公室人员尽管经常传达领导的指示,但并不意味着自己可以发号施令,以领导自居。

如何做好办公室工作

如何做好办公室工作

如何做好办公室工作办公室工作是大多数人日常生活中的一部份,无论是在企业、政府机构还是非营利组织,办公室工作的效率和质量对个人和组织的发展都至关重要。

本文将详细介绍如何做好办公室工作,包括时间管理、沟通技巧、团队合作和职业发展等方面的内容。

一、时间管理1. 制定日程安排:合理安排每天的工作任务,根据优先级进行排序。

可以使用日历、待办事项清单或者时间管理工具来匡助规划。

2. 避免迟延:认识到迟延会浪费时间和降低工作效率。

采取积极的态度,设定截止日期,分解任务,逐步完成工作。

3. 集中注意力:在工作期间,尽量避免分心,将注意力集中在当前任务上。

关闭社交媒体、手机通知等可能干扰注意力的因素。

二、沟通技巧1. 清晰表达:在与同事、上级或者客户交流时,要用简洁明了的语言表达自己的观点和意图。

避免使用过于专业或者复杂的术语,确保对方能够理解。

2. 善于倾听:倾听他人的意见和建议,并赋予适当的反馈。

尊重他人的观点,展示合作和团队合作的精神。

3. 邮件和会议管理:在发送邮件时,确保主题清晰明了,内容简洁明了。

在会议上,做好会议前的准备工作,确保会议的目标明确,议程合理安排,避免浪费时间。

三、团队合作1. 分工合作:根据各自的专长和能力,合理分配工作任务。

通过合作和协作,实现工作的高效完成。

2. 有效沟通:与团队成员保持密切沟通,分享信息,协调工作发展。

建立良好的合作关系,增强团队凝结力。

3. 互相支持:在团队中,互相支持和匡助是至关重要的。

当有同事需要匡助时,尽量提供匡助和支持。

四、职业发展1. 持续学习:办公室工作环境不断变化,需要不断学习新知识和技能。

参加培训课程、研讨会或者自主学习,不断提升自己的专业能力。

2. 建立人际关系:与同事、上级和其他相关人员建立积极的人际关系。

通过社交活动、合作项目等机会,扩大人脉圈。

3. 设定目标:制定个人职业发展目标,并制定相应的计划。

与上级或者导师讨论,寻求指导和反馈。

以上是关于如何做好办公室工作的一些建议。

如何做好办公室工作

如何做好办公室工作

如何做好办公室工作在现代社会中,办公室工作成为了许多人日常生活的一部分。

无论是在大型企业还是小型公司,办公室工作的效率和质量对个人和团队的发展至关重要。

本文将详细介绍如何做好办公室工作,包括时间管理、任务分配、沟通技巧和职业发展等方面的内容。

一、时间管理1. 制定日程表:制定一份详细的日程表,列出每天的工作任务和预计完成时间。

合理安排工作时间,确保每项任务都能按时完成。

2. 设置优先级:根据任务的重要性和紧急程度,确定工作的优先级。

将重要且紧急的任务放在首位,以确保最重要的事情能够得到及时处理。

3. 避免拖延:拖延会导致工作积压,影响工作效率。

要养成及时处理任务的习惯,遇到困难时及时求助或调整工作计划。

4. 集中注意力:在工作时,尽量避免分心和干扰。

关闭社交媒体和手机通知,创造一个专注的工作环境。

二、任务分配1. 了解团队成员:了解团队成员的专业能力和工作特长,根据不同的任务分配合适的人员。

充分发挥每个人的优势,提高工作效率。

