怎样在WORD中,快速删除从网页上复制下来的文档中所有空格空行

合集下载

批量删除word文档中的空格空行

批量删除word文档中的空格空行
另外搜到的文章:
一、删除空格
"ctrl+H",打开替换,一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”,Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。
有时遇到这种情况,可能是用手动换行符换行的。可能你也用了“^l^l”替换成“^l”的办法,用“全部替换”时依然提示“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”这又是为什么呢?为了搞清楚到底问题出在哪里,试试在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行,用“^p^p”替换成“^p”和“^l^l”替换成“^l”来验证,结果能顺利完成空行的删除。为什么自己输入的可以替换,网上下载的却不能呢?难道这里面还有“机关”?
(1)清除“Word文档”中多余的空格
选择“查找”,出现“查找”对话框,在“查找”内容中输入一个空格,把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上,单击“查找全部”按钮,即可将文中的全部空格选中,单击“关闭”按钮,然后按下键盘上的Delete键即可将全部空格删除了。
(2)快速清除“Word文档”多余空行
在用替换的办法删除空行时要注意两个问题:

如何快速一次性删除文档中的空格

如何快速一次性删除文档中的空格

如何快速一次性删除文档中的空格
Word中经常会出现一些多余的空格,一个一个删除比较麻烦,今天给到大家一个好方法,一次性删除文档中的所有空格。

第一步,打开需要删除空格的文档。

我们会看到里面有许多的空格,
这时我们可以切换到形如选项卡,在编辑组中找到替换按钮,或者同时按下【Ctrl】+【H】组合键。

调出【查找的替换】对话框。

系统会自动切换到【替换】选项卡,如没有的话切换一下,在【查找内容】文本框中输入一个空格。

【替换为】不用输入,然后点击全部替换按钮,这样就会删除所的空格。

点击确定,关闭查找和替换对话框,此时就会看到文档中的空格已全部删除。

删除word文档中空白行的两种方法

删除word文档中空白行的两种方法

删除word文档中空白行的两种方法
删除word文档中空白行的两种方法
第一种方法:直接将两个^p替换成一个就行了
第二种方法:有时从网页中复制文字到WORD中常会带来网页中的段落格式或是换行符,如果文档档较长,要进行排版很是麻烦,其实有一种很好的方法。

用“查找替换”功能!
1.在WORD窗口上面点“编辑”→“替换”,在弹出的窗口中,点“高级”展开整个窗口;
2.将光标定位在“查找内容”旁的输入框内,再点“特殊字符”,选择“段落标记”或者“人工换行符”,使“替换为”旁的输入框保持为空;
3.按“全部替换”按钮即可。

注意事项:
“段落标记”和“人工换行符”其实都是一样的,区别是:“段落标记”是一句到头,系统自动换行的。

“人工换行符”是自己按回车键强制换行的。

使“替换为”旁的输入框保持为空!就是里面什么也没有,用空白来代替段落标记,即:把段落标记删除了。

另:将众多字体设置相同的文字进行重新设置或设为某样式时,但可以在“样式”里选择字体、样式等进行设置,可一次性进行更改,大大提高效率。

如何快速删除Word中的空白行和多余空格

如何快速删除Word中的空白行和多余空格

有时从网页中复制文字到Word中常会带来网页中的段落格式或是换行符,还有多余的空格,如果文档较长,要进行排版很是麻烦,下面介绍一种简单的去除空白行和多余空白的方法。

情况一:如果粘贴后,word页面既有表格又有文字(有时网页中选定时看不到表格,粘贴后却有表格),还有许多空行!解决方法:首先选定表格(直接把插入点光标放到表格内也可以),然后在“表格”-“转换”-“表格转换成文字”.你会看到表格没有了!怎样删除空行呢?我们看情况二!情况二:在粘贴完成后,发现页面中有许多空行,手工删除太慢!如何像wps中快速删除空行呢?解决方法:方法一:硬回车:“编辑--替换”-查找内容为“^p^p”,替换成“^p”--然后全部替换!软回车:“编辑--替换”-查找内容为“^l^l”,替换成“^l”--然后全部替换!1、去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p,在“替换为”中输入^p(这里^和p都必须在英文状态下输入),然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”)。

