word格式设置技巧

Word毕业论文设置技巧
一、如何在任何一页开始设置页码？
比如需从第四页开始设置页码为1,2,3,4,5……，步骤如下：
1、在第三页末设置分节符
将光标停留在第三页末——菜单栏——插入——分隔符——下一页——确定
2、插入页码
菜单栏——视图——页眉页脚——（出现“页眉和页脚”浮动工具栏）——将光标停留在第四页页脚——点击工具栏中“链接到前一个”（页脚虚框右上角的“与上一节相同”消失）——设置页码格式——设置起始页码为1（即去掉“续前节”）——确定——插入页码（注：设置页码格式及插入页码按钮在页眉页脚工具栏中有）
3、第四页以后的页码已经设置好了，如果前三页不需要页码，则可在前三页任一页的页脚将页码删除。

二、如何删除分节符？
设置分节符错误或者不需要分节符了，该如何删除呢？
1、菜单栏——视图——普通（切换到普通视图）——找到分节符——选定删除
2、菜单栏——视图——页面（切换回页面视图）
三、如何在任何一页开始设置页眉？
方法跟上面的设页码的差不多，关键是点击“页眉页脚工具栏”中的“链接到前一个”，此时，“与上一节相同”消失。

这样就可以设置了。

四、如何设置奇偶页页眉不同？
页眉页脚工具栏——页面设置——版式——奇偶页不同——确定
五、如何自动生成目录
1、设置标题样式
选中正文中的一级标题（如第一章***），然后在格式工具栏左端单击“标题1”。

同理将各章的小节分别设为“标题2”和“标题3”。

2、自动生成目录
菜单栏——插入——引用——索引与目录——目录——确定。

3、更新目录
在目录上右击——更新域——只更新整个页码/更新整个目录。

六、如何删除页眉中的那根横线？
1、双击页眉——（页眉处于编辑状态）——将页眉中的文字全选（ctrl+A）——菜单栏——格式——边框和底纹——单击右侧“预览”中的那根横线，横线消失——确定
2、如果是找回那根横线，只要在“预览”中再次单击一下即可。

七、格式刷的妙用
我们在写毕业论文时要设置一些通用的格式，比如一级标题（第一章***，第二章***）要设置“居中、小三号、黑体”，设置完第一章又要设置第二章，很繁琐。

此时，可以用到格式刷解决问题。

1、如何调出格式刷？
word2007版的貌似在工具栏上有这个工具，而Word2003的要自己调出来。

菜单栏——工具——自定义——命令——（左侧）类别——所有命令——（右侧）的一大堆命令中找到CopyFormat命令，图标是刷子形状——用鼠标将其拖到word上方的工具栏中即可。

2、如何使用格式刷？
比如，第一章的标题已经设置为“居中、小三号、黑体”，现在要设置第二章、第三章……的标题格式。

选定第一章标题——双击格式刷——鼠标变成刷子形状，这样就可以刷文字了。

八、上下标的用途
写论文的时候，参考文献（如×××[1]）里面的[1]要设置在文字的右上角，或写化学式H2O，2要在字母下方，此时可用到上下标命令。

1、如何调用上下标？
与调用格式刷相似，在“所有命令”中找到Subscript和Superscript，将其拖到工具栏。

2、如何使用上下标？
很简单，选定需设置的数字，点击一下上标或下标即可。

3、上下标快捷键
上标Ctrl+Shift+= 下标Ctrl+=
九、绘图工具栏的使用
编辑word文档的时候，如果能把一些常用的工具栏调用出来就方便多了。

1、如何调出绘图工具栏？
菜单栏——工具——自定义——勾选“绘图”即可；
也可以在菜单栏的空白处右击，弹出快捷菜单，然后可直接勾选所需的工具栏。

2、如何删除“在此建立图形”？
利用绘图工具栏插入文本框时，会弹出“在此创建图形的虚框”，一般咱都不需要，这时可以按Delete键将其删除。

另外，用鼠标按住文本框的线条，按下Ctrl键，将文本框拖动，可完成对其复制，修改其内容就成了另一个我们需要的框了。

Ctrl+Shift为平行复制，Alt为微调，注意要按住鼠标左键。

绘图工具栏的最左侧有一个鼠标形状的图标，点击它后，
可以从右下方向左上方的方向对很多的文本框进行选定。

选定好后点击右键——菜单——组合，组合好后你发现还要修改，也是在右键菜单里找到“取消组合”命令。

十、如何查看所有页面？
按住Ctrl键，滚动鼠标对所有页面进行缩放，这样就可以观察了。

十一、如何像PPT左侧那样显示缩略图？
菜单栏——视图——缩略图。

菜单栏——视图——文档结构视图，可以显示目录。

十二、如何去掉文档中黑点、箭头等标记？
方法1.菜单栏——视图——显示段落标记
方法2.格式——段落——换行与分页——将“与下段同页、段中不分页”勾去
十三、如何设置断码文档
打印论文后，发现有数页纸张出现内容或排版的错误，需将这部分重新打印，但彼此的页码却不是连续的，这个时候……比如，需要重新打印的页码有第19、35-36、66共四页。

方法如下：
1、复制内容至新文档
新建一个文档——将第19页内容复制到新文档中——页末插入分隔符[下一页]——将35-36页内容复制至新文档——页末插入分隔符[下一页]——将66页内容复制至新文档
2、设置断码19
视图——页眉页脚——弹出页眉页脚工具栏——设置页码格式按钮——设置起始页为19——插入页码按钮
3、设置断码35-36
光标停留在“35”页的页脚——设置页码格式按钮——设置起始页码为35
4、设置断码66
光标停留在“66”页的页脚——设置页码格式按钮——设置起始页码为66
附：
一、如何在PPT中设置母版背景图片？
菜单栏——视图——母版——幻灯片母版——在空白处右击，弹出菜单——背景——填充效果——图片——选择图片——确定——应用——关闭母版视图
二、如何设置与母版不同的图片？
比如，需将最后一张设置与母版背景不同。

将鼠标停留在那张PPT，空白处右击——背景——忽略母版背景——填充效果——图片——选择图片——确定——应用
三、如何复制AutoCAD图形到word文档中？
菜单栏——插入——对象——AutoCAD图形
也可以下载一个BetterWMF软件，可以将CAD中的图形完美地拷贝到Word中。