2. 清晰明确的任务目标:为每个任务设定明确的目标和期限,确保团队成员明白任务的要求和完成标准。

3. 协作与沟通:建立良好的团队协作和沟通机制,及时交流任务进展和问题,确保团队成员之间的信息流通畅。

4. 监督与反馈:定期监督任务进展情况,及时给出反馈和指导。

对于完成得好的任务,给予肯定和奖励,对于存在问题的任务,及时进行调整和改进。

三、沟通技巧1. 倾听与理解:在与同事、上级或下属的沟通中,要注重倾听对方的意见和需求,理解对方的观点,避免产生误解和冲突。

2. 清晰明了的表达:在沟通中,用简洁明了的语言表达自己的意思,避免使用模糊的词语和术语,以免引起误解。

3. 积极反馈:及时给予同事、上级或下属积极的反馈和鼓励,让对方感受到自己的支持和认可,提高工作积极性和满意度。

4. 解决冲突:当出现意见分歧或冲突时,要冷静客观地分析问题,寻找共同解决方案,避免情绪化的争吵和冲突。

四、职业发展1. 持续学习:不断学习新知识和技能,保持自身的竞争力和适应能力。

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新时期如何做好办公室工作
办公室是一个单位的综合办事机构,处在承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽地位,是一个单位的信息中心、参谋总部和后勤基地。

办公室人员如何开展工作?
一、认清一个规律(即办公室工作的规律)
被动性、服务性是办公室的本质,事务缠身、忙忙碌碌是它的特点,没有规律就是它的规律。

这就要求办公室人员必须坚持有序性与随机性、被动性与主动性的统一,时时事事从大处着眼、从小处着手,在随机中把握有序,在被动中把握主动,在普通中开创新局。

做到不以事小而不为、不以事杂而乱为、不以事急而盲为、不以事难而怕为,避免指挥一盆浆、工作一片麻、结果一团糟。

二、保持两种状态
一是保持清醒状态。

办公室工作千头万绪,纷繁复杂,仅靠勤勤恳恳、任劳任怨是不够的。

必须能够静下心来,站在全局的高度、站在领导的角度,想领导之所想、想领导之应想、想领导之未想,每临大事有静气,时刻保持一种清醒的状态。

二是保持谨慎状态。

在一个单位,办公室人员如同球场上的守门员,如果办公室人员出现失误,这个皮球就可能要直接面对领导这个空门,就意味着要失分。

据介绍,非洲大草原上有一种羚羊,它睡觉时总是半蹲着,而且睁着双眼,为的就是随时跃起逃避狮子的追杀。

办公室人员就应该是这种羚羊,如履薄冰,如临深渊,时刻像周总理要求身边工作人员那样“谨慎工作”。

三、摆正三个关系
办公室的性质决定了其人员只能是丫环戴钥匙——当家不作主。

因此,在主与次、进与退、前与后之间如何把握分寸、拿住火候,不仅是其职责的要求,也是反映一个办公室人员能力、素质的重要参数。

办公室人员一是要摆正工作性质(辅助性)与工作要求(主动性)的关系。

做到参与不干预,不当二领导;遵从不盲从,不当吹鼓手;干事不误事,不当糊涂蛋。

二是要摆正自身工作要求与领导工作目标的同一性与职权任务的差异性的关系。

要明白办公室是一个单位的综合部门,但不是权力部门;办公室人员尽管经常跟领导在一起,但本身不是领导;办公室人员尽管经常传达领导的指示,但并不意味着自己可以发号施令,以领导自居。