2、去多余空格――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入一个空格,在“替换为”中什么也不输入,然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”)。

方法二:(删除全部空行)1:打开该word文本,点击“编辑”-“全选”2:点击“表格”-“转换”-“文字转换成表格”--"选择列数为2列“3:合并单元格4:点击“表格”-“转换”-“表格转换成文字”5:完成格式的修改一、去掉表格和格式为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。

另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。

在word中如何删除多余空格和空行

在word中如何删除多余空格和空行

如何在word中快速消除多余的空行和空格?经常上网的朋友可能经常会遇到这样的事情:在网上发现一篇好文章,想要粘贴到word中以便对其重新进行排版,可是从网页上粘贴到word后,会有很多多余的空行和空格,文章短的可以一个一个地删除,可是比较长的文章编辑起来可就太费劲了。

怎样才能快速而有准确地消除这些多余的空行和空格呢?(一)批量删除Word中回车的方法有时候我们从网页复制文章到Word中时,往往会带有好多向下箭头的符号,这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住shift+enter得来的),如何才能删除这些软回车符号呢?当然可以手动的一个个删,但实在太麻烦了,我们可以采取批量删除的方法。

点击菜单栏中的“编辑”→“替换”,在“查找内容”里面输入^l,“替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换”,就可以删除整个文档里面的软回车了。

上面的方法只是把所有的软回车都给删了,可是必要的段落换行还是需要的,所以下面介绍把软回车替换成硬回车。

点击菜单栏中的“编辑”→“替换”,在“查找内容”里面输入^l,“替换为”里面输入^p,然后点“全部替换”就OK了。

其实知道了软回车是^l,硬回车是^p,那么我们就可以灵活运用了。

比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长,中间有很多回车,如果段与段之间有两个回车,我们就可以利用替换成一个回车。

这样就节省了很多空间。

(二)大批量清除WORD文档里多余的空格和空行在工作中,经常会碰到由别的地方或文件中向Word文档中导入或粘贴文本,然后用Word编辑的情况。

如果粘贴过来的文本中含有多余的空行同时文档又很大,那么一个个地手工删除空行实在太累人,有没有较便捷的方式呢?(1)清除“Word文档”中多余的空格选择“查找”,出现“查找”对话框,在“查找”内容中输入一个空格,把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上,单击“查找全部”按钮,即可将文中的全部空格选中,单击“关闭”按钮,然后按下键盘上的Delete键即可将全部空格删除了。

删除Word中回车、多余空格和空行的方法

删除Word中回车、多余空格和空行的方法

Word批量删除Word中回车、多余空格和空行的方法一、如何批量删除Word文档中回车有时候我们需要把内网信息传到省网和外网时,会发现将文章复制到Word文档进行编辑时,出现了带有好多向下箭头的符号这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住“shift+回车”得来的)这些软回车占用了Word很多的空间,那么如何才能删除这些软回车符号呢当然最直接办法就是手动的一个一个删,但这样实在太浪费时间了。

这里,我们介绍一下如何采取批量删除的方法。

操作步骤为:点击Word文档菜单栏中的“编辑”→“替换”,在“查找内容”里面输入“^l”(这是L字母的小写),“替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换”,就可以删除整个Word文档里面的软回车了。

上面的方法只是把所有的软回车都给删了,可是必要的段落换行还是需要保留的,下面介绍如何把软回车替换成硬回车方法。

操作步骤为:点击Word文档菜单栏中的“编辑”→“替换”,在“查找内容”里面输入“^l”,“替换为”里面输入“^p”,然后点“全部替换”就可以了。

其实我们只要记住软回车是“^l”,硬回车是“^p”,那么我们就可以进行灵活运用了。

二、如何批量删除Word文档中空格和空行在工作中,经常会碰到将内网信息粘贴Word文档中进行编辑时,如果粘贴过来的文本中含有多余的空格和空行,同时文档又很大时,如果一个个用手工的方式删除空行的办法实在是太浪费时间了。

而且打印时又太浪费墨和打印纸,有没有较便捷的方式呢?下面就介绍下批量删除Word文档中多余的空格和空行方法:1、批量删除“Word文档”中多余的空格。

操作步骤:选择Word 文档菜单中“编辑”→“查找”,在“查找”对话框内容中输入一个空格,把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上,单击“查找全部”按钮,即可将文中的全部空格选中,单击“关闭”按钮,然后按下键盘上的Delete键即可将全部空格删除了。

2、批量删除“Word文档”多余空行。

七种方法删除Word中的空格和空行

七种方法删除Word中的空格和空行

七种方法删除Word 中的空格和空行方法一:复制网页内容后,在WORD 中,编辑——选择性粘贴——无格式文本。

方法二:从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word 打开,效果和上面的方法完全一样。

方法三:复制网页内容后,粘贴到记事本中,然后再复制记事本中的内容粘贴到word 中。

方法四:第一步:复制文档内容到EXCL 表格A1 单元格中。

第二步:选中A 列。

第三步:数据——筛选——自动筛选。

第四步:在A1 单元格右边的下拉箭头中选择最下面的“空白”。

第五步:A 列中除了A1 单元格有内容外,下面全是空格了。

好,选中A2 以下空白单元格,右键——删除行——全部。

第六步:取消数据——筛选——自动筛选。

看,A 列中的文字又出来了。

第七步:选中A 列中的有文字的单元格(必须选中有文字的。

文字下面的单元格如选中,文末就会出现空行了),复制到WORD 中。

在WORD 中,击编辑——选择性粘贴——无格式文本。

0K,至此,一个崭新的文档出现了。

至于其他格式,你就可以自由编辑啦。

方法五:网页文字中会有许多的空段和空格,在Word 中排版时也需要清除。

那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在Word 中没法对它们批量执行删除操作。

首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。

把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。

单击“全部替换”,Word 将删除所有的空格。

你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。

对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。

打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。

如何快速删除Word中的空白行

如何快速删除Word中的空白行

如何快速删除Word中的空白行如何快速删除Word中的空白行(办公应用)有时从网页中复制文字到Word中常会带来网页中的段落格式或是换行符,如果文档较长,要进行排版很是麻烦,下面介绍一种简单的去除空白行的方法。

情况一:如果粘贴后,word页面既有表格又有文字(有时网页中选定时看不到表格,粘贴后却有表格),还有许多空行!解决方法:首先选定表格(直接把插入点光标放到表格内也可以),然后在“表格”-“转换”-“表格转换成文字”.你会看到表格没有了!怎样删除空行呢?我们看情况二!情况二:在粘贴完成后,发现页面中有许多空行,手工删除太慢!如何像wps中快速删除空行呢?解决方法:方法一:硬回车:“编辑--替换”-查找内容为“^p^p”,替换成“^p”--然后全部替换!软回车:“编辑--替换”-查找内容为“^l^l”,替换成“^l”--然后全部替换!1、去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p,在“替换为”中输入^p(这里^和p 都必须在英文状态下输入),然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”)。

2、去多余空格――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入一个空格,在“替换为”中什么也不输入,然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”)。

方法二:(删除全部空行)1:打开该word文本,点击“编辑”-“全选”2: 点击“表格”-“转换”-“文字转换成表格”--"选择列数为2列“3:合并单元格4:点击“表格”-“转换”-“表格转换成文字”5:完成格式的修改一、去掉表格和格式为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。