三是摆正办公室人员与领导在政治地位上的平等性与工作分工上的幕后与台前关系。

平等乃是指法律和人格而言的。

其实,在一切组织的内部就其分工及运行来说,是不能讲平等的。

因此,接受领导、服从领导、服务领导不仅是办公室人员的职责所在,更是组织内部运行的基本要求。

四、经受四个考验
一是受得了委屈。

办公室工作的职能、性质决定了从事这一工作的人员身处风口浪尖之上,置身矛盾焦点之中。

在某些时候,由于种种原因而暂时不被理解、受到埋怨、遭受指责是不可避免的。

因此,办公室人员必须具有良好的心理素质和心理承受能力,受得起各种委屈,就像一位哲人说的那样:你不能左右天气,但你可以改变自己的心情,用时间冲淡心头不快的浮云。

二是耐得住寂寞。

大捭大阖、大红大紫不是办公室的特点,默默无闻、任劳任怨才是办公室人员工作的主题。

不求人前明拍手,但求背后暗点头应是每一个办公室人员的追求。

三是经得起诱惑。

办公室人员身在中枢机关,工作在领导身边,尽管职务不高,权力不大,但因其位置特殊,必须要经得起随时可能出现的各种诱惑。

四是守得住秘密。

办公室作为一个单位的综合部门,这种岗位的特殊性质决定了办公室人员必须具备强烈的保密意识,不该看的不看,不该听的不听,不该问的不问,不该传的不传。

五、塑造五种形象
一是好人形象。

这里所说的好人不是指你好我好大家好,无是非观、无原则地和稀泥,而是指人品好、人缘好。

曾国藩曾有一句名言:“驭下之道,最贵推诚,不贵权术。

”其实,这句话不仅适合做官也适合做人。

二是智多星形象。

办公室人员要有参谋意识。

三是老黄牛形象。

繁体字中办公室的办字是两个辛加一个力字,办公室工作就应是双倍的辛苦加费力,办公室人员应是老黄牛。

四是不管部长形象。

西方有个国家政府部门有一个部叫不管部,它没有专门的工作,它的工作就是其它部门不管的事都归它管。

在一个单位,办公室就是这种角色。

五是庄重形象。

孔子曰:君子不重则不威。

他还说:文质彬彬,然后君子。

行高于
众的才干、典雅的举止、平实的品性,不仅是对办公室人员的内在要求,更是对领导第二形象的最佳诠释。

六、练好六种功夫
办公室人员应具备六种基本工作技能,具体来说要有“六子”,即:一是会出好点子。

能出点子、会出点子、出好点子,当高参,不当歪参,谋正事,不谋邪事。

二是会玩笔杆子。

有较强的文字处理能力。

三是会耍嘴皮子。

反映问题不失真、传达指示不走调、组织沟通善协调。

四是会搭“桥墩子”。

当上级要求与自身实际不一致时,能够找到结合点;领导之间不一致时,能够找到相同点;部门之间不一致时,能够找到平衡点。

五是会补“塌台子”。

会补领导做不好的事、补领导做不了的事、补领导不宜做的事、补领导不愿做的事,用创造性的工作把自己融于领导意志和整个事业之中。

六是会闯“新路子”。

吃透过去时、把握现在时、着眼将来时,用发展的眼光要求自己,用创新的思路激励自己,与时俱进,开拓创新。

七、培养“七种”意识
一是培养“办公室无小事”的工作责任感。

二是培养“绝对服从”的工作态度。

三是培养“以室为家”的爱岗精神。

四是培养“雷厉风行”的办事作风。

五是培养“眼观六路、耳听八方”的知事能力。

六是培养“争创一流”的工作目标。

七是培养树“领导形象”的思想境界。

八、克服八种不足
办公室人员容易出现一些职业病,如动辄请求、无主见;事必躬亲,不善用人;谨慎小心,怕担风险;善于团结、不善批评等等。

因此,办公室人员要克服八种不足:一是克服扯皮多、配合少的不足;二是克服牢骚多、意见多,但方法少、措施少的不足;三是克服计较多、宽容少的不足;四是克服索取多、奉献少的不足;五是克服浮躁多、实干少的不足;六是克服请示多、主见少的不足;七是克服灵活多、原则少的不足;八是克服说的多、做的少的不足。

尤其是要克服忙于事务而不注意学习提高的不足。

否则,天天重复昨天的故事,一张旧船票是不能登上新的客船的。

九、扮好九种角色
办公室人员一是扮演好参与政务、管理事务的管理员的角色;二是扮演好上情下达、下情上达、沟通左右的信息员角色;三是扮演好群众上访、部门来访、领导下访的接待员角色;四是扮演好会出主意、出好主意的参谋长角色;五是扮演好办文、批文、撰文的红秀才角色;六是扮演好联系内外、沟通上下、协调左右的中介者角色;七是扮演好催办、查办领导决策、工作落实的督查员角色;八是扮演好单位对外联络交流的外交家角色;九是扮演好报道单位和队伍形象的通讯员角色。

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