另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。

怎样快速删除Word中的空行汇总

怎样快速删除Word中的空行汇总

Word中的空行怎样快速删除平时我们经常会在网站上下载一些文章,用“复制”、“粘贴”到word 中进行编辑。

经常会出现粘贴到word格式乱七八糟,有很多我们不想要的空格、空行或不同的格式,一个一个去删非常麻烦,保证痛苦死你,有时甚至还不如重新输入来得方便,那有没有什么比较好的方法呢?我经过摸索学习,悟得了一些要领!情况一:如果粘贴后,word页面既有表格又有文字(有时网页中选定时看不到表格,粘贴后即却有表格),还有许多空行,真是乱七八糟!解决方法:首先选定表格(直接把插入点光标放到表格内也可以),然后在表格--转换--表格转换成文字.你会看到表格没有了!怎样删除空行呢?我们看情况二!情况二:在粘贴完成后,发现页面中有许多空行,手工删除太慢!如何像wps中快速删除空行呢?解决方法:方法一:我们先认识一下硬回车与软回车的样子!对于这两种回车,处理的方法不一样!我们可以这样处理:硬回车:“编辑--替换”-查找内容为“^p^p”,替换成“^p”--然后全部替换!软回车:“编辑--替换”-查找内容为“^l^l”,替换成“^l”--然后全部替换!1、去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p,在“替换为”中输入^p(这里^和p都必须在英文状态下输入),然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”)。

2、去多余空格――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入一个空格,在“替换为”中什么也不输入,然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”)。

方法二:(删除全部空行)1:打开该word文本,点击“编辑”-“全选”2: 点击“表格”-“转换”-“文字转换成表格”--"选择列数为2列“3:合并单元格4:点击“表格”-“转换”-“表格转换成文字”5:完成格式的修改一、去掉表格和格式为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。

如何批量删除WORD中的空白行

如何批量删除WORD中的空白行

如何批量删除WORD中的空白行有时我们从网上下载文章粘贴到word中后,会发现有许多无用的空白行,如果一行一行地手工删除,比较费功夫,下面讲一下如何批量删除。

一是将网上下载下来的文档粘贴到记事本中,再从记事本“复制”“粘贴”到Word文档,这样会自动删除许多空白行。

二是如果还有一些带回车符的空白行,则执行“编辑”——“替换”,在“查找内容”栏中输入“^p^p”(P前面的小符号是数字6的上档键),在“替换”栏中输入“^p”,最后单击“全部替换”按钮,删除多余的空白行。

删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。

office -word -批量删除回车、制表符、分页符、换行符、分栏符等当从网上复制文章并想粘贴到Word文件中时,常会出现格式混乱的情况,请问有没有办法快速去除这些不想有的格式设置?答:在对网页上的文章进行复制时,它的格式也被复制,因而在进行粘贴时便会发生很多麻烦,如要去除其中的其他非文字符号、软回车、制表符等,我们只要对这些特殊符号删除掉,或者替换掉就可以了。

可以使用“编辑”菜单栏中的“替换”命令来比较轻松的完成。

另外还可利用Word提供的“选择性粘贴”进行:在进行了复制操作后,再转入Word,在其菜单栏上单击“编辑→选择性粘贴”命令,所示,另外也可采用先把内容复制到记事本中再从记事本进行复制,然后转入到 Word文件中进行粘贴的间接方法完成。

小提示:对于一些特殊符号则需要知道它的输入表示法。

如:“^l”表示软回车,“^p”表示硬回车,“^t”表示制表符,“^m”表示手动分页符,“^+”表示长划线(—),“^=”表示短划线(–),“^l”表示人工换行符,^n表示分栏符。

、清除多余的空格(点一下显示比例旁边的一个按钮即可显示,下同)空格可以全部替换为空(去掉)1)注意有两种空格,英文的小点和中文的方框将其复制,2)然后编辑-查找,用Ctrl+V粘贴到查找后面替换中的内容为空3)“全部替换”2、清除多余的回车键(即段落标记)首先看一下规律,一个段落后有几个回车键以两个回车键为例,1)编辑-查找,输入^p^p2) 点“替换”,输入^p3)点“全部替换”3、将人工换行符(即向下的箭头)变为段落标记1)编辑-查找,输入^l2) 点“替换”,输入^p3)点“全部替换”4、修改段落格式1)选中相应文字,格式-段落2)特殊格式,首行缩进2字符3)段前段后0行4)设置适当的行距5)将“如果...”前面的勾去掉6)确定其他的情况可结合上面的方法灵活处理。

word中批量删除空白行的操作技巧

word中批量删除空白行的操作技巧

word中批量删除空白行的操作技巧
经常我复制一些文字,或从网上,或从其它地方,到WORD文档时,偶尔会一行字隔一空白行出现,由于数量多,手工删除很麻烦,今天,店铺就教大家在Word中批量删除空白行的操作技巧。

Word中批量删除空白行的操作步骤如下:
首先打开一个WORD文档,如图,笔者作了一个示例,文字之间间隔有一行空白行或多行空白行。

选择菜单栏里的编辑--->替换。

在弹出的替换对话框,输入^p^p。

然后选择全部替换。

出现提示的结果,说文中已有6处被替换。

查看文字编辑后的结果,文字之间的空白行已经删掉,操作成功。

如何删除word文档批量空白行

如何删除word文档批量空白行

如何删除word文档批量空白行
1、将网上下载下来的文档粘贴到记事本中,再从记事本―复制‖―粘贴‖到Word 文档,这样会自动删除许多空白行。

2、利用Word提供的―选择性粘贴‖进行:在进行了复制操作后,再转入Word,在其菜单栏上单击―编辑→选择性粘贴‖命令。

3、如果还有一些带回车符的空白行,则执行―编辑‖——―替换‖,在―查找内容‖栏中输入―^p^p‖(P前面的小符号是数字6的上档键),在―替换‖栏中输入―^p‖,最后单击―全部替换‖按钮,删除多余的空白行。

删除网上下载资料的换行符(象这种―↓‖)在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。

(与此类同:批量删除制表符、分页符、换行符、分栏符……)
小提示:对于一些特殊符号则需要知道它的输入表示法。

如:―^l‖表示软回车,―^p‖表示硬回车,―^t‖表示制表符,―^m‖表示手动分页符,―^+‖表示长划线(—),―^=‖表示短划线(–),―^l‖表示人工换行符,^n表示分栏符。

删除空行的两种方法

删除空行的两种方法

删除空行的两种方法
我们从网页上下载文档,转到word时,会出现大量的空行,一行一行的删除太费劲,那么下面就由店铺给大家分享下一次性删除所有的空行的技巧,希望能帮助到您,有需要的朋友可以来看看哦。

删除空行的方法一:
步骤一:首先,我们从网上下载一个文件,转到word中,注意里面有空行。

步骤二:打开菜单里的“编辑”---“替换”,在“查找内容处”写上^p^p,在替换为写上^p,然后就是全部替换了;(注:^就是数字6上面的键,要用shift+6哦,并且必须在英文格式下才能打成) 步骤三:这回我们再回过头来看一下,是不是没有空行了。

(如果有多个空行,需要不停地替换)
删除空行的方法二:
步骤一:在网上摘抄了一篇文档如图,发现有很多多余的空行。

步骤二:使用快捷键按Ctrl+H,弹出替换对话框。

步骤三:点击对话框中左下角的更多-特殊格式-段落标记。

查找内容后面出现了段落标记^p
步骤四:重复步骤3,查找内容后面出现连续两个段落标记^p^p 步骤五:将光标移动到对话框中替换为一行,重复步骤3,替换为一行中显示如下图。

点击全部替换。

是不是发现,多余的空行没有了呢?。

如何快速删除Word中的空白行和多余空格

如何快速删除Word中的空白行和多余空格

有时从网页中复制文字到Word中常会带来网页中的段落格式或是换行符,还有多余的空格,如果文档较长,要进行排版很是麻烦,下面介绍一种简单的去除空白行和多余空白的方法。

宇文皓月情况一:如果粘贴后,word页面既有表格又有文字(有时网页中选定时看不到表格,粘贴后却有表格),还有许多空行!解决方法:首先选定表格(直接把拔出点光标放到表格内也可以),然后在“表格”-“转换”-“表格转换成文字”.你会看到表格没有了!怎样删除空行呢?我们看情况二!情况二:在粘贴完成后,发现页面中有许多空行,手工删除太慢!如何像wps中快速删除空行呢?解决方法:方法一:硬回车:“编辑--替换”-查找内容为“^p^p”,替换成“^p”--然后全部替换!软回车:“编辑--替换”-查找内容为“^l^l”,替换成“^l”--然后全部替换!1、去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p,在“替换为”中输入^p(这里^和p都必须在英文状态下输入),然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”)。

2、去多余空格――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入一个空格,在“替换为”中什么也不输入,然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”)。

方法二:(删除全部空行)1:打开该word文本,点击“编辑”-“全选”2:点击“表格”-“转换”-“文字转换成表格”--"选择列数为2列“3:合并单元格4:点击“表格”-“转换”-“表格转换成文字”5:完成格式的修改一、去掉表格和格式为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。

另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。

怎样在WORD中快速删除从网页上复制下来的文档中所有空格空行

怎样在WORD中快速删除从网页上复制下来的文档中所有空格空行

怎样在WORD中快速删除从网页上复制下来的文档中所有空格空行怎样在WORD中,快速删除从网页上复制下来的文档中所有空格空行方法介绍:在网上下载东西,弄到WORD里总会出来一些烦人的空格、空行及一些不需要的表格之类,如果一点点删除太过麻烦,试试下边的办法,是不是很轻松、很省事?一、去掉表格和格式为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。

另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。

如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。

从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。

在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。

这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。

另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样。

如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。

二、删除空格网页文字中会有许多的空段和空格,在Word中排版时也需要清除。

那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在Word中没法对它们批量执行删除操作。

首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。

把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。

单击“全部替换”,Word将删除所有的空格。

你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。

对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。

Word:删除空白行,按【CtrlH】就能快速做到!

Word:删除空白行,按【CtrlH】就能快速做到!

Word:删除空白行,按【CtrlH】就能快速做到!
从网页复制过来的文本,存在大量换行符,遇到这种情况如何快速删除空白行?一行行删除吗?
当然不是,运用Word替换功能,就能够快速做到!
批量删除空行
按【Ctrl H】快捷键,打开替换对话框,之后在查找中输入^p^p,在替换中输入^p,点击全部替换即可。

如果输入不太熟悉也可以点击【更多】按钮,打开【特殊格式】下拉菜单,从中选择【段落标记】。

在【查找内容】点击两次【段落标记】,在【替换为】点击一次【段落标记】,系统就会自动输入空行参数,点击【全部替换】即可。

批量删除空格
多余的空格给文章排版带来了一些难度。

那么多余空格又该如何批量删除?
按【Ctrl H】快捷键,打开替换对话框,之后在查找中输入^w,在替换中不输入,点击全部替换即可。

也可以点击【更多】按钮,打开【特殊格式】下拉菜单,从中选择【空白区域】。

在【查找内容】点击一次【空白区域】,最后点击【全部替换】即可。

批量删除换行符
复制过来的文本存在换行符,一看就是在网上复制的,去除换行符的方法与上两种方法相同,只是特殊格式改变。

按【Ctrl H】快捷键,打开替换对话框,之后在查找中输入^l,在替换中输入^p,点击全部替换即可。

打开替换对话框,点击【更多】按钮,打开【特殊格式】下拉菜单,从中选择【手动换行符】。

在【查找内容】点击一次【手动换行符】,最后点击【全部替换】即可。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

怎样在WORD中,快速删除
从网页上复制下来的文档中所有空格空行
方法介绍:
在网上下载东西,弄到WORD里总会出来一些烦人的空格、空行及一些不需要的表格之类,如果一点点删除太过麻烦,试试下边的办法,是不是很轻松、很省事?
一、去掉表格和格式
为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。

另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。

如果把从网页上复制的文字直接粘贴到W ord中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。

从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。

在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。

这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。

另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用W ord打开,效果和上面的方法完全一样。

如果刚从网页上复制了文字,那么在W ord中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。

二、删除空格
网页文字中会有许多的空段和空格,在W ord中排版时也需要清除。

那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在W ord中没法对它们批量执行删除操作。

首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。

把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。

单击“全部替换”,W ord将删除所有的空格。

你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。

对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。

打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也
都删除了。

再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。

三、删除空段
删除空段的时机终于成熟了。

在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,两次单击“特殊字符”中的“段落标记”,“查找内容”框中将出现两个“^p”(也可以手工输入^p^p),再把光标定位到“替换为”框中,单击“段落标记”输入一个“^p”,再单击“全部替换”,文档中所有的空段全部消失。

其中的道理是什么呢?请想一下,没有空格的空段是怎样产生的?不正是我们连打了两次回车之后才有的么?现在把两个连续的回车替换成一个,正好消除了那个空段。

如果有连续的空段的话,一次替换不完,你可以多按几次“全部替换”,直到提示找不到替换的对象为止。

这样,你从网上复制的资料肯定会减肥,让你十分满意了。

四、纯文字内容(删除手工换行符)
如果复制的内容是纯文字形式,无表格与图片,且愿意保留HTML文档中的格式及链接等,直接单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了,网页文字上原有的属性都会保留下来。

但这时文档往往显得比较杂乱,需要重新编辑、排版,对其字号、字体、字形及行间距、对齐方式等进行重新设置。

在许多情况下文档中会出现大量的“手工换行符(箭头向下的符号)”,如果采用删除后再回车加上段落标记的方法来处理,对于长文档来说是很费时的,这时可以应用W ord的“查找/替换”功能来轻松解决。

在“查找/替换”对话框中,打开“高级”选项,在“查找内容”框中加上“^I”(手工换行符),在“替换为”框中加上“^p”(段落标记),只要再单击“全部替换”按钮,瞬间就完成替换操作。

在有的文档中有两个“手工换行符”,这时只要在“查找内容”框中加上“^I^I”(两个手工换行符),再执行“全部替换”操作就可以了。

如果不需要保留原来的格式及链接等,单击“编辑→选择性粘贴”,打开“选择性粘贴”对话框,在“粘贴”选项中选择“无格式文本”,确定就可以了。

这样复制后的文本不带
有任何格式,略做处理即可。

如果用的是W ord2002,那就更方便了,直接单击工具栏上的“粘贴”按钮,此时复制的文本是带有格式的,但在复制文本的右下角有一个“选择粘贴”按钮,单击此按钮菜单的“仅保留文本”命令,文本立即转化为无格式的文本了。

经过上面的处理,文档中还有许多的无用空格可以再利用一下“查找/替换”功能删除干净。

五、带有表格的文本
有时我们从网页上复制的内容是带有表格的,这为排版带来了很大的麻烦,这时我们可把表格去掉。

只要将光标移动到表格内的任一位置,单击“表格→转换→表格转换成文本”,弹出一个“表格转换成文本”对话框,再选择“段落标记”或“制表符”等文字分隔符,确定后,表格消失了,而文字完整保留下来,并且文字的格式及链接等都保留着。

如果只需要其文字内容,不想保留有关格式及链接等,利用“选择性粘贴”命令就能解决问题。

怎样在WORD中,将从网页上复制下来的文章中的表格边框去掉
方法1:
粘贴到word中后不要进行点击呀之类操作,移动鼠标到文字块(一般粘贴过来后就是一个大文字块)末尾,有一个小图标,用鼠标左点击,选择只保留文本即可
方法2:
选中网页中的文本——复制到记事本中——再从记事本里复制到word中,这样一切表格,图片等信息均不存在了 .要有图片和文字的话,方法如下:你先复制到word,然后选种表格(网页都是表格形式的,你点一下左上角的一个八角形,选种表格),菜单——表格——转换——表格转文字——确定。

这样表格就去掉了。

如果表格多,你就多来几次。

方法3:
选中表格内的文本剪切——粘贴到表格下边,然后再把空表格框剪切掉即可,
另一个方法,先选中网页中要复制的内容,打开WORD,不要直接粘贴,而是选“编辑”--“选择性粘贴”--无格式文本,就没有表格了
方法4:
选中复制到网页中的表格,然后打开“表格”菜单,选择“转换”命令中的“表格转换成文字……”命令,打开“将表格转换成文字”对话框,一般选择“段落标记”,再单击“确定”就行了。

相关文档
最新文档